PPT文件中的“備注”到底有何作用

　　前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問(wèn)，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

　　在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶(hù)進(jìn)行講演，也見(jiàn)識過(guò)專(zhuān)業(yè)講師和IT銷(xiāo)售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投影�！皞渥ⅰ本蛷氐资�去了作用，因為根本看不見(jiàn)。

　　出于納悶，我就詢(xún)問(wèn)了幾個(gè)號稱(chēng)是office高手這個(gè)問(wèn)題，“備注”寫(xiě)了是給誰(shuí)看的，有什么作用？

　　高手給出的答案竟然是“備注”用來(lái)給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。

　　這些都是PPT的常規用法，或者說(shuō)并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

　　下面我就開(kāi)始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠(chǎng)商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫(xiě)的比較詳細的也就這份了，我并沒(méi)有用于商業(yè)用途，我也不是該廠(chǎng)商員工，特別聲明。

　　第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設置。

　　如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時(shí)設置適當的分辨率。

　　單擊“應用”，就可以看到如下的效果。

　　由于家里沒(méi)有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見(jiàn)不同的顯示內容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀(guān)眾就不會(huì )看見(jiàn)演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據自己的意愿把需要給觀(guān)眾看的放映出來(lái)，而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。（這個(gè)好處我就不多說(shuō)了，有過(guò)類(lèi)似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì )）

　　第二步，打開(kāi)你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準備工作。

　　選擇放映的設置

　　在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）

　　單擊確定后就完成了設置。

　　第三步，開(kāi)始放映。

　　點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區別是，F5從頭開(kāi)始放映，而圖示按鈕是從當前slide開(kāi)始往后放映。

　　最后，觀(guān)看效果

　　這個(gè)就是演講者看到的畫(huà)面，下面高亮的部分就是“備注”的內容。

　　.分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見(jiàn)每個(gè)slide的預覽；

　　.還可以知曉下一張PPT的大致內容（標題）；

　　.可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場(chǎng)不知所錯的朋友比較適合）；

　　.可以很好的控制演講時(shí)間；

　　.在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀(guān)眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。

　　從觀(guān)眾處，看見(jiàn)的效果就如上所示。

　　怎么樣，對于經(jīng)常使用PPT演講的朋友，這個(gè)技巧很不錯吧。

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