學(xué)校檔案借閱制度

　　檔案查閱借用中既要滿(mǎn)足組織、人事、勞動(dòng)工作和其他方面的利用需要，又要貫徹執行保密法規和制度。下面yjbys小編帶大家了解一下學(xué)校檔案借閱制度!

　　檔案借閱制度：

　　一、凡向學(xué)校檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個(gè)人，對其檔案享有優(yōu)先利用權，并可對檔案中不宜開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)。

　　二、凡需利用學(xué)校檔案館尚未開(kāi)放的檔案，須持單位介紹信、本人身份證或工作證等有效證件，辦理審批手續后，方可利用。

　　(一)本校人員利用黨政類(lèi)保密檔案或非本部門(mén)形成的未公開(kāi)的檔案，須經(jīng)歸檔部門(mén)負責人批準。

　　(二)本校人員查閱科技保密檔案，須經(jīng)科研處負責人批準;查閱限制利用的他人的科技類(lèi)檔案，須經(jīng)課題負責人同意。

　　(三)本校人員查閱財會(huì )檔案，須經(jīng)歸檔部門(mén)負責人同意并由相關(guān)的財會(huì )人員陪同。

　　(四)外單位人員需要利用上述檔案，除按以上規定辦理外，還須經(jīng)校長(cháng)辦公室主任(檔案館館長(cháng))批準。

　　三、查閱者一般應在檔案館內查閱。確需借出者，應嚴格履行借閱手續，并自覺(jué)遵守借閱時(shí)間規定，按期歸還。一般檔案借閱時(shí)間不超過(guò)兩周，重要檔案須當日歸還;如遇節假日，檔案應送回檔案館保管。凡需延期使用者，要辦理續借手續。不得將檔案轉借他人。保密檔案一律不予外借。

　　四、查閱者必須愛(ài)護檔案，不準拆卷、抽頁(yè)、剪裁，不準刪改、圈點(diǎn)或勾畫(huà)檔案內容，只準查閱自己需要的部分，不準隨意翻閱其它部分的內容。要對檔案的安全和保密負責，不得失密、泄密。

　　五、嚴禁擅自復制或摘抄檔案。需要復制已開(kāi)放檔案的，由檔案工作人員負責辦理。檔案復制件應妥善保管，用完及時(shí)銷(xiāo)毀。凡需要摘抄或復制未公開(kāi)檔案的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。密件不準復制。

　　六、凡查借閱檔案者，應填寫(xiě)《檔案利用登記表》及《檔案利用效果登記表》,以便做好檔案利用統計和管理工作。

　　七、未經(jīng)批準，任何單位和個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。

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