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實(shí)驗室檔案管理辦法
你們知道應該如何管理好實(shí)驗室檔案嗎?下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于實(shí)驗室檔案管理辦法，歡迎閱讀!
檔案管理程序和要求
1.檔案管理人員的職責
(1)檔案管理人員應認真登記造冊，分類(lèi)整理，統計歸檔和保管，不得遺失和損壞。保證及時(shí)準確地提供技術(shù)資料和數據，為本單位的質(zhì)量管理和服務(wù)社會(huì )提供可靠保證。
(2)各科室檢測人員應認真主動(dòng)地做好所用規程和標準的.搜集和整理工作，檢測原始記錄在檢定證書(shū)出具前由質(zhì)保辦保存歸檔。
(3)其它質(zhì)量和技術(shù)類(lèi)管理文件及記錄等，應予記錄完成后交由質(zhì)保辦歸檔并保存。
(4)如果實(shí)驗室合并或撤銷(xiāo)，或者檔案管理人員變更時(shí)，應及時(shí)做好檔案管理工作的移交程序，以保證檔案管理工作的安全準確完整。
2.實(shí)驗室檔案如何控制
單位各種文件均有唯一性標識，需要建立受控文件和非受控文件清單，注明文件名稱(chēng)、編號、發(fā)文單位、發(fā)放范圍、發(fā)放日期、生效日期等必要信息，同時(shí)在文件封面加蓋受控和非受控公章，做到動(dòng)態(tài)管理。
檔案內容管理
1.技術(shù)檔案
(1)各科室使用的作業(yè)指導書(shū)、操作規程、計量檢定規程、檢驗標準和校準規范等。
(2)計量標準器和配套設備的.檢定證書(shū)、校準證書(shū)、說(shuō)明書(shū)、合格證、設備使用和維修紀錄、周期檢定計劃、期間核查計劃和記錄等。
(3)各科室與計量標準相關(guān)的技術(shù)資料，如：申請書(shū)、履歷書(shū)、技術(shù)報告、原始記錄、檢定證書(shū)和電子版記錄等。
2.質(zhì)量檔案
(1)質(zhì)量管理手冊、程序文件、各類(lèi)規章制度、管理體系評審計劃和內審計劃、質(zhì)量控制記錄等。(2)環(huán)境條件控制記錄、證書(shū)報告合格記錄、合同評審和服務(wù)協(xié)議記錄等。
3.建設檔案
(1)單位年度工作計劃、工作總結、人事檔案和員工信息管理等。
(2)人事檔案、固定資產(chǎn)、辦公設施管理臺賬、人員錄用和勞動(dòng)紀律考核記錄等。
借閱和管理
1.檔案借閱要求
(1)上級部門(mén)考核復查或認評需要提供資料時(shí)，經(jīng)最高管理者批準后，方能提供。
(2)各科室人員借閱資料時(shí)，經(jīng)辦理借閱登記手續后，并說(shuō)明借閱時(shí)限，并及時(shí)歸還。
(3)其他單位或個(gè)人借閱時(shí)，應提供書(shū)面申請，經(jīng)最高管理者批準后，方可借閱，借閱人不得遺失和損壞，如有上述情況發(fā)生，視情節酌情賠償。
2.檔案管理辦法
(1)檔案按類(lèi)別歸檔保存，購置的儀器設備資料、檢定證書(shū)、學(xué)習培訓資料及相關(guān)技術(shù)資料應及時(shí)歸檔。
(2)所有資料和原始數據不得帶出實(shí)驗室和復印，特殊情況經(jīng)最高管理者批準后可使用復印件。
(3)電子版記錄統一保管并有備份和密碼，防止閱讀和修改及計算機病毒等人為原因造成丟失。
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