淺談關(guān)于標準檔案管理辦法
檔案是國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。下面是yjbys挑選較好的淺談關(guān)于標準檔案管理辦法范本，供大家參考閱讀。
一、為了加強標準檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法和有關(guān)標準管理的規定，制定本辦法。
二、標準檔案系指在制定、修訂標準過(guò)程中，直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件、材料(包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標樣等)。
三、準檔案是國家檔案的重要組成部分。
四、標準的制定部門(mén)和單位應當建立健全標準檔案管理工作制度，達到標準檔案完整、準確、安全和有效利用的要求。有計劃地采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現標準檔案管理的現代化。
五、標準檔案按保管期限，分為永久的和長(cháng)期的兩種。
下列文件材料需要永久保管：
1.上級下達任務(wù)的文件;
2.標準報批稿;
3.標準編制說(shuō)明及其附件;
4.意見(jiàn)匯總處理表;
5.標準審查會(huì )議紀要或函審結論;
6.標準報批公文;
7.標準申報單;
8.標準發(fā)布本;
9.標準正式出版本;
10.標準修改通知單及其附件;
11.標準作廢通知單。
下列文件材料需要長(cháng)期保管：
1.論證報告;
2.調研報告;
3.試驗驗證報告;
4.標準征求意見(jiàn)稿(最后一稿);
5.標準送審稿;
6.等同、等效采用的國際標準或國外先進(jìn)標準原文或譯文，主要參考資料(只歸難得的，一般的只列目錄和出處);
7.標樣。
永久保管的，按國家檔案管理部門(mén)的規定辦理;長(cháng)期保管的，應當是現行的和最近兩次修訂的標準的檔案。屬長(cháng)期保管的廢止標準檔案，繼續保管十年。標樣在保管期限內已經(jīng)失效的，按保管到期的規定處理。
六、國務(wù)院標準化行政經(jīng)理人部門(mén)負責管理國家標準檔案。工程建設、藥品、食品衛生、獸藥和環(huán)境保護國家標準檔案，分別由國務(wù)院工程建設經(jīng)理人部門(mén)、衛生經(jīng)理人部門(mén)、農業(yè)經(jīng)理人部門(mén)、環(huán)境保護經(jīng)理人部門(mén)負責管理。
國務(wù)院行業(yè)標準歸口部門(mén)負責管理其經(jīng)理人范圍內的行業(yè)標準檔案。
省、自治區、直轄市標準化行政經(jīng)理人部門(mén)負責管理本行政區域內的地方標準檔案。
企業(yè)單位負責管理本單位的企業(yè)標準檔案。
七、本辦法所列部門(mén)和單位的檔案管理機構或人員，具體負責標準檔案管理工作。其職責：
1.收集、整理、立卷、歸檔、統計、保管和提供利用標準檔案;
2.編制目錄、索引、卡片等查詢(xún)工具和參考材料;
3.負責組織和承擔標準檔案的鑒定和銷(xiāo)毀;
4.監督檢查標準檔案的修改、補充和復制;
5.按檔案行政管理部門(mén)的要求，辦理永久的.標準檔案的移交手續;
6.認真執行檔案管理制度。
八、標準檔案由標準起草單位負責收集有關(guān)材料并加以整理，向相應的標準檔案管理部門(mén)或單位負責提供。
九、標準起草單位、標準化技術(shù)委員會(huì )秘書(shū)單位或標準化技術(shù)歸口單位以及參與制定、修訂標準的其他單位，在制定、修訂標準工作中所積累的標準文件材料，交本單位檔案管理機構按長(cháng)期保管的要求管理。
十、標準檔案的文件材料，除標準正式文本外，在標準審批、發(fā)布后三個(gè)月內，由審批部門(mén)或單位的主辦人員按規定向檔案管理機構一次歸檔。標準正式文本出版后，及時(shí)補充歸檔。
十一、標準檔案的文件材料，由審批部門(mén)或單位的主辦人員負責整理，標準檔案管理人員負責立卷、登記、上架。
標準文件材料歸檔時(shí)，標準檔案管理人員應當檢查、核對;對不符合要求的，由審批部門(mén)或單位的主辦人員補充、更正。
十二、標準更改或廢止后，由審批部門(mén)或單位的主辦人員負責將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時(shí)歸檔。
十三、標準文件材料的立卷、歸檔，按“GB/T11182-89科學(xué)技術(shù)檔案構成的一般要求”執行，并應當符合下列要求：
1.各類(lèi)標準文件材料一般歸檔一份，使用頻繁的各種報告、標準草案各稿、正式版本以及意見(jiàn)匯總處理表可以歸檔兩份。
2.歸檔的標準文件材料是原稿或打印稿、復印稿。
3.永久保管和長(cháng)期保管的標準檔案分別裝訂立卷。
4.標準文件材料的幅面大于A(yíng)4(210×297mm)的，按A4幅面折疊;小于A(yíng)4的，粘貼在A(yíng)4幅面的紙上，并留出裝訂線(xiàn)。
十四、保管標準檔案，應當有檔案柜和庫房，并有防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)鼠、防塵、防盜等安全措施。
十五、保管標準檔案，要建立定期檢查制度一般每?jì)赡隀z查一次，如有破損或變質(zhì)的檔案應當及時(shí)修補或復制。
十六、管理標準檔案的機構，應當建立健全標準檔案借閱制度。
標準檔案一般不外借。特殊情況需要外借時(shí)，應當經(jīng)經(jīng)理人領(lǐng)導批準，并限期歸還。
十七、任何個(gè)人不得將標準檔案占為私有，凡損壞、隱匿、丟失或泄密的，應當追究有關(guān)人員的責任。
十八、對標準檔案的保存價(jià)值，應當定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作在有單位經(jīng)理人領(lǐng)導、標準化人員和標準檔案管理人員參加下進(jìn)行。
對已經(jīng)超過(guò)保管期、失去保存價(jià)值的標準檔案，應當編造清冊，經(jīng)經(jīng)理人領(lǐng)導簽字后銷(xiāo)毀，并注明銷(xiāo)毀時(shí)間和處所，由監銷(xiāo)人員簽字后，將清冊歸檔。
十九、對標準檔案工作做出顯著(zhù)成績(jì)的人員，應當給予獎勵，按《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第二十七條規定執行。
違反有關(guān)檔案管理規定，給標準檔案工作造成損失的，按《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條的規定處理。
二十、本辦法由國家技術(shù)監督局負責解釋。
二十一、本辦法自發(fā)布之日起施行。
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