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ppt背景音樂(lè )的設置全程
PPT 全程背景音樂(lè )設置
1.打開(kāi)“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”，插入準備好的聲音文件（MP3或WAV等等，假設現在插入了“今天你要嫁給我.mp3”）；
2.這時(shí)系統會(huì )彈出對話(huà)框，詢(xún)問(wèn)“您希望在幻燈片播放時(shí)如何開(kāi)始播放聲音”，單擊“自動(dòng)”以便顯示幻燈片時(shí)播放聲音，此時(shí)幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標出現；
3.單擊選中“喇叭”圖標，選擇“動(dòng)畫(huà)”->“自定義動(dòng)畫(huà)”；
4.單擊窗口右側“自定義動(dòng)畫(huà)”對話(huà)框中“今天你要嫁給我.mp3”右側下拉箭頭，選中“從上一項開(kāi)始”，再單擊“效果選項”；
5.在“效果選項”設置頁(yè)面，“停止播放”的默認選項是[單擊時(shí)]，根據你的需要，想讓背景音樂(lè )在“X”張幻燈片內存在，就在“停止播放”選項中選擇“在X張幻燈片后”，其中X代表你想要背景音樂(lè )持續存在的幻燈片數量。
如果想添加全程背景音樂(lè )，只需在第一張幻燈片上插入音樂(lè )文件，將“停止播放”選項后的“X”改成幻燈片的總數即可。
同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂(lè )，比如第1到10張用背景音樂(lè )“愛(ài)你一萬(wàn)年.mp3”，第11張到最后用背景音樂(lè )“月亮代表我的心.mp3”等
Excel使用自動(dòng)填充快速復制公式和格式
想用一種無(wú)需輸入數字的簡(jiǎn)單方法在Excel中填充數字嗎？利用自動(dòng)填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復制數據、公式或格式。以下將說(shuō)明具體的操作方法:選擇希望復制的單元格，將光標移到選中單元格的右下角，光標將變成一個(gè)黑色的+號，點(diǎn)擊并按住鼠標右鍵不放，將光標拖過(guò)將要填充的單元格，松開(kāi)鼠標右鍵，鼠標右擊，在出現的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng )建電子表格時(shí)節省大量時(shí)間。
Excel使用自定義序列排序
在Excel排序對話(huà)框中選擇主要關(guān)鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說(shuō)一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉置，排完序后再轉置。自定義排序只應用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無(wú)法使用自定義排序。若要用自定義排序對多個(gè)數據列排序，則可以逐列進(jìn)行。例如，要根據列A或列B進(jìn)行排序，可先根據列B排序，然后通過(guò)“排序選項”對話(huà)框確定自定義排序次序，下一步就是根據列A排序。
Excel快速輸入自定義短語(yǔ)
使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語(yǔ)，當輸入該條短語(yǔ)時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì )將它更換成所定義的文字。定義“自動(dòng)更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動(dòng)更正選項”命令，在彈出的“自動(dòng)更正”對話(huà)框中的“替換”框中鍵入短語(yǔ)，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個(gè)短語(yǔ)就會(huì )輸到表格中。
Excel用下拉列表快速輸入數據
如果某些單元格區域中要輸入的數據很有規律，如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專(zhuān)、大專(zhuān)、本科、碩士、博士)、職稱(chēng)(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時(shí)我們就可以設置下拉列表實(shí)現選擇輸入。具體方法為:選取需要設置下拉列表的單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，從“數據有效性”對話(huà)框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來(lái)源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數據序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數據的時(shí)候，就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數據，從而加快了輸入速度。
將WPS/Word表格轉換為Excel工作表
有時(shí)需要將WPS／Word編輯過(guò)的表格轉換成Excel工作表，可利用Excel的數據庫操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉換方法非常簡(jiǎn)單:1.啟動(dòng)WPS／Word，打開(kāi)WPS／Word文檔，拖動(dòng)鼠標，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單中選擇“復制”命令;2.啟動(dòng)Excel，打開(kāi)Excel工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉換為Excel工作表，應先將其用WPS97／WPS2000／WPSOffice或Word打開(kāi)，再進(jìn)行轉換。
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