口袋檔案應該怎么處理
很多剛走出校門(mén)的畢業(yè)生光忙著(zhù)就業(yè)，而忽視了檔案的接轉，檔案從學(xué)校取出，放進(jìn)自己的口袋，也不將其存放到人才市場(chǎng)，形成了“口袋檔案”，什么是口袋檔案呢?下面是應屆畢業(yè)生小編整理的口袋檔案資料，歡迎閱讀。
什么是口袋檔案
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，口袋檔案是指大學(xué)畢業(yè)時(shí)，將畢業(yè)生檔案從學(xué)校取出來(lái)放在自己手里。
口袋檔案如何處理
1、轉交給人事局，需要學(xué)校派遣證【一定要注意：學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)超過(guò)2年后，不再派發(fā)派遣證】
2、如果超過(guò)了2年，要盡快向人才服務(wù)機構咨詢(xún)，若檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，若檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。
“口袋檔案”易留后患
時(shí)近歲末，高校畢業(yè)生即將離開(kāi)校園走上工作崗位。據人才市場(chǎng)檔案保管部門(mén)介紹，在從校園到社會(huì )的轉型過(guò)程中，很多高校畢業(yè)生在找工作的同時(shí)，忘了將自己檔案及時(shí)存放到國家規定的人才市場(chǎng)�！罢f(shuō)起來(lái)重要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉”的檔案，作為個(gè)人經(jīng)歷的記載，并不是可以隨便丟棄的“身外之物”，如果沒(méi)有檔案，大學(xué)畢業(yè)生的一些個(gè)人權益就無(wú)從得到保障，甚至可以影響他的命運。
記者了解到，很多剛走出校門(mén)的畢業(yè)生光忙著(zhù)就業(yè)，而忽視了檔案的接轉，檔案從學(xué)校取出，放進(jìn)自己的口袋，也不將其存放到人才市場(chǎng)，形成了“口袋檔案”，給自己的工作生活帶來(lái)了不必要的麻煩和損失。據介紹，有三類(lèi)人最容易成為“棄檔一族”：首先是由于暫時(shí)沒(méi)有找到工作或選擇到非戶(hù)口所在地工作的大學(xué)畢業(yè)生，他們往往不及時(shí)到有關(guān)部門(mén)辦理戶(hù)口和檔案的轉移手續，為自己以后的發(fā)展留下了隱患。這類(lèi)人群占棄檔的50%以上;其次是改革開(kāi)放初期下海經(jīng)商者，從單位調出檔案后就不再加以理會(huì );三是非公有制單位打工的人員，由于有些單位不接收檔案，而自己一時(shí)也用不著(zhù)，于是放棄了檔案。
人才市場(chǎng)業(yè)內人士介紹說(shuō)，人事檔案對畢業(yè)生的作用非常重要，處理不好會(huì )給畢業(yè)生帶來(lái)以下影響：一是影響畢業(yè)生轉正定級和工齡計算。有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理報到手續，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，結果影響了自己的轉正定級，也影響到自己工齡和退休金的計算;二是耽誤職稱(chēng)評定和工作調轉。有的畢業(yè)生自從大學(xué)畢業(yè)后，檔案就一直自己拿著(zhù)沒(méi)往單位交，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，結果評職稱(chēng)時(shí)往往因為檔案不在，手續不全沒(méi)有被評上;三是影響畢業(yè)生社會(huì )保險等諸多事宜，如辦理社會(huì )保險、領(lǐng)取失業(yè)金、退休金的發(fā)放等，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以檔案為依據的。那些因放棄個(gè)人檔案或“口袋檔案”而造成記錄斷檔的，在個(gè)人利益上會(huì )受到損失;四是考研、考公務(wù)員、轉正定級以及出國、升學(xué)、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明。另外，很多畢業(yè)生畢業(yè)幾年后要購買(mǎi)房屋，在銀行開(kāi)始辦理房貸手續時(shí)要求出具貸款人的戶(hù)口證明，那么沒(méi)有檔案辦理戶(hù)口也困難，結果耽誤了辦理貸款。
因此，提醒廣大高校畢業(yè)生，應按照相關(guān)規定，畢業(yè)后在找工作的同時(shí)應及時(shí)把檔案轉入政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機構保存，確保自身的合法權益和應有的社會(huì )、政治待遇得到保障。
“棄檔”五大影響
影響1影響轉正和計算工齡
畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續，幾年后仍是學(xué)生身份，影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
影響2影響評職稱(chēng)和調工作
畢業(yè)生自畢業(yè)后，檔案既沒(méi)提交單位，也沒(méi)存入政府指定的人才服務(wù)中心，以后職稱(chēng)評定會(huì )因手續不全而受到影響;而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續，等幾年后調動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現需要辦理參加工作后的所有手續，并要在自己轉正定級后才能正式調動(dòng)。
影響3影響到個(gè)人戶(hù)籍檔案
目前很多人開(kāi)始考慮購買(mǎi)房屋，在銀行辦理房貸手續時(shí)要求出具貸款人的戶(hù)口證明。然而很多棄檔多年的人因為覺(jué)得檔案不重要，畢業(yè)時(shí)沒(méi)有及時(shí)從學(xué)校轉出戶(hù)口和檔案，結果不能順利辦理貸款。
影響4影響留學(xué)人員繳社保
如今自費出國留學(xué)的人數與日俱增，許多學(xué)子海外深造歸來(lái)時(shí)，卻發(fā)現由于人事檔案存放不當，無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)人員”，給今后帶來(lái)很多不便，比如他們繳納社會(huì )保險年限出現了斷檔，享受社會(huì )保險方面就會(huì )受影響。
影響5導致干部身份丟失
失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進(jìn)街道，會(huì )導致干部身份丟失，影響職業(yè)生涯。另外，目前進(jìn)入醫院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶(hù)口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調動(dòng)的方式實(shí)現，因此干部身份很重要。
檔案的載體演變
檔案是人類(lèi)歷史最重要的`載體之一，它通過(guò)自己的記載，向后人揭示歷史的真相，而檔案本身也不斷發(fā)生著(zhù)變化。
甲骨檔案：甲骨檔案是我國現存歷史的檔案中年代最久遠的，出土數量達15萬(wàn)片以上。商代留給我們的最早的檔案文字材料，就是這種甲骨檔案，它也是我國現存最早的系統的官府文書(shū)。該種檔案制成材料之特殊，年代之遠，數量之多，在世界范圍看也是絕無(wú)僅有的。
金文檔案：金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現，到了西周，中國的青銅器進(jìn)入極盛時(shí)期，此時(shí)刻于青銅器上的文字數量增多，記事廣泛，具有了書(shū)史的性質(zhì)。古代先民以金屬統稱(chēng)為“金”，刻于青銅器上的文字稱(chēng)作“金文”或“銘文”，具有書(shū)史記事特點(diǎn)的青銅器銘文就稱(chēng)為“金文檔案”。從出土的金文檔案記事范圍看，它比甲骨檔案更為廣泛而詳細，對研究當時(shí)的歷史具有極其重要的史料價(jià)值。
縑帛檔案：中國是絲綢的故鄉，縑帛檔案自然也占有一席之地。隨著(zhù)絲織業(yè)的發(fā)展，戰國時(shí)期已開(kāi)始用縑帛作為書(shū)寫(xiě)材料，秦漢時(shí)使用更多�？V帛作為書(shū)寫(xiě)材料有許多優(yōu)點(diǎn)，可以隨意裁剪，質(zhì)地堅韌輕柔，便于攜帶和保管，故多用于繪制輿圖或抄寫(xiě)經(jīng)典。由于其價(jià)格昂貴，無(wú)法普及使用，到了魏晉南北朝，隨紙張的廣泛應用，縑帛的使用量銳減。但是封建王朝的一些重要文書(shū)仍用絲織品書(shū)寫(xiě)。直到清代，朝廷頒授文武官員的誥命、赦命等封贈文書(shū)還在使用綾錦。
簡(jiǎn)牘檔案：簡(jiǎn)牘檔案是指中國古代以竹木為載體而形成的文字材料�！昂�(jiǎn)”是指狹長(cháng)的竹片或木片；“牘”是指方形木片，主要用于一般公務(wù)文書(shū)�！安摺笔侵溉舾善�(jiǎn)編聯(lián)在一起，用于國家重大政事和書(shū)寫(xiě)典籍。從現存史籍看，由于紙張出現之前，竹片、木片多用作書(shū)寫(xiě)材料，因而文書(shū)檔案常被稱(chēng)作“冊”、“典”、“中”、“簡(jiǎn)冊”、“簡(jiǎn)牘”、“典籍”等。
石刻檔案：樹(shù)碑立傳的傳統習俗，使中國古代石刻檔案的遺存多姿多彩，浩如煙海。早在先秦時(shí)期，就開(kāi)始用石材作為記事材料，到了秦朝，石刻不僅形制擴大，且數量增多，內容廣泛。此時(shí)的刻石完全具有了檔案的性質(zhì)。石刻檔案自秦代大興后，歷代都把刻石作為發(fā)布政策、記載國政大事的最好的傳世材料。這是因為刻石取材容易，傳世久遠，便于保存，彌補了青銅器需要鑄造，易于腐蝕，容字有限之不足。與甲骨、金文、簡(jiǎn)牘檔案不同的是，這三者因時(shí)代進(jìn)步而隨之逐漸作古，只有石刻檔案至今仍有其生命力。
紙質(zhì)檔案：我國檔案載體從紙質(zhì)檔案起發(fā)生了重大變革，取代了簡(jiǎn)牘，成為國家正式書(shū)寫(xiě)材料，一直沿用至今。
進(jìn)入工業(yè)社會(huì )以后，開(kāi)始出現聲像檔案，如照片、影片、唱片、錄音帶和錄像帶等。20世紀中期以后，檔案載體又發(fā)生了革命性的變化，產(chǎn)生了以代碼形式記錄在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上、依賴(lài)計算機系統存取并可在通信網(wǎng)絡(luò )上傳輸的電子文件，這些具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件，參數和其他相關(guān)數據稱(chēng)為電子檔案。電子檔案的產(chǎn)生，是檔案領(lǐng)域最劇烈的一次變革，它直接影響著(zhù)檔案工作的運作方式、基本理論乃至思維觀(guān)念。
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