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物資供應現狀及企業(yè)物資供應管理分析論文
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摘要：
物資供應部門(mén)主要負責企業(yè)的物資供應，是企業(yè)生產(chǎn)和運營(yíng)活動(dòng)得以順利進(jìn)行的重要保障。企業(yè)物資供應工作的進(jìn)行，需要供應部門(mén)同其他部門(mén)進(jìn)行配合，了解部門(mén)的物資需求，做好物資的供應工作。實(shí)踐證明，有效的企業(yè)物資供應管理，可以實(shí)現企業(yè)生產(chǎn)成本的降低，提升企業(yè)資金的利用率，減少物資對資金的占用，在企業(yè)競爭不斷加劇的今天，做好企業(yè)物資的供應和管理有著(zhù)重要的意義。
關(guān)鍵詞：
物質(zhì)供應；現狀；管理
1、企業(yè)物資供應管理的重要性
一方面，在企業(yè)的發(fā)展與生產(chǎn)中物資起著(zhù)十分重要的作用，在企業(yè)的部分基本工程建設中發(fā)揮著(zhù)非常積極的意義與作用。在建設各種項目時(shí)，對建設所需的材料有著(zhù)較高的質(zhì)量要求，企業(yè)需要對物資的使用與分配加以統一管理，從而在極大程度上提高企業(yè)建設時(shí)期的完成效果。對于物資供應管理，企業(yè)需要對建設材料、施工技術(shù)及機械設備進(jìn)行全面考慮制定合理的施工計劃，并準備好完備的物資材料。另一方面，為確保企業(yè)能夠比較良好的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)，企業(yè)應對采購物資進(jìn)行有效管理，對物資供應管理中各項措施加以有效落實(shí)，并加強相關(guān)工作人員的各項工作的監督，確保各項物資的有序放置，不斷提高其物資供應管理水平，從而在極大程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，確保其自身經(jīng)濟基礎的穩定性，推動(dòng)企業(yè)每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節的正常進(jìn)行，在最大程度提升企業(yè)的經(jīng)濟及社會(huì )效益。
2、物資供應管理的現狀
所謂的物資供應管理是指企業(yè)為了保障物資的正常供應，對企業(yè)采購、倉儲活動(dòng)進(jìn)行的管理，是對企業(yè)采購、倉儲活動(dòng)的計劃、組織、協(xié)調、控制等活動(dòng)。其職能是供應、管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)。目標是以最低的成本最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。
2.1落后的供應管理觀(guān)念
當前企業(yè)對于物資供應的管理，僅僅局限在對企業(yè)生產(chǎn)成本的控制上，沒(méi)有將企業(yè)物資供應上升到企業(yè)的戰略管理高度，落后的物資供應管理觀(guān)念，導致物資供應的管理水平偏低。主要表現在：企業(yè)對物資的采購缺乏一定計劃，容易出現物資采購量過(guò)大，導致物資的積存，長(cháng)期占用企業(yè)的流動(dòng)資金，物資采購量不足則影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)，而且在物資的采購工作中，一直存在采購成本偏高的情況，導致企業(yè)產(chǎn)品的成本上升。落后的供應管理理念，導致企業(yè)難以發(fā)揮自身的優(yōu)勢，資金流被物資占用，影響企業(yè)的資金流動(dòng)。
2.2物資供應管理方式落后
在當前的企業(yè)物資管理工作中，物資的供應方式主要由兩種：一種是集中采購和分散儲備，另一種是多方采購和自行儲備。集中采購是指企業(yè)設置物資的采購部門(mén)進(jìn)行物資的統一采購，各部門(mén)需要將自己的采購計劃上報，統一采購完成后下發(fā)到各單位，由各單位部門(mén)自行保管。這種物資供應管理方式，雖然相應速度比較快，可以在最快的時(shí)間內完成物資的供應，但是由于物資下發(fā)各部門(mén)進(jìn)行單獨的保管，會(huì )導致供應管理缺乏科學(xué)性，不利于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。多方采購是指由需求的各部門(mén)自行進(jìn)行物資的采購，采購的權力下放到各需求部門(mén)，由各部門(mén)進(jìn)行采購和管理，這種物資采購方式，容易導致物資采購的價(jià)格偏高、質(zhì)量偏低，物資采購費用的增長(cháng)，導致企業(yè)生產(chǎn)成本提升。
2.3物資供應管理信息化程度較低
物資企業(yè)的信息化管理程度較低，雖然部分企業(yè)對于物資管理已經(jīng)實(shí)現了信息化管理，例如建立ERP系統，對物資的采購和管理等工作實(shí)現了系統處理，采購計劃、系統申請、系統審批等都可以在系統中完成，實(shí)現了對物資供應的信息化管理。然而對于一些中小企業(yè)，物資供應管理依舊是依靠傳統的物資采購方式，物資的采購和供應依舊是使用紙質(zhì)的文件進(jìn)行傳遞，忽略企業(yè)的信息化建設，導致企業(yè)物資信息的溝通不暢，企業(yè)物資供應管理水平較差，不利于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
2.4缺乏專(zhuān)業(yè)的物資供應管理人才
信息化技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的進(jìn)行，企業(yè)的物資供應管理需要專(zhuān)業(yè)的物資供應管理人才，才能提升企業(yè)的物資供應的管理水平。在當前的企業(yè)中，部分企業(yè)物資供應管理人員缺乏崗位的設置或者物資供應管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的知識，導致企業(yè)物資供應管理水平無(wú)法有效提升，企業(yè)的采購、儲備等工作缺乏科學(xué)的管理。
3、企業(yè)物資供應管理水平的提升對策
3.1強化企業(yè)物資供應管理的意識
企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)和運營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展都離不開(kāi)物資的供應，企業(yè)只有強化自身的物資供應管理意識，重視對物資供應的管理，才能提升企業(yè)物資供應的管理水平，實(shí)現企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售三者的有效銜接。強化企業(yè)物資供應管理意識，需要重視物資供應管理部門(mén)，讓其發(fā)揮自身的管理作用，同各需求部門(mén)做好溝通，合理的制定物資的采購計劃以及物資的管理。此外，樹(shù)立節約意識，將企業(yè)的廢棄物資進(jìn)行合理的利用，明確物資供應管理中，各部門(mén)的職責，建立起獎罰機制，以此來(lái)提升人們的物資供應管理意識，實(shí)現對生產(chǎn)成本的控制，提升企業(yè)的利潤。
3.2實(shí)行科學(xué)的物資供應管理方法
企業(yè)實(shí)現物資供應的科學(xué)管理，需要企業(yè)做到以下幾點(diǎn)：首先，做好物資需求的預算工作。企業(yè)根據自身的生產(chǎn)能力以及市場(chǎng)的需求，來(lái)進(jìn)行物資需求的合理預算，預算經(jīng)過(guò)審批后，制定物資的采購計劃。其次，在制定物資采購計劃后，對物資的采購過(guò)程進(jìn)行控制，包括物資采購的質(zhì)量和物資采購的成本，在保證物資質(zhì)量的前提下，加強對物資的采購單位和采購成本進(jìn)行控制。最后，物資的合理儲備�？茖W(xué)合理的物資儲備工作是企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的重要保障，做好物資儲備工作，并對物資進(jìn)行驗收，保證物資質(zhì)量，同時(shí)對物資進(jìn)行庫存的管理，盡量做到物資的零庫存，降低物資對流動(dòng)資金的占用。
3.3加強企業(yè)物資供應管理的信息化
加強企業(yè)物資供應管理的信息化建設，建立信息化的系統，對物資進(jìn)行系統的管理，提升企業(yè)物資供應的管理水平。企業(yè)需要結合自身的發(fā)展，制定科學(xué)、規范、精細、合理的物資供應管理系統，依靠信息化的管理平臺，在物資管理系統中進(jìn)行物資計劃的制定和審批、物資采購的管理、物資庫存管理和物資資金管理，實(shí)現對企業(yè)成本的合理控制。
3.4建立高素質(zhì)的物資供應管理隊伍
物資供應管理工作的展開(kāi)，必須依靠專(zhuān)業(yè)的物資供應管理人員，因此，企業(yè)需要加強對物資管理人員的培養，企業(yè)可以通過(guò)外部引入高素質(zhì)的物資供應管理人才，也可以通過(guò)內部的技能培訓，來(lái)提升企業(yè)物資供應管理人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)企業(yè)依靠績(jì)效考核和問(wèn)責制度，建立物資供應管理的獎罰制度，以此來(lái)保證企業(yè)物資管理工作的進(jìn)行，提升企業(yè)的物資供應管理水平。
結語(yǔ)：總而言之，企業(yè)通過(guò)積極開(kāi)展物資供應管理工作，從而對其自身生產(chǎn)中所需的所有物資加以全面的、合理的、有效的控制，將物資的使用效率大大提高。同時(shí)，企業(yè)通過(guò)強化物資供應中的各項工作，對物資需求加以有效控制，并建設物資工作管理信息化，從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，使其獲得更高的經(jīng)濟效益及社會(huì )效益。
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