物資采購工作總結
物資采購核算企業(yè)購入材料、商品等的采購成本。商品流通企業(yè)采購商品可以不通過(guò)本科目核算,商品流通企業(yè)因采購商品而在期末發(fā)生的在途商品,以及采用實(shí)際成本核算材料、商品的企業(yè),將本科目改為“1201 在途物資”科目,并按照在途物資的核算方法進(jìn)行核算。工作總結(Job Summary/Work Summary),以年終總結、半年總結和季度總結最為常見(jiàn)和多用。就其內容而言,工作總結就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統的總檢查、總評價(jià)、總分析、總研究,并分析成績(jì)的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗。
物資采購工作總結1
20xx年的工作已經(jīng)結束,20xx年的鐘聲已然敲響;仡欉^(guò)去一年的工作,我們感到有意義、有價(jià)值、有收獲。在這一年里我們樹(shù)立了“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,順利完成了采購工作的各項任務(wù)和年初制定的工作計劃。本著(zhù)“誠信勤奮、開(kāi)拓創(chuàng )新”的服務(wù)宗旨以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,提高了公司的物資供應保障能力,各項工作穩中求進(jìn),逐步提升,F將主要工作總結如下:
一、本年度工作取得的成就
1、內部管理方面:到20xx年年底,采購部將所有涉及到的資料、文檔進(jìn)行規整保存,如采購申請單、付款申請單、合同等,做到帳物相符,一查就明;
2、與各部門(mén)協(xié)調上:采購部與各個(gè)部門(mén)及時(shí)溝通,應急物品及時(shí)購買(mǎi),避免出現物資缺乏等現象;
3、業(yè)務(wù)方面執行情況:在材料詢(xún)價(jià)方面,力爭做到了三家或三家以上報價(jià),并進(jìn)行多次洽談報價(jià),在價(jià)格和質(zhì)量上尋求第一。在付款中與材料經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)進(jìn)行對賬、銷(xiāo)帳,做到了賬賬相符,沒(méi)有出現紕漏。采購部?jì)炔棵恐軐~、銷(xiāo)帳,金額詳細、清楚;
4、工作作風(fēng)和勞動(dòng)紀律遵守情況:采購部的工作是企業(yè)創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司利益得失,因而本年度采購部樹(shù)立了以人為本的工作做風(fēng),遵守公司的每一項規章制度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事,工作責任心和工作熱情都有了很大提高。業(yè)務(wù)方面,分工細化,職責分明,配合密切。手續清晰明了,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動(dòng),為企業(yè)節省了資金,降低了成本;
5、采購渠道上:一年來(lái),我們通過(guò)多方努力,擁有了成熟完善的采購渠道,保證了材料及時(shí)、充足的供應;
6、對待漏貨少貨的現象上:我們采取及時(shí)的補救措施,并在工作中實(shí)行訂單跟蹤,把差錯率降到零。
二、本年度的工作不足
1、采購規范化程度還需進(jìn)一步提升:采購工作遇到許多問(wèn)題,主要是采購的計劃性不強。我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計劃,因為沒(méi)有庫存,有時(shí)造成供應脫節。審批程序過(guò)于復雜,浪費很多人力、時(shí)間,影響了工作效率。采購程序還需要進(jìn)一步規范,采購效率還有待進(jìn)一步提高;
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步強化:質(zhì)量與價(jià)格永遠是采購工作的核心。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。以后將極積為他們提供培訓和學(xué)習的機會(huì ),建立一支專(zhuān)業(yè)性強,業(yè)務(wù)精湛,清正廉潔,敬業(yè)高效,讓領(lǐng)導放心的采購隊伍,更好地服務(wù)公司;
3、供應商的范圍還不夠廣:部分物資的采購以老客戶(hù)為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益,需要開(kāi)辟更為廣泛的供貨渠道。
總結一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)好專(zhuān)業(yè)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺階。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時(shí)我部門(mén)還將不斷搞好階段性總結,找差距,評不足以推動(dòng)工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我們將群策群力,團結一致,克服困難,爭創(chuàng )文明部門(mén),為公司作出更大的貢獻。
物資采購工作總結2
xx年,我部門(mén)員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導的肯定和表?yè)P。在作風(fēng)上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務(wù)制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,堅持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線(xiàn)努力開(kāi)展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
本年度工作完成情況
根據公司安排,我們物資采購部主要擔負。
、俟钧u水加工廠(chǎng)、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥。
、诰香@采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料。
、劢◤S(chǎng)所需成套設備、儀器儀表、閥門(mén)管件。
、茈娖髟O備。
、輨诒S闷。
、抟话愎ぞ。
、咻旣u管線(xiàn)。
、嘌芯克鶎(shí)驗材料、化學(xué)試劑、儀器儀表。
、峁窘淮钠渌少彉I(yè)務(wù)。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門(mén)的配合下,20xx年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額達到萬(wàn)。其中建廠(chǎng)設備、閥門(mén)管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬(wàn),加工廠(chǎng)區購進(jìn)水泥噸計款萬(wàn),購進(jìn)各種鋼材噸計款萬(wàn),3個(gè)井隊共組織購進(jìn)泥漿藥品噸,計款萬(wàn),購進(jìn)套管?chē),計款萬(wàn),隔熱油管米計款萬(wàn)等。合同采購萬(wàn),零星采購萬(wàn)。
目前基本做到1000元以上的采購,由財務(wù)轉賬,減少現金交易環(huán)節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案,F已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門(mén)共同參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢(xún)價(jià)比較,在采購工作的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,
2部室建立每人每天工作寫(xiě)實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節上的查詢(xún)。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導參閱決策。
3重新制定完善崗位制:人員按其所長(cháng),專(zhuān)業(yè)化分工分類(lèi),各負其責。解決職責專(zhuān)業(yè)分不清:容易出現行行都會(huì )干,行行都不專(zhuān),材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來(lái)理不清等憋病。避免喪失自覺(jué)性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問(wèn)題,對公司,對個(gè)人危害極大。崗位責任制的落實(shí),徹底扭轉了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著(zhù)提高。
物資采購工作總結3
一年來(lái),在院黨委、行政的正確領(lǐng)導下,在全院各部門(mén)的大力支持下,采購中心工作取得了較大成績(jì)。物資采購規章制度逐步完善,采購行為更為規范,采購價(jià)格更趨合理,采購檔案更為齊全,采購方式更加靈活,人員職責進(jìn)一步明確。全年物資采購總量208萬(wàn)余元,有力的保證了學(xué)院各項工作的順利開(kāi)展。
一、始終把學(xué)習放在首位,不斷提高員工素質(zhì),扎扎實(shí)實(shí)做好服務(wù)工作
物資采購是一項政策性很強、知識面很寬的工作,要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺(jué)悟,還要具有較豐實(shí)的物資采購知識。為此,我們一是強化員工的政治理論學(xué)習,不斷提高自己的政治理論素養,我們要求員工積極參加學(xué)院組織的各項理論學(xué)習活動(dòng),多看書(shū)讀報,并通過(guò)各種媒體學(xué)習了解物資采購的法律法規;二是加強員工的廉政教育,時(shí)刻警鐘長(cháng)鳴。物資采購工作風(fēng)險系數很大,物資采購人員要經(jīng)常與錢(qián)、物打交道,與形形色色的供應商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀、違規,甚至觸犯國家的法律。因此,我們經(jīng)常組織員工學(xué)習勤政廉政的法律法規,教育員工要保持清醒的頭腦,抵御來(lái)自金錢(qián)的誘惑,做到常在河邊走,也能不濕鞋;三是增強員工保密觀(guān)念,自覺(jué)維護學(xué)院利益。物資采購在很多時(shí)候要做好保密工作,如招標的標底,供應商的報價(jià)資料以及參與競價(jià)的供應商的信息等。物資采購工作涉及到各個(gè)部門(mén)、多個(gè)方面,辦公場(chǎng)所不僅院內人員來(lái)往頻繁,供應商也進(jìn)進(jìn)出出,有的供應商上門(mén)就是為了打探各類(lèi)信息。為此,我們要求員工不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō),不該在公眾場(chǎng)合說(shuō)的話(huà)不在公眾場(chǎng)合說(shuō),把握好與各類(lèi)人員打交道的度;四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,增強物資采購的能力。物資采購需要熟悉國家的法律法規,學(xué)習了解各種采購方法和各類(lèi)商品知識。由于我中心是新成立的部門(mén),各類(lèi)資料很少,為此,我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習,另一方面我們于12月中旬開(kāi)通了物資采購中心網(wǎng)站,開(kāi)辟了“物資采購知識”欄目,不僅為自己學(xué)習提供了方便,也為學(xué)院相關(guān)使用部門(mén)了解物資采購常識,了解我們采購流程提供了便利。
二、切實(shí)做好制度建設工作,不斷完善工作程序,充分發(fā)揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證,加強制度建設也是學(xué)院領(lǐng)導對我們部門(mén)的一個(gè)基本要求,物資采購工作離不開(kāi)制度建設。20xx年,根據工作需要以及國家的法律法規我們草擬并上報學(xué)院領(lǐng)導研究批準,發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購管理辦法》,擬寫(xiě)了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購評標專(zhuān)家庫及專(zhuān)家管理辦法》和《評標工作紀律》,制定了部門(mén)職責及各崗位人員職責,制定了物資采購各種方式的工作流程,制作了各類(lèi)工作表圖,通過(guò)一系列制度建設,我們的采購更規范了,操作方式也更透明了。
三、認真履行工作職責,不斷規范采購行為,努力提高物資采購綜合效率
物資采購中心是學(xué)院實(shí)施政府采購的專(zhuān)門(mén)機構,承擔著(zhù)全院的物資采購和相關(guān)招投標工作,我們堅持“陽(yáng)光采購政策”,堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度地為學(xué)院節約成本”的工作原則,嚴格執行相關(guān)工作流程,合理合法實(shí)施相關(guān)運作。
在采購工作中,我們一是采購活動(dòng)的組織及采購方式逐步規范。今年,我們根據國家的相關(guān)法律法規,制定了學(xué)院的《物資采購工作流程》以及《詢(xún)價(jià)采購工作流程》、《競爭性淡利采購流程》、《公開(kāi)招標操作規程》、《單一來(lái)源采購流程》等。二是加強了與政府采購管理部門(mén)的聯(lián)系,經(jīng)常上門(mén)就政府采購工作進(jìn)行匯報,取得他們的支持,并按要求做好政府采購目錄所列項目采購事宜的申報工作。三是做好供應商的選擇工作,建立供應商庫。在采購工作中,我們認真做好供應商的資信調查,根據一年來(lái)的采購情況,建立了誠信供應商的資料庫,我們還將在今后的工作中,不斷充實(shí)和完善資料庫,充分滿(mǎn)足我院教學(xué)和管理工作對物資采購的需求。四是科學(xué)采購,不斷降低采購成本。五是跑市場(chǎng),上網(wǎng)絡(luò ),及時(shí)了解商品信息。在每一項采購前,我們都要通過(guò)市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò )了解該商品的信息和大致價(jià)格,做到事前心中有數,事中不受擺布,事后不會(huì )后悔。六是嚴把物資采購質(zhì)量關(guān)。物資采購回來(lái)后,我們及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收并清點(diǎn)入庫,對于問(wèn)題商品馬上聯(lián)系供應商予以調換,不讓一件問(wèn)題商品流入我院。
四、加強內部事務(wù)性管理,不斷增強員工責任心,嚴格控制各項費用支出
今年是學(xué)院規范建設年,我們從中心內部事務(wù)入手,加強規范化管理。首先,我們制訂了部門(mén)職責、人員崗位職責及工作流程并上墻懸掛,使前來(lái)辦事的同志一目了然。其次,我們規范了檔案管理,根據物資采購的具體情況建立了三十余個(gè)科目,整個(gè)采購活動(dòng)一清二楚。第三,我們根據工作性質(zhì)及與供應商打交道多的特點(diǎn),調整了辦公室的布局,布置了溫馨的會(huì )談區,笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來(lái)客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴于律己。雖然采購中心可以說(shuō)是職院的窗口部門(mén),也具備采購的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設備都是低檔次和低價(jià)格的,能夠滿(mǎn)足辦公即可,檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個(gè)紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認為,為學(xué)院節約辦學(xué)成本是我們采購人員的重要職責,決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質(zhì)量。
五、存在問(wèn)題
1.工作還有待進(jìn)一步規范。制度和工作流程雖然制定出來(lái)了,但就全年工作情況看,由于各個(gè)方面因素影響,在實(shí)際操作中還是有不規范的地方。
2.學(xué)習還有待進(jìn)一步加強。包括物資采購法律法規的學(xué)習、物資采購知識的學(xué)習和商品知識的學(xué)習。