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大學(xué)生畢業(yè)后檔案應該怎么處理

時(shí)間:2020-10-23 17:50:37 檔案 我要投稿

大學(xué)生畢業(yè)后檔案應該怎么處理

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大學(xué)生畢業(yè)后檔案應該怎么處理

  大學(xué)生畢業(yè)后檔案應該怎么辦?

  大學(xué)畢業(yè)生檔案去向一般為:

  一、由學(xué)校根據就業(yè)單位通過(guò)機要局寄到據有接收和保管檔案資格的工作單位;

  二、托管到學(xué)校所在省市就業(yè)管理部門(mén)(重慶市大學(xué)中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導中心);

  三、辦理人事代理;

  四、若單位沒(méi)有檔案管理和接收的資格,檔案可以寄送到單位指定的人才市場(chǎng);

  五、派回到原籍的教育局或人事局;

  六、升學(xué)(專(zhuān)升本、研究生)的高校;

  七、參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學(xué)校保管,等西部計劃、支教期滿(mǎn)再來(lái)學(xué)校提檔案;

  八、其他人才市場(chǎng)。 高校畢業(yè)生最容易出現三種檔案問(wèn)題:一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續,任檔案“自由飛翔”;二是雖然托管到了相關(guān)機構,但從此置之不理,只到用時(shí)才回頭查找:三是認為檔案可以自己隨身帶(注意:畢業(yè)生檔案屬于人事檔案,歸屬機密文件,絕不能個(gè)人自帶);四是將單位地址填寫(xiě)為自己家庭住址(注意:檔案需通過(guò)機要局寄出,接收檔案時(shí)需單位工作人員帶單位的公章方可從機要局取走檔案,個(gè)人住址、沒(méi)有在機要局登記的單位無(wú)法接收檔案)。

  三種存檔方式各有利弊

  一、把檔案轉至生源地,一般由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生、暫時(shí)不想就業(yè)或目前就業(yè)不穩定的畢業(yè)生。

  優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便。

  缺點(diǎn):是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續;一般需要繳納一定費用。

  二、人事代理,接收、保管、整理、轉遞畢業(yè)生人事檔案,接轉行政、工資關(guān)系;對畢業(yè)生的有關(guān)材料,經(jīng)政府人事部門(mén)人才交流機構確認符合歸檔條件的,及時(shí)歸入檔案;出具以檔案為依據的人事證明,如檔案存放證明、報考公務(wù)員、研究生的證明等。

  優(yōu)點(diǎn):1、解除了畢業(yè)生的后顧之憂(yōu)。實(shí)行人事代理后,無(wú)論受聘于什么單位或自謀職業(yè),只要履行協(xié)議義務(wù),畢業(yè)生都可以享受?chē)乙幎ǖ?人事待遇,其福利待遇可以從工資中得到補償。

  2、實(shí)現自主擇業(yè),畢業(yè)生可根據自己的專(zhuān)長(cháng)、志向、要求選擇崗位。

  3、保障畢業(yè)生合法權益。辦理人事代理后,畢業(yè)生可辦理養老保險、醫療保險等基本社會(huì )保險;符合條件的可連續計算工齡。

  缺點(diǎn):按年收費。

  三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)、

  或目前工作不穩定的畢業(yè)生。

  優(yōu)點(diǎn):易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

  缺點(diǎn):由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。

  “棄檔”有三大弊端

  畢業(yè)生的人事檔案記錄著(zhù)學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷,包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等,并且都是原件。

  當畢業(yè)生參加工作后,會(huì )面對如轉正定級、職稱(chēng)申報、養老保險辦理、人事調動(dòng)、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等問(wèn)題,這些方面都離不開(kāi)檔案。因此,高校就業(yè)指導中心提醒高校畢業(yè)生,檔案看似一時(shí)用不到,但“棄檔”會(huì )使個(gè)人的一些權益無(wú)法得到保障。

  首先,會(huì )影響個(gè)人利益。有了檔案,就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì )保障服務(wù),如辦理社會(huì )保險、失業(yè)保險等。無(wú)論是在原單位供職的人,還是辭職后另謀新職業(yè)者,在辦理社會(huì )保險、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí),個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據。

  其次,會(huì )影響畢業(yè)生轉正定級和工齡計算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續,工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉正定級。

  畢業(yè)生想換工作,沒(méi)有檔案,在原單位的工齡就不能計算進(jìn)來(lái),雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、評價(jià)、身份等歷史將不復存在,勢必會(huì )造成一定損失。

  第三,會(huì )耽誤職稱(chēng)評定和工作調轉。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后,檔案既沒(méi)有提交單位,也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心,職稱(chēng)評定就會(huì )因手續不全而受到影響。

  有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構,但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續,等到幾年后調動(dòng)工作時(shí)才發(fā)現需要辦理參加工作后的所有手續,并要在轉正定級后才能正式調動(dòng)。

 

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