Word技巧

　　快速輸入生僻字并注音

　　在日常的文字錄入和編輯過(guò)程中，有些時(shí)候可能會(huì )出現生僻字，對于習慣拼音輸入法的用戶(hù)，如果將不熟悉的漢字迅速輸入到當前文檔中成為困擾很多人的難題。其實(shí)在微軟所提供的輸入法當中內置了手寫(xiě)板的功能，可以將一些生僻字直接通過(guò)手寫(xiě)輸入的方式進(jìn)行錄入。

　　首先切換到微軟拼音輸入法，然后在Windows任務(wù)欄中開(kāi)啟輸入板。此處可以通過(guò)直接手寫(xiě)輸入的方式來(lái)輸入生僻字。手寫(xiě)完成以后它可以幫助我們自動(dòng)去識別出當前所輸入的漢字。直接單擊所需要的漢字即可將其插入到當前文檔的指定位置。

　　為了幫助用戶(hù)快速的去了解當前漢字的讀音，Word 2010 中內置了拼音指南的功能。選中所要添加拼音的漢字，在開(kāi)始選項卡的字體選項組中，直接單擊拼音指南按鈕，在隨機打開(kāi)的對話(huà)框中單擊確定按鈕，即可將拼音添加到當前所選的漢字上。

　　這樣不僅可以完成漢字的輸入，而且也可以非常容易的了解漢字的準確讀音。

　　Word中刪除重復文字及段落

　　關(guān)于ＷＯＲＤ怎么幫重復的句子刪除啊，快速的請教大家一個(gè)問(wèn)題，關(guān)于ＷＯＲＤ怎么幫重復的句子刪除啊，快速的，不是查找，我有個(gè)文件，好多重復的句子，請大家幫個(gè)忙

　　選中要替換的內容,先進(jìn)行排序（“表格/排序”)選擇要替換的內容，按下Ctrl+H組合鍵，打開(kāi)“替換”對話(huà)框，勾選“使用通配符”在查找內容框中輸入(*^13){2,},在替換為框中輸入

　　用替換。

　　查找內容就是你這個(gè)重復句子，替換為...里面不輸內容。

　　不過(guò)替換過(guò)的時(shí)候這個(gè)句子所有的都沒(méi)有了，需要把應該有的地方補充上。

　　Word文檔怎么設置文字環(huán)繞圖片

　　我們經(jīng)常會(huì )看到一張圖片被嵌入到了文字中(如下圖)，你是不是以為這中效果只有使用專(zhuān)業(yè)的排版軟件才可以實(shí)現?易捷PDF轉換成Word可以告訴你，Word中的文字環(huán)繞圖片功能就可能實(shí)現這種排版效果，無(wú)論您使用的是2003、2007還是2010版本的Word軟件，都是沒(méi)問(wèn)題的。

　　一、Word2003設置文字環(huán)繞圖片的方法

　　1、插如—圖片，在Word文檔中插入需要的圖片;

　　2、右鍵單擊圖片，單擊“設置圖片格式”里面的“版式”，出現彈出對話(huà)框如下圖：

　　我們可以看到，Word為我們提供了5中文字環(huán)繞圖片的格式，分別是嵌入型、四周型、緊密型、襯于文字下方和浮于文字上方。在上圖的菜單中灰色的橫線(xiàn)代表的是文檔中的文字，中間的小動(dòng)物代表的是您拆入的圖片，示意圖為我們形象的說(shuō)明了這五種文字環(huán)繞圖片樣式都是怎樣的效果。

　　二、Word2007設置文字環(huán)繞圖片的方法

　　1、首先插入一張圖片;

　　2、大家要注意了，在Word2007中，設置文字環(huán)繞圖片的步驟略有不同。在“圖片工具”功能區的“格式”選項卡中，我們可以直接看到設置文字環(huán)繞的按鈕，其他的注意事項，和Word2003的相同，只是環(huán)繞的樣式比Word2003中多了兩種。

　　三、Word2010設置文字環(huán)繞圖片的方法

　　Word2010設置文字環(huán)繞圖片的方法，和Word2007幾乎相同，在這里我們就不再重復，大家參看上面的介紹就可以了。

　　溫馨提示：如果您對于上面我們的文字描述看的還有些小小的迷糊，那么大家也可以參看一下下面的這段視頻，視頻中詳細的為大家講述了Word圖文混編、文字環(huán)繞的操作方法。

　　Word如何將名字按姓氏排序

　　先將需要排序的姓名打出來(lái)，打完每個(gè)姓名后就按回車(chē)鍵，讓每個(gè)姓名占一行。打完全部姓名后，就選中所有需要排序的姓名，單擊“表格→排序”，打開(kāi)“排序文字”對話(huà)框。在“主要關(guān)鍵字”列表項中選擇“段落數”，接著(zhù)在“類(lèi)型”列表項里選擇“筆畫(huà)”，設置排序方式為“升序”或“降序”，最后單擊“確定”按鈕即可。

　　巧改Word下劃線(xiàn)與文字間的距離

　　經(jīng)常使用Word的朋友，都有這樣的感覺(jué)，在Word中對文字設置下劃線(xiàn)格式后，由于下劃線(xiàn)與文字距離很近，兩者幾乎連在一起，看起來(lái)不夠美觀(guān)。其實(shí)，我們可通過(guò)下面的方法來(lái)調整下劃線(xiàn)與文字之間的距離。

　　1. 首先，在文字前后各敲入一個(gè)空格，選中文字及其前后的空格，為其設置下劃線(xiàn)格式。

　　2. 選中文字（不要選中文字前后的空格），依次單擊“格式→字體”菜單命令，在彈出的“字體”對話(huà)框中選擇“字符間距”選項卡，將“位置”下拉框設置為“提升”、將“磅值”設置為“2磅”，單擊“確定”按鈕（如圖）。

　　圖一

　　3. 最后，將文字前后的空格設置為白色。這樣看起來(lái)效果就好多了！

　　在Word中打印反向字體

　　在制作一些特殊效果標題時(shí)，有時(shí)需要將標題文字反向打印出來(lái)，具體操作如下。

　�。�1）選中文檔標題，按鍵盤(pán)中的“Ctrl+X”組合鍵將標題復制到剪貼板中。

　�。�2）單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，打開(kāi)“選擇性粘貼”對話(huà)框。在“形式”框下選中“圖片（Windows圖元文件）”選項。

　�。�3）單擊“確定”按鈕，這時(shí)已經(jīng)將標題文字轉換為圖片格式。

　�。�4）打開(kāi)系統自帶的“畫(huà)圖”工具，將標題圖片復制到畫(huà)圖版中。單擊“圖像→翻轉和旋轉”命令，打開(kāi)“翻轉和旋轉”對話(huà)框，選中“水平翻轉”選項，如圖6-2所示。

　�。�5）將翻轉后的標題復制到剪貼版中，粘貼到文檔中合適位置，打印即可。

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