工程竣工資料整理及注意事項

　　一個(gè)優(yōu)質(zhì)工程不僅要包括工程實(shí)體質(zhì)量，也包括竣工資料質(zhì)量，而竣工資料的形成質(zhì)量不僅反映了施工單位管理水平，同時(shí)也反映了施工單位領(lǐng)導對竣工資料的重視程度。那么，下面是由小編為大家分享工程竣工資料整理及注意事項，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　工程竣工資料整理及注意事項 篇1

　　1竣工資料整理的主要內容

　　工程建設資料是指在工程建設中形成的各種形式的信息記錄，可分為基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。監理單位只負責施工階段竣工資料文件審查，計量站工程施工階段竣工資料作為工程建設資料中關(guān)鍵的一部分，包括以下幾種：

　�、俟こ坦芾碣Y料;

　�、谑┕ぜ夹g(shù)資料;

　�、凼┕�測量記錄;

　�、苁┕の镔Y資料;

　�、菔┕び涗�;

　�、奘┕ぴ囼炠Y料;

　�、哌^(guò)程驗收資料;

　�、嗫⒐べ|(zhì)量驗收資料;

　�、岜O理資料。

　　2竣工資料整理過(guò)程中發(fā)現的主要問(wèn)題

　　目前，計量站工程資料已全部整理歸檔完成，在整理及審核竣工資料過(guò)程中發(fā)現一些諸如資料記錄填寫(xiě)不及時(shí)、不準確、不規范，因保管不善，資料丟失，缺少人員簽字等諸多問(wèn)題，給竣工驗收工作帶來(lái)一些困難，影響了工程資料的歸檔質(zhì)量。計量站工程竣工資料整理過(guò)程中發(fā)現的主要問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面。

　　2.1工程管理文件原件不齊全

　　由于管理原因，有個(gè)別重要的文件，在分發(fā)或轉發(fā)時(shí)就是復印件，當時(shí)也沒(méi)有考慮交工問(wèn)題，施工單位沒(méi)有及時(shí)提出，無(wú)法滿(mǎn)足檔案資料管理規定中“竣工資料中不允許出現復印件”的基本要求，有的參建單位疏于資料管理，造成原始文件丟失，有的單位頻繁更換專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時(shí)又把關(guān)不嚴，造成了原始文件遺失，這些都給交工資料歸檔留下了隱患。

　　2.2施工過(guò)程資料簽字手續不齊全

　　由于施工工期長(cháng)，施工單位技術(shù)人員頻繁更換，造成施工過(guò)程資料簽字不及時(shí)和資料丟失現象，出現待簽字現象及個(gè)別后補資料簽字日期不符合施工過(guò)程要求。

　　2.3施工資料格式不規范

　　施工過(guò)程中形成的資料不規范，格式不統一，紙張使用不規范，尤其是物資報驗資料中的合格證，造成文件幅面的頁(yè)邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動(dòng)。

　　2.4施工原始資料書(shū)寫(xiě)不規范

　　施工過(guò)程中原始資料的書(shū)寫(xiě)不規范，有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的等等，而這些書(shū)寫(xiě)都不利于檔案資料的長(cháng)期保存，與竣工資料歸檔要求不符。

　　2.5施工原始驗收簽證資料填寫(xiě)不規范

　　隱蔽工程、竣工報告、質(zhì)量保證資料等資料填寫(xiě)不齊全，有的欄目缺簽署意見(jiàn)，有的隨意進(jìn)行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了竣工資料的使用價(jià)值。

　　2.6竣工圖編制不夠規范

　　在竣工圖的審查過(guò)程中，發(fā)現施工單位變更收集不齊全，不能?chē)栏癜凑沼嘘P(guān)竣工圖的編制要求進(jìn)行編制，變更在竣工圖中標識不全，只有部分變更內容在竣工圖進(jìn)行了更改，有的變更內容涉及幾張圖紙，而施工單位只在其中一張圖中進(jìn)行了更改;繪制竣工圖方法不符合規范要求;有的用舊的施工圖改制成竣工圖;有的修改大于40%時(shí)仍在原施工圖上修改，這些均不符合竣工圖編制要求。

　　3今后工作中需要注意事項

　　3.1從工程項目開(kāi)工時(shí)抓起

　　工程項目開(kāi)工時(shí)就要求施工單位設立工程項目資料管理機構和管理人員，專(zhuān)門(mén)負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，第一次工地例會(huì )中強調施工單位竣工資料的收集與整理。

　　針對工程項目周期長(cháng)，涉及單位多等特點(diǎn)，要求施工單位竣工資料編制工作與工程施工過(guò)程必須同步，工程完工驗收與工程資料驗收同步，將資料管理貫穿到工程施工的全過(guò)程。

　　3.2建立健全資料管理制度

　　由于施工單位管理水平層次不齊，應結合工程項目的實(shí)際情況，制定適合某工程的資料管理規定，便于施工單位在工程資料整理過(guò)程中有依據，好操作，這樣，才能避免資料格式的多樣性、不規范性。另外，隨著(zhù)工程的進(jìn)展應不定期進(jìn)行重要資料的.檢查，只有這樣才能督促施工單位加強資料管理，引起領(lǐng)導重視，使工程建設各階段檔案資料的及時(shí)形成與有序管理，保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署齊備，原材料質(zhì)保資料真實(shí)可靠。

　　3.3加強過(guò)程控制

　　項目施工單位工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實(shí)負起責任，做到工程建設與資料整理同步進(jìn)行，避免施工與資料整理脫節，切忌先完成施工任務(wù)，后補資料的現象發(fā)生，檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現場(chǎng)，對施工資料的同步性、真實(shí)性、準確性、完整性、規范行進(jìn)行檢查，建立過(guò)程控制獎罰制度，以確保做好工程資料管理。

　　3.4加強檔案知識宣傳教育

　　各施工單位的工程管理人員來(lái)自不同專(zhuān)業(yè)，對工程資料的重要性認識不一致。因此，在項目開(kāi)工后，應當對各單位工程管理人員進(jìn)行資料管理知識、施工過(guò)程中原始資料簽證要求、項目竣工資料整理編制要求及項目驗收的基本要求進(jìn)行培訓宣貫，使竣工資料從工程項目開(kāi)始就用規范化、標準化來(lái)嚴格要求，提高施工管理水平。杜絕施工過(guò)程中不規范的原始資料和文件出現，確保工程竣工檔案資料質(zhì)量。

　　3.5嚴把竣工驗收關(guān)

　　在竣工驗收階段，監理工程師要嚴格把關(guān)，認真審查竣工資料文及竣工圖，著(zhù)重審查工程變更單是否齊全并全部反映在竣工圖中，各種文件簽字手續是否齊全，書(shū)寫(xiě)是否規范，是否存在復印件等問(wèn)題，確�？⒐べY料檔案的真實(shí)性和準確性。

　　4結束語(yǔ)

　　計量站工程竣工資料文件的整理，經(jīng)各參建單位共同努力已順利移交建設單位檔案部門(mén)，通過(guò)該項目竣工資料整理過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題，希望對各類(lèi)工程技術(shù)管理人員有所幫助或借鑒，提早防范工程管理中類(lèi)似問(wèn)題重復出現，為創(chuàng )建一流工程提供資料方面的質(zhì)量保證。

　　工程竣工資料整理及注意事項 篇2

　　根據本公司檔案管理辦法，結合工程實(shí)際，認真做好竣工資料的整理和檔案管理工作。

　　第1節文件管理

　　1.1建立、健全文件管理程序。對所有文件的編號、登記文件傳遞制定明確規定。

　　1.2定期檢查文件是否已經(jīng)發(fā)出，應該答復的文件是否已答復。

　　1.3對拖延的文件應及時(shí)處理，對失職的部門(mén)應及時(shí)敦促他們及時(shí)采取糾正措施。

　　1.4對各種文件，根據其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值分類(lèi)整理，根據文件的內容、時(shí)間等特征組卷。

　　1.5案卷標題要準確地反映出案卷文件的作者和內容，文件、主要案卷要確定保存期限。

　　1.6立卷歸檔的文件要保證齊全、完整，能正確反映本單位的.主要工作情況，便于保管、查找和利用。

　　第2節竣工資料整理

　　2.1信息收集

　　(1)氣象、洪水預報等信息

　　(2)建設過(guò)程中建設單位對各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見(jiàn)和看法，及建設單位上級單位對工程建設的各種意見(jiàn)和指令。

　　(3)收集監理單位發(fā)出的指示。包括監理負責人指示、現場(chǎng)監理的批示，提供的補充圖紙等。

　　(4)各種會(huì )議信息。

　　2.2現場(chǎng)記錄

　　主要包括以下內容:當天參加的施工人員、設備名稱(chēng)和數量，工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全及事故處理記錄;當天天氣情況及長(cháng)江水位情況;監理所作指示;當天所發(fā)生的糾紛及解決辦法等。

　　2.3數據統計

　　利用Project2000及Foxpro等軟件程序及時(shí)做好工程資源、質(zhì)量、進(jìn)度、工程量及投資、分區報表等，供監理、建設單位使用，并用于施工全過(guò)程管理。

　　2.4竣工資料整理

　　工程完工后及時(shí)整理資料，按照招標文件規定要求及監理人指示提交全套完工資料。

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