檔案信息化工作總結
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檔案信息化工作總結【1】
一、進(jìn)行網(wǎng)站改版，融入政府網(wǎng)站集約化建設
2009年南通檔案信息網(wǎng)在開(kāi)通七周年之際進(jìn)行了第四次改版。此次改版較前三次具有不同的意義，根據市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)全市電子政務(wù)建設的意見(jiàn)》，為加快“陽(yáng)光政府”和服務(wù)型政府的建設進(jìn)程，提高政府網(wǎng)站集約化建設水平，改版后的南通檔案信息網(wǎng)作為“中國南通”政府網(wǎng)站子網(wǎng)站之一，集中到市政府信息網(wǎng)絡(luò )管理中心主機房，加入統一的數據中心，從而實(shí)現高性能的網(wǎng)絡(luò )傳輸和高安全性的防護體系。
改版過(guò)程中，在網(wǎng)站的欄目設置及內容上，仍然以政務(wù)信息公開(kāi)，提升服務(wù)水平為指導思想，圍繞政務(wù)公開(kāi)信息注重完整性、服務(wù)類(lèi)信息力求有深度、公共參與信息提高透明度來(lái)擬定改版方案。特別是網(wǎng)站的首頁(yè)綜合局領(lǐng)導和各處室的意見(jiàn)和建議進(jìn)行了大的調整，體現圖文并茂和有序歸類(lèi)，具有較強的視覺(jué)沖擊力。同時(shí)還增加了南通歷史文化元素，增設了“南通印象”、“文博館群”等子欄目，點(diǎn)擊率較高的“以案說(shuō)法”、“檔案里的故事”和“地方掌故”等欄目充實(shí)了信息量，增加內容約三十多萬(wàn)字，具有較強的可讀性。
二、拓展網(wǎng)絡(luò )功能，確保數據快捷檢索和有序管理
局域網(wǎng)自2006年開(kāi)通以來(lái)，為館藏檔案的查詢(xún)利用提供了準確快捷的服務(wù)。為進(jìn)一步發(fā)揮局域網(wǎng)的作用，今年局域網(wǎng)建設的目標定位于從多方面拓展了網(wǎng)絡(luò )功能上。一是完善并拓展檔案管理軟件功能，對原有的“檔案鑒定與銷(xiāo)毀”、“檔案統計”等功能進(jìn)行了改進(jìn)，使操作更加方便;增加了檔案的“劃控”功能，實(shí)現了檔案劃控的在線(xiàn)操作。二是進(jìn)一步充實(shí)數據庫內容，加大館藏檔案的數字化進(jìn)程，新增電子目錄41萬(wàn)多條，全文數據100多萬(wàn)頁(yè)。建成了232萬(wàn)多條的目錄數據庫和422萬(wàn)多頁(yè)的全文數據庫。三是加強檔案信息資源的整合與開(kāi)發(fā)，在建立照片檔案、多媒體檔案數據庫的基礎上，利用綜合檔案管理系統平臺，整理出包括婚姻、介紹信、干部任免、清房、知青等事關(guān)民生的電子目錄，并對這部分檔案優(yōu)先數字化，建立了38萬(wàn)多條目錄和38萬(wàn)多頁(yè)全文的民生檔案數據庫。
三、加強基地管理，推進(jìn)檔案全文數字化
2009年數字處理中心主要任務(wù)是推進(jìn)利用頻率高的館藏檔案的數字化，年初為保證完成一級館的目標任務(wù)，組織員工克服畏難情緒，對去年的遺留難題——26.6萬(wàn)條利用頻率高的檔案目錄無(wú)法實(shí)行全文掛接進(jìn)行攻關(guān)，花了兩個(gè)多月時(shí)間逐條核對，如期完成了任務(wù)。經(jīng)過(guò)員工的努力，完成館藏檔案數字掃描126萬(wàn)多頁(yè)。
四、正常視頻采集，加強數據庫安全管理
繼續做好專(zhuān)題聲像檔案——南通新聞的視頻采集、編輯、編目、刻錄光盤(pán)等系列工作，按歸檔要求著(zhù)錄條目2551條、刻錄光盤(pán)212張，制作市領(lǐng)導重要活動(dòng)專(zhuān)輯25張。
為加強本局(館)計算機信息系統的安全保密管理，制定了本局《計算機信息系統的安全和保密管理規定》，規范管理館藏檔案電子數據，做到專(zhuān)人專(zhuān)機專(zhuān)用，數據的導入導出使用專(zhuān)門(mén)的移動(dòng)存儲設備，及時(shí)更新殺毒軟件，從源頭上防止病毒和數據的丟失;及時(shí)存儲備份數字處理中心產(chǎn)生的全文數據，做到所有館藏檔案電子數據光盤(pán)一式兩套，一套封存，一套利用;除視頻檔案外，所有電子數據都進(jìn)局域網(wǎng)保存。
檔案信息化工作總結【2】
近幾年來(lái)，我區檔案信息化工作以上級檔案部門(mén)有關(guān)檔案信息化建設的長(cháng)遠規劃和具體部署為指導,緊緊跟隨并積極參與“數字玄武”電子政務(wù)建設，在提高思想認識，爭取領(lǐng)導支持，健全工作機制的基礎上，穩步加快推進(jìn)，使全區檔案信息化建設取得了一定進(jìn)展和較好成效�，F將我們的主要工作情況匯報如下：
一、不斷完善檔案管理軟件，著(zhù)力打造全區檔案數字化應用平臺。
早在2001年，我們即研發(fā)網(wǎng)絡(luò )版“電子政務(wù)的檔案綜合管理系統”，該系統在區機關(guān)各部門(mén)、各街道全面應用，使傳統的'檔案管理方式發(fā)生了變革，并被稱(chēng)為“玄武區電子政務(wù)高速公路上跑的第一臺車(chē)”。同時(shí)，系統的應用也為“一文一件”立卷改革打下基礎，2002年我們未經(jīng)試點(diǎn)即在全區全面推開(kāi)，并取得了預期的良好效果。該系統2002年通過(guò)市科技成果鑒定，鑒定組給予了“在國內檔案系統處于領(lǐng)先水平”的評價(jià)，標志著(zhù)我區檔案工作從此邁入了信息化軌道。2005年，我們抓住區“數字玄武”第三期工程建設的機會(huì )，將系統加以完善后，移植融合到升級改造的區OA系統中，建立了電子文件中心、現行文件中心、區域目錄中心和數字多媒體數據中心，初步建成了全區檔案數字化應用平臺，檔案管理系統與OA系統的融合，為電子文件的規范管理創(chuàng )造了條件，從而使檔案館工作的信息化又邁上了一個(gè)新的臺階。該系統被評為2005年度全省檔案優(yōu)秀科技成果三等獎。同時(shí)針對數碼照相機的廣泛使用，照片檔案載體的變化情況，我局與有關(guān)單位共同研發(fā)了《數字聲像檔案光盤(pán)系統》，并于通過(guò)省市檔案局項目驗收，填補了數碼照片檔案規范管理的空白。
二、建立健全各類(lèi)數據庫，逐步推進(jìn)數字檔案館(室)建設進(jìn)程。
幾年來(lái)，我們以建設數字檔案館(室)為長(cháng)遠目標，以經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展需求和特色檔案為重點(diǎn)，并從資金保障程度等實(shí)際出發(fā)，形成了館藏檔案分門(mén)別類(lèi)、有先有后、逐步實(shí)現的檔案數字化加工工作指導原則。一是建立館藏檔案目錄數據庫。目前已全部完成館藏檔案目錄數據庫建設，共建有案卷目錄、文件目錄、開(kāi)放目錄、資料目錄和各類(lèi)專(zhuān)題目錄計95萬(wàn)多條。各類(lèi)涉及民生的專(zhuān)題目錄包括婚姻、獨生子女、建筑執照、招工、知青、環(huán)保、公證等，共計47萬(wàn)多條。二是建立館藏檔案全文數據庫。一方面按照分步實(shí)施的原則，通過(guò)外加工形式，已完成館(室)藏檔案150多萬(wàn)頁(yè)數字化加工;另一方面對全部館藏照片(感光膠片)和錄音錄像(磁帶)進(jìn)行了數字化加工，并建立了相應的數據庫。各類(lèi)數據庫的建立與管理，按與外網(wǎng)物理隔離的要求，實(shí)行專(zhuān)機錄入和查詢(xún)利用。
三、認真辦好局館檔案網(wǎng)站,充分發(fā)揮檔案工作的宣傳服務(wù)功能。
在“政府上網(wǎng)年”的1999年始建局館網(wǎng)頁(yè)的基礎上，經(jīng)過(guò)三次全面改版，調整并大幅度增加了內容，局館網(wǎng)頁(yè)中的“玄武大事記”和“媒體報道”2個(gè)全區性欄目也設在了區政府網(wǎng)站的首頁(yè)。在區政府歷年的電子政務(wù)建設考核評比中，因我局的網(wǎng)站建設、辦公自動(dòng)化系統應用和信息報送等工作成績(jì)較為突出，曾經(jīng)連續4年被評為先進(jìn)集體。
我區的檔案信息化工作雖然取得了一定成效，但仍處于初級階段，還存在許多問(wèn)題，諸如隨著(zhù)“數字玄武”不斷升級改造，檔案管理系統的應用有待及時(shí)跟進(jìn)，電子文件的規范管理和現行文件的網(wǎng)上即時(shí)收集、發(fā)布尚未真正實(shí)現，館(室)藏檔案數字化的步伐不大，與各類(lèi)數據庫建設相關(guān)的存儲系統和硬件問(wèn)題尚未解決等，與上級領(lǐng)導的要求和先進(jìn)地區、兄弟區縣相比，還存在很大差距。
今年,我們正在制定了全區檔案信息化建設“十二五”發(fā)展規劃(綱要)，規劃的主要內容：一是按照數字檔案館(室)基礎設施的要求，做好網(wǎng)絡(luò )基礎架構、技術(shù)路線(xiàn)、軟硬件配置的規劃和實(shí)施。二是不斷優(yōu)化和完善全區檔案數字化應用平臺的各項功能。將先進(jìn)的管理思想引進(jìn)管理系統中，實(shí)現在線(xiàn)監察考核;在系統設計中增進(jìn)人機互動(dòng)性、親和力和趣味性;利用先進(jìn)的檢索技術(shù)提高檔案資料查全率和查準率;增加數據比對功能，保障數據準確安全;在數字多媒體管理系統中參照電子文件管理的相關(guān)標準，保證歸檔的多媒體檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。三是抓好數字檔案資源建設，逐步完成館藏檔案數字化加工及增量檔案電子化的工作，依據檔案行業(yè)標準，建設電子文件中心，從源頭上保證數字檔案信息的真實(shí)、完整、可用，為建設數字化檔案館(室)奠定基礎。最近，已將規劃向區信息化工作領(lǐng)導小組作了匯報，有待于區政府的論證和確定。檔案信息化工作每前進(jìn)一步，都會(huì )面臨許多新問(wèn)題，都要解決許多新困難，而且工作做得越多，這些問(wèn)題和困難也越多。要跟上現代信息社會(huì )的發(fā)展，檔案工作者任重道遠。檔案信息化的千里之行，既要有力爭跨越式前進(jìn)的氣魄，也要靠跬步不止的務(wù)實(shí)精神。
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