2018年檔案管理工作計劃

　　加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為服務(wù)，下面是YJBYS小編為大家搜集的檔案管理工作計劃，供大家參考，歡迎大家借鑒。

　　檔案管理工作計劃范文(一)

　　機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學(xué)管理，提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據《XX省檔案工作規范化管理辦法》的規定，結合本單位的實(shí)際情況，擬定在今年十月底前，對機關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認定，力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下：

　　一、加強領(lǐng)導，明確職責

　　檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進(jìn)行，縣局決定由李玲同志任組長(cháng)，嚴真平同志任副組長(cháng)，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實(shí)，其它股室和專(zhuān)兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進(jìn)行。

　　二、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟

　　第一階段：準備階段(時(shí)間：3月1日至5月30日)

　　1、成立等級認定領(lǐng)導小組。

　　2、組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的'目的和意義。

　　3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。

　　4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。

　　第二階段：實(shí)施階段(時(shí)間：6月1日至9月30日)

　　1、各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。

　　2、完善檔案管理檢索工具。

　　3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì )議簡(jiǎn)介。

　　4、請縣檔案局的專(zhuān)家進(jìn)行初驗。

　　第三階段：自查、申報、總結階段(時(shí)間：10月1日至10月20日)

　　1、按照《XX省檔案工作規范化管理辦法》的標準進(jìn)行自查。

　　2、對不符合標準的進(jìn)行查漏補缺。

　　3、寫(xiě)出書(shū)面申請，按程序申報。

　　第四階段：現場(chǎng)評審驗收階段(時(shí)間：10月21日至11月20日)

　　請市、縣檔案局的專(zhuān)家及上級業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導現場(chǎng)評審驗收。

　　三、獎懲措施

　　把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定后按有關(guān)政策規定給予相關(guān)人員獎勵。

　　檔案管理工作計劃范文(二)

　　一、指導思想

　　以十八大精神為指導，認真學(xué)習社會(huì )主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀(guān)”理論，深入貫徹執行《檔案法》、《xx省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

　　二、工作目標

　　加強學(xué)校檔案建設，用好“超星”軟件管理系統。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng )建省三星級合格檔案室，使學(xué)校檔案工作達到規范化管理的'要求。

　　三、主要工作措施

　　1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標。

　　2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。

　　3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關(guān)于印發(fā)20XX年度檔案執法、業(yè)務(wù)檢查標準的通知》文件精神認真學(xué)習，及早熟悉并掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實(shí)，扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。

　　4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡(jiǎn)化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

　　5.加強業(yè)務(wù)學(xué)習，支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學(xué)習取經(jīng)，通過(guò)省級驗收。

　　7.堅持原則秉公辦事，做到被服務(wù)的對象高興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。

　　四、重點(diǎn)工作安排

　　1、做好本校20XX年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表( 8號令 ),根據修訂的《常熟市外國語(yǔ)初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作�！�7月30日　前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。

　　2、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開(kāi)發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能，力求反映學(xué)校特色，努力提高編研質(zhì)量。繼續規范、完善全宗卷及各類(lèi)匯編。

　　3、各類(lèi)檔案要按照學(xué)校分類(lèi)方案歸檔，要求規范編目，排列存放�；�建檔案按工程項目及時(shí)收集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì )計檔案按要求規范歸檔，同時(shí)根據學(xué)校實(shí)際情況，積極運用現代化手段，開(kāi)展檔案數字化工作，建立當年度目錄數據庫，對當年度文書(shū)“永久”、“30年”檔案進(jìn)行全文掃描。

　　4、對照xx省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。

　　檔案管理工作計劃范文(三)

　　一、指導思想

　　進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。

　　二、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。

　　學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。學(xué)校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

　　2、加強硬件建設

　　保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規范操作程序，依法科學(xué)管理

　　(1)做好檔案的收集工作

　　為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當文件送達承辦人時(shí)，請承辦人簽字，共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的`資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列，根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

　　(3)認真做好日常的檔案管理。

　　各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。

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