- 相關(guān)推薦
人事檔案整理實(shí)施方案
人事檔案整理實(shí)施方案
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步加強我縣人事檔案管理，維護人事檔案的真實(shí)性、嚴肅性，完善人力資源社會(huì )化服務(wù)體系，根據國家有關(guān)法律、法規，結合我縣實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所管人事檔案范圍是：
(一)按照干部管理權限,政府系統機關(guān)及所屬的事業(yè)單位、直屬事業(yè)單位(教育、衛生系統除外)的正式干部職工;
(二)各類(lèi)縣屬?lài)�、集體企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)非企業(yè)等非國有單位干部職工;
(三)辭職或被辭退、解除勞動(dòng)合同(聘用合同)以及以其他方式與原單位脫離了工作關(guān)系的國家公務(wù)員，企業(yè)、事業(yè)單位干部職工;
(四)未落實(shí)工作單位的各類(lèi)畢業(yè)生;
(五)實(shí)行人事代理的單位干部職工、各類(lèi)畢業(yè)生;
(六)自費出國、出境的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
(七)合資、三資企業(yè)的中方雇員;
(八)其他社會(huì )人才。
第三條 人事檔案管理遵循"集中統一，歸口管理"的原則，接受同級黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)的監督和業(yè)務(wù)指導。
第二章 人事檔案管理機構
第四條 縣人力資源和社會(huì )保障部門(mén)檔案管理科室是縣政府系統人事檔案管理機構，按管理權限負責縣政府系統人事檔案管理工作。
(一)政府機關(guān)、企事業(yè)單位負責本單位的干部職工和離退休人員的人事檔案資料的收集、整理，人事檔案由政府人事檔案管理部門(mén)管理;
(二)人事檔案管理部門(mén)受用人單位和個(gè)人委托，可以管理全縣范圍內干部職工人事檔案;
(三)嚴禁其他未經(jīng)授權的任何單位(包括其他行業(yè)主管部門(mén)、企事業(yè)單位內設的人才交流中心、人事檔案室)管理人事檔案，嚴禁個(gè)人保管他人和本人人事檔案;
(四)凡不具備人事檔案管理權限，擅自管理社會(huì )人才人事檔案的單位或個(gè)人，必須在本辦法施行后三個(gè)月之內向人事檔案管理部門(mén)移交人事檔案。
第五條 人事檔案管理部門(mén)按照《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》之規定，認真做好人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作，認真做好與人事檔案管理有關(guān)的各項人事代理等社會(huì )化服務(wù)工作。人事代理社會(huì )化服務(wù)內容有：
(一)按國家規定核定存檔人員的連續工齡，調整記載檔案工資;
(二)負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)資格認定，辦理職稱(chēng)考評的有關(guān)手續;
(三)辦理因公或因私出國、出境政審及相關(guān)手續;
(四)負責為辦理人及代理人員出具有關(guān)婚育證明;
(五)按黨章、團章有關(guān)規定接轉黨、團組織關(guān)系;
(六)負責人才引進(jìn)工作，辦理人才集體戶(hù)口掛靠手續;
(七)辦理實(shí)行人事代理的各類(lèi)應往屆畢業(yè)生的聘用合同備案管理手續;
(八)為參加工作滿(mǎn)一年的各類(lèi)大中專(zhuān)畢業(yè)生辦理轉正定級手續;
(九)辦理與聘用單位的聘用合同鑒證手續;
(十)辦理確因人才流動(dòng)等原因失去原有身份的身份認定手續;
(十一)代辦社會(huì )養老保險及其他保險;
(十二)協(xié)助辦理與人事檔案管理相關(guān)的其它服務(wù)事宜。
第三章 人事檔案的轉遞
第六條 人事檔案管理部門(mén)在收到檔案后應進(jìn)行嚴格的檢查，若發(fā)現轉來(lái)的檔案材料不整齊或不完整、不清楚，應要求原管理單位補齊或查清。人事檔案管理部門(mén)收到檔案后應在回執單上簽名蓋章并立即退回。逾期一個(gè)月未退回者轉出單位應去函催問(wèn)，以防丟失。
第七條 人事檔案轉遞，應通過(guò)機要交通或派專(zhuān)人送取，不準郵寄或交本人自帶。轉遞檔案必須按統一規定的"檔案轉遞通知單"的項目詳細登記，嚴密包封。
第四章 人事檔案的收集、整理和利用
第八條 人事檔案材料包括如下內容：
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)學(xué)歷和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jì)、培訓成績(jì)表和評審表、考績(jì)、審批材料);
(五)政治、歷史情況的審查材料(包括甄別、復查材料和依據材料、黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料);
(六)參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民-主黨派的材料;
(七)獎勵材料(包括科技和業(yè)務(wù)獎勵，英雄模范先進(jìn)事跡);
(八)處分材料(包括復查材料，免于處分的處理意見(jiàn));
(九)錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì )代表登記表等材料;
(十)其他可供參考的材料。
第九條 人事檔案管理部門(mén)應當按照檔案管理工作的有關(guān)規定，加強與各單位的聯(lián)系，認真做好人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作。
(一)要經(jīng)常收集各單位在職務(wù)晉升、流動(dòng)、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映職工德、能、勤、績(jì)的材料，充實(shí)檔案內容;
(二)可根據工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫(xiě)干部職工履歷表，作鑒定、寫(xiě)自傳等，并及時(shí)將這些材料補充進(jìn)人事檔案;
(三)有關(guān)用人單位和部門(mén)要建立主動(dòng)向人事檔案管理部門(mén)送交人事檔案歸檔的工作制度，確定專(zhuān)人報送，及時(shí)將新形成的檔案材料送交人事檔案管理部門(mén);
(四)收集的材料必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實(shí)、完整，文字清楚，對象明確，手續完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入人事檔案;
(五)復印件不能作為歸檔材料。不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細登記，并報請主管負責人審查批準;
(六)屬于應歸入人事檔案的材料，均應按照《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷;
(七)人事檔案材料，須統一使用十六開(kāi)規格(19cm×26cm)的辦公用紙，使用藍黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě);
(八)在整理人事檔案過(guò)程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀或偽造社會(huì )人才人事檔案材料。
第十條 人事檔案管理部門(mén)應當按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規定，建立健全人事檔案查閱、借閱工作制度。
(一)查閱人事檔案應由查閱單位申明查閱理由，人事檔案管理部門(mén)根據規定和需要確定需提供的檔案材料;
(二)查閱單位應派專(zhuān)人查閱人事檔案。對不符合查閱條件的，人事檔案管理部門(mén)可根據實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況;
(三)人事檔案管理部門(mén)對涉及國家秘密的人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續;
(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案;
(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容;
(六)檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管單位負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人;
(七)借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自-拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)人事檔案管理部門(mén)負責人審查批準后方能(拍攝)復制。
第五章 人事檔案的保管
第十一條 人事檔案管理部門(mén)要不斷加強管理人事檔案的硬件建設，要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護技術(shù)，逐步實(shí)現檔案管理的現代化。
(一)人事檔案管理部門(mén)要建立堅固、防火、防潮的專(zhuān)用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。每千卷檔案需20至25平方米庫房，庫房?jì)葢O置空調、去濕、滅火等設備;
(二)庫房的防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等設施和安全措施應經(jīng)常檢查，要保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度(要求：溫度14C-24℃，相對濕度45-65%);
(三)人事檔案管理部門(mén)要設置專(zhuān)門(mén)的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開(kāi);
(四)保管人事檔案，應建立登記和統計制度。每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
第十二條 人事檔案管理部門(mén)要建立健全人事檔案管理的內部規章制度，加強人事檔案工作的政策研究和理論研究，實(shí)行目標管理，不斷提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量。
第十三條 人事檔案管理應由專(zhuān)人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識的中共-黨員。
第六章 人事檔案管理監督與處罰
第十四條 對違反本辦法有下列情形的，由黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理：
(一)不具備人事檔案管理權限，擅自管理人事檔案的單位和個(gè)人;
(二)不具備人事檔案管理權限，在規定時(shí)間內又未及時(shí)移交人事檔案的;
(三)人事檔案管理部門(mén)及個(gè)人擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的，以及擅自向外公布、泄露檔案內容的;、
(四)在人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞過(guò)程中，
出現失職行為，并造成檔案遺失或檔案損壞等嚴重后果的。對以上情形負有責任的單位，視其情節輕重，依據國家有關(guān)規定，分別給予限期整改、警告、通報批評、罰款等處罰。對以上情形負有責任的直接責任者和單位負責人，視其情節輕重，分別給予批評教育或黨紀、政紀處分，構成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第七章 附則
第十五條 人事檔案管理部門(mén)接受企、事業(yè)單位和個(gè)人委托保管人事檔案，并提供相應的人事代理服務(wù)，未落實(shí)工作單位的各類(lèi)畢業(yè)生一年以后轉入人事代理，人事檔案管理部門(mén)可以按照物價(jià)部門(mén)核定的收費標準收取人事代理服務(wù)費。
第十六條 人事檔案管理部門(mén)要進(jìn)一步加強研究人事檔案管理的新方法和新內容，提高人事檔案的利用價(jià)值。
第十七條 本辦法由安平縣人力資源和社會(huì )保障局負責解釋。
第十八條 本辦法從二0xx年七月一日起施行。
【人事檔案整理實(shí)施方案】相關(guān)文章：
人事檔案怎么整理08-05
人事檔案常識07-23
對聯(lián)整理07-27
經(jīng)典的諺語(yǔ)整理08-02
人事檔案的作用性11-01
學(xué)籍檔案”與“人事檔案”07-19
學(xué)校人事檔案介紹07-13
人事檔案怎么轉移08-26