淺談檔案的價(jià)值與作用論文
在日常學(xué)習和工作中，大家都不可避免地要接觸到論文吧，論文寫(xiě)作的過(guò)程是人們獲得直接經(jīng)驗的過(guò)程。一篇什么樣的論文才能稱(chēng)為優(yōu)秀論文呢？下面是小編為大家收集的淺談檔案的價(jià)值與作用論文，希望能夠幫助到大家。
淺談檔案的價(jià)值與作用論文 篇1
摘要：
人們在各種活動(dòng)中，需要查考過(guò)去的工作與生產(chǎn)情況，研究事物的發(fā)展規律，繼承已有的成果，那么就具備利用的價(jià)值。
關(guān)鍵詞：
檔案；作用；價(jià)值
檔案的價(jià)值指的就是檔案的利用價(jià)值，是檔案能夠滿(mǎn)足社會(huì )需求的表現。當檔案的原始記錄性或如識信息性能夠滿(mǎn)足某個(gè)方面的社會(huì )需求時(shí)就形成了檔案的價(jià)值。檔案能夠發(fā)揮其作用，就充分體現出檔案的自身價(jià)值，也就是說(shuō)檔案的作用就是檔案的價(jià)值。檔案的作用一般可以概括為以下幾個(gè)方面。
1、檔案是機關(guān)和業(yè)務(wù)工作的查考憑據
檔案是由機關(guān)、團體和社會(huì )組織在社會(huì )活動(dòng)中形成的文件轉化而來(lái)的，是機關(guān)公務(wù)活動(dòng)的記錄，反映了機關(guān)和社會(huì )組織活動(dòng)的完整情況。它是機關(guān)工作中不可缺少的輔助工具，是處理業(yè)務(wù)和履行職能的手段，要熟悉機關(guān)工作的情況、規劃決策、處理事務(wù)就必須查考和利用檔案。否則，將給機關(guān)工作帶來(lái)困難。
2、檔案是生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據
檔案來(lái)源于生產(chǎn)活動(dòng)，記錄了人類(lèi)在其發(fā)展中世世代代同大自然作斗爭積累下來(lái)的寶貴的經(jīng)驗，可以為社會(huì )建設提供重要的依據和參考資料，特別是科技檔案更是作為企業(yè)現代化生產(chǎn)和科學(xué)管理的重要條件，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和提高生產(chǎn)力方面發(fā)揮著(zhù)重要的作用。
3、檔案是科學(xué)研究的基礎和條件
一切科學(xué)研究，無(wú)論是計會(huì )科學(xué)研究或是自然科學(xué)研究，都必須充分占有一定的材料，這是一個(gè)不可缺少的重要條件。在科學(xué)研究中，檔案一方面能提供原始的記錄供直接借鑒，另一方面能提供大量的'實(shí)驗和觀(guān)察中概括的基礎材料供間接參考�？茖W(xué)研究工作的發(fā)展，主要依靠人類(lèi)的實(shí)踐，通過(guò)不斷地前人研究的成果。吸取共小有益的經(jīng)驗教圳，避免少走彎路或不走彎路。檔案是記錄前人研究成果的最原始的資料，其真實(shí)可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以檔案作為基礎和條件。
4、檔案是宣傳的生動(dòng)素材
檔案的內容極其豐富，記錄了各個(gè)時(shí)期反動(dòng)勢力、進(jìn)步勢力以及各種英雄人物的事跡材料，是著(zhù)朽立說(shuō)、文藝創(chuàng )作、舉辦各種展覽和對人民進(jìn)行革命傳統教育、愛(ài)國主義教育的生動(dòng)素材，具有較強的說(shuō)服力和感染力。近年來(lái)．檔案館巳充分認識到檔案的宣傳教育作用，紛紛把檔案館辦成愛(ài)國主義教育的重要基地。
檔案的作用是多方面的，但最終可概括為兩個(gè)基本方面，即檔案的憑證作用和檔案的參考作用。
4.1檔案的憑證作用
檔案原始記錄的特性決定了檔案的憑證價(jià)值，它是其他材料所不能取代的，具有上的權威性。檔案的憑證作用是由檔案的形成規律和自身特點(diǎn)所決定的。這是因為：第一，從檔案的形成看，它是原始形態(tài)的記錄品，是當時(shí)、當地、當事人留下的，未經(jīng)過(guò)任何人改動(dòng)的最為原始形態(tài)的記錄，比較真實(shí)地記錄了當時(shí)人們的思想和活動(dòng)，可靠性強，是令人信服的證據。其二，檔案記錄著(zhù)形成者的歷史真跡，如各種手稿、讓書(shū)、錄音、錄像等，這些原始標記進(jìn)一步證明了檔案是確銜的原始材料和證據，是真實(shí)的歷史憑證。
4.2的參考作用
由于人類(lèi)活動(dòng)的多樣性，所以檔案所記錄的信息和知識也是極其豐富的。檔案中有成功的經(jīng)驗，也有失敗的教訓；有思想觀(guān)點(diǎn)，也有實(shí)驗觀(guān)察數據；有社會(huì )變革，也有生產(chǎn)的發(fā)展。與圖書(shū)情報資料相比，檔案的參考價(jià)值更具有原始性和可靠性。
社會(huì )對檔案的需求是多方面的，社會(huì )不僅需要利用檔案的憑證價(jià)值，而且需要利用檔案的參考價(jià)值。不論是機關(guān)還是生產(chǎn)建設，不論是科學(xué)研究還是宣傳，都需要廣泛地參考利用檔案，所以，檔案參考價(jià)值也是檔案的基本價(jià)值之一。
檔案發(fā)揮作用又具有一定的規律和特點(diǎn)，主要表現如以下幾點(diǎn)：
�。�1）檔案價(jià)值時(shí)效律和檔案價(jià)值擴展律。
檔案的價(jià)值與時(shí)間的關(guān)系極為密切。檔案價(jià)值的時(shí)效律，是指有些檔案的作用是有時(shí)限性的，有的檔案可能在一段時(shí)期內有較高的查考價(jià)值，且利用的價(jià)值較高，隨著(zhù)時(shí)間的推移，這種價(jià)值逐漸減小，甚至消失。
掌握檔案價(jià)值的時(shí)效律．要求我們正確判斷不同檔案的時(shí)效性，適時(shí)地提供利用，以免因錯過(guò)最佳的開(kāi)發(fā)利用時(shí)機而喪失檔案的部分或全部?jì)r(jià)值。
所謂檔案價(jià)值擴展律，是指有些檔案作用的范圍存在一種逐漸擴大的趨勢。即由對本單位的第一價(jià)值過(guò)渡到對社會(huì )的第二價(jià)值。一些檔案在形成后的一段時(shí)間內，作為本單位工作和生產(chǎn)活動(dòng)的必要條件，它所發(fā)揮作用的對象主要是本單位。隨著(zhù)時(shí)間的推移，第一價(jià)值實(shí)現到一定程度，本機關(guān)對這些檔案利用的需要會(huì )逐漸淡化，第一價(jià)值就向第二價(jià)值過(guò)渡，檔案就由機關(guān)檔案室向檔案館進(jìn)行移交。
�。�2）檔案機密程度遞減規律。
隨者時(shí)間的推移，檔案機密程度不是——一成不變的，檔案的機密性會(huì )日漸減退，有的甚至失去機密性，最終可以向全社會(huì )開(kāi)放。一般而言，檔案形成時(shí)間距今越遠，機密程度越��；現行機關(guān)的檔案機密性相對較強些。機密程度與檔案的保存時(shí)間成反比。
掌握檔案機密遞減規律，有助于我們妥善處理好保密與開(kāi)放的關(guān)系，及時(shí)有效地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，發(fā)揮檔案的價(jià)值與作用。
�。�3）檔案發(fā)揮作用條件規律。
檔案發(fā)揮作用受到一定條件的制約。檔案的作用是客觀(guān)存在的，而檔案的作用能否發(fā)揮，發(fā)揮大小，取決于3方面因素的影響：
一是受社會(huì )發(fā)展水平的限制。二是受人們對檔案認識水平的限制。三是受檔案管理水平的限制。
認識這一規律，有助于幫助我們樹(shù)立正確的檔案價(jià)值觀(guān)，搞好檔案的宣傳工作，增強全社會(huì )的檔案意識，認真分析檔案利用工作中出現的困難和問(wèn)題，從社會(huì )現狀出發(fā)，創(chuàng )造條件，采取最為有效的方法為社會(huì )服務(wù)。
淺談檔案的價(jià)值與作用論文 篇2
[摘要]
檔案對社會(huì )發(fā)展及其進(jìn)步具有重大影響，作為一項原始憑證和記錄，其本身具有一定的價(jià)值，所以檔案部門(mén)應當不斷開(kāi)發(fā)利用檔案本身蘊含的價(jià)值意義，為工作提供便利，本文通過(guò)對檔案自身價(jià)值的剖析研究，并努力尋求提升檔案價(jià)值的途徑。
[關(guān)鍵詞]
檔案；檔案價(jià)值；檔案價(jià)值的實(shí)現
一、檔案的價(jià)值及其體現
�。ㄒ唬n案價(jià)值的概念
檔案價(jià)值是指檔案作為一個(gè)客體對從事社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的檔案工作者及利用者（稱(chēng)為檔案主體）所具有的憑證和情報作用，而表現出來(lái)的有用性及有用程度。而檔案信息作為客體只有在主體的需要、利用、開(kāi)發(fā)過(guò)程中，才能真正產(chǎn)生、表現出價(jià)值，相互之間已經(jīng)成為一種互相需要、相互滿(mǎn)足，所以檔案的價(jià)值并非檔案本身所決定的，而是與人們的需要密切相關(guān)，因此，我們的利用檔案的活動(dòng)中，最終就是開(kāi)發(fā)檔案本身蘊含的價(jià)值，從而體現它的使用價(jià)值。
由此可以看出，檔案價(jià)值不是其檔案客體自身的屬性，也不是主體單獨的屬性，而是基于主體的需要基礎上，與檔案客體屬性相互統一。
�。ǘn案價(jià)值的具體表現
有關(guān)檔案價(jià)值的具體表現形式，目前理論界主要包含以下幾種：
1.檔案的利用價(jià)值和保存價(jià)值
檔案的利用價(jià)值，是就檔案的具體有用性而言的，是指某一（或一部分）檔案對具體利用者的具體（特定）意義或作用。檔案的利用價(jià)值是檔案價(jià)值微觀(guān)化的表現形態(tài)。檔案的保存價(jià)值，是指檔案是否具有保存的意義。檔案的保存價(jià)值在檔案價(jià)值鑒定工作中的.具體反映或形式，是以保存時(shí)間長(cháng)短體現出來(lái)的。
2.檔案的現實(shí)價(jià)值和長(cháng)遠價(jià)值檔案的現實(shí)價(jià)值又可以稱(chēng)為現行價(jià)值，既包括檔案對其形成單位的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)所具有的現實(shí)利用價(jià)值，也包括對其他單位的具體社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)所具有的現實(shí)利用價(jià)值。檔案的長(cháng)遠價(jià)值，是指某些檔案的利用價(jià)值的時(shí)效性可以擴展到遙遠的未來(lái)，具有長(cháng)遠的保存和利用價(jià)值。
3.檔案的第一價(jià)值和第二價(jià)值檔案的第一價(jià)值，是指檔案對于其形成者所具有的價(jià)值;檔案的第二價(jià)值，是指檔案對社會(huì )即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價(jià)值。
4.檔案的證據性?xún)r(jià)值和情報性?xún)r(jià)值檔案的證據性?xún)r(jià)值和情報性?xún)r(jià)值，是由美國的謝倫伯格首先提出的。他所指的證據性?xún)r(jià)值，是指由被證明事物即文件產(chǎn)生機構的組織和職能的重要性所決定的價(jià)值。情報性?xún)r(jià)值指公共文件由于含有對各種研究有用的情報資料而固有的價(jià)值。檔案價(jià)值的實(shí)現就是客體主體化的一種過(guò)程。
二、實(shí)現檔案價(jià)值的具體途徑
檔案價(jià)值的實(shí)現應該是檔案利用者利用、開(kāi)發(fā)、使用檔案資料的一個(gè)能動(dòng)過(guò)程，也就是檔案客體作用于檔案主體的一種能動(dòng)過(guò)程。這種過(guò)程本質(zhì)上體現的是檔案本身蘊含的價(jià)值被加以發(fā)現、利用、提升為現實(shí)存在的價(jià)值，很多時(shí)候，檔案被完整的保存，但利用程度往往不高，這就是檔案的潛在價(jià)值尚未取得檔案利用者的認識和發(fā)現。
總體而言，檔案價(jià)值不是直接實(shí)現的，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，主要包含以下途徑：
�。ㄒ唬╅_(kāi)發(fā)各種資源保證檔案價(jià)值健全。
檔案已經(jīng)具備了第一價(jià)值和第二價(jià)值，第一價(jià)值就是檔案對所形成此項檔案內容的單位的重大作用，而第二價(jià)值是指檔案對社會(huì )中的某些單位、個(gè)人產(chǎn)生的作用。檔案在保存階段，是實(shí)現第一價(jià)值的過(guò)程，所以，主要的利用者要充分發(fā)揮檔案對實(shí)際科研、生產(chǎn)等領(lǐng)域的現實(shí)作用，收集的檔案必須齊全、規范、完整，才能有效保證第一價(jià)值順利實(shí)現;檔案的第二價(jià)值實(shí)現階段，則是檔案發(fā)揮作用的關(guān)鍵時(shí)期，某一種檔案可以被多元化使用，滿(mǎn)足各種研究領(lǐng)域，用于科研、政治、文化多層次需要，這就需要保證利用渠道的暢通、提高檔案使用者對檔案的認知理解需求，提高利用者對認知工具、認知手段的程度，保證檔案價(jià)值向現實(shí)價(jià)值的轉化程度。
�。ǘ┨岣呱鐣�(huì )公眾檔案利用意識
檔案的潛在價(jià)值需要通過(guò)主體的需要而體現出來(lái)，表現為其使用價(jià)值，所以要實(shí)現檔案價(jià)值，需要不斷提高社會(huì )的普遍檔案意識，尤其是人們對檔案的認知程度、利用想法等眾多因素，都會(huì )影響到檔案作用的發(fā)揮。一般人們利用檔案的意識越強烈越普遍，檔案的使用價(jià)值就能夠表現的尤為充分，而同時(shí)，檔案的價(jià)值實(shí)現過(guò)程中，有促進(jìn)人們利用檔案的意識;此外，社會(huì )、單位對于檔案的管理水平，也是制約檔案發(fā)揮自身價(jià)值、作用的主要因素。不斷加強完善檔案管理制度，提高對于檔案的重視程度和現代化管理水平，包括對檔案學(xué)基礎的學(xué)習、檔案理論的研究、檔案工作者本身的科學(xué)素養、服務(wù)意識等等，都對于檔案的社會(huì )作用和利用產(chǎn)生重要影響。
�。ㄈn案信息化管理機制的實(shí)現
檔案價(jià)值不是其檔案客體自身的屬性，也不是主體單獨的屬性，而是基于主體的需要基礎上，與檔案客體屬性相互統一。其真諦在于利用，實(shí)現檔案信息化管理機制，將為檔案信息的充分利用提供了一種新的條件，各級部門(mén)、單位主要建立檔案信息網(wǎng)站平臺，不斷將檔案信息通過(guò)網(wǎng)站公布，建立有關(guān)法規制度、查詢(xún)目錄、整理規范等版塊，提高專(zhuān)兼職檔案人員的工作能力，幫助檔案利用者對檔案的利用能力。并開(kāi)拓檔案的信息服務(wù)功能，使檔案的利用者可以瀏覽電子檔案信息，實(shí)現社會(huì )檔案資源共享機制。
在檔案信息化過(guò)程中，要給予經(jīng)費支持，配備數據庫服務(wù)器、掃描儀、攝像機等，配備檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統，要包含對檔案的收集、存儲、編目、檢索等服務(wù)功能，要保證安全操控能力。
三、結語(yǔ)
檔案作為社會(huì )各個(gè)領(lǐng)域過(guò)程的原始記錄和憑證，發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用，在社會(huì )迅速發(fā)展的基于下，廣泛地利用檔案已成為黨的工作和社會(huì )各方面的迫切需要，這就要求，國家各級檔案管理部門(mén)和檔案工作人員要不斷開(kāi)拓檔案資源的內在價(jià)值，為國家、社會(huì )事業(yè)發(fā)展提供準確依據。
參考文獻：
[1]陳玲.檔案管理信息化建設的思考[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2009(9).
[2]黃春.論檔案價(jià)值與檔案價(jià)值實(shí)現[J].合肥學(xué)院學(xué)報(社會(huì )科學(xué)版),2007(02).
淺談檔案的價(jià)值與作用論文 篇3
在全面深化改革背景下，事業(yè)單位人事管理制度建設的復雜程度進(jìn)一步加劇，必須予以重視，進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng )新。人事檔案主要記錄與個(gè)人相關(guān)的職業(yè)情況，比如入職背景、崗位設定以及工作概況等，是事業(yè)單位進(jìn)行人事安排以及崗位調動(dòng)的主要參考信息。通過(guò)查閱并分析相關(guān)檔案資料，有利于針對性地篩選目標人員，提升事業(yè)單位內部管理效率。
1、事業(yè)單位現階段人事檔案管理的重要意義
�。�1）有利于優(yōu)化事業(yè)單位人力資源結構，提升個(gè)體能效。人力資源的重要價(jià)值已經(jīng)得到廣泛認可，對于事業(yè)單位而言，創(chuàng )新單位內部人事檔案管理，有利于提升人力資源管理效率，挖掘個(gè)體潛力，并對現有人力資源結構進(jìn)行優(yōu)化和完善，激發(fā)個(gè)體積極性，提升個(gè)體能效。
�。�2）人事檔案管理為評估、調配個(gè)體工作提供基礎資料。事業(yè)單位通過(guò)改革建立了完善的工作評價(jià)機制以及晉升制度，個(gè)體在工作中的表現都會(huì )記錄在人事檔案中，形成了完整的信息鏈。人事檔案管理根據崗位以及部門(mén)等維度對個(gè)體信息進(jìn)行記錄與分析，并從中提取相應的關(guān)鍵信息用于其工作評價(jià)以及任免。相關(guān)考核人員通過(guò)人事檔案能夠動(dòng)態(tài)評估個(gè)體發(fā)展軌跡，為進(jìn)行客觀(guān)判斷創(chuàng )造必要條件。
�。�3）有助于提升檔案資料的管理效率，實(shí)現規范化管理。創(chuàng )新事業(yè)單位檔案管理能夠建立有效并且規范的管理體系，減少檔案資料的損壞，并且在管理過(guò)程中，根據單位以及部門(mén)實(shí)際狀況創(chuàng )新管理模式，使檔案管理更好地服務(wù)單位發(fā)展，維護檔案的安全。
2、新時(shí)期事業(yè)單位創(chuàng )新人事檔案管理方式的建議
�。�1）引導人事檔案管理人員加強學(xué)習時(shí)政熱點(diǎn)。檔案管理工作的性質(zhì)意味著(zhù)兼具其政策性和業(yè)務(wù)性，強化檔案管理的基礎應該聚焦于對工作人員的思想觀(guān)念上，所以應重視強化工作人員的思想意識。人事檔案管理質(zhì)量在一定程度上影響事業(yè)單位是否能履行相應社會(huì )責任，因此人事檔案管理人員應積極了解并追蹤時(shí)政熱點(diǎn)，增強時(shí)政敏感性，同時(shí)將最新政策與事業(yè)單位發(fā)展實(shí)際相關(guān)聯(lián)，認真務(wù)實(shí)開(kāi)展檔案管理各項工作，從整體上把握人事檔案管理工作的政治方向。
�。�2）擴大業(yè)務(wù)培訓的.深度與廣度，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)度會(huì )影響檔案管理水平，隨著(zhù)事業(yè)單位的深化改革，復合型人才成為創(chuàng )新檔案管理工作的重要資源，因此需要加強對現有檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，將業(yè)務(wù)能力以及社會(huì )公關(guān)能力作為培訓的突破點(diǎn)，提高相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)化水平。事業(yè)單位應在內部培育良好的學(xué)習氛圍，加強內部檔案管理人員的相互溝通，同時(shí)注重外部培訓資源的利用，積極組織外部交流與實(shí)踐，推動(dòng)完善檔案管理人員知識結構，提升綜合素養。通過(guò)選拔優(yōu)秀標兵，形成示范效應，提升檔案管理人員的職業(yè)素養。
�。�3）構建現代化的檔案管理制度，提升標準化和信息化水平。第一，對人事檔案管理進(jìn)行資源傾斜，比如對庫房環(huán)境進(jìn)行動(dòng)態(tài)監測，特別是對濕度、溫度等因素變化建立數字模型，降低明火以及蟲(chóng)霉發(fā)生概率。第二，運用特殊技術(shù)手段，比如縮微以及翻拍等，對已損壞的人事檔案進(jìn)行恢復和搶救。第三，樹(shù)立信息化意識，推動(dòng)傳統人事檔案管理工作方式向信息化數字化管理方式轉變，全面加強計算機在人事檔案管理中的應用，打造事業(yè)單位內部檔案信息數據的儲存機制，重視檔案數據庫建設，并引入專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護，建立系統回訪(fǎng)機制以及預警系統，抵御病毒對系統的侵害，提升檔案數據安全防范級別。
3、結束語(yǔ)
在新形勢下，事業(yè)單位必須進(jìn)行人事檔案管理機制的完善與優(yōu)化，既有利于優(yōu)化單位內部人力資源結構，提高個(gè)人工作能效，也為有利于實(shí)現規范性管理。所以應從認識層面，引導人事檔案管理人員加強學(xué)習時(shí)政熱點(diǎn)，掌握社會(huì )最新發(fā)展動(dòng)態(tài)；拓展業(yè)務(wù)培訓的深度與廣度，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平以及構建現代化的檔案管理制度，提升標準化和信息化水平，這樣才能從根本上提升人事檔案管理水平，充分發(fā)揮其價(jià)值。
參考文獻：
[1]何麗芬.解析事業(yè)單位人事檔案管理規范化水平提升策略[J].中國管理信息化,2018,21(05):172-173.
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