常用的Word技巧

　　word辦公軟件是幫助您創(chuàng )建專(zhuān)業(yè)質(zhì)量文檔而設計的文字處理程序,是辦公必不可少的軟件之一，功能強大，下面是小編收集整理的常用的Word技巧，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　1、去除默認的輸入法：

　　打開(kāi)選項窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對號，點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)Word后，就會(huì )發(fā)現微軟拼音不會(huì )一起啟動(dòng)了。

　　2、翻譯文字：

　　先要安裝好字典庫，連線(xiàn)上網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然后點(diǎn)選Word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語(yǔ)言“翻譯為”哪國語(yǔ)言，結果馬上就會(huì )顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞，可以按住Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。

　　3、快速顯示文檔中的圖片：

　　如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開(kāi)后顯示比較慢。但我們打開(kāi)文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預覽”按鈕，圖片就會(huì )立刻清晰的顯示出來(lái)，然后關(guān)閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會(huì )快速顯示出來(lái)了。

　　4、給圖片注解文字：

　　選定要添加說(shuō)明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開(kāi)題注窗口;然后在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結束。此時(shí)，注解文字會(huì )自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

　　5、制作水�。�

　　Word2003具有添加文字和圖片兩種類(lèi)型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在Word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話(huà)框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話(huà)框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì )出現在文字后面。

　　6、自動(dòng)更正錯誤詞組：

　　可以通過(guò)Word2003自動(dòng)更正寫(xiě)錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫(xiě)成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具-自動(dòng)更正選項”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，Word就會(huì )自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中，讓你的Word識別詞組能力更強、更智能化。

　　7、輕松統計文檔字數：

　　打開(kāi)Word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具-字數統計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統計信息，也可以通過(guò)打開(kāi)文檔屬性窗口，接著(zhù)選擇“摘要”標簽，然后點(diǎn)擊“高級”按鈕，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細統計信息。

　　但是需要統計多篇文檔的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低�？梢韵却蜷_(kāi)其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入-文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái)，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字數統計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字數了。

　　8、一版多頁(yè)顯示：

　　先按“預覽打印”圖標，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預覽”，Word將處于“預覽”模式;在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，Word的菜單欄下一排會(huì )出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設置狀態(tài);現在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預覽”模式;以后，點(diǎn)擊Word“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕，就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。

　　拓展：Word文檔操作小技巧

　　1、文章快速定位

　　當編輯比較長(cháng)文檔時(shí)，經(jīng)常需要大段翻頁(yè)，使用鼠標拖滾動(dòng)條的速度太慢，鍵盤(pán)的光標鍵或翻頁(yè)鍵又不能精確定位，如果頁(yè)數太多的話(huà)效率也比較低。這里告訴大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法：按著(zhù)SHIFT鍵在滾動(dòng)條上你想讓滾動(dòng)條到達的位置點(diǎn)鼠標左鍵，滾動(dòng)條就會(huì )立刻到達你所點(diǎn)的位置。這樣的翻頁(yè)方法又快又準確。

　　2、隨時(shí)查看字數

　　經(jīng)常寫(xiě)文章的朋友都需要隨時(shí)在寫(xiě)作過(guò)程中查看文章的字數，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是點(diǎn)工具菜單里的字數統計，文章到底包含多少字、多少字符就全出來(lái)了，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。

　　3、更新語(yǔ)法字庫

　　Word有一項非常有用的功能就是可以自動(dòng)檢查輸入的內容是否含有語(yǔ)法錯誤，這是由默認安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫(xiě)作過(guò)程中經(jīng)常會(huì )遇到Word自動(dòng)檢測出一些詞庫中沒(méi)有的特殊語(yǔ)法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢？方法就是把這個(gè)特殊語(yǔ)法加到輸入法的詞庫中：在被識別的錯誤語(yǔ)法上點(diǎn)右鍵，選語(yǔ)法，然后選擇詞典，在出現的更新微軟拼音輸入法對話(huà)框的 自造詞一欄里填上特殊用法的詞，最后點(diǎn)注冊即可。

　　4、快速選擇文字

　　有時(shí)候需要對某些文字進(jìn)行編輯，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢？方法如下：

　　選擇某行：把鼠標移動(dòng)到要選擇的行最前面的空白處（鼠標的形狀會(huì )改變），單擊鼠標左鍵即可選中整個(gè)行；如果要選擇多行，則使用同樣的方法先選擇第一行，從第二行起按著(zhù)CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（鼠標的形狀會(huì )改變）雙擊鼠標左鍵即可選擇整個(gè)段；選擇所有文字：直接按著(zhù)CTRL鍵，同時(shí)將鼠標移動(dòng)到文章的左面空白處（鼠標的形狀會(huì )改變），并按下左鍵，或者直接在鼠標形狀改變后連擊三次左鍵。

　　5、恢復錯誤操作

　　不小心進(jìn)行了錯誤的操作，如刪除了不該刪除的文字、進(jìn)行了不正確的格式排列等，如何才能恢復到誤操作前的狀態(tài)呢？Word提供了免費的后悔藥：CTRL+Z。進(jìn)行了錯誤的操作后，可以按鍵盤(pán)上的CTRL+Z組合鍵來(lái)進(jìn)行恢復，并且多次按下CTRL+Z組合鍵時(shí)，還可以按時(shí)間先后的相反順序進(jìn)行多次恢復。這個(gè)后悔藥從打開(kāi)Word文檔一直到關(guān)閉都有效。

　　6、回收系統資源

　　當進(jìn)行了復制、剪貼操作后，被復制或剪貼的內容會(huì )被保存到剪貼板里，而且剪貼板不會(huì )自動(dòng)清空，直到關(guān)閉Word文擋。這樣剪貼板里的內容會(huì )占用系統資源，影響系統的運行速度。如果長(cháng)時(shí)間不用他們的話(huà)，可以清空剪貼板來(lái)回收系統資源。方法是依次打開(kāi)編輯----Office剪貼板（或者連續按下兩次CTRL+C組合鍵），這時(shí)候就會(huì )在右面出現剪貼板的窗口，點(diǎn)全部清空即可。

　　7、自動(dòng)插入頁(yè)碼

　　當被編輯的Word文檔較長(cháng)時(shí)，就需要為其加上頁(yè)碼，以方便瀏覽和進(jìn)一步編輯。手動(dòng)給每一頁(yè)加上頁(yè)碼很單調和麻煩。如何讓W(xué)ord文擋自動(dòng)為被編輯的文檔加上頁(yè)碼呢？方法如下：依次打開(kāi)插入----頁(yè)碼，會(huì )出現頁(yè)碼編輯對話(huà)框。在這里還可以選擇文檔中頁(yè)碼的位置、格式等。

　　8、即時(shí)英漢互譯

　　Word里附帶了英漢詞庫，可以進(jìn)行英漢互譯，這的確是一項很體貼的功能。使用方法：依次打開(kāi)工具----語(yǔ)言----翻譯，在最上面的對話(huà)框輸入要翻譯的內容，中文或英文均可，然后選擇相應的翻譯方式，再回車(chē)就可以在下面看到已經(jīng)翻譯過(guò)來(lái)的內容。這個(gè)內容十分豐富，包括該詞的本意、同義詞、詞組、簡(jiǎn)單用法等。合理利用Word的這個(gè)功能，對提高英文水平很有幫助。

　　9、快速全部替換

　　有時(shí)候需要把整個(gè)Word文檔中的某個(gè)字符串全部替換為另一字符串，這樣的工作是非常單調和容易出錯的，更何況如果要替換的地方非常多時(shí)，不但工作量大，而且容易出現紕漏。這里就為大家介紹一個(gè)快速全部替換的辦法：依次打開(kāi)編輯----查找，在出現的查找與替換對話(huà)框中選擇替換標簽在查找內容一欄里填寫(xiě)要查找的內容，在替換為一欄里填寫(xiě)被替換后的內容，最后點(diǎn)全部替換即可。這個(gè)功能還可擴展為快速全部刪除某內容，方法如上，只需保持替換為一欄為空即可。

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