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試析如何提高煤炭企業(yè)的物資供應管理水平
論文摘要：煤炭企業(yè)的物資供應一直以來(lái)都是一項系統而復雜的工作，分析了現行的煤炭物資供應管理存在的問(wèn)題，并提出了提高物資供應管理水平的主要措施。
論文關(guān)鍵詞：煤炭物資；供應管理；信息網(wǎng)絡(luò )；物資采購
近兩年以來(lái)隨著(zhù)國民的快速發(fā)展，對煤炭需求的快迅增長(cháng)，更是引發(fā)了煤電油運的全面緊張。煤炭產(chǎn)業(yè)作為一種傳統的能源產(chǎn)業(yè)，如何在日趨激烈的競爭中始終處于領(lǐng)先地位，關(guān)鍵是能否生產(chǎn)出價(jià)低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品，也就意味著(zhù)必須降低煤炭。由于煤炭物資供應計劃涉及面廣，工作量大，使用物資數量多，品種繁雜，而且管理程度的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的成本和效益，所以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須關(guān)注物資供應計劃管理，確保煤炭安全有序的產(chǎn)出，成為當前煤炭企業(yè)所必須解決的問(wèn)題。
1 煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問(wèn)題
煤炭物資種類(lèi)繁多，價(jià)格昂貴，供應商數量多，采購及庫存管理的控制環(huán)節多，所涉及的資金額超過(guò)整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的50%，采購、供應商、庫存以及用戶(hù)之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下，全面、及時(shí)、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶(hù)等信息是企業(yè)成功運行的關(guān)鍵。但是，大多數煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問(wèn)題。
第一，儲備定額缺乏科學(xué)性。當前儲備定額的制定只是在計劃經(jīng)濟模式基礎上進(jìn)行了壓縮、降低，而不是根據現有的市場(chǎng)條件，科學(xué)、合理地制定儲備定額，使儲備資金的目標管理與考核缺乏激勵作用。
第二，儲備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴重匱乏，出現以物易物現象，大量物資不能及時(shí)驗收入庫，已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規定估價(jià)入賬，致使賬面出現紅字，儲備資金虛降，導致儲備不實(shí)，賬、物不符，表面上儲備資金平均占用逐年降低，實(shí)際超儲嚴重。
第三，庫存結構不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現象，
仍然沒(méi)有得到根本的改變，現有庫存結構調整幅度不大，長(cháng)線(xiàn)物資仍有較大庫存，積壓、待報廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現，使企業(yè)大量的資金沉淀，影響了資金周轉。
第四，內部控制制度不健全，運行狀況不佳。由于物資市場(chǎng)由賣(mài)方向買(mǎi)方的轉變，物資供應的內、外部發(fā)生了深刻的變革，其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要，缺乏物資采購環(huán)節的價(jià)格監督、質(zhì)量監督等約束機制�，F有內部控制制度的運行中存在一些失控環(huán)節和失控點(diǎn)，無(wú)采購，越權采購等，造成重復采購，物資質(zhì)次價(jià)高，管理混亂。
2 提高物資供應管理水平的主要措施
由于物資供應管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類(lèi)眾多，要將物資供應管理工作提高到一定的層次，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、庫存、供應商及用戶(hù)等的管理納入網(wǎng)絡(luò )管理之中，有效地共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節，實(shí)施有效控制與全程管理。還應建立起與外部市場(chǎng)相通的信息網(wǎng)絡(luò )，使內部物資信息網(wǎng)絡(luò )與外部市場(chǎng)信息有機銜接，以便提高物資供應管理水平。
�。�1）轉變思想觀(guān)念，提高市場(chǎng)競爭意識。
要轉變過(guò)去傳統的管理方式，物資管理部門(mén)要擺脫依賴(lài)指令性計劃的思想，學(xué)會(huì )在買(mǎi)方市場(chǎng)下搞好煤礦物資供應工作的本領(lǐng)，擺脫等、靠、要思想，要依靠自己、頑強拼搏、自我生存，要擺脫因循守舊、不思進(jìn)取的思想，要開(kāi)拓進(jìn)取、敢于競爭和到市場(chǎng)上去爭高低。另外，管理決策人員應充分認識到技術(shù)進(jìn)步的重要性，既要搞好供應，又要搞好技術(shù)的革新改造，同時(shí)不斷改革物資供應工作的組織、制度，提高物流過(guò)程的經(jīng)濟效益。
�。�2）加強物資庫存管理。
煤炭企業(yè)可以通過(guò)統一物料編碼標準化管理，將物資管理的各個(gè)環(huán)節有機地統一起來(lái)，實(shí)現物資“購、存、供、耗”的一體化管理，利用管理信息系統實(shí)時(shí)監控企業(yè)的物資使用情況。確定物資庫存定額，保持合理的物資庫存量。庫存量過(guò)多，會(huì )占用企業(yè)大量資金并消耗大量保管費用，使企業(yè)資金周轉不靈； 庫存量過(guò)少，一旦物資供應脫節，會(huì )影響生產(chǎn)的連續性，給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟損失。合理的物資庫存不僅要求總量合理，而且要求結構合理。同時(shí)，還要根據時(shí)間、條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉，是物資庫存管理的核心。做好物資庫存工作，可以使企業(yè)庫存物資經(jīng)常保持在合理水平，節約庫存占用資金，增強企業(yè)資金的流動(dòng)性，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。
�。�3）建立物資供應鏈，加強信息交換。
煤炭物資種類(lèi)繁多，價(jià)格昂貴，供應商數量多，采購及庫存管理的控制環(huán)節多，所涉及的資金額超過(guò)整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的50%，采購、供應商、庫存以及用戶(hù)之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下，要求大多數煤炭企業(yè)應建立物資配送實(shí)時(shí)信息平臺，實(shí)時(shí)掌控物資供應信息，從而保證和實(shí)現企業(yè)物資管理零等待、零庫存管理目標，并將各供應商、用戶(hù)與其生產(chǎn)過(guò)程連結起來(lái)，實(shí)現各個(gè)環(huán)節的實(shí)時(shí)跟蹤、有效控制和全程管理。煤炭企業(yè)也可以推行購買(mǎi)方虛擬庫存，由供應商管理實(shí)際庫存，企業(yè)使用多少視為采購多少，不使用不采購，定期按照約定價(jià)格進(jìn)行結算。這樣不僅減少庫存環(huán)節，杜絕產(chǎn)品積壓報廢，降低儲備資金占用，而且可以有效地保障生產(chǎn)需要。
�。�4）提高管理人員素質(zhì)，打造專(zhuān)業(yè)化管理隊伍。
企業(yè)發(fā)展的根本，是以人為本，建設一支高素質(zhì)的職工隊伍。物資供應管理中所包括的物資采購、裝卸搬運、保管保養及質(zhì)量管理、經(jīng)濟核算等都已發(fā)展成為一門(mén)獨立的學(xué)科，并創(chuàng )造出許多專(zhuān)業(yè)性很強的技術(shù)和方法。要在管理中采用這些先進(jìn)的技術(shù)和方法，就要求管理人員具有一定的水平和專(zhuān)業(yè)知識。為此，企業(yè)應加強和重視對管理人員的和業(yè)務(wù)培訓，以提高管理崗位人員綜合素質(zhì)，提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員技術(shù)素質(zhì)，提高一線(xiàn)員工技能素質(zhì)為工作重點(diǎn)，通過(guò)定期舉辦各種講座、培訓、交流活動(dòng)，使每一位員工自身的業(yè)務(wù)知識不斷的提高和更新，培養一支具有現代化科學(xué)知識和管理技術(shù)的隊伍。
�。�5）運用先進(jìn)的信息技術(shù)，提高管理方法和手段。
以往煤炭企業(yè)集團倉儲管理的大部分業(yè)務(wù)流程都是采用手工的方式，這種工作方式的工作周期長(cháng)、資源利用率不高、工作效率低下、差錯率高，顯然已經(jīng)不能再適應現代經(jīng)濟發(fā)展條件下企業(yè)競爭的要求。為適應新的管理流程，利用高科技手段，建立煤炭企業(yè)物資供應管理信息系統，實(shí)現企業(yè)管理信息化，改變了傳統的物資供應管理模式，由職能（功能） 管理到過(guò)程管理的轉變。從需求計劃匯總、采購渠道、比價(jià)及招（ 議）標操作、合同的簽訂、審批、到貨驗收、物資的配送、的報表與等環(huán)節，整個(gè)過(guò)程完全實(shí)現網(wǎng)上運轉。上海能源股份有限公司根據生產(chǎn)需求，實(shí)現了集團公司設備及的比價(jià)采購、招議標采購、統一配撥、統一儲備、統一按照實(shí)際價(jià)格結算等功能，該系統的運行對集團公司節約采購成本、降低庫存儲備、減少流動(dòng)資金占用、避免暗箱操作等方面為降低生產(chǎn)成本起到非常重要的作用。同時(shí)各基層單位的物資采購、審批、發(fā)放和消耗考核工作也全部實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化操作，減少了中間環(huán)節，大大提高了作業(yè)效力，數據及時(shí)、準確無(wú)誤，減少了大量的手工作業(yè)，為提高企業(yè)的成本控制水平和物資消耗定額的制訂和完善提供了強有力的基礎數據支持，使得物資管理水平得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展和提高。
3 結語(yǔ)
煤炭企業(yè)物資供應管理工作是一項復雜而龐大的系統工程。國內一些煤炭企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行一些物資供應管理改革嘗試，滿(mǎn)足了各級用戶(hù)的業(yè)務(wù)及管理上的需要，減輕了業(yè)務(wù)人員的勞動(dòng)強度，提高了工作效率。但是，還不能真正滿(mǎn)足煤炭企業(yè)在物資管理方面的要求。伴隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展和我國煤炭企業(yè)自身管理觀(guān)念的更新，我們相信，煤炭企業(yè)物資供應管理一定會(huì )做得更好。
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