物資管理論文
在學(xué)習、工作生活中,大家都寫(xiě)過(guò)論文,肯定對各類(lèi)論文都很熟悉吧,論文是進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的一種說(shuō)理文章。那么你有了解過(guò)論文嗎?以下是小編為大家收集的物資管理論文,希望對大家有所幫助。
物資管理論文1
【摘要】隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的高速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)的競爭力度也在加大,煤礦企業(yè)要想在競爭中生存發(fā)展,就必須對物資供應管理進(jìn)行改革,論文就新時(shí)期煤礦企業(yè)物資供應管理模式進(jìn)行探討和分析。
【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè);物資供應管理模式;探究
1引言
現代煤礦企業(yè),只有完善物資供應管理,提高物資供應效率,才能讓煤礦企業(yè)的物資管理科學(xué)合理,讓煤礦企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中提升競爭力。所以,物資供應管理是企業(yè)發(fā)展中最重要的一個(gè)環(huán)節,可以讓材料成本降低,并且以較少的投入獲得較多的利潤。讓企業(yè)內部的管理加強,及時(shí)查漏可以讓損失達到最小化,煤礦企業(yè)的運行主要是物資供應、煤礦生產(chǎn)和銷(xiāo)售,所以物資供應在煤礦企業(yè)生產(chǎn)中有著(zhù)舉足輕重的作用,在當今經(jīng)濟科技高速發(fā)展的背景下,社會(huì )生產(chǎn)發(fā)展中能源多樣性,給煤礦企業(yè)帶來(lái)巨大的挑戰。所以煤礦企業(yè)要對企業(yè)運行的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行改革,把企業(yè)物資供應管理模式提升,提高煤礦企業(yè)的競爭力,保證自身利益穩固發(fā)展。
2煤礦企業(yè)物資供應管理模式概述
社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展離不開(kāi)物資的供應,煤礦企業(yè)的發(fā)展亦是如此,所以在發(fā)展中物資供應管理是企業(yè)運行發(fā)展的關(guān)鍵。煤礦企業(yè)物資供應管理的發(fā)展,隨著(zhù)國有企業(yè)轉型經(jīng)營(yíng)的思想不斷深入,也在不斷強化,煤礦企業(yè)對于物資的采購和消耗,也都變得規范化和制度化。但是在以往發(fā)展中累積的問(wèn)題,致使很多煤礦企業(yè)在采購物資方面花費很大的成本,使煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益受到影響。在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)中,有很多的生產(chǎn)加工程序,就需要種類(lèi)不同的物資,對于物資消耗的數量也是極大的,所以對于物資供應管理要求就十分嚴格,物資供應不足,就會(huì )影響生產(chǎn)的產(chǎn)量,對煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益提升是不利的[1]。所以需要物資煤礦企業(yè)擁有一套完善的物資供應管理體系,并要把信息技術(shù)融合到物資計劃管理、物資采購管理、物資儲備管理的運行工作中,隨著(zhù)科技的進(jìn)步,煤礦企業(yè)的開(kāi)采設備也有較大的提升,煤礦產(chǎn)量也是與日俱增,在煤礦生產(chǎn)中對于物資的需求也就更大,所以老舊的物資供應管理系統也就不能適應現在的發(fā)展需求,需要強化煤礦企業(yè)物資供應管理。
3煤礦企業(yè)物資供應管理模式的問(wèn)題
3.1物資采購管理不規范
對于煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,需要大量的后勤物資作為生產(chǎn)的保障,就需要采購,那么采購管理就十分重要,企業(yè)的采購也需要大量資金的支持。但是現在許多煤礦的采購管理還是很不規范,不規范的采購管理導致的后果就是讓物資采購的成本加大。在物資采購前,需要煤礦企業(yè)負責采購的工作人員對市場(chǎng)進(jìn)行調查和走訪(fǎng),了解市場(chǎng)的動(dòng)向,對物資的性?xún)r(jià)比要有準確的認識,顯然現在煤礦企業(yè)的采購員不能很好地做到這一點(diǎn)。煤礦企業(yè)對于采購員的'采購任務(wù)不能做到明確分配,在分發(fā)采購任務(wù)時(shí),會(huì )把一個(gè)任務(wù)分配給兩個(gè)人,這樣就會(huì )采購雙份的物資。在煤礦企業(yè)采購管理不規范的情況下,就會(huì )讓整個(gè)物資供應管理出現漏洞,造成損失。
3.2煤礦企業(yè)物資供應管理信息系統不健全
眼下許多企業(yè)將信息技術(shù)應用到企業(yè)管理中,使企業(yè)管理更加簡(jiǎn)化,更加透明。但是在信息管理系統方面的建設,很多煤礦企業(yè)沒(méi)有很好的建設,對于企業(yè)的物資供應信息化的管理沒(méi)有正確的運作方式。煤礦企業(yè)在每天的生產(chǎn)生活中,有大量的物資消耗和物資采購補充,每天的信息有很多,并且在不斷變化更新,每天的數據信息量非常龐大,如果使用物資供應信息管理就會(huì )使解決問(wèn)題的辦法變得簡(jiǎn)易。建立這樣龐大的數據信息庫,需要相關(guān)技術(shù)的支持,并且需要大量的資金,顯然在建立數據信息庫的過(guò)程受到這些因素的影響很大,物資供應信息管理的建設也受到較大的影響,在建設的過(guò)程要設立防火墻,要應用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等,缺少這樣專(zhuān)業(yè)技術(shù)的支持,讓煤礦企業(yè)物資供應信息管理系統一點(diǎn)價(jià)值都沒(méi)有,難以取得讓人滿(mǎn)意的績(jì)效[2]。
3.3煤礦企業(yè)物資供應管理工作人員素質(zhì)不高
對于煤礦企業(yè)物資供應管理工作人員,在企業(yè)運行中他們的作用非常大,如果管理工作人員是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的管理技術(shù)人員,那么可以很好地完成煤礦企業(yè)物資供應管理工作。如果管理工作人員不具備專(zhuān)業(yè)的技能,不僅不能完成相關(guān)的工作,還會(huì )對正常的運行管理設置障礙,嚴重影響物資供應管理強化工作。但是大多數煤礦企業(yè)沒(méi)有聘請專(zhuān)業(yè)的管理人才,對現有的物資供應管理工作人員也沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓和指導,使他們不能很好地完成管理工作,要想煤礦企業(yè)物資供應管理得到強化,就必須要讓管理工作人員的素質(zhì)得到提升。
4優(yōu)化煤礦企業(yè)物資供應管理模式的對策
4.1提高采購管理規范
對于在煤礦企業(yè)采購管理要進(jìn)行嚴格規范,這樣才能讓物資供應管理完善,對于在物資采購中出現的不規范行為,相關(guān)煤礦企業(yè)領(lǐng)導要重視,為什么會(huì )出現這樣的問(wèn)題,是采購員的問(wèn)題還是相關(guān)技術(shù)的問(wèn)題,要找出原因,并對采購員進(jìn)行培訓,讓采購員具備相應的技術(shù),使采購管理變得規范。也要設立采購監督系統,對采購員進(jìn)行跟蹤管理,對采購員采購行為進(jìn)行約束,避免在采購的過(guò)程中因為客觀(guān)因素讓采購員的采購行為不規范[3]。對于采購來(lái)講,最重要的就是進(jìn)行貨與貨的比對,只有進(jìn)行貨物比對才能知道哪家的貨物是最好的,才能買(mǎi)到物美價(jià)廉的物資,通過(guò)不定時(shí)的購買(mǎi)測驗商家的誠信,可以在確定商家誠信的情況下,建立長(cháng)期合作關(guān)系,保證煤礦企業(yè)物資采購質(zhì)量的同時(shí),也為企業(yè)的采購節約成本,讓物資采購管理更加規范。
4.2完善煤礦企業(yè)物資供應管理信息系統
既然發(fā)現煤礦企業(yè)物資供應管理信息系統不健全,就要解決這個(gè)問(wèn)題,完善煤礦企業(yè)物資供應管理信息系統,讓煤礦企業(yè)物資供應管理的水平有所提升。對于建設,煤礦企業(yè)的領(lǐng)導要給予重視,對于信息技術(shù)人才要大力聘用,讓專(zhuān)業(yè)的人才把信息技術(shù)運用到物資供應管理信息系統,在建設的過(guò)程中,要重視防火墻的建設,在信息系統中沒(méi)有防火墻很容易被病毒入侵,使數據丟失造成損失,也要對信息系統經(jīng)常保養,保證信息系統的正常運行,保障煤礦企業(yè)物資供應管理在強化過(guò)程中能夠順利進(jìn)行。
4.3提高煤礦物資供應管理工作人員的素質(zhì)
在煤礦企業(yè)物資管理的工作中,工作人員的重要性不言而喻,所以對煤礦物資管理工作人員的素質(zhì)必須要提高,這還是離不開(kāi)煤礦企業(yè)領(lǐng)導的重視,煤礦企業(yè)領(lǐng)導,要加大對煤礦物資管理工作人員專(zhuān)業(yè)知識的培訓,提高他們的工作技能,讓管理工作能夠有條不紊地進(jìn)行。培訓的過(guò)程中要對培訓人員嚴格要求,對于不能在最后考核階段通過(guò)考核的人員,要進(jìn)行淘汰,只有在有壓力的環(huán)境,培訓人員才會(huì )認真努力的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)上的學(xué)習[4]。煤礦企業(yè)領(lǐng)導,也可以考慮在社會(huì )上招聘專(zhuān)業(yè)的管理人員,這樣對煤礦企業(yè)的發(fā)展更有利,專(zhuān)業(yè)的管理人員,通過(guò)在學(xué)校多年的學(xué)習,擁有扎實(shí)的基礎知識,對于有工作經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)管理人員,工作可以更快地上手,找出煤礦企業(yè)物資供應管理在以往工作中的紕漏,及時(shí)更正,有效地強化物資供應管理工作。
5結語(yǔ)
煤礦企業(yè)物資供應管理是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中重要的環(huán)節,在長(cháng)期的發(fā)展過(guò)程中,有很多的不足和管理問(wèn)題。所以要強化煤礦企業(yè)物資供應管理,讓企業(yè)可以良性運作,提高企業(yè)效益,使企業(yè)在市場(chǎng)競爭中獲得有利的競爭空間。強化煤礦企業(yè)物資供應管理,可以減少煤礦生產(chǎn)中物資成本的消耗,對于煤礦企業(yè)在市場(chǎng)競爭中有著(zhù)不可忽視的作用,能讓煤礦企業(yè)的效益大幅度提升,可以讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中穩定的發(fā)展。
【參考文獻】
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【4】蘇俊.煤礦企業(yè)物資供應管理存在問(wèn)題及對策[J].內蒙古煤炭經(jīng)濟,20xx(11):61-62.
物資管理論文2
近年來(lái)隨著(zhù)我國的經(jīng)濟快速發(fā)展,電力系統物資管理模式也產(chǎn)生了一定的變化。在電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中需要消耗大量的物資,因此對電力物資實(shí)行集約化物流管理模式是十分有必要的。不僅能提高電力系統的物資管理水平,同時(shí)對提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,減少資源浪費也有著(zhù)重要的意義。下面將對電力物資集約化物流管理的措施進(jìn)行詳細的分析和研究。
1.電力物流概述
我國近年來(lái)電力系統物資管理呈現出了十分巨大的變化。在計劃經(jīng)濟時(shí)代中主要由材料士應科來(lái)進(jìn)行相應的物資管理工作⑴。而隨著(zhù)現代社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展,物流服務(wù)的重要性逐漸的得以突出,并在物資管理中發(fā)揮出了重要的作用。電力物流中涵蓋的內容比較廣泛,但主要目的是為了給終端用戶(hù)提供更好的服務(wù),滿(mǎn)足他們的需求。要想提升電力物流管理的質(zhì)量和效果,就一定要實(shí)現物資流動(dòng)的高效率低成本管理。電力本身有著(zhù)一定的特殊性,它與其他的產(chǎn)品不同,是一種無(wú)形的物質(zhì),在其運行的過(guò)程中存在著(zhù)一定的危險性,并在逐漸的消耗中完成自己的使命,在電力運行的過(guò)程中與其他的物資運輸一樣也追求運輸的高效率和低成本,以便于為企業(yè)創(chuàng )造更高的經(jīng)濟效益。其次,電力物流中應不斷的提升采購管理質(zhì)量,這對電力物流成本降低有著(zhù)重要的作用。
2.電力物資集約化物流管理中存在的問(wèn)題
2.1缺乏完善的管理體系
在當前多數電力企業(yè)在進(jìn)行物資集約化管理中,大多數沒(méi)有形成完善的管理模式,導致電力物資的集約化效果不佳。由于沒(méi)有形成完善的管理體系,在物資的采購和存儲過(guò)程中很難對物資進(jìn)行科學(xué)的管理。同時(shí),一旦物資管理的過(guò)程中出現了問(wèn)題,那么管理人員之間將會(huì )相互推脫責任,導致企業(yè)物資管理效果受到影響。
2.2對集約化物流管理不夠重視
在電力企業(yè)中,電力物資集約化物流管理能否順利的進(jìn)行實(shí)施主要在于領(lǐng)導者和管理者的思想重視和支持[2]。但當前由于電力企業(yè)領(lǐng)導者對集約化管理認識不足,因此,導致了物資集約化物流管理很難進(jìn)行切實(shí)的實(shí)施。同時(shí)在管理的過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)之間缺少統一性,也給物資集約化物流管理造成了不良的影響,阻礙著(zhù)企業(yè)的健康發(fā)展。
3.電力物資集約化物流管理的優(yōu)勢
3.1提高了信息管理水平
首先,在電力物流軟件的應用下將有效地提升電力物資各項業(yè)務(wù)當中的信息化管理水平,同時(shí)也有效強化了項目單位與供應商之間的聯(lián)系。ERP的應用為物流行業(yè)的發(fā)展奠定了穩定的基礎,不僅有效的加快管理中的統一性、也能更加有效的提高原有的應用能力,對電力物資的管理起到了重要的作用。同時(shí),電力物流硬件方面能夠實(shí)現一站式購物,這對企業(yè)的物資材料質(zhì)量和供應設備等質(zhì)量也提供了更好的保障。
3.2強化物流管理功能
電氣物資節約化物流管理中能充分的利用企業(yè)電網(wǎng)的優(yōu)勢,主動(dòng)與其他的物流企業(yè)之間進(jìn)行溝通,使得企業(yè)的物流運輸更加的多元化[3]。同時(shí),有效地完善了物流的服務(wù)性能。從整體上來(lái)看,電力物資集約化管理能有效加強企業(yè)內部各部分工作部門(mén)之間的聯(lián)系,加強工作的協(xié)調能力,對企業(yè)的健康發(fā)展起到了一定的作用。
3.3優(yōu)化物流建設.
電力企業(yè)主要以物資為基礎來(lái)建立物流市場(chǎng),然后通過(guò)電網(wǎng)的優(yōu)勢來(lái)進(jìn)行電力系統之間的相互幫助,從而形成一個(gè)整體性的現代物流產(chǎn)業(yè)。這種方式對物流管理環(huán)境來(lái)說(shuō)有著(zhù)重要的優(yōu)化能力,同時(shí)也能降低物資運輸的成本,使企業(yè)提高經(jīng)濟效益。
4.電力物資集約化物流管理策略
4.1強化物流功能
要想實(shí)現物流功能的強化,首先,電力企業(yè)應積極的利用其原有的資源和企業(yè)優(yōu)勢’積極進(jìn)行組織,拓展貨源的來(lái)源渠道,并強化與各個(gè)物流企業(yè)之間的聯(lián)系,保證航運物流能得到一定的增加。其次,應重視起物流中心的建設工作,只有建立起完善的物流管理中心,才能使企業(yè)物流功能得到進(jìn)一步的完善,推動(dòng)企業(yè)適應于現代化市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展。此外,在日常的工作過(guò)程中,應不斷的加強工作效率提升,并建立相應的管理制度,提高對客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量,從整體上來(lái)為經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。
4.2進(jìn)一步優(yōu)化物流資源
隨著(zhù)我國經(jīng)濟的發(fā)展和社會(huì )的進(jìn)步,當前我國的大部分電力企業(yè)都推行了集中采購的管理模式,并取得了較好的效果。在企業(yè)中充分的發(fā)揮出了物資管理部門(mén)的優(yōu)勢,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟效益的`提升。而在當前階段中,提升物資管理集約化的最有效措施主要包含了一下幾點(diǎn):首先,應努力的創(chuàng )新企業(yè)管理結構,優(yōu)化管理模式。同時(shí)應建立起更加標準化的物資集約化管理規定,為管理效果的提升奠定良好的基礎。其次,應在物資管理信息化建設中不斷的提升集約化的水平和效率,為管理的質(zhì)量提供技術(shù)支持。再次,應加強企業(yè)內部的計劃管理工作,使電力企業(yè)的優(yōu)勢能得到充分的發(fā)揮。此外,在企業(yè)物資集約化管理模式中應重視起與供應商之間的聯(lián)系,與之形成良好的合作關(guān)系,這樣才能進(jìn)一步的保證物資供應的質(zhì)量。
4.3以特色提高競爭力
在當前的市場(chǎng)環(huán)境中,如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有自己的特色,只是跟隨行業(yè)的情況在進(jìn)行跟風(fēng)似的發(fā)展,那么這個(gè)企業(yè)遲早要被市場(chǎng)所淘汰。電力企業(yè)要想得到更好的發(fā)展就一定要重視起自身的特色建設,展現出自身與眾不同的特點(diǎn)。只有抓住了產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢和特點(diǎn),才能進(jìn)一步的推動(dòng)市場(chǎng)快速發(fā)展,最終在市場(chǎng)中占有一席之地。此外,電力企業(yè)應根據自身的市場(chǎng)優(yōu)勢來(lái)進(jìn)一步的發(fā)揮出產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢,調整市場(chǎng)的結構,并開(kāi)發(fā)屬于自己的市場(chǎng)環(huán)境。只有使自身的競爭力得到了提升,才能推動(dòng)整個(gè)市場(chǎng)的健康發(fā)展。
4.4加強物資專(zhuān)業(yè)人負建設
在現代社會(huì )中人才是最為重要的財富,建設起一支高素質(zhì)的管理隊伍才是物資集約化物流管理的關(guān)鍵。首先,在人才培養方面應積極的統一思想,幫助管理工作人員建立起正確的人身觀(guān)和價(jià)值觀(guān),積極的鼓勵員工做到自重、自勵,使他們能建立起牢固的思想壁壘,保證完成所分配的各項工作任務(wù)。同時(shí),在日常工作環(huán)境中,應建立其良好的工作作風(fēng),這是保證工作時(shí)效性的重點(diǎn)所在。電力物資管理中所涉及到的內容十分廣泛,同時(shí)也存在著(zhù)很多的困難,只有作風(fēng)優(yōu)良,同時(shí)敢于擔當的優(yōu)秀團隊才能承擔起管理重責。
要求員工能結合企業(yè)的實(shí)際情況展開(kāi)相應的創(chuàng )新性工作,更新自身的工作方式,提高管理效率,實(shí)現企業(yè)的可持續發(fā)展。
電力物資集約化物流管理是實(shí)現電力企業(yè)跨越性發(fā)展的重點(diǎn)所在。在現代社會(huì )中要想使電力企業(yè)物資管理向現代化物流方向發(fā)展,首先應做到對原有的不科學(xué)管理制度進(jìn)行改革,積極的轉變傳統管理模式。同時(shí)應加大在這方面的資金投入和人才投入,從根本上來(lái)強化物流管理的水平。只有從全方位考慮,綜合性的進(jìn)行改革,才能真正的實(shí)現電力物資集約化物流管理,推動(dòng)行業(yè)的健康發(fā)展。
物資管理論文3
摘要:為了中國石油企業(yè)的迅速發(fā)展,相關(guān)企業(yè)積極引進(jìn)先進(jìn)的物資管理方案,通過(guò)物資管理有效地降低生產(chǎn)成本。物資管理,就是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對所需物資的采購、使用、儲備等行為策略進(jìn)行有效的計劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎之上得以實(shí)現。介紹了石油企業(yè)物資管理上存在的一些問(wèn)題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);物資管理;物流成本
進(jìn)入21世紀以來(lái),經(jīng)濟體制改革不斷深化,石油企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)性行業(yè)。近年來(lái)石油物資在內供市場(chǎng)慢慢萎縮,面臨著(zhù)人員少、工作量大、采購周期短、周轉速度快等問(wèn)題。為了更好地解決問(wèn)題的根本,石油企業(yè)需要更好地提高物資管理水平。
一、石油企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
1.物資學(xué)管理意識不夠明確。隨著(zhù)中國經(jīng)濟體制改革的深入,石油企業(yè)物資的供應程序發(fā)生了質(zhì)的變化,但管理人員的管理觀(guān)念卻還是停留在原點(diǎn),對物資管理的重要性認識不深,對現在石油企業(yè)存在的問(wèn)題也不太關(guān)注和了解,改進(jìn)物資管理的主動(dòng)性不夠。有些石油企業(yè)本身對物資管理的認識程度不夠深入,有些規章制度也根本不健全,不能很好地執行國家實(shí)施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低,企業(yè)本身的管理意識淡薄,不能完全消除傳統的管理模式。物資部門(mén)也因為計劃不周全,生產(chǎn)時(shí)有變更,導致了生產(chǎn)物資用不上,造成嚴重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時(shí)處理,就變成了大量的資金積壓,造成資金周轉不靈,加重庫存成本。
2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個(gè)管理過(guò)程中,主要有采購資源、倉儲資源,運輸資源等幾個(gè)環(huán)節,但是各個(gè)部門(mén)沒(méi)有很好地進(jìn)行溝通,而是處于被動(dòng)狀態(tài)。像物資供應部門(mén)被動(dòng)性地等著(zhù)生產(chǎn)部門(mén)的物資采購需求計劃,再進(jìn)行材料的采購和倉儲,運輸部門(mén)也是等著(zhù)物資供應部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的需要,部門(mén)之間不加強溝通,容易造成供應物流與生產(chǎn)物流各自執政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場(chǎng)供求影響,物流的間斷會(huì )使供給與需求的信息不能更好地交流,對市場(chǎng)價(jià)格的變化難以作出決策,會(huì )出現“諸侯割據,自成體系”的局面,給企業(yè)經(jīng)濟帶來(lái)嚴重的損失。
3.信息技術(shù)水平低。傳統物資管理,物資設備和技術(shù)比較落后,很多石油企業(yè)沒(méi)有建立統一的物資供應管理信息系統,造成信息化服務(wù)水平低,信息平臺和各物資的運作沒(méi)有很好地連接,不能達到信息共享。在管理過(guò)程中,物資的采購、詢(xún)價(jià),合同的管理,物資的質(zhì)量、倉儲和配送都沒(méi)有整合到管理系統上,降低了信息的利用率,運輸不合力,使物資資源沒(méi)有得到合理的安排。
二、提高石油企業(yè)物資管理的對策
1.加強對物資管理的認識。目前石油產(chǎn)量不斷下降,儲量變少,更要加強對石油的物資管理。物資管理技術(shù)越來(lái)越高,越來(lái)越復雜,在管理人員認識物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質(zhì)和管理能力。例如舉辦各種技術(shù)崗位培訓,為物資管理人員創(chuàng )造學(xué)習的條件,讓他們學(xué)習國外先進(jìn)的管理理念、學(xué)習現代管理必備的知識。只有真正認識到物資管理的重要性,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作出自己的貢獻,保證企業(yè)物資的正常運轉。
2.建立物資信息網(wǎng),實(shí)現網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設是非常關(guān)鍵的,要把網(wǎng)絡(luò )建設和物資供應系統,網(wǎng)站內容結構策劃出來(lái),它是開(kāi)展電子商務(wù)的場(chǎng)所,是各部門(mén)交流的一個(gè)平臺。建立電子交易,把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購買(mǎi)、支付等實(shí)物變成電子化信息處理。舉個(gè)長(cháng)慶油田電子商務(wù)物資管理系統應用案例:長(cháng)慶油田物資裝備公司是長(cháng)慶油田公司下屬的一個(gè)二級單位,承擔著(zhù)長(cháng)慶油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設工程的物資采購供應與管理工作。公司按照新的管理模式開(kāi)發(fā)的“電子商務(wù)物資管理系統”有力地保證了油氣田勘探開(kāi)發(fā)建設任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。從20xx年元月正式投入使用以來(lái),在長(cháng)慶油田的物資采購中發(fā)揮了巨大的作用:(1)極大地提高了工作效率。(2)提高了物資采購過(guò)程的透明度。(3)規范了業(yè)務(wù)處理流程。
3.加強物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環(huán)節。好的管理物資采購體系,可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實(shí)現批量采購。如何根據消耗物資的數量規模和質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購管理分工,是非常有必要的。也可以實(shí)現集中批量采購來(lái)降價(jià)節支。集中批量采購是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的'一個(gè)未來(lái)趨勢,是降低采購成本的前提。物資部門(mén)對生產(chǎn)起著(zhù)保障性作用,這個(gè)作用又是根據物資的采購供應來(lái)完成的。要控制就要集中采購,集中才可能形成批量,才可能在市場(chǎng)采購中處于有利的位置,爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。
三、降低石油企業(yè)物流成本的控制方案
1.石油企業(yè)物流外包。石油企業(yè)物流外包是強化企業(yè)競爭力的需要,目的是為了使石油企業(yè)保持精干,集中更多的精力專(zhuān)注于其他管理。石油企業(yè)物流外包可以科學(xué)合理地利用石油企業(yè)外部資源,將自己不擅長(cháng)的物流業(yè)務(wù)外包給擅長(cháng)的專(zhuān)業(yè)公司完成,可以利用石油企業(yè)外部資源來(lái)彌補資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。因為專(zhuān)業(yè)的公司可以更有效、更廉價(jià)地保證該業(yè)務(wù)的運輸,那么石油企業(yè)避免了巨額的投資。此外,石油企業(yè)物流外包可以減少運輸風(fēng)險,本身物流的資源和能力是有限的,如果和專(zhuān)業(yè)公司合作,就可以共同承擔風(fēng)險,減少意外的危害。
2.加強員工的成本管理意識。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開(kāi)展的基礎和條件,如果沒(méi)有員工認識物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來(lái)也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門(mén)擴展到各個(gè)部門(mén),使企業(yè)員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合,進(jìn)行物流成本管理,使員工具有長(cháng)期發(fā)展的“戰略性成本意識”,牢固樹(shù)立市場(chǎng)競爭觀(guān)念,及時(shí)預測未來(lái)市場(chǎng)需求和發(fā)展變化,積極調整經(jīng)營(yíng)戰略。
四、結論
隨著(zhù)體系的不斷完善,石油企業(yè)對物資管理提出了更高的要求,對現狀進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析并做出了相對的解決方法,為企業(yè)物資管理選擇了一條科學(xué)之路。
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物資管理論文4
摘要:風(fēng)險管控是一個(gè)永恒的話(huà)題,物資管理過(guò)程中難免存在一些風(fēng)險點(diǎn),文章就供應商經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的側重點(diǎn),從四個(gè)環(huán)節分析可能存在的廉潔風(fēng)險,并有的放矢給出了相應的防范措施。
關(guān)鍵詞:廉潔;風(fēng)險;應對;措施
1管理現狀及存在問(wèn)題
近年來(lái),國家電網(wǎng)公司在物資管理業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,將具體風(fēng)險管理目標和風(fēng)險控制要求嵌入到具體物資管理業(yè)務(wù)流程中,實(shí)現了物資風(fēng)險管理與流程管理有機融合〔1〕。在物資管理中,帶來(lái)風(fēng)險的因素是多方面的,其中從業(yè)人員自身素質(zhì)和供應商經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是兩個(gè)主要因素。供應商是物資從業(yè)人員難以避免的工作接觸對象,電網(wǎng)建設離不開(kāi)供應商的參與和支持。供應商經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目標就是通過(guò)生產(chǎn)、銷(xiāo)售產(chǎn)品獲取利潤。目前,由于市場(chǎng)競爭很激烈,供應商要想實(shí)現自己的目標,都會(huì )千方百計去做工作,甚至采取非正常途徑獲取幫助,這樣就容易給相關(guān)人員帶來(lái)廉潔風(fēng)險。供應商經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的側重點(diǎn)就是在沒(méi)有市場(chǎng)時(shí)能夠進(jìn)入市場(chǎng)、進(jìn)入市場(chǎng)后就盡力取得份額謀取利潤、在能獲得利潤時(shí)盡量使得利潤最大化。這里從以下四個(gè)環(huán)節淺談可能存在的廉潔風(fēng)險。
1.1供應商資質(zhì)核實(shí)環(huán)節
市場(chǎng)準入制度,是保證物資和服務(wù)質(zhì)量的根本保證。國家電網(wǎng)公司為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,開(kāi)展了供應商資質(zhì)能力核實(shí)工作。資質(zhì)能力核實(shí)分為文件核實(shí)和現場(chǎng)核實(shí)兩個(gè)環(huán)節,F場(chǎng)核實(shí)就是在文件核實(shí)的基礎上,到供應商處進(jìn)行現場(chǎng)核實(shí)。按照規定現場(chǎng)核實(shí)小組由5人及以上單數的技術(shù)專(zhuān)家和監察人員組成,其中隨機抽取的專(zhuān)家人數占總人數的2/3以上〔2〕,其他可以指定。在實(shí)際工作中,除了指定部分專(zhuān)家外,還存在抽取的專(zhuān)家被隨意更換現象;部分省公司還存在安排項目經(jīng)理陪同專(zhuān)家組核實(shí)情況,項目經(jīng)理由物資部指定,項目經(jīng)理一般為各級物資從業(yè)人員;谝陨锨闆r,因在專(zhuān)家安排上有較大的自由度,相關(guān)人員有較大的話(huà)語(yǔ)權;參加現場(chǎng)核實(shí)時(shí),項目經(jīng)理容易成為有較大話(huà)語(yǔ)權的人,極端情況是影響專(zhuān)家組的核實(shí)結果。為了進(jìn)入市場(chǎng),供應商通常把相關(guān)人員作為主要攻關(guān)對象,易給其造成廉政風(fēng)險。
1.2設計聯(lián)絡(luò )會(huì )環(huán)節
設計聯(lián)絡(luò )會(huì )主要任務(wù)是項目單位為了某一工程順利開(kāi)展,召集相關(guān)供應商收集圖紙、洽談技術(shù)配合和工作配套問(wèn)題,正常情況下,不會(huì )出現設計和設備變革的。但在實(shí)際工作中,在設計聯(lián)絡(luò )會(huì )中,偶爾會(huì )出現項目單位和供應商擅自變革合同中的內容(設備配置、技術(shù)參數);更為嚴重的情況是降低配置和技術(shù)參數,導致供應商利潤空間變大,同時(shí)可能出現個(gè)人不當收益的情況(如贈與或索要個(gè)人用品)。不僅為電網(wǎng)安全穩定運行埋下隱患,也會(huì )給相關(guān)人員帶來(lái)廉潔風(fēng)險。
1.3驗收環(huán)節
驗收環(huán)節應該是對設備進(jìn)行質(zhì)量和配置把關(guān)的重要環(huán)節,但在實(shí)際工作中,由于多種客觀(guān)原因和主觀(guān)原因,在驗收環(huán)節暴露了一些問(wèn)題。一是驗收工作沒(méi)有有效地進(jìn)行,走過(guò)場(chǎng);二是參加驗收人員對技術(shù)參數或技術(shù)要求不了解;三是某些供應商為了降低成本,存在在個(gè)別主設備中重要組件以次充好(如變壓器中繞組以鋁代銅)、降低配置等現象,盡管產(chǎn)品能滿(mǎn)足當前實(shí)際需求,但不滿(mǎn)足設計和技術(shù)規范書(shū)要求以及電網(wǎng)發(fā)展需求。更為嚴重的是驗收人員發(fā)現了問(wèn)題但認為問(wèn)題不大,沒(méi)有及時(shí)當面提出,而私下給供應商指出,極易造成個(gè)人廉潔風(fēng)險。
1.4結算環(huán)節
目前國家電網(wǎng)公司結算流程相當規范,當月某固定日及之前收到驗收單和發(fā)票的,納入本月財務(wù)預算,下月進(jìn)行貨款支付;當月某固定日之后收到驗收單和發(fā)票的,下月進(jìn)行預算安排,第三個(gè)月進(jìn)行貨款支付。供應商希望資金的`快速回籠,這樣可以有效降低財務(wù)費用。當供應商的發(fā)票遲于固定日后一至數天,但在預算提交前送到時(shí),供應商就可能為納入當月的財務(wù)預算而進(jìn)行工作,從而容易給相關(guān)人員帶來(lái)廉潔風(fēng)險。
2應對措施
規范管理,盡可能減少人為因素,是防范個(gè)人廉潔風(fēng)險的一個(gè)重要保障。沒(méi)有自由裁量權就不會(huì )有導致xx的空間,針對以上四個(gè)環(huán)節可能存在的廉潔風(fēng)險,下面提出了相應的應對措施。
2.1供應商資質(zhì)能力核實(shí)
為進(jìn)一步規范供應商資質(zhì)能力核實(shí)管理,可以從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:第一、嚴格按照國家電網(wǎng)公司文件要求流程進(jìn)行核實(shí)工作,技術(shù)專(zhuān)家全部從專(zhuān)家庫中抽取,抽取專(zhuān)家時(shí),監察部門(mén)在現場(chǎng)進(jìn)行監督,不得隨意更換專(zhuān)家,必須更換時(shí)履行審批手續。第二、建議取消設立項目經(jīng)理,因為項目經(jīng)理為物資從業(yè)人員,平時(shí)因工作關(guān)系可能接觸到的供應商較多,F場(chǎng)核實(shí)由組長(cháng)全面負責,小組成員明確分工,各司其職,監察人員全程監督。第三、加強專(zhuān)家業(yè)務(wù)培訓和廉政教育,現場(chǎng)核實(shí)專(zhuān)家組對核實(shí)資料的準確性負責,小組核實(shí)人員具體分工記錄在案,如有不實(shí)之處,永久追究責任。第四、建立科學(xué)合理的核實(shí)體系,實(shí)現具體管理人員、抽取專(zhuān)家人員、現場(chǎng)核實(shí)人員、資質(zhì)能力核實(shí)委員會(huì )相對獨立,分工明確。物資部負責下達核實(shí)任務(wù)書(shū),物資公司負責組織實(shí)施,專(zhuān)家組負責現場(chǎng)資質(zhì)能力核實(shí)并形成報告,資質(zhì)能力核實(shí)委員會(huì )根據匯報和報告對供應商資質(zhì)能力進(jìn)行綜合評價(jià)。
2.2設計聯(lián)絡(luò )會(huì )
設計聯(lián)絡(luò )會(huì )回歸本身的作用,不得在設計聯(lián)絡(luò )會(huì )中,提出合同內容變更,更不能出現實(shí)質(zhì)性變更。因前期設計、客觀(guān)情況發(fā)生變化等原因導致必須變更的,必須由項目單位書(shū)面報告省公司物資管理部門(mén)和監察部審批后,按照國家電網(wǎng)公司物資管理通用制度規定的流程進(jìn)行處理。
2.3驗收環(huán)節
為加強驗收環(huán)節管控,保證物資質(zhì)量,驗收環(huán)節可以從以下幾個(gè)方面著(zhù)手。第一、成立由相關(guān)人員組成的驗收小組,驗收小組人員中必須有項目需求部門(mén)熟悉具體技術(shù)需求的人員。第二、驗收時(shí)必須攜帶招標時(shí)的技術(shù)規范書(shū)和中標廠(chǎng)家的投標技術(shù)文件及澄清,要嚴格按照技術(shù)要求和參數逐一核對。第三、驗收時(shí),發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)提出,在驗收單上注明驗收不合格的原因,并及時(shí)向物資部門(mén)匯報。第四、驗收組成員不得私下和供應商接觸。
2.4結算環(huán)節
嚴格按照時(shí)間節點(diǎn)制定資金預算和資金支付計劃,嚴格審批手續。建立特殊情況申報、審批制度,變個(gè)人行為為組織審批制度,規范處理相關(guān)事宜,避免給個(gè)人帶來(lái)風(fēng)險。加大資金支付審核業(yè)務(wù),防止重復付款事宜發(fā)生,加大對質(zhì)保金梳理力度,厘清各類(lèi)設備、材料合同約定質(zhì)保期限,謹防質(zhì)保期未滿(mǎn)而提前付款情況出現?傊,風(fēng)險防控是一個(gè)長(cháng)期而又艱巨的工作,各環(huán)節的從業(yè)人員,加強廉潔自律教育,提升自身拒腐防變的能力尤為重要。在復雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟的大潮中,要做到遵紀守法、不忘初心、不為利所惑、防微杜漸,認真履行本職崗位職責,為早日實(shí)現中國夢(mèng)而努力奮斗。
作者:徐康 單位:國網(wǎng)安徽省電力公司
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物資管理論文5
【摘要】隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展,對工程建設的發(fā)展來(lái)說(shuō),物資管理在其中扮演著(zhù)重要的角色,只有改善物資管理水平,才能確保石油企業(yè)的順利發(fā)展。文中主要分析了當前石油物資管理中存在的一些問(wèn)題,并且給出了一些解決措施。
【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);物資管理;解決對策
1引言
現階段,由于我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對石油的使用愈加頻繁,需求量不斷增加,由于進(jìn)口原油對市場(chǎng)沖擊,現今石油市場(chǎng)不容樂(lè )觀(guān),為了能使石油企業(yè)平穩度過(guò)市場(chǎng)極寒期,必須尋找辦法,降低生產(chǎn)成本,加強石油物資監管,提高物資管理效率。物資管理的對象范圍較為寬泛,其涉及到供企業(yè)運行發(fā)展所用到的所有物質(zhì)資源。物資管理的過(guò)程需要從采購開(kāi)始直到完成儲備維護,管理任務(wù)包括規劃、組織和操作等。工程建設實(shí)行物資管理的主要目的就是對物資進(jìn)行合理的配置,完善自身物資管理系統,建立科學(xué)統一的信息化管理系統,確保企業(yè)的正常運營(yíng),同時(shí)降低成本。由此可見(jiàn),對石油企業(yè)物資管理的問(wèn)題以及解決對策的分析對助力石油企業(yè)發(fā)展具有重要的價(jià)值。
2工程建設物資管理中存在的問(wèn)題
2.1管理觀(guān)念落后,制度不完善
企業(yè)管理層物資管理觀(guān)念落后和制度不完善是影響物資管理有效進(jìn)行的直接原因。在管理意識淡薄、制度不完善的基礎上無(wú)法建立起針對所有員工的統一管理體制。管理人員的意識決定了這個(gè)企業(yè)對物資配置的態(tài)度,在物資管理長(cháng)期得不到重視的情況下,很難發(fā)揮出物資對企業(yè)的價(jià)值。比如,部分管理層人員對物資管理不夠重視,沒(méi)有意識到物資庫存量過(guò)大、資金流轉受到影響等物資管理問(wèn)題對企業(yè)運行的危害,因此,管理比較松懈,也沒(méi)有加強自身管理知識的補充學(xué)習,積極研究更有效的物資管理方法。還有企業(yè)在物資管理方面的制度并沒(méi)有完善,導致相關(guān)物資管理工作沒(méi)有嚴格的規章制度可循,有關(guān)的工作人員也未能按照國家的相關(guān)政策進(jìn)行嚴格的物資管理工作。
2.2物資采購缺乏合理計劃,庫存積壓
無(wú)計劃采購也是物資管理中存在的問(wèn)題之一,主要是有關(guān)的工作人員在進(jìn)行物資采購之前沒(méi)有提前了解所需的物資項目、數量、相關(guān)庫存等,出現采購的物資不符合實(shí)際需求、數量過(guò)多或者過(guò)少等現象,進(jìn)一步造成了企業(yè)資金的浪費、物資不足或者剩余量太大的不良后果。石油企業(yè)尤其是主要進(jìn)行生產(chǎn)建設的石油企業(yè),對物資存儲的要求是比較高的,如何有效的利用存儲空間是物資管理的重要內容之一。但是實(shí)際管理過(guò)程中發(fā)現經(jīng)常存在庫存積壓的問(wèn)題,這不僅沒(méi)有達到合理利用存儲空間的目標,還造成了企業(yè)資金的積壓,嚴重影響企業(yè)資金周轉的效率,甚至約束了工程建設的經(jīng)濟發(fā)展。
2.3石油物資管理范圍廣、難度大,運營(yíng)成本高
石油企業(yè)物資管理范圍較大,物資采購、運輸、儲存等環(huán)節復雜,另外,每個(gè)環(huán)節的負責人缺乏有效的交流,無(wú)法實(shí)現信息共享,導致物資管理難度大,資源管理缺乏集中性。物資管理工作枯燥繁瑣,工作人員易對工作產(chǎn)生倦怠心理,對管理工作不上心,易造成企業(yè)物資堆積,進(jìn)而對企業(yè)的資金周轉造成影響。另外,石油物資管理各部門(mén)之間一般分布較遠,增加了物資管理難度,這就使得傳統的物資管理模式無(wú)法適應當前的實(shí)際情況,必然會(huì )造成人力、物力、成本的浪費,提高了石油企業(yè)的運營(yíng)成本。
2.4嚴重缺乏物資信息化管理人才
衡量一個(gè)國家一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要尺度標準,就是信息化程度,我國在信息化建設過(guò)程中最大的問(wèn)題就是優(yōu)秀人才的嚴重缺乏,石油行業(yè)物資管理部門(mén)在加強信息化過(guò)程中也是如此。石油物資管理部門(mén)現有的信息化管理人才專(zhuān)業(yè)技能低下,無(wú)法將本部門(mén)的信息化平臺打造成為先進(jìn)的信息化平臺,也無(wú)法利用信息化專(zhuān)業(yè)知識進(jìn)行有針對性的分析,導致部門(mén)在綜合處理能力上存在非常大的問(wèn)題。物資管理隊伍中存在年齡大的職工缺乏信息化管理相關(guān)知識,而年輕職工能夠熟練應用信息管理軟件,但缺乏物資管理經(jīng)驗的矛盾,這種職工素質(zhì)差異使得信息化技術(shù)不能充分利用到物資管理中去。物資管理對石油企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,員工綜合素質(zhì)差容易造成物資管理漏洞,使企業(yè)受損。另外,基層企業(yè)的信息管理系統發(fā)展不完善,造成物資管理各部門(mén)的信息不能共享,部門(mén)物資管理工作處于被動(dòng)狀態(tài),工作效率低。同時(shí),由于沒(méi)有合格的物資信息化管理人才施行較規范化的操作流程,石油物資部門(mén)難以設立信息化商務(wù)平臺以幫助企業(yè)的長(cháng)足發(fā)展。
3對于石油企業(yè)物資管理問(wèn)題的解決對策分析
3.1提高企業(yè)科學(xué)管理意識,完善相關(guān)制度
意識到物資管理的重要性是解決企業(yè)物資管理過(guò)程中存在問(wèn)題的基礎,因此,提高物資管理意識的第一步是加強企業(yè)負責人對物資管理重要性的認識,只有在企業(yè)領(lǐng)導認識到物資管理與企業(yè)效益密切相關(guān)的基礎上,才會(huì )將物資管理納入到企業(yè)的戰略發(fā)展當中,從而提高企業(yè)員工對物資管理的關(guān)注。管理層要充分了解物資管理和企業(yè)運行之間的聯(lián)系,意識到物資管理對企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要作用,從而不斷提升自身的管理能力,并且制定出符合實(shí)際情況的物資管理制度,針對當前的物資管理制度進(jìn)行仔細的研究推敲,及時(shí)準確的找出漏洞,并且進(jìn)行有效的彌補,從而確保物資管理制度的完善。
3.2建立科學(xué)完善物資管理系統
物資管理工作的落實(shí)需要企業(yè)各部門(mén)間的通力合作,因此,加強物資管理的信息化建設是十分必要的。落實(shí)物資管理工作,首先要建立專(zhuān)業(yè)的物資管理機構,并進(jìn)行從上到下的層級劃分。信息化物資管理系統的主控機位設置在專(zhuān)業(yè)的物資管理機構部門(mén),然后建立起與其它各個(gè)部門(mén)間的連接,開(kāi)發(fā)出企業(yè)特有的信息共享平臺,保證物資信息的.及時(shí)性。在建立科學(xué)完善的信息物資管理系統過(guò)程中,需要設置有效的監督機構,保證物資管理收入信息的準確性,提高物資管理的質(zhì)量與效率。在物資管理信息系統中,需要完善相關(guān)的物資管理規范,形成一定的書(shū)面文件,引入合理的懲獎機制,從而督促相關(guān)的工作人員。
3.3優(yōu)化采購計劃,降低運營(yíng)成本
物資采購是物資管理的源頭,是保證整個(gè)物資供應管理的關(guān)鍵環(huán)節,要提高石油企業(yè)物資采購環(huán)節管理的水平,就要加強對物資需求計劃的管理。優(yōu)化采購計劃,首先要對采購的人員作出調整,應成立一個(gè)專(zhuān)責采購物資的部門(mén),采購部門(mén)主要的任務(wù)就是聯(lián)系供貨商與生產(chǎn)部門(mén),申報上級等等一系列的物資采購事項。對物資進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的采購,一是能夠有效的提高工作效率;二是集中采購可以降低采購成本和物資運輸成本,這可以大大減少物資采購不合理造成企業(yè)資金浪費的現象;最后專(zhuān)責采購可以更合理的安排存儲空間,最大限度地提高有效庫存。
3.4實(shí)現物資管理的戰略化發(fā)展
物資管理作為石油企業(yè)管理的重要組成部分,在發(fā)展過(guò)程中應該與企業(yè)戰略建立一定的關(guān)聯(lián),例如,在企業(yè)戰略規劃方案中應該將企業(yè)物資管理計劃列入其中,結合物資管理對企業(yè)的重要價(jià)值,完善相關(guān)的戰略計劃。企業(yè)戰略決策離不開(kāi)對經(jīng)濟成本的控制,物資管理對于降低企業(yè)成本具有顯著(zhù)的成效,將物資管理控制成本與企業(yè)整體經(jīng)濟效益結合在一起,有利于實(shí)現物資管理的戰略化發(fā)展;其次,物資管理的有效性直接影響到企業(yè)的運行穩定。從這個(gè)角度分析,物資管理本身就具備與企業(yè)命運相互關(guān)聯(lián)的條件,因此,實(shí)現物資管理的戰略的發(fā)展有利于實(shí)現企業(yè)的戰略化發(fā)展。
3.5更新企業(yè)管理理念,提高員工素質(zhì)
企業(yè)管理理念決定企業(yè)今后的發(fā)展,企業(yè)管理人員必須更新企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)理念,用科學(xué)發(fā)展的眼光看待企業(yè)管理問(wèn)題。信息化管理是現今企業(yè)管理的必然趨勢,特別是物資管理,企業(yè)領(lǐng)導必須注重物資管理的理念,同時(shí)還要提高基層物資管理人員的相關(guān)技術(shù)與思想覺(jué)悟,定期進(jìn)行員工技術(shù)培訓與思想教育,進(jìn)而提高物資管理人員的計算機操作水平、物資管理水平以及設備維護等綜合能力,強化物資管理人員的工作責任感。石油企業(yè)在選擇物資管理負責人時(shí),需要對其進(jìn)行全面的考察,引入競爭機制,采取淘汰和備選等用人方式,選擇出最佳的物資管理人;其次,加大對物資管理相關(guān)工作者的培訓力度,培訓內容要全面綜合,主要涵蓋物資管理、企業(yè)管理以及相關(guān)的核算知識和信息技術(shù)知識等,從而將物資管理人員培養成綜合型人才,從而確保物資管理的質(zhì)量。另外,企業(yè)可適當制定一些獎勵措施,促使員工積極認真投入到物資管理工作中。
4結束語(yǔ)
石油物資管理對企業(yè)的正常運轉有著(zhù)非常關(guān)鍵的作用,直接影響著(zhù)石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),因此,企業(yè)必須要認識到加強物資管理的重要性,健全有關(guān)制度,完善物資管理的信息化建設,提高有關(guān)工作人員的管理水平和素質(zhì),從而有效提高石油物資管理的水平和質(zhì)量,確保石油企業(yè)的可持續發(fā)展。
作者:李代紅 單位:中石化第五建設有限公司
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物資管理論文6
截至20xx年底,我國鐵路營(yíng)業(yè)里程達到12.7萬(wàn)km,其中高鐵2.5萬(wàn)km,我國也早已成為世界上規模最大、運營(yíng)里程最長(cháng)的高鐵國家。鐵路施工現場(chǎng)物資管理直接關(guān)系著(zhù)整個(gè)項目施工是否順利,是鐵路運輸生產(chǎn)安全的重要環(huán)節。有效的物資管理有助于降低整個(gè)項目的成本,提高項目的經(jīng)濟效益,有助于鐵路運輸行業(yè)的發(fā)展。本文主要從鐵路施工現場(chǎng)物資管理流程來(lái)分析鐵路施工現場(chǎng)設備物資管理中存在的一些問(wèn)題,并提出優(yōu)化策略。
1.鐵路施工現場(chǎng)物資管理范圍及其流程
鐵路施工現場(chǎng)物資管理主要是指在整個(gè)鐵路項目施工的過(guò)程中的物資計劃、采購、驗收、存貯、限額發(fā)料、列銷(xiāo)、盤(pán)點(diǎn)、核算、廢舊材料處理管理等多個(gè)環(huán)節。計劃物資采購后進(jìn)行相應的采購工作,保證基礎供應,然后做好驗收儲存工作;根據施工現場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放、列銷(xiāo)、盤(pán)點(diǎn)、核算等工作;完成廢舊材料物資的回收工作,將廢舊不可用的物資處理好,同時(shí)做好剩余可利用的物資的存儲工作。這就是鐵路施工現場(chǎng)物資管理的主要流程。目前有數據顯示,在鐵路施工總項目中,物資成本占據60%~70%的高比重,因此物資成本以及整個(gè)施工過(guò)程中的物資管理直接關(guān)系著(zhù)整個(gè)項目的成本管理,在降低施工成本、提高經(jīng)濟效益方面占據著(zhù)重要的地位和作用。圖1為簡(jiǎn)易物資管理流程圖。
2.鐵路施工現場(chǎng)設備物資管理存在的問(wèn)題
。1)超額采購問(wèn)題。材料購買(mǎi)前缺少計劃,而且采購人員缺少經(jīng)驗。一般情況下,如果采購人員具有一定的經(jīng)驗,可以在采購的時(shí)候盡量避免不必要的浪費,盡量減少資源浪費。但是現在一些項目組的采購人員是隨機組成的,嚴重缺少采購經(jīng)驗,采購過(guò)程也相當隨意,超額購買(mǎi)更是常見(jiàn)現象,長(cháng)期必然導致大量資源的浪費,原料嚴重積壓浪費。
。2)人為操縱價(jià)格問(wèn)題。材料采購中經(jīng)常出現材料價(jià)格不實(shí)以及材料質(zhì)量不達標的情況,這類(lèi)情況也是導致工程項目虧損的重要原因之一。由于市場(chǎng)經(jīng)濟的影響,材料的價(jià)格也多少出現一些波動(dòng),甚至一些具有豐富采購經(jīng)驗的工作人員都難以準確把握材料的價(jià)格信息。除此之外,還有一些企業(yè)單位利用此拿材料的回扣提成,用回扣來(lái)誘惑采購人員,從而加大工程項目部的采購難度,提高工程材料的采購成本。當然如果有一些采購人員故意藏私造假,那項目部的采購壓力將會(huì )更大,損失也會(huì )更大。除此之外,現在有一些企業(yè)出于信用等級以及資金周轉的需要,非?粗夭少徥欠袷褂矛F金購買(mǎi),注意現金與非現金的購買(mǎi)價(jià)格差距較大,最高的時(shí)候甚至能達到10%以上。但是很多項目部因為采購人員缺少資金成本的計算意識,最終購買(mǎi)了高額的材料,無(wú)形之中增加了材料的購買(mǎi)成本。質(zhì)量不達標是材料采購的另一個(gè)問(wèn)題,很多采購人員過(guò)于重視價(jià)格,對材料的質(zhì)量標準,以及工程的具體要求知之甚少,最終導致所購買(mǎi)的材料與實(shí)際的施工要求不符,造成大規模的資源浪費。
。3)收發(fā)制度形同虛設。許多項目部并沒(méi)有在材料的驗收、管理以及出庫階段設置收發(fā)制度,這就使得材料的驗收工作無(wú)人負責,那么就很難形成統一的材料管理存儲以及出庫,整個(gè)收發(fā)管理形同虛設。還有一些項目部雖然設置了專(zhuān)門(mén)的收發(fā)制度,但是并沒(méi)有嚴格落實(shí),存在驗收不認真、管理混亂以及賬物不相符的情況,簡(jiǎn)單的一筆銷(xiāo)賬替代了所有手續流程。另外,還有一些項目部自始至終都沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的收發(fā)管理,都是簡(jiǎn)單的以購代耗,甚至還會(huì )開(kāi)設虛假的材料進(jìn)行報銷(xiāo)。除此之外,還存在原料發(fā)放不及時(shí)、原料發(fā)放混亂等情況,導致大量多余原料被浪費。比如將工地剩余的鋼材和鋼模板擅自處理,并將收回的材料款私分等。
3.鐵路施工現場(chǎng)設備物資管理的優(yōu)化策略
3.1優(yōu)化物資管理流程
。1)優(yōu)化鐵路物資管理流程從材料申報開(kāi)始,根據施工的實(shí)際需要以及市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行申報,避免出現超額采購、采購無(wú)計劃所造成的物資閑置、浪費的情況;更嚴重的是,還有一些工程存在采購質(zhì)量不達標的材料的情況,超額采購最多是資源的浪費,影響項目成本,但是采購質(zhì)量不達標所造成的影響極其惡劣,直接影響項目的進(jìn)展,同時(shí)也嚴重影響工程項目的安全性。針對當前鐵路施工現場(chǎng)物資管理中存在的采購人員素質(zhì)較低、缺少經(jīng)驗、隨意采購甚至購買(mǎi)達不到質(zhì)量標準的材料等方面的問(wèn)題,有必要從相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養、價(jià)格以及物資質(zhì)量管理能力等多方面進(jìn)行考量,嚴格篩選采購人員。針對項目進(jìn)行中的采購人員缺少經(jīng)驗的問(wèn)題,最直接的解決辦法就是嚴格采購流程,無(wú)論是材料采購數量還是采購產(chǎn)品都更加細化,并認真做好材料的檢查工作,一旦發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,立刻處理。選擇更好的施工負責企業(yè),從專(zhuān)業(yè)素養和道德素養兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行衡量,優(yōu)勝劣汰。(2)建立專(zhuān)門(mén)的鐵路施工現場(chǎng)物資市場(chǎng)信息平臺,由專(zhuān)門(mén)的工作人員負責市場(chǎng)信息的收集、整理并定時(shí)更新,定期將相關(guān)的`信息發(fā)送到企業(yè)內部網(wǎng)站上,這樣就能夠保證整個(gè)項目的工作人員都對相關(guān)市場(chǎng)信息有所了解,進(jìn)而有助于采購工作的順利進(jìn)行,讓采購工作人員能夠在采購中占據主導地位。同時(shí)還能夠有效解決個(gè)別采購人員有意舞弊,將材料價(jià)格故意提高從中牟利的情況。除此之外,針對個(gè)別工作人員以權謀私的情況,有必要強化鐵路物資管理責任制度。將具體的工作貫徹到直接負責人,這種方式不僅僅將整個(gè)管理流程清晰化,還將責任落實(shí)到個(gè)人,提高相關(guān)工作人員的責任心,讓他們能夠充分地重視工作,提高責任心,減少工作中出現的錯誤,有助于工程項目的順利進(jìn)展。(3)強化物資材料領(lǐng)取標準,當施工團隊領(lǐng)取物資的時(shí)候,鐵路施工現場(chǎng)物資管理人員需要出示簽字流程要求,讓負責人以簽字的形式領(lǐng)取,這樣能夠有效避免無(wú)序領(lǐng)取或者重復領(lǐng)取等情況的出現;同時(shí)還需要注意材料的限額領(lǐng)取,物資采購有一定的計劃,那么在領(lǐng)取的時(shí)候也有一定的指標,為了防止出現超額領(lǐng)取、材料超額發(fā)放所造成的物資浪費等情況,可以在領(lǐng)料臺設立領(lǐng)取額度,要求材料領(lǐng)取負責人將所需材料以及具體數量填寫(xiě)清楚,管理工作人員做好物資數量核查工作,假若一切無(wú)誤,簽字蓋章,完成材料領(lǐng)取發(fā)放工作。這樣能夠有效減少材料發(fā)放無(wú)度造成的資源浪費,而且簽字領(lǐng)取的形式還能夠保證每一筆物資的流向都有跡可循,能夠有效防止材料被工作人員藏匿處理,甚至是再次售賣(mài)的行為,嚴防鐵路物資的流失浪費;除此之外,還需要特別注意鐵路施工后的物資回收工作,要求鐵路施工物資管理部門(mén)要及時(shí)回收廢舊材料,并及時(shí)做好廢舊材料的分類(lèi)檢查、回收登記工作。為了進(jìn)一步明晰材料回收工作,還可以在鐵路施工現場(chǎng)物資回收的時(shí)候也要做好登記工作,讓材料申領(lǐng)負責人和物資管理負責人簽字蓋章之后再歸納、存儲,清晰物資流向。
3.2強化監管力度
優(yōu)化鐵路施工現場(chǎng)物資管理還需要重視鐵路物資管理的監察工作。建立專(zhuān)門(mén)的監管部門(mén),定期或者不定期地對各個(gè)項目工作進(jìn)行檢查考核,這個(gè)過(guò)程中如果發(fā)現了一些問(wèn)題也能夠及時(shí)處理,及時(shí)解決。缺少監管很容易出現濫權錯位的情況,項目采購中出現的人為操控價(jià)格、偷賣(mài)工地材料等方面的問(wèn)題都是因為缺少監管、被利益所驅使的結果,因此除了優(yōu)化管理流程之外,還需要發(fā)揮監管力量。企業(yè)各相關(guān)部門(mén)要充分發(fā)揮職能作用,從工作人員的專(zhuān)業(yè)素養、部門(mén)配合等方面對項目進(jìn)行認真考核,促進(jìn)鐵路物資管理水平提升。除此之外,無(wú)論是監管采購流程、清晰材料采購價(jià)格還是明確材料收發(fā)管理,建立監管制度,強化監管力度都是一項提高物資管理能力的保障措施,有助于減少非法亂紀情況的出現,減少項目成本損耗,提高工作效率,保證整個(gè)項目的順利進(jìn)行。
4.結語(yǔ)
綜上所述,鐵路施工現場(chǎng)物資管理缺失存在一些問(wèn)題,想要解決這些問(wèn)題還需要從源頭入手,提高物資管理要求,制定出更加詳細的管理制度,優(yōu)化物資管理流程,并從多個(gè)方面完善監管制度,強化監管力度,并保證制度的貫徹落實(shí),這樣才能夠有效控制鐵路施工現場(chǎng)物資管理的成本,從而提高整個(gè)項目的經(jīng)濟效益并促進(jìn)整個(gè)項目的順利進(jìn)行。
物資管理論文7
1、醫院后勤物資供應服務(wù)定額管理措施
1.1醫院后期物資使用定額編制原則。要想精準了解醫院后勤物資使用定額的規律,就需要管理人員先明確制定物資使用定額的原則。
1、應確保使用定額涵蓋的各項指標具有合理性與先進(jìn)性,也就是確保制定定額的依據要科學(xué)。
2、在確保質(zhì)量要求與正常工作的基礎上,應做到既滿(mǎn)足需求又消耗最低。
3、密切管理機構和使用部門(mén)之間的關(guān)系,使雙方在協(xié)作中制定科學(xué)的物資使用定額指標。
1.2醫院后勤物資使用定額編制方法。一般來(lái)講,醫院后勤物資供應服務(wù)中制定物資使用定額的方法有以下幾種。
1、技術(shù)分析法。該方法結合工作方法開(kāi)展技術(shù)計算,在此基礎上制定合理、經(jīng)濟的物資使用定額,具有精準性與科學(xué)性很強的特點(diǎn),但是也會(huì )增加很多工作量。
2、分析統計法。該方法結合醫院后勤近年來(lái)的相關(guān)資料進(jìn)行分析與統計,依據計劃期中變化的技術(shù)編制物資使用定額,具有易行、簡(jiǎn)便的特點(diǎn),但是需要依據詳實(shí)的歷史依據才能獲得理想的效果。
3、經(jīng)驗估算法。該方法結合醫院以往的經(jīng)驗,借鑒相關(guān)技術(shù)資料,根據計劃期中各種技術(shù)條件的實(shí)際變化情況,對物資使用定額進(jìn)行計算,具有易于操作的特點(diǎn),但是科學(xué)性不高。
4、以收定消法。該方法依據各個(gè)部門(mén)的收入比例合理確定物資使用定額,比較適合使用在極少反復使用且經(jīng)常消耗的物資管理中。
2、醫院后勤物資供應服務(wù)計劃編制措施
2.1做好計劃編制準備工作。物資計劃是依據醫院科研、教學(xué)及醫療等工作計劃,制定的后勤物資供應服務(wù)計劃,是開(kāi)展醫院各項業(yè)務(wù)工作的延續,目的是為醫院各種工作的順利實(shí)施提供條件。一方面,醫院后勤物資管理人員在編制后勤物資計劃的時(shí)候,應了解各個(gè)科室需要的物資數量、質(zhì)量與種類(lèi)。在此基礎上,管理人員還應對醫院近年來(lái)物資儲備及使用定額進(jìn)行系統且科學(xué)的整理分析,細致了解上年度后勤物資最終的庫存量及使用量、供應計劃的實(shí)際執行情況等。另一方面,醫院后勤物資管理人員應選擇正確的物資品種,應確保所選擇的物資類(lèi)型能較好地滿(mǎn)足維修、科研、教學(xué)、預防和醫療等特點(diǎn)與需求,采購標準化、價(jià)格低、貨源充足的物資。醫院后勤物資供應服務(wù)管理人員還應精心修訂與編制各種物資的目錄,目錄中應明確各種物資的名稱(chēng)、規格、型號、單位、編號和種類(lèi)等。
2.2物資供應計劃編制原則。醫院后勤物資供應管理人員在編制供應計劃的時(shí)候,應始終堅持以下幾個(gè)原則。
1、深入醫院各個(gè)部門(mén)了解后勤物資的使用情況,掌握所需要的各種物品的用途、時(shí)間、數量與規格。
2、依據財務(wù)計劃合理制訂各種物資的供應計劃,盡可能使所編制的物資供應計劃占用較少的資金。
3、了解各種后勤物資的市場(chǎng)行情,詳細掌握其貨源情況,確保所編制的物資供應計劃可滿(mǎn)足醫院各個(gè)部門(mén)的物資需求。
2.3編制計劃外各種物資計劃。在醫院后勤物資計劃執行的過(guò)程中,針對一些計劃之外的維修及突發(fā)工作中需要的應急搶修物資,或者計劃數量不足等,難以為醫院各種工作的正常開(kāi)展提供物質(zhì)保障的時(shí)候,使用者應向物資管理部門(mén)遞交物資使用計劃外采購申請單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準之后方可采購。
2.4物資供應計劃編制方法與程序。醫院的物資供應計劃編制的主要目的,是對各個(gè)部門(mén)中物資需求量有明確而客觀(guān)的`了解,從而制定合理的期末、期初儲備量,在此基礎上制定物資平衡表,最終確定物資采購量。具體來(lái)講,醫院應做好以下幾點(diǎn)。
1、明確物資需求量。在明確物資需求量的時(shí)候,可使用的計算方法有時(shí)間計算法及直接計算法,在實(shí)踐中,使用較多的是直接計算法。管理人員在使用直接計算法計算物資需求量的時(shí)候,應對物資儲備定額使用量及計劃任務(wù)進(jìn)行細致計算。
2、編制物資儲備量。在了解計劃末期與計劃初期儲備量的前提下,計算出計劃期應該減少或增加物資的數量。為了更加精準地計算出儲備物資的數量,管理人員要先了解各種物資對應的儲備定額。
3、制定物資平衡表。管理人員應依照計劃期后勤物資的資源量與需求量,做好綜合衡量工作,設計出物資平衡表。
3、醫院后勤物資供應服務(wù)儲備管理措施
儲備環(huán)節是醫院后勤物資供應服務(wù)管理中的重要環(huán)節,只有切實(shí)提高儲備管理水平,才能為提升醫院整個(gè)后勤物資供應服務(wù)管理成效創(chuàng )造有利條件。在實(shí)際的經(jīng)濟管理中,醫院應嘗試做好以下幾點(diǎn)。
1制定定額管理目標。要想確?蒲、教學(xué)、醫療等工作的正常運行,不僅應制定后勤物資定額使用,而且還應制定定、額物資儲備,以結合醫院各個(gè)部門(mén)對后勤物資的具體需求及市場(chǎng)條件,合理、科學(xué)地調控儲備物資的數量與結構。因此,在制定定額管理目標的時(shí)候,醫院后勤管理部門(mén)應確保各個(gè)部門(mén)的物資能較為充足地供給,并且不會(huì )出現積壓浪費情況,從而設計出更為合理、經(jīng)濟的定額。
2、選擇恰當的物資儲備形式。通常情況下,醫院儲備后勤物資的形式有:季節性?xún)洌竟澆煌枰奈镔Y品種和數量有相應較大變化的儲備)、保險儲備(為預防補充、采購困難、進(jìn)貨誤期、貨源私有制,而提前做好正常所需的儲備)、經(jīng)常性?xún)洌ㄓ昧亢艽,邊使用邊補充,庫存始終處于變動(dòng)之中的儲備)等。
3、推行分工負責制。醫院后勤物資在儲備環(huán)節的管理活動(dòng)具有復雜、牽涉面廣等特點(diǎn),只有確保后勤物資供應服務(wù)管理機構各個(gè)環(huán)節有密切配合與詳細分工才能獲得理想的儲備管理效果。
4、在庫存管理中選擇ABC分類(lèi)管理方法。醫院后勤物資具有種類(lèi)繁多的特點(diǎn),并且數量、價(jià)格及使用都具有很大不同。因此管理任務(wù)艱巨、管理難度較大,再加上庫存管理需要較高成本,因此醫院應結合實(shí)際情況,對各種物資的輕重緩急進(jìn)行區分,有所側重點(diǎn)地做好庫存管理工作。ABC分類(lèi)管理法,是結合“次要多數與關(guān)鍵少數”的原理,借助數理統計相關(guān)理念,對問(wèn)題或事物進(jìn)行分析。針對資金占比大品種少的A類(lèi)后勤物資,應經(jīng)常檢查、集中管理,結合經(jīng)濟原則儲備;針對B類(lèi)重點(diǎn)物資可借助集中與分散結合方式進(jìn)行管理,定期檢查,對庫存做適當調控;針對資金占比小、品種多的C類(lèi)物質(zhì),可靈活管理、批量進(jìn)貨。
4、醫院后勤物資供應服務(wù)節約管理措施
4.1節約管理的原則。醫院后勤物資供應中的節約,是在確保醫院所有工作都能正常開(kāi)展、服務(wù)質(zhì)量有所提升、安全等級達標的基礎上實(shí)現物資方面的節約。簡(jiǎn)而言之,醫院在節約后勤物資的過(guò)程中,不可以犧牲質(zhì)量與安全為代價(jià),是執行節約管理理念的基本原則。醫院后勤物資管理部門(mén)應借助恰當的方法,細致比較物資的成本與使用功效,努力找出節約與合理使用的界限。
4.2節約管理的途徑。在醫院后勤物資供應服務(wù)中,醫院實(shí)施節約管理的途徑主要有以下幾種。
1、做好后勤物資使用定額考核工作,為物資節約管理工作的順利開(kāi)展提供依據與基礎。管理人員應嚴格按照定額使用管理指標開(kāi)展管理工作,努力做到報廢有手續、補料有審批、發(fā)料有限額。
2、建立完善的經(jīng)濟管理責任制度。做好對醫院各個(gè)科室與部門(mén)的經(jīng)濟核算工作,以推動(dòng)他們以更加負責的態(tài)度使用與管理物資,主動(dòng)做到精打細算、履行節約。
3、實(shí)施集中管理。對醫院后勤各種物資進(jìn)行集中采購、管理及供給,這不僅可提高物資周轉速度,而且可提高倉庫、物資利用率,并且可節約大量的財力、物力與人力。
4、做好物資的保養、維護及安全工作。通過(guò)細致登記、經(jīng)常盤(pán)查的形式嚴格把控物質(zhì)的有效期,盡可能降低儲備物資的報廢率,確保庫存物資的質(zhì)量與安全性。
5、合理復用與回收廢舊物資。只要是能夠以舊換新的后勤物資,都應進(jìn)行以舊換新;只要是可做必要修復就能繼續使用的物資,一定應做好修復及使用工作。只有這樣才能真正杜絕浪費,才能切實(shí)實(shí)現節約資源的管理目標。
5、結語(yǔ)
醫院后勤物資供應服務(wù)管理工作,具有很強的綜合性、復雜性特點(diǎn),其管理效果的優(yōu)劣對整個(gè)醫院各項工作能否順利開(kāi)展產(chǎn)生了很大影響。因此,醫院應高度重視后勤物資供應服務(wù)管理,引導多個(gè)部門(mén)積極參與和密切配合,通過(guò)編制定額、編制計劃、儲備管理及節約管理等經(jīng)濟管理措施,努力優(yōu)化管理效果,從而為醫院各項工作的順利開(kāi)展提供物質(zhì)基礎,進(jìn)而切實(shí)降低醫院運營(yíng)成本,最終使醫院獲得最大化的社會(huì )與經(jīng)濟收益。
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物資管理論文8
石化企業(yè)管理中,一項重要工作即為物資采購管理,對于企業(yè)管理者,資金運作時(shí),重要管理形態(tài)之一就是物資采購管理,良好開(kāi)展有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。而在物資采購管理中,關(guān)鍵組成部分為供應商管理,此項管理工作效果直接決定物資采購管理水平,因此,石化企業(yè)必須要十分重視物資采購中供應商管理工作,以促進(jìn)物資采購工作的良好開(kāi)展,實(shí)現企業(yè)的長(cháng)久發(fā)展。
一、石化企業(yè)物資采購中供應商管理歷史狀況
物資采購工作是石化企業(yè)正常運轉的保證,需采購的物資包含原材料、設備等,而提供物資的企業(yè)統稱(chēng)為供應商。從以往管理狀況看,石化企業(yè)物資采購中的供應商管理存在諸多的問(wèn)題,具體體現在以下三個(gè)方面:
第一,供應商準入管理的無(wú)序性與盲目性,物資采購制度組成中,重要部分之一為供應商準入制度,從20xx年以前的狀況來(lái)看,供應商準入標準并不明確,考量依據缺乏,導致石化企業(yè)盲目的開(kāi)展準入管理,無(wú)法保證供應產(chǎn)品的質(zhì)量,甚至惡性競爭行為出現在供應商中,最終影響石化企業(yè)的發(fā)展;
第二,供應商選擇規范性與科學(xué)性不足,石化企業(yè)采購人員進(jìn)行物資采購工作時(shí),采購管理知識比較落后,再加上其他影響因素的存在,使得人為因素很大程度上影響著(zhù)供應商的選擇,降低選擇的規范性與科學(xué)性,進(jìn)而使物資采購質(zhì)量受到極大的影響;
第三,缺少綜合評價(jià)供應商,以往評價(jià)供應商時(shí),主要以供貨質(zhì)量記錄、質(zhì)量管理體系狀況為依據,盡管存在考察供應商的環(huán)節,但形式性比較強,無(wú)法發(fā)揮評價(jià)與審核的.真正作用,甚至會(huì )導致供應商壟斷局面的形成,不利于石化企業(yè)的發(fā)展。
二、石化企業(yè)物資采購中供應商管理策略
(一)建立供應商評審組織機構
在石化企業(yè)采購市場(chǎng)中,每類(lèi)物資都具有較多數量的供應商,不過(guò),每個(gè)供應商并不具備相同的技術(shù)能力、競爭能力及經(jīng)營(yíng)狀況,這就需要石化企業(yè)認真的鑒別,準確的選擇可靠的供應商,保證采購物資的質(zhì)量。供應商鑒別工作的開(kāi)展要由專(zhuān)門(mén)的評審組織機構負責,因此,石化企業(yè)應在企業(yè)內部建立完善的供應商評審組織機構,機構成員包含監督處、機動(dòng)處、采購部門(mén)等各個(gè)相關(guān)部門(mén),保證供應商評審工作的科學(xué)性與全面性。
供應商評審組織機構建立后,還應共同商議制定供應商管理制度,按照制度嚴格評審供應商,保證供應商選擇的合理性。所有供應商必須經(jīng)過(guò)嚴格的資格審查并合格后,才能加入石化企業(yè)的供應商網(wǎng)絡(luò ),嚴禁先采購后審查。對供應商從業(yè)資質(zhì)做出重點(diǎn)考察。供應商選擇中,保證選擇科學(xué)性的有效措施即為強化資質(zhì)管理。石化企業(yè)在選擇合作的供應商時(shí),應先讓供應商提供相應的資質(zhì)證明文件,如營(yíng)業(yè)執照、注冊資本、資信等級等,同時(shí),資信調查工作也必須要開(kāi)展,對供應商的財務(wù)狀況、產(chǎn)品情況等作出全面的了解,之后再作出選擇。供應商入網(wǎng)后,嚴格限定其許可供應產(chǎn)品目錄,采購部門(mén)不得向供應商采購其許可供應產(chǎn)品目錄以外的物資。按照供應商準入“誰(shuí)考察,誰(shuí)負責”、供應商選用“誰(shuí)采購,誰(shuí)負責”的原則,落實(shí)管理責任。
(二)優(yōu)化調整供應商結構和布局
石化企業(yè)采購部門(mén)要通過(guò)競爭方式擇優(yōu)選擇供應商。任何單位和個(gè)人不得指定供應商,嚴格控制從中間商采購。凡獨家采購必須報企業(yè)主管領(lǐng)導審批。采購部門(mén)應該對交易供應商的整體實(shí)力和供應風(fēng)險進(jìn)行年度綜合評估,淘汰不合格供應商。即每年組織生產(chǎn)、設計、機動(dòng)、技術(shù)等部門(mén)和使用單位,對交易供應商資質(zhì)、生產(chǎn)裝備、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行綜合評估,對不合格供應商終止交易資格。采購部門(mén)要對供應商的履約能力包括質(zhì)量、服務(wù)、交貨、性?xún)r(jià)比等方面進(jìn)行的評價(jià),還可以可從搶險救災、緊急保供、綠色低碳、小訂單響應、發(fā)票開(kāi)具及時(shí)性、歷史合作,以及誠信缺失、擾亂采購秩序、不合理競爭、需求響應不及時(shí)等方面進(jìn)行評價(jià)。
石化企業(yè)采購部門(mén)可以根據評價(jià)結果、業(yè)績(jì)排名、年審結果等分類(lèi)、分級管理供應商。還可以采用簡(jiǎn)單的分類(lèi)方法,根據80/20原則,劃分為重點(diǎn)與普通供應商,重點(diǎn)供應商為所有中排名靠前的20%,普通供應商為剩余80%。實(shí)際分類(lèi)、分級管理供應商時(shí),可采用多種劃分標準,此種方法有利于提升供應商管理的科學(xué)性。采購部門(mén)可以建立供應商獎懲制度。對在保供工作中有突出貢獻的供應商進(jìn)行嘉獎。對有違約行為的供應商給予警告、通報、暫停交易資格、取消供應商網(wǎng)絡(luò )成員資格等處罰。
石化企業(yè)采購部門(mén)要考察供應商生產(chǎn)成本與價(jià)格。石化企業(yè)與供應商合作達成后,雙方均可獲得相應的經(jīng)濟利益,屬于共贏(yíng)局面,而為了實(shí)現合作共贏(yíng),石化企業(yè)還需要分析擬采購物質(zhì)的成本構成情況,分析時(shí)可采用價(jià)值工程方法,分析之后,通過(guò)判斷,盡量的降低采購成本。
(三)積極預防供應商壟斷局面的形成
石化企業(yè)開(kāi)展物資采購供應商管理過(guò)程中,不僅要與供應商之間建立良好的合作關(guān)系,同時(shí),還需要對供應商壟斷局面的形成做出積極的預防,避免處于被動(dòng)采購物資狀態(tài),導致企業(yè)議價(jià)能力削弱。石化企業(yè)管理供應商時(shí),應從長(cháng)遠的角度出發(fā),切不可只關(guān)注短期利益,訂貨應在業(yè)績(jì)引導下進(jìn)行。石化企業(yè)應合理控制供應商規模,確保采購有序競爭。優(yōu)化調整供應商準入辦法,積極引入行業(yè)內優(yōu)秀供應商,避免過(guò)度依賴(lài)一家供應商,并能從容應對供應商方面發(fā)生的任何問(wèn)題。關(guān)于供應商的相關(guān)信息,采購人員應盡量全面的了解,如產(chǎn)品銷(xiāo)售量、采購份額等,判斷供應商依賴(lài)企業(yè)合作的程度,以能有效的掌握主動(dòng)權,防止處于被動(dòng)局面。
石化企業(yè)應認識到,物資采購中的供應商管理是一項長(cháng)期的工作,企業(yè)應堅持長(cháng)遠、動(dòng)態(tài)的原則,科學(xué)的開(kāi)展供應商管理,合理的選擇供應商,維持良好的合作關(guān)系,預防壟斷的形成,促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展。
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物資管理論文9
0前言
施工企業(yè)物資管理工作直接影響工程進(jìn)度、文明施工、工程交驗、財務(wù)等方面的工程施工程序和企業(yè)經(jīng)濟效益。近年來(lái),我國高速發(fā)展,施工企業(yè)也迎來(lái)了春天,但傳統的物資管理模式已不再適應現代企業(yè)的運作方式,與此同時(shí),現代企業(yè)之間的競爭也越來(lái)越殘酷,面對“適者生存”的自然法則,施工企業(yè)采用先進(jìn)的物資管理手段也將成為市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。
1施工企業(yè)物資管理的重要意義和存在問(wèn)題
在施工企業(yè)生產(chǎn)成本構成中,物資的消耗占據60%以上份額。隨著(zhù)施工企業(yè)之間競爭的日趨激烈,擴大生產(chǎn)規模、提高工程質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本,向管理要效益,提升企業(yè)競爭能力,已成為企業(yè)追求的目的。物資供應管理作為生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節,在科學(xué)發(fā)展觀(guān)的指導下,通過(guò)全方位監督,進(jìn)一步加強管理,降低采購成本,控制物資消耗,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。隨著(zhù)我國基建投資規模急劇膨脹、施工企業(yè)承擔的施工任務(wù)越來(lái)越重的同時(shí),物資管理難度也越來(lái)越大,搞好物資管理的問(wèn)題日益突出。在現行的物資由甲供、自行招標供應或邀標采購供應同時(shí)存在的`情況下,物資部門(mén)則需進(jìn)一步加強內部管理,對物流進(jìn)行精準控制,實(shí)現物資庫存管理、現場(chǎng)管理的實(shí)時(shí)化和精準化,最終達到物資供應好、消耗低、費用省、浪費小的目的。
2當前物資管理中存在的問(wèn)題
1)物資庫存量過(guò)大,占用資金過(guò)多,變相減少流動(dòng)資金。很多企業(yè)沒(méi)有充分利用預算等手段對物資進(jìn)行有效的事前、事中監控。相關(guān)部門(mén)在做年度預算的時(shí)候,對本單位現有物資的情況缺乏整體概念,對物資購置的預算編制隨意性較大,沒(méi)有從節約、整合資源的角度合理安排物資購置預算,往往重復購置,部門(mén)資源獨享。
2)物資管理成為企業(yè)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節,物資管理意識淡薄,主觀(guān)認識不足,認識不到物資管理的重要性;物資管理的規章制度不健全或制度針對性不強,采、管不分離;措施不到位;管理混亂;人員不到位;物資安全控制體系尚不完善,家底不清,產(chǎn)權不明、賬實(shí)不符,物資流失現象存在,物資配置不合理,利用率低。
3)物資采購環(huán)節沒(méi)有得到充分的重視,影響物資批量采購的效能作用,而物資采購本身受到市場(chǎng)供求關(guān)系的影響波動(dòng)較大,物資管理的信息交流和利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠,沒(méi)有充分利用市場(chǎng)經(jīng)濟中的杠桿原理,這樣極可能造成經(jīng)濟上的重大損失,長(cháng)此以往,企業(yè)最終無(wú)法正常運轉而退出舞臺。
4)庫存物資積壓和浪費嚴重,施工企業(yè)采購的物資種類(lèi)繁多,根據工程量的大小,所牽涉的物資數量也不同。但是,當一個(gè)工程項目竣工后,剩余物資則進(jìn)入庫存,若庫存的物資管理不能清晰地反映真實(shí)情況,就會(huì )出現庫存積壓和浪費,無(wú)形中造成了企業(yè)的資金流失。
5)物資人才缺乏。物資人才缺乏主要表現在三個(gè)方面:一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員不足,現代的企業(yè)中,雖然都成立了物資部,可是大部分的企業(yè)將該部門(mén)放在了次要位置,不去引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的物資管理人才,而是通過(guò)崗位之間的調整或兼職該項工作;二是物資管理人員缺乏系統、專(zhuān)業(yè)的培訓,很多人認為,物資管理就是一個(gè)跑市場(chǎng)買(mǎi)材料的工作,當面對大宗物資采購時(shí),還是原始的當地市場(chǎng)詢(xún)價(jià)方式,這樣就無(wú)形中縮小了市場(chǎng);三是人才知識結構老化,難以接納現代化管理理念與手段,習慣性靠經(jīng)驗管理,缺乏創(chuàng )新意識。
3加強施工企業(yè)物資管理的措施
1)提高認識,增強意識,制定科學(xué)的管理辦法及職責劃分。如果在思想上認識不到物資管理的重要性,那么想做好物資管理,幾乎是不可能的。首先,加強培訓,提高各層次的物資管理意識,培訓對象主要包括公司的分管領(lǐng)導,物資部長(cháng)、成本部部長(cháng)、項目經(jīng)理及副經(jīng)理和項目上的物資管理人員;其次,物資管理按照統一領(lǐng)導、分級管理、歸口管理的原則,實(shí)行股份公司、集團公司、子分公司、項目部四級管理體制,按照管理權限,各級物資管理部門(mén)各行其職;最后,引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的物資管理人員,利用現代化的信息手段對物資進(jìn)行管理。
2)做好物資成本預算。物資成本預算是工程啟動(dòng)前的首項工作,根據施工調查,合理選擇庫房的選址,根據合同數量或施工圖數量,按照施工組織設計的要求,結合現場(chǎng)、市場(chǎng)情況,計算清單子目測算的項目需發(fā)生的正常成本;根據標后預算中發(fā)現的有關(guān)線(xiàn)索,結合現場(chǎng)及本單位的實(shí)際情況,提出控制成本支出、增加項目收入的措施,以指導項目施工全過(guò)程中的成本及變更索賠工作,從而實(shí)現項目效益的最大化。
3)物資供應商的管理工作。合格的物資供應商是工程質(zhì)量的前提。根據工程項目的實(shí)際情況,從《合格物資供方名錄》中選擇供應商,在與供應商的合作中,對供應商進(jìn)行評價(jià),根據“誰(shuí)采購、誰(shuí)調查、誰(shuí)評價(jià)”的原則,真實(shí)有效地做出評價(jià),經(jīng)評審不合格的供應商列入《不合格物資供方名錄》,限期內不得使用,以保障工程質(zhì)量。
4)物資采購管理。針對大宗物資的采購,要積極利用招標采購、戰略采購、網(wǎng)上競價(jià)采購等方式開(kāi)展采購業(yè)務(wù);針對不適宜招標采購的物資,可采用競爭性談判或詢(xún)價(jià)采購等方式進(jìn)行采購。制定相關(guān)的物資采購管理辦法,例如:材料采購人員及相關(guān)人員不得隨意在合格供應商以外進(jìn)行物資采購,對現有合格供、經(jīng)銷(xiāo)商之外的任何單位,如果未按正常程序進(jìn)行考察,均不得參與投標、比價(jià)、供貨等。在源頭上、過(guò)程中及質(zhì)量上做好監督管理,杜絕裙帶關(guān)系戶(hù)進(jìn)入。
5)物資的檢驗和驗收工作。采購的物資一般都是直接發(fā)往施工現場(chǎng),項目上的采購員和庫房管理員負責驗收,驗收原則:誰(shuí)驗收、誰(shuí)負責。驗收人員必須2人及以上組成,條件具備的可通過(guò)視頻監督物資驗收過(guò)程,驗收人員現場(chǎng)填制《進(jìn)場(chǎng)/入庫物資驗收登記簿》,驗收內容包括數量、外觀(guān)質(zhì)量、檢驗報告等內容;物資驗收必須實(shí)行實(shí)物驗收,嚴禁材料虛進(jìn)虛出。針對質(zhì)量不明的物資,須把材料送到第三方檢驗中心進(jìn)行復檢或相應的實(shí)驗。驗收合格的物資進(jìn)行簽字確認并登記入庫。
6)物資的使用和盤(pán)點(diǎn)。項目部必須建立有權領(lǐng)料人制度,一只作業(yè)隊可以有1~3人具有領(lǐng)料權限,并登記領(lǐng)用材料清單。利用信息化管理手段處理物資基礎業(yè)務(wù),建立在物資信息系統建立與工程技術(shù)部門(mén)相對應的工號、作業(yè)隊、分部分項工程名稱(chēng),并進(jìn)行臺賬處理。物資發(fā)放時(shí),必須先利用物資信息系統填制領(lǐng)料單,領(lǐng)料單的內容必須填寫(xiě)齊全,特別是“工號名稱(chēng)、領(lǐng)料單位名稱(chēng)”以及“物資名稱(chēng)、單價(jià)、數量”等重要信息必須填寫(xiě)準確后進(jìn)行打印,實(shí)施發(fā)料后,領(lǐng)料人(有權領(lǐng)料人)當即簽認,嚴禁事后補簽或代簽。領(lǐng)料時(shí)實(shí)行“出庫列銷(xiāo)”,費用一次性列入成本,同時(shí)建立單位工程物資消耗臺賬和施工班組領(lǐng)料臺賬,做到一個(gè)工號一本賬目,領(lǐng)料臺賬、領(lǐng)料單分班組裝訂成冊,做到一個(gè)施工班組一本臺賬。項目部每月末由項目分管副經(jīng)理組織人員對現場(chǎng)物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)點(diǎn)原始資料共同簽認有效,嚴禁以賬面庫存數量代替實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數量。物資盤(pán)點(diǎn)與項目收方、結算同步,庫存盤(pán)點(diǎn)不僅包括庫房及料場(chǎng)的原材料庫存,還包括各工號、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品庫存。
物資管理論文10
【摘要】
電力行業(yè)的快速發(fā)展引起了物資供需關(guān)系變化,傳統的采購方式無(wú)法滿(mǎn)足電力公司日常經(jīng)營(yíng)的物資需求,電力公司采取了協(xié)議庫存采購管理辦法。協(xié)議庫存采購法為預估公司一年內物資需求量進(jìn)行統一招標,將具備承接能力的供應商納入框架中,公司一年內物資需求可選擇框架中供應商,不再進(jìn)行單獨招標。這種方法具有其獨特的優(yōu)勢,但也帶來(lái)了許多管理上的新問(wèn)題,本文重點(diǎn)介紹了協(xié)議庫存采購模式的優(yōu)勢,并分析了其關(guān)鍵環(huán)節的管控方式。
【關(guān)鍵詞】
協(xié)議庫存;集中采購;電力物資
近年來(lái)國家電網(wǎng)架構正在快速擴容升級,電力物資采購的數量和金額在快速增長(cháng),公司對于采購物資的管理標準也在日益提高,F有采購模式在很大程度上對公司生產(chǎn)部門(mén)的正常生產(chǎn)、采購物資的質(zhì)量、成本控制及管理產(chǎn)生了不利的影響。為此,電力公司采取了協(xié)議庫存招標采購管理辦法,即公司根據生產(chǎn)單位的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)及其對物資需求將所需物資分為專(zhuān)用物資與通用物資,協(xié)議庫存采購模式指先預估1年內物資需求量,采購部門(mén)將全年的通用物資需求進(jìn)行統一招標采購活動(dòng),將具備承接能力的供應商納入框架中,作為長(cháng)期合作的供應廠(chǎng)家。當基層項目負責人掌握具體需求量后,再由采購職能人員從中標范圍內匹配適宜的供應商,在合約期限內與框架范圍中的供應商進(jìn)行合作,生成項目專(zhuān)用的物資訂單,并進(jìn)行后續生成、運輸、安裝、倉儲等流程。
采購模式管理
電力公司召集了內部各專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家挑選出適合大量統招的物資,確定框架協(xié)議招標的范圍。電力公司將所需采購的物資分為專(zhuān)用物資和通用物資,所謂的專(zhuān)用物資即為企業(yè)的各生產(chǎn)單位所需的專(zhuān)業(yè)設備以及維修設備時(shí)需要用到的專(zhuān)用配件;而通用物資是指在日常生產(chǎn)過(guò)程中會(huì )大批量出現,且能適配于大多數工程的設備及材料。協(xié)議庫存采購模式主要針對通用物資,此類(lèi)物資具有需求量大,普適度高,市場(chǎng)中較為常見(jiàn)等特點(diǎn)。為保證協(xié)議庫存采購產(chǎn)品的通用性,公司對通用物資進(jìn)行了標準化規定,要求統一編制通用技術(shù)規范書(shū),要求所有供應商全部嚴格按照統一的技術(shù)要求進(jìn)行生產(chǎn)和加工,確保物資的通用性和普適性。通過(guò)應用框架協(xié)議采購模式降低采購成本。
采購成本管理
采用框架協(xié)議采購模式,由于訂單體量龐大,供應商可以采用不同策略降低原材料價(jià)格、人員調配、運輸、倉儲等成本,從而降低投標價(jià)格。公司可以得到優(yōu)惠的產(chǎn)品價(jià)格,節省多次招標、運輸、庫存成本。但由于采購協(xié)議總價(jià)過(guò)大,需要一次性支付的預付款相對較多,公司一次性申請的貸款額度及利息也會(huì )增加,需要財務(wù)部門(mén)配合。
采購周期管理
簽署框架協(xié)議可以采購模式降低采購成本,但同時(shí),這種采購活動(dòng)的流程相對更加繁瑣,各層級傳達反饋的周期過(guò)長(cháng),難以保證采購工作的及時(shí)性,容易造成招標不及時(shí)等情況,最終影響到物資的供應效果。協(xié)議采購的范圍是近3000種常見(jiàn)的通用物資,且每種物資經(jīng)過(guò)層層匯總,屬于招標過(guò)程冗長(cháng)的大型集中招標行為,數量過(guò)于龐大。公司內部需對大量數據進(jìn)行匯總整理及人工分析審核等工作,層層流程消耗大量的時(shí)間。一旦招標工作進(jìn)度滯后或發(fā)生流標等意外情況,會(huì )對公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的進(jìn)度產(chǎn)生制約,導致出現物資供應不及時(shí)而工期延誤等現象,無(wú)法滿(mǎn)足現場(chǎng)實(shí)際使用的要求。招標次數減少導致公司對通用物資的采購依賴(lài)于框架協(xié)議采購活動(dòng),其準確性和執行情況直接影響了公司各部門(mén)通用物資使用情況。假如物資計劃缺乏前瞻性,那么就可能會(huì )出現很多急需計劃,從而加大了物資采購的難度,為企業(yè)帶來(lái)更多的采購成本。為保證框架協(xié)議招標量貼近公司全年的實(shí)際生產(chǎn)需求,公司人員可根據目標年度的生產(chǎn)計劃、結合以往采購經(jīng)驗大致預估出通用物資的需求,同時(shí)公司自身存貨中的安全庫存量可起到一定緩沖作用,彌補框架協(xié)議招標不足的情況。采購人員需根據生產(chǎn)單位上報的需求制定計劃,不可脫離現場(chǎng)實(shí)際需求自行發(fā)揮職能作用。
供應商行為管理
框架協(xié)議采購模式對于供應商行為管理的要求較高,需要提高供應商關(guān)系維護的水平。由于企業(yè)內大量需求產(chǎn)品只能依托已中標的供應商,該供應商的行為表現如供貨質(zhì)量、供貨時(shí)間、手續辦理情況等會(huì )嚴重影響基層生產(chǎn)項目進(jìn)展。企業(yè)與供應商維持良好的協(xié)作關(guān)系更容易解決合同內未明確的`緊急情況以及緊急項目需要供應商加急趕工提前出貨、及時(shí)退換殘次品、提供備品備件及技術(shù)支持等問(wèn)題。維持良好關(guān)系的一個(gè)重要因素是及時(shí)付款,企業(yè)的生產(chǎn)周期較長(cháng),到貨款和投運款間隔時(shí)間太久會(huì )影響供應商的資金流,目前此問(wèn)題難以有效解決,供應商繼續貸款來(lái)維持公司周轉,所以支付周期過(guò)長(cháng)是供應關(guān)系中的主要矛盾點(diǎn)。供應商僅關(guān)注年底業(yè)務(wù)指標完成情況,而對于全年的物資供應過(guò)程不夠重視,造成采購合同的履約不夠規范,造成大量訂單問(wèn)題在年底集中爆發(fā),由于過(guò)程管理缺失,手續滯后等問(wèn)題造成雙方在供貨時(shí)間、價(jià)格上存在分歧。
采購流程管理
協(xié)議庫存采購物資的各個(gè)環(huán)節均可進(jìn)行查詢(xún),從申請到計劃,從年度協(xié)議到具體訂單,從采購合同到采購完成后物資入出庫。根據不同權限可以實(shí)現對全公司、各項目部乃至個(gè)人職責范圍的物資信息進(jìn)行多方位的查詢(xún)和統計。并在供應商管理系統中做出相應記錄,由各省公司匯總,結合作記錄不良的供應商進(jìn)行考核,屢教不改者將計入黑名單。在保證產(chǎn)品合格的情況下,更好地保證工程的質(zhì)量。為規范協(xié)議庫存采購過(guò)程管理,公司項目經(jīng)理會(huì )提前與供應廠(chǎng)家溝通確認,對于產(chǎn)品的詳細技術(shù)要求、交貨日期、采購數量以及其他特殊需求等,防止對方因技術(shù)標的不明確造成誤生產(chǎn),減少不必要的設計修改,給對方充足的時(shí)間來(lái)確保雙方利益。對于一些市場(chǎng)供應比較充足,而且運輸距離比較短的通用材料,企業(yè)可以采取長(cháng)期供貨協(xié)議,做到隨用隨供,其中包括鐵塔材料、電纜、導線(xiàn)等的常用通用電力物資。簽署協(xié)議后,建設單位按實(shí)際需求向企業(yè)申請領(lǐng)用協(xié)議庫存,供應商按照協(xié)議領(lǐng)用量辦理出庫交貨手續。簽署協(xié)議后,建設單位按實(shí)際需求向企業(yè)申請領(lǐng)用框架協(xié)議,供應商按照協(xié)議領(lǐng)用量辦理出庫交貨手續。
協(xié)議庫存采購優(yōu)勢
協(xié)議庫存采購管理模式簡(jiǎn)化了甲乙雙方的招投標工作,保證雙方的長(cháng)期合作關(guān)系,賦予雙方一定的靈活度,屬于雙贏(yíng)的方式。協(xié)議庫存法的優(yōu)點(diǎn)是對于甲方可以減少招投標次數,降低采購價(jià)格,減少與不同廠(chǎng)家的磨合成本,確保項目及時(shí)得到所需物資。以大批量采購價(jià)格取得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,并縮短交貨周期,降低自身庫存具體由采購部門(mén)計劃處根據1年內所有常規工程的需求量進(jìn)行統一招標,從而與中標廠(chǎng)家簽訂1年的供貨協(xié)議,與供應商保持相對固定的合作。對于乙方,參與協(xié)議庫存采購可以保證長(cháng)期擁有大量訂單,拿到大筆預付款為公司周轉使用,便于以批發(fā)的價(jià)格購買(mǎi)大量低價(jià)的原材料,合理安排生產(chǎn)任務(wù),平衡營(yíng)銷(xiāo)淡旺季造成的生產(chǎn)力不均情況。供應商根據庫存協(xié)議自行安排生產(chǎn)通用物資而并不結算,直到企業(yè)的生產(chǎn)單位生成訂單后直接送往生產(chǎn)現場(chǎng),再根據具體工程進(jìn)行結算,從而實(shí)現企業(yè)的零庫存,有效降低儲備資金的占有率。由于協(xié)議庫存年度計劃體量過(guò)于龐大,通常會(huì )按區域分包進(jìn)行招標,而采購匹配部門(mén)人員會(huì )優(yōu)先按運輸距離劃分供應商服務(wù)范圍,在一定程度上降低運輸費用。對于供應商,在節省大量投標費用的同時(shí),不必在全國范圍內送貨,可以通過(guò)與運輸公司建立長(cháng)期合作的方式降低運輸成本,從而降低投標報價(jià)。協(xié)議庫存采購模式成功建立了企業(yè)與供應商之間的長(cháng)期合作關(guān)系,框架招標完成后雙方簽訂1年期限的合作協(xié)議,將至少保證1年內雙方可以密切配合。雙方達成了健康穩定的合作關(guān)系,使供應商降低招投標活動(dòng)的運營(yíng)成本,有效降低了公司的物資儲備資金占用,加速企業(yè)資金周轉,減輕了企業(yè)其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金壓力,在確定的業(yè)務(wù)體量和找到平衡點(diǎn)。長(cháng)期穩定合作的供應商可提供足夠的技術(shù)支持,采取積極有效措施提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證生產(chǎn)工作所用物資可靠精良,實(shí)現甲乙雙方的“雙贏(yíng)“局面。
參考文獻
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作者:賈瑞東 徐菲琳 胡軼龍 刁宏宇 張子偉 單位: 國網(wǎng)北京市電力公司建設咨詢(xún)公司
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物資管理論文11
1物資管理崗人員現狀
1.1崗位流動(dòng)量大、崗位兼職多
從接觸物資管理工作至今的4年里,該崗位有92.31%[1]的流動(dòng)率,其中有少數分公司1年要更換2名~3名物資管理人員,高頻率的崗位流動(dòng)不僅是單一企業(yè)的特征,而是成為了物資管理崗人員流動(dòng)現狀的通象。同時(shí)由于物資管理崗位發(fā)展空間小,物資管理的兼職現象非常普遍,13個(gè)分公司中僅有1名是物資管理專(zhuān)員,也就意味著(zhù)如果出現問(wèn)題大家可以互相推諉,兼職的臨時(shí)性和隨時(shí)可替代性,導致員工對崗位毫無(wú)歸屬感,物資管理人員隊伍建設不穩定。
1.2公平感缺失,物資管理人員的滿(mǎn)意度低
在企業(yè)發(fā)展中物資管理工作往往備受冷落,一是員工大都認為物資管理崗的職業(yè)規劃不明朗,在工資待遇與職稱(chēng)評定上與技術(shù)崗和管理崗等有明顯的層次劃分;二是部分員工認為物資管理崗技術(shù)含量不高,在實(shí)際工作中不存在經(jīng)驗累計的增值性;三是該崗位的人員往往是新到公司的員工,未經(jīng)專(zhuān)門(mén)的物資管理培訓直接上崗,大都人為工作不具備挑戰性,員工滿(mǎn)意度低。
1.3缺乏生產(chǎn)技術(shù)和管理知識,忽視物資管理人員的培養
物資管理人員只有在熟悉了工作的具體流程、安排、規劃及協(xié)調等工作技巧,再掌握基本的生產(chǎn)技術(shù)和管理知識,才能為管理層作出相關(guān)決策時(shí)提供可供參考的歷史數據。但是,實(shí)際上物資管理人員缺乏生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)知識,不能根據生產(chǎn)技術(shù)要求、經(jīng)營(yíng)管理目標對庫存物資進(jìn)行合理規劃、利用等,沒(méi)有為生產(chǎn)技術(shù)前期提供設計可利用物料的清單,沒(méi)有為經(jīng)營(yíng)管理提供可利用預測的合理依據。
1.4工作繁瑣見(jiàn)效慢,崗位人員責任心不夠
物資管理工作較為繁瑣,重復性強,某個(gè)環(huán)節缺失,到后期就會(huì )出現賬物不符的盤(pán)盈、盤(pán)虧,這就要求員工要有較強的工作責任心;物資管理的工作要經(jīng)過(guò)一定的周期才能有明顯的效果,因為它可以看成是一個(gè)小的系統,只有輸入正確,才能保證輸出結果的正確,而輸入部分是物資管理員的日積月累,所以短時(shí)間內成績(jì)并不突出;崗位人員責任心不夠,表現在工作中不能及時(shí)辦理出入庫手續,特別是燃氣企業(yè)內部員工領(lǐng)用、借用物資等手續忽略或滯后,就會(huì )導致后期賬物盤(pán)虧。另外,庫存物資不能遵循“先進(jìn)先出”原則,庫存管件不能及時(shí)更新、不注意保養造成管件生銹、管材暴露在太陽(yáng)下等,都會(huì )對燃氣企業(yè)財產(chǎn)造成損失。
2原因
2.1崗位的認同度不高,人員隊伍建設缺乏穩定性
一方面,員工不能完全理解物資管理崗位的職責及其在燃氣企業(yè)中的作用和意義;另一方面,公司領(lǐng)導對崗位不夠重視,反映在薪資水平、福利待遇、職稱(chēng)評定等方面,因此物資管理崗的流動(dòng)率居高不下。崗位的流動(dòng)使每一個(gè)物資管理人員對手上的工作總是處于一知半解,剛剛熟練就要進(jìn)行下一個(gè)全新的工作,在這個(gè)交替的過(guò)程中,沒(méi)有足夠的時(shí)間讓員工之間進(jìn)行工作交接、經(jīng)驗傳遞,所有的數據都是從頭開(kāi)始,重復著(zhù)前任的軌跡,只是水平的延伸,沒(méi)有高度的遞增。
2.2物資培訓得不到重視,不能簡(jiǎn)單的認為其工作等同于庫管
物資管理與財務(wù)管理有相同的部分,但是無(wú)論是整個(gè)社會(huì )還是企業(yè)對物資管理并沒(méi)有一個(gè)統一的標準化要求,更沒(méi)有任何資格認證能夠證明勝任工作。因此,人員素質(zhì)水平參差不齊,但與財務(wù)相比都掌管著(zhù)企業(yè)的部分資產(chǎn),只是物化的形態(tài)不一樣,卻沒(méi)有得到企業(yè)的足夠重視。物資管理工作是一個(gè)物資綜合管理的工作,其比庫管對庫存物資管理的范圍更廣,在庫管工作的基礎上加入了對所需物資的采購、使用、儲備、回收等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。
2.3物資管理工作相當繁雜、瑣碎,見(jiàn)效慢
物資管理工作具有較高的重復性,加上日益增多的事物處理,員工會(huì )對工作產(chǎn)生厭倦懈怠,積極主動(dòng)學(xué)習知識的動(dòng)力減弱,對技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理培訓不夠重視,物資管理水平得不到有效的提升。難以綜合運用物資和技術(shù)、經(jīng)營(yíng)知識解決工作中出現的問(wèn)題。物資管理是一個(gè)至少以年為單位來(lái)衡量員工績(jì)效的工作,因為它始終是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,企業(yè)每天都要生產(chǎn)或施工,每天都會(huì )有收發(fā)物料產(chǎn)生。因此,物資管理是一個(gè)持續不斷的狀態(tài),這種狀態(tài)的`糾正需要一定的周期才能顯現效果,包括庫房物資的存儲額、庫房的合理使用率等指標。不熟練的崗位業(yè)務(wù),不了解的生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理知識,就不能在工作中提出和總結可借鑒的技術(shù)和經(jīng)驗資源。
2.4物資管理工作的特殊性,及崗位獎罰制度不明晰
物資管理工作是一個(gè)非,嵥榈墓ぷ,包括上報計劃的準確性、收發(fā)料時(shí)間的不確定性,特殊情況下還要隨時(shí)待命,物資的“先進(jìn)先出”、物資日常的保養及維護、物資的擺放及臺賬更新、物資月底、季末、年底的盤(pán)庫等工作,都需要在職人員有很強的責任心,其中一個(gè)工序有誤都有可能給企業(yè)造成或多或少的損失。獎罰制度不明晰,會(huì )直接影響員工的積極性。公司定期盤(pán)庫后,總會(huì )發(fā)現有某個(gè)物資“失蹤”的現象,而物資管理員不主動(dòng)及時(shí)辦理出入庫手續、查找工作上的遺漏,對公司內部人員領(lǐng)料、借料手續更是能省就省,導致后期交接工作時(shí)賬物不符、查無(wú)此物的現象比比皆是,無(wú)法正確記錄企業(yè)資產(chǎn)真實(shí)的運行軌跡,更是影響對未來(lái)物資使用的歸納、總結、預期、借鑒等工作。
3應對措施
3.1重視開(kāi)展員工入職前培訓,動(dòng)員全員參與
要及時(shí)與員工溝通、交流,讓其意識到物資管理工作的重要性,明確物資管理工作長(cháng)期職業(yè)規劃,要將工作的持續性、職業(yè)化根植到每一個(gè)員工的意識里,要了解該工作是物資的管理部門(mén),并不是物資的實(shí)際使用部門(mén),必須動(dòng)員全員參與到其中,在物資管理工作中要著(zhù)重強調人的因素。
3.2要正確衡量物資管理的工作量,合理考核物資管理人員的績(jì)效
要精細化工作內容,要在同等情況下把物資管理崗位作為一名技術(shù)崗或管理崗位同等設置。由于其工作的特殊性,包括工作時(shí)間的不確定性和工作量難衡量性,表現在大多數的時(shí)候是催貨、收貨、發(fā)貨、擺貨、退貨等繁瑣的過(guò)程,所以該崗位要求員工有高度的自覺(jué)性和責任感。物資管理本身是一個(gè)綜合性很強的工作,在實(shí)際工作中建議應用多種綜合性指標進(jìn)行考察,指標中包括平時(shí)的工作表現、季末的盤(pán)盈、盤(pán)虧指標、庫房的利用率、物資擺放要求、物資積壓程度、物資計劃上報合理性等。
3.3開(kāi)展專(zhuān)門(mén)的物資培訓,要充分了解物資崗位的職責范圍
培訓內容既要包括專(zhuān)門(mén)的工程物資部分,還要包括技術(shù)、經(jīng)濟管理等有關(guān)內容,將所有與物資鏈條相關(guān)的部分豐盈起來(lái)。物資的技術(shù)管理包括:圖紙設計、生產(chǎn)維修、購置使用、維修改造、報廢回收等;物資的經(jīng)濟管理包括:物資的投資購買(mǎi)、折舊變賣(mài)、維修費用預算與核算等,只有將這些方面綜合起來(lái),才能得到物資總效用的最大化。通過(guò)培訓要讓員工意識到物資管理的重要性及復雜性,提高對物化資產(chǎn)的重視程度。要用廣義的眼光看待物資管理崗位,不要狹義的認為該崗位僅是庫管,認真看待其存在的重要性。要充分認識到,物資管理是物資在技術(shù)和經(jīng)濟的全面管理,要做到技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟上合理,就要通過(guò)充分了解物資的使用用途、使用狀態(tài)、性能周期、保存條件等,才能保證庫存物資在最優(yōu)的狀態(tài)時(shí)融入到工程生產(chǎn)中。
3.4強化工作交接的重要性,獎罰制度要明晰
員工流動(dòng)是一個(gè)正,F象,如何將員工在原崗位上的經(jīng)驗高效的傳遞,是值得燃氣企業(yè)人力資源研究的一個(gè)重要問(wèn)題,因此,在人員未流失的情況下,合理安排工作交接是很有必要的。另外,員工請休假期間同樣要重視工作交接,要落實(shí)到某位員工進(jìn)行交接,要確保物資管理員休假中,同樣有人管,最大程度地減少“有人領(lǐng)、無(wú)人還,有人用、無(wú)人收,有人借、無(wú)手續”等現象的發(fā)生。需求理論提到:人在滿(mǎn)足初級的需求之后,會(huì )尋求高層次的精神追求,獲取精神滿(mǎn)足的方式是來(lái)自外部的認可。獎罰制度是激勵和鞭策員工遵守紀律、勤奮工作,引導員工正向發(fā)展,肯定做出的成績(jì),懲罰未完成的崗位義務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中逐漸清晰崗位紅線(xiàn),矯正工作態(tài)度,強化榮譽(yù)意識。
4結語(yǔ)
物資管理是燃氣企業(yè)管理中的重要內容,物資管理工作不僅保證物資供應的及時(shí)、準確,還可以減少燃氣企業(yè)資金的占用,加快物資的循環(huán)利用、減少庫房的過(guò)度積壓,有效的提高燃氣企業(yè)的利潤率和競爭力。而物資管理員在工作中起到積極主動(dòng)的作用,人員的流動(dòng)無(wú)疑給燃氣企業(yè)帶來(lái)了很多不利影響,而且周期越長(cháng)效果愈發(fā)明顯,因此燃氣企業(yè)管理應該重視物資管理員的高頻流動(dòng),明確人員在工作中發(fā)揮的重要作用,才能在今后競爭激烈的市場(chǎng)上尋求更多的利潤增長(cháng)點(diǎn)。
作者:張元元 單位:陜西燃氣產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司
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物資管理論文12
摘 要:油田生產(chǎn)建設物資采購、供應和質(zhì)量管理職能都是通過(guò)供應處得以實(shí)現的。油田企業(yè)的市場(chǎng)競爭力過(guò)程中,供應物資質(zhì)量的管理和控制起著(zhù)決定性的作用,對于內部市場(chǎng)和外部市場(chǎng)的拓展和建立起著(zhù)尤為重要的作用,對于整個(gè)油田企業(yè)的生存和發(fā)展也產(chǎn)生著(zhù)一定的影響。本文就針對當前油田企業(yè)供應物資質(zhì)量管理存在的問(wèn)題以及原因進(jìn)行分析和闡述,指出提高油田物資供應質(zhì)量管理水平的措施。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);物資供應;質(zhì)量管理
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生存、發(fā)展中,質(zhì)量管理發(fā)揮著(zhù)尤為重要的作用。伴隨著(zhù)不斷進(jìn)步和發(fā)展的科學(xué)技術(shù),在企業(yè)質(zhì)量管理中,質(zhì)量管理的地位越來(lái)越被重視!胺⻊(wù)為本,保質(zhì)保供”一直以來(lái)都是油田企業(yè)所遵循的原則,在油田生產(chǎn)建設中,它能夠發(fā)揮一定的保障作用,對于油田企業(yè)物資供應部門(mén)的發(fā)展來(lái)講,更具有重要性,物資供應工作的質(zhì)量管理,其實(shí)就是將專(zhuān)業(yè)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理和統計方法相結合,最終制定出一套完整的質(zhì)量保證體系,所采用的方法一定是最具合理性的,最終將最佳的物資和最好的服務(wù)提供給用戶(hù),這些對于油田物資供應質(zhì)量管理水平的提升起著(zhù)尤為重要的作用,更是保證偽劣產(chǎn)品不出現的依據。
一、目前油田企業(yè)供應物資質(zhì)量管理存在的問(wèn)題及原因
1.物資質(zhì)量管理在采購過(guò)程中存在的問(wèn)題
當前,整個(gè)石化系統對于物資采購的質(zhì)量管理工作都引起了足夠的重視,也在不斷地進(jìn)行發(fā)展和進(jìn)步,但是站在資源配置和市場(chǎng)經(jīng)濟規律的角度上進(jìn)行分析,在物資采購質(zhì)量管理工作中,還是會(huì )出現一系列問(wèn)題。第一,物資購貨單位、物資采購計劃在很多集團公司中都沒(méi)有得到很好地管理,面對不同地區中的不同油田狀況和實(shí)際情況沒(méi)有進(jìn)行深入地了解和認識;第二,供應處在采購行為的質(zhì)量管理中,沒(méi)有明確地劃分物資采購計劃、質(zhì)量管理部門(mén)和物資采購執行部門(mén)的職能,他們相互之間缺少必要的聯(lián)系和制約,這樣的話(huà),很多不良行為和問(wèn)題就會(huì )出現,當問(wèn)題出現的時(shí)候,物資采購計劃、質(zhì)量管理部門(mén)和物資采購執行部門(mén)之間就會(huì )推卸責任;第三,當采購的物資放入倉庫之前,內部部門(mén)之間沒(méi)有明確地責任,實(shí)用性也不夠強,這樣的話(huà),不管是質(zhì)量上存在問(wèn)題,還是在規格、設備上存在問(wèn)題的物資也都可以過(guò)關(guān),在這種情況下,生產(chǎn)建設質(zhì)量和生產(chǎn)安全就會(huì )受到嚴重的損害;第四,因為物資采購只有通過(guò)總部和局部計劃的環(huán)境下才能夠得以實(shí)現,這樣一來(lái),就會(huì )造成采購的目的性不強,浪費現象嚴重。
2.物資質(zhì)量管理在庫存控制中存在的問(wèn)題
因為傳統管理模式的影響,油田物資大致的流程都是計劃、采購、庫存、供應使用,因此,現在的很多油田所采用的模式還是較為陳舊的,某些油田會(huì )設置多個(gè)供應站,而且其中還會(huì )存在一些小型的供應站。第一,雖然這種模式下,供應站的數量得到很大的滿(mǎn)足,但是卻沒(méi)有對其進(jìn)行統一的管理和規劃,造成有各種物資庫存儲備都有比較大的規模,例如有很多油田企業(yè)的物資儲備庫存會(huì )有幾年從來(lái)沒(méi)有動(dòng)過(guò)的物資,而且這類(lèi)物資所占有的比例是很大的,這樣的話(huà),儲備物資所產(chǎn)生的資金耗費就會(huì )越來(lái)越嚴重,在這種情況下,資金周轉就會(huì )很慢,物資的積壓也造成了很?chē)乐氐睦速M,那么經(jīng)濟效益就會(huì )不斷減;第二,針對庫存的質(zhì)量管理的預測、庫存量、庫存結構等的決策沒(méi)有足夠的科學(xué)性。雖然現在的石化系統已經(jīng)逐步向成熟化的物資質(zhì)量管理信息系統發(fā)展,但是就現在的很多物資庫存質(zhì)量管理的控制還是主要依靠個(gè)人經(jīng)驗來(lái)完成。在進(jìn)行庫存質(zhì)量管理過(guò)程中,有太大的主觀(guān)隨意性,在這種情況下,本不該儲備的庫存量卻很大,但是那些需要大量?jì)涞奈镔Y卻沒(méi)有很多,供需就會(huì )出現脫節現象;第三,在庫存中,物資本身就沒(méi)有得到很好地管理和完善,這樣的話(huà),物資短缺、變質(zhì)的現象就很容易出現。
3.物資質(zhì)量管理在供應使用中存在的問(wèn)題
因為油氣生產(chǎn)作業(yè)區域所涉及的范圍相對比較廣泛,油田的物資供應范圍不應該只是在本地區范圍內,而是在其他地區和省市也有所涉及,針對多地區,多區域設立物資供應庫和站。在這種情況下,供應處和站點(diǎn)、站點(diǎn)和站點(diǎn)之間、站點(diǎn)和庫房之間想要進(jìn)行溝通和信息交流就會(huì )出現很大的問(wèn)題,每個(gè)站點(diǎn)之間也沒(méi)有很好地合作精神,物資供應和使用情況的數據不能實(shí)現共享,這樣的話(huà),油田的物資質(zhì)量管理信息一定會(huì )受到影響,而且由于這些站與站、站與點(diǎn)、站與庫之間的相互協(xié)作并沒(méi)有很好地實(shí)現,它們之間根本無(wú)法相互產(chǎn)生作用,物資的庫存和運能利用率就會(huì )遭受到嚴重的危害。再有就是因為在使用物資供應的時(shí)候,信息的通暢程度不佳,庫與站之間的信息不能實(shí)現共享,造成資源不能很好地進(jìn)行配置。因為對于各庫、站的物資庫存、使用等情況,物資供應部門(mén)所掌握信息的準確性和全面性比較差,對很多重要的信息沒(méi)有及時(shí)地掌握。針對物資使用單位對供應物資的質(zhì)量存在什么樣的意見(jiàn)和建議,相關(guān)職能部門(mén)基本上沒(méi)有進(jìn)行深入地調查和了解,對于物資使用單位的需求更是什么都不知道。在這種情況下,采購計劃編制、計劃的審批都會(huì )受到一定的影響。
4.物資質(zhì)量管理在約束考核機制中存在的問(wèn)題
將供應物資歸口質(zhì)量管理和油田內控制制度的要求作為依據,明確地劃分供應處相關(guān)質(zhì)量管理科室和責任人的任務(wù),要將責任落實(shí)到個(gè)人身上,內部質(zhì)量管理和職責規范,對于物資采購和供應行為來(lái)講,起著(zhù)尤為重要的'作用,只有這樣,物資采購和供應過(guò)程的質(zhì)量管理才能得到一定的提升,這樣的話(huà),可以很好地避免風(fēng)險的發(fā)生。但是在很多供應處中,還是會(huì )存在一些職責劃分不清,沒(méi)有嚴格按照相關(guān)的規章制度進(jìn)行工作。按照集團公司、質(zhì)量管理局的要求,為了可以使各部門(mén)的質(zhì)量管理或者庫存成本有所降低,將供應處的經(jīng)濟效益進(jìn)行提升,這就要求針對質(zhì)量管理部門(mén),制定出一套完整的考核指標。但是物資計劃部門(mén)、采購部門(mén)、庫存倉庫和供應部門(mén)針對自身利益的時(shí)候,都出現了一種競爭或者不配合的現象。一方面,供應等相關(guān)部門(mén)對于自己倉庫中的備料要求總是越多越好,甚至認為庫存的品種和數量越多就越好,這樣在供應的時(shí)候既方便又快捷,在這種情況下,這些部門(mén)為了可以保證自己的庫存達到一定的量,就會(huì )謊報自己的需求,所以,庫存的積壓現象大部分出自認為原因,這些部門(mén)既然有需求的計劃,在今后就不會(huì )承擔任何責任;另一方面,物資計劃部門(mén),為了將庫存成本和資金的積壓有所減少,就認為庫存物資越少越好。這種非合作的博弈對于整個(gè)供應處來(lái)講都會(huì )產(chǎn)生嚴重的危害,造成這種非合作博弈的本質(zhì)是質(zhì)量管理體制和缺乏對供應物資需求了解等直接原因造成的,但是現在進(jìn)行規范的約束和考核機制還沒(méi)有制定出來(lái)。
二、提高油田物資供應質(zhì)量管理水平的措施
1.加強物資采購計劃的編報過(guò)程質(zhì)量管理
物資采購計劃的編報過(guò)程的質(zhì)量管理是提高油田物資供應質(zhì)量水平控制過(guò)程的第一步。供應處物資采購計劃的編報部門(mén)要按照滿(mǎn)足各二級單位生產(chǎn)建設安全需要、盡量減少物資積壓和資金占用、提高物資采購計劃的編報準確率等為編報原則,根據總庫、分庫和各供應站搜集和反饋的物資供應和使用的信息,及時(shí)了解和掌握我們油田各二級單位所需求物資的使用消耗規律,預測各二級單位生產(chǎn)建設物資需求,提高物資計劃編制的準確率。按照物資采購計劃編報的有關(guān)文件精神規定,在計劃編制過(guò)程中要綜合考慮物資采購價(jià)格、運費和物資供應商等綜合因素,最后形成完整的、可執行的物資采購計劃。提高物資采購計劃的編報的權威性、有效性和實(shí)用性,強化對物資采購計劃編報的監督和考核力度。供應處相關(guān)部門(mén)要制定對物資采購計劃的編報的考核指標,對參與物資采購計劃編制的相關(guān)人員進(jìn)行監督和考核,增強物資采購計劃編制人員工作事業(yè)心和責任感。
2.加強對物資采購過(guò)程的過(guò)程質(zhì)量管理
在油田物資供應質(zhì)量水平的提高過(guò)程中,物資采購過(guò)程的過(guò)程質(zhì)量管理的加強起著(zhù)尤為重要的作用。第一,物資采購質(zhì)量管理制度的健全和完善,物資采購的事前預防、物資采購的事中控制和物資采購的事后監督檢察都是物資采購過(guò)程的過(guò)程質(zhì)量管理中所包含的內容,在這種情況下,對于“暗箱操作”和“人情采購”的現象可以在一定程度上進(jìn)行制約,在根本上使物質(zhì)質(zhì)量監控能力得到很大的提升;第二,采購過(guò)程主要包括對物資采購決策、采購行為的實(shí)施、物資價(jià)格的控制、對采購合同的監督和采購資金結算等,對這個(gè)過(guò)程的質(zhì)量管理要分段進(jìn)行質(zhì)量管理,不同的過(guò)程要分設不同的崗位,其設置的原則應該是相互制約、相互監督,堵塞物資采購過(guò)程中的漏洞;第三,不斷完善物資供應主渠道建設,進(jìn)一步加強對物資供應商本身的質(zhì)量管理,加強對供應商生產(chǎn)資質(zhì)審查、信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量的評估,將物資質(zhì)量質(zhì)量管理和監控重心不斷向物資的供應商質(zhì)量管理進(jìn)行延伸;第四,要進(jìn)一步規范招標采購的流程和形式。結合我們油田所需采購的物資,實(shí)行框架協(xié)議招標采購、獨立的招標采購、綜合評議等三種采購方式。
3.加強對物資倉儲中的過(guò)程質(zhì)量管理
對于我們石油企業(yè)而言,保持一定量的物資庫存是非常必要的。物資倉儲的控制和質(zhì)量管理是我們物資供應單位質(zhì)量管理工作的另一核心工作。物資倉儲的控制和質(zhì)量管理水平從另外一個(gè)角度能衡量我們總體的物資質(zhì)量管理水平。對庫存物資實(shí)施有效的控制和質(zhì)量管理,降低物資供應在倉儲過(guò)程中的成本,為我們油田生產(chǎn)建設提供質(zhì)量合格、數量準確的物資供應,是物資倉儲中的過(guò)程質(zhì)量管理的主要目標。一是我們的總庫在物資入庫前要嚴把質(zhì)量驗收關(guān),對物資入庫進(jìn)行驗收時(shí),要認真檢查物資貨號、規格、品質(zhì)、標識標志甚至外觀(guān)等資料,核對物資數量、規格、技術(shù)指標等,要出具檢測證明,對達不到生產(chǎn)使用要求或不合格甚至假冒偽劣物資要杜絕入庫,更不能出庫發(fā)放使用;二是要提高供應物資在倉儲中的質(zhì)量質(zhì)量管理水平,盡量減少物資在倉儲中的損耗。要依據物資的不同用途、規格、型號等按照一定的標準對其進(jìn)行分級、分類(lèi)質(zhì)量管理;三是嚴把物資出庫關(guān)。在物資出庫的時(shí)候,針對出庫物資,保管員和倉庫復檢員應該認真進(jìn)行檢查,避免在生產(chǎn)環(huán)節出現質(zhì)量有問(wèn)題的物資;四是在裝卸物資的過(guò)程中,一定要嚴格遵循相關(guān)的規章制度進(jìn)行,這樣的話(huà),在這個(gè)環(huán)節中由于人為因素對物資質(zhì)量造成嚴重過(guò)的損害的現象就不會(huì )出現。
4.加強物資質(zhì)量信息跟蹤和反饋機制
為進(jìn)一步加強我們供應給各二級單位物資質(zhì)量的監控,還要強化物資質(zhì)量信息跟蹤和反饋機制。我們供應的物資質(zhì)量質(zhì)量管理水平如何,使用單位是最后也是真正的檢驗者。盡管我們在物資入庫前對入庫的物資進(jìn)行了嚴格把關(guān),但同一物資在檢測過(guò)程和使用過(guò)程中因環(huán)境不同,可能會(huì )出現不同的結果,所以讓物資使用單位的相關(guān)人員參與到我們物資質(zhì)量控制工作中來(lái)是很有必要的,其實(shí)現的途徑就是建立出庫物資質(zhì)量信息跟蹤卡,保持與物資使用單位的相關(guān)人員之間的聯(lián)系,加強與各物資使用單位的信息溝通,這樣我們可以以最直接的方式掌握物資質(zhì)量信息第一手資料,做到物資在使用過(guò)程中發(fā)現異;騿(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)向物資質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行及時(shí)反饋。與此同時(shí),我們要建立和完善物資質(zhì)量問(wèn)題報告制度。很多油田供應物資的質(zhì)量會(huì )受到物資使用單位的懷疑,這就需要物資供應部門(mén)在最短地時(shí)間內,對此類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行解決和處理;若是供應的物資在使用的過(guò)程中出現比較嚴重的問(wèn)題,就應該派專(zhuān)業(yè)人員或者工作組到現象對問(wèn)題進(jìn)行處理和解決。
三、結語(yǔ)
在物資供應中,質(zhì)量管理起著(zhù)尤為重要的作用,在物資供應工作中,質(zhì)量管理水平的提升是應該及時(shí)進(jìn)行解決的問(wèn)題。只要我們從物資采購計劃的編制,物資資源市場(chǎng)供應商的篩選,有效產(chǎn)品標準的采集運用,物資采購實(shí)施的質(zhì)量管理控制,物資質(zhì)量的檢驗把關(guān)和重點(diǎn)物資質(zhì)量監督抽查等環(huán)節進(jìn)行嚴格的控制,物資供應的質(zhì)量保證就能得到充分實(shí)現。這些因素對于物資供應工作的運作和發(fā)展起著(zhù)決定性的重要作用,同時(shí),在油田生產(chǎn)建設、經(jīng)濟效益中,也發(fā)揮著(zhù)重要的作用。
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物資管理論文13
【摘 要】電力物資的集約化物流管理需要依托現代化的基層設施、管理人員素養、部門(mén)之間的相互協(xié)調。然而,在實(shí)施集約化物流的過(guò)程中,電力企業(yè)需要面對的問(wèn)題很多,這就需要進(jìn)一步突出相關(guān)管理措施和制度的約束。本文分析了物資集約化物流管理的作用和發(fā)展現狀,從多個(gè)角度提出了具體的完善措施。
關(guān)鍵詞電力物流;集約;物流管理;協(xié)調
隨著(zhù)我國粗放式經(jīng)濟的逐步轉型,集約化的發(fā)展理念成為國內很多領(lǐng)域和行業(yè)的思路。電力部門(mén)是國有壟斷企業(yè),掌握著(zhù)國家的基礎能源供給。長(cháng)期以來(lái),以龍頭老大自居,電力企業(yè)的粗放式發(fā)展使得企業(yè)資源存在巨大浪費。電力發(fā)展需要相關(guān)物資設備的調運,也存在一定的資源浪費,很多電力物流企業(yè)在倉儲、運輸等方面需要實(shí)現更為集約化的物流管理。
一、電力物資集約化物流管理的作用
1.強化物流效率
這種集約化的物流管理方式可以提升電力物資物流的整體運作效率,使得電力企業(yè)與供貨商、倉儲等方面實(shí)現了全面的、系統化的配合,各種集約化的物流配合可以促使各個(gè)部門(mén)之間相互工作聯(lián)系度,他們在調配物資的時(shí)候,可以有效提升相互的協(xié)調性。物流服務(wù)電力物資調配的整體能力和水平也就進(jìn)一步提升。
2.實(shí)現資源的有效整合
電力系統的物資采購實(shí)現集約化發(fā)展之后,更多的重要的電力設備和物資分別倉儲在不同的物流中心。當出現物資短缺的時(shí)候,電力企業(yè)的物流中心將向總部申請采購,總部得到相關(guān)采購申請之后,他們進(jìn)一步整合電力系統中相關(guān)物資的調配,最終確定需要采購物資的數量和型號等主要信息,集中采購可以實(shí)現物資采購成本的有效降低,進(jìn)一步提升了資源的有效整合力度。
3.提升了物流基礎設施建設
物流的集約化發(fā)展需要實(shí)現其電力物資物流基礎設施建設。因為基礎設施建設是現代集約化物流發(fā)展的前提。例如:信息網(wǎng)絡(luò )平臺建設是整個(gè)物流集約化發(fā)展的基礎,這也是電力系統物流基礎設施建設的重要環(huán)節。只有加強信息網(wǎng)絡(luò )平臺建設,電力物資集約化發(fā)展才能實(shí)現。倉儲的集約化發(fā)展也建立在倉儲設備的現代化。機械化、自動(dòng)化程度不斷強化的倉儲設施建設,也將成為倉儲集約化發(fā)展的重要基礎。
二、電力企業(yè)物流管理的發(fā)展現狀
電力企業(yè)也在不斷轉型發(fā)展,從傳統計劃經(jīng)濟向著(zhù)現代市場(chǎng)積極轉變,在物流管理上,電力企業(yè)已經(jīng)引入了更多的競爭機制,電力企業(yè)的物流服務(wù)中心實(shí)現有效的改革,從而進(jìn)一步順應了現代電力企業(yè)的快速物流、高效物流的需要。在發(fā)展過(guò)程中,還是存在一定的現狀問(wèn)題:
1.物資調撥存在一定的混亂情況
電力企業(yè)的物流服務(wù)實(shí)現了改革,在相關(guān)的物資倉儲、運輸、調配的過(guò)程中,存在一定的協(xié)調不到位。一些管理人員協(xié)調能力不足,對倉儲中的物資掌握不清,難以實(shí)現有效的管理。這樣一來(lái),很多物資調配的效率進(jìn)一步降低。在管理過(guò)程中,人員的權責不明,當出現運輸、倉儲等問(wèn)題的時(shí)候,責任追究不明確,沒(méi)有承擔責任的具體負責人。因此,經(jīng)常出現物資運輸損毀或者遺失的情況。
2.物流成本偏高
由于電力企業(yè)的物流實(shí)現集約化發(fā)展尚處在發(fā)展階段。粗放型物流方式依然存在,物資重復調度等,缺少系統化、協(xié)調化的調度。因此物流運輸、倉儲、采購等環(huán)節的成本進(jìn)一步提升,尤其是地理位置較為偏僻的地區,電力物資的運輸成本較大,物流成本普遍較高。
3.物流效率較低
物流時(shí)間較長(cháng),更多的物流企業(yè)在進(jìn)行物資的倉儲、運輸、采購等過(guò)程中,存在一定的混亂情況,可能造成了電力企業(yè)的物資運輸的準確性,時(shí)間大大折扣。有時(shí)一個(gè)關(guān)鍵零配件損毀之后,需要從相關(guān)的倉儲中調配,可能由于物流效率不高,最終使得整個(gè)電路搶修時(shí)間耽誤,最終影響整個(gè)的電力供應。
4.物流協(xié)調性較差
由于電力企業(yè)各個(gè)物流中心相互協(xié)調能力較差,相互之間沒(méi)有更多的溝通和交流,一個(gè)物流中心對自己周邊倉儲中心的物資儲備了解不足,當自己出現電力物資短缺的時(shí)候,不知道向那個(gè)倉儲中心求解。
5.信息化建設緩慢
信息化技術(shù)是實(shí)現部門(mén)之間相互協(xié)調的.重要手段,可以進(jìn)一步拉近電力物流部門(mén)之間的相互溝通,一種物資的倉儲情況,在網(wǎng)絡(luò )上一目了然,不同倉儲部門(mén)可以通過(guò)信息化的平臺建設,了解其他部門(mén)的物資倉儲情況。然而電力企業(yè)的物流部門(mén)在信息化建設方面還存在一定局限性,現代化的物流網(wǎng)絡(luò )平臺還沒(méi)有完全建立,更多的企業(yè)在管理過(guò)程中還需要運用電話(huà)咨詢(xún)、人工登記等方式實(shí)現物資倉儲情況的有效掌握。這種傳統的物流倉儲建設是不適應現代化的電力企業(yè)需要。
三、電力物資集約化管理的具體完善措施
1.物資管理的基層設施建設
電力物資的集約化管理的前提是物流管理的現代化。不斷強化電力系統物流管理的基礎設施建設,可以有效提升物資集約化發(fā)展的有效性。這種集約化物流的重要硬件設施就是現代化的信息網(wǎng)絡(luò )平臺建設,這是實(shí)現電力企業(yè)部門(mén)之間,電力企業(yè)與供貨商之間溝通的重要平臺和手段。通過(guò)這一平臺的建設,不同部門(mén)之間可以實(shí)現相對的有效溝通和交流,物資調配的效率也進(jìn)一步提升。倉儲、運輸、管理等環(huán)節的基礎設施建設也是十分關(guān)鍵的,是電力企業(yè)物資物流集約化發(fā)展的重要支撐,F代化的倉儲設備已經(jīng)大大降低了人工的使用,很多工作都可以實(shí)現機械臂、傳送帶等自動(dòng)化倉儲管理,這樣的管理可以使得物流管理的效率大大提升,員工的工作量大大減輕。運輸車(chē)輛,裝卸設備的現代化發(fā)展也是物流管理重要依托,運輸車(chē)輛設計更加符合物資運輸的需要,裝卸設備對物資的損毀降到最低。這些都需要現代化的基礎設備。
2.管理人員的專(zhuān)業(yè)素養提升
現代化的物流基礎設施建設是實(shí)現電力物資集約化發(fā)展的硬件基礎,同時(shí)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養也是集約化發(fā)展的軟件支持。不斷提升物流管理人員的專(zhuān)業(yè)素養,他們在操作現代化的設備、信息管理平臺的時(shí)候才能得心應手,不斷提升物流管理的工作效率。具體來(lái)說(shuō),首先針對不同崗位設置相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培養。例如:對操作信息化管理平臺的崗位人員,電力企業(yè)需要加強其計算機網(wǎng)絡(luò )基礎知識及相關(guān)管理軟件的學(xué)習。對于倉儲管理人員,電力企業(yè)需要加強其現代化自動(dòng)倉儲設備的使用和維護等。其次,需要提升管理人員工作積極性。集約化物流管理建立在他們對相關(guān)的物流管理工作的關(guān)注度上,多元化的激勵手段可以有效提升他們工作效率的提升,有助于物流集約化的發(fā)展。最后,不同物流崗位管理人員的相互交流。因為集約化的物流管理可以需要管理人員的相互配合。
3.不同部門(mén)協(xié)調性的提升
電力企業(yè)在實(shí)現集約化物流管理,就需要不斷突出不同部門(mén)之間的協(xié)調能力。這種協(xié)調能力的提升首先需要部門(mén)不斷加強聯(lián)系。不同部門(mén)在實(shí)施物流管理的過(guò)程中,需要提升他們之間的相互聯(lián)系。這就需要電力企業(yè)從上層進(jìn)一步加強部門(mén)之間的協(xié)調,組織他們進(jìn)行相互交流,在配合度上不斷提升默契程度。另外,這些部門(mén)也需要進(jìn)一步加強相互之間的主動(dòng)聯(lián)系。聯(lián)系緊密的企業(yè)還需要他們在相互配合的關(guān)鍵環(huán)節上進(jìn)行有效的主動(dòng)溝通,最終掃清問(wèn)題和障礙,從而提升部門(mén)協(xié)調度。
4.優(yōu)化物流管理成本
電力企業(yè)物流管理成本的管理是提升其物資運輸性?xún)r(jià)比的有效手段,可以促進(jìn)物流效率的提升。具體來(lái)說(shuō),基層電力企業(yè)需要根據自己的發(fā)展,運用信息化集約管理平臺,實(shí)現統一采購,統一配送,實(shí)現基層電力企業(yè)物流中心的物資調配的協(xié)調性。首先統一采購是電力企業(yè)物資價(jià)格控制的有效手段。其次統一配送,將購買(mǎi)的新設備可以通過(guò)廠(chǎng)家的配貨渠道進(jìn)行物資的高效配送,這樣可以有效提升物資運輸的成本集約。最后協(xié)調不同物流中心的物資。不同的物流中心在物資的消耗量上是存在差異性的,在物流管理的過(guò)程中,電力企業(yè)需要進(jìn)一步協(xié)調不同物流中心物資的共享機制,運用信息化調撥平臺,進(jìn)行物資的有效協(xié)調,從而提升物流管理的成本控制。
四、結語(yǔ)
電力物資集約化物流的發(fā)展需要建立在現代化的設施基礎上,需要有可以熟練運用這些設備的專(zhuān)業(yè)管理人員。同時(shí),不同物流部門(mén)之間的相互協(xié)調也是集約化物流管理的重要環(huán)節。突出上述三個(gè)環(huán)節的優(yōu)化措施,可以實(shí)現電力物流集約化發(fā)展速度的提升。
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物資管理論文14
摘要:對現有物資管理隊伍文化素質(zhì)、知識結構、專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行分析,提出加強物資管理人才隊伍建設,要以營(yíng)造企業(yè)良好氛圍入手,加強培訓教育,認真考核檢查,強化廉政建設。
關(guān)鍵詞:物資管理;隊伍建設;人員素質(zhì)
隨著(zhù)全國鐵路的持續建設,中國鐵路西安局集團有限公司也迎來(lái)高速發(fā)展期,集團公司正式掛牌時(shí),管內已擁有隴海、寶成、寧西、陽(yáng)安、襄渝、包西、太中線(xiàn)等23條普速線(xiàn)路和徐蘭、大西、西成3條高速鐵路。營(yíng)業(yè)線(xiàn)路總里程5107.8km,其中高速鐵路844.4km,配屬有先進(jìn)、新型的機車(chē)1273臺、客車(chē)20xx輛、動(dòng)車(chē)組107列124標準組等機輛設備。線(xiàn)路覆蓋陜西全省,輻射甘肅、寧夏、內蒙、山西、河南、湖北、四川、重慶等8個(gè)省區市,是進(jìn)出西北、西南地區的咽喉要道,在全國路網(wǎng)中具有承東啟西、連接南北的重要作用。隨著(zhù)集團公司企業(yè)市場(chǎng)主體地位的確立,安全經(jīng)營(yíng)、持續發(fā)展成為公司首要任務(wù),物資管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要一環(huán),物資管理隊伍的素質(zhì)直接影響企業(yè)成本控制和經(jīng)營(yíng)效益。如何適應現代企業(yè)改革發(fā)展的新形勢,并通過(guò)高質(zhì)量的物資管理工作,確保全集團公司運輸生產(chǎn)安全和效益,建設一支適應鐵路高質(zhì)量發(fā)展的優(yōu)秀物資管理隊伍,為集團公司總體經(jīng)營(yíng)目標實(shí)現做出積極貢獻,已成為集團公司物資系統不斷努力的方向。
1西安局集團公司物資管理隊伍概況
西安局集團公司在所屬的機車(chē)、車(chē)輛、工務(wù)、電務(wù)、供電、建筑系統以及物資供應段等31個(gè)基層單位設有專(zhuān)業(yè)的物資管理部門(mén),直接從事物資管理業(yè)務(wù)人員共計359名。其中:干部職名182人,工人職名177人;本科以上64人,大中專(zhuān)215人,高職以下74人,具有與物資管理直接相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷的僅34人;年齡在30歲以下20人,30~40歲69人,40~50歲113人,50歲以上157人,呈倒金字塔型;從事物資管理工作年限5年以下75人,5~10年79人,10~20年105人,20年以上100人;具有中級技術(shù)職稱(chēng)的29人,初級職稱(chēng)的127人。
2西安局集團公司物資管理隊伍分析
根據集團公司從事物資管理工作人員的現狀及日常監督檢查情況和新時(shí)代鐵路物資高質(zhì)量管理的要求來(lái)看,呈現以下幾個(gè)特點(diǎn)。
2.1文化底子薄
物資管理從業(yè)人員知識結構不盡合理,本科以上學(xué)歷占17.8%,中級職稱(chēng)僅有8%,高學(xué)歷、高技術(shù)人員較少。
2.2專(zhuān)業(yè)人才稀缺
現有從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)性不強,集團公司具有物資管理直接相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的只有9.4%,且上世紀畢業(yè)的在90%以上,專(zhuān)業(yè)知識趨于老化,現代企業(yè)物資管理專(zhuān)業(yè)人才缺乏。
2.3與鐵路快速發(fā)展不適應
在“交通強國、鐵路先行”和集團公司新技術(shù)、新設備不斷更新的新形勢下,公司物資管理人員責任意識、創(chuàng )新意識不強,等靠思想較重,滿(mǎn)足于應付材料收發(fā)、供應等日常工作,與鐵路高速、高質(zhì)量發(fā)展形勢下的新要求不相適應。
3加強物資管理人才隊伍建設的措施
為了保證集團公司運輸生產(chǎn)和建設物資的有序供應,充分發(fā)揮物資管理保安全和提效益的職能,持續提升物資管理質(zhì)量效益,必須不斷提高物資人員業(yè)務(wù)素質(zhì),加強隊伍管理能力的建設。
3.1營(yíng)造良好氛圍
集團公司企業(yè)主體地位確立后,經(jīng)營(yíng)責任將逐步落實(shí),物資管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節,理所應當發(fā)揮其管理效益,具有專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗的優(yōu)秀物資管理人員是實(shí)現良好管理效益的基礎。集團公司應實(shí)行“上崗證”類(lèi)的標準管理,提升專(zhuān)業(yè)門(mén)檻;通過(guò)組織專(zhuān)業(yè)技能比武、競賽提高職工學(xué)業(yè)務(wù)的積極性;推行晉級、提職與管理效能和競賽成績(jì)掛鉤等有效的激勵機制,提高從業(yè)人員學(xué)業(yè)務(wù)、提素質(zhì)、創(chuàng )先爭優(yōu)的熱情,營(yíng)造良好的競爭氛圍。
3.2加強培訓教育
結合中國鐵路總公司、集團公司“強基達標、提質(zhì)增效”工作要求,一方面根據物資管理隊伍人員特點(diǎn),分層次、有重點(diǎn)地制定物資業(yè)務(wù)培訓計劃,通過(guò)集中授課、網(wǎng)上答題、學(xué)習交流等多種形式,普及物資管理基礎知識,提升從業(yè)人員基本業(yè)務(wù)水平;另一方面鼓勵職工立足崗位開(kāi)展有針對性的自學(xué),本著(zhù)“干什么、學(xué)什么,缺什么、補什么”的原則,重點(diǎn)提高從業(yè)崗位的本職技能。
3.3認真檢查考核
3.3.1強化日常管理。堅持日常的監督檢查,實(shí)行物資管理工作完成質(zhì)量和個(gè)人履職情況與內部月度安全考核、干部崗位履職責任制考核以及集團公司季度管理質(zhì)量考核相掛鉤,獎頭促尾,增強業(yè)務(wù)人員責任心、促進(jìn)工作質(zhì)量上臺階。3.3.2規范基礎管理。完善標準化倉庫年度檢查評比等管理制度,全面規范物資管理基礎,適當側重集團公司年度關(guān)鍵文件、重點(diǎn)任務(wù)貫徹落實(shí)情況檢查,選樹(shù)標桿典型、交流學(xué)習經(jīng)驗,對敷衍塞責、重點(diǎn)工作落實(shí)不力的單位及責任人進(jìn)行通報、警告,督促后進(jìn)趕超,通過(guò)真檢查、嚴考核提升系統整體工作效率、效益。
3.4強化廉政建設
物資系統在充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理職能,努力提升集團公司經(jīng)濟效益的同時(shí),必須不斷加強物資系統的廉政防控工作。一是堅持廉政建設工作與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作同部署、同檢查、同考核,做到“兩手抓、兩手硬”;二是貫徹落實(shí)中央八項規定、集團公司黨風(fēng)廉政建設責任制實(shí)施細則,通過(guò)“機制保障、集體決策、陽(yáng)光操作、信息化技術(shù)”等具體措施,有效防控物資系統廉政風(fēng)險。打造成嚴守政治紀律、工作紀律、自律自愛(ài)、廉潔從業(yè)的優(yōu)化物資管理隊伍。
4提高物資管理人才隊伍素質(zhì)的'設想
在集團公司高速鐵路里程迅速增長(cháng)、新型設備不斷投入使用,市場(chǎng)競爭日趨激烈的新形勢下,加強物資人才隊伍建設,培養一支優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)管理隊伍,發(fā)揮好管理人才的積極性和創(chuàng )造性,是保證集團公司“內實(shí)外美、平安和諧西鐵”建設和總體經(jīng)營(yíng)目標實(shí)現的重要條件。建設一支優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)管理人才隊伍,是一項浩大、繁雜的長(cháng)期工程,需要企業(yè)領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)協(xié)同作戰。首先作為專(zhuān)業(yè)管理的物資部門(mén)要積極努力,當然也離不開(kāi)人事、教育、勞資等部門(mén)的密切配合和大力支持。
4.1源頭加強
集團公司招聘新職工的時(shí)候,適當招聘一部分與鐵路物資管理相關(guān)的畢業(yè)生,引進(jìn)活水,從源頭上逐步完善物資從業(yè)人員知識結構。使物資管理隊伍達到專(zhuān)業(yè)精、素質(zhì)良、效率高,為高質(zhì)量完成中國鐵路總公司、集團公司各項物資管理工作提供強有力的人才保證。
4.2科學(xué)管理
科學(xué)的用人機制是提高人才隊伍素質(zhì)提高的關(guān)鍵。
4.2.1堅持以人為本、人盡其才。一個(gè)人不可能是全才,但大多數人具有一定的特長(cháng),根據工作崗位需要讓職工去做自己擅長(cháng)的事、喜歡的事、熟悉的事,才能最大發(fā)揮人才的主觀(guān)能動(dòng)性。
4.2.2建立培養機制。對于基礎人才要立足于自身培養,基層單位按照物資人員從事工作強化日常學(xué)習,培養出實(shí)際的應用型人才,并提供鍛煉機會(huì )往更高層次沖擊。
4.2.3建立人才戰略?xún)。為滿(mǎn)足鐵路事業(yè)不斷發(fā)展的要求,必須對各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行儲備,形成多元化、合理化的人才結構,實(shí)行尖端人才、高級人才、中級人才和基礎人才的梯次管理,既注重當前,更著(zhù)眼于未來(lái)。
4.3做強兼職
各單位物資管理專(zhuān)職部門(mén)要根據本單位現場(chǎng)工作實(shí)際,深入基層一線(xiàn),落實(shí)檢查、指導、提高的工作機制,幫助車(chē)間、班組兼職管理人員熟練掌握相關(guān)管理規章制度,檢查指導車(chē)間、班組材料管理人員認真落實(shí)中國鐵路總公司、集團公司的專(zhuān)業(yè)管理要求,加強物資管理日;A工作,通過(guò)集團公司、站段、車(chē)間、班組全程有序的管理,打造一支高素質(zhì)的物資管理人才隊伍。
物資管理論文15
摘要:近年來(lái),電子商務(wù)作為一種新興的、以信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)手段為商品交換載體的商務(wù)活動(dòng)開(kāi)始迅速發(fā)展。本文主要圍繞電子商務(wù)在電力物資管理工作中的具體應用進(jìn)行探討,進(jìn)一步分析在電力物資管理中電子商務(wù)的應用存在的一系列問(wèn)題,從而對存在的問(wèn)題提出具體的解決對策,目的是為了促進(jìn)電子商務(wù)在電力物資管理應用的過(guò)程中,大力提高以信息化技術(shù)手段為支撐的電子商務(wù)的應用價(jià)值,從而利用電子商務(wù)的積極作用增強電力物資企業(yè)的核心競爭力。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);電力物資管理;信息化技術(shù)
中圖分類(lèi)號:F426.21文獻標識碼:A文章編號:1003-5168(20xx)09-0015-3
自我國加入世界貿易組織后,眾多企業(yè)紛紛實(shí)行技術(shù)戰略政策,積極推廣自身企業(yè)的對外運營(yíng)業(yè)務(wù)。在增強業(yè)務(wù)交流的過(guò)程中,我國電子商務(wù)行業(yè)得到了快速發(fā)展,電子商務(wù)為電力物資管理工作帶來(lái)了很多的便利和先進(jìn)手段。伴隨著(zhù)全球化的腳步不斷加快,在電力物資領(lǐng)域中,電子商務(wù)愈來(lái)愈發(fā)揮著(zhù)關(guān)鍵作用。電子商務(wù)是利用線(xiàn)上形式實(shí)現了互聯(lián)網(wǎng)平臺的信息推廣與交換,從而達到商品交易的目的,采取了電子數據交換、電子郵件、網(wǎng)上社交平臺、電子轉賬以及支付安全認證等多種數字信息技術(shù)手段,實(shí)現了業(yè)務(wù)交易在線(xiàn)交接形式。對于電力物資管理工作來(lái)說(shuō),電子商務(wù)系統中的多個(gè)信息化技術(shù)能夠發(fā)揮更加高效的集成效應,實(shí)現電力物資的及時(shí)反饋和整合。下面針對電子商務(wù)對電力物資管理工作的影響、存在問(wèn)題以及解決問(wèn)題的對策進(jìn)行詳細探討。
1電力物資管理中存在的問(wèn)題
1.1管理機制不夠完善。目前我國電力行業(yè)的發(fā)展速度較快,造成行業(yè)中各個(gè)種類(lèi)工程項目中的電力物資管理工作水平良莠不齊,隨著(zhù)電力工程規模不斷擴大,電力物資管理工作的難度也逐漸增大。但是在硬性標準提升的同時(shí),軟性要求卻沒(méi)有完善起來(lái),在電力工程項目日益發(fā)展的同時(shí),電力物資管理工作卻沒(méi)有相應地建設起來(lái),造成電力物資管理滯后,因此出現了管理機制導致經(jīng)濟效益較差的現象。
1.2電力物資管理效率低下。在電力物資管理系統中,內部功能模塊又細分了多個(gè)管理分支,其過(guò)于重合的電力物資信息分支管理影響了管理效率,一個(gè)模塊下分多種管理分支,一旦管理中出現信息不準確,當電力數據進(jìn)入集成端口后便會(huì )經(jīng)過(guò)一系列管理,并且不能同步管理,那么這就造成了電力物資對信息的管理和傳遞效率都非常低下,物資的運輸和流通時(shí)間過(guò)長(cháng),影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益,不利于電力物資企業(yè)的'長(cháng)遠發(fā)展。
1.3數據統計時(shí)間過(guò)長(cháng)。電力物資管理系統中有一項至關(guān)重要的管理手段為電力數據統計,對電力數據傳輸過(guò)程中的所有數據進(jìn)行統計,以便得出真實(shí)的信息供使用者使用。但是在目前應用的電力物資管理系統中,盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、數據統計時(shí)間都很長(cháng),電力物資企業(yè)由于涉及大量的電力輸入輸出,在盤(pán)點(diǎn)集成電力數據時(shí)如果時(shí)間過(guò)長(cháng),則會(huì )直接影響經(jīng)濟效益,增加管理人員的工作量同時(shí)效率降低,并且會(huì )在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中記錄錯誤的信息。由于數據統計時(shí)間過(guò)長(cháng),通常對某一區域的信息進(jìn)行數據統計時(shí)都要保證數據的真實(shí)性和完整性,這便延長(cháng)了數據統計的時(shí)間,造成經(jīng)濟損失,也違背了電力物資管理系統的管理宗旨。
2電子商務(wù)在電力物資管理中的應用優(yōu)勢
2.1我國首先是一個(gè)人口數量十分龐大的國家,對物資的需求也十分強烈,并且我國地大物博,電力運輸必須通過(guò)電力物資公司的信息終端。我國社會(huì )正處在快速發(fā)展的階段,市場(chǎng)經(jīng)濟的推動(dòng)使電力物資企業(yè)擁有了廣闊的發(fā)展空間,而電子商務(wù)會(huì )給予電力物資企業(yè)更好的發(fā)展平臺,利用信息化技術(shù)完成更加高效、快速的電力物資管理,保障了管理工作的效率和準確性[2]。
2.2一些電力物資公司逐漸地使用電子商務(wù)在電力物資管理工作中,通過(guò)信息輸入、電力配送、完成輸出等工作進(jìn)行同步流程,使電力物資企業(yè)節約了電力物資管理成本。并且,我國在全世界范圍內的信息革命浪潮中緊緊抓住機遇,將電力物資管理系統與電子商務(wù)系統進(jìn)行有效融合,從而建立電力物資企業(yè)的內部局域網(wǎng)絡(luò ),實(shí)現線(xiàn)上形式的電力物資集成與分配,大大提升了電力物資管理工作的便利性,實(shí)現有序化地發(fā)展[3]。
2.3電子商務(wù)能夠利用現有的信息資源,延長(cháng)電力物資服務(wù),特別是針對電力運輸、集成、分配、信息記錄等核心功能,電子商務(wù)能進(jìn)一步保障電力物資管理服務(wù)的延長(cháng)項目。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)會(huì )為電力物資企業(yè)帶來(lái)更加先進(jìn)的管理技術(shù)和開(kāi)放平臺,比如很多電力物資公司的電力物資管理系統中有了“在線(xiàn)服務(wù)”和“信息共享”服務(wù),為電力物資公司在供應鏈市場(chǎng)中的地位給予很大程度的穩定,提升了企業(yè)的競爭力,完善了電力物資管理系統。
3電力物資管理工作對電子商務(wù)需求分析
3.1市場(chǎng)需求變化,電力物資管理需要信息技術(shù)的支撐。隨著(zhù)信息化技術(shù)不斷發(fā)展,電力物資管理工作需要適應市場(chǎng)需求的變化,進(jìn)一步迎合信息化平臺的發(fā)展模式。電子商務(wù)作為一種運營(yíng)方式和商業(yè)活動(dòng)模式,為電力物資管理工作提供了更加規范性和高速性的電力物資管理服務(wù),而電力物資企業(yè)要想進(jìn)一步提升市場(chǎng)競爭力和產(chǎn)業(yè)鏈集成效應,也必須抓住信息化技術(shù)平臺,利用電子商務(wù)作為新形勢的運營(yíng)手段,來(lái)滿(mǎn)足電力物資管理工作的程序化要求和規范化要求[4]。
3.2電力物資采購業(yè)務(wù)中,需要電子商務(wù)手段實(shí)現多方協(xié)同。在電力物資管理系統的整體運行中,為了滿(mǎn)足采購業(yè)務(wù)與后續業(yè)務(wù)實(shí)現無(wú)縫對接,要對各個(gè)部門(mén)人員進(jìn)行相互協(xié)調和溝通,以此來(lái)滿(mǎn)足機構內部的信息暢通。通過(guò)應用電子商務(wù)進(jìn)行電力物資管理,能夠有效調節不同部門(mén)或者不同級別之間的信息傳遞,保障了采購業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行。同時(shí),由于電力物資管理工作需要適應不同的需求對象和環(huán)境,電子商務(wù)能夠有效提升電力物資的環(huán)境適應性,對不同對象的要求和業(yè)務(wù)的需要都能提出更加詳細的解決方案。
3.3電子商務(wù)能夠完成電力物資信息共享。由于市場(chǎng)需求不斷轉變,對電力信息和物資的各項指標標準都要實(shí)行公開(kāi)化和開(kāi)放化,因此,對于建立一個(gè)開(kāi)放化的電力物資管理平臺是亟須解決的問(wèn)題。電子商務(wù)能夠有效為電力物資管理工作提供一個(gè)流暢、快速、綠色的電力信息和電力物資數據的共享平臺,實(shí)現各方需求的即時(shí)傳遞,從而完成電力物資信息的共享。并且,電子商務(wù)系統能夠為電力物資管理工作提供技術(shù)支持,實(shí)現電力物資的自動(dòng)集成,從而利用自動(dòng)化技術(shù)實(shí)現智能化數據分析,這是電力物資企業(yè)實(shí)現跨越式發(fā)展的必要保障和必經(jīng)之路。
4電子商務(wù)在電力物資管理工作的具體應用
在電力物資管理工作的建設中,要從具體電子商務(wù)的應用技術(shù)入手,其中包括了GPS技術(shù)的有效應用、RFID技術(shù)的準確實(shí)施以及HTML技術(shù)的高度利用,從三個(gè)電子商務(wù)的技術(shù)層面入手,提升電力物資企業(yè)對電子商務(wù)體系的靈活運用,保障電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò )基礎設施的建設,從而推動(dòng)電力物資管理工作實(shí)現高效化和快速化。下面從電子商務(wù)具體技術(shù)的三個(gè)方面作為切入點(diǎn),探討電子商務(wù)在電力物資管理工作中具體應用及重要影響[5]。
4.1電子商務(wù)系統中GPS網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在電力物資管理中的應用。GPS是全球定位系統,應用在電力物資管理系統中,其具有全球性、多功能性、定位導航性、全天候性的優(yōu)勢,可以為電力物資企業(yè)節省很多電力物資采購及傳輸成本,并且提升了基于電力物資管理的電子商務(wù)平臺管理效能。GPS網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用十分廣泛,在電力物資企業(yè)的電子商務(wù)管理系統中,應用GPS網(wǎng)絡(luò )技術(shù),主要在于電力端口導航和定位方面,使電子商務(wù)平臺中的電力物資信息更加準確和快速,因此,應該繼續積極地提升GPS網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在電力物資管理體系中的具體應用。在現代化電力物資管理中引入GPS,全天候跟蹤電力物資傳輸狀態(tài),對每個(gè)物資的集成點(diǎn)進(jìn)行掃描和調配,從而將具體電力物資信息的變更及時(shí)反饋到電子交易平臺中,實(shí)現數據信息的實(shí)時(shí)更新,保障了客戶(hù)對傳輸過(guò)程的全面了解,從而也節省了調度人員的開(kāi)支,還能夠提高電力物資的使用率,通過(guò)GPS全球定位系統,能夠保證運輸車(chē)輛司機的安全,對車(chē)輛所處位置實(shí)時(shí)監控,保障了網(wǎng)絡(luò )平臺信息的及時(shí)性,實(shí)現電子商務(wù)信息的快速整合。
4.2在電力物資管理工作中,加強電子商務(wù)系統對RFID網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用,從而保障網(wǎng)絡(luò )基礎建設更加堅實(shí)可靠。該技術(shù)是利用無(wú)線(xiàn)射頻進(jìn)行識別和獲取數據的技術(shù)之一,目前已經(jīng)有很多領(lǐng)域使用該技術(shù)。RFID具有可讀寫(xiě)性,并且能夠防止非法存儲智能芯片在其他地方出現,例如RFID是獲取數據的一項重要技術(shù),當智能芯片在電力設備、電力信息記載器、集裝箱、托盤(pán)、智能識別ID、電力產(chǎn)品等包裝上均會(huì )獲取一定的重要數據信息。通過(guò)RFID的可讀寫(xiě)性對數據獲取后進(jìn)行操作,類(lèi)似于目前超市中使用的條形碼。對于電力物資企業(yè)來(lái)說(shuō),RFID技術(shù)有著(zhù)很好的作用展示平臺,利用RFID網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)現對產(chǎn)品在交易和運輸過(guò)程中的實(shí)時(shí)追蹤,很大程度上保障了電力物資的信息安全,可以看出RFID的功能十分強大。當前國際電子商務(wù)組織機構以及各國政府都在積極地推廣RFID技術(shù),并且制定了相關(guān)的標準和政策。之所以RFID技術(shù)能夠在社會(huì )上得到推廣應用,是由于其擁有其他技術(shù)不具備的優(yōu)勢,不受空間限制,能夠通過(guò)無(wú)線(xiàn)快速追蹤物資實(shí)時(shí)的狀態(tài)和數據變化。在工作時(shí),RFID通過(guò)識別器在方圓百米內會(huì )顯示RFID標簽并且識別。RFID識別器具有絕對高速移動(dòng)的特點(diǎn),無(wú)須通過(guò)接觸貨物便可以進(jìn)行數據采集,并且可以自動(dòng)識別和管理。因此,電子商務(wù)在商品包裝上使用RFID網(wǎng)絡(luò )技術(shù),能很大程度地節省人力、提高工作效率,保障電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò )系統實(shí)現信息的即時(shí)反饋,因此RFID網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用在電力物資管理工作中十分重要。
4.3利用HTML網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在電力物資管理系統中的應用,以此來(lái)提升電力物資企業(yè)的網(wǎng)絡(luò )集成化和信息廣泛傳播。HTML是Web領(lǐng)域重要的技術(shù)提升,HTML網(wǎng)絡(luò )技術(shù)能夠使例如Adobe的Flach、Microsoft的Silverlight和Sun的JavaFX等軟件以插件方式存在RIA技術(shù)。HTML規范將覆蓋高Web上的音視頻、圖像、文字等領(lǐng)域,通過(guò)使用HTML技術(shù),播放音視頻、本地存儲、瀏覽等功能。針對電力物資企業(yè)在信息管理系統的性能較差以及軟硬件配備不合理、運行環(huán)境達不到要求的弊端,使用HTML技術(shù)能夠解決管理系統的性能問(wèn)題。目前支持HTML技術(shù)的瀏覽器有多個(gè),在支持HTML的瀏覽器下,建立更加高效的電子商務(wù)平臺,使電力物資管理工作性能有效提升,數據存儲時(shí)間、檢索時(shí)間都得到了有效提高。
5結論
綜上所述,電子商務(wù)作為近幾年新興的一種運營(yíng)方式,席卷著(zhù)全球,使眾多行業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式都得到了日新月異的變化。目前,電子商務(wù)作為眾多行業(yè)中的主要運營(yíng)發(fā)展新形勢盎然挺進(jìn),也是時(shí)代進(jìn)步、業(yè)務(wù)發(fā)展歷程的必經(jīng)之路。以電力物資管理工作為例,電力物資企業(yè)要想在全國乃至全世界的經(jīng)濟市場(chǎng)中站穩腳跟,就必須牢牢把握住電子商務(wù)賦予的機遇,不斷提升自身企業(yè)電力物資管理工作的能力,建立健全電子商務(wù)體系,使得電商與客戶(hù)之間、電商與電力物資之間、電商與電商之間實(shí)現無(wú)縫對接,從而促進(jìn)經(jīng)濟效益最大化。并且,伴隨著(zhù)全球化的腳步不斷加快,在電力物資這個(gè)領(lǐng)域中,電子商務(wù)發(fā)揮著(zhù)愈來(lái)愈關(guān)鍵的作用。因此,總的來(lái)說(shuō),要不斷提升電子商務(wù)在電力物資管理工作中的作用,形成規;、集約化、系統化的電力物資電子商務(wù)系統,促進(jìn)電力物資企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
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