公路監理文件與資料歸檔

　　監理歸檔文件必須完整、準確、系統地反映工程監理活動(dòng)的全過(guò)程。那么公路監理的文件與資料是如何歸檔的呢?一起來(lái)了解一下!

　　監理文件資料歸檔內容、組卷方法以及監理檔案的驗收、移交和管理工作，應根據現行《公路工程施工監理規范》及《建設工程文件歸檔整理規范》并參考工程項目所在地區建設工程行政主管部門(mén)、建設監理行業(yè)主管部門(mén)、地方城市建設檔案管理部門(mén)的規定執行。對一些需連續產(chǎn)生的監理信息，如對其有統計要求，在歸檔過(guò)程中應對該類(lèi)信息建立相關(guān)的統計匯總表格以便進(jìn)行核查和統計，并及時(shí)發(fā)現錯漏之處，從而保證該類(lèi)監理信息的完整性。

　　監理文件資料的歸檔保存中應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。如在監理實(shí)踐中出現作廢和遺失等情況，應明確地記錄作廢和遺失原因、處理的過(guò)程。如采用計算機對監理信息進(jìn)行輔助管理的，當相關(guān)的文件和記錄經(jīng)相關(guān)責任人員簽字確定、正式生效并已存人項目部相關(guān)資料夾中時(shí)，計算機管理人員應將儲存在計算機中的相關(guān)文件和記錄改變其文件屬性為“只讀”，并將保存的目錄記錄在書(shū)面文件上以便于進(jìn)行查閱。在項目文件資料歸檔前不得將計算機中保存的有效文件和記錄刪除。

　　按照交通部“關(guān)于貫徹公路工程竣交工驗收辦法有關(guān)事宜的通知”以及現行《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T 50328--2001)，監理文件有10大類(lèi)27個(gè)，要求在不同的單位歸檔保存，現分述如下：

　　1.監理管理文件

　　(1)監理計劃(業(yè)主長(cháng)期保存，監理單位短期保存，送城建檔案管理部門(mén)保存);

　　(2)監理細則(業(yè)主長(cháng)期保存，監理單位短期保存，送城建檔案管理部門(mén)保存)。

　　2.監理月報中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

　　業(yè)主長(cháng)期保存，監理單位長(cháng)期保存，送城建檔案管理部門(mén)保存。

　　3.監理會(huì )議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

　　業(yè)主長(cháng)期保存，監理單位長(cháng)期保存，送城建檔案管理部門(mén)保存。

　　4.進(jìn)度控制

　　(1)工程開(kāi)工/復工審批表(業(yè)主長(cháng)期保存，監理單位長(cháng)期保存，送城建檔案管理部門(mén)保存);

　　(2)工程開(kāi)工/復工申請及工程暫停令(業(yè)主長(cháng)期保存，監理單位長(cháng)期保存，送城建檔案管理部門(mén)保存)。

　　5.質(zhì)量控制

　　(1)不合格項目通知(業(yè)主長(cháng)期保存，監理單位長(cháng)期保存，送城建檔案管理部門(mén)保存);

　　(2)質(zhì)量事故報告及處理意見(jiàn)(業(yè)主長(cháng)期保存，監理單位長(cháng)期保存，送城建

　　檔案管理部門(mén)保存)。

　　6.造價(jià)控制

　　(1)預付款報審與支付(業(yè)主短期保存);

　　(2)月付款報審與支付(業(yè)主短期保存);

　　(3)設計變更、洽商費用報審與簽認(業(yè)主長(cháng)期保存);

　　(4)工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)(業(yè)主長(cháng)期保存，送城建檔案管理部門(mén)保存)。

　　7.分包資質(zhì)

　　(1)分包單位資質(zhì)材料(業(yè)主長(cháng)期保存);

　　(2)供貨單位資質(zhì)材料(業(yè)主長(cháng)期保存);

　　(3)試驗等單位資質(zhì)材料(業(yè)主長(cháng)期保存)。

　　8.監理通知

　　(1)有關(guān)進(jìn)度控制的監理通知(業(yè)主、監理單位長(cháng)期保存);

　　(2)有關(guān)質(zhì)量控制的監理通知(業(yè)主、監理單位長(cháng)期保存);

　　(3)有關(guān)造價(jià)控制的監理通知(業(yè)主、監理單位長(cháng)期保存)。

　　9.合同與其他事項管理

　　(1)工程延期報告及審批(業(yè)主永久保存，監理單位長(cháng)期保存，送城建檔案管理部門(mén)保存);

　　(2)費用索賠報告及審批(業(yè)主、監理單位長(cháng)期保存);

　　(3)合同爭議、違約報告及處理意見(jiàn)(業(yè)主永久保存，監理單位長(cháng)期保存，送城建檔案管理部門(mén)保存);

　　(4)合同變更材料(業(yè)主、監理單位長(cháng)期保存，送城建檔案管理部門(mén)保存)。

　　10.監理工作總結

　　(1)專(zhuān)題總結(業(yè)主長(cháng)期保存，監理單位短期保存);

　　(2)月報總結(業(yè)主長(cháng)期保存，監理單位短期保存);

　　(3)工程竣工總結(業(yè)主、監理單位長(cháng)期保存，送城建檔案管理部門(mén)保存);

　　(4)質(zhì)量評估報告(業(yè)主、監理單位長(cháng)期保存，送城建檔案管理部門(mén)保存)。

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