人事檔案到底有何作用
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用，在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
人事檔案是組織、人事、勞動(dòng)(或人力資源管理)部門(mén)在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映人員經(jīng)歷、德能勤績(jì)和工作表現的，以個(gè)人為單位集中保存備查的各種方式和載體的歷史記錄。
人事檔案具有以下特點(diǎn)：
(一)現實(shí)性
(二)真實(shí)性
(三)動(dòng)態(tài)性
(四)保密性
(五)專(zhuān)業(yè)性
(六)權威性
完整的人事檔案應包括那些內容?
(一)履歷材料
(二)自傳材料
(三)鑒定、考察、考核材料
(四)學(xué)歷、學(xué)位、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料
(五)政治歷史審查工作中形成的材料
(六)黨團組織建設中形成的材料
(七)表彰獎勵材料
(八)處分材料
(九)錄(聘)用、調動(dòng)、任免、轉出、離退休、辭職、辭退材料
(十)工資、待遇材料
(十一)出國(出境)材料
(十二)各種代表大會(huì )代表登記表等材料
(十三)其他材料
人事檔案工作的內容有哪些?
人事檔案工作是運用科學(xué)的原則與方法管理人事檔案，為組織、人事工作，為社會(huì )主義現代化建設提供檔案信息服務(wù)的工作。其內容有以下幾個(gè)方面：
(一)實(shí)體管理。是整個(gè)人事檔案管理的'基礎，包括：
1、人事檔案材料的收集與補充
2、檔案材料的鑒別與鑒定
3、檔案材料的整理
4、檔案材料的保管
5、檔案材料的登記
6、人事檔案的轉遞
(二)信息管理。人事檔案工作的實(shí)質(zhì)就是人員信息資源管理工作。
(三)規章制度建設。
人事檔案管理的模式有哪些?
(一)封閉式管理模式。就是按照干部管理權限進(jìn)行管理。
(二)社會(huì )化管理模式。就是由政府所屬的人才交流服務(wù)機構進(jìn)行管理。它不只管理本單位本部門(mén)的人事檔案，而是面向社會(huì )的管理機構，其管理對象包括國內所有的流動(dòng)人員人事檔案，服務(wù)對象具有廣泛的社會(huì )性。
人事檔案有什么作用?
人事檔案是人事管理實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物，服務(wù)于組織、人事、勞動(dòng)(或人力資源管理)工作，服務(wù)于相對人。其作用是：
(一)是組織、人事、勞動(dòng)(或人力資源管理)工作不可缺少的依據
(二)為開(kāi)發(fā)人才、使用人才、進(jìn)行人才預測及制定人才計劃提供準確的信息
(三)澄清問(wèn)題的可靠憑證
(四)維護個(gè)人權益和福利的法律信證
(五)是推行和貫徹公務(wù)員制度的重要手段
(六)是組織與干部之間聯(lián)系的紐帶
(七)是組織、人事、勞動(dòng)(或人力資源管理)工作者記憶的工具
(八)對人事工作規范、檢查、監督的作用
(九)是進(jìn)行科學(xué)研究，特別是編寫(xiě)人物傳記和專(zhuān)業(yè)史的寶貴史料
(十)宣傳教育的生動(dòng)素材。
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