檔案價(jià)值論述

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　　一般指檔案對于人們和社會(huì )的意義與作用。從實(shí)質(zhì)上說(shuō)什么是檔案的價(jià)值，長(cháng)期以來(lái)各國檔案界都有爭議，代表性的觀(guān)點(diǎn)主要有4 種：①檔案價(jià)值即指檔案的屬性或使用價(jià)值，它只是客觀(guān)存在的，與人們的需求無(wú)關(guān)。②檔案價(jià)值是由人們的需求而決定的主觀(guān)產(chǎn)物，沒(méi)有也不可能有客觀(guān)的價(jià)值標準。③檔案價(jià)值是凝結在檔案中的勞動(dòng)，檔案價(jià)值的大小決定于形成檔案過(guò)程中所耗費的勞動(dòng)量。④檔案價(jià)值是主體和客體之間的關(guān)系范疇，即檔案客體對人們主體需要的滿(mǎn)足及其程度的表現形式。一般認為，檔案價(jià)值是由檔案本身的各種因素和社會(huì )對檔案利用需求二者的結合所決定的。

　　檔案價(jià)值的結構

　　檔案具有憑證價(jià)值和情報價(jià)值。檔案是由作為辦事工具的文件轉化而來(lái)的歷史陳?ài)E，檔案載體上又保有真切的原始標記，如當事人的手稿或簽署，機關(guān)或個(gè)人的印信，有的則為原來(lái)形像和聲音的照錄。它客觀(guān)地記錄了當事人的思想和行為，以及既往的各種情況，成為查考、爭辯和處理事務(wù)的真憑實(shí)據。同時(shí)，檔案又記載了歷史活動(dòng)的事實(shí)和過(guò)程，以及經(jīng)濟、政治和科學(xué)文化活動(dòng)等各方面的成果和經(jīng)驗教訓。它作為信息的一種原始貯存形式，給人們提供大量的情報和知識。檔案的憑證和情報價(jià)值，具體表現在以下幾個(gè)主要方面：機關(guān)行政管理和業(yè)務(wù)工作的查考憑據;生產(chǎn)建設的參考依據;政治活動(dòng)的必要手段;科學(xué)研究的可靠資料;文化教育的生動(dòng)素材。

　　實(shí)現檔案價(jià)值的規律性

　�、贆n案價(jià)值擴展律。檔案具有對形成機關(guān)的作用和對社會(huì )作用的雙重性。檔案形成之初的若干時(shí)間內，主要作為本單位工作和生產(chǎn)的必要條件而發(fā)揮作用，這被稱(chēng)為檔案的第一價(jià)值。檔案為其形成單位有效地發(fā)揮作用，成為各機關(guān)積累和保存檔案的主要動(dòng)力，從而又進(jìn)一步促使檔案第一價(jià)值的實(shí)現。檔案保存到一定時(shí)限以后，它的作用就超出其形成機關(guān)，為社會(huì )上各種利用需要發(fā)揮作用則成為主要方面，這被稱(chēng)為檔案的第二價(jià)值。它表現為檔案作用的擴大，以及檔案類(lèi)型與其相應作用的變異性。如行政檔案，既可用于行政工作的查考，也可作為人口學(xué)、經(jīng)濟史或某項科學(xué)技術(shù)研究的資料。②檔案機密性遞減律。檔案具有一定的機密性，它隨著(zhù)時(shí)間和條件的轉移而有所變化，有的若干年后仍須保密，有的則降低或失去機密性。從總體而言，檔案機密性呈逐漸弱化的趨向，機密程度強弱與保存時(shí)間久暫成反比例的關(guān)系，是檔案密級變化的一般規律性。③檔案的科學(xué)文化作用遞增律。檔案的多種作用，有時(shí)也被歸納為政治作用和科學(xué)文化作用兩個(gè)基本方面，即檔案具有兩種作用的雙重性。隨著(zhù)歷史的進(jìn)程，檔案在繼續用于政治活動(dòng)的同時(shí)，對發(fā)展經(jīng)濟、文化建設，繁榮科學(xué)技術(shù)方面的作用逐漸增多。

　　檔案價(jià)值的實(shí)現

　　檔案作用發(fā)揮的程度如何，取決于一定的條件。一般說(shuō)來(lái)，其基本條件有4個(gè)方面：①檔案利用實(shí)踐。檔案在日常存放的靜態(tài)中，其價(jià)值處于潛在階段，只有在人們利用的過(guò)程中才能表現出檔案的價(jià)值，并校正和提高人們對檔案價(jià)值的認識。②社會(huì )發(fā)展水平、社會(huì )制度和檔案管理政策，對于檔案利用的需要和可能提供利用的程度，有很大的制約作用。社會(huì )進(jìn)步程度愈高，愈能為檔案的開(kāi)放利用提供更多的條件，充分實(shí)現檔案的價(jià)值。③社會(huì )檔案意識，特別是人們對檔案的認識水平、重視程度和利用動(dòng)機等因素，都影響檔案發(fā)揮作用的狀況。人們的檔案意識越強，檔案價(jià)值愈能實(shí)現得充分;檔案價(jià)值的實(shí)現，又促進(jìn)人們檔案意識的加強。④檔案管理水平是影響檔案發(fā)揮作用的直接因素。改善檔案管理制度，提高對檔案的全面認識和科學(xué)管理水平，對于發(fā)揮檔案的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益具有重要作用。

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