畢業(yè)后怎么處理檔案
目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理畢業(yè)后怎么處理檔案，文章希望大家喜歡！
檔案有什么用？
很多手續繞不開(kāi)檔案這一關(guān)，如職稱(chēng)評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會(huì )保險，以及開(kāi)具出國、考研，考教師資格證有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒(méi)有檔案，出國政審就無(wú)法進(jìn)行。沒(méi)有檔案，辦理社會(huì )保險也成問(wèn)題，參加養老保險要根據檔案里的記錄來(lái)確認工齡年限�？傊�，如果沒(méi)有檔案，個(gè)人的一些權益就得不到保障。
檔案在哪里？
畢業(yè)前在學(xué)校，簽了單位的，如果你的單位有人事接收權，就會(huì )轉移到單位的人事處，單位沒(méi)有人事接收權的就去單位所在地的人才交流中心，或者單位不幫忙搞，自己找人才中心掛靠。
檔案怎樣轉移？
簽了就業(yè)協(xié)議書(shū)，學(xué)校根據協(xié)議書(shū)轉移；暫緩的話(huà)，檔案會(huì )留在學(xué)校兩年；考研的話(huà)繼續往所考學(xué)校轉。如果以上都不是，則會(huì )被返回生源地，但這種情況有可能丟失，后果可能?chē)乐亍?/p>
畢業(yè)時(shí)檔案怎么辦？
�、賳挝粠湍愀銠n案，由就他們幫你弄，如果它有人事接收權，檔案會(huì )到單位的人事部門(mén)；如果它沒(méi)有人事權，卻說(shuō)可以幫你搞定，指的是它會(huì )幫你把檔案掛靠到人才交流中心，兩者差不多。
�、趩挝徊粠湍愀銠n案。這時(shí)你可以自己去單位所在地或的人才交流中心掛靠。
�、蹠壕従蜆I(yè)。如果暫時(shí)沒(méi)找到工作，或者其他原因申請暫緩就業(yè)放在學(xué)校，檔案會(huì )在學(xué)校兩年（暫緩就業(yè)有它好與不好的地方），如果戶(hù)口遷到學(xué)校，戶(hù)口也會(huì )在學(xué)校兩年。
�、鼙环祷厣吹�。如果你什么都不做，學(xué)校默認把你的檔案打回生源地。
檔案的作用
下面具體講講幾個(gè)我們沒(méi)有檔案，辦理會(huì )非常麻煩的幾個(gè)事情：
1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿(mǎn)一年，申請轉正定級，才會(huì )獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。
2、考研；
3、考公務(wù)員，沒(méi)有人事檔案，沒(méi)有辦法過(guò)政審這關(guān)。
4、評職稱(chēng)，如果沒(méi)有檔案，你就沒(méi)有干部身份，也就沒(méi)有資格評職稱(chēng)。而職稱(chēng)往往是和工資和戶(hù)口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱(chēng)，也是求職的一個(gè)砝碼！
5、考資格證，比如會(huì )計專(zhuān)業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒(méi)有人事檔案，你報名都可能報不上。
6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開(kāi)婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開(kāi)！
7、出國審查，沒(méi)有檔案，政審就無(wú)法進(jìn)行
8、養老保險。工齡計算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒(méi)有檔案，就沒(méi)有辦法辦理居住證，也就沒(méi)有辦法落戶(hù)上海了。
10、進(jìn)國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補救，那么這種好單位的大門(mén)也會(huì )向你關(guān)上。
11、住房補貼發(fā)放
12、入團入黨。
檔案如此重要，為什么有些人卻成了棄檔族
檔案很重要，人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。但對檔案“置之不理”的大學(xué)畢業(yè)生卻不在少數。但卻有調查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里！
1、首先是就業(yè)指導老師闡述的不太清楚，就是你當面去問(wèn)他都有可能問(wèn)不清楚。畢竟對于一些不負責任的就業(yè)老師而言，只要將學(xué)員的檔案從學(xué)校轉出去，工作就算是做到位了，很難將檔案和畢業(yè)生未來(lái)生活關(guān)系闡述清楚。照本宣科的講規章制度，或只是去強調“這是國家規定的”，導致大學(xué)生們茫然，就算知道重要但卻不知道如何具體去處理，不知不覺(jué)中就成了棄檔族。
2、網(wǎng)上對于檔案的重要性，眾說(shuō)紛紜。有的說(shuō)重要，也有很多人說(shuō)不重要。就算是有帖子闡述了檔案的重要性，但卻對于如何處理檔案卻也沒(méi)有說(shuō)的詳細清楚。學(xué)員們無(wú)法根據自己的實(shí)際情況采取相應的辦法，不知不覺(jué)中就成了棄檔族。
3、其次是目前的很多企業(yè)不具備存放檔案是資格，再加上現在的絕大部分企業(yè)沒(méi)有檔案一樣可以上社保，一樣可以上班，一樣可以領(lǐng)工資。所以我們就理所當然的就認為檔案不重要。
4、如果是在私企，我們身邊的很多人都搞不清楚檔案的事情，甚至是人事也不清楚檔案作用。不僅不清楚，而且時(shí)常會(huì )給你灌輸檔案沒(méi)有什么作用，讓你真就以為檔案沒(méi)有什么作用了。
5、某些地方人才市場(chǎng)（比如北京）對于非戶(hù)籍人員咨詢(xún)，態(tài)度冷漠，只告訴能不能入而不會(huì )告訴你應該怎么辦！一不小心，自己就成為棄檔族了。
6、很多人因為檔案丟失而造成的麻煩也不會(huì )去說(shuō)（其實(shí)網(wǎng)上百度就知道，太多人由于檔案丟失造成麻煩），去給他人預警和提示。所以大家一個(gè)個(gè)就掉進(jìn)坑里去了。
檔案該怎么操作才能不當“棄檔族”？非常重要，認真看
下面就結合我們畢業(yè)生的各種情況，詳細談?wù)勎覀儜绾翁幚砦覀兊膽?hù)口檔案：
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：
如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作（或考研），導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉移，到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì )打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)（建議）：
1)畢業(yè)沒(méi)有找到單位的（或考研），可以去學(xué)�；騿挝凰诘娜瞬攀袌�(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門(mén)，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉正定級，方便后面的正式調動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口，有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續托管了，會(huì )變成“死檔”。一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦�，以免檔案丟失。
2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì )接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱(chēng)‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿(mǎn)一年，無(wú)法請求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉正定級，將會(huì )失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿(mǎn)一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。
3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內如果沒(méi)有交檔案保管費，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì )自動(dòng)解除，檔案會(huì )被封存，我們的檔案會(huì )成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
3、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：
檔案在街道的話(huà)，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話(huà)比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。
很多人檔案會(huì )成為“死檔”的三種原因
1、檔案丟失會(huì )成為“死檔”。
畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿(mǎn)后仍未落實(shí)工作的（或找到工作未及時(shí)來(lái)學(xué)校處理的），學(xué)校就會(huì )將檔案和戶(hù)口一起打回原籍了（或轉到學(xué)生戶(hù)口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收）。這里需要強調的是，在打回的過(guò)程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內去落實(shí)工作，要么自己去辦理戶(hù)口和檔案轉移到某個(gè)人才市場(chǎng)或轉移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了！
2、檔案長(cháng)期在自己手里超過(guò)2年，也會(huì )成為“死檔”，本人就屬于這種。
3、五年內沒(méi)有交檔案保管費而被人才市場(chǎng)等機構封存的，也會(huì )被認為是“死檔”。
畢業(yè)了自己檔案要怎么處理
1、如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作（或考研），可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉移。
2、到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)，一直不去管理的話(huà)，兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì )打回原籍。
3、畢業(yè)后找到就業(yè)單位的，可以找就業(yè)地方的人才市場(chǎng)存放自己的檔案，從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算我們的工齡了。
4、如果就業(yè)單位本身具有檔案接收權限的，一般在入職的時(shí)候就會(huì )要求提交檔案，這時(shí)候就可以按照單位的要求把檔案存在單位。
5、不管是否參加工作，都可以將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，以后要調檔直接開(kāi)一份調檔函就行。
檔案對于我們的學(xué)習，工作，生活都是很重要的，所以一旦處理不好的話(huà)，就會(huì )對我們的影響很大，千萬(wàn)不能將檔案存放在自己手上，檔案法規定了，檔案一旦經(jīng)過(guò)自己手中保管的話(huà)，就會(huì )變成無(wú)效檔案，這樣的檔案不能夠正常調取的。
拿在自己手中的話(huà)，應該去激活，在辦理檔案激活手續的過(guò)程中，如果發(fā)現檔案里面的資料缺失，就需要將缺失的材料重新補辦，補辦完成之后，再將檔案拿給相關(guān)人員檢查，接下來(lái)才可以辦理激活手續，檔案激活之后應該存放在正確的地方。
【畢業(yè)后怎么處理檔案】相關(guān)文章：
考研后檔案怎么處理03-30
應屆畢業(yè)生檔案怎么處理09-20
口袋檔案應該怎么處理03-04
黨員的檔案遺失怎么處理12-09
自動(dòng)離職檔案怎么處理02-26