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建筑工程項目物資管理信息化的優(yōu)勢和舉措論文
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摘要:
對于建筑工程施工中來(lái)說(shuō),物資管理是非常重要的工作之一。這是因為,物資管理效果直接影響企業(yè)成本控制水平高,進(jìn)而影響企業(yè)當前和未來(lái)發(fā)展,F階段,隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)也開(kāi)始探索計算機技術(shù)在物資管理工作中的應用,旨在提高建筑工程物資管理信息化水平。鑒于此,本文以實(shí)際工程為例,對該工程物資管理工作進(jìn)行了具體的介紹,并探索實(shí)現物資管理信息化的途徑,旨在為類(lèi)似項目提供參考。
關(guān)鍵詞:
建筑工程;物資管理;信息化;
引言:
物資管理工作不僅是項目正常施工的重要保障,更是企業(yè)生產(chǎn)、運營(yíng)的基礎,只有提高物資管理工作水平,才能保證建筑工程項目順利有序完成,提高企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)水平。而信息化發(fā)展可以讓建筑企業(yè)的物資管理工作更加高效,為此,建筑施工企業(yè)都要積極應用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)加強物資管理信息化建設,提高物資管理整體水平,為建筑施工企業(yè)和諧可持續發(fā)展打好堅實(shí)的基礎。
1、工程概況
某醫院項目總用地面積73663.627m2。計劃建設的醫院為三級綜合醫院,建筑項目主要由醫療綜合樓、液氧站和污水處理站構成。其中醫療綜合樓,總建筑面積為210000m2,地下3層地上7層,地上4棟主樓,建筑高度最高為29.9m,最大基坑深度為16.6m。該醫院項目的綜合樓結構形式為現澆鋼筋混凝土框剪結構,局部有拖墻轉換,基礎形式為筏板+上柱墩。本工程項目的主要施工內容有:(1)結構施工:土方開(kāi)挖、基坑支護、混凝土結構、二次結構砌筑、抹灰等;(2)建筑施工:幕墻工程、電梯工程、裝修工程、預留洞口、預埋件安裝、全部土建收口等;(3)機電施工:電氣工程、通風(fēng)空調工程、給排水工程、采暖工程、預留預埋、消防工程等。
本項目工程規模較大,且涉及很多的材料和設備,再加上機電工程較為復雜,給物資管理工作帶來(lái)了一定的難度,該項目物資采購方案主要有:甲供料、參加上級單位集中招標的材料、公開(kāi)招標采購、項目電商采購、其他方式采購的材料租賃設備。物資供應模式具體流程為:物資需求計劃→合同部審核→總工程師→項目經(jīng)理→物資設備部匯總。
另外,項目所在地具有一定的地域特殊性,該項目大部分材料需要在河北、天津等地購買(mǎi),然后以物流運輸的方式運輸到項目建設地,材料運輸到項目所在地后,大多安排晚上卸貨,燈光不充足給材料驗收工作的開(kāi)展也帶來(lái)了一定的難度。
2、本文項目物資管理的開(kāi)展情況
(1)運輸安排:物資在整個(gè)運輸過(guò)程中,妥善包裝、安裝卸貨,針對危險品、有毒品、腐蝕品以及不準倒放等物資制定了有針對性的儲運規定要求。
(2)倉庫設置:在項目辦公區域附近設置物資存儲倉庫,倉庫必須科學(xué)規劃、合理設置,不僅要考慮物資管理的集中性,還要考慮裝卸貨物和運輸貨物的方便性,同時(shí)還要考慮如何設置才能降低物資二次搬運的概率。根據物資存儲要求,做好倉庫分類(lèi):土建材料倉庫、機電材料倉庫、消防及防汛物資倉庫在庫房?jì)炔,應用統一貨架,在擺放和存儲物資的時(shí)候應該做好上蓋下墊、標識齊全;庫房?jì)拳h(huán)境必須整潔,有必要的安全防護措施,每個(gè)庫房配有兩個(gè)滅火器,庫房外墻必須貼清晰的警示標語(yǔ):庫房重地,嚴禁煙火。所有出入庫房的工作人員必須手續齊全,庫房管理也要做好日清月結,在對庫房進(jìn)行管理的時(shí)候,也要加強結構優(yōu)化,控制好非生產(chǎn)性物資庫存,將自用占用率降到最低,進(jìn)而有效提高庫房管理質(zhì)量和效率。
(3)二次倒運:針對鋼筋等周轉性材料的堆放,應該合理策劃,避免二次倒運。
(4)臨時(shí)采購方案:臨時(shí)采購的批量不應超過(guò)該材料采購金額的10%,且總金額不應超過(guò)200萬(wàn)元,招標完成后不再進(jìn)行臨時(shí)采購。
(5)應急采購方案:招標完成之前,為了保證正常施工,在上級業(yè)務(wù)部門(mén)和原采購組織部門(mén)書(shū)面批準后,可以適當進(jìn)行應急采購。項目部應該優(yōu)先考慮由物貿公司組織應急供應。禁止以應急采購的名義規避招標和變相漲價(jià)。
本項目物資管理工作雖然開(kāi)展得足夠細致,但是也存在一定的弊端,因為沒(méi)有融入有效的信息管理技術(shù),導致物資管理工作效率低下、進(jìn)度滯后,急需改善和加強。
3、物資管理信息化的優(yōu)勢
(1)提高溝通效率,提升整個(gè)項目管理水平。物資信息化管理模式,因為其間距網(wǎng)絡(luò )化、系統化、集成化,深受當代施工企業(yè)的歡迎。在本文工程項目開(kāi)展過(guò)程中,提高物資管理信息化程度,可以打通資管理信息溝通渠道,消除溝通障礙,讓各個(gè)層級、部門(mén)之間進(jìn)行高效的溝通。這不僅可以實(shí)現該項目物資管理現代化發(fā)展,還有助于提升建筑企業(yè)核心競爭力[1]。
(2)可實(shí)現物資業(yè)務(wù)數據動(dòng)態(tài)化管理。物資管理信息化水平的提升,離不開(kāi)物資信息化管理平臺的建設,利用物資信息化管理平臺,可以將物資管理工作,從采買(mǎi)計劃到廢舊物資處理均進(jìn)行信息化管理,讓物資管理過(guò)程中的信息和數據傳輸更加快速和準確。
(3)提高項目物資管理的規范化、標準化水平。物資管理信息平臺運營(yíng)的基礎就是企業(yè)統一的物資管理制度,同時(shí)隨著(zhù)物資管理信息平臺的應用,企業(yè)物資管理流程更具標準化,讓整個(gè)物資管理工作變得更加容易操作。統一的標準、流程、制度,減少了人為性、盲目性和隨意性給物資管理工作所帶來(lái)的影響,進(jìn)而有效提高物資管理規范化和標準化水平。
(4)降低人力成本。物資管理工作信息化的發(fā)展,可以轉變傳統低效的工作方式,“電子化”辦公方式的應用,不僅提高了物資管理效率,還大大降低了人力成本投入。
4、本項目物資信息化管理的措施
4.1、建立科學(xué)的項目物資管理信息平臺
首先該項目的管理者必須正確認識物資管理信息化的重要性,轉變傳統的工作模式。建立電子管理程序,讓整個(gè)管理過(guò)程變得更加簡(jiǎn)明、精確、快速。其次,努力創(chuàng )造良好的信息化管理氛圍,積極實(shí)施建筑信息化戰略。建立適合該項目的物資管理信息平臺,以快捷的方式反映物資信息以及實(shí)際使用情況。
4.2、加大軟硬件投入
對于本項目來(lái)說(shuō),想要全面實(shí)現建筑工程物資管理水平信息化建設目標,企業(yè)必須加大軟硬件的投入。具體可采取的措施有:(1)建立物資管理電算化系統。借鑒國內建筑項目成功的物資管理經(jīng)驗,設計和開(kāi)發(fā)符合本項目的物資系統管理軟件,深化模塊設計,將物資采購計劃、出入庫、庫存管理等各個(gè)環(huán)節整合起來(lái),構建更加完整的數據庫,匯總各種臺賬、報表和信息資料。在物資管理電算化系統內,設置統一的管理規則和標準;(2)建立與物資電算化系統配套的工程項目綜合管理信息系統。作為集工程、物資、設備、安全、成本管理于一體的綜合信息化管理方法,工程項目綜合管理信息系統可以徹底轉變傳統的物資管理模式,是現代企業(yè)提高核心競爭力的有力手段[2]。
4.3、加強人員的管理和培訓
一方面,加強物資管理人員的引進(jìn)。本項目實(shí)施中,現場(chǎng)物資管理人員配備不足,人員結構老齡化嚴重,企業(yè)必須加大專(zhuān)業(yè)物資管理人才的引入,加強人才儲備。提高物資管理人員待遇,為其提供更好的發(fā)展空間,讓物資管理部門(mén)可以吸引人才、留住人才。其次,企業(yè)也要加強內部人才結構調整,在引入人才的時(shí)候,除了要重視其綜合素質(zhì),還要關(guān)注其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)操守方面的發(fā)展。
另一方面,做好物資管理人員的培訓,提升其綜合業(yè)務(wù)能力。定期組織培訓,讓物資管理人員更加全面地掌握理論知識,同時(shí)盡可能多為其提供實(shí)踐機會(huì ),讓他們可以將理論和實(shí)實(shí)踐結合起來(lái),進(jìn)而提升其整體業(yè)務(wù)能力。其次,在企業(yè)內部,定期或不定期地組織物資管理技術(shù)比賽,企業(yè)之間或者部門(mén)之間做好物資管理技術(shù)的交流,學(xué)習成功的經(jīng)驗,改善管理工作中的不足。對于技術(shù)比賽中表現突出的技術(shù)人員,給予適當的激勵,這樣一來(lái),在企業(yè)內部就形成良好的物資管理信息化氛圍,企業(yè)所有員工的物資管理信息化意識也會(huì )有所增強[3]。
4.4、加強物資信化管理的檢查和考核
結合企業(yè)物資管理工作實(shí)際的開(kāi)展情況,建立可以促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展的物資檢查、考核制度,將物資管理信息化的責任劃分到每一個(gè)部門(mén)或者個(gè)人,將每個(gè)員工的物資管理信息化效能充分發(fā)揮出來(lái),做好物資信息化管理工作的檢查規劃,定期做好檢查。對檢查過(guò)程進(jìn)行記錄,方便后續核查。一旦發(fā)現問(wèn)題,立即分析原因,及時(shí)處理,并且追責到人,根據企業(yè)激勵機制做到獎罰分明。其中,需要注意的點(diǎn)有:
(1)所有物資入庫過(guò)程都必須配備《點(diǎn)驗單》,物資的發(fā)放過(guò)程也必須配備《發(fā)料單》,如果缺少這兩個(gè)單據,嚴禁物資入庫、出庫,對于企業(yè)上下物資的收發(fā),應該建立日清月結制度,避免工作堆積過(guò)多產(chǎn)生問(wèn)題;
(2)充分利用信息化管理軟件的高效性,對現場(chǎng)物資的庫存、領(lǐng)用和結余情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和統計,統計每一個(gè)的實(shí)際消耗,并且將實(shí)際消耗和計劃消耗之間進(jìn)行對比,對于超支的部分,編寫(xiě)《材料節超表》,同時(shí)為每一種超支材料編制超支報告,提出有針對性的整改措施;
(3)所有的物資取向必須明確,物資統計數據必須準確無(wú)誤,每一種物料的轉向手續必須符合相應的規定。任何一個(gè)工程的開(kāi)展都會(huì )消耗種類(lèi)較多、數量較多的物資,不同的物資,理化性能不一樣,其對倉儲條件的要求也不一樣,在對物資進(jìn)行存儲的時(shí)候,必須綜合考慮存儲條件和性能等因素,嚴格按技術(shù)規程進(jìn)行保存,針對不同門(mén)類(lèi)的物料,分類(lèi)碼放,并且懸掛牌標識,特別是化學(xué)危險品必須設置安全警示標識,否則可能會(huì )引發(fā)相應的危險事件。
5、結語(yǔ)
綜上所述,在信息經(jīng)濟時(shí)代,建筑物資信息管理工作也需要改變,充分利用現代物資管理理念和技術(shù),優(yōu)化建筑項目物資管理過(guò)程,提高物資管理質(zhì)量和效率,進(jìn)而提升企業(yè)核心競爭力,持續推動(dòng)企業(yè)向更長(cháng)遠的方向發(fā)展。
參考文獻
[1]李熙穎.工程項目管理信息化建設[J].工程建設與設計。2019(2):209-210.
[2]劉凱鐵路工程建設物資管理信息化的實(shí)踐應用[J].中華建設,2020(4):166-167.
[3]張璞杰信息化倉儲及質(zhì)量追蹤管理在工程物資管理中的應用[J].工程建設與設計。2019(14):189-190.
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