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檔案庫房安全規章制度

時(shí)間:2022-07-25 07:57:56 檔案 我要投稿
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檔案庫房安全規章制度

  檔案庫房?jì)Υ嬷?zhù)眾多重要資料,那么檔案庫房應該建立哪些安全規章制度呢?下面yjbys小編跟大家分享一些檔案庫房安全規章制度,以供參考!

檔案庫房安全規章制度

  檔案庫房安全規章制度一

  根據《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權所工作實(shí)際制定如下規定:

  一、已實(shí)行數字化掃描的權屬檔案由檔案室負責人專(zhuān)人負責,認真保管檔案資料,未經(jīng)批準不得將檔案帶出庫房,嚴防遺失。

  二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。臨時(shí)保存的檔案,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫房須有檔案管理專(zhuān)人陪同并進(jìn)行登記。

  三、檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準進(jìn)入庫房,在庫房?jì)炔辉试S從事與庫房管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)(禁止在庫房?jì)任鼰、吃東西)。

  四、進(jìn)入庫房?jì)葒澜麛y帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

  四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認真檢查,若發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告,及時(shí)處理。

  五、對庫房應加強日常性安全維護,特別是門(mén)窗、開(kāi)關(guān)。鑰匙專(zhuān)人保管,專(zhuān)人負責。

  六、消防設備設施應配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負責人負責)。

  七、庫房?jì)葢3终R、清潔,并時(shí)常觀(guān)察庫房?jì)葴囟扔嫷淖兓闆r,隨時(shí)注意通風(fēng),調節庫房?jì)鹊?溫濕度。

  八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。

  九、每月由所主任牽頭對庫房實(shí)施一次安全檢查,并做好檢查記錄。

  十、本制度自20XX年9月1日起執行。

  二0XX年八月一日

  檔案庫房安全規章制度二

  一、保管檔案必須有專(zhuān)用庫房,并要設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施,保證檔案安全。

  二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

  三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。

  四、庫房?jì)葢胖梅老x(chóng)、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現鼠、蟲(chóng)害,及時(shí)采取措施消除。

  五、庫房?jì)葢3智鍧,?jīng)常清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的.物品。

  六、庫房必須配備滅火器材,確定專(zhuān)人管理。檔案人員應會(huì )使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。

  七、庫房?jì)纫蟹辣I措施。庫房門(mén)應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。

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