建設工程照片資料檔案的歸檔整理方法

　　工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產(chǎn)準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過(guò)程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。下面是小編幫大家整理的建設工程照片資料檔案歸檔整理方法，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　建設工程照片資料檔案歸檔整理方法

　　一、 編制單位

　　建設單位作為檔案責任人應在施工、監理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實(shí)具體負責該項工作的檔案員及技術(shù)負責人。

　　二、 歸檔形式

　　建設單位在項目竣工歸檔時(shí)將施工全過(guò)程的照片檔案以電子檔案光盤(pán)形式進(jìn)行歸檔。

　　(1)數碼照片原始分辨率應不低于600萬(wàn)像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。

　　(2)普通照片需進(jìn)行數字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬(wàn)像素。

　　(3)建設單位檔案員在《城建檔案在線(xiàn)業(yè)務(wù)指導系統》上進(jìn)行項目登記后可下載《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過(guò)程中實(shí)時(shí)收集整理工程照片。

　　(4)歸檔照片電子文件采用光盤(pán)介質(zhì)存儲歸檔，按規則整理完成后，制作光盤(pán)一式三份歸檔。

　　三、 歸檔內容

　　1、 開(kāi)工前：

　　(1)原址、原貌。

　　(2)周邊狀況包括已有建(構)筑物情況。

　　2、 基礎工程：

　　(1)基礎范圍及相對位置關(guān)系。

　　(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過(guò)程等情況;

　　(3)基礎類(lèi)型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。

　　(4)基礎隱蔽工程，包括鋼筋、管線(xiàn)、預埋件、防水設施等。

　　(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

　　3、 主體工程：

　　(1)主體工程施工過(guò)程。

　　(2)隱蔽工程包括鋼筋結構、水電預埋管線(xiàn)等。

　　(3)砌體、砼、構造柱、抗震避雷設施等。

　　(4)主體結構布局特點(diǎn)、大型構件安裝等現場(chǎng)。

　　(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現場(chǎng)。

　　(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。

　　(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。

　　4、 竣工部分：

　　(1)建筑外立面及景觀(guān)拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

　　(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區環(huán)境、市政道路、后三通設施、管道閥井等配套設施。

　　(3)消防設施：室內外消防通道、室內外消防設施。

　　(4)室內：大廳、主要通道、樓梯等。

　　(5)上人屋面：屋面防水及細部構造，避雷設施、屋面水箱及管道等設施。

　　(6)水暖電設施：給排水管道等外露節點(diǎn)、電器控制設備。

　　5、 其它

　　(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;

　　(2)開(kāi)工、竣工儀式;

　　(3)施工建設中的重要活動(dòng)、重大事件;

　　(4)工程質(zhì)量檢查驗收情況;

　　(5)竣工驗收情況。

　　其中，開(kāi)工前原貌、基礎處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內容。

　　四、 質(zhì)量要求

　　圖片清晰、主題明確、過(guò)程清楚、內容真實(shí)。

　　1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿(mǎn)足照片清晰情況下，應使用三腳架拍攝。

　　2、主題明確：所要反映的拍攝內容應表現在照片主體位置。

　　3、過(guò)程清楚：施工階段要反映施工過(guò)程，竣工階段要有明確的拍攝路線(xiàn)，通過(guò)照片體現相關(guān)專(zhuān)業(yè)設施，從局部到整體、從內到外體現建筑工程竣工實(shí)景。

　　4、內容真實(shí)：拍攝有代表性的內容，不能以偏概全，不得錯拍項目或交錯成果。

　　五、組卷要求

　　1、組卷排列形式：

　　建設工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內到外的原則排列，采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》進(jìn)行組卷整理。

　　2、數碼照片光盤(pán)編制：

　　采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》為數碼照片文件命名，按數字-文字.后綴(01-場(chǎng)地原貌東南部.jpg)形式，數字為排列序號，文字為照片內容標題，系統輔助填寫(xiě)題名、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝人等要素。進(jìn)行組卷整理后系統生成《數碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

　　3、數碼照片檔案封面制作：

　　(1)歸檔光盤(pán)的標簽面應為可書(shū)寫(xiě)型油墨印刷或打印。所使用的油墨應通過(guò)光盤(pán)耐候性試驗。

　　(2)歸檔光盤(pán)盤(pán)面標簽樣式及內容：盤(pán)面應標注工程項目名稱(chēng)、工程項目地址、建設單位、刻錄日期、檔號、套別。

　　(3)歸檔光盤(pán)盒封面標簽樣式及內容：封頁(yè)應標注歸檔類(lèi)別、工程項目名稱(chēng)、建設單位、檔案編號條形碼及特征立面照片，封頁(yè)背面標注光盤(pán)檔案備考信息：項目名稱(chēng)、項目地址、建設單位、報送單位、檔案員姓名及編號，建筑面積、幢數、幢號、開(kāi)工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應標注歸檔類(lèi)別、工程項目名稱(chēng)、建設單位、特征照片全景。

　　4、編制立卷：

　　編制立卷工作由報驗單位負責，檔案標簽由檔案管理人員負責填寫(xiě)。

　　工程檔案照片怎么整理

　　1. 按照日期整理：按照文件拍攝日期整理，可以讓你快速找到某個(gè)時(shí)間段的照片。

　　2. 按照工程階段整理：按照工程的不同階段整理，比如設計、施工、竣工等，可以讓你更好地管理工程檔案。

　　3. 按照項目部位整理：將照片按照工程項目不同部位整理，比如外墻、內墻、屋頂等，可以方便地查找某個(gè)部位的照片。

　　4. 按照照片主題整理：將照片按照主題或內容進(jìn)行分類(lèi)，比如機械設備、工程材料、人員等，可以更好地管理照片。

　　5. 使用標簽或關(guān)鍵字：將照片打上標簽或關(guān)鍵字，比如日期、地點(diǎn)、工程類(lèi)型等，可以快速搜索到相關(guān)照片。

　　6. 建立文件夾：按照以上方法將照片分類(lèi)后，可以建立不同的文件夾，將相關(guān)照片整理存放在同一個(gè)文件夾中，方便管理。

　　如何整理工程圖紙和存放

　　按照圖紙編號、專(zhuān)業(yè)分門(mén)別類(lèi)，如果存檔，要按照規范要求折疊、裝訂成冊，如果要施工，方便翻閱，就按側邊裝訂，平攤避光存放。

　　建筑工程圖紙分為建筑施工圖、結構施工圖、設備施工圖。 它是審批建筑工程項目的依據；在生產(chǎn)施工中，它是備料和施工的依據。

　　當工程竣工時(shí)，要按照工程圖的設計要求進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗收，并以此評價(jià)工程質(zhì)量?jì)?yōu)劣；建筑工程圖還是編制工程概算、預算和決算及審核工程造價(jià)的依據；建筑工程圖是具有法律效力的技術(shù)文件。

　　建筑工程圖是以投影原理為基礎，按國家規定的制圖標準，把已經(jīng)建成或尚未建成的建筑工程的形狀、大小等準確地表達在平面上的圖樣，并同時(shí)標明工程所用的材料以及生產(chǎn)、安裝等的要求。

　　它是工程項目建設的技術(shù)依據和重要的技術(shù)資料。建筑工程圖包括方案設計圖、各類(lèi)施工圖和工程竣工圖。由于工程建設各個(gè)階段的任務(wù)要求不同，各類(lèi)圖紙所表達的內容、深度和方式也有差別。

　　方案設計圖主要是為征求建設單位的意見(jiàn)和供有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)審批服務(wù)；施工圖是施工單位組織施工的依據；竣工圖是工程完工后按實(shí)際建造情況繪制的圖樣，作為技術(shù)檔案保存起來(lái)，以便于需要的時(shí)候隨時(shí)查閱。

　　工程檔案整理的步驟

　　主要步驟為：系統排列和編目、局部調整、全過(guò)程整理。

　　在正常條件下，檔案室接收文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內分類(lèi)排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工。

　　對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進(jìn)行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷(xiāo)毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統化調整，對必須接收和征集的零散檔案，進(jìn)行包括整理工作全部?jì)热莸南到y化和編目。

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