高校學(xué)生檔案信息化論文

　　開(kāi)學(xué)建檔是學(xué)生檔案管理的首要環(huán)節，開(kāi)學(xué)后由學(xué)生處、教務(wù)處、研究生學(xué)院、成人教育學(xué)院和職業(yè)技術(shù)學(xué)院組織學(xué)生網(wǎng)上填寫(xiě)個(gè)人信息電子表格和本人電子照片，由所在院(系)進(jìn)行審核并確認，然后上傳到學(xué)校檔案館學(xué)生檔案室。下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于高校學(xué)生檔案信息化論文，歡迎閱讀!

　　一、高校學(xué)生檔案信息化管理新模式

　　1、高校學(xué)生檔案管理工作流程。開(kāi)學(xué)建檔是學(xué)生檔案管理的首要環(huán)節，開(kāi)學(xué)后由學(xué)生處、教務(wù)處、研究生學(xué)院、成人教育學(xué)院和職業(yè)技術(shù)學(xué)院組織學(xué)生網(wǎng)上填寫(xiě)個(gè)人信息電子表格和本人電子照片，由所在院(系)進(jìn)行審核并確認，然后上傳到學(xué)校檔案館學(xué)生檔案室。學(xué)生檔案室按照院(系)、專(zhuān)業(yè)和班級進(jìn)行數據處理，用《高校學(xué)生檔案信息管理系統》進(jìn)行管理，這時(shí)學(xué)生檔案建檔完成。高校學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)校檔案館按照學(xué)校有關(guān)規定為用人單位提供學(xué)生信息，用人單位初審。初審合格后由檔案館進(jìn)行轉檔，轉檔后等待對方的回執。其工作流程如圖1所示。

　　2、高校學(xué)生檔案信息化管理新模式。西安建筑科技大學(xué)開(kāi)發(fā)的高校學(xué)生檔案信息管理系統是基于J2EE平臺開(kāi)發(fā)的一個(gè)B/S系統，保證平臺的高可用性、健壯性、穩定性、安全性以及跨平臺的特性。UI界面采用的是ExtJs框架，包含各種豐富的用戶(hù)體驗控件，降低了開(kāi)發(fā)難度，統一管理界面，提高管理界面的美觀(guān)、整齊舒適度。數據庫采用的是Mysql數據庫，它是一個(gè)開(kāi)源的中、小型關(guān)系型數據庫管理系統，具有體積小、速度快等優(yōu)點(diǎn)。系統框架是自定義的專(zhuān)用框架，與ExtJs展示和Mysql數據處理無(wú)縫連接，直接操作底層數據庫，大大提高了運行效率，縮短了程序的反應時(shí)間。見(jiàn)圖2網(wǎng)絡(luò )結構圖和圖3系統結構圖。本系統一共分為三大模塊：本(專(zhuān))科生檔案信息管理、研究生檔案信息管理和系統設置。其中本(專(zhuān))科生檔案信息管理、研究生檔案信息管理兩個(gè)模塊分類(lèi)功能類(lèi)似，管理學(xué)生檔案信息的一系列內容，即對學(xué)生檔案信息數據進(jìn)行各種處理，包括新建、修改、刪除、查看、留滯、畢業(yè)信息處理以及對應的檔案材料信息的新建、刪除、文件上傳處理。系統設置模塊分類(lèi)主要是系統各種基本信息的設置功能，是系統正常運行的基礎。圖4所示的系統界面分為上、左、中、下四個(gè)部分。上邊包含系統的標題以及當前登錄用戶(hù)的密碼修改、系統退出功能按鈕。左邊是系統功能模塊的界面，不同的用戶(hù)權限對應不同的功能模塊，只有使用admin這個(gè)超級管理員用戶(hù)時(shí)才會(huì )同時(shí)顯示本(專(zhuān))科生檔案信息管理、研究生檔案信息管理和系統設置這三個(gè)功能模塊界面。中間部分是功能模塊的具體加載位置，本系統使用的是多tab處理模式，可以同時(shí)顯示不同功能模塊的處理界面。

　　二、做好高校學(xué)生檔案信息化管理工作的途徑

　　1、認真學(xué)習《檔案法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》(國家教委27號令)的文件精神，領(lǐng)會(huì )其實(shí)質(zhì)和內涵。這是新時(shí)期新階段國家為促進(jìn)高等教育又快又好發(fā)展做出的一項重要決策，是指導新時(shí)期新階段高校檔案工作科學(xué)發(fā)展的法規性文件，對加快促進(jìn)高校檔案管理制度化建設，規范高校檔案管理，深化高校檔案工作內涵建設，提高高校檔案工作服務(wù)質(zhì)量，對高校的辦學(xué)能力和教學(xué)研究水平有著(zhù)重要意義。本辦法新增了學(xué)生類(lèi)檔案，將學(xué)生在校形成的文件材料納入歸檔范圍，且單獨設類(lèi)，并明確提出高校學(xué)生檔案管理工作中存在的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，彰顯了以人為本和重視民生的檔案理念，對高校學(xué)生檔案管理起著(zhù)巨大的促進(jìn)作用。

　　2、高校檔案館要樹(shù)立以人為本，牢固樹(shù)立服務(wù)創(chuàng )新的思想。加快高校檔案現代化管理水平，用創(chuàng )新理念服務(wù)于高校學(xué)生檔案管理工作。因為高校檔案工作的重點(diǎn)一是管理，二是服務(wù)。要提高學(xué)生檔案管理工作水平，計算機網(wǎng)絡(luò )化管理是關(guān)鍵。要做好學(xué)生檔案工作，創(chuàng )新服務(wù)理念是核心。要提高檔案工作服務(wù)意識，需要從創(chuàng )新角度去具體開(kāi)展服務(wù)工作。檔案工作服務(wù)創(chuàng )新是從事檔案工作的理論基礎和行動(dòng)指南，因為科學(xué)研究的本質(zhì)在于創(chuàng )新，創(chuàng )新出成果，創(chuàng )新出人才，高校各項工作的創(chuàng )新呼喚著(zhù)檔案管理工作創(chuàng )新。物競天擇，適者生存，我們要在新的機遇條件下，結合高校學(xué)生檔案工作的實(shí)際情況，用創(chuàng )新理念服務(wù)于高校各項工作。

　　3、認真做好高校學(xué)生檔案的郵寄轉檔和回執反饋管理工作。學(xué)生檔案在校外轉遞必須使用統一印制的專(zhuān)用信封，經(jīng)嚴格密封后通過(guò)機要郵局寄送、轉遞，必要時(shí)可派專(zhuān)人送取，不得以普通函件郵寄或交由本人自帶。機要局要求接收檔案的單位必須是縣團級以上部門(mén)。因此，檔案接收單位必須寫(xiě)明省、市、單位名稱(chēng)和郵政編碼。另外，國營(yíng)單位可以接收學(xué)生檔案，而私企、合資企業(yè)不能接收學(xué)生檔案，只能由當地人才交流中心或人事代理機構接收。所以學(xué)生在簽約接收單位時(shí)，必須向所在單位了解清楚檔案收件單位的正確地址，避免檔案無(wú)法寄出，或因地址不詳而被退回。用人單位在收到學(xué)生檔案后一定要給檔案館寄來(lái)回執，學(xué)生檔案室要做好回執信息的管理工作，以便學(xué)生詢(xún)問(wèn)本人檔案去向時(shí)能夠合理應答，嚴格杜絕學(xué)生檔案丟失現象發(fā)生，以免給學(xué)生和用人單位造成不利的影響和后果。

　　總結高校學(xué)生檔案是高校檔案館藏的重要組成部分，加強高校學(xué)生檔案信息化管理，使學(xué)生檔案各歸檔單位與檔案館形成一個(gè)有機整體，將學(xué)生電子檔案生成與歸檔相連接，實(shí)現實(shí)時(shí)歸檔，提高學(xué)生檔案歸檔率。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現網(wǎng)內共享、遠程傳遞、異地處理，使學(xué)生檔案的查詢(xún)不再局限于學(xué)生檔案室，突出以人為本的創(chuàng )新服務(wù)理念，使學(xué)生檔案最大程度的發(fā)揮作用，以便為用人單位和學(xué)生提供更好的服務(wù)。

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