2017應屆生畢業(yè)生檔案怎么處理
高校畢業(yè)生檔案,是人才的主要信息源,是人才信息的重要載體。應屆生畢業(yè)生檔案怎么處理呢?下面是應屆畢業(yè)生小編整理的應屆生畢業(yè)生檔案處理資料，歡迎閱讀。
應屆生畢業(yè)生檔案怎么處理
大學(xué)畢業(yè)時(shí)面對的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題就是畢業(yè)檔案應該怎么處理，下面為大家整理畢業(yè)檔案的處理方法，和各自的優(yōu)缺點(diǎn)，供大家參考。
目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。 這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便。
缺點(diǎn):是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。
2、把檔案留在學(xué)校。 國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。
缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。 這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn)：比較靈活。
缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
畢業(yè)生檔案處理攻略
►檔案包括哪些材料?
高校畢業(yè)生登記表、
學(xué)習成績(jì)表、
在校獎懲材料、
入團、入黨志愿書(shū)、
體檢表、
畢業(yè)生報到通知書(shū)。
畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準確、及時(shí)、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
►檔案有什么作用?
轉正：轉正定級，獲取干部身份
考研
政審：考公務(wù)員，出國審查
職稱(chēng)：評定職稱(chēng)
黨團：入團入黨
計生：辦理準生證
工作：進(jìn)國企、事業(yè)單位
住房：住房補貼發(fā)放
►檔案的憑證作用如此重要，那畢業(yè)生如何妥善處理檔案呢?
1、未找到工作：
存放學(xué)校：可暫時(shí)存放，兩年擇業(yè)期過(guò)后，學(xué)校會(huì )將檔案打回原籍
存放人才市場(chǎng)：掛靠在學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)，期限兩年，找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續
2、找到工作：
寄送單位：一般公司把員工檔案統一存放在當地人才市場(chǎng)。建議檔案不要歸公司管理，以防離職時(shí)檔案被扣留。
3、其他：
存放街道辦事處：放在戶(hù)籍所在街道要交存檔費用。一旦被公司錄用，調取檔案比較麻煩。
4、主動(dòng)打回原籍：
無(wú)論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人事局或人才市場(chǎng)。
若找到工作，單位可發(fā)函將檔案調出。
5、讀研究生：
不管是先工作后考研的，還是畢業(yè)直接考上的，還是沒(méi)工作復習一陣子考上的。錄取院校都會(huì )要求你們拿檔案過(guò)去的，檔案在哪兒請對照上文中流向的問(wèn)題尋找。工齡問(wèn)題什么的都不用擔心，研究生畢業(yè)會(huì )有新的檔案組建，你原來(lái)的那份也會(huì )并入其中。這時(shí)你可以把自己當做是新畢業(yè)學(xué)生一樣處理。
現實(shí)中，超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作的同學(xué)，檔案打回原籍過(guò)程中容易形成"死檔"，或者檔案長(cháng)期在自己手里超過(guò)兩年，又或者五年內沒(méi)有交檔案保管費而被人才市場(chǎng)機構封存等使檔案變成"死檔"。
►"死檔族"如何讓自己的檔案"重生"?
1、補辦存檔手續：
未超過(guò)擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場(chǎng)補辦;
超過(guò)擇業(yè)期的`，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。
(前提不超過(guò)35歲)
2、咨詢(xún)辦理：
檔案在自己手上的，應盡快向人才服務(wù)機構咨詢(xún); 若檔案被打開(kāi)，資料需要向有關(guān)部門(mén)核實(shí)。 3、補齊代管費： 檔案留在人才服務(wù)機構超過(guò)5年沒(méi)有理會(huì )的，只需補齊代管費，辦妥手續即可。
應屆畢業(yè)生檔案常見(jiàn)問(wèn)題
一.什么是檔案接收單位
檔案接收單位指畢業(yè)生檔案接收及管理單位，一般體現在就業(yè)協(xié)議上檔案接收一欄(一般情況下：政府機關(guān)為XXX人事處(科)、公司為XXX人力資源部、醫院為XXX人事科或XXX衛生局、XXX人才市場(chǎng))。
學(xué)生簽好協(xié)議后，需要和檔案接收單位再次確認檔案是否可以被接收。如果可以接收，檔案接收單位一般會(huì )出具紙質(zhì)版接收函。
二.什么是戶(hù)檔回生源地
生源地指參加高考時(shí)的戶(hù)籍所在地，與大學(xué)所在地、現在的戶(hù)口所在地沒(méi)有關(guān)系。生源地不隨戶(hù)籍的改變而改變。對于以不同戶(hù)籍多次參加過(guò)高考的考生來(lái)說(shuō)，以最后一次參加高考時(shí)的戶(hù)籍所在地為生源地。
戶(hù)檔回生源地一般分為兩種情況：
1、在非生源地落實(shí)就業(yè)單位，且就業(yè)單位或其上級主管部門(mén)不接收畢業(yè)生戶(hù)檔，需將戶(hù)檔遷回生源地;
2、未落實(shí)就業(yè)單位或者短期內不能落實(shí)就業(yè)單位，需將戶(hù)檔遷回生源地。
學(xué)生辦理戶(hù)檔轉回生源地的需要提前與生源地的檔案接收單位確認檔案能否被接收，并明確生源地檔案接收單位的具體名稱(chēng)、地址、以及組織機構代碼。
三.什么是戶(hù)檔代理/托管
將戶(hù)檔遷往戶(hù)檔代理/托管機構。有以下幾種情況：
1、未落實(shí)就業(yè)單位，將戶(hù)檔遷往戶(hù)檔代理/托管機構;
2、落實(shí)就業(yè)單位，將戶(hù)檔遷往非就業(yè)地且非生源地的戶(hù)檔代理/托管機構;
3、在本省區市就業(yè)部門(mén)代理或托管。
學(xué)生辦理托管手續的，后期派遣(改派)需要到托管機構進(jìn)行派遣(改派)手續
四.什么是戶(hù)檔凍結在學(xué)校(我校不予辦理此項)
戶(hù)檔凍結在學(xué)校只適用于未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，以待就業(yè)狀態(tài)將戶(hù)檔凍結在學(xué)校。 按照相關(guān)規定，戶(hù)口、檔案凍結在學(xué)校期間，只能辦理與就業(yè)相關(guān)的手續(就業(yè)派遣或將戶(hù)口、檔案轉回生源所在地)，其他情況下均不能使用。如無(wú)法出具戶(hù)籍證明;無(wú)法借用《常住人口登記表》;無(wú)法辦理出國護照;無(wú)法辦理結婚登記手續;丟失身份證無(wú)法補辦;不開(kāi)具出國成績(jì)單;不開(kāi)具結婚(單身)、生育、升學(xué)、出國(境)、保險、購房、出生、無(wú)犯罪記錄、親屬關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、財產(chǎn)繼承等證明。
辦理戶(hù)檔凍結在學(xué)校的學(xué)生務(wù)必在落實(shí)就業(yè)單位后，攜帶就業(yè)協(xié)議或合同，來(lái)學(xué)校辦理解凍手續，同時(shí)辦理報到證。
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