信息化管理論文1

　　1電子信息化應用于人事檔案管理的優(yōu)點(diǎn)及必要性

　　企業(yè)人事檔案采用電子信息化管理，可以實(shí)現對各類(lèi)資源的收集和共享，有利于強化企業(yè)各部門(mén)之間、企業(yè)之間的聯(lián)系與合作，全面提高企業(yè)人事檔案的使用效率和使用價(jià)值，幫助企業(yè)更好地完成工作。企業(yè)在增添新人檔案的時(shí)候，利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)和電子信息系統，可以減少新人資料的搜索時(shí)間，方面快捷，節省時(shí)間，同時(shí)保證人員檔案的有效性和真實(shí)性。企業(yè)人事檔案實(shí)施電子信息化管理以后，可有效減少信息的傳輸環(huán)節，減少紙質(zhì)檔案的使用效率，節約環(huán)保的同時(shí)還可以保證檔案資料的完整性，在使用過(guò)程中僅需要使用U盤(pán)等存儲設備進(jìn)行查看。此外，人事檔案實(shí)施信息化管理大大增加了企業(yè)的信息存儲量，提高了企業(yè)人事檔案管理速度。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)實(shí)施人事檔案電子信息化管理主要有以下幾點(diǎn)必要性。

　　1.1企業(yè)人事檔案信息化管理是現代企業(yè)發(fā)展的需求

　　如今，辦公自動(dòng)化已經(jīng)逐漸完善，企業(yè)在人事檔案管理和應用的過(guò)程中大部分數據的使用都是用計算機和網(wǎng)絡(luò )完成的。這就要求企業(yè)的人事檔案管理必須盡快實(shí)現信息化、無(wú)紙化，只有全面實(shí)現檔案管理信息化才能適應企業(yè)的現代化發(fā)展，提高企業(yè)的綜合管理水平。

　　1.2建立電子檔案可以有效保護原始檔案

　　傳統企業(yè)的人事檔案管理都是紙質(zhì)檔案，人工管理需要付出很多的人力、物力和財力。但是實(shí)施電子信息化管理，就可以在信息化條件下由計算機代替人工完成人事檔案管理工作，這在很大程度上節約了管理時(shí)間，有效減少了檔案的翻查工作，同時(shí)網(wǎng)絡(luò )空間是無(wú)限制的，可以保存大量數據信息，這對保護企業(yè)的原始檔案具有很好的作用，非常有利于延長(cháng)檔案的使用時(shí)間。

　　1.3完善企業(yè)內部管理的必然要求

　　通過(guò)計算機和網(wǎng)絡(luò )來(lái)完善企業(yè)的人事檔案管理，可以節省企業(yè)的人力、物力、財力，同時(shí)可以節省時(shí)間，提高工作效率，有效降低企業(yè)的運營(yíng)成本，進(jìn)而可以促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展，為客戶(hù)提供更加優(yōu)越的服務(wù)。

　　2企業(yè)傳統人事檔案管理存在的弊端

　　2.1人事檔案管理手段落后

　　目前，我國雖然很多大型企業(yè)已經(jīng)全面實(shí)施人事檔案信息化管理，但是還有很多小型企業(yè)未能全面開(kāi)展檔案的信息化管理工作。很多小型企業(yè)的設備不足，辦公硬件跟不上，導致企業(yè)無(wú)法建立專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理辦公室，將所有檔案全部集中在辦公人員的辦公室內，而且存放設備簡(jiǎn)陋，沒(méi)有嚴格的保密性，幾乎所有人都可以輕松地接觸到人事檔案，嚴重危及一些重要檔案信息的安全性。同時(shí)檔案管理工作人員不具備專(zhuān)業(yè)技能，對人事檔案管理沒(méi)有給予足夠的重視，缺乏工作積極性。即便人事檔案管理工作人員具備專(zhuān)業(yè)技能，但是其綜合素質(zhì)較低，無(wú)法科學(xué)管理、規劃人事檔案管理工作。

　　2.2電子檔案管理意識淡薄

　　很多人認為檔案管理對企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有作用，其實(shí)不然，檔案管理不僅可以?xún)?yōu)化企業(yè)工作人員的資源配置，同時(shí)還可以幫助企業(yè)儲備人才，了解人才資源發(fā)展的前沿信息。但是在現實(shí)環(huán)境中，企業(yè)檔案管理人員非但不能及時(shí)整理現有人員的基本資料，還經(jīng)常發(fā)生丟失、遺漏等問(wèn)題，更沒(méi)有人才儲備的工作環(huán)節。此外，有些企業(yè)的檔案管理部分工作仍然停留在人工手寫(xiě)的環(huán)節，資料填寫(xiě)隨意性很強，而且手寫(xiě)資料字跡潦草，容易損毀，造成人事檔案的質(zhì)量和完整度不高。

　　2.3思想上不重視檔案管理工作

　　很多企業(yè)領(lǐng)導認為企業(yè)的檔案管理工作并不重要，只要提高生產(chǎn)技術(shù)便可以全面提高企業(yè)的發(fā)展。其實(shí)不然，企業(yè)人事檔案管理對提高企業(yè)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)人事檔案管理可以?xún)?yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)人事管理效率，有效為企業(yè)吸收優(yōu)秀人才。但是很多企業(yè)并未重視檔案管理工作，對此崗位只安排了一些“關(guān)系戶(hù)”，或者從企業(yè)其他崗位轉過(guò)來(lái)的人員進(jìn)行檔案管理工作。這些人基本上都不是專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，根本沒(méi)有檔案管理工作經(jīng)驗和基礎，僅僅對檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理，根本沒(méi)有充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢作用。

　　2.4信息化管理技術(shù)更新較慢

　　目前，我國部分企業(yè)對人事檔案管理雖然采用了信息化管理，但是企業(yè)并沒(méi)有根據發(fā)展需求對檔案管理系統進(jìn)行更新和維護。電子檔案管理系統雖然有很多優(yōu)勢，但是管理系統仍然需要人為地進(jìn)行管理、維護和更新，這樣才能適應企業(yè)發(fā)展，適應社會(huì )發(fā)展。然而我國的部分企業(yè)雖然引進(jìn)了電子檔案管理，卻嚴重缺乏對檔案的管理與維護，導致管理系統經(jīng)常出現問(wèn)題，影響正常工作。

　　2.5工作人員綜合素質(zhì)有限

　　企業(yè)檔案管理曾經(jīng)是最容易被企業(yè)忽略的崗位，所以崗位職能看似并不重要，因此檔案管理職位基本上都是非檔案專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作。這些工作人員要么是企業(yè)工作人員的家屬親戚，要么是從其他崗位轉過(guò)來(lái)的，根本沒(méi)有檔案管理的經(jīng)驗，也沒(méi)有相關(guān)的理論基礎。同時(shí)，企業(yè)未能對檔案管理工作人員給予適當的培訓。然而全新的電子信息化管理對檔案管理提出了更高的要求，不僅要具備檔案專(zhuān)業(yè)知識，還要具備相應的計算機和網(wǎng)絡(luò )知識。原有的工作人員工作能力已經(jīng)遠遠不能勝任現有的崗位，綜合素質(zhì)亟待提高。

　　3企業(yè)人事檔案如何實(shí)施信息化管理

　　3.1不斷完善電子信息化系統

　　要想在人事檔案管理工作中運用信息化管理，首先要建立一個(gè)完善的信息化硬件管理系統。該系統要對企業(yè)的每一個(gè)科室的檔案信息進(jìn)行整理分類(lèi)，通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )實(shí)現信息資源共享，有效提高人事檔案電子信息管理的作用。為了全面提高工作人員對電子信息化的管理和操作能力，企業(yè)應該不斷加強對檔案工作人員的培訓，保證檔案信息錄入的真實(shí)性、有效性。為了保證企業(yè)檔案資料的時(shí)效性，工作人員應該對檔案進(jìn)行及時(shí)修改。與此同時(shí)，企業(yè)還要做好對檔案管理信息系統的升級維護工作，保證信息系統的正常運轉。

　　3.2建立企業(yè)人事檔案的信息數據庫

　　人事檔案電子信息化的實(shí)現，首先需要把館藏多年的紙質(zhì)文件的內容輸入到計算機人事檔案管理系統中，但是由于文件的數量過(guò)多，延緩了工作的進(jìn)展。這就要求企業(yè)加大對信息化改革的投入，增加工作人員，加快對紙質(zhì)文件的掃描與輸入，并對資料進(jìn)行整理和分類(lèi)，建立起一套由數據輸入、整理、更改、信息查詢(xún)及系統維護為一體的完整的檔案數據庫，實(shí)現信息資源的網(wǎng)絡(luò )與計算機一體化，及進(jìn)行信息的遠程運輸和區域化共享。

　　3.3轉變檔案管理人員的意識

　　在企業(yè)人事檔案傳統的管理模式中，在信息收集方面比較滯后，難以適應信息管理的轉換。因此，企業(yè)需加強檔案管理人員的安全意識，做好檔案信息管理的保密工作，并確保檔案信息不被惡意修改和破壞；為防止黑*入侵對檔案造成破壞，應確保網(wǎng)絡(luò )安全，做好防御工作；對重要的文件設定只讀權限或進(jìn)行加密，以保障檔案信息的真實(shí)性，可以通過(guò)制定相關(guān)的規范標準，來(lái)使檔案得到規范化管理，從而提高檔案的使用效率。

　　3.4企業(yè)需要加強對檔案管理人員的培訓

　　企業(yè)積極引進(jìn)人事檔案電子信息化管理，這對該崗位提出了全新的要求，為了適應企業(yè)現代化發(fā)展需求，企業(yè)應該對現有工作人員進(jìn)行適當的培訓，讓其能夠熟練掌握計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，能夠熟練應用人事檔案管理系統，保證人事檔案的有效使用，提高工作效率和質(zhì)量。

　　4結語(yǔ)

　　人類(lèi)進(jìn)入21世紀后，科技迅速發(fā)展，隨著(zhù)計算機技術(shù)的普及與應用，以及現代企業(yè)的發(fā)展和高科技設備的應用，使得傳統的人工整理的人事檔案已不能滿(mǎn)足企業(yè)工作的需要，企業(yè)人事檔案電子信息化管理的應用變得愈加重要。但是，企業(yè)人事檔案電子信息化管理是一項長(cháng)期、全面、具體且重要的工作，需要所有企業(yè)檔案管理人員的積極參與和配合。首先，是數量龐大的原始資料的掃描，使之成為數字化信息輸入計算機中，并根據資料的特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)和整理，成為系統化的電子信息。其次，建立完善的企業(yè)人事檔案管理的電子信息化系統，轉變管理工作人員對檔案的管理意識，提高管理的安全性意識，確保重要人事檔案的真實(shí)性與完整性。最后，企業(yè)要加大投入，建設完善的硬件設備，減少不必要的設備損壞；選擇科學(xué)合理的軟件，建設系統完善的電子信息化數據庫，并采取有效措施防止網(wǎng)絡(luò )黑*的入侵和病毒的損害，確保文件的保密性。同時(shí)提高檔案管理人員的計算機與網(wǎng)絡(luò )能力，使信息的整理與分類(lèi)更具科學(xué)性。企業(yè)人事檔案采用信息化管理可以切實(shí)提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展目前我國企業(yè)人事檔案信息化管理還存在一些問(wèn)題，普及程度不足，但是相信經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展，電子信息化管理可以廣泛普及各個(gè)企業(yè)，全面實(shí)現資源共享。

信息化管理論文2

　　【摘要】面對新的發(fā)展環(huán)境，在民政檔案的管理中信息化的管理模式已經(jīng)得到了應用，和以往的檔案管理相比有著(zhù)很大的進(jìn)步。信息化檔案管理模式的科學(xué)應用，從整體上提高了檔案管理水平，在檔案的服務(wù)效率上也有了提高�；�于此，本文主要就民政檔案信息化的服務(wù)特征以及存在的問(wèn)題加以分析，然后結合實(shí)際提高對民政檔案信息化服務(wù)水平的策略進(jìn)行詳細探究，希望能通過(guò)此次的理論研究，對實(shí)際民政檔案服務(wù)發(fā)展有所裨益。

　　【關(guān)鍵詞】民政檔案；信息化；服務(wù)水平

　　民政檔案的管理過(guò)程中，信息化管理目標的實(shí)現比較關(guān)鍵，這也是民政檔案管理發(fā)展的重要趨勢。信息化檔案管理服務(wù)水平的提高，是當前民政檔案管理發(fā)展的重要課題，通過(guò)從理論層面加強對民政檔案信息化服務(wù)的研究，對實(shí)際發(fā)展就能起到積極促進(jìn)作用。

　　一、民政檔案信息化的服務(wù)特征以及存在的問(wèn)題分析

　�。ㄒ唬┟裾�檔案信息化的服務(wù)特征體現分析。民政檔案的信息化管理過(guò)程中，在服務(wù)方面已經(jīng)有了新的特征體現，在民政檔案管理信息化服務(wù)對象的大眾化的特征上比較突出。當前的檔案管理信息化人才比較緊缺，只有充分注重信息化服務(wù)人才的應用，才能提升檔案信息的服務(wù)水平，在檔案信息的大眾化服務(wù)目標方面才能實(shí)現。再有就是在民政檔案信息化服務(wù)的需求熱點(diǎn)生活化的特征上有著(zhù)體現，在社會(huì )保障的信息以及房屋產(chǎn)權和動(dòng)拆遷政策的信息方面是比較重要的信息內容。注重民政檔案信息化服務(wù)的內容，才能真正有利于檔案管理的水平提高。

　�。ǘ�）民政檔案信息化的服務(wù)問(wèn)題分析。民政檔案信息化服務(wù)的發(fā)展過(guò)程中，由于受到多方面因素的影響，還存在著(zhù)一些問(wèn)題有待解決，這些問(wèn)題主要體現在對民政檔案信息化服務(wù)的宣傳工作沒(méi)有加強。一些民政檔案信息的完整性方面沒(méi)有得到有效保證，對檔案信息的收集存在著(zhù)一定困難等。這些都是由于在相應的宣傳工作上沒(méi)有得到加強，從而就對民政檔案的信息化服務(wù)方面產(chǎn)生了很大的阻力。民政檔案的信息化服務(wù)發(fā)展過(guò)程中，對一些基礎設施的建設方面還沒(méi)有加強，在相應的檔案信息網(wǎng)站的建設上存在著(zhù)不足。例如檔案信息化服務(wù)中的基礎設備，掃描儀以及打印機等，都是必要的基礎設施。從實(shí)際的民政檔案信息化建設的情況來(lái)看，在這些設備方面還沒(méi)有具備，有的是存在故障沒(méi)有及時(shí)維修等，這些方面都會(huì )對民政檔案信息化服務(wù)的水平提高產(chǎn)生阻礙。另外，民政檔案的信息化服務(wù)過(guò)程中的方式比較單一化，在人性化的服務(wù)目標方面還沒(méi)有實(shí)現。我們要對這些層面的問(wèn)題進(jìn)行詳細的分析，然后找到針對性的措施進(jìn)行應對，保障民政檔案信息化服務(wù)水平的提高。

　　二、民政檔案信息化服務(wù)提升的策略探究

　　為促進(jìn)民政檔案信息化服務(wù)水平的提高，就要注重科學(xué)措施的實(shí)施。筆者結合實(shí)際對民政檔案信息化服務(wù)水平提升的方法進(jìn)行了探究，在這些方法的應用下，就能對民政檔案信息化服務(wù)質(zhì)量的提升起到保障作用。

　�。ㄒ唬┗�礎設施建設要完善。民政檔案信息化服務(wù)水平的提高，需要相應的基礎設施的支持，所以在這一基礎層面要能滿(mǎn)足實(shí)際要求。民政部門(mén)的領(lǐng)導要對民政檔案管理的工作有充分的認識，能夠和時(shí)代發(fā)展的要求相結合，對民政檔案事業(yè)的發(fā)展重要性能得以重視。在檔案服務(wù)的業(yè)務(wù)質(zhì)量層面進(jìn)行提高也要有相應設備支持，所以在資金的投入上要充足，注重數字化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)的科學(xué)應用，在新的設備應用方面加強培訓等。只有在基礎設施的建設工作上得到了加強，才能真正有利于檔案服務(wù)水平的提高。

　�。ǘ�）做好宣傳工作。在對信息化民政檔案服務(wù)的加強過(guò)程中，對大眾媒體要充分的利用，做好宣傳工作，將電視以及網(wǎng)絡(luò )和微信、微博等媒體綜合性的應用，加強民政檔案服務(wù)的重要性宣傳工作。在有條件的援助服務(wù)開(kāi)展方面也比較重要，通過(guò)加強宣傳，就能讓檔案管理服務(wù)人員的責任意識得以強化，在實(shí)際工作中提升工作效率。

　�。ㄈ�）民政檔案信息化服務(wù)水平的提高，在咨詢(xún)服務(wù)方面要積極的拓寬，在計算機的檢索工作目標上要能得以有效實(shí)現。檔案咨詢(xún)服務(wù)工作的實(shí)施，主要是將檔案作為依據，然后對個(gè)別問(wèn)題的解答向需求者提供服務(wù)的方式，在咨詢(xún)服務(wù)水平的提高方面，就要注重方式的選擇。通過(guò)QQ以及微信平臺或網(wǎng)絡(luò )平臺的應用等，都比較有利。只有在服務(wù)水平上得到了提高，才能進(jìn)一步的加強民政檔案信息化的良好發(fā)展。

　�。ㄋ模┟裾�檔案信息化服務(wù)水平的提高，要注重相應制度的完善建立。在制度上進(jìn)行建立就要和實(shí)際情況結合，在制度的制定中要充分考慮制度的可行性，以及在信息服務(wù)的安全性方面得以保障。注重檔案信息的完整性校驗以及安全審計和入侵監控等，只有在這些安全方面得到了保障，才能有利于民政信息化檔案服務(wù)水平的提高。

　　三、結語(yǔ)

　　總而言之，民政檔案服務(wù)水平的提高，要注重信息化技術(shù)的科學(xué)應用，在信息技術(shù)的應用上提高檔案服務(wù)的水平。面對新的發(fā)展環(huán)境，民政檔案信息化服務(wù)的要求會(huì )不斷提高，相關(guān)的領(lǐng)導就要能從多方面詳細分析，注重檔案信息化服務(wù)的精細化，這樣才能有助于服務(wù)目標的實(shí)現，呈現良好的服務(wù)品牌。

　　作者:袁振 單位:洮南市民政局

　　【參考文獻】

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　　[2]洪菲.新形勢下提高檔案服務(wù)意識研究[J].辦公室業(yè)務(wù),20xx(02).

　　[3]呂曉慶.談面向社會(huì )的檔案服務(wù)體系建設[J].黑龍江檔案,20xx(01).

信息化管理論文3

　　摘要：隨著(zhù)信息化時(shí)代的全面到來(lái)，計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現代化管理工具逐漸滲透到城市地下管線(xiàn)檔案管理的各個(gè)環(huán)節。在此背景下，積極提升城市地下管線(xiàn)檔案信息化管理水平，是促進(jìn)城市地下管線(xiàn)檔案管理工作效率與質(zhì)量不斷提高的必然選擇�；�于此，本文就當前如何更好地開(kāi)展城市地下管線(xiàn)檔案管理信息化建設及如何更好地發(fā)揮地下管線(xiàn)信息化檔案資源的價(jià)值提出一些思路與方法，以期促進(jìn)城市地下管線(xiàn)檔案管理工作向著(zhù)信息化、智能化、動(dòng)態(tài)化的方向發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：城市；地下管線(xiàn)檔案；信息化；管理

　　摘要：隨著(zhù)信息化時(shí)代的全面到

　　來(lái)，計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現代化管理工具逐漸滲透到城市地下管線(xiàn)檔案管理的各個(gè)環(huán)節。在此背景下，積極提升城市地下管線(xiàn)檔案信息化管理水平，是促進(jìn)城市地下管線(xiàn)檔案管理工作效率與質(zhì)量不斷提高的必然選擇�；�于此，本文就當前如何更好地開(kāi)展城市地下管線(xiàn)檔案管理信息化建設及如何更好地發(fā)揮地下管線(xiàn)信息化檔案資源的價(jià)值提出一些思路與方法，以期促進(jìn)城市地下管線(xiàn)檔案管理工作向著(zhù)信息化、智能化、動(dòng)態(tài)化的方向發(fā)展。關(guān)鍵詞：城市；地下管線(xiàn)檔案；信息化；管理地下管線(xiàn)是城市基礎設施的重要組成部分，是城市的生命線(xiàn)。在我國城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)的今天，城市人口不斷增多，對地下管線(xiàn)的規劃、建設、維護質(zhì)量提出了越來(lái)越高的要求，而地下管線(xiàn)檔案作為城市地下管線(xiàn)建設、維護等工作的重要記載和依據，已經(jīng)成為城市建設、運營(yíng)檔案體系中不可或缺的組成部分。隨著(zhù)城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，地下管線(xiàn)建設工程在數量、規模、質(zhì)量等方面均實(shí)現了許多突破，這導致當前城市地下管線(xiàn)的建設年代、管線(xiàn)類(lèi)型、材質(zhì)、埋設情況、使用期限等信息十分復雜，為地下管線(xiàn)檔案管理工作帶來(lái)重重挑戰。在此背景下，強化地下管線(xiàn)檔案管理工作的信息化建設，并逐漸提升現有城市地下管線(xiàn)檔案信息化管理系統的智能化、動(dòng)態(tài)化程度，成為當前城市地下管線(xiàn)檔案管理工作改革與創(chuàng )新中的重要任務(wù)之一。筆者認為，當前應從以下幾個(gè)方面著(zhù)手提升城市地下管線(xiàn)檔案管理的信息化、智能化和動(dòng)態(tài)化水平。

　　一、強化城市地下管線(xiàn)檔案信息化管理環(huán)境建設

　　為城市地下管線(xiàn)檔案信息化管理創(chuàng )建良好的硬件、軟件環(huán)境，是保障地下管線(xiàn)檔案管理平臺高效、穩定運行的重要基礎。對此，城市地下管線(xiàn)檔案管理部門(mén)應按照GIS相關(guān)標準及檔案管理系統網(wǎng)絡(luò )運行技術(shù)要求等，開(kāi)展以下工作：

　�。ㄒ唬┯布�環(huán)境方面：應加大對信息化管理系統的財物投入，要積極引進(jìn)、更新具有開(kāi)放性、兼容性、可擴展性、安全性、符合國家現行標準、滿(mǎn)足系統數據傳輸、交換、分發(fā)與服務(wù)需求的硬件設施、設備。

　�。ǘ�）軟件環(huán)境方面：應強化空間數據、屬性數據、三維數據的采集和管理，并逐步實(shí)現對三者的一體化管理；強化對數據備份、數據恢復功能的應用與完善，提升檔案信息化管理系統的海量數據處理能力以及積極應用和改善數據共享功能。

　　二、強化城市地下管線(xiàn)檔案數據庫建設

　　地下管線(xiàn)檔案信息化管理系統與管線(xiàn)普查資料應依據計算機、網(wǎng)絡(luò )以及GIS等技術(shù)，充分考慮城市地下管線(xiàn)的數據特點(diǎn)及系統對于性能與擴展性等多方面有關(guān)需求，制定統一的創(chuàng )建數據標準，在此基礎上逐步建成完善的地下管線(xiàn)檔案數據庫，促進(jìn)地下管線(xiàn)檔案資源的流通與共享。在數據庫建設過(guò)程中，城市地下管線(xiàn)數據、信息的采集，應滿(mǎn)足國家、城市相關(guān)地理信息數據的格式、內容要求，進(jìn)而為GIS信息化管理系統的動(dòng)態(tài)化、智能化、高效化運行提供豐富的數據資源和有力的技術(shù)保障。除此之外，為了保障地下管線(xiàn)數據信息的安全，數據庫在專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )中運行，并在專(zhuān)用渠道中共享，與互聯(lián)網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò )體系進(jìn)行合理的物理隔離，以免城市地下管線(xiàn)檔案信息被篡改、盜取、破壞。

　　三、加強城市地下管線(xiàn)檔案信息化管理制度與標準建設

　　隨著(zhù)城市地下管線(xiàn)檔案信息化管理水平的不斷提高，檔案資源數量、種類(lèi)增多，檔案管理手段日趨數字化、智能化。在此背景下，建立制度化、標準化的檔案管理模式，對于保障地下管線(xiàn)檔案信息化管理工作的效率、質(zhì)量有著(zhù)重要的意義。（一）應強化城市地下管線(xiàn)檔案信息化管理制度體系建設首先要明確地下管線(xiàn)檔案管理主體，各級政府和主管部門(mén)應加強對建設單位、管線(xiàn)權屬單位、職能管理部門(mén)和檔案信息保管單位的協(xié)調，推動(dòng)建立統一的信息管理平臺，加強專(zhuān)網(wǎng)建設，以實(shí)現地下管線(xiàn)檔案集中統一管理下的信息共享機制。其次，地下管線(xiàn)檔案管理部門(mén)應結合自身業(yè)務(wù)范圍、工作特征、發(fā)展目標等，就信息化管理的建設、發(fā)展制定近期規劃和長(cháng)期規劃，在此基礎上明確參與檔案信息化管理的各崗位、人員的職責、義務(wù)、權利、目標，為檔案信息化管理建立制度基礎。（二）應進(jìn)一步加強城市地下管線(xiàn)檔案信息化管理標準化建設目前，許多地下管線(xiàn)權屬單位在數據采集、檔案建立過(guò)程中均采用單位內制定的標準，并沒(méi)有統一的格式、方法、程序，導致管線(xiàn)檔案數據不統一、歸檔標準參差不齊、各單位自定標準、自成體系，制約了地下管線(xiàn)檔案的利用價(jià)值。信息化背景下，我們應結合國家行業(yè)管理規范，在上級主管單位的指導下，制定統一的數據信息格式、采集方法和歸檔標準，使地下管線(xiàn)檔案信息在統一的數據標準下，得到科學(xué)的共享與利用。

　　四、強化城市地下管線(xiàn)檔案管理信息化系統動(dòng)態(tài)管理

　　在當前城市化進(jìn)程不斷加快，城市地下管線(xiàn)建設規模不斷擴大，建設效率不斷提高的情況下，實(shí)現地下管線(xiàn)檔案管理信息化系統的動(dòng)態(tài)化管理，是確保地下管線(xiàn)檔案資源實(shí)效性和利用價(jià)值的重要基礎。為實(shí)現地下管線(xiàn)檔案管理信息化系統的動(dòng)態(tài)管理，應注意以下幾點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┮�建立地下管線(xiàn)檔案信息動(dòng)態(tài)更新機制，結合城市地下管線(xiàn)建設工程的開(kāi)展，利用管線(xiàn)竣工測量、定期修（補）測等方式，及時(shí)采集城市地下管線(xiàn)最新數據，并錄入數據庫，進(jìn)行相關(guān)的歸檔、數據維護等操作。

　�。ǘ�）要健全城市地下管線(xiàn)檔案信息共享機制，使地下管線(xiàn)檔案管理部門(mén)、管線(xiàn)權屬單位、地下管線(xiàn)探測單位、地下管線(xiàn)建設單位等相關(guān)單位之間實(shí)現信息共享。這樣一來(lái)，一旦地下管線(xiàn)信息出現更新、變化，便可及時(shí)錄入相應的信息平臺，并由檔案部門(mén)進(jìn)行審核、管理。

　�。ㄈ�）要處理好動(dòng)態(tài)化的檔案管理與保密的關(guān)系。動(dòng)態(tài)化的檔案資源管理工作，意味著(zhù)檔案信息共享，檔案資源流通性提高，檔案資源的利用更為便捷，但與此同時(shí)，并不是所有檔案信息都允許共享，為了處理好動(dòng)態(tài)化檔案管理與保密之間的關(guān)系，地下管線(xiàn)檔案管理部門(mén)必須強化數據安全保護工作。首先，地下管線(xiàn)信息屬于國家秘密，在利用過(guò)程中需要按流程進(jìn)行查詢(xún)登記審批，簽訂相關(guān)的保密協(xié)議。其次，要強化信息系統的安全維護，通過(guò)實(shí)時(shí)保護、數據備份、防火墻、殺毒軟件等手段防止病毒入侵，并保障地下管線(xiàn)檔案信息不丟失、不被篡改、不被損毀。與此同時(shí)，在積極進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息保護的同時(shí)，對于歷史檔案，也應通過(guò)設計多種數據版本、異地保存等方式保障檔案資源安全，提升檔案資源容災性。

　　綜上所述，地下管線(xiàn)檔案是城市地下管線(xiàn)建設規劃與維護、搶險救災等工作的重要依據，做好城市地下管線(xiàn)檔案管理，是維護城市秩序和保障居民生活質(zhì)量的重要基礎。因此，積極利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現代化手段創(chuàng )新和改進(jìn)城市地下管線(xiàn)檔案管理工作，有著(zhù)很強的現實(shí)意義。我們應通過(guò)完善地下管線(xiàn)檔案信息化管理硬件、軟件系統，加大地下管線(xiàn)信息化管理制度與標準建設力度，強化對地下管線(xiàn)檔案信息的采集、更新及動(dòng)態(tài)管理等途徑，來(lái)提升地下管線(xiàn)檔案管理的信息化、智能化、動(dòng)態(tài)化程度，進(jìn)一步提高地下管線(xiàn)檔案管理與利用效能。

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