關(guān)于唐宋檔案管理范本

　　你有了解過(guò)歷史上的檔案是如何管理的嗎，下面是yjbys挑選較好的關(guān)于唐宋檔案管理范本，供大家參考。

　　唐宋是中國封建社會(huì )經(jīng)濟文化繁榮昌盛時(shí)期，專(zhuān)制皇權更為加強。隨著(zhù)紙張的廣泛應用,檔案數量劇增,檔案人員增多，檔案管理發(fā)展鼎盛。

　　從隋開(kāi)始到唐(581～907)記注檔案更加完備，除起居注外出現了由宰相撰錄的“時(shí)政記”。籍帳 (戶(hù)籍與計帳 )、輿圖檔案管理更加嚴格。隋唐廢除魏晉以來(lái)的九品中正制，實(shí)行科舉、銓選制以選拔人才，形成了記錄封建官吏職名、履歷、考績(jì)、選授官員的“甲歷”檔案，并建立了專(zhuān)門(mén)保存甲歷的甲庫。各種檔案的管理制度也進(jìn)一步完善。唐規定：文案處理完畢，勾司官應用硃筆簽注,記明年月日后歸檔入庫;入庫檔案分常留 (長(cháng)期保管)和非常留兩類(lèi)，非常留者每3年一“揀除” (銷(xiāo)毀);檔案應登記立案，新舊官員交替應辦理交接;若有盜竊棄毀檔案者，按情節輕重、檔案重要程度予以懲處，盜制書(shū)者徒兩年,盜官文書(shū)者處以杖刑,“重害文書(shū)”加一等。規定如此詳盡前所未見(jiàn)。唐代檔案屢有發(fā)現,“吐魯番文書(shū)”、“敦煌文書(shū)”中有一部分是屬于唐代官府的檔案及私人信札.

　　隋唐明令禁止私人修撰國史,朝廷設史館(始設于北齊)修史，由宰相監修。應修史需要,制定了《諸司應送史館事例》征集檔案,史館設檔案庫保管征集的檔案,供修史利用，使修史取得顯著(zhù)成果，二十四史中有 8部為唐時(shí)所修。

　　宋代(960～1279)皇權更加集中，機構臃腫龐雜,檔案數量劇增。中央三省設制敕庫房保管重要檔案。樞密院、尚書(shū)省六部及寺、院均設有架閣庫貯藏檔案。三司的檔案始存金耀門(mén)文書(shū)庫，以后六部長(cháng)期保管的檔案也歸該庫保管，該庫成為中央級的檔案庫。地方衙署也普遍設有架閣庫，架閣庫由管勾、守當官負責檔案管理工作。

　　宋代的檔案管理制度涉及到檔案工作的各個(gè)環(huán)節。據《慶元條法事類(lèi)》等書(shū)記述，宋代對民政、司法方面的檔案具一式數份，縣、州、路和中央戶(hù)部或刑部各存一份。六部檔案，部存兩年后送架閣庫，過(guò) 8年移送金耀門(mén)文書(shū)庫保管。檔案經(jīng)分門(mén)別類(lèi)整理登冊，以千字文為序登錄(見(jiàn)千字文編號法)并編排,寫(xiě)明封題、事目、年月日和張數。按檔案的重要性確定保管年限，制書(shū)及有關(guān)祥瑞、婚用、獄案等的檔案為長(cháng)期保管，非長(cháng)留者留存10年,3年一次“檢簡(jiǎn)”(鑒定)。檔案不得交雜損失,要時(shí)以曬暴,如有漏落、漂損、火焚,須雇人謄寫(xiě)補齊。銷(xiāo)毀檔案須申報上級復核、有關(guān)官員簽批。查閱利用檔案，須登記立案，限期歸還注銷(xiāo)。機密檔案非職事官不得借閱。官員交替應辦理檔案的交接手續等等。如違反上述規定或盜竊、藏匿、棄毀、拆換以及擅自雕印、公布有關(guān)邊機時(shí)政檔案者,按情節輕重懲處,輕者杖徒，重者絞斬。凡揭發(fā)檢舉情弊者,予以獎勵，賞錢(qián)50～100貫。其管理制度甚稱(chēng)詳備。

　　宋代對檔案的利用更加廣泛。除用于政務(wù)和軍事外，多為編纂政書(shū)和修史利用。如利用檔案編纂了日歷、會(huì )要、實(shí)錄、玉牒及歷朝國史，匯編公布了各種條例、敕令,成書(shū)極多。如南宋高宗、孝宗、光宗、寧宗 4帝,共有日歷4000多卷。兩宋共編修會(huì )要10余次，成書(shū)10余種，2000余卷。利用檔案極廣，如修日歷時(shí)“詔誥則三省必書(shū)，兵機邊務(wù)則樞司必報，百官之進(jìn)退,刑賞之予奪,臺諫之論列，給舍之繳駁，經(jīng)筵之論答，臣僚之轉對，侍前之直前啟事，中外之囊封匭奏，下至錢(qián)谷、甲兵、獄訟、造作，凡有關(guān)政體者，無(wú)不隨日以錄”。如《三朝北盟會(huì )編》輯錄了 “諸家所說(shuō)及詔敕制誥、 書(shū)疏奏議、記傳行實(shí)、碑志、文集雜著(zhù)事涉北盟，悉取銓次”。司馬光的《資治通鑒》、李燾的《續資治通鑒長(cháng)編》, 都是“博極載籍,搜羅百氏”,“本朝典故尤悉力研核”而成的。

　　遼、金、元是中國北方的契丹族、女真族和蒙古族分別建立的政權，其國家制度“遵用漢法”，檔案管理沿用宋制。元實(shí)行文卷的照刷、磨勘制度，經(jīng)照刷無(wú)差錯的文卷方可送架閣庫保存，這一制度對提高檔案質(zhì)量有一定意義。三朝均重視對宋代官府檔案的收集，不準私人收藏，對漢人管理與利用檔案嚴加防范。這也是這個(gè)時(shí)期檔案管理的特點(diǎn)。

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