人事檔案自查報告1

市檔案局：

　　根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：

　　1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng)，紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

　　3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　一、檔案基礎設施情況

　　檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

　　二、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　三、檔案業(yè)務(wù)建設情況

　　根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

人事檔案自查報告2

　　XX年XX月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專(zhuān)門(mén)力量，制定工作方案，加強業(yè)務(wù)指導，明確工作職責，在XX局相關(guān)科室的精心指

　　導下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)�，F將干部人事檔案自查工作匯報如下：

　　一、基本情況

　　近年來(lái)，我XX堅持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。

　　注重加強平時(shí)管理工作，認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。

　　注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進(jìn)行分析，為加強學(xué)校干部隊伍建設提供了有效保障。

　　二、主要做法

　　（一）明確責任意識， 思想高度重視

　　干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。

　　在檔案審核過(guò)程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會(huì )議，認真組織相關(guān)人員學(xué)習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場(chǎng)跟班學(xué)習。

　　同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負責人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責任。二是重點(diǎn)明確。

　　在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準確，說(shuō)服力強。三是目的明確。

　　把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過(guò)程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實(shí)性和準確性。同時(shí)，從嚴格工作程序著(zhù)手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

　　（二）采取多項措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行

　　為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。

　　一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組，由分管干部工作的副部長(cháng)負責，專(zhuān)題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強組織領(lǐng)導。

　　為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門(mén)抽調了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據檔案審核的需要，學(xué)校拔出專(zhuān)用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。

　　三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門(mén)年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時(shí)的部門(mén)和個(gè)人及時(shí)通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng )造了條件。

　　（三）注重質(zhì)量，以高標準嚴格要求

　　在檔案審核過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類(lèi)整理，按照管理權限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。

　　二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。

　　三是突出完整性，嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性，嚴把工作“效率關(guān)”。

　　（四）以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平

　　結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人，無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。

　　二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續時(shí)，我們堅持先調檔審核，再提部務(wù)會(huì )議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假*憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案

　　對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規定提出認定意見(jiàn)，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。

　　這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專(zhuān)職管檔人員編制

　　不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接上級部門(mén)的檢查驗收。

人事檔案自查報告3

xxxxxx：

　　根據省局《關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作檢查的通知》（xxxxx號）要求，我局對開(kāi)展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責，認真制定實(shí)施方案，按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規定，及時(shí)組織開(kāi)展檔案審核自查工作�，F將有關(guān)情況報告如下：

　　一、嚴格規范管理，充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用

　　我市xx系統現有在編在職職工xxx人，離退休人員xxx人。近年來(lái)，我局堅持以干部人事檔案管理規定為指導，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時(shí)管理工作，認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準確性。

　　二、認真審核自查，按質(zhì)按時(shí)順利開(kāi)展人事檔案整理工作

　　（一）加強學(xué)習，進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平

　　干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進(jìn)一步加強對干部人事檔案管理規定和省局通知精神的學(xué)習，不斷提高對人事檔案工作重要性的認識，充分認識到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)和為領(lǐng)導決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，主要做到以下幾點(diǎn)：

　　一是明確責任和要求。在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標準、程序和要求。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟，明確各步驟工作任務(wù)和工作責任。

　　二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準確，說(shuō)服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項審核確定，力求材料的真實(shí)性和準確性。同時(shí)，從嚴格工作程序著(zhù)手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

　　（二）采取多項措施，確保自查工作順利有效進(jìn)行

　　為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導力量、工作力量上予以?xún)A斜，一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，在系統內抽調了2名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，與現有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據檔案審核的需要，我局拔出專(zhuān)用資金，添置了辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。

　　（三）注重質(zhì)量，高標準嚴格檔案整理工作

　　在檔案審核過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。

　　一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類(lèi)整理，采取初審和復審交叉進(jìn)行的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性，嚴把工作“效率關(guān)”。

　　（四）以自查為契機，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平

　　結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》，進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。

　　這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，我們將繼續嚴格遵照省局通知要求，進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項準備工作，推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。

　　特此報告。

　　20xx年六月二十七日