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省內檔案遷移流程
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用，在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。接下來(lái)由小編為大家整理出省內檔案遷移流程，僅供參考，希望能夠幫助到大家！
省內檔案遷移流程
1、先到需要檔案調入地進(jìn)行申請，一般來(lái)說(shuō)人事檔案的遷移包括三種模式，人才分配、檔案回原籍、人才引進(jìn)等。
2、資質(zhì)審核通過(guò)之后，人才中心就會(huì )開(kāi)具《商調函》，確認自己的信息，尤其是在網(wǎng)上查一下自己原先的人事檔案在什么地方。
3、拿到商調函之后，就可以去檔案存放地，申請調出自己的檔案了。一般來(lái)說(shuō)，檔案是屬于機要文件，走的是特殊寄送，檔案從寄送需要10-20天不等，需要耐心等待。
4、檔案接受之后，人事處會(huì )通知你，當然，有時(shí)候大家都懂的。所以需要自己關(guān)注人才中心的微信公眾號，輸入自己的信息，一般能查看到自己的檔案是否在庫。如果查詢(xún)到自己的檔案信息，那就說(shuō)明檔案已經(jīng)接收。
檔案的特性：
1、全面性：人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(cháng)、思想發(fā)展的歷史，能展現員工家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲存庫，它概括地反映員工個(gè)人全貌。
2、現實(shí)性：由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據。直接為現實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。
3、真實(shí)性：這是人事檔案現實(shí)性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個(gè)體材料客觀(guān)真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、動(dòng)態(tài)性：人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著(zhù)當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補充新材料。
5、流動(dòng)性：人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無(wú)人”，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以?xún)�，必須將其人事檔案轉往新的管理部門(mén)。
6、機密性：人事檔案的內容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì )無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
檔案轉移流程需要什么手續
1、首先確定個(gè)人檔案需不需要轉移。
如果從外地工作了幾年之后，又回到了當地，但是沒(méi)有找到工作；這時(shí)個(gè)人檔案關(guān)系可以暫時(shí)不用轉移，等找到工作以后，有了新的工作單位后，再把個(gè)人檔案從外地轉過(guò)來(lái)。
如果在當地找不到工作，沒(méi)有工作單位，這時(shí)可以把個(gè)人的檔案轉到當地的勞動(dòng)社會(huì )保障中心，也就是人才市場(chǎng)；這里有代收機構；這就是為了以后辦理養老保險時(shí)用的，辦理退休手續時(shí)，會(huì )用到個(gè)人檔案，所以沒(méi)有單位時(shí)就轉到當地的人才中心。
2、從當地人才中心開(kāi)具接收證明。
在個(gè)人檔案轉移前，需要有接收單位，如果沒(méi)有工作單位，就在人才中心開(kāi)具接收證明，上面寫(xiě)有接收的單位名稱(chēng)和詳細的地址，并且有單位的蓋章，身份證號碼和個(gè)人的簽名；然后把這個(gè)接收證明寄到外地的原來(lái)的.工作單位。
3、檔案的轉出證明和檔案資料。
個(gè)人的檔案資料在原來(lái)的外地工作單位，當原單位收到當地的”檔案接收證明“后，會(huì )把個(gè)人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位，就是人才市場(chǎng)，同時(shí)戶(hù)口要在當地才行；檔案郵寄是加密的，需要20天的時(shí)間。
4、檔案接收之后的回執。
個(gè)人的檔案從外地寄回來(lái)之后，就會(huì )收到個(gè)人檔案的詳細資料和轉出證明，同時(shí)還有一欄就是接收回執；把這個(gè)接收回執有新單位蓋章，簽字，寫(xiě)明日期，然后郵寄給原來(lái)的工作單位；回執由原來(lái)的單位收到之后，整個(gè)檔案的轉移程序結束。
5、檔案和養老保險要放在同一個(gè)地方。養老保險累計繳納最少15年才能辦理退休手續。
檔案轉移需要攜帶的證件
1、憑據從業(yè)單位的“聘用合同書(shū)、錄用證明、就業(yè)協(xié)議書(shū)”以及報到通知書(shū)等相關(guān)材料到你現在戶(hù)口所屬派出所申請辦理“戶(hù)口遷移證”，派出所審核材料認可，會(huì )給你簽發(fā)“戶(hù)口遷移證”，但需要提供遷入地派出所的詳細地址及全稱(chēng)。
2、屬于干部身份的檔案，由接收單位人事部門(mén)通過(guò)當地人事局與被聘用人當地的人事局商調，你需要提供個(gè)人檔案托管的地方、機構名稱(chēng)等。之后，你的檔案將通過(guò)人事局的機要系統轉移到聘用單位當地的人事局，之后再轉入你的從業(yè)單位。也可憑據錄用單位當地人事局的檔案接收證明到自己現檔案托管機構提檔自帶。
3、屬于工人身份的檔案則需要通過(guò)勞動(dòng)局。
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