監理文件資料的類(lèi)型-監理文件資料分類(lèi)

　　分類(lèi)意思是指按照種類(lèi)、等級或性質(zhì)分別歸類(lèi)。解釋 按照種類(lèi)、等級或性質(zhì)分別歸類(lèi)。以下是小編幫大家整理的監理文件資料的類(lèi)型-監理文件資料分類(lèi)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　監理文件與資料是指在對工程項目實(shí)施監理過(guò)程中形成的一系列文件和資料，它包括監理管理文件、質(zhì)量監理文件、施工安全監理與施工環(huán)保監理文件、費用監理文件、進(jìn)度監理文件、合同管理文件及工程監理月報、監理工作報告、監理日志、會(huì )議紀要、巡視記錄、旁站記錄、監理工作指令、工程變更令、工程分項開(kāi)工的申請批復、試驗抽檢的原始記錄等。監理文件與資料根據其內容和作用的不同可分為以下幾類(lèi)：

　　一、監理管理文件與資料

　　監理管理文件包括監理方案、監理計劃、監理細則、監理人員崗位職責、監理單位貫徹質(zhì)量標準的有關(guān)作業(yè)文件。

　　1.監理方案

　　監理方案又稱(chēng)監理大綱，是監理單位在業(yè)主開(kāi)始委托監理的過(guò)程中，特別在業(yè)主進(jìn)行監理招標過(guò)程中，為承攬到監理業(yè)務(wù)而編寫(xiě)的監理方案性文件。

　　2.監理計劃

　　監理計劃是監理單位在接受業(yè)主委托并簽訂監理合同之后，針對所要監理的工程項目編制的如何實(shí)施監理的計劃，是開(kāi)展監理工作的綱領(lǐng)性文件。

　　3.監理細則

　　監理細則，是在監理計劃的基礎上，由項目監理機構的專(zhuān)業(yè)監理工程師針對建設工程中某一專(zhuān)業(yè)或某一方面的監理工作編寫(xiě)，并經(jīng)總監理工程師批準實(shí)施的操作性文件。它的作用是指導本專(zhuān)業(yè)或本子項目具體監理業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

　　4.監理人員崗位職責

　　主要指監理機構中各類(lèi)監理人員的崗位職責，主要包括：總監理工程師、總監理工程師代表、專(zhuān)業(yè)監理工程師(有路基、路面、結構、橋梁、隧道、機電、安全、環(huán)保等)及監理員等崗位的職責。

　　5.監理單位貫徹質(zhì)量標準的有關(guān)作業(yè)文件

　　主要是指監理單位根據工程項目的具體情況，為落實(shí)質(zhì)量標準而編制的一些專(zhuān)用的辦法或操作規程等。

　　二、質(zhì)量監理文件與資料

　　質(zhì)量監理文件與資料包括質(zhì)量監理措施、規定及往來(lái)文件、試驗檢測資料、監理抽檢資料、交工驗收工程質(zhì)量評定資料。

　　1.質(zhì)量監理措施、規定及來(lái)往文件和信函

　　主要是指在監理實(shí)施過(guò)程中，監理機構針對具體工程中的質(zhì)量問(wèn)題提出的處理意見(jiàn)、建議或處理措施及相關(guān)的規定，以及與之相關(guān)的和業(yè)主、承包人之間來(lái)往的文件和信函。

　　2.材料試驗、檢測資料

　　主要是指監理過(guò)程中的驗證試驗、標準試驗、工藝試驗、抽樣試驗和驗收試驗的試驗資料。具體包括：原材料進(jìn)場(chǎng)前的驗證試驗、標準試驗(主要有土工標準試驗、集料的級配試驗、路面基層(底基層)標準試驗、混凝土配合比試驗、瀝青混凝土配合比試驗、結構的強度試驗等)、工藝試驗(如路基、路面試驗路段的檢測試驗)、抽樣試驗(包括原材料的物理性能、土方及其他填筑施工的密實(shí)度、混凝土及瀝青混凝土的強度等)、驗收試驗等。

　　3.監理抽檢資料

　　即監理進(jìn)行的抽樣試驗，主要包括土方、路面基層(底基層)、瀝青混凝土路面的壓實(shí)度;砂漿強度;混凝土強度;路面基層(底基層)、水泥混凝土面層和瀝青混凝土面層的強度等抽樣試驗。

　　4.交工驗收工程質(zhì)量評定資料

　　主要是指在交工驗收中監理簽認的相關(guān)質(zhì)量檢測資料。

　　三、進(jìn)度監理文件與資料

　　進(jìn)度監理文件與資料主要包括工程進(jìn)度計劃審批、進(jìn)度計劃檢查、調整的有關(guān)文件;工程開(kāi)工/復工令以及工程暫停令等。

　　1.進(jìn)度計劃審批、檢查、調整的有關(guān)文件

　　主要包括監理對承包人提供的月進(jìn)度計劃、年進(jìn)度計劃、季或年度計劃、總體計劃進(jìn)行審查、調整和批準的相關(guān)文件。

　　2.工程開(kāi)工/復工令

　　3.工程暫停令

　　四、費用監理文件與資料

　　費用監理文件與資料包括各類(lèi)工程支付文件、工程變更有關(guān)費用審核文件、工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)等。

　　1.支付文件

　　工程支付文件包括計量記錄和支付證書(shū)。符合要求的計量記錄，能說(shuō)明哪些已經(jīng)計量，哪些尚未計量;哪些已經(jīng)簽發(fā)支付證書(shū)，哪些尚未簽發(fā)支付證書(shū)。

　　支付證書(shū)包括中期支付證書(shū)和最終支付證書(shū)。支付證書(shū)由一系列支付計量表組成，主要包括：工程計量申報表、工程款支付申請、工程計量支付匯總表、工程款支付證書(shū)、工程變更一覽表、工程進(jìn)度表等。

　　2.工程變更文件

　　工程變更文件主要由工程變更令、工程變更申報表及附件(如變更理由證明材料、計算書(shū)、圖紙等)組成。

　　3.工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)

　　五、施工安全和環(huán)境保護監理文件

　　施工安全和環(huán)境保護監理文件應包括安全管理的規章制度、安全措施、安全會(huì )議的記錄、安全檢查的結果、安全事故的有關(guān)文件以及施工環(huán)境保護的規劃、環(huán)境保護的措施、環(huán)境保護的檢查等。

　　六、合同管理文件與資料

　　合同管理文件與資料主要包括承包人的保險手續的有關(guān)文件、延期索賠申

　　請、分包資質(zhì)資料以及批準的延期時(shí)間和索賠費用文件、價(jià)格調整申請及批準的文件。

　　七、工程監理月報

　　監理工程師應將工程進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題，每月以工程監理月報的形式向業(yè)主及上級監理機構報告。

　　監理月報由項目總監理工程師組織編寫(xiě)，由總監理工程師簽認，報送業(yè)主和本監理單位，報送時(shí)間由監理單位和業(yè)主協(xié)商確定，一般在收到承包人項目經(jīng)理部報送來(lái)的工程進(jìn)度，匯總了本月已完工程量和本月計劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請表等相關(guān)資料后，在最短的時(shí)間內提交，一般時(shí)間為5～7天。

　　監理月報的內容包括：本月工程概述，工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項，合同執行情況，存在的問(wèn)題，本月監理工作小結等。根據建設工程規模大小決定內容的詳細程度，具體內容如下。

　　(1)工程概況：本月工程概述，本月施工基本情況。

　　(2)本月工程形象進(jìn)度。

　　(3)工程進(jìn)度：實(shí)際完成情況與計劃進(jìn)度比較;對進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。

　　(4)工程質(zhì)量：工程質(zhì)量分析;采取的工程質(zhì)量措施及效果;分部、分項工程驗收情況;主要施工試驗情況;監理抽查檢測試驗情況。

　　(5)施工安全：施工安全情況的分析;采取的措施及效果。

　　(6)施工環(huán)境保護：施工環(huán)境保護情況的分析;采取的措施及效果。

　　(7)工程計量與工程款支付：工程量審核情況;工程款審批情況及支付情況;工程款支付情況分析;采取的措施及效果。

　　(8)合同其他事項的處理情況：工程變更、工程延期、費用索賠、工程分包等的申報與審核情況。

　　(9)合同執行情況：合同執行過(guò)程中產(chǎn)生的違約、爭端的處理情況;工程暫停與復工的情況;工程項目監理部機構、人員變動(dòng)情況;承包人、分包單位機構、人員變動(dòng)情況等。

　　(10)存在的問(wèn)題：工程施工過(guò)程中存在的問(wèn)題，應采取的解決方案及措施。

　　(11)本月監理工作小結：對本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價(jià);本月監理工作情況;有關(guān)本工程的建議和意見(jiàn);下月監理工作的重點(diǎn)。

　　八、監理工作報告

　　監理工作報告是監理單位在工程結束后，向業(yè)主和上級主管部門(mén)提交的監理工作總結報告。

　　監理工作報告內容如下：

　　(1)工程基本情況;

　　(2)監理機構及監理工作起止時(shí)間;

　　(3)投入的監理人員和投入的監理設備和設施;

　　(4)關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費用、進(jìn)度監理及合同管理的執行情況;

　　(5)分項、分部、單位工程質(zhì)量評估;

　　(6)工程費用分析;

　　(7)工程建設中存在問(wèn)題的處理意見(jiàn)和建議。

　　(8)工程照片(有必要時(shí))。

　　九、其他監理文件與資料

　　其他監理文件與資料是指沒(méi)有列入到上述監理文件與資料中的文件與資料。主要包括監理日記、監理工作指令、工程變更令、工地會(huì )議紀要、工程分項開(kāi)工的申請批復單、檢驗申請批復單、試驗抽檢的原始記錄及各種臺賬等。

　　(一)監理日記

　　由專(zhuān)業(yè)監理工程師根據本專(zhuān)業(yè)監理工作的實(shí)際情況做好監理日記，監理員也應做好監理日記和有關(guān)的監理記錄。顯然，監理日記由專(zhuān)業(yè)監理工程師和監理員書(shū)寫(xiě)，監理日記和施工日記一樣，都是反映工程施工過(guò)程的實(shí)錄。一個(gè)同樣的施工行為，往往兩本日記可能記載有不同的結論，事后在工程發(fā)現問(wèn)題時(shí)，日記就起了重要的作用。因此，認真、及時(shí)、真實(shí)、詳細、全面地做好監理日記，對發(fā)現問(wèn)題，解決問(wèn)題，甚至仲裁、起訴都有作用。監理日記有不同角度的記錄，項目總監理工程師可以指定一名監理工程師對項目每天總的情況進(jìn)行記錄，通稱(chēng)為項目監理日志;專(zhuān)業(yè)工程監理工程師可以從專(zhuān)業(yè)的角度進(jìn)行記錄;監理員可以從負責的單位工程、分部工程、分項工程的具體部位施工情況進(jìn)行記錄，側重點(diǎn)不同，記錄的內容、范圍也不同。

　　1.項目監理日記的主要內容

　　(1)當日材料、構配件、設備、人員變化的情況;

　　(2)當日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進(jìn)度情況，材料使用情況，抽檢、復檢情況;

　　(3)施工程序執行情況，人員、設備安排情況;

　　(4)當日監理工程師發(fā)現的問(wèn)題及處理情況;

　　(5)當日進(jìn)度執行情況，索賠(工期、費用)情況，安全文明施工情況;

　　(6)有爭議的問(wèn)題，各方的相同和不同意見(jiàn)，協(xié)調情況;

　　(7)天氣、溫度的情況，天氣、溫度對某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否;

　　(8)承包人提出的問(wèn)題，監理人員的答復等。

　　2.專(zhuān)業(yè)監理工程師監理日記的主要內容

　　專(zhuān)業(yè)監理工程師的個(gè)人工作日記，一般應記錄每天工程施工的詳情和工地上發(fā)生的所有重要事項，特別是影響工程進(jìn)度和可能導致承包人提出延期與索賠的事件，包括已經(jīng)做出的重大決定、向承包人發(fā)出的書(shū)面或口頭指令、合同糾紛及可能解決的辦法、與監理工程師的口頭協(xié)議、對下屬人員的指示、向承包人簽發(fā)的任何補充圖紙和審批承包人的任何設計圖紙等。

　　3.監理員監理日記的主要內容

　　內容視具體情況和具體工作而不同，基本內容如下：

　　(1)所有分項工程開(kāi)始、完成、及檢驗結果，以及承包人每日投入的人力、材料和機械的詳細情況，記錄工程施工質(zhì)量和完成的數量;

　　(2)工程延誤及其原因，以及所有給承包人的口頭和書(shū)面的指令;

　　(3)工地上發(fā)生各類(lèi)事故的詳細情況;

　　(4)為修正進(jìn)度計劃查閱的檔案記錄，包括檔案記錄的號碼、指令的變更、批準和許可，發(fā)出最后同意的計量細目的數量及日期等;

　　(5)機械的運送或轉移，計劃中關(guān)鍵的機械、設備和材料的到達及使用情況;

　　(6)現場(chǎng)主要人員的缺席情況，每日開(kāi)始工作和結束的時(shí)間;

　　(7)必要的照片、電話(huà)記錄、氣候及其他工程有關(guān)的資料。

　　(二)工作指令

　　監理工程師向承包人發(fā)布的工作指令包括：

　　(1)正式函件。用于重要的指令。

　　(2)口頭指令。最好在每日現場(chǎng)協(xié)調會(huì )上發(fā)出，僅在小的例行事務(wù)中使用，否則需經(jīng)書(shū)面確認;如果使用現場(chǎng)指令，則發(fā)出的現場(chǎng)指令應在24小時(shí)內用書(shū)面指令予以確認。

　　另外，發(fā)給承包人的任何草圖，應有副本歸檔備查。

　　(三)工程變更令

　　工程變更令主要由以下內容組成：

　　(1)文件目錄;

　　(2)工程變更令;

　　(3)工程變更說(shuō)明;

　　(4)工程變更費用估計表;

　　(5)附件：變更前后的圖紙，業(yè)主、承包人、監理方面的會(huì )議、會(huì )談?dòng)涗浥c文件，有關(guān)設計部門(mén)對變更的意見(jiàn)，有關(guān)行業(yè)部門(mén)、上級主管部門(mén)的文件，承包人的預算報告，確定工程數量及單價(jià)的證明資料等。

　　(四)工地會(huì )議紀要

　　工地例會(huì )是履約各方溝通情況，交流信息、協(xié)調處理、研究解決合同履行中存在的各方面問(wèn)題的主要協(xié)調方式。會(huì )議紀要由項目監理機構根據會(huì )議記錄整理，主要內容包括：

　　(1)會(huì )議地點(diǎn)及時(shí)間;

　　(2)會(huì )議主持人;

　　(3)與會(huì )人員姓名、單位、職務(wù);

　　(4)會(huì )議主要內容、議決事項及其負責落實(shí)單位負責人和時(shí)限要求;

　　(5)其他事項。

　　例會(huì )上意見(jiàn)不一致的重大問(wèn)題，應將各方的主要觀(guān)點(diǎn)，特別是相互對立的意見(jiàn)記人“其他事項”中。會(huì )議紀要的內容應準確如實(shí)，簡(jiǎn)明扼要，經(jīng)總監理工程師審閱，與會(huì )各方代表會(huì )簽，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應有簽收手續。

　　(五)試驗抽檢的原始記錄

　　試驗記錄應對每公里道路和每座橋涵及人工構造物分別歸檔。對于每公里道路和每一個(gè)結構物的試驗記錄的內容應包括已進(jìn)行的試驗、未能試驗及采取的措施、試驗已獲認可或被拒絕等。

　　(六)各種臺賬

　　監理工程師應建立材料、試驗、測量、計量、工程變更等臺賬。

　　監理資料如何整理比較方便

　　一．監理規劃、監理實(shí)施細則、旁站監理方案

　�。ㄒ唬╉椖勘O理規劃

　�。ǘ�）項目監理實(shí)施細則

　�。ㄈ�）項目旁站監理方案

　�。ㄋ模┍O理項目臺帳及內部交底記錄

　�。ㄎ澹╉椖勘O理總結（竣工驗收后完成）

　　二．監理月報

　�。ㄒ唬�會(huì )議文件

　　1．第一次工地例會(huì )紀要

　　2．工地例會(huì )紀要

　　3．專(zhuān)題會(huì )議紀要

　　4．會(huì )議記錄

　　三．質(zhì)量控制卷

　　1．質(zhì)量控制資料

　　1.1不合格項通知、處理記錄

　　1）監理工程師通知單

　　2）不符合要求項處理記錄

　　1.2質(zhì)量事故報告及處理資料

　　1）工程質(zhì)量事故調（勘）查記錄

　　2）建設工程質(zhì)量事故報告

　　3）事故處理方案及審批文件

　　4）事故處理結果驗收資料

　　四．造價(jià)控制

　　1．承包商提供的經(jīng)業(yè)主審定的工程預算書(shū)

　　2．工程款支付申請表及其附件

　　3．工程款支付證書(shū)及附件

　　4．經(jīng)濟簽證

　　5．費用索賠申請表及附件

　　6．費用索賠審批表及附件

　　7．業(yè)主審查通過(guò)的施工圖預算

　　五．進(jìn)度控制（開(kāi)工、復工審批及暫停令）

　　1．工程開(kāi)工/復工報審表

　　2．工程臨時(shí)延期申請表

　　3．工程臨時(shí)延期審批表

　　4．工程最終延期審批表

　　5．承包商施工總進(jìn)度計劃

　　6．承包商階段性進(jìn)度計劃（月度、周計劃）

　　7．承包商總進(jìn)度計劃審批記錄及附件

　　8．承包商階段性進(jìn)度計劃審查記錄及附件

　　9．監理工程師對進(jìn)度計劃實(shí)施情況檢查（月進(jìn)度報告表）

　　六．監理通知、工作聯(lián)系單

　　1．監理工程師通知單

　　2．監理工程師通知回復單

　　3．監理工作聯(lián)系單

　　七．監理巡視旁站記錄、監理日記

　　1．監理旁站記錄（按單位工程分冊編目）

　　2．監理日記

　　八．合同與其他事項管理

　�。ㄒ唬┖贤�管理文件

　　1.建設工程委托監理合同、中標通知書(shū)

　　2施工合同、中標通知書(shū)

　　3分包合同、中標通知書(shū)

　　4供貨合同

　　5其他合同

　　6監理合同交底記錄

　�。ǘ�）政府部門(mén)文件

　　1項目用地規劃許可證復印件

　　2項目規劃許可證復印件

　　3項目施工許可證復印件

　　4工程質(zhì)量監督書(shū)及有關(guān)文件

　　5其它文件

　�。ㄈ�）.承包單位資質(zhì)

　　1 營(yíng)業(yè)執照復印件

　　2 資質(zhì)證書(shū)復印件

　　3項目經(jīng)理部人員崗位資格證書(shū)復印件

　　4外地企業(yè)入市備案證

　　.（三）項目監理部資料

　　1監理企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)復印件

　　2項目監理部人員名單

　　3監理工程師任命書(shū)

　　4總監理工程師代表任命書(shū)

　　5總監理工程師變更通知單

　　6建設工程見(jiàn)證取樣人員資格證書(shū)復印件

　　7注冊監理工程師證書(shū)復印件

　　8監理上崗證、專(zhuān)業(yè)監理人員資格證書(shū)復印件

　　9外地項目入市備案證

　　九．設計文件及變更管理

　�。ㄒ唬﹫D紙及變更審查

　　1．勘察設計與審圖文件

　　2．工程地質(zhì)勘察報告

　　3．設計交底記錄

　　4．圖紙會(huì )審、設計變更、洽商目錄表

　　5．監理內部審圖記錄

　　6．圖紙會(huì )審記錄

　　7．工程洽商記錄

　　8．設計變更通知單

　　9．工程變更單

　　10．資料的借閱登記表

　�。ǘ�）技術(shù)文件審查

　　1．施工組織設計（方案）及報審表

　　2．施工組織設計（方案）審查記錄及附件

　　3．施工方案與技術(shù)措施及其報審表

　　4．施工方案與技術(shù)措施審查記錄及附件

　�。ㄈ�）受控文件清單

　　公司下發(fā)的管理文件均為受控文件，應逐件將文件標題登錄在受控文件清單上，可作為文件的目錄。

　　十．分包資質(zhì)

　�。ㄒ唬┓职鼏挝毁Y質(zhì)報審表

　�。ǘ�）分包單位營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)復印件

　�。ㄈ�）外地企業(yè)入市備案資料

　�。ㄋ模┓职鼏挝粯I(yè)績(jì)資料

　�。ㄎ澹�專(zhuān)職管理人員和特種工作人員資格證、上崗證復印件

　�。�六）其他資料

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