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干部人事檔案整理工作程序
干部人事檔案整理工作程序該怎么寫(xiě)?下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于干部人事檔案整理工作程序，歡迎閱讀!
(一)鑒別
1查姓名是否一致，防止張冠李戴、同名異人;
2判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料;
3查材料是否有重復，是否齊全完整;對頭尾不清、來(lái)源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或對象不明確的材料，不能歸檔;
4查材料是否手續完備;寫(xiě)的材料、填的表格有無(wú)自己簽名，組織上有無(wú)蓋章，有無(wú)形成日期;凡不符合歸檔要求，手續不完備的檔案材料，須補辦完手續后再歸檔。
(二)分類(lèi)
第一類(lèi)：履歷材料
(1)干部、職工、教師、軍人、學(xué)生等各類(lèi)人員履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表，轉業(yè)干部服預備役登記表;
(2)個(gè)人參加革命活動(dòng)簡(jiǎn)歷材料;
(3)更改姓名材料(包括個(gè)人報告、組織批復、旁證材料);
(4)其他由本人填寫(xiě)反映個(gè)人經(jīng)歷情況的各種表格;
(5)履歷表、簡(jiǎn)歷表中有組織鑒定的，以履歷為主的歸第一類(lèi)(含履歷)，以鑒定為主的歸第三類(lèi)(含鑒定);
(6)后備干部登記表(提拔使用后)。
第二類(lèi)：自傳材料
(1)干部本人在各個(gè)時(shí)期所寫(xiě)的自傳;
(2)帶有自傳內容的材料(由本人寫(xiě)的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì )關(guān)系);
(3)業(yè)務(wù)自傳歸第四類(lèi);
(4)入黨申請書(shū)中有自傳性質(zhì)的材料歸二類(lèi)，在備注欄中注明代自傳。
第三類(lèi)：鑒定、考察、考核材料
(1)個(gè)人鑒定;
(2)干部、教師、黨團員、學(xué)生各類(lèi)人員的鑒定材料;
(3)畢業(yè)、結業(yè)、出國、出境、調動(dòng)、勞動(dòng)鑒定及其他組織正式出具的鑒定性質(zhì)的材料;
(4)黨團員民主評議表、民主評議干部的綜合材料;
(5)干部任職考察綜合材料、教職工學(xué)年度考核表、年度考核表、領(lǐng)導干部任職期滿(mǎn)考核表;
(6)離任審計考核材料(干部個(gè)人的審計報告或審計意見(jiàn)材料);
(7)高校招生政治思想品德考查表。
第四類(lèi)：學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jì)、培訓和專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況的材料
(1)中專(zhuān)以上學(xué)校的報考表;
(2)中專(zhuān)以上學(xué)校選拔、保送學(xué)生登記表;
(3)各種畢業(yè)生登記表;
(4)學(xué)習成績(jì)表、記分冊(包括自學(xué)考試、業(yè)務(wù)培訓進(jìn)修、學(xué)位考試成績(jì)單);
(5)教育部門(mén)出具的學(xué)歷證明材料;
(6)學(xué)位評定書(shū)(決議書(shū))，學(xué)位申請書(shū)(審批表);
(7)博士后進(jìn)站審批表、工作期滿(mǎn)出站登記表;
(8)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、評審表、確認表、套改和晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))審批表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試成績(jì)合格登記表;
(9)聘任、解聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(稱(chēng))審批表、登記表;
(10)干部創(chuàng )造發(fā)明、科研成果、著(zhù)作、譯著(zhù)和在重要刊物上發(fā)表的獲獎?wù)撐募坝兄卮笥绊懙恼撐哪夸浀?
(11)反映干部學(xué)歷才識、專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面情況的其他材料。
第五類(lèi)：政審材料
(1)有關(guān)干部本人歷史上重要關(guān)節問(wèn)題的審查材料：包括調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況的材料、主要證明材料;敞口材料(即懸而未決的材料)要向有關(guān)部門(mén)提出，待做出結論后再歸檔;
(2)黨籍、入黨時(shí)間、參加革命工作時(shí)間的審查材料：包括個(gè)人申請、組織審查報告及所依據的材料、上級批復等;
(3)更改民族、出生日期、國籍、家庭出身、本人成份等形成的有關(guān)材料：包括個(gè)人申請、調查報告、審查結論及所依據的證明材料，上級批復等材料;
(4)家庭成員及主要社會(huì )關(guān)系的證明材料、平反通知(決定)或復查意見(jiàn)等;
(5)帶有組織上政治歷史審查意見(jiàn)的登記表、調查表、審查表，應征公民政治情況登記表;
(6)干部愛(ài)人情況登記表;
(7)入伍時(shí)間批注、入伍時(shí)間證明;
(8)歷史問(wèn)題與違紀錯誤混同一起的結論、調查報告、處分決定等材料，歸第八類(lèi)，凡未給予處分的，以歷史問(wèn)題為主的，歸第五類(lèi)，以違紀錯誤為主的歸第八類(lèi)。
第六類(lèi)：參加中國共產(chǎn)黨和共青團及民主黨派的材料
(1)入團志愿書(shū)、入團申請書(shū)、團員登記表，退團材料如退團申請及上級團組織批復、離團登記表;
(2)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)、入黨申請書(shū)、轉正申請書(shū)、培養對象考察表;
(3)中國共產(chǎn)黨黨員登記表、黨員重新登記表;
(4)黨員暫緩登記表、認為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據和組織審批材料;
(5)取消預備黨員資格的材料：如果預備黨員被取消資格時(shí)，沒(méi)有單獨形成處理意見(jiàn)、處分決定等材料，只在入黨志愿書(shū)中注明取消預備黨員資格的，經(jīng)有關(guān)黨委批準蓋章后，其入黨志愿書(shū)歸入干部檔案，并在干部檔案目錄上注明已取消預備黨員資格，以備查考。凡是單行材料中已明確取消預備黨員資格的，只收集單行材料歸檔，不再收集入黨志愿書(shū)歸檔;
(6)整黨工作中不予登記的決定、組織意見(jiàn);
(7)退黨材料：包括本人退黨申請、組織批復;
(8)加入民主黨派的材料：如加入民主黨派的呈報表或登記表。
第七類(lèi)：獎勵材料(包括科技和業(yè)務(wù)獎勵)
(1)正式命名授予各種榮譽(yù)稱(chēng)號的審批表和事跡材料：如勞動(dòng)模范、五一勞動(dòng)獎?wù)�、戰斗英雄、三八紅旗手、新長(cháng)征突擊手、優(yōu)秀黨員等;
(2)各類(lèi)表彰先進(jìn)的審批表和事跡材料：如表彰先進(jìn)工作者、先進(jìn)教育工作者、嘉庚獎教金獲得者;
(3)立功受勛、嘉獎材料;
(4)創(chuàng )造發(fā)明事跡獎勵材料;各種業(yè)務(wù)、技術(shù)獎勵材料;
(5)授予各系統若干年榮譽(yù)證書(shū)登記表：如教師榮譽(yù)證書(shū)登記表等;
(6)有突出貢獻專(zhuān)家呈報表、享受專(zhuān)家特殊津貼呈報表等。
第八類(lèi)：處分材料(主要是違犯黨紀、政紀、國法等材料)
(1)處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級批復、核實(shí)(調查)報告，本人對處分的意見(jiàn)和檢查交待材料;
(2)清查文革中的三種人的審查結論、綜合報告、處分決定、上級批復，本人對審查結論、處分的意見(jiàn)及檢查材料;
(3)文革中犯有一般性錯誤的上級批復、決定、報告、主要證明材料;
(4)行政處分材料：如記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除等材料;
(5)通報批評材料;
(6)法院的刑事判決書(shū)、勞動(dòng)教養審批材料;
(7)撤消處分材料;
(8)雖不作處分，但錯誤比較嚴重，如道德品質(zhì)、生活作風(fēng)、經(jīng)濟等問(wèn)題，并經(jīng)組織查實(shí)，本人也有交代材料。
第九類(lèi)：錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì )代表登記表等材料
(1)工資
�、俟べY級別登記表(若有歷年工資審批表進(jìn)檔，此表可不歸檔);調資套改(工資改革)審批表;
�、谝�(jiàn)習期、試用期、定級、晉級、升級、職務(wù)(稱(chēng))變動(dòng)等各種工資變動(dòng)審批表、登記表;
�、酃g、教齡、護齡等津貼審批表或年限說(shuō)明;
�、芴崧殨x級和獎勵工資審批表、登記表。
(2)任免
�、黉浻�、招聘(聘用)、選舉、提拔、轉干等登記表、審批表(包括有關(guān)附件);
�、谄赣酶刹�、工人審批表和合同書(shū)、續聘、解聘、辭職、解除合同審批表等，公務(wù)員過(guò)渡登記表;
�、鄹刹咳蚊�(包括所附的考察、表現情況材料)、調動(dòng)、辭退、退職、離休、退休審批表;
�、芙鉀Q各種待遇問(wèn)題審批表、批復材料;
�、荼�(入伍)登記表，入伍、退伍審批表;上山下鄉人員登記表(指有批準上山下鄉時(shí)間)
�、奘谟�(晉升)軍(警)銜登記表、審批表;
�、哕婈犧D業(yè)干部審批表，退出現役登記表。
(3)出國(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料
�、俪鰢�(出境)人員審批表、備案表。
(4)其他
�、俪鱿h團或相當縣團級以上單位的黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )議和工會(huì )、婦聯(lián)、共青團代表會(huì )議及民主黨派會(huì )議中形成的有關(guān)代表登記表。
第十類(lèi)：其他可供組織上參考的材料
(1)有殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書(shū)、確定致殘等級材料;
(2)民事糾紛調解書(shū)、判決書(shū)，結、離婚材料;
(3)工會(huì )會(huì )員及各種協(xié)會(huì )會(huì )員、理事登記表;
(4)領(lǐng)取《獨生子女證》登記表;
(5)歷次運動(dòng)中普遍寫(xiě)的思想總結、思想檢查(有組織鑒定的歸第三類(lèi));
(6)教職工逝世后報紙報道的消息及訃告、悼詞或生平;
(7)非正常死亡的調查報告及記載有關(guān)情況的遺書(shū)等;
(8)專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部的農村家屬遷往城鎮申請表;
(9)其他對考察了解使用干部有參考價(jià)值的材料。
三、排序：
1按時(shí)序：按檔案材料形成時(shí)間由遠到近排序，有第一類(lèi)、第二類(lèi)、第三類(lèi)、第四類(lèi)、第七類(lèi)、第十類(lèi);
2按系統：按檔案材料內容的主次關(guān)系進(jìn)行排序，有第五類(lèi)、第六類(lèi)、第八類(lèi);
第五類(lèi)排序：
1上級批復、結論或處分的決定;
2本人對結論的意見(jiàn);
3調查報告;
4有關(guān)問(wèn)題證明材料;
5本人檢查交待;
6關(guān)于其父的證明材料;
7關(guān)于其母的證明材料;
8其他人關(guān)材料。
第六類(lèi)排序：
1入團志愿書(shū);
2入團申請書(shū);
3退團材料;
4入黨志愿書(shū);
5入黨申請書(shū);
6轉正申請書(shū);
7入黨積極分子培養考察表;
8預備黨員考察登記表;
9中國共產(chǎn)黨黨員登記表;
10民主黨派材料。
第八類(lèi)排序
1上級批復、處分決定;
2本人對處分決定的意見(jiàn);
3調查報告;
4本人的檢查或交待。
第九類(lèi)排序
1工資：按時(shí)序;
2任免：按時(shí)序;
3出國(境)：按時(shí)序;
4其他(各種代表大會(huì )登記表)：按時(shí)序。
(四)復制與技術(shù)加工：
1復制：對字跡容易變色、褪色及破損的檔案進(jìn)行復制，如電傳件等。復制可采用修復、復印、抄寫(xiě)、打印等方法，凡抄寫(xiě)、打印的材料，必須認真細致，檢查核對無(wú)誤后，注明復制日期和加蓋復制單位公章。
2技術(shù)加工：首先拆除檔案材料中的金屬物，如訂書(shū)釘、大頭針、曲別針等，然后對不符合規格的檔案材料(檔案材料要求長(cháng)265厘米，寬19厘米)，在不影響材料完整和不損傷字跡的情況下，酌情進(jìn)行包邊、加邊、剪裁、裱糊或折疊。
(五)編制填寫(xiě)類(lèi)別號、頁(yè)碼、貼類(lèi)角：
1類(lèi)別：編在右上角;
2頁(yè)碼：圖書(shū)編碼法：從材料實(shí)際內容開(kāi)始編，扉頁(yè)不編，雙面有字雙面編，只有單面字一面編，在右下角編寫(xiě);
3貼類(lèi)角：用三角標識貼在每類(lèi)第一張右上角。并用鉛筆在其余的每份檔案材料的右上角注明每類(lèi)序號。
(六)填寫(xiě)兩表及登記目錄
1填寫(xiě)《干部職務(wù)變動(dòng)登記表》;
2填寫(xiě)《工資變動(dòng)登記表》;
3登記目錄：每類(lèi)目錄填寫(xiě)后要留有適當的空格，為以后新增材料時(shí)填補。
(七)排列
1封皮;
2兩表《干部職務(wù)變動(dòng)登記表》、《工資變動(dòng)登記表》;
3目錄;
4干部檔案材料;
5備考表。
(八)復核、裝訂
1復核：
認真細致進(jìn)行復核，檢查是否分類(lèi)有誤，排序、頁(yè)碼有錯，裝訂方向是否正確、目錄與材料是否一致等;
2裝訂：
把全卷材料理齊，條件好的應做到四面整齊，條件較差的，以左邊和下邊兩面為齊。案卷左側豎直設三個(gè)裝訂線(xiàn)眼，眼距(從眼中心算起)83厘米;線(xiàn)眼中心距左側邊沿15厘米，上、下線(xiàn)眼中心距上、下邊沿為54厘米。
(九)案卷皮的書(shū)寫(xiě)
檔案卷皮的須書(shū)寫(xiě)檔案人的姓名，書(shū)寫(xiě)姓名應寫(xiě)現名，不得用同音字或不規范的簡(jiǎn)化字。
(十)驗收
裝訂后，再進(jìn)行認真細致的檢查，經(jīng)檢查驗收無(wú)誤后方可入庫。
本細則自發(fā)布之日起施行，由檔案館負責解釋
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