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物資管理論文
在社會(huì )的各個(gè)領(lǐng)域,許多人都有過(guò)寫(xiě)論文的經(jīng)歷,對論文都不陌生吧,借助論文可以有效訓練我們運用理論和技能解決實(shí)際問(wèn)題的的能力。還是對論文一籌莫展嗎?以下是小編整理的物資管理論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理論文1
1前言
陜西華電能源有限公司區域電廠(chǎng)想要在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中不斷地保持自身優(yōu)勢,就需要加強和規范企業(yè)物資管理,有效地控制采購成本,而作為眾多項目管理層次所關(guān)注的問(wèn)題,如何進(jìn)行物資管理及采購成本控制是影響項目的砝碼,因此,本文著(zhù)重分析物資管理及采購成本控制方面。物資管理是現代企業(yè)提高物資使用效率的重要手段,有效的物資管理不僅能夠盤(pán)活企業(yè)內部各生產(chǎn)環(huán)節的運轉效率,還能夠減少物資浪費,降低成本,確保企業(yè)物資供應的及時(shí)性和準確性;痣姀S(chǎng)屬于資源高消耗型企業(yè),同時(shí)又是能源制造型企業(yè),使用有限的非可再生資源去創(chuàng )造供人民生活以及經(jīng)濟發(fā)展所需的能源,其內部物資管理主要針對基礎燃煤的配置以及各物資采購、設備維修、發(fā)放以及倉庫管理等內容。
2做好火電廠(chǎng)物資管理工作的措施
火電廠(chǎng)要想提高實(shí)現節能減排的效率,緩解因體質(zhì)矛盾所帶來(lái)的物資供求困難局面,那么就必須做好物資的內部管理工作,以高效、科學(xué)的內控將電廠(chǎng)給部門(mén)的生產(chǎn)與市場(chǎng)聯(lián)系起來(lái),以市場(chǎng)的助力來(lái)推動(dòng)電廠(chǎng)走上資源節約、循環(huán)發(fā)展之路。
2.1火電廠(chǎng)物資管理要厲行節約,大力宣傳節約之風(fēng)。
責任意識是加強電廠(chǎng)物資管理的必備思想,樹(shù)立節約意識和物資使用責任意識能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領(lǐng)環(huán)節重視物資的逐量使用,促進(jìn)電廠(chǎng)各部門(mén)思想觀(guān)念的轉變,廠(chǎng)內物資管理者要加大宣傳力度,向職工傳達和解釋廢舊物資的循環(huán)回收使用政策,并加強對廢舊物資回收的管理,對部門(mén)廢舊的零部件實(shí)施以舊換新制度,不允許私自處理或者流失。另外,還要定期對職工進(jìn)行宣傳培訓,組織職工討論物資領(lǐng)用、物資更新以及修復的最新措施,減少浪費,厲行節約。
2.2建立一套行之有效的物資管理制度,完善物資申報、審核、追責等機制。
要做好物資管理,制度是關(guān)鍵,物資管理部門(mén)要根據火電廠(chǎng)物資實(shí)際消耗的規律以及電廠(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規律,從整體上編制中長(cháng)期物資的集中分配方案,建立健全物資申領(lǐng)監督核查機制,對不符合物資更換的要堅持以修代換策略,對于必須更換的物資設備一定要做到該換必換。同時(shí),還需要根據廠(chǎng)內物資的儲存核查以及巡檢維修計劃,明確并嚴格記錄各車(chē)間單位物資設備的使用消耗情況,以便為物資的調整提供相應的依據。
2.3物資庫存管理。
從某種意義上說(shuō),有了庫存才可能有合理的生產(chǎn)系統,沒(méi)有庫存就不能組織通暢的生產(chǎn)過(guò)程,不能合理地使用機器,不能得到經(jīng)濟的物資處理費用,也不能為顧客提供滿(mǎn)意的服務(wù)。一般來(lái)說(shuō),生產(chǎn)企業(yè)既是買(mǎi)方又是賣(mài)方,如果購進(jìn)得多,出去得快,庫存量就少,資金周轉得就快,成本低而效益高,這是理想狀態(tài)。反之,庫存多就造成物資積壓,資本積壓而成本增加,效益降低,這是企業(yè)所不希望的。為了實(shí)現有效的管理,必須找到合適的平衡點(diǎn),根據企業(yè)的實(shí)際情況和用戶(hù)訂貨需求,對各種不同的相互矛盾的成本進(jìn)行權衡。
2.4建立廢棄物資二次利用循環(huán)利用機制,杜絕資源浪費。
采取逐級控制的措施,一方面向各個(gè)部門(mén)努力宣傳節約行為,杜絕浪費,另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑,如設立回收裝置、與廢棄物品資源企業(yè)加強合作,變廢為寶,讓廢棄物資得到二次循環(huán)利用。2.5物資計劃管理能夠合理調配各項建設資金以及生產(chǎn)物資,減少物資浪費陜西華電能源有限公司區域電廠(chǎng)的物資計劃管理能夠搞清楚企業(yè)內部的物資儲備情況,對電廠(chǎng)各項運營(yíng)資金以及各項生產(chǎn)物資進(jìn)行綜合統一的調配管理,并且能夠將各季度的節能減排目標進(jìn)行綜合考量,然后編制物資分配計劃,通過(guò)對各類(lèi)物資的嚴格查驗,來(lái)確保計劃的準確性。同時(shí),物資計劃管理還可以通過(guò)對市場(chǎng)的對比以及對整個(gè)發(fā)電廠(chǎng)供熱范圍內的全局調查,來(lái)統籌熱供應計劃,以集中供熱、以及點(diǎn)供熱的形式為地區進(jìn)行供暖,從技術(shù)以及供暖結構角度進(jìn)行調整與優(yōu)化,最終降低火電廠(chǎng)的煤耗率,降低發(fā)電供暖成本。
3采購成本控制
采購成本占生產(chǎn)總值的比重一般采購成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大,可見(jiàn)降低采購成本能對減少總成本、提高企業(yè)利潤產(chǎn)生重大影響。因此,企業(yè)的采購成本控制是企業(yè)管理中的一個(gè)十分重要的`增值環(huán)節。如何控制采購成本,則主要有一下幾個(gè)方面:
3.1抓好物資計劃管理。
計劃管理是火電廠(chǎng)物資管理的關(guān)鍵所在,在物資采購管理中起到承上啟下的作用,既要組織、協(xié)調采購人員、倉儲管理人員,又要聯(lián)系需求部門(mén),保證物資需求計劃的準確度,對物資管理的全過(guò)程實(shí)行指導、組織、監督管理。只有提高了物資需求計劃的準確性,才能避免物資出現錯購、漏購等現象,減少不必要的庫存積壓浪費等現象的發(fā)生。
3.2做好設備及材料市場(chǎng)的調研與分析。
電力物資管理人員必須對國家的宏觀(guān)經(jīng)濟形勢和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預測,摸索材料價(jià)格的規律并以此作為指導物資采購的標準和依據。在此基礎上,物資管理人員還必須對設備及材料做好前期市場(chǎng)調研,并進(jìn)行必要的分析和研究,計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用、稅金等組成的成本,運用成本管理的工具進(jìn)行WBS工作結構分解,制定出較詳細的成本分析,從而更好地指導物資采購工作。
3.3對物資采購數量的控制。
企業(yè)的物資計量部門(mén)對于采購回來(lái)的物資要按照國家有關(guān)部門(mén)和企業(yè)認定的計量標準進(jìn)行計量,并根據計量結果填制入庫單,物資計量部門(mén)要建立完整的計量制度,計量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度,對計量部門(mén)和計量人員要進(jìn)行經(jīng)常性的監督;財務(wù)部門(mén)根據計量部門(mén)提供的入庫單與發(fā)貨票及其附件進(jìn)行核對,查驗實(shí)物采購量與財務(wù)采購量是否一致。
3.4對物資采購價(jià)格的控制。
要成立一個(gè)由財務(wù)部門(mén)、計劃部門(mén)和物資采購部門(mén)等組成的價(jià)格組,對公司大宗采購物資的價(jià)格進(jìn)行統一管理,這個(gè)組要負責價(jià)格的市場(chǎng)調查、市場(chǎng)預測、物資定價(jià)、價(jià)格調整等;對于小額物資的采購價(jià)格可以由物資采購部門(mén)內部的價(jià)格管理機構進(jìn)行控制。
3.5選擇合理的采購方式和方法。
電力物資招投標工作中主要運用最低評標價(jià)法、綜合評分法、價(jià)值系數法等,并成立評標專(zhuān)家庫,堅持以集中采購為主,針對不同物資采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判采購、詢(xún)價(jià)采購、定點(diǎn)采購等靈活多樣的采購方式。在確定供應商時(shí)應該考慮運輸線(xiàn)路和運輸方式,選擇對工程最有利的供應方式,確保各種材料能及時(shí)供應不耽誤和影響工期。
3.6對物資采購品種的控制。
對于企業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)、設備、管理用物資的種類(lèi)是比較多的,對這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購目錄,目錄要細要具體,無(wú)論使用量多么小的物資都應當列入企業(yè)成本的控制范圍,對于采購的物資要按照采購金額的大小進(jìn)行有序排列,根據企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況計算出合理的采購周期,并填入采購目錄中,物資采購部門(mén)要按照目錄進(jìn)行有計劃的采購;其次要分清輕重緩急,對于輕、緩的物資在與供應商保持聯(lián)系的前提下可以實(shí)行零庫存,盡量降低儲存成本;再其次根據技術(shù)等部門(mén)的技改需要可適當安排一些新型物資的采購,這類(lèi)物資應當是在使用以后,能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量或者提高企業(yè)的效率,同時(shí)要加大尋找可替代物資的力度,在保證功能和質(zhì)量的前提下,使用價(jià)格較低的替代物資可以降低企業(yè)的采購成本。
4結語(yǔ)
作為時(shí)刻走在及競爭尖端的火電廠(chǎng),不僅要提高技術(shù)水平,還要做好物資管理工作,控制采購成本,只有不斷完善,不斷保持自身優(yōu)勢,才能在競爭中始終占有主動(dòng)權。
參考文獻:
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物資管理論文2
【摘要】企業(yè)的物資管理與物流成本的控制在企業(yè)正常生產(chǎn)運營(yíng)中占據著(zhù)十分重要的作用。企業(yè)相關(guān)工作人員必須加強對物資的管理以及物流成本的控制,提高相關(guān)方面的認識,注意人才培養,加強物流管理的信息化建設。本文就物流公司物資管理的重要性及問(wèn)題進(jìn)行闡述,分析了物資管理的相應措施,同時(shí)又對如何控制物流成本進(jìn)行概述,望可以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提升企業(yè)盈利空間,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】物資管理;物流成本;控制;對策
現階段,我國許多物流企業(yè)公司在物資管理工作及物流成本控制工作上仍存在一定的問(wèn)題,物資管理與物流成本控制效果并不是很理想,進(jìn)而增加了企業(yè)物流成本,給物流企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定阻礙。因此,為給企業(yè)帶來(lái)更多的盈利空間及企業(yè)的健康穩定發(fā)展,在物資管理及物流成本控制上仍需加強工作力度及相關(guān)改善,以?xún)?yōu)化物資管理工作,同時(shí)制定出相關(guān)的物流成本控制策略,降低企業(yè)物流成本,促進(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展。
一、物資管理的重要性
企業(yè)物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,在對企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。物資管理主要包括定制物資計劃、采購物資、使用物資及物資儲備等重要環(huán)節。在現階段激烈的企業(yè)競爭環(huán)境下,加強企業(yè)物資管理已成為促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、提高經(jīng)濟效益的重要環(huán)節之一。在我國部分企業(yè)之中,“重生產(chǎn)、輕物流”的觀(guān)念較為嚴重,因此一些企業(yè)領(lǐng)導人對物資的管理工作認識不夠深入,企業(yè)物資管理跟不上,供應鏈優(yōu)化較難,在很大程度上影響了企業(yè)的綜合競爭能力。企業(yè)物資管理工作作為企業(yè)正常生產(chǎn)運營(yíng)的重要組成部分,是企業(yè)發(fā)展壯大的重要基礎,同時(shí)又是企業(yè)控制成本的力利器,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運作的重要保證。
二、當前物資管理工作中存在的問(wèn)題
1、物資儲備不合理。在很多物流企業(yè)公司正常運行中,存在著(zhù)物資儲備過(guò)大,庫存管理不科學(xué),占用大量的庫存資金等問(wèn)題。另外,清倉利庫工作滯后,工作人員庫存管理意識薄弱,甚有市場(chǎng)淘汰物資超儲擠壓、有的物資庫存短缺,嚴重影響企業(yè)正常生產(chǎn),為企業(yè)增加一定負擔。
2、物資管理意識薄弱。物資工作管理人員管理觀(guān)念淡薄,人員素質(zhì)仍有待提升。一些物資管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的物資管理技能,同時(shí)在相關(guān)專(zhuān)業(yè)的計算機技能落后,對企業(yè)物資管理只能按部就班進(jìn)行,只管物資發(fā)放不管流向,急需對相關(guān)物資管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識培訓,以全面提升管理人員的管理素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)水平。
3、物資管理規章制度不健全。部分企業(yè)在物資管理工作上沒(méi)有健全的規章管理制度。不健全的規章管理制度導致企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間分工不明確,沒(méi)又相關(guān)的職責劃分,對不相容職務(wù)和授權審批制度沒(méi)有進(jìn)行嚴格的控制,同時(shí)物資管理手段落后及管理環(huán)節的不規范,都對企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟損失。
4、物資計劃不明確。物資管理部門(mén)在制定采購計劃時(shí)未能進(jìn)行充分的調查和分析,進(jìn)而盲目采購。往往由于計劃的不嚴謹、不科學(xué)、不合理及缺少時(shí)效性,造成了供貨期和采購量的不準確,因此出現了提前或延期交貨現象,“三清”活動(dòng)開(kāi)展的不及時(shí)、不隨時(shí)、不到位,使得物資屯壓,提升了物流成本。
三、物資管理工作相應措施
1、加強物資管理,從物資管理工作的源頭抓起。加強物資計劃管理環(huán)節。計劃管理作為物資管理工作的源頭和主線(xiàn),需要科學(xué)合理進(jìn)行物資計劃編制,以確保所需物資按時(shí)、保質(zhì)、保量地供應,以維持正常生產(chǎn)所需,進(jìn)而加速企業(yè)資金運轉速度,降低采購成本,同時(shí)減少開(kāi)支費用。加強物資管理計劃必須提高對物資計劃重要性的認識,明確物資計劃在物資管理中的重要作用,另外對物資市場(chǎng)供求情況進(jìn)行分析,結合物資消耗及市場(chǎng)變化等可觀(guān)規律,合理計劃物資的儲備時(shí)間和儲備數量,以維持企業(yè)供應鏈平衡,減少不必要的資金占用,進(jìn)而獲得最大經(jīng)濟效益。
2、提高領(lǐng)導重視,轉變固有觀(guān)念。只有得到企業(yè)領(lǐng)導對物資管理工作的重視,才能帶動(dòng)員工最物資管理工作的重視。企業(yè)領(lǐng)導要從較高的`立足點(diǎn)來(lái)正確看待物資管理工作,并按照一定的標準將物資管理工作進(jìn)行量化分解,做到各個(gè)部門(mén)、科室及個(gè)人的職責明確,獎懲分明,并建立相應的物資管理獎懲機制,轉變固有的物資管理觀(guān)念,把各項物資管理工作落到實(shí)處。
3、加強儲備管理工作。在物資管理工作之中,物資的儲備管理工作十分重要。緊密結合“5S”管理,促進(jìn)企業(yè)物資存儲的科學(xué)化、條理化、規范化、系統化。首先,入庫驗收工作。入庫驗收工作是倉庫管理的基礎,驗收工作必須嚴格按照采購計劃,對物資的品種、數量、規格及質(zhì)量進(jìn)行嚴格檢查,不合格物資進(jìn)行隔離處理或退回;其次,保管保養工作。倉儲管理必須對倉儲物資進(jìn)行定期保管保養,根據倉儲物資的物理性能、化學(xué)成本以及體積大小等進(jìn)行分類(lèi),通過(guò)科學(xué)的方法加以妥善保管,確保倉儲物資各項使用價(jià)值;再次,出庫工作。出庫工作作為倉儲的重要環(huán)節,必須對出庫物資品種、數量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴格把關(guān),并根據相應的出庫單據進(jìn)行出貨,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確保帳卡物相符;最后,合理計劃物資儲備量。在倉儲管理工作中,儲備過(guò)多,不僅占用企業(yè)大量資金及場(chǎng)地,同時(shí)產(chǎn)生大量保管費用,使周轉資金受阻,若儲備過(guò)少,則容易致使產(chǎn)品供應鏈脫節,進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)巨大損失。因此,需要對物資儲備量進(jìn)行合理計劃,確保保持正常供應的前提下,對整個(gè)倉庫庫存進(jìn)行結構調整,降低倉庫存儲量,加速企業(yè)資金周轉,進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟效益。
四、物流成本的構成
物流成本的構成主要分為倉儲作業(yè)成本、存貨成本、運輸成本和管理成本四部分。倉儲作業(yè)成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補貨成本、進(jìn)貨入庫成本和驗收成本;存貨成本包括庫存占壓資金的利息,把庫存占壓資金的利息加入物流成本是現代物流與傳統物流費用計算的區別,它把降低物流成本與加速資金周轉統一起來(lái);運輸成本包括公路運輸及其它運輸形式產(chǎn)生的費用及貨主費用,貨主費用又包括運輸部分運作和裝卸費用;管理成本費用即物流管理費用,包括訂單處理成本和采購處理成本。
五、物流成本控制相關(guān)策略
1、建立健全物流管理機制。樹(shù)立現代物流理念,完善人才激勵機制,強化物流成本意識。將個(gè)人利益與企業(yè)物流成本管理績(jì)效掛鉤,推行市場(chǎng)經(jīng)濟體制下的“年薪制”,同時(shí)克服“月薪制”造成的人員短期行為,對做出相應突出表現人員給予精神和物質(zhì)褒獎。重新審視本企業(yè)的物流系統及物流動(dòng)作方式,吸收借鑒先進(jìn)的物流管理方法,并結合自身實(shí)際進(jìn)行改善,制定出適合企業(yè)管理的物流管理機制,以最大程度降低物流成本。
2、實(shí)施TCM戰略,建立物流成本管理組織體系。實(shí)施全面的成本管理戰略,將員工的個(gè)人目標融入企業(yè)整體目標之中。突出“以人為本”的現代管理理念,綜合利用系統觀(guān)點(diǎn)、現代管理技術(shù)和目標管理策略,對物流成本進(jìn)行整體管理和控制,克服物流成本的“二律背反”現象。企業(yè)需加大對TCM戰略宣傳,樹(shù)立全體員工的物流成本意識,營(yíng)造良好的TCM實(shí)施氛圍,確立物流成本管理的應有地位,并全面負責和協(xié)調物流管理工作。
3、系統分析市場(chǎng),實(shí)現供應鏈一體化,F代物流成本控制不僅需要注意強調局部控制,更要加強系統化的綜合控制。物流聯(lián)盟和第三方物流(TPL)等新型物流模式可將部分或全部物流業(yè)務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)物流機構,利用TPL專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢、規模效應和增值服務(wù)有效節約物流成本,提高資金周轉率。20xx年,歐盟TPL約占其物流總量的35%,而我國僅為15%左右,在日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟競爭下,新型物流供應鏈不斷發(fā)展,需要考慮到從產(chǎn)品到最終客戶(hù)整個(gè)過(guò)程的優(yōu)化,并協(xié)調企業(yè)與供貨商、運輸商、客戶(hù)之間的關(guān)系,實(shí)現資源共享、資源優(yōu)化。
4、多方聯(lián)動(dòng)降低物流成本。第一,加快物流速度降低物流成本。提高物流速度不僅可減少資金占用,同時(shí)縮短物流周期,降低存儲費用,進(jìn)而節約物流成本。如海爾公司的“零運營(yíng)資本”靠的就是加快采購物流、生產(chǎn)物流及銷(xiāo)售物流的速度來(lái)縮短整個(gè)物流周期,提高資金利用率。在美國生產(chǎn)企業(yè)的物流速度平均每年16-18次,而我國企業(yè)還不到2次,相比下來(lái)通過(guò)提高物流效率降低物流成本空間之大;第二,通過(guò)優(yōu)化物流服務(wù)降低物流成本。提高客戶(hù)服務(wù)水平來(lái)降低物流成本,但又不能超過(guò)一定的必要量,充分與客戶(hù)協(xié)調物流配送及降低物流成本問(wèn)題,同時(shí)注意減少退貨量;第三,實(shí)現物流管理信息化。運用現代化信息技術(shù)實(shí)現物流管理的信息化,有效提升物流管理工作質(zhì)量,降低物流成本。企業(yè)需對物流管理信息化投入一定資金進(jìn)行信息化建設,及時(shí)與供應商及客戶(hù)建立聯(lián)系,實(shí)現信息資源共享。綜上所述,在現代化企業(yè)管理中,物資管理及控制物流成本都是為企業(yè)提供更大經(jīng)濟效益的重要環(huán)節,相關(guān)部門(mén)單位必須給予足夠重視,并將相應的管理措施落到實(shí)處,以提高企業(yè)資金周轉,促進(jìn)企業(yè)健康可持續發(fā)展。
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物資管理論文3
摘要:隨著(zhù)我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,也促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,很多新興科技相繼出現并投入應用,也共同促進(jìn)了社會(huì )的發(fā)展和進(jìn)步。其中,隨著(zhù)計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和強大,建立在此基礎上產(chǎn)生的一門(mén)新興商務(wù)運作平臺電子商務(wù)技術(shù),被逐漸廣泛運用于各行各業(yè)中。電子商務(wù)主要是在科技和網(wǎng)絡(luò )發(fā)展的基礎上產(chǎn)生的,其主要手段是網(wǎng)絡(luò )技術(shù)信息化,對商務(wù)管理方面的業(yè)務(wù)具有重要推動(dòng)促進(jìn)意義。本文主要針對電子商務(wù)技術(shù)在電力企業(yè)中對電力物資管理工作的應用進(jìn)行研究并分析其可行性,找出電力物資管理工作的現有難題,以電子商務(wù)技術(shù)實(shí)現其電力物資的優(yōu)化管理。
關(guān)鍵詞:電力物資管理;電子商務(wù)技術(shù);網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)
一、引言
計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)不斷在發(fā)展和進(jìn)步,電子商務(wù)技術(shù)也不斷被大量投入運用,在各行各業(yè)的管理工作中都發(fā)揮著(zhù)及其重要的作用,并推動(dòng)了我國的社會(huì )科技文化和市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展。對電力企業(yè)來(lái)說(shuō),把電子商務(wù)技術(shù)運用在電力資源管理中,極大的促進(jìn)了電力物資管理工作的發(fā)展,提高了電力物資管理水平。本文主要就電子商務(wù)在電力物資管理工作中的應用進(jìn)行探討,分析電子商務(wù)技術(shù)對推動(dòng)電力企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展意義,具體報道如下:
二、電力物資管理工作的現狀和特點(diǎn)
1.電力資源管理目前狀況:隨著(zhù)各大城市電網(wǎng)的建設和不斷改造,致使電力企業(yè)各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)量不停增加,加大了電力物資管理難度。在新形勢下,傳統的物資管理手段已經(jīng)不適用于目前電力企業(yè)的整體發(fā)展,不能適應當前網(wǎng)絡(luò )化、信息化時(shí)代的發(fā)展需求,隨著(zhù)國家電網(wǎng)不斷發(fā)展和改革,為促進(jìn)電力企業(yè)的進(jìn)步,其重要組成部分電力物資管理就必須適應新時(shí)代而做出改變。但是就其現狀而言,真正實(shí)施電力物資管理信息化的電力單位還不普及,很多電力物資管理部門(mén)是不占據主導地位的,而是作為從屬地位依附于電力企業(yè)中,電力公司相關(guān)領(lǐng)導也并不重視物資管理部門(mén),因此制約了電力物資管理水平的發(fā)展和提高。2.電力物資管理特點(diǎn):在電力物資管理工作中最重要的環(huán)節就是采購,而傳統的采購模式已經(jīng)不能很好的適用于新形勢下現代化、信息化的時(shí)代發(fā)展。在電子商務(wù)技術(shù)越來(lái)越成熟的前提下,信息化成了物資管理采購的重要基礎,電力企業(yè)建立統一的內部信息管理網(wǎng)站,實(shí)現了統一化、自動(dòng)化和信息化的管理模式,但相應的在物資管理和物資監管的成本上也逐漸提升。使用電子商務(wù)的主要優(yōu)勢就是完善采購環(huán)節,降低采購成本,使電力企業(yè)電力資源管理效率得到提高。
三、電力物資管理中的現存問(wèn)題
1.缺乏完善的電力物資管理制度。電力物資管理工作在電力企業(yè)中管理水平高低不一,我國電力行業(yè)發(fā)展的又太快,很多物資管理軟性條件都不具備,電力物資也沒(méi)有對其進(jìn)行合理調整,沒(méi)有統一健全的管理體系。因此阻礙了電力物資管理的發(fā)展,降低了物資管理效率。2.電力物資管理效果不夠理想。對于物資管理來(lái)說(shuō),很多管轄部分都是存在于整個(gè)電力管理物資的內部功能中,管理成果則很大程度上由物資管理的消息分部決定。但是很多消息來(lái)源經(jīng)常重復,就不能準確提供有效信息,從而降低了物資管理效率。3.對電力物資管理信息統計的時(shí)間過(guò)長(cháng)。電力管理方面的資料是需要電力物資統籌采集的,相關(guān)使用人員要想準確有效的收到信息,就必須要統計電力數據傳送程序中的所有信息。但現有狀況就是統計這些電力數據信息的時(shí)間過(guò)長(cháng),電力企業(yè)中電力輸入和輸出量都很大,不利于電力企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
四、電子商務(wù)在電力物資管理中的優(yōu)勢
1.建立在計算機科學(xué)技術(shù)基礎之上的電子商務(wù)技術(shù),被投入運營(yíng)在物資管理中會(huì )極大提高電力物資管理效率的提高。電力企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò )平臺,把相關(guān)合同和資金用最短的時(shí)間進(jìn)行處理,促使電子商務(wù)中的合理資金流動(dòng),并降低相應資金成本。2.通過(guò)電子商務(wù)平臺可以更好更有效的選擇電力物資管理供應商,打破之前與供應商之間矛盾頻發(fā)的傳統物資選擇模式,利用網(wǎng)絡(luò )化、信息化的隱形市場(chǎng),與合作供應商之間建立長(cháng)期合作關(guān)系,保持彼此之間的友好信任互動(dòng),為電力物資的供應做好充足的準備。3.在整個(gè)電力物資管理行業(yè)中,還存在工作人員科學(xué)文化素質(zhì)較為低下的問(wèn)題,通常這些人員固守與傳統模式,不愿打破,難以接受新興管理思想。但通過(guò)實(shí)施電子商務(wù)平臺進(jìn)行管理,相關(guān)電力物資管理工作人員就會(huì )不斷提高自身科學(xué)文化知識,從而提高整個(gè)電力行業(yè)的'整體素質(zhì),并加大對人才的培養。4.隨著(zhù)電子商務(wù)化越來(lái)越普及,方便了電力物資管理工作進(jìn)行,大大提高物資管理效率和電力企業(yè)整體經(jīng)濟效益,還可以側面緩解電力企業(yè)裁員壓力問(wèn)題。
五、電力物資管理中電子商務(wù)的實(shí)際運用
1.電子商務(wù)實(shí)現了電力物資管理信息化的需求。國家電網(wǎng)總是在不斷建設、改造和進(jìn)步,隨之就會(huì )產(chǎn)生越來(lái)越多的電力物資,對這些電力物資進(jìn)行整體管理就顯得工程量繁瑣而浩大,并不可避免的會(huì )出現一系列問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候電子商務(wù)的優(yōu)勢就完全顯現了出來(lái),用高度信息化的系統取代傳統手工整理物資的模式,不但減少了人力資源的浪費,更縮短了時(shí)間,提高了管理工作效率。在采購環(huán)節中電子商務(wù)實(shí)現了對電力物資的規范化操作,并使電力企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和供應商之間相互協(xié)調合作。在電力物資管理過(guò)程中,電力企業(yè)借助電子商務(wù)平臺可以及時(shí)準確了解供應商具體情況,并對所選擇供應商公布自己所需物資,更方便了供應商的配合準備。2.電力物資管理的采購方式通過(guò)電子商務(wù)得到了改革,根據相關(guān)部門(mén)規定條例,電力企業(yè)對所需物資進(jìn)行集中分類(lèi),整理好相關(guān)信息后再通過(guò)電子商務(wù)平臺進(jìn)行招標,再有當地省級單位公布相關(guān)采購物資招標信息,促使相關(guān)單位充分了解招標流程和物資所需情況。這種做法完全實(shí)現了物資采購透明化,保證了電力企業(yè)物資管理采購價(jià)格、質(zhì)量和成本上的最大優(yōu)化和合理選擇,大大提高了電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。3.電子商務(wù)使得電力物資管理在采購招標過(guò)程中充分做到了公平、公正、公開(kāi),利用相關(guān)信息技術(shù)一定程度上限定了招標流程,利用電子商務(wù)系統對所有信息進(jìn)行采集分析并處理,攔截住違規操作等不良信息,確保了招標過(guò)程的公平性和采購物資的質(zhì)量安全性。4.電子商務(wù)可以對相關(guān)招標單位實(shí)現信息共享,招投標單位之間都有自己的自主決定權,在招投標過(guò)程中不受外來(lái)干擾。電力企業(yè)也可把物資材料放到電子商務(wù)平臺,有利于詳細分析各個(gè)物資的真實(shí)性?xún)r(jià)比,從而完善電力物資管理的采購環(huán)節,促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展。
六、結語(yǔ)
伴隨著(zhù)越來(lái)越信息化的市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中,電子商務(wù)已經(jīng)成為了一種新興商業(yè)模式,隨著(zhù)電子商務(wù)的逐漸成熟,部分傳統企業(yè)也開(kāi)始摒棄電力物資傳統管理模式,開(kāi)始使用電子商務(wù)進(jìn)行管理。從目前電力商務(wù)在電子企業(yè)的運用情況來(lái)看,也應該建立相關(guān)的電力物資管理制度,以此充分發(fā)揮電力物資采購部門(mén)的最大潛力,實(shí)現電力資源利用效率最高的目標。而且,電子商務(wù)的應用,大大減輕了物資管理工作人員的負擔,提高了工作效率,電力企業(yè)在其他方面的經(jīng)濟成本也相對降低,是目前非常有實(shí)際意義的一項商務(wù)管理模式,值得被各行各業(yè)推廣和應用。
參考文獻:
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物資管理論文4
[中圖分類(lèi)號]F224-39 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158(20xx)06-0107-01
隨著(zhù)我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,計算機這一技術(shù)廣泛運用于我國各個(gè)領(lǐng)域中。煤礦行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,對于計算機技術(shù)的運用,能夠使煤礦行業(yè)中的管理部門(mén)對相關(guān)事項進(jìn)行有效的管理,尤其是在煤礦物資供應管理部門(mén)。
一、計算機技術(shù)在煤礦物資采購管理的運用
1、計算機處理信息技術(shù)的優(yōu)勢。
計算機技術(shù)在煤礦物資供應中的應用,能夠在煤礦物資供應中建立存儲煤礦物資信息數據的系統,對煤礦物資供應中物資的一些基本信息進(jìn)行存儲,例如:信用檔案、價(jià)格檔案、用戶(hù)檔案、商品信息等一系列數據信息,煤礦企業(yè)中對于煤礦物資的采購價(jià)格,在很大程度上影響著(zhù)煤礦企業(yè)中在物資采購這一方面的資金成本,煤礦行業(yè)中的經(jīng)濟市場(chǎng),在物資價(jià)格上處于不斷變動(dòng)的狀態(tài),所以很難對煤礦物資價(jià)格的變量進(jìn)行準確的掌握,但是計算機技術(shù)在煤礦物資采購管理中的運用,可以充分的利用計算機處理信息技術(shù)這一優(yōu)勢,對經(jīng)濟市場(chǎng)中煤礦物資的價(jià)格變化進(jìn)行全程的監督,能夠對煤礦物資在價(jià)格上的變動(dòng)情況進(jìn)行準確的掌握,對煤礦物資價(jià)格變動(dòng)的數據信息進(jìn)行及時(shí)的收集、判斷,能夠促進(jìn)采購管理的發(fā)展,提高煤礦物資的采購質(zhì)量。
2、加強計劃的正確性。
煤礦企業(yè)中,煤礦物資的采購計劃非常重要,它在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占據著(zhù)非常重要的位置,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這一過(guò)程中非常重要的一個(gè)組成部分。煤礦企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,科學(xué)合理的制定煤礦物資采購計劃,能夠提升煤礦企業(yè)在煤礦物資這一方面的利用效率,充分的發(fā)揮煤礦物資采購在企業(yè)中的作用,對煤礦物資的潛力進(jìn)行挖掘,降低煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的資金成本,使煤礦企業(yè)中的資金能夠進(jìn)行有效的運轉,在一定程度上提升煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)濟效益。在煤礦物資采購管理中運用計算機管理技術(shù),能夠對煤礦物資的流動(dòng)狀態(tài)進(jìn)行全程的監測,加強對煤礦物資流動(dòng)中數據信息的傳遞,對煤礦物資流動(dòng)情況進(jìn)行全面的掌握,防止在對煤礦物資流程狀態(tài)進(jìn)行調查的過(guò)程中出現重復調查這一現象,對煤礦物資采購中的資金成本進(jìn)行充分的利用,降低煤礦企業(yè)倉庫中對于煤礦物資的積壓,計算機技術(shù)的運用能夠為采購計劃的構建提供準確的數據信息,確保采購計劃的準確性。
二、計算機技術(shù)在煤礦物資銷(xiāo)售管理的運用
煤礦物資銷(xiāo)售管理中,對于計算機管理技術(shù)的運用,能夠對煤礦物資銷(xiāo)售中任何一個(gè)時(shí)間段中的銷(xiāo)售信息進(jìn)行掌握,計算機技術(shù)能夠對煤礦物資的流動(dòng)情況進(jìn)行全面的掌握,然后通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )將煤礦物資的流動(dòng)情況傳遞給相關(guān)的領(lǐng)導與管理部門(mén),這樣有利用煤礦企業(yè)在物資銷(xiāo)售這一環(huán)節的銷(xiāo)售數據進(jìn)行全面的記錄,計算機技術(shù)的運用能夠使相關(guān)部門(mén)對于銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的分析,制定出相關(guān)的決策,確保煤礦物資在供應過(guò)程中的正;,保持對煤礦物資的消耗狀態(tài)進(jìn)行監控,能夠對煤礦物資的消耗進(jìn)行有效的控制。
煤礦企業(yè)中的物資銷(xiāo)售管理,主要是對煤礦成本消耗的材料費用進(jìn)行管理,煤礦企業(yè)中物資消耗的品種非常多,在數量上也非常的多,對其進(jìn)行人工計算所需要花費的時(shí)間與精力都很大,計算機技術(shù)在煤礦企業(yè)物資銷(xiāo)售管理中的運用,能夠一次性的完成這一過(guò)程,而且對于物資消耗品種的分類(lèi)與計算不會(huì )出現任何的差錯,這在很大程度上提高了物資銷(xiāo)售管理的效率與質(zhì)量。
煤礦企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,很多企業(yè)在材料費用管理這一方面,都會(huì )實(shí)行限額發(fā)放材料、定額定量等措施,但是在實(shí)踐中這些措施起不到任何的效果,而且還會(huì )出現超額領(lǐng)料,材料費上升等問(wèn)題,計算機技術(shù)的應用能夠對材料費用進(jìn)行有效的管理,在計算機系統中能夠對材料的費用進(jìn)行合理的限額,有效的控制材料費用中的消耗,避免對材料造成浪費,提升煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、計算機技術(shù)在煤礦物資庫存管理的運用
庫存管理是煤礦物資供應管理中非常重要的一個(gè)部分,在煤礦企業(yè)的倉庫中對一部分的物資進(jìn)行存儲,能夠確保煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的平穩發(fā)展。
煤礦物資庫存管理中,對于計算機這一技術(shù)的應用,能夠對煤礦企業(yè)中的歷史性數據信息進(jìn)行掌握,對煤礦物資的儲備情況進(jìn)行合理的分析與檢測,確保煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中平穩性以及煤礦物資供應的及時(shí)性,在煤礦企業(yè)中對合理的煤礦物資儲存量的標準進(jìn)行設定,還能夠在煤礦企業(yè)中隊煤礦物資中的.最高儲備與最低儲備的標準進(jìn)行設定,對煤礦物資儲備數量的變化進(jìn)行監控,及時(shí)的發(fā)現煤礦物資儲備量在變化中出現的問(wèn)題,確保煤礦企業(yè)在煤礦物資的儲備這一方面的合理性。
煤礦企業(yè)中,煤礦物資庫存中的種類(lèi)非常的多,在對煤礦物資的庫存進(jìn)行管理的過(guò)程中,退貨、盈虧處理、庫存清算、物資調動(dòng)等一系列數量金額的計算非常的復雜,計算機技術(shù)在煤礦物資庫存管理中的運用,能夠對庫存中的數據信息進(jìn)行有效的計算,可以避免人為計算中出現的錯誤,在效率與質(zhì)量上都要高于人為計算這一種形式,提高了煤礦企業(yè)庫存管理中的效率與質(zhì)量。
四、結束語(yǔ)
計算機技術(shù)在煤礦物資供應管理中的運用,能夠有效的利用計算機管理技術(shù)對煤礦物資供應中各類(lèi)物資的管理信息進(jìn)行掌握,使煤礦物資供應部門(mén)中的工作人員能夠對煤礦物資進(jìn)行有效的監管,打破了煤礦物資供應中傳統的人工管理模式,減輕了工作人員在煤礦物資供應中的工作負擔,計算機技術(shù)的運用還在一定程度上促進(jìn)了煤礦企業(yè)在管理制度上的改革,提升了煤礦物資供應中的管理水平,確保煤礦物資在供應過(guò)程中的安全性、可靠性、穩定性,提高了煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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物資管理論文5
引言
電力企業(yè)中的物資即是在電力企業(yè)生產(chǎn)和建設中為滿(mǎn)足生產(chǎn)需求所投入的設備或材料。在電力企業(yè)中物資占據了企業(yè)總資產(chǎn)的70%以上,因此對電力企業(yè)物資合理化管理是一項不容忽視的問(wèn)題,解決好物資管理中的問(wèn)題在企業(yè)管理中也顯得尤為重要。物資管理不合理的原因有是很多種,例如,由于采購不合理造成的物資閑置,物資管理人員管理不當造成的遺失或損壞,維修保管不到位、各部門(mén)溝通不協(xié)調造成的物資浪費等。所以,在這里通過(guò)闡述物資采購,物資的管理分配、回收利用等方式方法,以期達到企業(yè)集約化生產(chǎn)的目的。
1電力企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題
。1)物資采購不合理。我國的經(jīng)濟建設中的支柱性產(chǎn)業(yè)里電力企業(yè)是不可或缺的一部分,電力企業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展的基石,所以電力企業(yè)的生產(chǎn)是十分重要的。在其生產(chǎn)中首先要做的就是物資的投入,合理的采購資源才能將物資的利用價(jià)值最大化。在當前的采購過(guò)程中還是存在諸多漏洞,主要表現為以下幾個(gè)方面:一是采購前期的溝通不協(xié)調,導致了采購后的物資應用不到位,增加了生產(chǎn)成本。二是,采購賬目不清,沒(méi)有其他部門(mén)的監督和參與,致使采購過(guò)程中出現監守自盜的現象。三是采購不科學(xué),采購人員購買(mǎi)標準不嚴謹,詢(xún)價(jià)方式不科學(xué),使得采購的物資不能達到從優(yōu)采購的標準[1]。
。2)物資管理人員管理不到位。物資管理的主要力量來(lái)自于物資管理人員,物資儲備是保障企業(yè)正常運營(yíng)的先決條件,物資管理人員的工作不僅要做到對物資的管理和存放,還要對建立完善的庫存管理檔案。物資管理人員對物資存放不明、存儲冗雜重復,直接導致物資不能合理分配應用到生產(chǎn)中,造成了庫存積壓,資源浪費的現象。
。3)物資管理溝通不良。同時(shí)物資管理部門(mén)與各部門(mén)缺乏良好的溝通,無(wú)法保證各部門(mén)的物資可以得到有效的保管和處置。在諸多電力企業(yè)中,許多物資不能物盡其用的原因都是由于在管理溝通程中的不完善而造成的。物資管理部門(mén)不能掌握各部門(mén)中物資的使用情況和淘汰的數量及程度,就難以將物資進(jìn)行合理的安排和回收再利用。
。4)廢舊物資缺乏有效管理。電力企業(yè)的報廢物資中有很大一部分還存在剩余價(jià)值,如果能將廢舊物資回收再利用,將大大提高經(jīng)濟效益,同時(shí)又可以降低庫存,變廢為寶。但就目前來(lái)說(shuō),由于缺乏相應的手段和管理,許多的廢舊物資并沒(méi)有得到妥善的安置。
2電力企業(yè)物資管理中的改進(jìn)措施
。1)完善采購體系。要想完善采購體系,首先,在采購前期應與各部門(mén)進(jìn)行良好的交流,明確要采購的物資的類(lèi)型、數量和標準,使得采購的.物資可足夠滿(mǎn)足生產(chǎn)需求,保證物資采購和應用的有效性,同時(shí)對數量嚴格控制,以免造成不必要的浪費[2]。其次,在采購過(guò)程中,要將賬目記錄清楚,采購時(shí)相關(guān)監督部門(mén)應該加強監督審核力度,避免造成企業(yè)經(jīng)濟損失。最后,采購物資是還應注意,將質(zhì)量與價(jià)格兼顧,從企業(yè)的角度出發(fā),做好供應商的調查與分析,貨比三家,采購經(jīng)濟實(shí)惠的物資。在保證高效、安全生產(chǎn)的前提下,降低企業(yè)成本。
。2)提高物資管理人員綜合素質(zhì)。電力企業(yè)的物資管理水平與物資管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān),提升物資管理人員的綜合素質(zhì)是至關(guān)重要的?梢詮膬煞矫嫒胧,其一,提升物資管理人員的人員的工作能力。作為一名合格的物資管理人員應具備嚴謹認真的工作態(tài)度,改革創(chuàng )新的工作理念。因此可以在員工之間定期針對物資存放與管理進(jìn)行考核,還可以通過(guò)會(huì )議的形式集思廣益,創(chuàng )造出更加合理化、簡(jiǎn)潔化、集約化的管理方式。其二,明確物資管理人員的工作職責。將物資管理工作進(jìn)行合理細化的分配,明確每一名工作人員的工作職責,將責任落實(shí)到個(gè)人,增強物資管理人員的責任意識,保障物資管理更加清晰化。
。3)建立一體化了物資管理溝通機制。物資管理是一項需要與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行良性溝通的工作,尤其是電力企業(yè),由于物資數量大,種類(lèi)多,與各個(gè)部門(mén)建立了良性的溝通才能使得物資管理更順暢[3]。因此建立一體化的出入庫管理登記,物資情況記錄的管理模式是必要的,將物資的數量、流向、磨損情況做好規范的登記,以便對物資的管理、檢修和采買(mǎi)更新。
。4)加強對廢舊物資的再利用。為實(shí)現企業(yè)物資應用價(jià)值最大化,如何對廢舊物資的再利用是物資管理中值得深思和創(chuàng )新的一大領(lǐng)域。許多廢舊物資由于電力設備的更新?lián)Q代而被淘汰,然而其仍有再次開(kāi)發(fā)利用的價(jià)值。針對廢舊物資,首先可以做一個(gè)明確的登記,將來(lái)可以再次開(kāi)發(fā)利用的物資與徹底報廢的物資區分開(kāi)來(lái)。對于可以在利用的物資,可以通過(guò)維修和改造等方式發(fā)揮其剩余價(jià)值。對于不能再次利用的物資,可以通過(guò)拍賣(mài)銷(xiāo)售的方式將物資進(jìn)行出售,既增加了經(jīng)濟效益,又減少了庫存積壓。
3結論
總而言之,要提升物資管理的水平從物資采購到人員管理,再到部門(mén)溝通,最后到廢物利用,每一環(huán)節都要嚴格把關(guān)。提升物資管理能力,是降低企業(yè)成本的有效途徑,在此方面仍存在許多值得深思和改進(jìn)的地方,只有不斷發(fā)現與完善才能使企業(yè)健康持續發(fā)展
物資管理論文6
1煤炭企業(yè)物資管理的重要性
煤炭作為我國的主要能源,是國家經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展不可缺少的物資基礎。首先要對國家政策進(jìn)行科學(xué)的貫徹實(shí)施,一些大型煤炭企業(yè)兼并和重組之后進(jìn)行一體化的生產(chǎn),形成以煤業(yè)為基礎產(chǎn)業(yè)的多元化企業(yè)集團,隨著(zhù)企業(yè)模式的不斷變化,在煤礦物資采購上也有了很大的變化,煤礦物資采購量的不斷擴大造成了采購分散化現象的加重,并且隨著(zhù)經(jīng)濟全球化的發(fā)展,我國煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式也受到了一定的沖擊,在煤礦生產(chǎn)構成中,物資的消耗量是非常大的,不能忽略,煤礦企業(yè)之間的競爭越來(lái)越激烈,這就需要煤炭企業(yè)不斷的擴大生產(chǎn)規模,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,從而提高企業(yè)競爭力,效益要向管理要,對于每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)提高競爭力都是最主要的追求,在生產(chǎn)成本控制全過(guò)程來(lái)說(shuō)物資供應管理是一項重要的環(huán)節,只有在物資管理中進(jìn)行全方位監督之后才能夠有效降低采購成本,對物資消耗科學(xué)控制,從而轉變企業(yè)發(fā)展形式,轉化為節約型企業(yè),提高企業(yè)競爭力和效益,在目前的經(jīng)濟環(huán)境當中,如何科學(xué)的轉型是煤企的重要選擇,在對市場(chǎng)發(fā)展充分了解的情況下加強內部管理才能夠實(shí)現企業(yè)的發(fā)展,對管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并進(jìn)行完善,從而提高企業(yè)的效益,促進(jìn)企業(yè)的平穩發(fā)展。
2目前煤炭企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題
由于煤炭資源企業(yè)下屬煤礦一般分布較廣,很難實(shí)現傳統的物資集中管理,在物資管理上步調不協(xié)調,不能顧全大局,沒(méi)有整體計劃,各下屬單位從保供應角度出發(fā),放大采購計劃,造成采購混亂、成本過(guò)高等問(wèn)題,導致全局效益下滑,使物資管理遲遲未能達到理想效果,更無(wú)法達到降低采購價(jià)格,降低倉儲積壓成本。
2.1計劃問(wèn)題
煤炭企業(yè)物資管理工作中物資計劃管理是重要環(huán)節,物資計劃主要依據生產(chǎn)計劃中的任務(wù)量和物資消耗定額來(lái)確定。這種模式存在重復采購的問(wèn)題,集團物資采購計劃根據各資源整合單位上報的物資需求計劃匯總形成,各資源整合單位物資計劃又是根據各用料單位上報計劃并結合物資利用情況而編制,經(jīng)過(guò)兩級需求量放大,導致物資過(guò)量采購,庫存增加,庫存成本也隨之增加。同時(shí),由于采購計劃編制不夠合理,缺乏準確性,往往容易造成供貨周期不準確,采購量不準確,對正常生產(chǎn)造成一定程度上的影響。
2.2采購問(wèn)題
目前煤炭企業(yè)主要通過(guò)招標、比價(jià)等方式進(jìn)行采購,這些方式存在一個(gè)共同的缺點(diǎn),就是在價(jià)格競爭中,常常出現低價(jià)中標的情況,這樣導致部分物資質(zhì)量與性能大打折扣,也不利于供應商進(jìn)行長(cháng)期合作;頻繁的詢(xún)價(jià),更換不同的供應商,不但浪費人力,還提高了交易成本,也不能與供應商分享運營(yíng)整合的利益;由于供應商商品存在不確定性,導致商品廠(chǎng)家過(guò)多,商品配件種類(lèi)多樣,不能通用,對管理和倉儲造成一定的難度,甚至影響生產(chǎn)的正常運行。
2.3人員缺乏
由于煤礦地質(zhì)條件和采掘方式等諸多因素的不斷變化,使物資在使用管理和消耗管理上都存在一定的不確定性。管理手段相對落后,加之工作的復雜性,多邊性,造成物資管理效率低、成本高。
3煤炭企業(yè)中物資管理的完善措施
3.1合理安排采購方式
煤炭行業(yè)現階段的物資供應體制決定我們應轉變原有的觀(guān)念和采購模式,將供應與需求關(guān)系從簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向雙方建立戰略協(xié)作伙伴關(guān)系轉變。通過(guò)與生產(chǎn)單位及時(shí)溝通了解,對供應商送貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格方面進(jìn)行評價(jià),建立供應商長(cháng)效評價(jià)機制。促進(jìn)與優(yōu)質(zhì)供應商建立戰略合作關(guān)系,創(chuàng )建新型的“信息共享、風(fēng)險共擔、利益共贏(yíng)”的代儲代銷(xiāo)合作模式。共享庫存資源、降低采購風(fēng)險、降低采購成本以及準時(shí)化采購。這樣煤炭資源整合企業(yè)既可進(jìn)一步降低庫存資金占用,又能避免庫存積壓的風(fēng)險。圍繞物資管理工作全面健全管理機構,對供應部門(mén)的工作職能、業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化整理。另外對采夠工作要做好監督,并且要對物資采購工作建立全過(guò)程監督的方式,通過(guò)全過(guò)程的監督來(lái)保障物資采購工作的完善,物資采購全過(guò)程監督包括了物資采購的采購前、采購過(guò)程以及采購完成之后的監督,這就需要對采購計劃首先做好編制,做到有計劃的采購,其中要對計劃下達、價(jià)格咨詢(xún)、采購方式等進(jìn)行科學(xué)的安排,簽訂合同、物資驗收、貨款結算也是非常重要的關(guān)鍵環(huán)節,計劃監督的工作主要是保障計劃能夠順利的實(shí)施,對于計劃的合理性和準確性實(shí)施能夠保證,其中價(jià)格的合理與否直接關(guān)系著(zhù)采購計劃的成敗,對于價(jià)格要進(jìn)行貨比三家,除了采購的監督也要對合同進(jìn)行科學(xué)有效的監督,對于合同的監督工作主要是合法性以及公平的監督,質(zhì)量監督的工作主要是要對驗收的把控,對驗收要保證不能降低標準,付款監督工作也要嚴格進(jìn)行,只有付款監督工作能夠有效進(jìn)行才能夠真正保障資金的安全,總的來(lái)說(shuō)只有把監督工作貫穿整個(gè)采購活動(dòng)才能夠確保管理行為規范的完善,從而保障企業(yè)自身利益不被損害。
3.2開(kāi)展修舊利廢、小改小革活動(dòng)
煤炭企業(yè)每年都要回撤或更換大量廢舊物資,大力開(kāi)展修舊利廢是煤炭企業(yè)成本管理的一個(gè)重要環(huán)節,是直接降低材料費用的重要手段,也是企業(yè)降低材料消耗成本,最大提高經(jīng)濟效益的一項基本措施。在這方面,一是加強領(lǐng)導,成立領(lǐng)導組。對所屬各單位的廢舊、閑置物資進(jìn)行管理、處置、監督。同時(shí)各礦(廠(chǎng))也分別成立相應組織,按照“誰(shuí)管理誰(shuí)負責”原則,進(jìn)一步擴大回收復用品種和范圍,同時(shí)嚴格流程管理,堅決執行“交舊領(lǐng)新”制度,做到合理使用,科學(xué)投入。二是加強宣傳引導,使廣大干部員工充分認識開(kāi)展修舊利廢工作的重要性。三是注重創(chuàng )新激勵機制,千方百計做好修舊利廢工作成效?茖W(xué)合理下達修舊利廢小改小革工作考核指標,做到“剛性約束,量化考核”嚴格獎罰管理,加大主要材料的回收力度,提高回收效果。加強廢舊物資、卡、物日常動(dòng)態(tài)管理,加大定期考核力度,獎罰兌現,增強各級管理人員和操作人員的責任性。物資成本控制的主要工作之一就是對物資成本信息進(jìn)行確定,其中物資成本信息包括了成本目標的落實(shí)、成本情況的總結、物流環(huán)節的條件變化、成本目標的調整、企業(yè)環(huán)境以及市場(chǎng)的變化等,信息的獲取方式主要是采用重點(diǎn)調查、定期做報表等方式,物資成本核算的方式主要采用統計與會(huì )計的科學(xué)結合,目前來(lái)說(shuō)很多煤炭企業(yè)采用了目標管理的方法,這種物資消耗的目標管理是以噸煤材料費目標作為宏觀(guān)控制對象,以實(shí)物消耗定額目標作為主要控制內容。
3.3加強考核
人作為企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)能動(dòng)因素,員工素質(zhì)直接影響著(zhù)企業(yè)的發(fā)展,所以企業(yè)要正視職工素質(zhì)水平的提高,建立完善的特色企業(yè)文化,在職工素質(zhì)要求上要首先保障職工的技術(shù)培訓,通過(guò)定期的培訓提高員工素質(zhì)和技術(shù)水平,促進(jìn)職工在工作中能夠提高工作效率和工作質(zhì)量,另一方面要對職工進(jìn)行定期的考核工作,制定一定的標準才能夠對員工素質(zhì)有效提高,對于考核工作要量化,從而才能保障考核的`客觀(guān)和標準性,量化的考核工作避免了人情問(wèn)題的存在,減少了職工之間,職工與管理層之間的摩擦,能夠避免企業(yè)內部的爭論,促進(jìn)企業(yè)內部的和諧發(fā)展,另外在企業(yè)中管理層與基層員工之間要建立溝通的渠道,除了工作聯(lián)系的方便之外還對管理工作有所幫助,明確設立獎懲制度,在公平的基礎上采取科學(xué)的獎懲制度,促進(jìn)員工的責任感和積極性,提高管理層管理水平,保障工作質(zhì)量。
3.4信息化管控
信息化系統建設必須結合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù),不能簡(jiǎn)單的實(shí)現業(yè)務(wù)電子化,著(zhù)重把實(shí)用性、時(shí)效性放在首要的位置。因此,煤炭資源整合企業(yè)進(jìn)行系統設計時(shí),不僅要求科學(xué)先進(jìn),又能滿(mǎn)足物資管理實(shí)際需求,同時(shí)健全管理制度、規范管理流程。通過(guò)信息化建設建立一個(gè)以物資供應管理業(yè)務(wù)為基礎,高速快捷、動(dòng)態(tài)協(xié)同的管理平臺,為企業(yè)提供管理和決策依據。煤礦物資信息化管理系統的意義主要是建設煤礦物資信息化管理系統,由于煤炭企業(yè)的特殊性,原煤產(chǎn)品本身不會(huì )造成材料的消耗,但是原煤產(chǎn)品經(jīng)過(guò)加工之后需要大量的輔助生產(chǎn)物資的消耗,在國家政策的基礎上,要建設高校礦井就需要實(shí)時(shí)監控、技術(shù)先進(jìn)、功能完善的一體化信息管理系統,能夠實(shí)現對庫存狀況的監控和實(shí)時(shí)管理工作,一體化的管理方式和信息技術(shù)的應用能夠有效的對煤礦物資管理經(jīng)驗以及發(fā)展趨勢進(jìn)行分析,在全面分析煤礦物資管理方面需求的前提下,科學(xué)融合計算機信息技術(shù)建立煤炭物資信息化管理系統,對于物資采購工作、收發(fā)存儲工作以及舊物料的回收和再利用工作都能夠進(jìn)行精細化一體化的管理形式,對于煤礦物資需求的提供和滿(mǎn)足也能夠有效的監控和提供,基本上滿(mǎn)足材料消耗的科學(xué)管理和成本控制的完善,通過(guò)管理信息系統建設,引入供應鏈管理思想,與科室、區隊和班組建立多贏(yíng)模式。實(shí)現物資管理水平和管理手段的轉型與升級構建物資與設備生命周期信息化體系。
4結語(yǔ)
綜上所述,改善煤炭管理方式要從多方面入手,全面管控,認真落實(shí)每一項政策,從管理方式和人員上都進(jìn)行完善,充分利用科技信息系統,保障煤炭資源科學(xué)整合,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
物資管理論文7
一、存在的問(wèn)題
1.一致性問(wèn)題
管道工程物資采購合同是上級主管部門(mén)統一下發(fā)的標準文件,通用性強。但下級單位沒(méi)有根據實(shí)際應用情況進(jìn)行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時(shí)有發(fā)生。如工程材料和工程設備制造過(guò)程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調試、報驗的“交鑰匙物資”,與簡(jiǎn)單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過(guò)于簡(jiǎn)單會(huì )造成合同約束不全,給以后的執行帶來(lái)隱患;過(guò)于復雜則會(huì )造成許多條款不適用。
2.霸王條款問(wèn)題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣(mài)方貨到并現場(chǎng)驗收合格后,買(mǎi)方按合同約定付款”。對于一些買(mǎi)方市場(chǎng)的物資,供方為了盡快銷(xiāo)售物資,勉強能夠達成協(xié)議;但對于一些賣(mài)方市場(chǎng)或合同管控較嚴格的物資,雙方則很難達成一致。如果買(mǎi)方要求“貨到并驗收合格后付款”,而賣(mài)方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達成一致,又如何實(shí)現“平等、自愿、公平和誠實(shí)信用”的原則。
3.條款模糊問(wèn)題
一些采購合同規定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內容上卻并未規定具體交貨時(shí)間,只寫(xiě)“接到甲方(采購方)通知后××日內”,造成賣(mài)方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好,隨時(shí)等候買(mǎi)方通知,一方面買(mǎi)方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用;另一方面某些物資如果長(cháng)期存放于不滿(mǎn)足保管條件的地方,其使用價(jià)值會(huì )降低,對雙方都沒(méi)有益處。
4.現場(chǎng)服務(wù)問(wèn)題
管道工程建設所需設備大多需要專(zhuān)業(yè)人員來(lái)安裝、調試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調試的設備,采購合同沒(méi)有約定賣(mài)方需到的現場(chǎng)次數及超出次數后“有償服務(wù)”的條款,致使賣(mài)方到現場(chǎng)服務(wù)幾次后,配合現場(chǎng)服務(wù)的積極性不高,或經(jīng)多次協(xié)調后才能到現場(chǎng)且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒(méi)有做出相關(guān)約定,無(wú)法根據合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費用,給合同地執行帶來(lái)困難。
5.質(zhì)保期問(wèn)題
管道工程的建設周期較長(cháng),有的甚至長(cháng)達7~8年,對于此類(lèi)工程,采購合同仍規定物資的質(zhì)保期從物資到達現場(chǎng)驗收合格之日起1~2年。也就是說(shuō),物資在工程竣工之時(shí)已超過(guò)其質(zhì)保期5~6年,極容易出現質(zhì)量隱患,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題將很難追究供貨商的責任。
6.內外有別問(wèn)題
根據規定,管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現場(chǎng)HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內供方簽訂HSE協(xié)議,對國外供方則也要有這方面的強制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問(wèn)題
管道工程建設具有“兵馬未動(dòng),糧草先行”的特點(diǎn),工程建設物資一般都需先期到達施工現場(chǎng),有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)行撥款,采購物資到貨驗收合格后無(wú)法按合同約定付款,過(guò)程一旦延期,支付合同尾款就會(huì )“無(wú)限延長(cháng)”,一些供方不得不靠“律師函”來(lái)索要貨款。
二、解決方案
1.根據實(shí)際修改合同文本,使其適應不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書(shū),對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應本著(zhù)認真、負責、誠實(shí)、守信的態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應根據所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款,刪除無(wú)用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款
在管道工程建設中,需方與供方的關(guān)系是互利互惠的,管道工程建設市場(chǎng)的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調試及試運行等階段,因此,需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠(chǎng)驗收合格支付20%~30%,現場(chǎng)驗收合格支付10%~20%,安裝調試合格支付10%~20%等。對于需要支付預付款的貨物,采購單位應向代理商和生產(chǎn)商同時(shí)索取近
3年的經(jīng)注冊會(huì )計師事務(wù)所審計的財務(wù)報表。若審計報告沒(méi)有負面評價(jià)且近一年的資產(chǎn)負債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%,則說(shuō)明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險較小,可以支付。對于其新材料、新設備的試制,可預先支付一定數額的預付款。為防止合同風(fēng)險,這部分款項占合同總價(jià)款的比例不宜超過(guò)30%。這里要說(shuō)明的是,對于大宗、常用的材料、設備設施,經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預付款。
3.強化溝通,掌握物資交貨時(shí)間的主動(dòng)權
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問(wèn)題會(huì )受到種種客觀(guān)條件制約而有時(shí)無(wú)法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無(wú)法規定具體交貨時(shí)間,但這不是問(wèn)題的全部。一些問(wèn)題可以通過(guò)強化溝通來(lái)解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務(wù)方,一方面,要加強與工程項目部的溝通,以便及時(shí)了解工程進(jìn)度和面臨的問(wèn)題,及時(shí)調整采購進(jìn)度計劃,在合同中明確物資大致的供貨時(shí)間;另一方面,要及時(shí)與供方溝通,隨時(shí)掌握所采購物資的生產(chǎn)、運輸進(jìn)度,一旦施工現場(chǎng)發(fā)生變化,應及時(shí)通知供方調整生產(chǎn)進(jìn)度。
4.在合同中明確供方到現場(chǎng)無(wú)償服務(wù)次數、有償服務(wù)價(jià)格等內容
獲取合理的利潤是企業(yè)的追求,要求供方長(cháng)時(shí)間的無(wú)償服務(wù)必將導致矛盾產(chǎn)生。要調動(dòng)供方到現場(chǎng)服務(wù)的積極性,提高其服務(wù)水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時(shí),要明確供方到現場(chǎng)無(wú)償服務(wù)次數和有償服務(wù)價(jià)格。管道工程項目部要加強對施工單位及現場(chǎng)的管理,在要求供貨廠(chǎng)商現場(chǎng)服務(wù)前,應確保施工現場(chǎng)具備服務(wù)條件,以便廠(chǎng)商人員到達后及時(shí)完成服務(wù),減少服務(wù)次數,降低供貨廠(chǎng)商的現場(chǎng)服務(wù)成本,提高其現場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外,采購單位現場(chǎng)服務(wù)人員應積極與項目部協(xié)調,主動(dòng)掌握現場(chǎng)施工實(shí)際,以便后方人員協(xié)調供貨廠(chǎng)商現場(chǎng)服務(wù),做好各項工作。
5.正確區分質(zhì)保期和保修期,規定階梯式的質(zhì);虮P拶M用
質(zhì)保期是指廠(chǎng)商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會(huì )危及人身或財產(chǎn)安全的時(shí)間段。質(zhì)保期的`終止時(shí)間沒(méi)有法律規定,一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠(chǎng)商向消費者出售商品時(shí)承諾的對該商品因質(zhì)量問(wèn)題而出現故障時(shí)提供免費維修及保養的時(shí)間段。確定保修期要解決的問(wèn)題是,標的物在使用過(guò)程中因質(zhì)量出現問(wèn)題而無(wú)法正常使用時(shí),其出賣(mài)人或承攬人在一定期間內負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務(wù),并承擔維修過(guò)程中產(chǎn)生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質(zhì)保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費用時(shí),管道工程建設物資采購可參考家電行業(yè)的相關(guān)規定。如質(zhì)保期1年,保修期1年內收取合同價(jià)款的0.5%,2年收取合同價(jià)款的1%,3年收取合同價(jià)款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務(wù)積極性,又避免了超過(guò)質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議,國內外供方應一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應全過(guò)程中相關(guān)事項的規定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應內外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責任問(wèn)題,簽署協(xié)議的可以依據協(xié)議處理,沒(méi)有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴格執行合同約定,及時(shí)撥付貨款
合同是約束雙方權利義務(wù)的法律文書(shū),一旦簽訂,雙方當事人必須嚴格執行。作為管道工程建設業(yè)主,要在建設合同中明確規定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項目部應嚴格執行與業(yè)主簽訂的建設合同。采購單位應及時(shí)按照采購委托協(xié)議的要求,向管道工程項目部申請進(jìn)度款;項目部審核無(wú)誤后,應及時(shí)向采購單位撥付,降低供貨廠(chǎng)商的成本,提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。
三、總結
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方經(jīng)過(guò)談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,是雙方聯(lián)系的共同語(yǔ)言基礎。合同雙方地位平等,依據合同履行各自的權利與義務(wù),任何一方違約都會(huì )導致合同無(wú)法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應憑借一時(shí)的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同,雙方應共同協(xié)商、探討解決問(wèn)題的途徑。
物資管理論文8
近年來(lái),隨著(zhù)電力企業(yè)改革的推進(jìn),電力企業(yè)開(kāi)始高度重視電力物資管理工作,加強了物資管理模式和管理流程的優(yōu)化調整。從電力企業(yè)物資管理現狀來(lái)看,多數實(shí)現了物資工作的計劃與采購分開(kāi)、采購與付款分開(kāi)、使用與保管分開(kāi),對制定采購計劃、采購實(shí)施、物資驗收入庫、物資付款、物資保管與領(lǐng)用、物資報廢處理等環(huán)節都采取了有效的業(yè)務(wù)控制與監督,以加強電力企業(yè)物資管理,保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟運行,提高企業(yè)經(jīng)濟和社會(huì )效益。但是,電力企業(yè)物資管理涉及生產(chǎn)、基建、農電、多經(jīng)、財務(wù)、物流等多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè),所涉及的管理層面、管理職能、業(yè)務(wù)需求復雜,是一項綜合性管理工作。目前電力企業(yè)物資管理仍然較粗放,還無(wú)法較好地滿(mǎn)足電力生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展需要。
存在的問(wèn)題和不足具體表現在以下幾方面:
第一,電力物資管理體系不完善,職能分散,流程不順暢。各供電企業(yè)物資管理部門(mén)功能定位不準,管理職能差別大,影響各種業(yè)務(wù)流程的良好、有序運作,尚未形成有效的物流管理平臺。
第二,物資管理的統一性、計劃性、協(xié)調性較差,容易造成采購周期長(cháng)、供貨不及時(shí)、庫存物資積壓,不能及時(shí)滿(mǎn)足電力安全生產(chǎn)和電網(wǎng)建設需求。物資需求計劃編制、采購計劃下達、采購程序執行、交貨時(shí)間控制、庫存物資利用等缺乏統一的管理與協(xié)調,造成物資浪費大、效益低。
第三,物資采購管理控制機制不健全,存在采購成本高、對供應商的管理不規范、購入物資質(zhì)量控制不嚴等問(wèn)題。在物資招投標管理、采購詢(xún)價(jià)、采購合同談判、供應商的監督管理、物資技術(shù)性能的控制等方面,管理規范不完善,制約機制不健全。
第四,物資供應的應急保障能力較差。受電力物資供應商專(zhuān)業(yè)性強、分布地域分散、電力物資生產(chǎn)周期相對較長(cháng)、備品備件儲備困難等因素影響,物資供應往往達不到事故搶修和工程建設的應急要求,在冰雪、地震等災害電網(wǎng)搶修恢復工作中,就從一定程度上表現出了物資供應應急能力相對落后的狀況,造成拖延和阻礙電力生產(chǎn),給供電企業(yè)搶修工作帶來(lái)了被動(dòng)。
第五,物資管理人員的技能水平偏低,信息化程度低,現代化管理技術(shù)水平不高。供電企業(yè)部分物資管理人員信息技能水平偏低,物流管理系統應用不熟練,對物流程序、庫存物資狀況等掌握不清,更談不上為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、降低成本提供幫助。
供電企業(yè)物資管理工作優(yōu)化
當前,電網(wǎng)企業(yè)內部正在進(jìn)行體制改革,目的是優(yōu)化管理體制,降低生產(chǎn)成本,增加盈利。而優(yōu)化電力物資管理工作就是非常有效的辦法之一,通過(guò)重新分析、審視物資管理模式,優(yōu)化物資管理流程,才能為電網(wǎng)生產(chǎn)、基建提供合格的設備、物資和備品件,保證電網(wǎng)建設、生產(chǎn)和運營(yíng)的順利進(jìn)行。
1.完善物資管理體系,優(yōu)化物資管理流程,加強物資管理的計劃性、統一性
供電企業(yè)應明確物資管理機構職責,具體負責履行“采購和倉儲、供應服務(wù)”,完善物流配送體系,加強物資管理涉及的采購、供應和儲備計劃審批,由物資需求單位編制提出物資需求計劃,經(jīng)生產(chǎn)、基建、農電等不同項目管理部門(mén)匯總審核批準后,向物資管理機構報送物資需求計劃,由物資管理機構根據采購權限決定物資的采購途徑,確保物資需求計劃與采購計劃的統一性,降低物資采購、倉儲、運輸成本,有效地滿(mǎn)足生產(chǎn)搶修及時(shí)性要求。
2.建立、完善標準化的'物資需求技術(shù)條件書(shū)
各專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理部門(mén)應制定本專(zhuān)業(yè)所需物資的標準化技術(shù)條件書(shū),規范設備技術(shù)參數,為常規物資的采購提供技術(shù)支持,縮短采購周期,減少需要必備的備品備件種類(lèi),降低成本與管理難度。對一些技術(shù)參數特殊的設備物資采購,建立即時(shí)溝通機制,保證技術(shù)需求的滿(mǎn)足。
3.規范物資采購管理與控制,形成高效的運作機制
制定完善的物資采購管理制度,堅持遵循“按計劃采購、先利庫后采購”的原則,細化界定物資采購招標范圍,規范物資的招投標管理,加強物資詢(xún)價(jià)和技術(shù)條款談判活動(dòng),開(kāi)展物資采購事后評價(jià),積極發(fā)揮紀檢監察、審計部門(mén)監督作用,提高采購全過(guò)程的透明化、可視化、效率化。
4.采用先進(jìn)的信息化手段,提升物資的科學(xué)管理技術(shù)水平
積極應用專(zhuān)業(yè)化的物流管理系統,將物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理等各環(huán)節工作納入信息共享、資源共用的科學(xué)管理中,整合物流資源,暢通物流渠道,優(yōu)化庫存儲備,降低配送成本,提高資金使用效率,提高設備、材料及時(shí)到位率,實(shí)現物資管理的科學(xué)、高效、快速,為安全可靠的電力生產(chǎn)提供堅強的物資支撐基礎。
5.優(yōu)化供應商管理,構建“大物資”體系,提高應急能力
供電企業(yè)除了自身的備品備件儲備,還應通過(guò)規范合格供應商管理,充分發(fā)揮技術(shù)部門(mén)、物資使用單位反饋作用,實(shí)施對供應商供應物資質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監察,跟蹤掌握產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力、交貨信用、用戶(hù)服務(wù)等情況,建立綜合評價(jià)體系,為物資招標采購提供合格優(yōu)良供應商,并與之建立長(cháng)期合作關(guān)系,建立分類(lèi)物資儲備基地,有效保證事故應急物資采購需要,提高生產(chǎn)急需物資及時(shí)到貨率,也能夠節省庫存和資金。
結論
優(yōu)化供電企業(yè)物資管理工作,完善物資管理體系,加強計劃性、統一性、標準化,增強信息化水平,提高電力生產(chǎn)物資應急能力,發(fā)揮物資管理對電力生產(chǎn)的保障促進(jìn)作用,有利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本,促進(jìn)供電企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。
物資管理論文9
自來(lái)水行業(yè)屬于公益服務(wù)的行業(yè),由于其自身行業(yè)的特點(diǎn),一方面因其壟斷的性質(zhì)在區域內不存在競爭性;另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企業(yè)能夠為區域內所有居民提供符合國家行業(yè)標準的無(wú)差異公共產(chǎn)品。物資管理作為供水企業(yè)內部控制的重要一環(huán),貫穿于生產(chǎn)活動(dòng)的每一個(gè)過(guò)程,是影響區域內正常供水的關(guān)鍵環(huán)節。在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,物資管理工作的正常進(jìn)行,不僅需要一套體系完善且細節規范、公開(kāi)透明的操作流程以便于理順的各項業(yè)務(wù)關(guān)系,同時(shí)還要嚴格落實(shí)制度措施以使得工作人員按照規范流程進(jìn)行工作活動(dòng)。只有這樣,才能保證物資供應工作正常有序進(jìn)行,為供水生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要的保障。
一、供水企業(yè)物資管理在內部控制工作中存在的問(wèn)題
由于我國城鎮化建設步伐的不斷加快,供水管網(wǎng)的升級改造等基礎配套設施建設工程日益增多。例如,據太原城建數據顯示,“十一五”期間,太原市主要完成城市基礎設施建設413項,新增道路長(cháng)度450。5公里。其中,新建改建道路主要完成了龍城大街、濱河東路南北延、濱河東西路快速化改造等112條。小街小巷改造主要完成了以中心城區為主、核心區為重點(diǎn)的橋頭街、南肖墻路等街道158條。為了配合道路施工建設,太原供水集團作為基礎設施單位同步投入大量的人力物力,對全市范圍內的陳舊供水管網(wǎng)進(jìn)行了同期改造,并在新城區鋪設了很多新的管網(wǎng)。但是,在管網(wǎng)配套工程的實(shí)施過(guò)程中,由于城市供水企業(yè)的物資儲備和供應的規模相應的擴大,物資管理中的各種矛盾、弊端開(kāi)始顯現,在實(shí)際工作中出現了下列的一些問(wèn)題。
1.工作流程模糊不清、工作憑經(jīng)驗
在承攬基建工程供料任務(wù)的初期,很多城市的供水企業(yè)對物資管理的方式方法仍延用過(guò)去的單一庫房管理的模式,不論是庫房的承載能力、還是軟硬件設施的配備都遠遠滿(mǎn)足不了工程需求。由于工作流程不明確,工程管理人員之間分工不明確,施工單位領(lǐng)料有一定的隨意性,工程之間串換材料的現象時(shí)有發(fā)生,從而造成當時(shí)的物資庫存混亂不清。
2.信息化程度不夠、記賬方法落后
第一、庫房材料帳停留在手工記賬階段,核算效率極低,倉儲數據信息不能及時(shí)、有效地統計、分析和傳遞,由此造成工程價(jià)交、結算等后續工作的緩慢滯后;第二、倉儲管理和采購管理銜接性差,采購計劃員不能及時(shí)取得客觀(guān)真實(shí)的庫存信息,導致入庫不及時(shí),賬面紅字太多(材料先出庫后入庫所致)。同時(shí),由于不能及時(shí)獲取有效的庫存積壓物資信息,使得部分材料得不到合理有效的利用;第三、采購信息接收面窄,不利于采購物資的比質(zhì)比價(jià)。例如,20xx年以來(lái),隨著(zhù)太原市開(kāi)展的“一戶(hù)一表、水表出戶(hù)工程”、“關(guān)停自備井工程”及“城市道路陳舊管網(wǎng)改造工程”等多項工程的陸續開(kāi)展,生產(chǎn)設備和物資材料投入大幅度增加,材料的品種規格從近千種增加到近萬(wàn)種,太原供水集團的物資部門(mén)倉儲庫房從一個(gè)激增到六個(gè),每月處理的出入庫單據從上百份增加到數千份,但是信息化管理程度和設施卻沒(méi)有得到同步的升級。
3.制度措施不夠明確,執行力不強
信息化管理的新形勢下,很多城市供水企業(yè)由于各項內部控制制度的不夠完善,在物資管理的具體工作細節上沒(méi)有更加詳盡全面的工作機制來(lái)對應獎罰措施,同時(shí)存在人員設置不合理、一人多崗、職務(wù)交叉重疊等情況導致無(wú)效的監督管理措施,使得物資管理的.實(shí)際工作中存在互相推諉、任務(wù)沒(méi)有整體規劃等問(wèn)題。
二、在物資管理中完善內部控制工作的相應措施及對策
1.加強物資管理隊伍建設,提高管理人員的綜合素質(zhì)
第一,加強庫房管理員的培訓及管理,保證倉庫日常管理活動(dòng)的有序進(jìn)行,最終都將具體在《庫存材料收發(fā)存匯總表》上體現。一旦庫管員稍有馬虎就會(huì )出現材料名稱(chēng)張冠李戴、規格型號混亂不清,從而導致財務(wù)人員無(wú)法正確核算材料成本,部門(mén)領(lǐng)導無(wú)法得到正確的庫存信息。比如,太原供水集團的物資部門(mén)要求倉庫管理員做到三勤:一是勤于了解工程進(jìn)度、物資庫存等信息,以降低庫存為目標,實(shí)現庫存材料的信息適時(shí)更新,動(dòng)態(tài)管理;二是勤于對供應過(guò)程中材料的質(zhì)量和消耗進(jìn)行跟蹤,掌握材料的使用情況,為采購人員提供準確材料信息;三是勤于進(jìn)行材料使用統計,為領(lǐng)導決策提供及時(shí)、準確、可靠的依據,使信息資源得充分利用,從而杜絕盲目采購的漏洞,起到降低物資采購和庫存管理的成本。第二,注重提高采購員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。供水行業(yè)相關(guān)物資材料設備用量大、價(jià)值高、高新材料多以及采購形式呈現多元化,不僅要求采購人員懂管理、懂會(huì )計,還要對市場(chǎng)具有一定的分析判斷能力,能夠利用現代管理技術(shù)手段把所掌握的各種信息及時(shí)進(jìn)行反饋和溝通,實(shí)現項目與項目間對材料的動(dòng)態(tài)監控,達到資源共享的目的。比如,太原供水集團物資采供部門(mén)定期組織采購員、生產(chǎn)部門(mén)及各施工單位進(jìn)行相關(guān)技術(shù)培訓,邀請電子遠傳水表、調流調壓閥、多參數氣體測定器等廠(chǎng)家技術(shù)人員對新型涉水產(chǎn)品材料及新工藝的應用進(jìn)行詳細講解和演示,做到了使用部門(mén)、施工部門(mén)和管理部門(mén)對專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習的同步信息共享,也為太原市創(chuàng )新城市供水管網(wǎng)改造項目的發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎,使得集團公司在工程施工、技術(shù)維護及供水營(yíng)銷(xiāo)中提升了公眾服務(wù)形象。
2.重新制定工作流程,完善實(shí)際工作中的操作規范
第一,在庫房管理方面,制定詳細的《庫房管理條例》、《易燃易爆危險品管理條例》、《油庫管理條例》、《庫房管理員崗位職責》等一系列規章制度,使庫管員們在日常材料收發(fā)工作中有章可循、有據可依。一是建立嚴格的收貨制度,要求庫房管理員依據供應商出具的送貨清單對貨物的名稱(chēng)、數量、外觀(guān)及相關(guān)貨物合格證書(shū)等進(jìn)行仔細核對和檢查,必要時(shí)應配合采購人員或使用部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗,驗收合格后方可入庫。采購員以庫管員簽字核對的《采購驗證單》作為入庫的依據;二是物資入庫后,按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到“二齊、三清、四號定位”:①二齊:要求物資擺放整齊、庫容干凈整齊,要保持庫內干燥,防止貨物霉爛損壞。②三清:材料清、數量清、規格標識清,根據ISO質(zhì)量認證體系要求,各種材料標識應清晰可見(jiàn),并區分合格品及不合格品區。③四號定位:按區、按排、按架、按位定位,易燃易爆危險品應分別擺放。還必須經(jīng)常對物料進(jìn)行維護保養,做到不銹、不潮、不凍、不腐、不變、不壞、不漏、不霉、不爆;三是健全審核發(fā)料制度。庫房管理人員要堅決做到憑領(lǐng)單如實(shí)發(fā)放材料,不得出現白條現象(緊急情況,如12319城建搶修指令等除外,但應于三天內將領(lǐng)單收回),若領(lǐng)料單上部門(mén)主管、領(lǐng)料人、材料員等未簽章或領(lǐng)用材料信息不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)料。發(fā)放材料過(guò)程中,必須根據進(jìn)貨時(shí)間遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理原則,充分利用庫存,避免材料積壓;四是健全庫存的盤(pán)點(diǎn)工作制度。庫房管理員要對庫存物資進(jìn)行定期的盤(pán)點(diǎn),做到勤查、勤翻,每月末核對材料賬面數與實(shí)點(diǎn)數,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找、及時(shí)更正。對于《維搶修材料儲備定額》中的材料要做到動(dòng)一動(dòng)、查一查,發(fā)現短缺及時(shí)向采購計劃員報送補庫計劃,避免影響供水管網(wǎng)維搶修工程的正常施工。第二,在采購管理方面,全面規范采購業(yè)務(wù)流程,完善采購業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度,把這一環(huán)節作為內部控制的重點(diǎn)來(lái)抓。一是采購計劃下達的環(huán)節中,應當根據市政府及公司內部發(fā)展的要求,對城市管網(wǎng)的更新改造、老舊維修和供水設備大修理等進(jìn)行科學(xué)的分析論證,從而制定出切實(shí)符合需要的物資采購計劃,并在公司經(jīng)理辦公會(huì )上由集體討論決策后向公司的物資統一管理部門(mén)予以下達。二是嚴格貫徹國家物資采購相關(guān)管理辦法及三體系質(zhì)量認證的要求,根據實(shí)際情況統籌安排:大宗物資采購均采用國內公開(kāi)招投標方式進(jìn)行,零星物資采用邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)采購等方式。比如,太原供水集團專(zhuān)門(mén)設立招投標辦公室及物資采供中心,實(shí)現了供應商的選擇與物資采購的實(shí)施權責分開(kāi)。
同時(shí)委托具有相關(guān)資質(zhì)的第三方進(jìn)行招投標,同時(shí)將內部材料需求方、生產(chǎn)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、物資采供中心、財務(wù)、紀檢監察、企務(wù)公開(kāi)辦等相關(guān)部門(mén)納入體系,對招投標的全過(guò)程進(jìn)行有效的監督,充分體現了“公開(kāi)、公平、公正”的“陽(yáng)光”采購原則。三是購買(mǎi)環(huán)節中物資采供部門(mén)要嚴格執行《合同法》,與供應商簽訂供貨合同,從合同條款的設定、技術(shù)要求的支持、違約條款的明確,在細枝末節上都要詳細斟酌,在條款設定的精、細、全上下功夫,從而保障了合同的執行力度,充分避免了事后可能會(huì )產(chǎn)生的商務(wù)風(fēng)險。比如,對于合同的管理,太原供水集團實(shí)行集體會(huì )簽制度,層層審批、層層把關(guān),重大采購項目由董事長(cháng)親自審批,真正做到相互制約、相互監督。四是要求采購人員要做好事前、事中和事后的控制,建立健全采購合同臺賬,以便隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況。一旦工程施工中出現有關(guān)材料的問(wèn)題,要求采購員必須在第一時(shí)間趕往現場(chǎng),并通過(guò)拍照、錄像等方式取得必要的證據資料,同時(shí)積極配合查找原因,正確區分屬于施工單位操作不當還是材料質(zhì)量發(fā)生的問(wèn)題。如確屬材料質(zhì)量問(wèn)題,將嚴格按合同條款,向供應商提出合理索賠,切實(shí)維護公司利益,并且將有關(guān)情況記錄在合格供方檔案中,作為日后對其業(yè)績(jì)評估的依據。五是在付款環(huán)節中,物資采供部門(mén)的財務(wù)人員配合集團公司財務(wù)對每項采購業(yè)務(wù)所涉及的發(fā)票、合同、計劃、驗收等資料的真實(shí)性、完整性、一致性進(jìn)行嚴格審核,按照審批權限執行付款手續,同時(shí)還會(huì )將應付貨款按一定比例保留部分質(zhì)量保證金,以此充分保護自身權益不受損害。
3.加大信息化建設的投入,實(shí)現數據共享
通過(guò)倉儲管理信息化給我們的物資管理工作帶來(lái)以下幾個(gè)好處:一是大大提高物資管理的效率,操作更為便利,節省了大量的人力、財力。過(guò)去一份出(入)庫單據,需要庫房管理員完整的登記庫存臺賬后才能轉到材料會(huì )計手中,材料會(huì )計還需再次逐筆登記一遍庫存材料賬,然后才能進(jìn)行成本核算,單據需要很長(cháng)的周轉時(shí)間。而現在材料會(huì )計只需對出(入)庫單據與庫房管理員錄入軟件中的數據進(jìn)行核對,然后按照預設的核算方法(程序)點(diǎn)擊記賬即可,大大加快了各種出入庫單據的傳遞速度。二是提高了各類(lèi)材料的使用效率。通過(guò)數據共享,采購人員和計劃人員可以對閑置或使用率不高的財產(chǎn)物資進(jìn)行方便、快捷、定時(shí)地查控,對這些面臨積壓的材料進(jìn)行合理調配,從而避免出現材料積壓。三是促進(jìn)廉政建設。材料倉儲信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的傳輸,增加物資管理情況的透明度,進(jìn)一步促進(jìn)物資部門(mén)的廉政建設。比如,太原供水集團物資部門(mén)加大了對信息化建設的資金投入,從計劃到采購、從財務(wù)到庫房,確保每人配備一臺電腦,同時(shí)委托“山西用友財務(wù)軟件公司”根據部門(mén)特點(diǎn)定制“庫存及存貨核算”等模塊,借助專(zhuān)業(yè)軟件實(shí)現了庫房與財務(wù)之間的局域網(wǎng)連接,實(shí)現了數據信息的共享。
三、結論
不斷完善制度建設,使一切工作的開(kāi)始都必須做到制度先行,同時(shí)加強執行力度是我在多年的物資管理過(guò)程中總結出的經(jīng)驗。只有正常有序的物資管理,才能使整個(gè)供水企業(yè)的資金得到有效的利用,才能使物資不積壓、無(wú)瑕疵,滿(mǎn)足城市供水發(fā)展的需求,讓公司整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩步發(fā)展,實(shí)現企業(yè)內部的和諧協(xié)調可持續運行。
物資管理論文10
摘要:物資管理工作的組織開(kāi)展水平,是深刻影響我國現有煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜合性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益獲取水平的代表性因素,本文圍繞庫齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運用,擇取兩個(gè)具體方面展開(kāi)了簡(jiǎn)要的分析論述。
關(guān)鍵詞:庫齡控制法;煤炭企業(yè);物資管理;具體運用;分析
煤炭勘探與開(kāi)采企業(yè)是現階段我國極其重要的能源物資開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè),切實(shí)做好煤炭產(chǎn)品勘探生產(chǎn)企業(yè)的基礎性日常產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng),能夠為我國現代國民經(jīng)濟建設事業(yè),以及廣大基層普通民眾日;a(chǎn)生實(shí)踐活動(dòng)的高效平穩有序組織推進(jìn),構筑和提供不容忽視的支持條件。在我國現有的煤炭能源產(chǎn)品勘探開(kāi)采企業(yè)的日;镔Y管理工作的組織開(kāi)展過(guò)程中,庫存物資要素的數量規模水平控制,以及防范和避免報廢性物資要素的產(chǎn)生是現代煤炭企業(yè)日;(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)實(shí)踐過(guò)程中的重要任務(wù)組成內容,有鑒于此,本文將會(huì )圍繞庫齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運用展開(kāi)簡(jiǎn)要闡釋。
一、煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積壓報廢物資要素循環(huán)出現的主要引致原因
在現代煤炭企業(yè)日;a(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的具體組織開(kāi)展過(guò)程中,切實(shí)消除現有物資要素的呆滯積壓現象,減少或者是降低現有物資要素的毀損報廢現象,是當前歷史階段背景之下企業(yè)具體開(kāi)展物資要素管理工作實(shí)踐過(guò)程中的重要任務(wù)組成內容。在我國現代煤炭產(chǎn)品勘探和開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè)長(cháng)期運用傳統方法組織開(kāi)展企業(yè)內部物資要素管理工作過(guò)程中,通常都是借由控制企業(yè)內部現有的各類(lèi)物資要素采購批量的方法而實(shí)現對物資要素入庫數量的有效控制的,同時(shí)借由庫存資金要素占用額數值歸納分解到人的方法,具體實(shí)現對煤炭生產(chǎn)企業(yè)倉庫存儲資金要素占用數值規模的干預和控制。如上所述的煤炭產(chǎn)品開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè)的物資要素管理控制方法,盡管能夠較為有效地解決和干預我國現有煤炭生產(chǎn)企業(yè)的庫存物質(zhì)要素資金占用數量規模問(wèn)題,但卻無(wú)法從根本上實(shí)現對企業(yè)在日;a(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的隱性庫存物資沉淀問(wèn)題的有效干預和解決。在我國現有煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的日;(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中,流動(dòng)庫存要素、安全庫存要素,以及沉淀庫存要素三個(gè)具體方面共同構成了煤炭生產(chǎn)企業(yè)的總體性物資要素庫存,并且通常認為流動(dòng)庫存要素和安全庫存要素共同構成煤炭產(chǎn)品開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè)中的有效庫存,而沉淀庫存要素構成煤炭生產(chǎn)企業(yè)內部現有物資要素的呆滯積壓和損毀報廢,應當劃歸為煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的無(wú)效庫存。假若設定煤炭生產(chǎn)企業(yè)在日;a(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)踐過(guò)程中的物資消耗規模始終保持恒定狀態(tài),則在未能實(shí)現對煤炭生產(chǎn)企業(yè)庫存物質(zhì)要素總體數量規模水平的有效控制背景之下,通常會(huì )誘導煤炭生產(chǎn)企業(yè)在具體化組織開(kāi)展的勘探開(kāi)采作業(yè)活動(dòng)過(guò)程中,因多元化主客觀(guān)因素的共同影響干預,而不斷發(fā)生一系列全新的物資要素沉淀現象。在這一真實(shí)存在的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)背景之下,我國現有的煤炭生產(chǎn)企業(yè)想要切實(shí)維持正常穩定充足的物資要素供應支持規模,也就是說(shuō)要保持穩定充分的流動(dòng)庫存要素和安全庫存要素的穩定,勢必需要在一定程度上誘導煤炭企業(yè)內部現有的庫存物資總額發(fā)生增加現象,給企業(yè)在具體化經(jīng)營(yíng)收益的獲取狀態(tài)造成極其顯著(zhù)的不良影響。調查顯示,我國有部分煤炭生產(chǎn)企業(yè),在具體組織開(kāi)展的企業(yè)內部物資要素管理控制工作過(guò)程中,為切實(shí)實(shí)現對企業(yè)內部庫存物資要素資金占用總額的有效控制,通常會(huì )選取和采用人工劃定控制線(xiàn)的業(yè)務(wù)實(shí)踐方法,因而在具體劃定形成的控制線(xiàn)直接制約條件下,伴隨著(zhù)企業(yè)持續性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)持續時(shí)間的不斷延長(cháng),在未能配套性引入運用適當的干預控制技術(shù)實(shí)踐手段的背景之下,我國現有煤炭生產(chǎn)企業(yè)的總體性沉淀庫存數額規模將會(huì )逐步呈現出顯著(zhù)增加的變化趨勢,誘導企業(yè)內部實(shí)際具備的有效庫存數額規模呈現出表現顯著(zhù)的逐漸縮小趨勢,嚴重影響了我國現有煤炭企業(yè)在日;a(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中的物資要素穩定供應狀態(tài),誘導相關(guān)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的基礎物資要素缺貨成本支出規模顯著(zhù)提升。最終引致煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積壓報廢物資要素循環(huán)出現,給煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐活動(dòng)的高效平穩有序組織開(kāi)展,造成了表現程度極其顯著(zhù)的不良影響。從如上所述的基礎性理論分析背景可以知道,在未能充分解決和處置煤炭生產(chǎn)企業(yè)現有庫存物資要素的沉淀問(wèn)題背景之下,被動(dòng)性擇取和實(shí)施資金要素占用額水平控制工作,顯然無(wú)法從根本上解決和控制煤炭生產(chǎn)企業(yè)現有庫存物資要素的呆滯積壓形成轉化問(wèn)題。
二、庫齡控制法的基本原理和應用思路分析
最近幾年以來(lái),庫齡控制法在我國現有煤炭生產(chǎn)企業(yè)物資管理工作實(shí)踐過(guò)程中的引入運用,為徹底解決和改善制煤炭生產(chǎn)企業(yè)現有庫存物資要素的呆滯積壓形成轉化問(wèn)題做出了不容忽視的重要貢獻。對于煤炭生產(chǎn)企業(yè)中現有的物資要素而言,所謂庫齡,指的是煤炭勘探開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中購置和具體運用多種多樣的物資要素,從最初進(jìn)入倉庫存儲,到最終完成生產(chǎn)技術(shù)引用環(huán)節之間,物質(zhì)要素實(shí)際經(jīng)歷的在庫存儲過(guò)程持續時(shí)間。在我國現有的煤炭產(chǎn)品勘探開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè)之中,沉淀性物資要素通常具備較長(cháng)持續時(shí)間的庫齡,而處于常規性周轉應用狀態(tài)背景之下的物資要素,不管其實(shí)際在庫數量規;虼蠡蛐,其通常都具備著(zhù)較為短暫的庫齡。從我國現代煤炭產(chǎn)品勘探生產(chǎn)企業(yè)的物資管理工作具體組織開(kāi)展路徑角度展開(kāi)分析,物資要素實(shí)際經(jīng)歷的平均庫齡持續時(shí)間越短暫,表示企業(yè)內部現有庫存物資要素的實(shí)際流轉遷徙速度就越快,將企業(yè)內部倉庫中現有的具備較長(cháng)庫齡存放時(shí)間的物資要素進(jìn)行全面且系統的篩選梳理,并且在此業(yè)務(wù)環(huán)節基礎之上展開(kāi)全面且系統的.分類(lèi)處理,是運用庫齡控制法組織開(kāi)展煤炭企業(yè)基礎性物資管理工作的主要目的。庫齡控制法在具體運用過(guò)程中的重點(diǎn)環(huán)節,在于針對煤炭生產(chǎn)企業(yè)內部現有的沉淀性庫存物資要素進(jìn)行管理處置,因而能夠較為充分地實(shí)現對煤炭生產(chǎn)企業(yè)內部沉淀物資問(wèn)題的穩定充分解決。伴隨著(zhù)我國現有煤炭生產(chǎn)企業(yè)之中的沉淀物資問(wèn)題獲取到穩定且充分的解決,煤炭生產(chǎn)企業(yè)內部的基礎性物資要素項目的周轉應用效率水平,必然會(huì )呈現較為顯著(zhù)的逐漸加快變化趨勢。在基于庫齡控制法的背景組織開(kāi)展煤炭企業(yè)內部的物資管理工作過(guò)程中,為切實(shí)改善提升實(shí)際管理工作在具體化組織開(kāi)展過(guò)程的綜合效率獲取水平,應當切實(shí)而充分地逐步實(shí)現對現代計算機信息科學(xué)技術(shù)的輔助性引入運用,從而切實(shí)保障現有的物資管理人員能夠實(shí)現對基礎性庫齡信息數據的全面充分掌握,助力煤炭生產(chǎn)企業(yè)物資管理工作綜合效能水平不斷改善優(yōu)化。
三、結語(yǔ)
針對庫齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運用問(wèn)題,本文擇取煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積壓報廢物資要素循環(huán)出現的主要引致原因,以及庫齡控制法的基本原理和應用思路分析,兩個(gè)具體方面展開(kāi)了簡(jiǎn)要的分析論述,旨意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒。
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物資管理論文11
摘要:結合工程項目物資采購管理的實(shí)際,闡述了物資采購管理運作過(guò)程中如何做好物資市場(chǎng)調查、編制采購計劃、確定采購模式,以及供應商的確定和管理等工作,提出了降低物資設備采購成本的建議。
關(guān)鍵詞:物資采購管理;采購計劃;供應商;采購成本
物資采購管理是工程項目管理的組成部分,與施工全過(guò)程有著(zhù)密切的聯(lián)系,采購管理的好壞與工程項目的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競爭日益加劇的形勢下,項目物資采購工作尤為重要,離開(kāi)了物資采購管理工作,項目正常運轉和企業(yè)的長(cháng)久生存就會(huì )成為無(wú)稽之談。物資的采購需要花費一定的項目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項目物資采購管理工作所應該關(guān)注的問(wèn)題之一。根據工程項目總承包合同價(jià)款內容的分析,物資采購成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上,而且物資類(lèi)別品種多、技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大,同時(shí),對其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著(zhù)嚴格的要求,具有較大的風(fēng)險性,稍有失誤,不僅會(huì )影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本,甚至會(huì )導致項目虧損。因此,提高對采購管理工作重要性的認識,強化采購管理,對工程建設項目的順利實(shí)施有著(zhù)重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個(gè)基本程序:物資市場(chǎng)調查和成本分析、編制采購計劃及采購進(jìn)度計劃、初選合格供貨廠(chǎng)商、采購方式的確定、合同供應廠(chǎng)商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗和運輸、現場(chǎng)交接及供應商的管理。以下結合工作經(jīng)驗,就物資采購管理運作過(guò)程中如何做好物資市場(chǎng)調查、編制采購計劃、確定采購模式,以及供應商的確定和管理,提出自己的看法。
1過(guò)程管控
1.1物資市場(chǎng)調查和成本分析
項目進(jìn)場(chǎng)后,要根據項目的特點(diǎn)做好物資市場(chǎng)調查工作。物資市場(chǎng)調查主要內容包括當地及周邊各種資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(生產(chǎn))商情況等,分析上述因素對項目物資設備采購帶來(lái)的利弊,做出可行性調查報告。結合市場(chǎng)調查報告與項目概算情況,從量、價(jià)、費做好成本分析,對項目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購管理工作打下基礎。
1.2物資采購計劃編制
結合前期的調查分析結果,項目及時(shí)編制《分工號主要物資需用量明細表》,物資部門(mén)據此編制《主要物資總量控制臺賬》,作為整個(gè)項目物資采購、消耗的總控目標。根據項目的施工進(jìn)場(chǎng)順序和工期要求及時(shí)編制物資采購計劃,為后續的物資采購工作做好準備。
1.3物資采購方式的確定
目前,筆者所在公司物資采購主要包括(區域)招標采購、戰略采購、網(wǎng)上競價(jià)采購、詢(xún)價(jià)采購4種方式,4種不同的采購方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標采購和非招標采購。筆者認為,在項目采購中采取公開(kāi)招標的方式可以利用供應商之間的競爭壓低物資價(jià)格,幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí),多種采購方式的合理組合使用,也有助于提高采購效率和質(zhì)量,有利于控制采購成本,也凸顯了陽(yáng)光采購的重要性。
1.4供應商的選擇和確定
供應商的選擇是項目物資采購管理工作的重要組成部分。項目采購時(shí),應該本著(zhù)“公平競爭”的原則,給所有符合條件的廠(chǎng)商提供均等的機會(huì ),一方面體現市場(chǎng)經(jīng)濟運行的規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高采購項目實(shí)施的質(zhì)量。在滿(mǎn)足物資采購招標文件要求的前提下,不能只看哪家的投標價(jià)低就確定哪家中標。供應商的投標價(jià)并非越低越好,合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話(huà)說(shuō):“一分錢(qián)一分貨”,在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,決定了廠(chǎng)商必然要注重經(jīng)濟效益,作為供貨商不能無(wú)利可圖,絕不會(huì )做賠本買(mǎi)賣(mài),物資采購方要有這樣的基本認識。以設備采購為例,有些投標單位為了中標,盡量壓低標價(jià)。一旦中標后,則在實(shí)施過(guò)程中想方設法追加設備款或在其他方面想辦法得以補償,形成鉤魚(yú)工程。雖然我們可以通過(guò)加強現場(chǎng)監理來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會(huì )拖延工期,致使設備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看是節省了設備投資,實(shí)際上得不償失。因此,對供應商的選擇和確定原則上應考慮以下因素:一是投標廠(chǎng)商的實(shí)力及履約能力;二是根據對廠(chǎng)商資金和信譽(yù)度的調查,選擇可靠的供貨商;三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠;四是產(chǎn)品價(jià)格合理;五是有無(wú)其他優(yōu)惠條件;六是售后服務(wù)等?傊,要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應商,以達到規避風(fēng)險,以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的`采購,對工程進(jìn)度和工程成本影響很大,因此,為了保險起見(jiàn),大宗物資的采購要考慮供應商份額的分擔問(wèn)題,避免單一貨源,尋求多家供應。一般來(lái)說(shuō),某一種大宗物資設備的采購,選擇供應商的數量以不超過(guò)2~3家為宜,規避采購風(fēng)險。這種做法的好處是:從采購方來(lái)說(shuō),尋求多家供應,保證了所選供應商承擔的供應份額充足,減少了項目資源供應的風(fēng)險,有利于對供應商進(jìn)行壓價(jià),提高了采購成本控制的力度;從供應商來(lái)說(shuō),穩定的批量供貨由于數量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用。
1.5供應商的管理
物資運抵施工現場(chǎng)檢驗交接后,并不意味著(zhù)采購管理工作的完成,在物資采購后期的管理工作中,除落實(shí)供應商的售后服務(wù)外,還要把對供應商的管理做為項目采購管理的一個(gè)部分。通過(guò)對供應商的管理,一方面可以通過(guò)長(cháng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應和質(zhì)量保證,另一方面又可在時(shí)間長(cháng)短和購買(mǎi)批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢,對降低項目采購成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意:一是與供應商的合作關(guān)系。對于采購方來(lái)說(shuō),一旦確定了可以長(cháng)期合作的供應商,應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關(guān)系。雙方本著(zhù)“利益共享、風(fēng)險共擔”的原則,建立一種雙贏(yíng)的合作關(guān)系,使采購方在長(cháng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應商擁有長(cháng)期穩定的大客戶(hù),以保證其產(chǎn)出規模的穩定性。這種戰略伙伴關(guān)系的確立,能給采購方帶來(lái)長(cháng)期而有效的成本控制利益。二是供應商行為的績(jì)效管理。在與供應商的合作過(guò)程中,應該對供應商的行為進(jìn)行績(jì)效管理,以評價(jià)供應商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供應商績(jì)效管理信息系統,對供應商進(jìn)行評級,建立量化的供應商行為績(jì)效指標等,并利用績(jì)效管理的結果衡量與供應商的后續合作,即增大或減少供應份額、延長(cháng)或縮短合作時(shí)間等,對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會(huì )造成業(yè)主對工程款的滯后支付,這樣就會(huì )影響到項目部流動(dòng)資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會(huì )時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款,可以通過(guò)協(xié)商解決;若長(cháng)時(shí)間拖欠貨款,采購方應該采取積極的應對措施,根據資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購方的信譽(yù)度將大大降低,物資的及時(shí)、低價(jià)采購及賒欠的能力也隨之降低,給工程項目的運作帶來(lái)極大的不便。這也是在對供貨商管理過(guò)程中值得注意的問(wèn)題。
2對降低物資采購成本的幾點(diǎn)建議
2.1充分認識采購環(huán)境的影響
物資采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實(shí)施會(huì )產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國內和國際環(huán)境,在全球化的大趨勢下,國際采購環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng),對國內原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響;國內環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節性的變化、國家宏觀(guān)經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購策略的制定和采購計劃的實(shí)施,必須充分考慮國內外采購環(huán)境對價(jià)格的影響,并做出正確的評價(jià)、預測和研判。在滿(mǎn)足現場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下,一個(gè)好的項目采購策略應當充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項目整體運作帶來(lái)利益。充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、了解熟悉國內物資的供求信息,建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機制,并根據項目的資金情況視外部采購環(huán)境和內部場(chǎng)地等收料條件,確定采購策略和采購計劃,以達到有效利用采購環(huán)境來(lái)降低采購成本之目的。另外,目前的國內市場(chǎng)物資采購環(huán)境一般來(lái)說(shuō)多為買(mǎi)方市場(chǎng),充分利用買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢運籌帷幄,利用供應商之間激烈競爭組織供應,可以實(shí)現貨源充足及穩定、價(jià)格理想、預付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件,科學(xué)組織物資供應,有效降低采購成本。
2.2建立市場(chǎng)信息平臺、資源共享
工程項目部物資管理部門(mén)要建立良好的市場(chǎng)信息機制,做到在項目采購中“知己知彼”,并對采購環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購方處于供需雙方的有利地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢。否則,如果缺乏對相關(guān)信息的掌握,會(huì )造成采購工作的延誤、采購預算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢。采購方建立市場(chǎng)信息機制應考慮以下幾個(gè)方面:一是建立重要物資供應商信息的數據庫,以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類(lèi)物資的價(jià)格目錄,以便采購方能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法獲得價(jià)格上的利益;三是建立供應商績(jì)效、信譽(yù)度考核記錄,為物資采購過(guò)程中的優(yōu)勝劣汰提供依據;四是對市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究,作出市場(chǎng)變化的預測,使采購方在制定采購計劃、決定采取何種采購方式時(shí),能有可靠而有效的依據作為參考。
2.3預測市場(chǎng)價(jià)格的變化適時(shí)備料
工程項目施工現場(chǎng)的備料,除根據施工進(jìn)度計劃對物資的需求以外,還應根據項目資金情況預測市場(chǎng)價(jià)格的變化,以降低采購成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購,對工程造價(jià)影響較大,這就要求我們根據市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢和工程項目施工計劃,同時(shí),還要考慮周轉資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量,以避免受外部環(huán)境的影響,物資價(jià)格背離正常水平,造成采購成本的增加。
綜上所述,由于物資的費用在整個(gè)項目造價(jià)中所占的比重較大,在項目采購管理中,要充分做好市場(chǎng)調查、計劃的編制,以及采購方式的確定等工作,為后期供應商的選擇和供應商的管理奠定基礎。同時(shí),如何做好供應商的管理也是采購工作的重中之重。因此,在加強項目采購管理工作時(shí),應該確立采購全過(guò)程成本的概念,獲得了低價(jià)的物資固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。另外,要科學(xué)地籌劃庫存,庫存的多少要通過(guò)采購成本的測算來(lái)確定,以達到對整個(gè)項目采購管理總成本的控制和降低。
物資管理論文12
摘要:近年來(lái),我國水利行業(yè)發(fā)展迅速,水利行業(yè)的發(fā)展對推動(dòng)社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展具有積極的作用。但因時(shí)代的快速發(fā)展,水利行業(yè)也暴露出一定的問(wèn)題,而究其根本,其主要問(wèn)題來(lái)源于設備物資管理。水利設備物資管理可直接關(guān)系到水利運行質(zhì)量。因此,設計全面、優(yōu)質(zhì)的設備物資管理系統對于改善水利建設中所暴露的問(wèn)題具有積極意義。隨著(zhù)我國對于水利建設的越發(fā)重視,設備物資管理系統的設計也受到一定的重視。以往,主要以C/S結構為主,但該結構無(wú)法順利現代水利行業(yè)的發(fā)展需求,并顯露出局限性、投入過(guò)高等弊端。在本次調查中,筆者就設備物資管理系統的設計與實(shí)現問(wèn)題進(jìn)行分析,并重點(diǎn)分析B/S系統在設備物資管理系統設計中的應用。
關(guān)鍵詞:設備物資管理;系統;設計;實(shí)現;B/S角度
水利設備物資管理的主要內容為完成水利運行與對后期所需設備物資進(jìn)行采購,質(zhì)檢,存儲,發(fā)放,核算,驗收,安裝,調試,試運行等。但在實(shí)際過(guò)程中,采購環(huán)節常常出現一定的問(wèn)題,如部分采購人員中飽私囊、質(zhì)檢不到位或惡意競價(jià)等,使得設備物資質(zhì)量達不到標準或使得設備物資投入成本過(guò)高,這對水利行業(yè)的發(fā)展造成了嚴重的影響。B/S視角下建立水利設備物資管理系統,則可有效規避上述弊端,其不僅可適宜新時(shí)代下的生產(chǎn)力布局的調整,同時(shí)可使得水利設備物資管理系統與供應保障能力得到提升,并能夠有效規避鐵路設備物資管理中的常見(jiàn)問(wèn)題,這對推動(dòng)水利事業(yè)發(fā)展意義重大。
1設備物資管理系統的具體性能目標
1.1系統反應迅速
設備物資管理所涉及的內容較為廣泛,其信息來(lái)源也較為繁雜,因此在設計設備物資管理系統時(shí)需考慮到系統反應速度問(wèn)題。在系統設計過(guò)程中,需采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、先進(jìn)的設備,使得系統響應速度能夠得到快速的提升。
1.2系統良好的可維護性和開(kāi)放性
系統設計需符合未來(lái)發(fā)展,因此需提供相應的標準接口。用戶(hù)在使用時(shí),可添加相應的設備,使得系統功能得到延伸。
1.3充分保證系統的安全性
設備物資管理系統需保障系統的安全性,因此在系統設計時(shí)需具備一套完整的安全保密措施,無(wú)權限用戶(hù)禁止訪(fǎng)問(wèn)。1.4友好的人機界面因許多用戶(hù)并非屬于專(zhuān)業(yè)的計算機技術(shù)人員,其對于計算機的了解也較少。因此,系統階段需清楚的向用戶(hù)展示相關(guān)指示,使得系統的可操作性得到提升,方便用戶(hù)使用。
2水利設備物資管理系統更新的重要意義
在我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體系不斷完善下,我國許多傳統行業(yè)面臨著(zhù)巨大挑戰。而水利行業(yè)更是受到了嚴峻的威脅,若水利行業(yè)想在如此激烈的競爭中占據一席之地,那么其不得不進(jìn)行改革以適應現代社會(huì )的發(fā)展。那么,應如何改善以往的水利行業(yè)發(fā)展,改革的關(guān)鍵又在哪里呢?水利設備物資管理系統作為水利行業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節,通過(guò)對其進(jìn)行更新與完善具有重要意義。完善水利設備物資管理系統,不僅可使得水利設備物資管理系統的科學(xué)性得到提升,同時(shí)還可使得設備物資管理系統更加的完善。而水利設備物資管理系統的改革離不開(kāi)相關(guān)部門(mén)應完善自我管理意識,不斷強化系統管理力度,進(jìn)而使得水利設備物資管理系統能夠順應新時(shí)代的發(fā)展需求,在激烈的市場(chǎng)競爭中占據主要地位。
3B/S模式介紹以及其在水利設備物資管理系統中的應用優(yōu)勢
3.1B/S模式概念
B/S結構以C/S結構作為基礎,其作為WEB興起后所發(fā)展出新型高性能網(wǎng)絡(luò )結構模式,在水利設備物資管理系統設計中受到了一定的運用。WEB瀏覽器作為主要的應用軟件,B/S結構模式可使得客戶(hù)端進(jìn)行統一,將所有的系統功能均集中于服務(wù)器上,使得系統開(kāi)發(fā)、維護與使用均得到了簡(jiǎn)化。同時(shí),B/S操作簡(jiǎn)單方便,僅需于客戶(hù)機上安裝瀏覽器以及在服務(wù)器上安裝數據庫即可。而后通過(guò)瀏覽器與數據庫之間實(shí)現數據交換便可完成相關(guān)操作。通過(guò)B/S模式,用戶(hù)通過(guò)瀏覽器即可了解相關(guān)信息,并通過(guò)服務(wù)器端實(shí)現相關(guān)事務(wù)邏輯,減少由前端進(jìn)行事務(wù)邏輯。而該三層結構,均是B/S結構中的重點(diǎn)。同時(shí),該三層結構又由三部分組成。分別為用戶(hù)工作站、局域網(wǎng)服務(wù)器及數據庫。其中,第一部分用戶(hù)工作站,其主要分為提供圖形用戶(hù)界面的應用與具體的應用程序入口表格;第二部分局域網(wǎng)服務(wù)器,其主要作用為對工作站所發(fā)出的`子命令請求的服務(wù)器進(jìn)行響應;第三部分數據庫,其主要作用為實(shí)現數據庫的訪(fǎng)問(wèn)。其中數據庫功能好壞可對整個(gè)管理系統好壞產(chǎn)生直接的影響。此外,B/S模式還具有十分明顯的臨床優(yōu)勢,即隨時(shí)進(jìn)行操作,無(wú)需再安裝其他軟件,用戶(hù)有電腦即可進(jìn)行操作使用。同時(shí),B/S結構管理系統還可進(jìn)行擴展,這樣不僅減輕了服務(wù)器的負擔,同時(shí)還可使得其相互性得到增加,實(shí)現局部實(shí)施刷新。
3.2B/S結構在鐵路物資管理系統中應用的優(yōu)勢
以往,我國水利設備物資管理系統以C/S結構管理系統為主。但在應用過(guò)程中,因我國鐵路行業(yè)發(fā)展迅速,導致設備物資管理體制、供應組織、儲備分布及采購方式均不斷的變化,因此C/S結構是無(wú)法使用水利發(fā)展需求的。而B(niǎo)/S結構是以C/S結構為基礎,較傳統的C/S結構而言,B/S結構性能更為先進(jìn)。同時(shí),B/S結構的管理系統符合現代水利行業(yè)發(fā)展需求,并能以目前水利設備物資管理為基礎,能夠歸納出當代水利設備物資的發(fā)展特點(diǎn),優(yōu)化了傳統的C/S結構,能夠對現代水利設備物資管理需求與各功能模塊內的需求進(jìn)行詳細規劃。此外,B/S結構能夠有效規避傳統C/S結構缺點(diǎn),改善了以往的局限性與維護困難等弊端,B/S結構使用更加方便。通過(guò)B/S結構管理,我國水利管理系統已達到了三級網(wǎng)路管理水平,可實(shí)現全局設備物資管理數據共享,使得水利設備物資庫存有效減少,同時(shí)使得設備物資采購成本明顯降低,可有效推動(dòng)水利行業(yè)的發(fā)展。因此,通過(guò)B/S結構,不僅可使得水利設備物資管理系統順利新視點(diǎn)的發(fā)展要求,同時(shí)也突破了時(shí)代了發(fā)展,可將認為是水利發(fā)展行業(yè)的新起點(diǎn)。
4水利設備物資管理系統的實(shí)現
水利設備物資管理系統所涉及的內容十分廣泛,包括水利運營(yíng)與維護在內的采購,質(zhì)檢,存儲,配送,發(fā)放,核算,驗收,安裝,調試,試運行等內容。通過(guò)B/S結構,使得每一項管理都有其獨特的管理方式。在本文中,筆者就設備物資管理為例,對B/S結構的運用進(jìn)行一定的分析。
4.1申購模塊
在目前水利設備物資采購中,常通過(guò)供應商競價(jià)購的方式達到節省設備物資采購成本的目的。而申購模塊的主要作用在于記錄供應商信息。信息內所包含的內容包括供應商基本情況、資質(zhì)、價(jià)格信息、供貨質(zhì)量等,并重點(diǎn)記錄不同供應商對于統一設備物資的價(jià)格差異,以及同種商品之間不同商品質(zhì)量的差異,最后,還需對過(guò)去一定時(shí)間內設備物資流向分析進(jìn)行管理分析。
4.2競價(jià)模塊
競價(jià)模塊的主要作用內容在于對供應商的投標競價(jià)進(jìn)行記錄,以便于供應商對水利采購單位中的采購單進(jìn)行查看,進(jìn)而對采購單位的競價(jià)進(jìn)行分析、選納。同時(shí),也可對自身的競爭信息進(jìn)行修改,進(jìn)而達到競爭參與的目的。此外,供應商還可查閱歷史記錄,以便了解過(guò)去一段時(shí)間的價(jià)格信息。
4.3管理模塊
管理模塊的作用是實(shí)現管理人員對于用戶(hù)的管理,同時(shí)審批采購單位及供應商所發(fā)布的信息。同時(shí),對于存在違規操作的用戶(hù)設定其系統權限。在管理模塊中,用戶(hù)需注冊自己的真實(shí)身份信息,由管理人員審核用戶(hù)的身份信息,并根據身份信息的完善程度來(lái)賦予用戶(hù)一定的使用權限,使得水利設備物資采購管理工作具有真實(shí)性、完善性與可靠性。上述內容即使進(jìn)行管理的相關(guān)步驟,其他方面也與采購方面相同,均有其獨特的模塊與執行步驟,使得整個(gè)系統都能有效的運行,在此筆者不給予詳細的介紹。
5結束語(yǔ)
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展,要想更好的推動(dòng)水利行業(yè)的發(fā)展,那么我們就必須對于水利設備物資管理系統進(jìn)行不斷更新,并淘汰以往無(wú)法順應時(shí)代發(fā)展要求的系統,使得水利系統具有先進(jìn)性與科學(xué)性。B/S結構的使用使得水利設備物資管理系統更加完善,較傳統的C/S結構相比,其規避了許多結構缺點(diǎn)。同時(shí),設備物資管理系統仍需不斷的完善與改進(jìn),在實(shí)際運用過(guò)程中我們要善于發(fā)現問(wèn)題,并能對問(wèn)題進(jìn)行有效解決,在后期過(guò)程中能夠對問(wèn)題進(jìn)行有效規避,這樣才會(huì )使得水利行業(yè)的發(fā)展適應時(shí)代發(fā)展需求,為推動(dòng)我國經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。由此可見(jiàn),設備物資管理系統對于水利行業(yè)發(fā)展而言意義重大。
作者:孫保偉 單位:中鐵二十局集團第三工程有限公司
參考文獻
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物資管理論文13
一、引言
近年來(lái),電網(wǎng)建設飛速發(fā)展,維修及大修技改工程逐年增多,淘汰或者更換下來(lái)的廢舊物資也越來(lái)越多,電力企業(yè)廢舊物資,主要是變壓器、高壓開(kāi)關(guān)、高低壓開(kāi)關(guān)柜、互感器、電容器、電池、電線(xiàn)電纜、鐵塔、電桿、電力鐵件、電力金具、各類(lèi)絕緣子、刀閘、配電屏、電表箱等。研究廢舊物資精細化管理有著(zhù)極大的實(shí)際意義。
二、以往公司做法
由設計部門(mén)在設計階段編制電力工程廢舊物資回收計劃時(shí)就初步判定報廢物資和可利舊物資,并在物資回收單中注明,然后由運維檢修部等項目主管部門(mén)審核設計部門(mén)編制的廢舊物資回收計劃并組織進(jìn)行技術(shù)鑒定,形成廢舊物資回收清單。施工單位在工程施工后,按照下達的廢舊物資回收清單將拆除的物資分類(lèi)整理后,足量上交物資部門(mén)倉庫。物資部門(mén)回收各施工單位上交的廢舊物資并辦理入庫手續,做好廢舊物資的整理、分類(lèi),報廢物資由運維檢修部辦理資產(chǎn)報廢審批手續,經(jīng)廢舊物資領(lǐng)導小組批準后下達。物資部門(mén)匯總所有應報廢物資并編制廢舊物資處置計劃,每月集中上報處置計劃到省公司,然后根據省公司下達的報廢物資處置結果,及時(shí)與廢舊回收供應商簽訂合同并辦理廢舊物資出入庫手續。而鑒定時(shí)認為可利用的舊物資卻由于種種原因往往長(cháng)時(shí)間沒(méi)有人去管理后續問(wèn)題而導致成為呆滯物資,最終大多數也成了報廢物資。
三、存在的問(wèn)題
1.工作人員惰性問(wèn)題每年從工程中淘汰下來(lái)的物資,經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定確認可以利用的物資也有許多,但是由于是舊物資,要通過(guò)維修或試驗后甚至是返廠(chǎng)改造后才能使用。工程管理部門(mén)在領(lǐng)用材料時(shí)都是直接領(lǐng)用新材料,很少考慮使用舊材料。物資部門(mén)在保管舊物資的時(shí)候也不重視,通常和待報廢物資堆放在室外,日曬雨淋,時(shí)間一長(cháng)原來(lái)可以利用的舊物資就變成不可利用的廢物資。工程管理部門(mén)也就不敢輕易使用舊物資,怕技術(shù)上會(huì )帶來(lái)安全、質(zhì)量風(fēng)險,多一事還不如少一事,物資部門(mén)也不會(huì )去專(zhuān)門(mén)保管舊物資,舊物資就變成廢物資,這樣惡性的循環(huán)。2.拆卸及運輸問(wèn)題當設計部門(mén)初步判定工程中可以利用的物資,經(jīng)運維檢修部門(mén)審核后,最后確定可利用的物資。但是施工人員不清楚哪些物資是可利用的,在拆卸過(guò)程中,為了方便,為了加快施工速度,經(jīng)常都是野蠻拆卸、野蠻運輸。有些工人甚至故意損壞,便于拆卸設備中值錢(qián)的銅排、銅線(xiàn)。退回到物資部門(mén)倉庫時(shí),有些原本可利用的舊物資,由于在拆卸和運輸過(guò)程中被損壞。3.技術(shù)鑒定流程問(wèn)題設計部門(mén)初步判定工程中可以利用的物資,維檢修部門(mén)審核設計部門(mén)編制的廢舊物資回收計劃,組織進(jìn)行技術(shù)鑒定。因為這個(gè)時(shí)候設備物資還是在運行中,這個(gè)時(shí)候的技術(shù)鑒定只是停留在理論的技術(shù)鑒定,最多只能是外觀(guān)的鑒定。經(jīng)過(guò)拆卸和運輸物資實(shí)際損耗情況,原本理論上可利用的物資,實(shí)際上已經(jīng)是廢物資,原本認為不可利用的物資,有些還可以利用。4.節約意識的淡薄供電公司中部分人都會(huì )認為,供電企業(yè)不差錢(qián),反正都是國家的錢(qián),把能利用的舊物資直接就報廢了,修復可利用的物資也直接報廢了。員工沒(méi)有精打細算的習慣,企業(yè)沒(méi)有精細化管理經(jīng)驗。
四、對策與建議
建立和完善利舊機制建立和完善利舊機制,確保舊物資能夠有效的使用。要充分確保廢舊物資能夠有效及時(shí)的使用,完善組織體系、制度體系,營(yíng)造良好環(huán)境,從機制上讓舊物資能夠有效的使用。
一是成立廢舊物資管理領(lǐng)導工作小組。領(lǐng)導工作小組協(xié)調廢舊物資管理負責審批利舊物資的使用、修復方案,指導使用部門(mén)進(jìn)行修復再利用。
二是完善制度體系,使工程管理部門(mén)在使用舊物資時(shí)有章可循,甚至可以出臺一些激勵機制,鼓勵引導工程管理部門(mén)正確有效使用舊物資。
三是建立廢舊物資保管存放制度,物資部門(mén)廢舊物資管理人員根據技術(shù)專(zhuān)家鑒定的可利用舊物資清單,把可利用的舊物資與廢物資分開(kāi)存放,并把舊物資整理、分類(lèi),建立舊物資信息臺賬,每月對廢舊物資進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn),核對帳、卡、物數量一致。2.加強施工單位管理監督施工單位文明施工,不得野蠻拆卸。施工單位要保證拆下來(lái)的主設備及配套附屬設備的完整性,不能出現以少充多、以次充好、弄虛作假的情況,確保廢舊物資的完整。特別是回收清單中標注的'可利用物資,施工單位要做好運輸工作,防止在拆卸和運輸過(guò)程中毀損和流失。物資部門(mén)對比廢舊物資回收清單,確認可利用物資數量是否正確,設備是否完整,設備是否損壞,如有缺失,要求施工部門(mén)補全并安裝完好后方可接收,如有人為損壞的,在退料清單中注明。
最后工程管理部門(mén)應對廢舊物資回收清單進(jìn)行核實(shí),施工單位不如實(shí)提供廢舊物資或者損壞、缺失零部件的按缺少物資金額扣減工程結算金額。3.建立和完善廢舊物資技術(shù)鑒定體系成立物資技術(shù)鑒定專(zhuān)家小組,小組成員由發(fā)展建設部、運維檢修部、設計部門(mén)等部門(mén)人員組成,每月物資部門(mén)組織技術(shù)鑒定專(zhuān)家對退回到物資部門(mén)倉庫的可能可利用的廢舊物資進(jìn)行現場(chǎng)集中技術(shù)鑒定。經(jīng)技術(shù)鑒定專(zhuān)家技術(shù)鑒定后,根據廢舊物資的鑒定實(shí)際情況,對廢舊物資進(jìn)行分類(lèi),確認其利用價(jià)值。
廢舊物資按照用途可分為:(1)直接可利用的舊物資;(2)可修復的舊物資;(3)不可修復但拆卸后部分零配件可重新使用的舊物資;(4)不可修復的但具有殘值的物品;(5)無(wú)任何價(jià)值的廢品。對第一類(lèi)物資如因增容換下來(lái)的小容量的變壓器、箱變、環(huán)網(wǎng)柜等這類(lèi)物資,經(jīng)試驗合格后直接使用。對第二類(lèi)物資,如觸頭燒壞的變壓器等物資,只要花費很小的修理費就可以重新使用,使原來(lái)的設備價(jià)值可以繼續保持。對第三類(lèi)物資如跌落式熔斷器,雖然整體不能使用,但是其中的熔絲可以使用。對第四類(lèi)物資就屬于報廢物資了,報廢物資由運維檢修部向財務(wù)部辦理資產(chǎn)報廢審批手續,最后確定報廢物資回收清單。4.增強節約意識在建設節約型社會(huì )的今天,全民的節約意識是社會(huì )進(jìn)步的標志。全員節約意識的提高對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一筆寶貴的財富,勝于任何一項管理制度所能發(fā)揮的作用。而越卓越的企業(yè),員工的節約意識應該是越強的。節約有時(shí)也是一種境界,是對企業(yè)和社會(huì )的一種責任!肮澕s不以量小而不為,浪費不以量小而為之!毕M覀児澕s的理念深入人心、節約的意識不斷增強。
五、結束語(yǔ)
通過(guò)加強廢舊物資精細化管理可以對廢舊物資進(jìn)行科學(xué)的鑒定,可以提高廢舊物資的再利用水平,可以減少物資的采購,降低物資庫存積壓和資金占用,促進(jìn)企業(yè)節能降耗,提高經(jīng)濟效益。通過(guò)廢舊物資綠色回收和再利用研究,實(shí)現廢舊物資安全、健康、環(huán)保處置目標,可有效促進(jìn)公司社會(huì )責任的履行,推動(dòng)公司健康、可持續向前發(fā)展。對供電公司的廢舊物資管理具有一定的指導意義。
作者:翁景耀 徐晶 施正棟 單位:國網(wǎng)浙江嘉善縣供電公司
物資管理論文14
【摘要】基于我國電力物資企業(yè)的快速發(fā)展,物流管理工作已經(jīng)引起人們的重視。在電力物資企業(yè)中,做好物流管理工作,不僅能夠提高資源的利用率,還能夠有效保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,本文主要研究電力物資企業(yè)物流管理模式,希望能夠給相關(guān)工作人員提供一定的參考與幫助。
【關(guān)鍵詞】電力物資企業(yè);物流管理模式
研究表明,在電力物資企業(yè)中,做好物流管理工作具有非常重要的作用,不僅能夠保證我國電力資源得到更好的利用,還能夠有效提高電力系統的運行效率。通過(guò)分析物流管理模式,能夠幫助相關(guān)工作人員更好的了解物流系統的運行情況,并采取相應的解決措施。鑒于此,本文主要分析電力物資企業(yè)物流管理模式,從而保證我國電力物資企業(yè)能夠更好的發(fā)展。
1物流管理的相關(guān)概念
在社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程中,物流管理具有至關(guān)重要的作用,結合物資流動(dòng)的規律,并應用基本的管理方法,有效監督控制物流,從而保證物流活動(dòng)的順利開(kāi)展。為了保證物流管理工作能夠更加順利的進(jìn)行,相關(guān)工作人員采用合理的管理方法,能夠有效保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,減少物流成本。在20世紀20年代,物流被美國等西方國家廣泛應用到企業(yè)運營(yíng)當中,采用物流管理,有效減少了資源的浪費,節約物資企業(yè)的運營(yíng)成本。物流管理主要經(jīng)歷三個(gè)發(fā)展階段:
、佼a(chǎn)品配送階段,由于該階段是第一發(fā)展階段,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員主要考慮怎樣將產(chǎn)品安全送到客戶(hù)手中,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,在這個(gè)過(guò)程中,為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,工作人員需要結合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,盡可能降低運輸成本;
、谖锪鞴芾黼A段,20世紀80年代,物流管理的范圍在不斷在增大,由產(chǎn)品的配送發(fā)展到產(chǎn)品采購與生產(chǎn)階段,物資企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始建立相關(guān)的物理管理部門(mén),保證物流結構的完整性,不斷優(yōu)化物流管理方案;
、劬C合物流管理階段,在這個(gè)階段,物資企業(yè)已經(jīng)由企業(yè)內部發(fā)展到外部,主要包括產(chǎn)品制造商、零售商、批發(fā)商與用戶(hù)等,通過(guò)分析該供應鏈,能夠幫助企業(yè)中的相關(guān)工作人員更好的了解產(chǎn)品銷(xiāo)售情況,從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟性效益[1]。
2分析電力物資企業(yè)中的物流成本
2.1電力物資企業(yè)中常見(jiàn)的物流管理成本。在電力物資企業(yè)中,常見(jiàn)的物流管理成本比較分散,企業(yè)中的`不同部門(mén)需要緊密配合,從而保證電力物資企業(yè)能夠穩定的運行。電力物資企業(yè)中的物流管理部門(mén)主要由物資材料的采購與供應、物資設備的管理、倉庫與儲藏管理、產(chǎn)品的物流管理等。其中,物流管理主要以財務(wù)、生產(chǎn)與供應等三方面為主,提高人們對產(chǎn)品的滿(mǎn)意度。對一般的電力物資企業(yè)來(lái)說(shuō),常見(jiàn)的物流成本主要分為兩種,分別是顯性物流成本與隱形物流成本,顯性物流成本與隱形物流成本主要包括的內容見(jiàn)表1。由于電力物資企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)物流管理任務(wù)不同,部門(mén)中的相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當中,需要結合企業(yè)的運行情況,保證材料的采購質(zhì)量,盡量降低采購價(jià)格,減少產(chǎn)品的銷(xiāo)售成本,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。2.2電力物資企業(yè)物流節點(diǎn)分析。通過(guò)分析電力物資企業(yè)中的顯性物流成本與隱形物流成本能夠得知,企業(yè)中的物流成本受到多個(gè)因素的影響,企業(yè)中的部門(mén)也比較多。為了有效保證電力物資企業(yè)的經(jīng)濟效益,相關(guān)工作人員需要不斷減少物流成本,找到物流節點(diǎn),改變原有的物流管理模式,保證電力物資企業(yè)物流節點(diǎn)得到更好的管理,并采用合理的價(jià)值管理模式,保證電力物資企業(yè)能夠更加穩定的運行。除此之外,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員需要不斷提高自身的職業(yè)素養,在保證電力物資企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎上,采用合理的物流管理模式。由于我國的電力物資企業(yè)發(fā)展較慢,企業(yè)中的相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當中,嚴格控制物流節點(diǎn),有效減少資源的浪費,保證各項資源得到更好的利用[2]。
3電力物資企業(yè)物流管理模式
3.1電力企業(yè)物資科管理模式。
我國南方電網(wǎng)的經(jīng)營(yíng)范圍主要包括5個(gè)省市,分別是廣東、廣西、貴州、云南與海南等,包括投資、建設與管理,并經(jīng)營(yíng)相關(guān)的輸送配電等。該公司直接由中央管理,從事國內外投融資業(yè)務(wù),并進(jìn)行相應的國際合作,保證電網(wǎng)工程的施工質(zhì)量,進(jìn)行良好的國際合作。對于南方電網(wǎng)公司來(lái)說(shuō),采用物資科管理模式,能夠有效保證供電質(zhì)量,滿(mǎn)足用戶(hù)的用電需求。電力企業(yè)物資科屬于電力物資企業(yè)中的重要組成部門(mén),主要用來(lái)管理企業(yè)物資,在保證企業(yè)穩定運行的基礎上,提高物資的利用率。在電力物資企業(yè)中,物資科作為獨立科室,并沒(méi)有響應的獨立采購權與財務(wù)核算權,需要嚴格遵守國家電業(yè)局的指揮。為了保證電力物資企業(yè)中的物資科管理模式能夠更好的運行,相關(guān)工作人員需要對上報的物資進(jìn)行分類(lèi),并統一匯報給上級部門(mén),制定相關(guān)的采購計劃,實(shí)現統一招標,統一采購的目標。根據大量的研究數據表明,采用物資科管理模式,企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)需要積極配合,并向上級領(lǐng)導提出相應的申請,審批合格后,統一發(fā)放電力物資,而物資科的主要職能是針對企業(yè)的實(shí)際運行情況,嚴格管理電力物資倉庫,并制定合理的電力物資管理計劃,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟效益[3]。
3.2電力物資公司管理模式。
在電力物資企業(yè)中,采用主輔分離的管理模式,將之前的物資科有效分離出來(lái),并建立相應的物資管理公司,該物資管理公司能夠實(shí)現財務(wù)方面的獨立,其物資管理權力較大[4]。物資公司不僅具有獨立的財務(wù)核算能力,還能夠獨立采購與招投標,并結合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,制定相關(guān)的管理制度,保證各個(gè)部門(mén)能夠更好的運行。在這個(gè)過(guò)程中,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員需要制定詳細的采購計劃,并做好相應的招投標工作,在保證電力物資企業(yè)穩定運行的基礎上,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。電力物資公司能夠給電力企業(yè)提供良好的物資供應,并采取銷(xiāo)售形式。當物資公司采購好物資后,可以進(jìn)行適當的加價(jià),將該物資賣(mài)給電力企業(yè),從而保證公司的經(jīng)濟效益,在一定程度上促進(jìn)了電力企業(yè)的穩定發(fā)展[5]。當然,物資公司也有權利與其它企業(yè)進(jìn)行交易。研究表明,采用物資公司管理模式,能夠有效保證電力企業(yè)的穩定運行,減輕行政管理人員的工作壓力,保證其工作質(zhì)量。但是,建立物資公司也存在一定的弊端:①由于物資公司具備獨立的財務(wù)核算權,公司中的相關(guān)工作人員可以進(jìn)行獨立采購,增加物資管理成本;②建立物資公司后,物資主要由物資公司采購而來(lái),并加價(jià)賣(mài)給電力企業(yè),增加了電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本;③由于電力企業(yè)中的物資公司較多,缺乏相應的管理模式,浪費了我國電力資源,影響社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展。
3.3物流中心管理模式。
在電力企業(yè)中,采用物流中心管理模式,能夠有效健全電力企業(yè)的管理體系,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。在物流管理過(guò)程中,物流中心一般由電力企業(yè)直接控制,并有效調配下級公司,起到一個(gè)承上啟下的作用。另外,采用物流中心管理模式,能夠回收之前的物資管理權力,并進(jìn)行相應的管理。根據大量的研究數據表明,采用物流中心管理模式,能夠有效保證物資公司的穩定運行,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益[6]。由于電力物資資產(chǎn)的組成比較復雜,影響電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。采用物流中心管理模式,不僅能夠保證電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,還能夠減少資源的浪費。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,電力物資企業(yè)中的物流管理模式也在不斷改進(jìn),為了保證電力企業(yè)的穩定運行,相關(guān)工作人員需要結合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,采用合理的物流管理模式,并制定相關(guān)的人員管理方案,從根本上保證電力企業(yè)的快速發(fā)展。
4結束語(yǔ)
綜上所述,通過(guò)研究電力物資企業(yè)物流管理模式,不僅能夠保證資源得到更好的利用,還能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是,電力物資企業(yè)中相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當中,依然會(huì )遇到很多問(wèn)題,這就需要工作人員在原有基礎上,不斷學(xué)習國內外先進(jìn)的物流管理模式,從而保證我國電力物資企業(yè)能夠更加穩定快速的發(fā)展。
參考文獻
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物資管理論文15
隨著(zhù)我國的經(jīng)濟發(fā)展不斷與國際接軌,國內企業(yè)的生存環(huán)境也更加復雜,對各個(gè)工作環(huán)節的要求亦有所提升,包括物資采購環(huán)節。所以國內企業(yè)為確保自身的發(fā)展,應當更加注重對物資采購環(huán)節的完善與強化,才能保證自身能夠在當前激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。文章當中將針對當前國有企業(yè)物資采購環(huán)節的改革進(jìn)行分析,以供參考。
一、國有企業(yè)物資采購管理概況分析
國有企業(yè)是推動(dòng)我國經(jīng)濟持續發(fā)展的重要力量,支撐著(zhù)國家的存活與發(fā)展,但隨著(zhù)發(fā)展的速度不斷加快,與其他國家的經(jīng)濟交流持續深化,以及國外企業(yè)的加入,企業(yè)競爭環(huán)境也在不斷產(chǎn)生變化,逐漸傾向復雜。在這樣的競爭環(huán)境之下,為確保自身的生存以及穩定發(fā)展,國內企業(yè)必須要對內部的各個(gè)環(huán)節不斷進(jìn)行革新,才能夠滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展需求,確保自身得到更好的發(fā)展。但企業(yè)內部的發(fā)展包含了許多環(huán)節,管理過(guò)程中遺漏了哪一個(gè)環(huán)節,都可能導致整體發(fā)展受阻,物資采購環(huán)節亦如此,所以國內企業(yè)只有更注重對物資采購環(huán)節的革新與管控,才能保證自身在國內外經(jīng)濟市場(chǎng)競爭日趨激烈的背景下,得到更好的發(fā)展,避免工作成本高、獲利微薄、市場(chǎng)供大于求的等問(wèn)題的深化。就目前的情勢來(lái)看,國內許多企業(yè)采取的傳統物資采購管理模式已經(jīng)不能夠適應新時(shí)期背景下社會(huì )發(fā)展需求的轉變。所以企業(yè)只有先對采購環(huán)節的管理進(jìn)行改革強化,學(xué)會(huì )合理調控各項成本,才能取得更好的的效益,為自身奠定更好的發(fā)展基礎。
二、強化國有企業(yè)物資采購管理的具體手段
(一)提升物資采購管理環(huán)節的先進(jìn)性
在信息化社會(huì ),要確保信息化要素在企業(yè)內部物資采購環(huán)節順利推進(jìn),保證各類(lèi)資源的及時(shí)供給。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各項資源的.供應無(wú)法確保及時(shí),將使企業(yè)面臨工作擱置甚至停工的威脅。為此,國內企業(yè)更要注重效率,盡快建立起內部采購管理工作的專(zhuān)門(mén)數據庫、ERP及電子商務(wù)管理平臺等,對自身物資采購環(huán)節進(jìn)行信息化的控制。確保內部各個(gè)職能部門(mén),如采購部門(mén)、財會(huì )部門(mén)及項目部門(mén)等,都能夠共享物資采購相關(guān)數據,保證每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節的透明度得到提升,便于內部各部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,明確權責。在建立起信息化管控系統后,相關(guān)工作人員能夠一次性完成原始數據的錄入,并利用計算機程序自動(dòng)生成臺賬以及數據報表,讓查詢(xún)更加便利,方便采購人員隨時(shí)監督糾正采購環(huán)節。
(二)強化采購人員隊伍建設
物資采購環(huán)節需要涉及的采購資源范圍是十分廣的,包含許多品種類(lèi)型。所以采購人員必須要對每一項需要采購的資源都有深入了解,具備市場(chǎng)價(jià)格、成本管控、質(zhì)量鑒定、商務(wù)合同等多方面的專(zhuān)業(yè)知識,才能做好這份工作,除此之外,作為采購過(guò)程的主導,采購人員也必須要懂得如何以最低價(jià)格購入高質(zhì)量資源的策略與技巧,學(xué)會(huì )尋找最可靠的采購渠道。所以國內企業(yè)對內部采購隊伍的培訓是不可忽略的重要環(huán)節。在入職前,企業(yè)必須要針對全部采購組織架構、采購流程、相關(guān)規章、職業(yè)道德、企業(yè)文化、談判技巧等采購工作相關(guān)知識技巧進(jìn)行針對性培訓,才能確保讓新員工可以更快上手采購工作,符合采購崗位的相關(guān)工作要求。并且要確保采購部門(mén)的員工對當前市場(chǎng)行情的了解,讓員工養成隨時(shí)收集物價(jià)信息的習慣,才能在采購過(guò)程當中勝券在握,避免因對物價(jià)趨勢缺乏了解而被供貨商抬高價(jià)格。這些都是作為采購人員必須要具備的職業(yè)素養,而確保人員素養得到提升的最佳渠道便是企業(yè)的培訓,所以企業(yè)必須要給予特殊重視,提升人員能力,才能確保采購環(huán)節的順利推進(jìn)。
(三)注重供貨商篩選
采購環(huán)節的最終目標,是高質(zhì)量的物資,決定商品質(zhì)量的不只是企業(yè)自身,與供貨商的質(zhì)量更有緊密關(guān)聯(lián),況且在當前的市場(chǎng)環(huán)境下,無(wú)論采購哪一類(lèi)物資,都有許多供貨商可供選擇,所以企業(yè)更應當謹慎對待,才能夠確保最終買(mǎi)到合格的商品。在采購過(guò)程中,企業(yè)應當針對供貨商的供貨質(zhì)量、業(yè)界口碑、相關(guān)證件、綜合實(shí)力等多項決定性要素進(jìn)行考量,并且要在物資購入時(shí)先進(jìn)行嚴謹的全面驗收,才能保證最終所購物資能夠符合其實(shí)際的應用要求。
三、結語(yǔ)
企業(yè)的物資采購環(huán)節,是涉及內部物資供給,保證企業(yè)各項工作順利推進(jìn)的重要環(huán)節,在競爭日趨激烈的國內經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)對于采購環(huán)節的管理,與自身后續發(fā)展的關(guān)系是十分密切的。因此企業(yè)只有更加重視這一環(huán)節的改革,確保以更先進(jìn)的思想、更創(chuàng )新的管理方式,提升采購環(huán)節的工作質(zhì)量,才能保證自身的長(cháng)久發(fā)展。
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