檔案管理對企業(yè)文化建設的作用論文
一、企業(yè)文化形成過(guò)程的相關(guān)層面分析
1.企業(yè)文化的理念層
企業(yè)文化是企業(yè)形象的本源，企業(yè)通過(guò)自己的組織目標與發(fā)展規劃的制定，確保企業(yè)健康發(fā)展運行；圍繞核心價(jià)值觀(guān)的永恒發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)長(cháng)期共存發(fā)展；對企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)的探索，為今后企業(yè)發(fā)展指明了正確方向；培養企業(yè)精神風(fēng)貌，來(lái)弘揚公司正氣精神；創(chuàng )新管理、經(jīng)營(yíng)理念，維系企業(yè)與國際社會(huì )接軌。
2.企業(yè)文化的制度行為層
在各個(gè)企業(yè)中都要建立財務(wù)制度、人事制度、車(chē)輛管理制度、崗位責任制、銷(xiāo)售管理制度等一般管理制度，在一些大、中型企業(yè)及外資企業(yè)也根據自己的管理特點(diǎn)和文化特色，相應地建立員工階段性比賽（或考核獎勵）制度、交流等等。這些制度都是用來(lái)約束組織成員的組織規范和行為，以保證整個(gè)企業(yè)有序高效地運行。
3.企業(yè)文化的符號層
企業(yè)要將自己的基本標識、組織的徽標及歌曲等、自然環(huán)境和建筑、技術(shù)及工藝設備特征、文體生活設施、建筑物以及造型、文化傳播網(wǎng)絡(luò )等收集整理，形成企業(yè)文化的物質(zhì)載體，這也是前兩個(gè)層形成的有力保障條件�？傊�，企業(yè)文化是逐步形成的，也是始終處在變化和運動(dòng)之中的。人們要將這些文化逐步加以收集、整理、保管、統計、利用、編研，有利于更全面透徹地認識和了解企業(yè)文化。企業(yè)的文化資本越來(lái)越成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵因素，也在各種資本中處于決定性作用的地位。
二、檔案管理在企業(yè)文化建設的作用
1.文化價(jià)值作用
檔案是記錄、傳承文化的重要載體。它記載了人們創(chuàng )新性的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，反映了最先進(jìn)的生產(chǎn)力的發(fā)展狀況，使先進(jìn)文化得以傳承和發(fā)展。只有檔案資料，才能為現在研究歷史學(xué)、社會(huì )學(xué)、人口學(xué)、民族學(xué)等提供各種具體和典型的史料。所以，檔案具有與文化等同的價(jià)值和意義。
2.文化創(chuàng )造作用
在檔案的文化資源中，記載和存儲了大量的人類(lèi)在已往的活動(dòng)中長(cháng)期形成的實(shí)踐經(jīng)驗和科學(xué)文化知識。人們可以利用檔案中豐富的具體素材，以開(kāi)發(fā)思維，啟迪心智，從而創(chuàng )造先進(jìn)文化，推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)與經(jīng)濟和社會(huì )的全面發(fā)展。
3.文化傳播作用
檔案在企業(yè)文化傳播中具有十分重要的作用和意義，企業(yè)家及其管理者團隊所表現出來(lái)的精神、心態(tài)、品格、氣質(zhì)等，即他們的個(gè)人示范和對下屬的要求，往往也是企業(yè)文化傳遞的重要渠道。企業(yè)文化通過(guò)各種傳播媒介在社會(huì )中傳播、擴散，極大地推動(dòng)檔案在企業(yè)文化中的社會(huì )傳播力量。伴隨著(zhù)企業(yè)個(gè)性、企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品和服務(wù)的社會(huì )擴散，企業(yè)也在進(jìn)行著(zhù)自身形象的社會(huì )傳播。
4.精神價(jià)值作用
人與動(dòng)物不同，具有豐富的情感和高尚的情操。檔案的存在，詳細地記錄了中華民族創(chuàng )造歷史和先進(jìn)文化的曲折歷程和奮斗足跡，真實(shí)記載了人們在社會(huì )實(shí)踐中創(chuàng )造出物質(zhì)財富和精神財富的光榮業(yè)績(jì)，它的意義和價(jià)值隨著(zhù)時(shí)間的推移而變得越來(lái)越珍貴。所以，通過(guò)企業(yè)檔案的的保護和傳承，可以激活豐富的民族精神資源，傳承民族精神，鞏固深厚的民族文化根基。
5.制度創(chuàng )新作用
檔案對企業(yè)歷史以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等情況的記載，讓企業(yè)制度創(chuàng )新的方式方法更加多元化。企業(yè)為了更好地探索出現代企業(yè)制度創(chuàng )新的思路，往往從企業(yè)文化入手進(jìn)行研究分析，找出調動(dòng)企業(yè)員工的積極性的方法，推動(dòng)制度創(chuàng )新和管理創(chuàng )新的發(fā)展。
三、總結
目前正是抓住機遇，推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)實(shí)現超常規發(fā)展的大好機會(huì )，我們必須就檔案資料中挖掘總結企業(yè)發(fā)展規律，注重培養骨干龍頭文化企業(yè)，引領(lǐng)帶動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)整體發(fā)展。同時(shí)，要建立現代產(chǎn)業(yè)創(chuàng )新、示范、孵化基地，真正發(fā)揮其產(chǎn)品創(chuàng )作、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)業(yè)化試驗和推廣作用。探索建立滿(mǎn)足文化企業(yè)投資發(fā)展需求的投融資體系，加大文化產(chǎn)業(yè)的投資規模。通過(guò)刺激文化消費、擴大文化需求的新途徑，加快文化基礎設施建設，實(shí)施重大文化產(chǎn)業(yè)項目帶動(dòng)戰略，建立各類(lèi)文化產(chǎn)業(yè)聯(lián)合體。著(zhù)力打造一批外向型文化企業(yè)，積極參與國際市場(chǎng)競爭，推動(dòng)中華民族文化“走出國門(mén)”。只要我們開(kāi)動(dòng)腦筋、轉換觀(guān)念、抓住機遇、迎難而上，就一定能夠有所作為、有所突破，迎來(lái)企業(yè)文化更好更快發(fā)展的明天。
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