監理管理文件的作用

　　監理管理文件包括監理方案、監理計劃和監理細則等，那么它們的作用又有哪些呢?下面分別來(lái)來(lái)了解一下!

　　1.監理方案的作用

　　(1)監理投標人通過(guò)監理方案，使業(yè)主認識到該監理單位能勝任該項目的監理工作以及采用監理單位制訂的監理方案能滿(mǎn)足業(yè)主委托的監理工作要求，進(jìn)而贏(yíng)得競爭，承攬到監理業(yè)務(wù)。所以，監理方案是為監理單位經(jīng)營(yíng)目標服務(wù)的，對承接監理任務(wù)起著(zhù)重要的作用。

　　(2)在監理合同簽訂后，監理方案即作為編制監理計劃的基礎。

　　(3)在監理合同簽訂后，監理方案作為業(yè)主審核監理計劃的基本依據。

　　為使監理方案的內容和監理實(shí)施過(guò)程緊密結合，監理方案的編制人員應當

　　是監理單位經(jīng)營(yíng)部門(mén)或技術(shù)管理部門(mén)人員，也應包括擬定的項目總監理工程師。項目總監理工程師參與編制監理方案有利于監理計劃的編制。

　　2.監理計劃的作用

　　監理計劃是監理單位根據監理合同確定的監理范圍，并根據該項目的特點(diǎn)而編寫(xiě)的實(shí)施監理的工作計劃。它是指導項目監理機構全面開(kāi)展監理工作的綱領(lǐng)性文件，可以使監理工作規范化、標準化，其作用如下：

　　(1)指導項目監理機構全面開(kāi)展監理工作。對項目監理機構全面開(kāi)展監理工作進(jìn)行指導，是監理計劃的基本作用。工程項目實(shí)施監理是一個(gè)系統的過(guò)程，它需要制訂計劃，建立機構，配備監理人員，進(jìn)行有效的領(lǐng)導，并實(shí)施目標控制。因此，事先須對各項工作做出全面地、系統地、科學(xué)的組織和安排，即確定監理目標，制訂監理計劃，安排目標控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調等各項工作，并確定各項工作的方法和手段。

　　(2)監理計劃是主管機構對監理單位實(shí)施監督管理的重要依據。工程監理主管機構對監理單位要實(shí)施監督、管理和指導，對其管理水平、人員素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)配套和監理業(yè)績(jì)要進(jìn)行核查和考評，以確認它的資質(zhì)和資質(zhì)等級，以使我國整個(gè)工程監理能夠達到應有的水平。要做到這一點(diǎn)，除了進(jìn)行一般性的資質(zhì)管理工作之外，更為重要的是通過(guò)監理單位的實(shí)際監理工作來(lái)認定其水平。而監理單位的實(shí)際水平可從監理計劃及其實(shí)施中充分地表現出來(lái)。因此，工程監理主管機構對監理單位進(jìn)行考核時(shí)應當十分重視對監理計劃的檢查。它是工程監理主管機構監 督、管理和指導監理單位開(kāi)展工程監理活動(dòng)的重要依據。

　　(3)監理計劃是業(yè)主確認監理單位是否全面、認真履行監理合同的主要依據。監理單位如何履行工程監理合同?如何落實(shí)業(yè)主委托監理單位所承擔的各項監理服務(wù)工作?作為監理的委托方，業(yè)主不但需要而且應當加以了解和確認，同時(shí)，業(yè)主有權監督監理單位執行監理合同。監理計劃正是業(yè)主了解和確認這些問(wèn)題的最好資料，是業(yè)主確認監理單位是否履行監理合同的主要說(shuō)明性文件。監理計劃應當能夠全面而詳細地為業(yè)主監督監理合同的履行提供依據。

　　(4)監理計劃是監理單位重要的存檔資料。項目監理計劃的內容隨著(zhù)工程的進(jìn)展而逐步調整、補充和完善，在一定程度上真實(shí)地反映了一個(gè)工程項目監理的全貌，是最好的監理過(guò)程記錄。因此，它是每一家監理單位的重要存檔資料。

　　監理計劃與監理大綱的主要區別是：一方面，由于監理計劃起著(zhù)更具體地指導監理單位內部自身業(yè)務(wù)工作的功能性作用，它是在明確監理委托關(guān)系，在更詳細占有有關(guān)資料的基礎上編制而成的，所以其包括的內容與深度要比監理大綱更為具體和詳細;另一方面，經(jīng)業(yè)主同意的監理計劃將成為監理單位實(shí)施監理的方案性文件，對監理單位更具有約束力和指導作用。

　　3.監理細則的作用

　　監理細則是進(jìn)行監理工作的“施工圖設計”，是在監理計劃的基礎上對監理工作“做什么”、“如何做”的具體化和補充，它起著(zhù)具體指導監理工作實(shí)施的作用。

　　監理方案、監理計劃、監理細則是相互關(guān)聯(lián)的，都是工程監理工作文件的組成部分，它們之間存在著(zhù)明顯的依據性關(guān)系。在編寫(xiě)監理計劃時(shí)，要根據監理方案的有關(guān)內容來(lái)編寫(xiě);在制訂監理細則時(shí)，一定要在監理計劃的指導下進(jìn)行。

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