檔案管理與企業(yè)文化建設探析論文
1.加強企業(yè)檔案管理促進(jìn)企業(yè)文化建設
在新的形式下，企業(yè)的檔案管理人員需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷的分析與研究新形勢下的檔案工作，提高檔案的的利用率，以此更好的發(fā)揮檔案的價(jià)值，為企業(yè)更好的服務(wù)。
1.1爭取領(lǐng)導的重視和支持
從我國的《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法來(lái)看，我國十分重視企業(yè)的檔案管理工作。所以，企業(yè)應該積極的相應國家的號召，加大對《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法的學(xué)習、宣傳工作，在整個(gè)企業(yè)內部認真、徹底的貫徹實(shí)施。另外，企業(yè)檔案管理的相關(guān)工作人員還要想盡一切辦法讓企業(yè)的領(lǐng)導重視企業(yè)的檔案管理，讓領(lǐng)導把檔案管理納入企業(yè)發(fā)展的計劃表里，另外，能夠劃撥一定的經(jīng)費用于企業(yè)檔案庫的建設、檔案開(kāi)發(fā)利用成果的開(kāi)發(fā)，以此確保檔案的文化建設能夠與企業(yè)的發(fā)展保持步調一致。
1.2積極開(kāi)展企業(yè)檔案隊伍建設
加大企業(yè)檔案管理相關(guān)工作人員的培養、引進(jìn)，只有擁有一批高素質(zhì)的工作人員才能夠保證企業(yè)文化建設有條不紊的進(jìn)行。企業(yè)想要快速的建設企業(yè)文化，就必須要先建立一支高素質(zhì)、人才結構合理、能夠適應信息時(shí)代電子檔案管理的專(zhuān)業(yè)隊伍，并且給這些員工提供定期的培訓指標，讓每個(gè)人都有機會(huì )參加國家、省市級的檔案業(yè)務(wù)培訓，以此提高員工的綜合素質(zhì)。
1.3理順企業(yè)檔案工作管理體制
企業(yè)的管理者要提高自身的格局，把企業(yè)放在戰略以及全局的高度，增強企業(yè)文化建設的使命感，結合企業(yè)自身的情況，確定能夠快速適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制要求的企業(yè)管理模式，保證企業(yè)的檔案管理工作能夠緊跟企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的檔案管理工作要在各級檔案行政主管部門(mén)以及行業(yè)主管部門(mén)的監督指導下，實(shí)行負責制，保證每個(gè)人都有各自的工作，如果某個(gè)檔案管理工作中出現問(wèn)題，那么就一定要追究其責任。另外，檔案管理在企業(yè)統一的領(lǐng)導、統一的管理、統一的制度、統一的標準之下，分級保管企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所形成的各式各樣的檔案，并且監督各級檔案管理機構，保證企業(yè)的檔案管理處于可控的狀態(tài)之下。
1.4加快企業(yè)檔案信息化建設
隨著(zhù)現代計算機以及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)檔案管理的模式必然要發(fā)生歷史性的變革，適應現代信息化社會(huì )是企業(yè)檔案管理發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)應該在現代技術(shù)的幫助下，科學(xué)的規劃檔案的信息化建設，一是要加強企業(yè)電子檔案數據庫的建設，保證各類(lèi)檔案都能夠快速的用電子文件加以保存，同時(shí)對于已經(jīng)歸檔了的電子文件要能夠合理的分類(lèi)，保證企業(yè)的領(lǐng)導能夠輕易的查閱各種電子檔案；二是借助檔案管理系統的共享平臺，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )能夠及時(shí)的提供實(shí)時(shí)的檔案管理服務(wù)，逐步實(shí)現企業(yè)“檔案存儲數字化，檔案管理數字化以及檔案利用網(wǎng)絡(luò )化”的格局。
1.5提供優(yōu)質(zhì)的企業(yè)檔案利用服務(wù)
企業(yè)的檔案工作需要一個(gè)明確的目標，那就是盡量滿(mǎn)足企業(yè)各項活動(dòng)在證據、責任等等方面的需求，加強檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用率；促進(jìn)檔案資源能夠直接為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值；服務(wù)企業(yè)的內部管理、文化建設等等。加強企業(yè)檔案文化建設，為企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境，利用現代高度發(fā)達的技術(shù)擴大檔案文化影響，提高企業(yè)檔案工作管理水平，從而為企業(yè)進(jìn)行文化建設，提升核心競爭力作出應有的貢獻。
2.結語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)的檔案不僅僅是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所記錄的各項活動(dòng)，同時(shí)也記載了企業(yè)的文化，從某種程度上來(lái)說(shuō)，企業(yè)文化是根植于企業(yè)的檔案之中。企業(yè)的檔案是企業(yè)文化的母質(zhì)，為企業(yè)建設文化提供了肥沃的土壤。隨著(zhù)更多的企業(yè)越來(lái)越重視企業(yè)的文化建設，企業(yè)文化建設的力度還會(huì )不斷的擴大。
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