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物資管理論文15篇（精）
現如今，說(shuō)到論文，大家肯定都不陌生吧，論文是我們對某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入研究的文章。相信許多人會(huì )覺(jué)得論文很難寫(xiě)吧，以下是小編幫大家整理的物資管理論文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物資管理論文1
摘要：物資管理工作的組織開(kāi)展水平，是深刻影響我國現有煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜合性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益獲取水平的代表性因素，本文圍繞庫齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運用，擇取兩個(gè)具體方面展開(kāi)了簡(jiǎn)要的分析論述。
關(guān)鍵詞：庫齡控制法;煤炭企業(yè);物資管理;具體運用;分析
煤炭勘探與開(kāi)采企業(yè)是現階段我國極其重要的能源物資開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè)，切實(shí)做好煤炭產(chǎn)品勘探生產(chǎn)企業(yè)的基礎性日常產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)，能夠為我國現代國民經(jīng)濟建設事業(yè)，以及廣大基層普通民眾日�；a(chǎn)生實(shí)踐活動(dòng)的高效平穩有序組織推進(jìn)，構筑和提供不容忽視的支持條件。在我國現有的煤炭能源產(chǎn)品勘探開(kāi)采企業(yè)的日�；镔Y管理工作的組織開(kāi)展過(guò)程中，庫存物資要素的數量規模水平控制，以及防范和避免報廢性物資要素的產(chǎn)生是現代煤炭企業(yè)日�；�(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)實(shí)踐過(guò)程中的重要任務(wù)組成內容，有鑒于此，本文將會(huì )圍繞庫齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運用展開(kāi)簡(jiǎn)要闡釋。
一、煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積壓報廢物資要素循環(huán)出現的主要引致原因
在現代煤炭企業(yè)日�；a(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的具體組織開(kāi)展過(guò)程中，切實(shí)消除現有物資要素的呆滯積壓現象，減少或者是降低現有物資要素的毀損報廢現象，是當前歷史階段背景之下企業(yè)具體開(kāi)展物資要素管理工作實(shí)踐過(guò)程中的重要任務(wù)組成內容。在我國現代煤炭產(chǎn)品勘探和開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè)長(cháng)期運用傳統方法組織開(kāi)展企業(yè)內部物資要素管理工作過(guò)程中，通常都是借由控制企業(yè)內部現有的各類(lèi)物資要素采購批量的方法而實(shí)現對物資要素入庫數量的有效控制的，同時(shí)借由庫存資金要素占用額數值歸納分解到人的方法，具體實(shí)現對煤炭生產(chǎn)企業(yè)倉庫存儲資金要素占用數值規模的.干預和控制。如上所述的煤炭產(chǎn)品開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè)的物資要素管理控制方法，盡管能夠較為有效地解決和干預我國現有煤炭生產(chǎn)企業(yè)的庫存物質(zhì)要素資金占用數量規模問(wèn)題，但卻無(wú)法從根本上實(shí)現對企業(yè)在日�；a(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的隱性庫存物資沉淀問(wèn)題的有效干預和解決。在我國現有煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的日�；�(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中，流動(dòng)庫存要素、安全庫存要素，以及沉淀庫存要素三個(gè)具體方面共同構成了煤炭生產(chǎn)企業(yè)的總體性物資要素庫存，并且通常認為流動(dòng)庫存要素和安全庫存要素共同構成煤炭產(chǎn)品開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè)中的有效庫存，而沉淀庫存要素構成煤炭生產(chǎn)企業(yè)內部現有物資要素的呆滯積壓和損毀報廢，應當劃歸為煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的無(wú)效庫存。假若設定煤炭生產(chǎn)企業(yè)在日�；a(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)踐過(guò)程中的物資消耗規模始終保持恒定狀態(tài)，則在未能實(shí)現對煤炭生產(chǎn)企業(yè)庫存物質(zhì)要素總體數量規模水平的有效控制背景之下，通常會(huì )誘導煤炭生產(chǎn)企業(yè)在具體化組織開(kāi)展的勘探開(kāi)采作業(yè)活動(dòng)過(guò)程中，因多元化主客觀(guān)因素的共同影響干預，而不斷發(fā)生一系列全新的物資要素沉淀現象。在這一真實(shí)存在的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)背景之下，我國現有的煤炭生產(chǎn)企業(yè)想要切實(shí)維持正常穩定充足的物資要素供應支持規模，也就是說(shuō)要保持穩定充分的流動(dòng)庫存要素和安全庫存要素的穩定，勢必需要在一定程度上誘導煤炭企業(yè)內部現有的庫存物資總額發(fā)生增加現象，給企業(yè)在具體化經(jīng)營(yíng)收益的獲取狀態(tài)造成極其顯著(zhù)的不良影響。調查顯示，我國有部分煤炭生產(chǎn)企業(yè)，在具體組織開(kāi)展的企業(yè)內部物資要素管理控制工作過(guò)程中，為切實(shí)實(shí)現對企業(yè)內部庫存物資要素資金占用總額的有效控制，通常會(huì )選取和采用人工劃定控制線(xiàn)的業(yè)務(wù)實(shí)踐方法，因而在具體劃定形成的控制線(xiàn)直接制約條件下，伴隨著(zhù)企業(yè)持續性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)持續時(shí)間的不斷延長(cháng)，在未能配套性引入運用適當的干預控制技術(shù)實(shí)踐手段的背景之下，我國現有煤炭生產(chǎn)企業(yè)的總體性沉淀庫存數額規模將會(huì )逐步呈現出顯著(zhù)增加的變化趨勢，誘導企業(yè)內部實(shí)際具備的有效庫存數額規模呈現出表現顯著(zhù)的逐漸縮小趨勢，嚴重影響了我國現有煤炭企業(yè)在日�；a(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中的物資要素穩定供應狀態(tài)，誘導相關(guān)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的基礎物資要素缺貨成本支出規模顯著(zhù)提升。最終引致煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積壓報廢物資要素循環(huán)出現，給煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐活動(dòng)的高效平穩有序組織開(kāi)展，造成了表現程度極其顯著(zhù)的不良影響。從如上所述的基礎性理論分析背景可以知道，在未能充分解決和處置煤炭生產(chǎn)企業(yè)現有庫存物資要素的沉淀問(wèn)題背景之下，被動(dòng)性擇取和實(shí)施資金要素占用額水平控制工作，顯然無(wú)法從根本上解決和控制煤炭生產(chǎn)企業(yè)現有庫存物資要素的呆滯積壓形成轉化問(wèn)題。
二、庫齡控制法的基本原理和應用思路分析
最近幾年以來(lái)，庫齡控制法在我國現有煤炭生產(chǎn)企業(yè)物資管理工作實(shí)踐過(guò)程中的引入運用，為徹底解決和改善制煤炭生產(chǎn)企業(yè)現有庫存物資要素的呆滯積壓形成轉化問(wèn)題做出了不容忽視的重要貢獻。對于煤炭生產(chǎn)企業(yè)中現有的物資要素而言，所謂庫齡，指的是煤炭勘探開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中購置和具體運用多種多樣的物資要素，從最初進(jìn)入倉庫存儲，到最終完成生產(chǎn)技術(shù)引用環(huán)節之間，物質(zhì)要素實(shí)際經(jīng)歷的在庫存儲過(guò)程持續時(shí)間。在我國現有的煤炭產(chǎn)品勘探開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè)之中，沉淀性物資要素通常具備較長(cháng)持續時(shí)間的庫齡，而處于常規性周轉應用狀態(tài)背景之下的物資要素，不管其實(shí)際在庫數量規�；虼蠡蛐�，其通常都具備著(zhù)較為短暫的庫齡。從我國現代煤炭產(chǎn)品勘探生產(chǎn)企業(yè)的物資管理工作具體組織開(kāi)展路徑角度展開(kāi)分析，物資要素實(shí)際經(jīng)歷的平均庫齡持續時(shí)間越短暫，表示企業(yè)內部現有庫存物資要素的實(shí)際流轉遷徙速度就越快，將企業(yè)內部倉庫中現有的具備較長(cháng)庫齡存放時(shí)間的物資要素進(jìn)行全面且系統的篩選梳理，并且在此業(yè)務(wù)環(huán)節基礎之上展開(kāi)全面且系統的分類(lèi)處理，是運用庫齡控制法組織開(kāi)展煤炭企業(yè)基礎性物資管理工作的主要目的。庫齡控制法在具體運用過(guò)程中的重點(diǎn)環(huán)節，在于針對煤炭生產(chǎn)企業(yè)內部現有的沉淀性庫存物資要素進(jìn)行管理處置，因而能夠較為充分地實(shí)現對煤炭生產(chǎn)企業(yè)內部沉淀物資問(wèn)題的穩定充分解決。伴隨著(zhù)我國現有煤炭生產(chǎn)企業(yè)之中的沉淀物資問(wèn)題獲取到穩定且充分的解決，煤炭生產(chǎn)企業(yè)內部的基礎性物資要素項目的周轉應用效率水平，必然會(huì )呈現較為顯著(zhù)的逐漸加快變化趨勢。在基于庫齡控制法的背景組織開(kāi)展煤炭企業(yè)內部的物資管理工作過(guò)程中，為切實(shí)改善提升實(shí)際管理工作在具體化組織開(kāi)展過(guò)程的綜合效率獲取水平，應當切實(shí)而充分地逐步實(shí)現對現代計算機信息科學(xué)技術(shù)的輔助性引入運用，從而切實(shí)保障現有的物資管理人員能夠實(shí)現對基礎性庫齡信息數據的全面充分掌握，助力煤炭生產(chǎn)企業(yè)物資管理工作綜合效能水平不斷改善優(yōu)化。
三、結語(yǔ)
針對庫齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運用問(wèn)題，本文擇取煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積壓報廢物資要素循環(huán)出現的主要引致原因，以及庫齡控制法的基本原理和應用思路分析，兩個(gè)具體方面展開(kāi)了簡(jiǎn)要的分析論述，旨意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒。
參考文獻：
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物資管理論文2
摘要：物資管理系統是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統，建設統一的物資管理信息化平臺，統一數據編碼、規范流程，實(shí)現企業(yè)內外部信息的實(shí)時(shí)共享和有效利用，實(shí)現工作的標準化、規范化、流程化，建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系，需要公司系統規劃、統籌考慮、全盤(pán)布局，關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題，優(yōu)化解決方案，以達到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統需求框架、存在問(wèn)題及分析應對等方面，全面對公司物資管理信息化系統進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞：建設原則；關(guān)鍵點(diǎn)分析；重點(diǎn)問(wèn)題解析；優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運營(yíng)管理基礎能力，以“提質(zhì)增效”為管理核心，公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務(wù)管理等公司管理的基礎、薄弱環(huán)節，建設統一的物資管理信息化平臺，解決不同部門(mén)之間業(yè)務(wù)協(xié)同問(wèn)題，實(shí)現物流、資金流和信息流統一，消除各類(lèi)“信息孤島”，實(shí)現公司范圍內信息的良好互通與共享，及時(shí)掌握物資保障及經(jīng)費執行情況，為領(lǐng)導科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統建設階段與要求。
項目管理是信息化系統策劃與實(shí)施的保障，良好的項目管理是貫穿系統建設始終的，能夠協(xié)調內部資源和外部資源，保障系統整個(gè)開(kāi)發(fā)和建設過(guò)程進(jìn)度可控、預算可控、需求滿(mǎn)足可控；項目小組為保證項目成功，需要從5個(gè)方面開(kāi)展有策略的項目管理工作：
a、有一個(gè)正式的實(shí)施計劃；
b、一個(gè)實(shí)際的時(shí)間跨度；
c、舉行定期項目狀況會(huì )議；
d、有一位支持項目的高效的項目領(lǐng)導；
e、由相關(guān)人員組成的團隊成員。
充分地內部調研和外部調研，最終目的是為系統《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責，這個(gè)過(guò)程是允許循環(huán)迭代的，充分地前期調研論證是為保證后期項目有序推進(jìn)的重要基礎；立項、招標過(guò)程是將《需求方案》轉化為《需求實(shí)現方案》的重要手段，務(wù)必要謹慎、字斟句酌，確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠將需求轉化為現實(shí)；以此來(lái)保證系統最終的成功運行和順利驗收。
2、物資管理信息化系統框架與功能要求。
在公司整個(gè)ERP系統、MES系統未完整搭建的現狀下，實(shí)現物資管理的信息化，基本滿(mǎn)足公司目前物資管理需求。每個(gè)模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下：
�。�1）采購管理。
采購管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證，采購管理主要功能需求包括：采購需求、采購計劃、價(jià)格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢(xún)價(jià)報價(jià)等多個(gè)環(huán)節的處理后產(chǎn)生采購訂單，向《合格供應目錄》內的供應商購買(mǎi)物料；供應商生產(chǎn)備貨，發(fā)到工廠(chǎng)倉庫后進(jìn)行采購收貨質(zhì)檢，并接收供應商開(kāi)具的采購發(fā)票進(jìn)行合同核銷(xiāo)；最后轉到存貨系統進(jìn)行存貨核算以及轉到應付系統進(jìn)行付款結算。各個(gè)功能可相互參照，也可手工錄入，減少人工操作的工作量。
�。�2）供應商管理。
該模塊可實(shí)現供應商分類(lèi)管理，實(shí)現合格供方的審核與積極評價(jià)功能、自定義審核流程；支持管理供應商資質(zhì)檔案管理（文檔或圖片形式），支持提取合格供方目錄；實(shí)現供應商有效管控，物資采購采用合格供方提供供貨范圍內的物料。提供對供應商監督評價(jià)信息的錄入、查詢(xún)功能；實(shí)現供應商評價(jià)功能，可對供應商從技術(shù)指標或參數、供貨質(zhì)量、完成進(jìn)度（按期到貨率）、供應商性質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評價(jià)，系統可提供量化的統計數據以供參考；實(shí)現供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質(zhì)量分析、供應商供貨進(jìn)度跟蹤。
�。�3）庫存管理。
庫存管理子系統可以多維度管理庫存物料，主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤(pán)點(diǎn)管理�？梢詮念�(lèi)別、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來(lái)管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況�？梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r，同時(shí)，庫存管理還能滿(mǎn)足傳統的收發(fā)存匯總表，能夠定義分部門(mén)統計等功能。支持工程項目或訂單為主線(xiàn)的庫存管理模式，系統支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理；支持多種計量單位之間的自動(dòng)轉換，并自動(dòng)識別標準轉換和特殊轉換，可實(shí)現采購、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統與庫存管理的集成應用，使物流、信息流、資金流高度一致。
�。�4）條碼管理。
利用條碼標識技術(shù)在采購到貨、庫房盤(pán)點(diǎn)、出入庫等環(huán)節進(jìn)行數據采集、分析和處理，并提供高效的追溯功能，快速地追溯產(chǎn)品具體信息數據。支持不同包裝、定義不同的編碼規則；支持脫機、聯(lián)機兩種工作模式；支持脫機掃描設備、支持多單據掃描結果和貨物移動(dòng)單據的自動(dòng)匹配；支持根據條碼查詢(xún)對應的貨物當前所在的'位置；支持基于條碼的庫房盤(pán)點(diǎn)管理等。
3、物資管理信息化系統實(shí)施階段重點(diǎn)問(wèn)題解析。
�。�1）數據規范性與標準化問(wèn)題在實(shí)際標準執行應用過(guò)程中，很多數據偏離編碼標準的要求和規定，存在很多數據不符合標準要求或者數據重復。主要體現在數據輸入不規范、數據編碼信息不完整、數據屬性不準確等問(wèn)題。
�。�2）計量單位靈活轉換問(wèn)題。
基本計量單位（定額計量單位）、采購計量單位、庫房計量單位（發(fā)放計量單位）進(jìn)行靈活有效的轉換，是影響系統高效運行的一個(gè)問(wèn)題。車(chē)間在需求申請賦碼階段計量單位基于車(chē)間的實(shí)際定額需求確定，比如油漆m，計量單位可以是升，也可以是kg；比如綁扎帶，計量單位可以是個(gè)，也可以是m；而后期采購環(huán)節對于計量單位的要求，往往不完全與定額管理計量單位一致。
�。�3）單據信息實(shí)時(shí)追溯問(wèn)題。
目前，在物資管理系統中，數據追溯和信息共享層面存在較大問(wèn)題。系統能夠實(shí)現各單據之間的參照引用，但是彼此參照完之后的單據信息卻無(wú)法進(jìn)行追溯，參照的單據上沒(méi)有被參照單據的可追溯信息（如單據編號等），無(wú)法實(shí)現信息追溯。導致系統在實(shí)際應用過(guò)程中，因數據追溯的問(wèn)題，造成很多信息傳遞和查詢(xún)障礙。
�。�4）業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化與優(yōu)化問(wèn)題。
在公司物資管理系統實(shí)際開(kāi)發(fā)部署過(guò)程中，審批流程和信息流轉過(guò)程過(guò)于僵化，呆板地將傳統線(xiàn)下的審批流程引入信息化系統，很多審批環(huán)節冗余，導致信息重復的、多次的在不必要的環(huán)節進(jìn)行重復的流轉或審核確認。導致審批效率很慢，數據信息無(wú)法基于系統快速流轉，很大精力耗費在不增值的流程等待上。
�。�5）供應商支持與配合問(wèn)題。
供應商的支持程度對系統實(shí)施的影響至關(guān)重要。供應商的配合力度，顯然，對于物資管理系統供應商來(lái)說(shuō)，在這幾個(gè)方面做得還是不足的，人員配備少、經(jīng)驗缺乏、響應速度滯后。
4、物資管理信息化系統問(wèn)題優(yōu)化方案與實(shí)施。
�。�1）優(yōu)化數據編碼標準化管理模式。
基于公司實(shí)際情況，優(yōu)化數據編碼管理權限的設置，實(shí)現基礎數據過(guò)程管理規范化流程，規范基礎數據（標準編碼）的申請、審核、確認的流程管理。在系統應用初期應進(jìn)行數據編碼的集中、統一、歸口管理，確保數據源的準確、唯一，隨著(zhù)后期系統應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化，再逐步放權，以此來(lái)保證物資管理系統的應用能夠不因為數據的問(wèn)題導致流程效率低下、單據質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
�。�2）制定計量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統應用的限制條件下，改變系統使用策略，按如下兩步驟開(kāi)展工作：
�、倌壳�，車(chē)間在提請采購申請前，將定額需求的物料及用量匯總完成后，按照采購環(huán)節要求在物資管理提出采購申請，同時(shí)，在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核，以確保所需物料的屬性信息，包括計量單位信息、包裝規格等信息，是符合采購環(huán)節及庫房管理環(huán)節的計量單位需求的。
�、诤笃�，進(jìn)入產(chǎn)品定型后，車(chē)間需求單位按照原來(lái)的《標準件匯總表管理規定》、《材料定額管理規定》的要求，提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后，由車(chē)間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室，計劃員將各類(lèi)需求信息按要求進(jìn)行分類(lèi)匯總后，結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規格、最小起訂量、銷(xiāo)售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息，在物資管理系統進(jìn)行采購計劃的制定；采購計劃流轉到采購員賬號下，執行后續采購工作。
�。�3）打破壁壘，實(shí)現不同單據／模塊間信息追溯與共享。
通過(guò)系統設置，實(shí)現每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實(shí)現被參照對象信息的記錄（如表單號等），確保通過(guò)查看某單據時(shí)能夠一目了然知悉單據信息的來(lái)源，以達到信息追溯反查的目的。同理，在某個(gè)模塊中生成的表單或者數據信息，在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統中，能夠實(shí)現快速的調用，確保模塊間、系統間數據的共享、共建、共用，最大化地確保數據源的唯一性。
�。�4）根據各部門(mén)崗位職責，不斷放權、簡(jiǎn)化審批流程。
信息化管理系統實(shí)施過(guò)程中往往需要改變現有業(yè)務(wù)流程。傳統模式下，流程的冗余，很多情況是考慮通過(guò)設置層層的審批環(huán)節，將責任無(wú)限度地分攤給每個(gè)審批環(huán)節，減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統運行后，應根據不同崗位設置相應的職責、權利和義務(wù)，確保責權利統一一致，能不增加審批環(huán)節就省掉，能承擔的責任絕不推脫。
�。�5）強化系統實(shí)施用戶(hù)教育和培訓工作。
要采取以下措施增強用戶(hù)對信息化系統的認同和接受，第一是頂層灌輸信息化系統推行勢在必行，讓用戶(hù)在企業(yè)文化層面接受信息化系統；第二是增加培訓數量，通過(guò)不定期組織培訓，針對問(wèn)題答疑解惑的方式不斷提高系統用戶(hù)對系統的熟悉程度；第三是多樣化的系統學(xué)習方式，可以通過(guò)錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統使用溝通會(huì )的方式開(kāi)展系統使用學(xué)習，使得用戶(hù)通過(guò)多渠道了解系統、習慣使用系統、接納系統。尤其重要的是，項目完成后要對系統進(jìn)行更深層次的管理員培訓，確保系統開(kāi)發(fā)人員撤離后，我們的系統管理員能夠快速地接收系統問(wèn)題并進(jìn)行系統的維護。
5、結語(yǔ)。
信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類(lèi)功能和需求實(shí)現，全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統建設過(guò)程中出現問(wèn)題是正常的，針對重點(diǎn)問(wèn)題，制定切實(shí)可行的解決方案，并且循環(huán)迭代該過(guò)程是信息化系統建設與推進(jìn)的良方。結合公司物資管理系統建設過(guò)程解析，希望能夠為后續信息化系統建設提供參考。
物資管理論文3
【摘要】本文基于宣鋼公司物資管理現狀，積極創(chuàng )新物資管理機制，有效減少企業(yè)物資綜合采購成本，以期提升企業(yè)核心競爭力水平。
【關(guān)鍵詞】創(chuàng )新機制；物資管理；經(jīng)濟效益。
一、概述
20xx年，中國鋼材需求疲軟，市場(chǎng)供大于求。1一10月份累計，全國粗鋼產(chǎn)量同比增幅僅為2.1%,預計全年粗鋼產(chǎn)量增速3%左右，顯著(zhù)低于近些年來(lái)10%左右平均增速。一些涉及鋼材消費力度的經(jīng)濟指標（如固定資產(chǎn)投資、工業(yè)生產(chǎn)等）增速明顯萎縮，下行壓力加大。
數據統計顯示：20xx年鋼鐵企業(yè)成本費用率高達99%,降本增效的空間和潛力還很大。一方面宣鋼棒線(xiàn)材銷(xiāo)售量日趨遞減，另一方面生產(chǎn)用大宗物料價(jià)格大幅上漲，宣鋼面臨生產(chǎn)成本的新挑戰。當前降本增效、擺脫困境的形勢嚴峻，實(shí)施結構調整、轉型升級的任務(wù)艱巨。
二、現代企業(yè)降低采購成本的優(yōu)勢分析
加強企業(yè)物資采購管理是降低成本、提高效益的重要途徑。
根據杠桿作用，一般而言，采購成本每下降1個(gè)百分比，相當于利潤增長(cháng)5%至10%.因此，如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問(wèn)題�，F代企業(yè)采購管理，是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資，它通過(guò)采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購進(jìn)物資及適量的調節庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。
對企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購成本是影響運營(yíng)成本的關(guān)鍵因素。
基于采購成本理念，宣鋼公司物資供應處亞需創(chuàng )新發(fā)展邯鋼經(jīng)驗，緊緊牽住成本這個(gè)"牛鼻子",創(chuàng )新物資管理機制，進(jìn)而實(shí)現提升成本控制力、增強整體盈利能力和抗市場(chǎng)風(fēng)險能力的綜合目標。
三、創(chuàng )新物資管理機制的舉措
�。ㄒ唬⿵娀到y管控，推進(jìn)計劃誰(shuí)確性和可控性。
一是充分利用ERP管理功能，繼續實(shí)施工藝性材料需求計劃的線(xiàn)上定額管理，從源頭上做好消耗控制。
二是根據計劃申報的材料、備件的物料屬性，合理選定；根據材料、備件的消耗量、每臺設備的生產(chǎn)任務(wù)量、設備維修及技術(shù)改造的工作情況，以及材料、備件的安全庫存量等，制定出材料、備件采購計劃。并根據材料、備件使用情況，實(shí)行滾動(dòng)的計劃采購，確保備件按時(shí)、按量和按質(zhì)到位，滿(mǎn)足生產(chǎn)需求。
三是把握采購節奏，根據分解指標，提前謀劃，事前控制，確保指標如期完成。
四是加大利庫工作：大力開(kāi)展平衡利庫工作，下達計劃時(shí)逐項比對庫存和在途，并通過(guò)ERP系統數據查詢(xún)功能，定期召開(kāi)系統例會(huì )并經(jīng)常深入倉庫現場(chǎng)調研等多種形式，加大利庫力度。
五是依據采購計劃，在市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、供應商報價(jià)和進(jìn)行性?xún)r(jià)比分析的基礎上，結合材料、備件供應商的信譽(yù)度、售后服務(wù)情況等主要信息，由計算機自動(dòng)制定采購方案，通過(guò)人機對話(huà)由工作人員進(jìn)行修改和完善。并對材料、備件采購合同進(jìn)行全過(guò)程管理，隨時(shí)追蹤合同執行情況等，為材料、備件因質(zhì)量問(wèn)題而進(jìn)行的退貨、降價(jià)索賠，以及結算等提供誰(shuí)確依據。
�。ǘ﹪@成本攻關(guān)，采取行之有效的降采策略。
物資供應處通過(guò)推行網(wǎng)上陽(yáng)光采購電子平臺，實(shí)現降本增效，推動(dòng)全面轉型升級，結合企業(yè)自身生產(chǎn)規模及市場(chǎng)變化，從采購方式、采購價(jià)格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。
一是強化招標、商談、比價(jià)的采購管理工作，出臺相應的采購管理辦法，將具體工作落到實(shí)處，不斷降低采購成本。
二是嚴格控制采購物資價(jià)格的合理性。如制定《控制材料備件采購價(jià)格的管理辦法》，嚴格控制采購價(jià)格較前期價(jià)上漲的現象，并成立了系統內部?jì)r(jià)格小組，對采購價(jià)格特別是漲價(jià)物料的采購價(jià)格實(shí)施嚴格審核，使采購價(jià)格的上漲趨勢得到了有效遏制。
三是強化招標、商談、比價(jià)供應商入圍管理，增加生產(chǎn)廠(chǎng)家直接參與的招標、商談、比價(jià)渠道，減少中間商供貨，逐步縮減代理商采購，以此減少中間環(huán)節和中間費用，有效降低采購成本。對于某些特殊物資，如專(zhuān)利產(chǎn)品、獨家供應的非標產(chǎn)品、專(zhuān)控、專(zhuān)營(yíng)產(chǎn)品等，以《材料備件指定獨家采購的管理辦法》為依托，采取嚴格審批制度。
四是強化物資質(zhì)量要求，從計劃下達到采購過(guò)程的實(shí)施，將采購物資質(zhì)量要求放在首位，物資采購價(jià)格的降低必須以保證物資質(zhì)量為前提。
�。ㄈ⿲�(shí)施網(wǎng)上陽(yáng)光采購電子平臺。
網(wǎng)上陽(yáng)光采購是指企事業(yè)單位按照"公開(kāi)、公平、公正"和"質(zhì)量?jì)?yōu)先，價(jià)格優(yōu)先"的原則，從供應市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為。
"陽(yáng)光采購"立足于科學(xué)化、合理化的采購制度和監管制度，通過(guò)合理的`競價(jià)議價(jià)談判，有效降低采購成本，提高采購效率，是一種陽(yáng)光下的采購行為。宣鋼物資供應處陽(yáng)光采購特點(diǎn)：
公開(kāi)透明性、科學(xué)規范性、集體議定性、流程順暢性、監督保證性、高效快捷性、標誰(shuí)格式性、信息共享性。
推行網(wǎng)上陽(yáng)光采購，可以解決以往采購管理中諸多敏感問(wèn)題，從而全方位實(shí)現無(wú)紙化辦公，提高工作效率，同時(shí)完成采購流程功能再造。
網(wǎng)上陽(yáng)光采購電子平臺實(shí)施作業(yè)范圍：從物資品種而言，包括宣鋼公司采購的所有材料、備件；從采購流程而言自供應商入圍管理，供應商考評，采購計劃的編制、下達，到采購計劃實(shí)施，主要包括項目的發(fā)起，審批流程，招標、商談、比價(jià)等定價(jià)過(guò)程及審批流程，續標采購審批流程（含零庫存、包線(xiàn)）等物資采購管理環(huán)節。
�。ㄋ模┘訌娢镔Y驗收工作，持續完善質(zhì)量管理體系。
質(zhì)量檢驗環(huán)節作為物資采購定價(jià)執行的保障措施，是為了確保采購物資的性?xún)r(jià)比達到招標、比價(jià)、商談所預期的目標。宣鋼所采購的物資是以滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)、大修等現場(chǎng)實(shí)際需要為基誰(shuí)。因此，為了把好采購物資質(zhì)量關(guān)，充分滿(mǎn)足生產(chǎn)所需，物資供應處質(zhì)量檢驗組嚴格按照檢驗標誰(shuí)進(jìn)行入庫物資質(zhì)量驗收，逐步完善質(zhì)量管理體系，真正實(shí)現全員參與物資采購質(zhì)量的管理。
四、結語(yǔ)
近年來(lái)，宣鋼公司物資供應處面對行業(yè)發(fā)展的嚴峻形勢、經(jīng)濟發(fā)展的周期性調整和企業(yè)轉型升級的緊迫要求，大力實(shí)施精細化管理，適時(shí)改變了傳統的"為庫存采購"的管理模式，基于低成本戰略，本著(zhù)"創(chuàng )新采購管理思路、創(chuàng )造采購效益"的管理理念，通過(guò)采用先進(jìn)的采購管理模式促進(jìn)供方服務(wù)態(tài)度，降低物料成本，為企業(yè)節約和融通大量資金，實(shí)現了采購管理體制和方式上的創(chuàng )新。
物資管理論文4
一、集中管理，廢除物資的分級管理機制
在計劃經(jīng)濟時(shí)期，煤炭企業(yè)都是以礦務(wù)局領(lǐng)導下屬各礦的組織模式。在物資的采購供應和保管上實(shí)行分級采購、分級儲備、分級管理的供應體制，局、礦兩級都有
物資采購權、物資儲備權。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的推行和深入，特別是在實(shí)行現代企業(yè)制度后，這種體制帶來(lái)的種種弊端越來(lái)越明顯。由于各單位的分別采購計劃各自為政，即使同一種物資采購規模和批量較小，難免造成物資采購價(jià)格和采購成本高，往往會(huì )因為買(mǎi)方與賣(mài)方的信息不對稱(chēng)，造成價(jià)格欺詐行為。分級儲備時(shí)，每個(gè)礦甚至于每個(gè)區每個(gè)隊都要對一些特殊物資需要儲備，儲備物資調劑不暢，儲備資金占用龐大，浪費和損失嚴重。近年來(lái)企業(yè)推進(jìn)技術(shù)改造使生產(chǎn)設備更新速度加快，很多儲存的備件棄之可惜、留之無(wú)用，最終造成積壓報廢當廢鐵處理銷(xiāo)售。與此同時(shí)，還存在著(zhù)倉庫布點(diǎn)多、資金周轉慢、采購不透明、審計監控難、人員重疊浪費、工作效率不高、清產(chǎn)核資難度大等弊端。所以有必要建立與現代化企業(yè)制度相適應的物資供應管理體制，積極創(chuàng )新物資管理工作，從流程創(chuàng )新入手，加大集中采購力度，向實(shí)現規范化、精細化、標準化方向邁進(jìn)，使全公司物資系統形成一個(gè)公正、透明、高效運轉的有機整體；由于礦區產(chǎn)生的物資的原始需求計劃都是相互孤立的'，非常有必要在各層次各部門(mén)的計劃之間建立起科學(xué)有效的聯(lián)系。建議建立以集團公司為管理單位的物資供銷(xiāo)及物流管理信息系統，形成全公司一盤(pán)棋，充分利用企業(yè)內各層次庫存來(lái)維持最小的庫存量。及時(shí)利庫調劑物資，當企業(yè)內部各存儲地點(diǎn)都無(wú)法滿(mǎn)足需求時(shí)，再向采購部門(mén)提供采購建議，由采購部門(mén)通過(guò)采購來(lái)滿(mǎn)足需求。
二、采購創(chuàng )新，招標比價(jià)選擇合格供方
采購是物資供應部門(mén)的重點(diǎn)工作，也是供應部門(mén)創(chuàng )造效益的源泉，因為采購成本通常都會(huì )占到生產(chǎn)總成本中相當大的一部分，所以在采購過(guò)程中，必須堅持以降低物流運作成本為目的，通過(guò)貨比三家、嚴格審核來(lái)選擇合格供方，要保證采購物資性?xún)r(jià)比最高，即質(zhì)量?jì)?yōu)良、價(jià)格低廉和服務(wù)到位。大宗物資和低質(zhì)易耗品可以采用就近定點(diǎn)采購，找好源頭直達供貨、還可以代儲代運，貨到付款，減少采購成本，這就需要對定點(diǎn)廠(chǎng)家和定點(diǎn)供貨商進(jìn)行深入的考察，建立固定的供貨和儲運關(guān)系。對于綜采配件要注重質(zhì)量、壽命、服務(wù)等因素的綜合比較。核心配件和關(guān)鍵配件盡量使用原廠(chǎng)或主機配套廠(chǎng)的產(chǎn)品�？梢詼p少許多中間環(huán)節的層層加價(jià)，可使性?xún)r(jià)比大幅度提高。常用物資則通過(guò)招標議標比價(jià)擇優(yōu)采購，信息管理系統（網(wǎng)上）比價(jià)和現場(chǎng)比價(jià)相結合。按照使用單位上報的物資需求計劃通過(guò)上網(wǎng)查詢(xún)確定意向供應商，向意向供應商發(fā)出物資種類(lèi)、數量、質(zhì)量、交貨期等服務(wù)內容的比價(jià)邀請函或電話(huà)預約，同意者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )郵件向物資部門(mén)反饋信息，也可統一時(shí)間進(jìn)行現場(chǎng)比價(jià)。重要的比價(jià)議標需要邀請審計、財務(wù)、紀委等部門(mén)對比價(jià)過(guò)程進(jìn)行全程監督，最后將供方、價(jià)格、質(zhì)量、付款方式等事項文字形式報主管領(lǐng)導批準后再行實(shí)施采購。
三、降低倉儲，追求庫存量為零
倉儲管理的重點(diǎn)在于如何降低庫存量，提高庫存周轉率，減少搬運成本。把好物資驗收入庫關(guān)，嚴格按品種規格數量質(zhì)量等方面檢查。把好物資發(fā)放關(guān)，按照物資“先進(jìn)先出”的原則，實(shí)施定額發(fā)料和退庫核銷(xiāo)制度。把好物資保管關(guān)。做碼放科學(xué)、標志明確。把好清倉盤(pán)點(diǎn)關(guān)，堅持定期盤(pán)點(diǎn)和經(jīng)常性盤(pán)點(diǎn)制度。提高庫存周轉率最有效的辦法就是建立統一的ERP系統，保證各庫存點(diǎn)的庫存能夠及時(shí)被使用，通過(guò)連續的監視庫存的變動(dòng)情況來(lái)計算出安全庫存數量。當某些存儲地點(diǎn)的出現積壓庫存時(shí)，在系統中可以及時(shí)進(jìn)行反應，這樣管理人員就可以及時(shí)的對該積壓庫存進(jìn)行調撥、退貨或換貨處理，以免出現因過(guò)期而導致更大的損失。堅持清產(chǎn)核資制度，每年對企業(yè)家底進(jìn)行詳細盤(pán)查，做到胸中有數。
四、整合資源，將物流系統融入與物資管理
建立完善集團公司的物流園區，整合優(yōu)化內部物流資源，將物流系統融入公司的物資管理，實(shí)現信息共享，資源共享，對內對外提供供應鏈一體化解決方案，以最低的成本，通過(guò)運輸、配送、倉儲、包裝、搬運裝卸、流通加工，以及相關(guān)的物流信息等環(huán)節，實(shí)現產(chǎn)業(yè)鏈和供應鏈的優(yōu)化，最大限度減低物流和倉儲成本，提升物流產(chǎn)業(yè)對煤炭經(jīng)濟整體的拉動(dòng)作用，實(shí)現不可再生能源的可持續發(fā)展。
五、小結
總之，我認為：要把物資供應物流這個(gè)內功練好，把這篇文章做大，還要進(jìn)一步建立健全相互監督、制約機制，堵塞管理漏洞，維護企業(yè)利益，實(shí)行計劃、資金、采購、庫存、調劑的五統一。推行供方代儲代運機制，對煤礦物資進(jìn)行物流配送，減少超儲積壓物資，降低儲備資金，最終實(shí)現“物資儲備零庫存，物資供應零距離，物資消耗零浪費”的目標，提高集團公司整體效益，促使煤炭行業(yè)早日走出困境。
物資管理論文5
一、采購、供應及現場(chǎng)儲存管理
在確定供應方式后，應結合工程總體進(jìn)度編制材料物資的供應計劃，按照材料物資的總體供應計劃及質(zhì)量要求，組建專(zhuān)業(yè)的采購小組開(kāi)展對材料物資的采購。在對當地市場(chǎng)充分調研、了解的基礎上，按照招標、詢(xún)價(jià)及市場(chǎng)競價(jià)等方式擇優(yōu)選擇材料供應商。并簽訂材料采購供應合同，明確材料物資的供應計劃、質(zhì)量要求、檢驗標準、交貨方式、結算方式、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、違約責任等內容，確保后期的扯皮現象。詳細規劃材料的供應計劃、及時(shí)根據工程總體進(jìn)度計劃對材料物資供應計劃進(jìn)行調整。盡可能減少材料物資在施工現場(chǎng)的存儲管理，降低倉儲費用、減少資金成本。
二、結算及價(jià)差調整
材料物資的根據不同的供應方式結算及價(jià)差的調整存在很多區別，現就兩種不同供應方式的結算及價(jià)差調整存在的利弊進(jìn)行分析。
1.業(yè)主統供方式
業(yè)主統一供應材料物資一般按照工程承包合同中明確的結算固定價(jià)格，按照實(shí)際的供應量進(jìn)行結算(或在進(jìn)度結算報表中扣除)。材料的價(jià)差均有業(yè)主承擔，在核算的基礎上由業(yè)主直接支付給材料供應商。一般按照工程進(jìn)度計劃測算的材料用量進(jìn)行供應，工程完工后準確的計算出材料總量，予以調整。缺點(diǎn)：水利水電工程材料物資用量大、供應周期長(cháng)，業(yè)主為節省工程投資在明確材料價(jià)格基本低于市場(chǎng)價(jià)，給承包人一定倒賣(mài)空間。雙方最終在材料用量核算上易產(chǎn)生陳皮現象。目前水利水電工程材料用量按照投標水平的單耗進(jìn)行核算，但額定單耗與實(shí)際的消耗存在差異，此兩種消耗本身存在差異。此環(huán)節也是材料管理重點(diǎn)環(huán)節，如何能控制材料的供應量，減少或杜絕材料的倒賣(mài)現象是做好材料物資管理的核心問(wèn)題。
2.承包人自購方式
承包人自購方式的材料結算，一般由承包人按照材料采購供應合同向承包商進(jìn)行結算。此種方式材料物資管理的重點(diǎn)是價(jià)差的計算。水利水電工程一般周期較長(cháng)，建設期材料的價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險較大，一般在工程承包合同中約定價(jià)格波動(dòng)的調整方式(超過(guò)一定的風(fēng)險幅度給予調整)。缺點(diǎn)：材料的價(jià)差計算是一項復雜的工作，收集資料多、核算、統計工作量大，雙方往往在價(jià)差調整計算過(guò)程中存在很多不確定的因素，易產(chǎn)生扯皮。建議雙方同期收集采購及供應期每批次供應量及采購價(jià)格資料，在雙方都認可調差數據、資料的基礎上，按照合同約定的價(jià)差調整方式計算材料價(jià)差，減少扯皮，促進(jìn)材料物資的管理水平。
三、水利水電工程材料物資管理的建議
結合水利水電工程材料物資供應方式、采購、結算及價(jià)差調整的利弊分析，為更有效的做好水利水電工程材料物資的管理。建議由發(fā)包人對材料的供應市場(chǎng)進(jìn)行調研，并鎖定質(zhì)量好的幾家單位，由承包人自行對材料進(jìn)行采購，承包人簽訂的采購合同由發(fā)包人備案，每批次采購資料由發(fā)包人、承包人、供應商三方共同存檔、及時(shí)掌握變化數據，為后期的材料結算及價(jià)差調整準備完善的'資料。一方面發(fā)包人從材料的來(lái)源、質(zhì)量、材料的價(jià)格市場(chǎng)變動(dòng)等方面有了主動(dòng)控制權，另一方面材料的采購、供應、運輸、倉儲等環(huán)節風(fēng)險均由承包人承擔。結算及價(jià)差調整也減少扯皮現象。
四、結語(yǔ)
水利水電工程材料物資占工程投資比重大，是做好工程建設管理的重要環(huán)節。應充分結合業(yè)主對水電工程的管理模式、工程實(shí)際及當地的市場(chǎng)情況，選擇較為合適的材料供應方式，工程承包合同中盡可能細化材料的采購、供應、結算及價(jià)差調整等條款，有效的減少扯皮。減少材料物資管理給工程建設帶來(lái)的風(fēng)險，進(jìn)而提高水利水電工程的建設管理水平。
物資管理論文6
煤礦企業(yè)屬于我國能源供應的重要部門(mén)，為我國人民生產(chǎn)和生活提供必需能源，在我國具有極為重要的地位。然而，由于煤礦企業(yè)在物資管理上，成本控制水平很大程度上受其經(jīng)驗和經(jīng)濟的雙重影響，存在較為嚴重的缺陷。因此，煤礦企業(yè)必需根據自身現實(shí)需求，不斷促進(jìn)與改革其成本控制體系，加強煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的合理性和科學(xué)性。
一、煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求和發(fā)展方向
1.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求
煤礦企業(yè)自身有其特殊性，因而對煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成約束與限制，使其對于成本控制有更大需求、煤礦企業(yè)特殊性體現在其所處地域位置[1]。由于煤礦企業(yè)需要開(kāi)采煤礦資源，為了增加地域的便利性，會(huì )選取煤礦資源豐富的區域。這些地區往往較為偏僻，因此會(huì )增加煤礦企業(yè)的資源運輸費用。同時(shí)，煤礦企業(yè)通常會(huì )直接從事于煤礦的探索與開(kāi)采，而這些開(kāi)采工作的順利進(jìn)行，也會(huì )大量占據一定空間的設備與物資，因而會(huì )產(chǎn)生許多額外費用。
2.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的發(fā)展方向
因煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制有著(zhù)極大的需求，因此煤礦企業(yè)要看清其成本控制發(fā)展遠景，并遵循其成本控制的客觀(guān)規律，解決煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的問(wèn)題。(1)規范煤礦企業(yè)物資成本的管理制度當前我國煤礦企業(yè)對于其物資管理成本控制的意識比較薄弱，且自從我國經(jīng)濟模式自計劃經(jīng)濟轉向市場(chǎng)經(jīng)濟后，其成本控制水平始終未能提升至應有水平。煤礦企業(yè)在物資管理與采購方面的資金消耗量在煤礦企業(yè)整體現金流中所占比例很高。一般情況下，煤礦企業(yè)各個(gè)部門(mén)提出了物資需求量后，物資管理部門(mén)就會(huì )根據需求完成相應采購任務(wù)，但部門(mén)之間均未承擔其自身成本控制的責任[2]。因此，煤礦企業(yè)如果要進(jìn)行有效的物資成本控制，就必需從管理制度上著(zhù)手，規范企業(yè)現有物資管理的工作，對企業(yè)各部門(mén)物資成本的消耗進(jìn)行嚴格控制，建立和完善成本管理制度，以此規范成本控制責任人與工作流程。(2)依賴(lài)快捷的物理降低供應成本和倉儲成本快捷的物流，是煤礦企業(yè)能夠正常運轉的保障。因此，不管是為客戶(hù)運送資源，還是集團公司之間進(jìn)行資源往來(lái)，或者是煤礦企業(yè)自身物資采購，均與物流支持不可分離。然而，煤礦企業(yè)當前物資管理模式需要消耗量大物力、人力與財力。實(shí)際上，煤礦企業(yè)中煤炭資源與其他物資的倉儲量很大，其中有部分物資并非急用的，卻長(cháng)期占據庫存，而某些物資需求極為緊迫，卻往往不能供應到位。上述情況均間接性的加劇了物資管理成本。因此，煤礦企業(yè)必需采取快捷物流方式，改革當前物資供應和管理方式，切實(shí)降低其管理成本。(3)依靠網(wǎng)絡(luò )信心技術(shù)降低煤礦企業(yè)管理成本對于煤礦企業(yè)物資管理而言，采用網(wǎng)絡(luò )信息化管理，有助于提升其成本管理的主動(dòng)性。尤其是網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)快速發(fā)展的現在，煤礦企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中，對于煤礦物資的使用和實(shí)際需求要切實(shí)吻合，不能單純以大量?jì)錇橹�。其物資需求與儲備的分析和統計工作，不能僅靠人工操作，這樣不僅費力耗時(shí)，還不容易控制其物資統計的準確度。因此，在當前網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)推進(jìn)下，我國煤礦企業(yè)應該進(jìn)行物資管理信息化建設，從而實(shí)現物資成本有效控制的目的.。
二、煤礦物資管理中成本控制措施
煤礦企業(yè)需根據其物資成本規劃發(fā)展前景，采取相應物資成本控制措施。從完善其物資管理制度、建立快捷物流供應鏈，到創(chuàng )建相應網(wǎng)絡(luò )信息化平臺，使得煤礦成本控制效果更為明顯，以此促進(jìn)煤礦企業(yè)發(fā)展。
1.建立嚴格的物資成本管理制度
完善的物資成本預算制度，是煤礦企業(yè)提高成本控制水平的必備條件。成本預算制度，不僅能夠使得企業(yè)各個(gè)部門(mén)主動(dòng)進(jìn)行成本控制，還可將成本管理改為企業(yè)固定生產(chǎn)計劃。在建立成本預算制度是，應將企業(yè)年度物資管理所使用的資金，同企業(yè)每個(gè)部門(mén)只能相結合，從而使企業(yè)各個(gè)部門(mén)相互監督，最終提高資金使用的合理性、科學(xué)性和高效性。
2.建立快捷物流供應鏈
煤礦企業(yè)是一下物流，與外界企業(yè)進(jìn)行合作與交流。因此，快捷方便的物流供應鏈，可保障煤礦企業(yè)每一項資源有充分供給的前提下，減少企業(yè)不必要庫存，實(shí)現有效的成本節約。煤礦企業(yè)在控制其物資管理成本時(shí)，要將不同物資進(jìn)行分類(lèi)，不常用與急用在資源要進(jìn)行區分儲存。同時(shí)，煤礦企業(yè)要定期監督和檢查倉庫，確保物資均得到充分利用，實(shí)現物盡其用。此外，企業(yè)要定期維修成產(chǎn)機械與設備，保持其生產(chǎn)設備有良好狀態(tài)，減少維修費用，同時(shí)保障企業(yè)順利運行。這樣不僅能延長(cháng)生產(chǎn)設備的壽命，還能節約企業(yè)的采購成本[3]。
3.建立網(wǎng)絡(luò )信息化平臺
煤礦企業(yè)信息內容較為復雜，若要準確處理其內容與相關(guān)數據，必需借助網(wǎng)絡(luò )信息化平臺。煤礦企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò )信息化平臺，可明確指定物資采購、維護和使用的人員，并細化每個(gè)部門(mén)的工作，提升工作效率。此外，信息化網(wǎng)絡(luò )平臺包含分類(lèi)整理、使用記錄和報表統計等方面，可幫助管理人員及時(shí)處理預算問(wèn)題，并有利于企業(yè)各個(gè)部門(mén)交流信息，監控資金的使用過(guò)程。
三、結語(yǔ)
煤礦企業(yè)想要獲得持續化、科學(xué)化發(fā)展，就必須進(jìn)行物資成本控制，建立起預算制度，增強企業(yè)工作人員的成本控制意識，提升成本控制水平，增加煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益。同時(shí)建立網(wǎng)絡(luò )信息交流平臺，不僅能加強企業(yè)內部合作與交流，還可提升其凝聚力，賦予企業(yè)強大生命力。
物資管理論文7
摘要：煤礦企業(yè)物資采購的質(zhì)量管理工作是整個(gè)物資管理工作中極其重要的組成部分，在一定程度上對煤礦企業(yè)的正常生產(chǎn)也有影響，同時(shí)還對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的合格率也有一定影響，因此煤礦企業(yè)在日常生產(chǎn)中必須做好相應的物資采購管理工作。在此背景下，文章首先介紹了煤礦企業(yè)物資采購管理的重要意義，進(jìn)而分析了目前我國煤礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在的問(wèn)題，最后根據實(shí)際情況和成功事例提出了煤礦企業(yè)物資采購的優(yōu)化措施以及煤礦企業(yè)物流管理的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞：物資采購；物流管理；煤礦企業(yè)
在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，其生產(chǎn)所需的物質(zhì)往往十分復雜，其采購物資的質(zhì)量又在很大程度上影響著(zhù)煤礦企業(yè)生產(chǎn)的整體質(zhì)量，隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的不斷激烈化，企業(yè)物資采購質(zhì)量管理以及物流管理的工作也顯得愈發(fā)重要[1]。文章圍繞煤礦企業(yè)物資采購的質(zhì)量管理以及物流管理為中心，分意義、問(wèn)題、措施三個(gè)部分展開(kāi)了細致的分析探討，旨在幫助煤礦企業(yè)做好自身的物資采購質(zhì)量管理和物流管理的工作，促進(jìn)煤礦企業(yè)發(fā)展，以下是具體內容。
1煤礦企業(yè)物資采購管理的重要意義
隨著(zhù)我國供給側改革的不斷進(jìn)行，對于新興能源的開(kāi)發(fā)力度不斷增加，加之國家在環(huán)保方面的重視程度增加，目前煤炭企業(yè)的發(fā)展情況極不樂(lè )觀(guān)，致使很多煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展受到嚴重的影響，但是煤炭企業(yè)對于國家而言仍然是支柱行業(yè)，需要繼續發(fā)展下去。對于煤炭企業(yè)而言，其物資采購和物流管理對于煤炭企業(yè)的運作經(jīng)濟性有種極其重要的意義，煤炭企業(yè)要降低成本就必須在物資采購上做出合理的改善，同時(shí)煤炭企業(yè)的運作必須進(jìn)行煤炭的運輸，因此物流對于煤炭企業(yè)而言也是直接影響運作經(jīng)濟性的核心問(wèn)題。
2現階段我國煤礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在的問(wèn)題
在新時(shí)期，隨著(zhù)國家供給改革的進(jìn)行，以及我國煤炭企業(yè)的固步自封，發(fā)展上逐漸的止步，致使目前我國的煤炭企業(yè)發(fā)展出現了瓶頸，尤其是在物資采購和物流管理方面問(wèn)題逐漸突顯。首先是物資采購及物流管理人員綜合素質(zhì)偏低，進(jìn)而管理水平也不高，從而管理工作難以落到實(shí)處滿(mǎn)足企業(yè)所需；其次是采購工作的監管機制不完善，對于煤炭企業(yè)而言物質(zhì)管理起步較晚，因此目前在其監管機制上處于不健全的狀況之下；再者是物資采購及物流管理的管理機構不合理，設置的部門(mén)很多，但是存在著(zhù)很多權益重疊的問(wèn)題；最后是對于物質(zhì)供應商的管理程度不足，沒(méi)有建立起一個(gè)良好地合作關(guān)系，致使采購的成本過(guò)高，難以在企業(yè)運作中提高運作經(jīng)濟性[2]。
3煤礦企業(yè)物資采購的優(yōu)化措施
首先需要強化對物資采購及物流管理人員的能力培養，讓物資管理人員能夠符合煤炭企業(yè)相關(guān)工作的實(shí)際所需，從而提升企業(yè)的運行嚴謹性；其次需要有效的控制物資采購成本，降低成本是提升利益的主要措施，因此在采購上可以使用競標制，最大程度上降低成本；再者還需要強化物資采購渠道的管理力度，進(jìn)而為煤炭企業(yè)創(chuàng )建一個(gè)良好的外部采購環(huán)境，同時(shí)還需要注意開(kāi)拓新的渠道，雞蛋不能放在一個(gè)籃子里，最大限度上降低采購風(fēng)險；最后需要完善物資采購的相關(guān)制度，完善其配套的相關(guān)法規，制定出明確的相關(guān)制度，進(jìn)而要求員工在工作中嚴格按照規制進(jìn)行作業(yè)，同時(shí)還需要對目前先進(jìn)的現代科學(xué)技術(shù)給以充分的重視，能夠在物質(zhì)供應上實(shí)現信息化的建設，進(jìn)而提升物資供應環(huán)節的工作效率和質(zhì)量[3]。
4煤礦企業(yè)物流管理的優(yōu)化措施
首先需要對現有的生產(chǎn)物流給以?xún)?yōu)化，實(shí)現集中式的采購，進(jìn)而一次性的物流，提升企業(yè)物流運作的效率；其次要進(jìn)行生產(chǎn)和供應物流的合理改革，對現有的企業(yè)物流體制給以重置，提升企業(yè)已有資源和資金的利用率，并且建立現代化的儲存配送的體系；再者需要精細化的物流計劃，在物流技術(shù)編制時(shí)需要充分的'考慮實(shí)際情況，如春運、節假日等情況都要考慮其中，并且對現有的物流設施和設備給以性能上的提升，使其裝卸和運輸的能力有一個(gè)階段性的提高，從而提升單位物流的進(jìn)行效益；最后要發(fā)展綜合性的配送物流，隨著(zhù)國家鐵路線(xiàn)路的不斷增加，應該在物流選擇上更多的選擇低成本的運輸方式，此外還要應用科學(xué)技術(shù)建立功能完善的物流體系，保障煤炭企業(yè)的物流作業(yè)順利運行。
5結束語(yǔ)
綜上所述，煤礦企業(yè)物資采購質(zhì)量管理和物流管理工作是一項十分復雜的工作，同時(shí)又是對企業(yè)發(fā)展十分重要的一份工作，需要在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作，才能保障企業(yè)的持續發(fā)展。但是現階段的礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在著(zhù)物資采購及物流管理人員綜合素質(zhì)偏低、對于采購工作的監管機制不完善、物資采購及物流管理的管理機構不合理以及對于物質(zhì)供應商的管理程度不足等問(wèn)題，嚴重影響著(zhù)煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，在其物資采購上需要采取強化物資采購及物流管理人員的能力培養、有效控制物資采購成本、強化物資采購渠道的管理力度、完善物資采購的相關(guān)制度等措施，在物流管理方面需要采用對生產(chǎn)物流給以?xún)?yōu)化、進(jìn)行生產(chǎn)和供應物流的合理改革、精細化物流計劃、發(fā)展綜合性的配送物流等措施來(lái)實(shí)現煤礦企業(yè)物資采購及物流管理質(zhì)量的提升，值得在實(shí)際運作中充分合理的使用。
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物資管理論文8
1煤炭企業(yè)物資管理現狀分析
20xx年以來(lái)，煤炭市場(chǎng)持續低迷，煤炭?jì)r(jià)格谷底震蕩，短期逆轉困難，加之國外煤炭?jì)暨M(jìn)口數量的增長(cháng)、對環(huán)保的日益重視使得煤炭企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。因此，煤炭企業(yè)要想在嚴峻的經(jīng)濟形勢下獲得生存，就要從降本降耗的源頭抓起，也就是采取先進(jìn)的物資供應管理模式。在國內，很多煤炭企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中，已經(jīng)把物資供應列為最重要的項目之一，同時(shí)，融入了多種先進(jìn)的現代化管理手段，使得物資供應水平隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展壯大而得到明顯的改善。然而，由于我國大部分重點(diǎn)煤炭企業(yè)為國有性質(zhì)，仍然保留著(zhù)一些計劃經(jīng)濟時(shí)代的物資管控模式。在很長(cháng)一段時(shí)間內，企業(yè)集團所需的物資都靠統一調撥，煤礦對成本控制比較松，材料流失嚴重，在一定程度上限制了煤礦物資管理水平的提高，對煤炭企業(yè)盡快擺脫當前的經(jīng)濟困境十分不利，這帶來(lái)以下問(wèn)題：
1.1采購與使用矛盾
在煤炭企業(yè)中，物資采購與物資使用分屬于不同部門(mén)，物資采購者通常是集團下設的物資部，問(wèn)題往往是物資采購者不懂生產(chǎn)，更不知道生產(chǎn)現場(chǎng)需要什么樣的物資，有時(shí)采購來(lái)的物資不能用。而物資使用者往往因采購者所采購物資不符合要求而不愿使用已采購物資，就是勉強使用了，無(wú)法保證產(chǎn)品及施工質(zhì)量，當出現問(wèn)題時(shí)，生產(chǎn)者將出現的問(wèn)題推向物資供應單位，物資供應單位與物資使用單位經(jīng)常因為物資質(zhì)量問(wèn)題、數量問(wèn)題發(fā)生摩擦、矛盾，影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
1.2物流管理費用高
傳統物流管理是由礦物資供應部門(mén)根據物資使用單位所報計劃，進(jìn)行物資的采購、驗收入庫、發(fā)放、回收管理等工作。采購員外出采購物資需要差旅費等物資采購費，支付物資采購費用占用大量資金。在這個(gè)過(guò)程中，需要支付資金使用費，物資收入入庫、保管等需要支付保管費，占用場(chǎng)地、占用設施需要支付使用費、拆遷費等。以北宿煤礦為例，這部分費用每年都需要支出近百萬(wàn)元，高額的管理費加大了產(chǎn)品成本，影響了礦井效益。
1.3物資供應浪費嚴重
由于物資采購供應者不知道井下的具體生產(chǎn)情況，也就不知道井下需要什么樣的物資，更不知道哪個(gè)廠(chǎng)家的物資的質(zhì)量好，哪些物資之間能夠互相替代，就會(huì )出現采購來(lái)的物資由于質(zhì)量、規格問(wèn)題而不能正常使用。由于物資長(cháng)期不用，再加上技術(shù)革新，一些物資參數也不能適應新的生產(chǎn)的需要，這一切都會(huì )造成物資供應中的浪費，降低物資管理效率。
1.4風(fēng)險大
通常情況下，只要物資一離開(kāi)供應廠(chǎng)商，物資所有權及風(fēng)險就轉嫁給購買(mǎi)方，物資運輸中受合理?yè)p耗、交通事故和水、火等自然災害的影響，再加上過(guò)期失效等不利因素，這一切只要不是質(zhì)量問(wèn)題，只要供應廠(chǎng)商按合同規定供貨，出現了問(wèn)題都要由煤礦自身承擔。就算出現了質(zhì)量、數量、不按合同供應的問(wèn)題，雖然能夠索賠，但過(guò)程也相當復雜，并且還要聘請中介機構進(jìn)行鑒定，再加上還要承擔耽誤生產(chǎn)、浪費煤礦較多人力、物力、財力的后果。這些現象的出現也將加大煤礦的生產(chǎn)成本，影響煤礦的生產(chǎn)效益。如何解決上述問(wèn)題，在保證煤礦安全生產(chǎn)正常運行的前提下，進(jìn)一步減少物資采購管理費用、降低風(fēng)險等都需要迫切解決。經(jīng)過(guò)長(cháng)期探索，兗州煤業(yè)股份有限公司北宿煤礦以構建高效物資供應管理模式為目標，探索出了一條“帶動(dòng)生產(chǎn)、簡(jiǎn)單快捷、隨時(shí)取用、降低積壓、按需發(fā)放、服務(wù)全面、清倉利庫、節支降耗”的成功之路，使物資供應成為安全生產(chǎn)的重要物質(zhì)保障。
2北宿煤礦內部市場(chǎng)化物資管理模式———物資超市
2.1物資超市的概念
煤礦物流中的“物資超市”，從理論上講，就是將“買(mǎi)方市場(chǎng)”中的物資納入到煤礦建立的超市中去，然后由具體的使用單位去選用，消耗完畢后再付款的一種管理方式。這種物流管理的前提是：進(jìn)入“超市”的物資必須是買(mǎi)方市場(chǎng)中的物資，也就是我們所說(shuō)的.“長(cháng)線(xiàn)物資”，那么“超市”就是指將這些長(cháng)線(xiàn)物資按照一定的價(jià)格比照，分廠(chǎng)家分品種，用書(shū)面的形式傳達給具體使用單位，然后，讓使用單位去選擇供應商，在其將物資消耗完畢后，再根據雙方簽訂的協(xié)議付款。實(shí)際上，這種“物資超市”就是以前我們所說(shuō)的“代儲代銷(xiāo)”的繼承和發(fā)展。這是一種比較實(shí)用的、適合煤礦物流的管理模式。
2.2物資超市管理方法
北宿煤礦根據本礦生產(chǎn)特點(diǎn)，以現代物資管理理論為依據，參照國內外先進(jìn)企業(yè)，尤其是物流公司經(jīng)驗，按照所用物資使用的數量、占用金額，在生產(chǎn)建設中的重要程度，采購難易程度，物資市場(chǎng)供求等情況，利用ABC分類(lèi)法，提高計劃實(shí)現率。該方法將物資分成ABC三大類(lèi)：A類(lèi)物資單位價(jià)值較大，市場(chǎng)供應緊張，采購困難，在生產(chǎn)中地位重要，作用大，一般占全部物資品種數的5%~10％，物資消耗金額占總消耗金額的比例為60%~80％；B類(lèi)物資相對于A(yíng)類(lèi)物資單位價(jià)值較小、采購也相對容易、在生產(chǎn)地位中處于次要位置，是全部物資品種數的15%~30％，物資消耗金額占總消耗金額的比例為15%~30％；除A、B類(lèi)物資外，其他屬于C類(lèi)物資，一般占到全部物資品種數的60%~80％，物資消耗金額占總消耗金額的比例為5%~10％。對于A(yíng)類(lèi)物資，北宿煤礦采用招標方法采購，采用常規的驗收、發(fā)放方法進(jìn)行管理，即每月由使用單位報計劃，礦決策層研究決定后，由物資供應部門(mén)統一采購、驗收、入庫、發(fā)放使用，對B、C類(lèi)物資則采用物資超市進(jìn)行超市管理。
2.3北宿煤礦物資超市管理模式具體細節
�。�1）B、C類(lèi)物資計劃的制定。每年年初或每月月初，有生產(chǎn)部門(mén)上報B、C類(lèi)物資計劃，計劃包括物資品種、質(zhì)量、數量、用途等。礦分管材料管理的部門(mén)依據上報計劃，結合礦井目前的生產(chǎn)實(shí)際，有選擇地審批計劃，并上報采購部門(mén)。
�。�2）公開(kāi)招商。物資供應部門(mén)將審批的計劃進(jìn)行匯總，然后向B、C類(lèi)物資生產(chǎn)廠(chǎng)家或供應商發(fā)出招商函，歡迎符合條件的B、C類(lèi)物資生產(chǎn)商或供應商到物資超市經(jīng)銷(xiāo)物資。為確保產(chǎn)品質(zhì)量、提高競爭水平，規定在物資超市經(jīng)銷(xiāo)同類(lèi)物資的廠(chǎng)商不低于3家。對符合條件且愿意到物資超市經(jīng)銷(xiāo)物資的廠(chǎng)商要辦理相關(guān)手續，并簽訂有關(guān)協(xié)議。超市管理人員工資收入與超市營(yíng)業(yè)額進(jìn)行掛鉤，多營(yíng)業(yè)多收入，少營(yíng)業(yè)少收入，保證生產(chǎn)有獎，耽誤生產(chǎn)處罰。
�。�3）物資超市相關(guān)規定。物資超市的物資所有權仍歸供應廠(chǎng)商所有，在沒(méi)銷(xiāo)售之前所有風(fēng)險都歸屬于供應商。礦方提供貨架，提供場(chǎng)所，超市管理人員將供應商物資擺放到相應攤位上，物資進(jìn)入超市時(shí)，由礦方組織人員對物資進(jìn)行驗收入架，嚴把質(zhì)量關(guān)，物資驗收入庫后，辦理相關(guān)入市手續，雙方簽定協(xié)議。物資使用單位憑有關(guān)部門(mén)出具的領(lǐng)料單到超市自由采購選用物資，物資采購單有物資品種、數量、規格、質(zhì)量要求等。物資使用單位按照“同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格”，“價(jià)廉質(zhì)優(yōu)、符合要求”等原則，到超市選用自己所需物資，選好物資后到超市管理部門(mén)辦理出超市手續，管理部門(mén)對有關(guān)信息進(jìn)行記錄，對于不足物資及時(shí)通知相關(guān)廠(chǎng)商進(jìn)行供貨。保管部門(mén)財務(wù)根據超市管理部門(mén)提供的信息，按時(shí)定期（一般1個(gè)月1次）與供貨廠(chǎng)商進(jìn)行結算。對于生產(chǎn)急需物資，由超市管理部門(mén)通知供應廠(chǎng)商按時(shí)供貨，對于不能按時(shí)供貨，或給生產(chǎn)造成重大損失的供貨廠(chǎng)商，超市將取消其銷(xiāo)售資格。對于在規定時(shí)間內沒(méi)有被選用的物資，超市管理部門(mén)將通知供貨廠(chǎng)商撤貨。對于信譽(yù)不高，給生產(chǎn)造成影響的供貨廠(chǎng)商，將根據影響程度大小，造成損失大小，及供貨廠(chǎng)商的表現，分別要求其賠償經(jīng)濟損失、暫停入市、取消其入市資格等處罰；對于信譽(yù)高、質(zhì)量好、表現好的供貨廠(chǎng)商，除發(fā)給信譽(yù)證書(shū)外，還在經(jīng)濟等方面給予獎勵。
3新型管理模式的優(yōu)點(diǎn)分析
經(jīng)過(guò)推廣運行，北宿煤礦的物資超市取得了以下成果。
3.1煤礦與物資供應廠(chǎng)商達到互利互惠
對供應廠(chǎng)商來(lái)講，直接將物資送到物資超市，不用派員管理，只要保質(zhì)保量按要求供貨，就能保證貨物銷(xiāo)售，保證資金回收，節省了物資銷(xiāo)售費用，降低了風(fēng)險；對于礦方來(lái)講，節省了購物資金，避免了過(guò)多積壓、倉庫管理、過(guò)期失效等問(wèn)題的發(fā)生，減少了風(fēng)險，節約了費用。
3.2緩解了物資采購者與使用者之間的矛盾
物資超市的建立，將物資選用權下放到物資使用部門(mén)，使物資使用部門(mén)能根據自己需要選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品，避免了過(guò)去使用者需要的物資不能按時(shí)采購進(jìn)來(lái)，不需要的大量進(jìn)入的問(wèn)題。由于將選用權交給了物資使用部門(mén)，并將物資部門(mén)管理人員的收入與超市營(yíng)業(yè)額掛鉤，使他們能夠向物資使用部門(mén)推薦不同的產(chǎn)品，進(jìn)一步提高了服務(wù)水平。
3.3將輔助管理轉變?yōu)樯a(chǎn)服務(wù)理念并落到實(shí)處
北宿煤礦物資超市的實(shí)施，突出了以生產(chǎn)為核心的理念，突出了物資使用部門(mén)的核心地位，使物資供應部門(mén)真正做到為生產(chǎn)服務(wù)，在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下使“兩個(gè)顧客都是上帝，一切管理活動(dòng)都要為兩個(gè)顧客服務(wù)”的理念真正落到實(shí)處。
3.4有效避免了物資管理中浪費現象的發(fā)生
傳統物資保管中物資失效、虧耗，貶值經(jīng)常發(fā)生，這些問(wèn)題的發(fā)生將給企業(yè)帶來(lái)這樣或那樣的損失，而物資超市的建立，用多少買(mǎi)多少，物資價(jià)格根據市場(chǎng)變化而調整，產(chǎn)權歸供貨廠(chǎng)商，賣(mài)出去付款，賣(mài)不出去過(guò)期撤架，這些措施的實(shí)施能夠有效避免上述問(wèn)題的發(fā)生，北宿煤礦每年能節約這方面費用近百萬(wàn)元。
3.5有利于降低煤礦物資供應過(guò)程中的風(fēng)險
由于所有權歸供貨廠(chǎng)商，這樣能夠減少物資運輸、保管使用、驗收過(guò)程中發(fā)生的采購過(guò)量、積壓失效等風(fēng)險，應急措施的使用能夠降低由物資供應不及時(shí)導致的耽誤使用的風(fēng)險。同時(shí)在風(fēng)險發(fā)生時(shí)，北宿煤礦采用賠償制度，有利于風(fēng)險分擔。
4結語(yǔ)
北宿煤礦在對物資進(jìn)行分類(lèi)的基礎上，結合物資供應情況建立內部市場(chǎng)化物資超市，其運行以來(lái)，在分擔風(fēng)險、降低費用、節約成本、提高管理水平方面發(fā)揮了積極作用，收到了良好效果，將為煤炭產(chǎn)品提高市場(chǎng)競爭力奠定基礎。
物資管理論文9
摘要為確保動(dòng)物防疫物資正常供給和動(dòng)物防疫工作有序進(jìn)行，進(jìn)一步加強對動(dòng)物防疫物資的管理十分必要。本文主要總結了加強鄉鎮動(dòng)物防疫應急物資管理的措施：嚴把準入關(guān)、嚴把入庫關(guān)、嚴把管理關(guān)、嚴把監督關(guān)。
關(guān)鍵詞動(dòng)物防疫；應急物資；入庫；出庫；管理監督
動(dòng)物防疫應急物資是在對動(dòng)物疫病進(jìn)行預警、預測、預報和突發(fā)重大動(dòng)物疫情的情況下，用于動(dòng)物緊急免疫接種，全面消毒滅源、病死畜禽無(wú)害化處理、疫情監測和流行病學(xué)調查等儲備的相應物資，動(dòng)物防疫應急物資是應對突發(fā)情況，必須備足備齊，加強管理，隨時(shí)準備做好應急響應，為有效控制疫情早、快、嚴、小，提供物資保障，為此，對動(dòng)物防疫應急物資管理非常必要。
1嚴把準入關(guān)
凡是入庫的動(dòng)物防疫應急物資，首先要實(shí)現政府招投標，嚴格程序、招標規范、認真篩選。集體評定，審批把關(guān)，本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的`物資，杜絕假冒偽劣物資、不符合規定應需的物資、不通過(guò)正當渠道進(jìn)購的物資，按計劃和需要補充應急物資。做到守規矩、講原則、求規范，把好應急物資準入關(guān)。
2嚴把入庫關(guān)
落實(shí)專(zhuān)人負責防疫應急物資庫的管理，入庫的物資，組織驗收后，凡符合入庫采購數量、質(zhì)量、方可入庫，有破損、不符合采購要求的物資、數量上有差異等情況要迅速跟負責采購人員和供應商聯(lián)系，予以調換，入庫的物資要填寫(xiě)入庫清單，建立應急物資臺賬，備有紙質(zhì)和電子臺賬，統一管理。
3嚴把管理關(guān)
加強防疫應急物資管理是關(guān)鍵，經(jīng)驗收合格的應急物資，必須實(shí)行分區、分類(lèi)管理，疫苗耳標、消毒藥、防護服、噴霧器等都要分類(lèi)，進(jìn)行編號定位，貨架、層次、貨臺要統一編號，并附上標簽，便于領(lǐng)發(fā)、查驗等，提高工作效率，加強歸類(lèi)，分檔管理，建立消毒藥、疫苗、耳標、防護服等領(lǐng)發(fā)記錄，完善管理人員、應急物資進(jìn)出庫、領(lǐng)發(fā)等的各項規章制度；管理人員要正常檢查應急物資進(jìn)出庫的變化，以便及時(shí)安排計劃，實(shí)行物資采購；檢查是否因天氣的變化和影響，造成應急物資遭雨水的侵蝕和日光的曝曬；是否出現堆放混亂、記載錯亂；是否出現應急物資傾倒、破損、過(guò)期失效的現象。加強應急物資的動(dòng)態(tài)管理，嚴把人員和物資管理關(guān)。
4嚴把監督關(guān)
主管部門(mén)、單位負責人必須常態(tài)化開(kāi)展動(dòng)物防疫應急物資專(zhuān)項督查，查應急物資是否實(shí)行政府招投標；查是否備足備齊應急物資；查應急物資的進(jìn)出庫臺賬是否做到賬賬相符、賬物相符；查管理人員是否嚴格按各項制度和要求保管和使用好應急物資；查應急物資是否被挪用、濫用等人為造成流失和失效的現象等情況和問(wèn)題。每次督查詳細記錄，堅持問(wèn)題導向，落實(shí)整改措施，檢查整改效果，確保應急物資管理規范、有序、科學(xué)、高效，確保國家和部門(mén)經(jīng)費不被浪費和損失，確保防疫應急物資管理不出現人為責任事故，促進(jìn)防疫應急物資管理工作正�；�、制度化、規范化。
物資管理論文10
一、工程項目物資管理的含義及目的
物資管理是企業(yè)對項目所需的物資在采購、調用等方面進(jìn)行計劃和管理。其目的是有效管理企業(yè)的項目物資，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高資源的利用率，實(shí)現利益的最大化。工程項目是一個(gè)復雜的整體，需要各個(gè)部門(mén)的通力合作才能完成。因此，對項目所需物資的管理和調用也要根據項目的具體要求進(jìn)行。所需物資的采購要進(jìn)行實(shí)地調查后再申請，現場(chǎng)監理通過(guò)后要交到承建方審批。對于現場(chǎng)剩下的物資材料要根據相關(guān)退料制度進(jìn)行退料，這樣才能確保項目物資的合理利用。
二、工程項目物資管理存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┪镔Y管理缺乏監督機制
制定合理的.物資管理和調用的監督制度，是企業(yè)項目物資管理作用提高的關(guān)鍵。
�。ǘ┪镔Y管理缺乏專(zhuān)業(yè)人才
工程項目的物資管理工作設計的物資較多，管理較為復雜。合理的物資管理可以節約工程的成本，使項目物資的使用更加合理，提高了物資的使用率。目前，企業(yè)內部對物資管理的重視程度不夠，物資管理人員普遍存在素質(zhì)低，專(zhuān)業(yè)知識缺乏的現狀，根本無(wú)法勝任物資管理工作。項目施工需要在指定的工期內完成，這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性，時(shí)刻關(guān)注施工現場(chǎng)的進(jìn)度，分析未來(lái)的物資需要趨勢，提前做好物資準備。企業(yè)應聘請或培養專(zhuān)業(yè)的物資管理人員，提高管理隊伍的水平。
�。ㄈ┪镔Y計劃制定不合理
計劃是一個(gè)項目物資供應是否合理的前提。因此，做好物資計劃對于工程項目順利進(jìn)行意義重大。而現在大部分的工程項目對于物資計劃的認識程度普遍偏低，物資計劃的制定不合理，計劃和實(shí)際的物資需求出入較大。沒(méi)有科學(xué)的物資管理計劃，工程中要么出現物資短缺，要么出現物資嚴重浪費，前者會(huì )影響項目的工期，后者會(huì )增加項目資金的投入。
三、工程項目物資管理分析
�。ㄒ唬嫿ǹ茖W(xué)、有效地監督約束機制
在工程項目物資管理過(guò)程中，建立科學(xué)有效地監督約束機制十分必要�；诖�，項目管理部門(mén)應以管理職能部門(mén)為核心，確保項目物資管理在受控狀態(tài)下。而物資管理相關(guān)人員應重視現場(chǎng)業(yè)務(wù)指導，促進(jìn)信息溝通，推行企業(yè)物資設備的招標與采購工作。另外，企業(yè)在物資管理過(guò)程中應重視過(guò)程控制，致力于招標工作和施工流程的合理化，促進(jìn)項目物資管理效率的提高。
�。ǘ嫿ㄆ髽I(yè)專(zhuān)業(yè)人才信息庫
目前，物資管理在企業(yè)施工中的地位和作用越來(lái)越明顯，這一學(xué)科也逐漸成為業(yè)內研究的對象。因此，為了提高企業(yè)物資管理效率，建立專(zhuān)業(yè)人才信息庫十分必要。這對企業(yè)施工計劃的進(jìn)行，施工管理流程的確立和施工經(jīng)驗的積累都具有積極作用。另外，在成本控制上，企業(yè)擁有專(zhuān)業(yè)的人才，將使其采購和投資更具合理性，從而將其企業(yè)施工經(jīng)濟投入，有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
�。ㄈ┳龊梦镔Y計劃和管理
首先物資計劃方面，企業(yè)在做好物資計劃的基礎上可以確保施工的順利進(jìn)行。而對于企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō)，應具有這樣的意識，并將其轉化為現實(shí)。同時(shí)，企業(yè)應做好相關(guān)物資管理。其中包括大堆料和小料的管理，企業(yè)管理人員要制定企業(yè)所需材料的數量和使用規格，通常需要制定超前計劃并在施工過(guò)程中嚴格落實(shí)。另外，企業(yè)項目材料管理需要適度的創(chuàng )新，在處理大堆料料源問(wèn)題上，主要可采用項目自辦或者聯(lián)辦，而將地方零星料廠(chǎng)作為輔助的方法。而對于貨品的接收方，需做好質(zhì)量驗收工作，可由兩人驗收的方式，一起到監督的作用，相關(guān)責任可以找到負責人。
四、總結
隨著(zhù)人們思想的進(jìn)步，物資管理在企業(yè)項目施工中的作用逐漸體現出來(lái)。這一定程度上促進(jìn)了企業(yè)物資管理的效率提高，但在實(shí)施過(guò)程中還存在著(zhù)很多問(wèn)題。為了解決這一問(wèn)題，文章對物資管理中的問(wèn)題進(jìn)行了具體的分析，并且提出了相應的解決對策，促進(jìn)我國項目施工的順利進(jìn)行。
物資管理論文11
摘要：基層醫療衛生機構庫存物資是變現能力較強的流動(dòng)資產(chǎn)，是衛生機構開(kāi)展服務(wù)活動(dòng)的重要物質(zhì)保證。應重視物資管理，提高物資管理水平，并且提升物資周轉率和使用效率，減少或避免物資管理環(huán)節出現問(wèn)題，為建基層、強基層，不斷提高基層醫療衛生機構的醫療服務(wù)和基本公共衛生服務(wù)水平提供強有力的支持。但在一切以醫療專(zhuān)業(yè)技術(shù)為主的背景下，基層醫療衛生機構物資管理的現狀卻不容樂(lè )觀(guān)：存在管理不規范，管理水平較低，甚至存在混亂的現象。本文將會(huì )針對基層醫療衛生機構物資管理存在的問(wèn)題及其解決辦法進(jìn)行具體分析，以期能夠為相關(guān)從業(yè)人員提供一定的參考意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞：基層；醫療衛生機構；物資管理；問(wèn)題
引言：
基層醫療衛生機構的物資管理應當按《基層醫療衛生機構會(huì )計制度》的要求分成藥品、衛生材料、低值易耗品、其他材料四大類(lèi)，并嚴格按照相關(guān)物資管理的規范程序進(jìn)行管理。但就目前而言，絕大部分的基層醫療衛生機構在物資管理方面還存在一系列的管理問(wèn)題，只有認真分析這些題，并提出相應的規范管理辦法，才能提高物資管理水平，保證單位資產(chǎn)安全，避免不必要的物資損失。進(jìn)而綜合提升我國基層醫療衛生機構的醫療衛生和公共衛生服務(wù)能力。
一、基層醫療衛生機構物資管理中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬o(wú)采購計劃或采購計劃制定不合理。
對于藥品和衛生材料，絕大部分的基層醫療衛生機構都能做到在采購環(huán)節先制采購計劃并經(jīng)領(lǐng)導審批再進(jìn)行采購，但倉庫管理人員都是醫藥專(zhuān)業(yè)出身，在一切以醫療專(zhuān)業(yè)技術(shù)為主的大環(huán)境中，主觀(guān)產(chǎn)生了專(zhuān)業(yè)方面的優(yōu)越感，并且對倉庫管理知識表現出抵觸，認為那是后勤人員才需要學(xué)的。而且，單位領(lǐng)導也不夠重視物資管理，沒(méi)有舉辦過(guò)相關(guān)知識培訓。受主觀(guān)與客觀(guān)兩因素的影響，造成倉庫管理知識、技術(shù)的`缺乏，更談不上什么零庫存理念了，導致他們常常制定一次性采購數量較多、品種齊全的物資的采購計劃，這種通過(guò)增加庫存防止斷貨的方式造成了藥品、衛生材料的積壓、并占用了一定額度的資金，而且如藥品周轉天數過(guò)大，將無(wú)法通過(guò)衛生年報的審核。相對于藥品和衛生材料，低值易耗品和其他材料用量較小，并且通常在機構所在地周?chē)涂梢赃M(jìn)行就近采購，所以很多單位沒(méi)有制定采購計劃，需要時(shí)直接向固定商家簽字賒購，然后由賒購經(jīng)辦人直接交給使用科室，沒(méi)有辦理任何接收、驗收手續，賒購與實(shí)際交付使用數量缺乏核對的憑據。沒(méi)有經(jīng)過(guò)采購審批、驗收入庫、領(lǐng)用出庫等環(huán)節的追蹤管理，容易出現物資浪費、未經(jīng)授權的采購或盜用物資等現象。
�。ǘ┫墓芾肀∪�，以領(lǐng)代支情況普遍。
就目前而言，基層醫療衛生機構都設置了一級倉庫（藥庫）和二級倉庫（藥房），藥品和衛生材料通常能按規范程序驗收入到一級倉庫中和移庫到二級庫，但在二級倉庫的消耗統計上大部分單位不完善、不規范，無(wú)法完整統計出消耗數據。加上基層醫療衛生機構實(shí)行國家基本藥物零差率銷(xiāo)售以及財務(wù)集中核算后，由于核算員并不在核算單位上班，無(wú)法親自收集藥品銷(xiāo)售出庫數據，而核算單位的藥房管理員又無(wú)法提供銷(xiāo)售出庫數據，就只能對西藥和中成藥直接以收入數作為成本支出數了；中草藥減去加成部分后作成本支出。雖然在實(shí)行零差率后西藥、中成藥收入數與支出數是完全一樣的，但脫離了庫房物資管理系統的數據核對，無(wú)法及時(shí)發(fā)現數據異�，F象，以致年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)，會(huì )出較多的盤(pán)盈盤(pán)虧現象，無(wú)法找出原因。而對于衛生材料從藥庫領(lǐng)用后就沒(méi)有再進(jìn)行跟蹤管理，直接按一級庫房出庫數列作支出，沒(méi)有按照藥房物資管理系統的銷(xiāo)售出庫數作為結轉成本的依據，提高了衛材損失的風(fēng)險。
�。ㄈ┪镔Y分類(lèi)不完全，沒(méi)有實(shí)現明細核算。
對于藥品部分的分類(lèi)，大多單位都分成西藥、中成藥、中草藥三類(lèi)進(jìn)行管理，但也有部分單位為了管理方便，全部混在藥品一個(gè)大類(lèi)中管理，給賬務(wù)入賬帶來(lái)困難；較為嚴重的是低值易耗品的分類(lèi)，絕大部分單位都沒(méi)有進(jìn)行單獨分類(lèi)管理，或者不知道如何區分低值易耗品和其他材料，而財務(wù)在做支出時(shí)也全部歸到材料支出中。不符合精細化管理的要求，也不符合會(huì )計的嚴謹原則。（四）缺乏物資盤(pán)點(diǎn)制度，盤(pán)點(diǎn)流于形式。物資管理要求單位要定期對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每年至少于年終時(shí)進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。大部分單位都能做到年終的全面盤(pán)點(diǎn)，但因為藥房平時(shí)沒(méi)有按規定完成的入庫、出庫手續，也就無(wú)法生成盤(pán)點(diǎn)前的清單了，就采取直接統計存貨情況，并把統計原始數據交到財務(wù)，草草完事，無(wú)盤(pán)點(diǎn)報告。對盈虧情況、原因不進(jìn)行分析，提出整改措施，導致物資管理水平?jīng)]有得到逐步提高。
二、基層醫療衛生機構物資管理存在問(wèn)題的相關(guān)解決對策
�。ㄒ唬┲匾曃镔Y管理，加強物資管理知識培訓。
單位領(lǐng)導要提對高物管理重視，對從事物資管理人員進(jìn)行物資管理知識的培訓，或在相關(guān)醫藥識知培訓中增加資管理知識講解，改變物資管理人員觀(guān)念與理念，增加物資管理人員的管理知識，同時(shí)，隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，基于物資管理的專(zhuān)業(yè)系統軟件也開(kāi)始出現，這類(lèi)專(zhuān)業(yè)系統不僅可保證注重細節和全面的物資管理工作中有效的促進(jìn)管理效率的提升，對于藥品醫療物資管理的精確性和正確性要求，也能夠同步滿(mǎn)足，因此，在對相關(guān)的管理人員進(jìn)行培訓時(shí)，除了理論知識培訓外，還包括了對其管理系統操作技能和水平的培訓。以促進(jìn)其更加科學(xué)、熟練的掌握系統的應用方法，利用系統更好的為物資管理工作服務(wù)，在對系統的熟悉方面，包括了充分了解物資的入庫、出庫、結存情況，并且明確這些信息在管理系統中的查看和操作方法。另外，還需要與財務(wù)部門(mén)加強溝通，以便隨時(shí)了解與物資有關(guān)的資金、資產(chǎn)變動(dòng)。
�。ǘ┩晟莆镔Y管理程序環(huán)節
對于所有的物資的管理一定要嚴格按照相關(guān)的物資管理程序來(lái)進(jìn)行，要經(jīng)過(guò)合理編制采購計劃、計劃審批、驗收入庫、領(lǐng)用移庫和藥房銷(xiāo)售（消耗）出庫等環(huán)節，只有不同物資類(lèi)型都有了規范的管理程序作為管理工作開(kāi)展的參考，才能確保各類(lèi)物資的管理工作扎實(shí)有效。尤其是其他材料和低值易耗品，要全部按規范程序進(jìn)行管理，不能搞特殊化。月末管理員要編制庫存報表以及將相關(guān)資料上報財務(wù)，財務(wù)也要加強敦促和監督，不能簡(jiǎn)化規定程序，自制成本結轉憑據。以做到及時(shí)核對，找出差異原因，保證賬實(shí)相符，數據真實(shí)準確。
�。ㄈ┩晟莆镔Y盤(pán)點(diǎn)制度
對于物資的盤(pán)點(diǎn)，不能僅限于年終的盤(pán)點(diǎn)，要根據實(shí)際需要定期或不定期對物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。如實(shí)行月末、季末、半年度等定期盤(pán)點(diǎn)；在數據異�；蚬芾砣藛T離職的不定期盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)前要有清單，對照清單進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，詳細記錄盤(pán)盈盤(pán)虧的物資的類(lèi)別、名稱(chēng)、型號、單位、數量。盤(pán)點(diǎn)結束后，要出具盤(pán)點(diǎn)報告，對盤(pán)盈盤(pán)虧的原因進(jìn)行充分分析。對于超出合理?yè)p耗的盤(pán)虧，要追究相關(guān)責任人責任。建立物資管理方面的責任問(wèn)責制，保證物資管理做到賬賬相符和賬實(shí)相符。
�。ㄋ模┙⒑屯晟苾炔恐贫�
財政部20xx年發(fā)布、20xx年1月1日起實(shí)施的《行政事業(yè)單位內部控制規范》和20xx年印發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意見(jiàn)》要求單位要全面建立、有效實(shí)施內部控制。但目前都基本上僅停留制定層面，尤其是基層醫療衛生機構，都是為了完成任務(wù)（當地財政部門(mén)要求在電腦系統中上報內部控制），在電腦系統錄入內部控制的內容就完事了，而內控制度的制定往往都是委托第三方完成的。更談不上執行、監督、獎罰等環(huán)節的工作了�？梢哉f(shuō)對于內部控制度，全單位只有錄入的人知道具體情況，這是個(gè)不容樂(lè )觀(guān)的現狀�；鶎俞t療衛生機構應該要求全體職工參與內部控制建立和有效實(shí)施，營(yíng)造按制度辦事，以制度管人的良好環(huán)境，促進(jìn)物資管理人員加強對物資管理環(huán)節內部控制的有效實(shí)施，對所有物資實(shí)行最明細管理。做到不相容職務(wù)相互分離，杜絕一人身兼數職，包辦物資采購、入庫、出庫，盤(pán)點(diǎn)結存等所有環(huán)節工作。在內控制度的財務(wù)控制層面，要求會(huì )計核算的精準明細，以對應促進(jìn)物資管理分類(lèi)的明細和完全，維護單位的物資安全。
三、結束語(yǔ)
物資管理知識不是一個(gè)新知識，但在行政事業(yè)單位，特別是基層醫療衛生機構，因為規模小、領(lǐng)導重視不夠和管理人才的缺乏等原因出現管理水平低下，存在物資意外損失的風(fēng)險。本文在分析存在問(wèn)題的同時(shí)，提出的解決的對策，以期起到拋磚引玉的作用，給相關(guān)工作人員的工作提供些許參考，保證單位的物資提高單位的效益，增強基層醫療衛生機構綜合服務(wù)能力，促進(jìn)基層醫療衛生機構的健康、穩定發(fā)展。
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物資管理論文12
�。壅菸镔Y管理（MaterialHandling）是企業(yè)正常運行過(guò)程中不可或缺的組成部分，對物資加以合理管理能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。物資管理中的一個(gè)重要步驟是物資采購工作，將物資購買(mǎi)工作做到位能夠為企業(yè)節省不必要的開(kāi)支，做到開(kāi)源節流，最終有利于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。物資采購對煤化工企業(yè)的物資管理有著(zhù)非常重要的影響，與此同時(shí)，也是煤化工企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可缺少的內容之一。供應商管理在采購過(guò)程中非常重要，對供應商的管理水平高低直接影響到采購部門(mén)的整體業(yè)績(jì)，所以必須對供應商加以相關(guān)管理。文章將以采購部門(mén)的角度出發(fā)，對煤化工企業(yè)的物資管理進(jìn)行綜合分析。
�。坳P(guān)鍵詞］煤化工企業(yè)；物資管理；采購部門(mén)；供應商管理
物資管理作為成本管理過(guò)程中的重要組成部分，引起了管理者的重大關(guān)注。［1］目前來(lái)看，煤化工企業(yè)生產(chǎn)的同一產(chǎn)品在市場(chǎng)競爭中存在較大差異。因此，必須提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量以及節約開(kāi)支才能夠提高市場(chǎng)占有份額，最終能夠在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。供應商所供應的材料質(zhì)量以及庫存的整體實(shí)力等均影響著(zhù)煤化工企業(yè)的生產(chǎn)穩定性和效率性，因此必須加大對物資的采購力度，加強對供應商的合理管理。加強對物資的采購管理水平，一方面能夠幫助煤化工企業(yè)節省成本；另一方面能夠促進(jìn)煤化工企業(yè)更好地發(fā)展。
1、供應商管理的基本概念
供應商管理主要指的是煤化工企業(yè)在采購鏈中的一個(gè)步驟，對合理化采購起著(zhù)不可或缺的作用。從采購管理人員的角度來(lái)看，物流管理和客戶(hù)之間的關(guān)系并不屬于管理學(xué)范疇之內，但是與傳統意義上的客戶(hù)管理關(guān)系有一定區別。傳統客戶(hù)管理主要說(shuō)的是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的客戶(hù)關(guān)系，但是在煤化工企業(yè)物資管理過(guò)程中客戶(hù)主要指的是供應商。傳統客戶(hù)關(guān)系在傳統意義上來(lái)說(shuō)具有以下三個(gè)方面的特性：一是競爭性；二是合作性；三是法律性。［3］一般情況下，競爭關(guān)系大過(guò)于合作關(guān)系。而供應商管理中的客戶(hù)關(guān)系一般指的是戰略合作伙伴關(guān)系，提倡互利共贏(yíng)，與傳統的競爭管理有很大區別。簡(jiǎn)而言之，供應商管理在煤化工企業(yè)供應鏈條中是一個(gè)最為基礎的環(huán)節之一，在供應信息方面是完整開(kāi)展而來(lái)的。在管理內容方面，主要包括以下七個(gè)方面的內容：一是合作項目；二是資金實(shí)力；三是信息交流；四是溝通渠道；五是供應商的具體發(fā)展歷史進(jìn)程；六是合作的具體關(guān)系；七是供應商的發(fā)展基本現狀等。
2、物資管理的重要價(jià)值
一般而言，物資管理主要是指煤化工企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)對企業(yè)所需物資進(jìn)行采購或者使用或者儲存等行為，在此過(guò)程中，對物資進(jìn)行有計劃和有組織的管理行為。企業(yè)的物資采購管理在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中起著(zhù)重大作用，通過(guò)采購物資且嚴加管理物資的每一個(gè)環(huán)節能夠確保企業(yè)購買(mǎi)到高質(zhì)量的產(chǎn)品，最終完成企業(yè)的整體采購工作。根據企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)工作，按時(shí)且按量地選擇高質(zhì)量和價(jià)格合理的物資能夠使得煤化工企業(yè)正常生產(chǎn)和工作。煤化工企業(yè)的物資管理主要包括以下四個(gè)方面的內容：一是物資的具體計劃制訂工作；二是物資的采購行為；三是物資的使用情況；四是物資的儲備等。上述任何一個(gè)環(huán)節內容出現問(wèn)題均會(huì )直接對物資的供應鏈產(chǎn)生負面影響。在市場(chǎng)競爭日益激烈的大背景下，煤化工企業(yè)的物資管理已經(jīng)成為企業(yè)盈利的重要工具，也是保證煤化工企業(yè)正常運轉的重要工作內容。
3、煤化工企業(yè)物資采購的基本現狀
3.1采購工作人員素質(zhì)不夠高
優(yōu)秀的采購工作人員應該同時(shí)具備好采購能力和專(zhuān)業(yè)的工作態(tài)度。從目前我國煤化工企業(yè)的采購工作人員素質(zhì)來(lái)看，其素質(zhì)能力不夠強，很多采購工作人員沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)化的訓練，也未具備較高的商業(yè)談判能力。除此之外，煤化工企業(yè)對采購工作人員的采購工作未做好監督管理工作，所以出現花費大量時(shí)間和金錢(qián)購買(mǎi)低質(zhì)量的產(chǎn)品行為。上述行為對煤化工企業(yè)產(chǎn)生極大的負面影響，對煤化工企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生嚴重的負面行為。
3.2物資采購的相關(guān)管理體制不夠完善
通過(guò)調查研究資料顯示，現階段我國煤化工企業(yè)的物資采購相關(guān)管理體制不夠完善，大部分煤化工企業(yè)的采購工作中人員沒(méi)有按照標準要求加以采購產(chǎn)品，往往因為顧及自身利益而采購一些不合格的產(chǎn)品材料。［5］上述行為使得煤化工企業(yè)遭受重大經(jīng)濟滑鐵盧，因此不難發(fā)現我國現階段的煤化工企業(yè)在物資采購的管理制度方面不夠完善，對采購工作人員未起到監督約束行為。另外，企業(yè)的物資采購的計劃性不強，物資描述并不規范，上報計劃沒(méi)有形成統一的標準，很難做到集中性，必須要全方位充分的做好計劃管理，通過(guò)這種形式才可以更好地提升后期的采購工作效率。
3.3供應商管理過(guò)程中存在的相關(guān)問(wèn)題
一是供應商的市場(chǎng)準入制度存在一定缺陷。供應商準入制度在物資采購管理制度中是一項非常重要的內容，我國煤化工企業(yè)在采購管理過(guò)程中尚未建立好供應商準入制度，缺乏科學(xué)依據。因此，對供應商的管理工作存在一定缺陷。在選擇供應商和評估供應商時(shí)存在較大盲目性。上述問(wèn)題的存在導致一些資質(zhì)較差的供應商擾亂市場(chǎng)購買(mǎi)行為，甚至出現一些缺少代理資格的供應商進(jìn)入到市場(chǎng)中來(lái)。上述問(wèn)題的存在使得市場(chǎng)出現排擠競爭對手和違法亂紀打壓對手等行為，對市場(chǎng)的正常秩序運行存在一定問(wèn)題。［6］二是缺乏科學(xué)性指導供應商的相關(guān)評價(jià)體系。我國大部分的煤化工企業(yè)采購工作人員缺乏先進(jìn)的采購知識和采購技能，再加上采購部門(mén)的硬件設施和軟件設施比較差，所以導致大部分煤化工企業(yè)采購工作人員仍然延續傳統經(jīng)驗來(lái)評估供應商。舉例來(lái)說(shuō)，采購工作人員單純依靠某種數據或者某種影響因素來(lái)作為參考依據，對數據的真實(shí)性和可靠性未加以詳細調查和評估。上述傳統方法對供應商未進(jìn)行合理評價(jià)，因此也缺乏一定的可靠性和針對性，最終無(wú)法保證采購產(chǎn)品的整體質(zhì)量。三是煤化工企業(yè)采購部門(mén)與供應商之間的'信息溝通不夠流暢。調查資料研究顯示，大部分煤化工企業(yè)在之前的供應商管理過(guò)程中未與其積極溝通，所以供應商也無(wú)法及時(shí)了解采購部門(mén)的具體要求和產(chǎn)品的使用要求等。［7］此時(shí)，供應商無(wú)法積極了解產(chǎn)品的使用速度和使用效率，最終不知道采購部門(mén)要何時(shí)訂貨、何時(shí)拿貨，在組織生產(chǎn)關(guān)系中和資源準備過(guò)程中，僅僅依靠主觀(guān)想法和相關(guān)工作經(jīng)驗來(lái)加以工作處理。除此之外，無(wú)法排除供應商和供應商之間也存在互相期瞞行為。四是供應商的信息系統中缺乏集中性、系統性�，F階段來(lái)看，煤化工企業(yè)的采購部門(mén)在供應商的信息采集方面和信息管理方面尚未建立好完整的數據庫系統，所以在分類(lèi)分級管理方面也存在一定問(wèn)題。舉例來(lái)說(shuō)，無(wú)法體現出供應商在地域方面的具體分布情況，在技術(shù)能力的比較方面，在企業(yè)的具體特點(diǎn)方面，在企業(yè)的服務(wù)水平高低方面等。除此之外，供應商信息系統中所缺乏的集中性也無(wú)法讓煤化工企業(yè)確定好長(cháng)期的服務(wù)關(guān)系，導致供應商處于分散管理狀態(tài)之中，最終未能提高煤化工企業(yè)物資的整體采購效率和采購整體質(zhì)量等。
3.4煤化工企業(yè)在物資管理過(guò)程中的特殊性
我國煤化工企業(yè)主要存在以下三個(gè)方面的缺點(diǎn)：一是產(chǎn)品缺乏競爭力；二是環(huán)保問(wèn)題日益突出；三是產(chǎn)能消耗大。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的廣泛發(fā)展，煤化工企業(yè)呈現逐年上升發(fā)展趨勢，煤化工企業(yè)的迅速發(fā)展能夠積極促進(jìn)煤炭的高效率利用，其中以炭化合成技術(shù)最為顯著(zhù)。與之相對應的物資管理也逐漸呈現出采購周期時(shí)間長(cháng)、物資難以管理等特性。一方面，傳統物資管理方法無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際的管理需求；另一方面，定時(shí)采購模式下的零庫存管理無(wú)法直接應用到煤化工企業(yè)的物資管理過(guò)程中。
4、煤化工企業(yè)的物資管理發(fā)展對策
4.1建立長(cháng)期有效的供應商管理體系制度
在供應商的選擇過(guò)程中，一方面要避免單一貨源供貨商的出現；另一方面還需要保證供應商所承擔的具體份額，最終獲得供應商所提供的優(yōu)惠政策，降低煤化工企業(yè)的整體采購成本�；诖�，不僅僅能夠保證采購的整體質(zhì)量，而且還能夠控制采購的整體支出。［8］因此，在選擇供應商時(shí)，需要保持3～5家的長(cháng)期合作關(guān)系。在供應商的方式選擇中，主要按照采購方式來(lái)加以劃分：如直接簽訂相關(guān)合同和公開(kāi)競爭性的加以采購招標。按照采購的特點(diǎn)則主要分為：其一，非招標采購；其二，招標采購。煤化工企業(yè)需要根據供應商的具體競爭形勢來(lái)降低物資的整體價(jià)格，使得企業(yè)能夠以最低價(jià)格來(lái)獲取自己所需。根據煤化工企業(yè)的不同招標方式來(lái)提高物資采購的整體效率，最終控制好物資采購的整體成本。優(yōu)秀的供應商應該具備以下幾種特點(diǎn)：其一，保證物資的供應順暢度；其二，產(chǎn)品的整體穩定性較強；其三，公司出貨日期過(guò)于準確等；其四，具備良好的合作溝通能力。在供應商的管理過(guò)程中，煤化工企業(yè)要強化和供應商之間的關(guān)系，積極轉變思想觀(guān)念，將供應商視為煤化工企業(yè)的合作者，從煤化工企業(yè)的發(fā)展角度出發(fā)，與供應商建立良好的聯(lián)盟關(guān)系，加強信息的共享度和合作協(xié)同度。采購方和供應商在同一條供應鏈中存在信息共享行為，供應鏈在有機整體中存在不可或缺的狀況。在有機整體中，對產(chǎn)品的要求也實(shí)現了消費者對于產(chǎn)品的具體要求�；诖�，煤化工企業(yè)要根據供應商的具體狀況來(lái)采取合理的手段，最終激發(fā)采購工作人員的整體責任感和工作積極性，與此同時(shí)，和供應商之間建立好良好的合作關(guān)系。為了能夠客觀(guān)體現出供應商的具體運轉狀況，需要根據供應商的具體發(fā)展模式來(lái)建立考核機制。在考核過(guò)程中，充分考慮到供應商的具體價(jià)格和具體服務(wù)水平等，考核質(zhì)量則是最為重要的指標之一。因此，必須對產(chǎn)品材料的批次和產(chǎn)品的合格率等檢測供應商的具體質(zhì)量控制方法。
4.2嚴格規范合同管理
合同管理是企業(yè)和供應商之間的協(xié)商和談判，最終達成一致文字形式。供應商在簽訂合同之后，充分滿(mǎn)足采購方的具體采購需求，再制定出全面的合同要求。煤化工企業(yè)的采購工作人員需要在簽訂合同之后，再加以監督，完成供應商的監督狀況。一旦出現采購方無(wú)法滿(mǎn)足供應商的具體要求時(shí)，可以申請法律來(lái)介入處理。
4.3企業(yè)需要根據自身的要求來(lái)制定合理的考核制度
在月度考評工作中，針對供應商的具體采購部門(mén)中定期進(jìn)行考核工作，按照考核評分標準對不合格的要求需要及時(shí)修改�；诖�，提高后續產(chǎn)品的合格性。在年度考評工作過(guò)程中，針對供應商對煤化工企業(yè)的質(zhì)量部分進(jìn)行綜合評價(jià)，對產(chǎn)品的質(zhì)量控制內容和環(huán)境控制內容等加以詳細考察。根據考察標準來(lái)評價(jià)出具體分數，詳細記錄供應商的基礎信息。根據分數將供應商加以等級劃分，不斷優(yōu)化等級較高的供應商。
4.4積極強化供應商和煤化工企業(yè)之間的合作關(guān)系
隨著(zhù)我國社會(huì )生產(chǎn)水平的日益提高，社會(huì )分工也日益劃分明確。煤化工企業(yè)在較為狹窄的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，諸多煤化工企業(yè)存在一定生產(chǎn)規模，大那是卻無(wú)法無(wú)線(xiàn)放大。供應商和煤化工企業(yè)之間存在一定關(guān)系，降低供應商和煤化工企業(yè)之間的成本費用�；诖�，供應商和煤化工企業(yè)之間需要建立良好的合作共贏(yíng)關(guān)系。
4.5制訂采購計劃提報的合理性和科學(xué)性
物資采購計劃的完整與否和科學(xué)與否直接影響到煤化工企業(yè)的內部控制管理水平和生產(chǎn)管理質(zhì)量水平，技術(shù)工作人員應該積極提高采購業(yè)務(wù)整體工作能力，直接到生產(chǎn)一線(xiàn)中，根據產(chǎn)品的實(shí)際發(fā)展狀況來(lái)提報物資采購的整體計劃，盡最大努力減少緊急采購次數和采購規模等，盡最大努力回歸到采購常規狀態(tài)之中。
4.6提高采購工作人員的整體業(yè)務(wù)水平
煤化工企業(yè)想要提高采購管理水平，必須選擇一些具有專(zhuān)業(yè)知識方面的人才，與此同時(shí)，提高采購工作人員的工作態(tài)度，使得企業(yè)的物資采購員工作業(yè)務(wù)水平能夠獲得更大的提高。除此之外，企業(yè)應該建立合適的獎懲制度，讓采購工作人員嚴格按照煤化工企業(yè)的具體采購要求來(lái)對物資加以采購。部分采購工作人員一旦出現徇私枉法行為，必須對采購工作人員加以嚴格處理，避免違法亂紀的行為出現，最終不會(huì )損害到煤化工企業(yè)的具體利益。
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作者：李榮 單位：中安聯(lián)合煤化有限責任公司
物資管理論文13
【摘要】
電力行業(yè)的快速發(fā)展引起了物資供需關(guān)系變化，傳統的采購方式無(wú)法滿(mǎn)足電力公司日常經(jīng)營(yíng)的物資需求，電力公司采取了協(xié)議庫存采購管理辦法。協(xié)議庫存采購法為預估公司一年內物資需求量進(jìn)行統一招標，將具備承接能力的供應商納入框架中，公司一年內物資需求可選擇框架中供應商，不再進(jìn)行單獨招標。這種方法具有其獨特的優(yōu)勢，但也帶來(lái)了許多管理上的新問(wèn)題，本文重點(diǎn)介紹了協(xié)議庫存采購模式的優(yōu)勢，并分析了其關(guān)鍵環(huán)節的管控方式。
【關(guān)鍵詞】
協(xié)議庫存；集中采購；電力物資
近年來(lái)國家電網(wǎng)架構正在快速擴容升級，電力物資采購的數量和金額在快速增長(cháng)，公司對于采購物資的管理標準也在日益提高�，F有采購模式在很大程度上對公司生產(chǎn)部門(mén)的正常生產(chǎn)、采購物資的質(zhì)量、成本控制及管理產(chǎn)生了不利的影響。為此，電力公司采取了協(xié)議庫存招標采購管理辦法，即公司根據生產(chǎn)單位的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)及其對物資需求將所需物資分為專(zhuān)用物資與通用物資，協(xié)議庫存采購模式指先預估1年內物資需求量，采購部門(mén)將全年的通用物資需求進(jìn)行統一招標采購活動(dòng)，將具備承接能力的供應商納入框架中，作為長(cháng)期合作的供應廠(chǎng)家。當基層項目負責人掌握具體需求量后，再由采購職能人員從中標范圍內匹配適宜的供應商，在合約期限內與框架范圍中的供應商進(jìn)行合作，生成項目專(zhuān)用的物資訂單，并進(jìn)行后續生成、運輸、安裝、倉儲等流程。
采購模式管理
電力公司召集了內部各專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家挑選出適合大量統招的物資，確定框架協(xié)議招標的范圍。電力公司將所需采購的物資分為專(zhuān)用物資和通用物資，所謂的專(zhuān)用物資即為企業(yè)的各生產(chǎn)單位所需的'專(zhuān)業(yè)設備以及維修設備時(shí)需要用到的專(zhuān)用配件；而通用物資是指在日常生產(chǎn)過(guò)程中會(huì )大批量出現，且能適配于大多數工程的設備及材料。協(xié)議庫存采購模式主要針對通用物資，此類(lèi)物資具有需求量大，普適度高，市場(chǎng)中較為常見(jiàn)等特點(diǎn)。為保證協(xié)議庫存采購產(chǎn)品的通用性，公司對通用物資進(jìn)行了標準化規定，要求統一編制通用技術(shù)規范書(shū)，要求所有供應商全部嚴格按照統一的技術(shù)要求進(jìn)行生產(chǎn)和加工，確保物資的通用性和普適性。通過(guò)應用框架協(xié)議采購模式降低采購成本。
采購成本管理
采用框架協(xié)議采購模式，由于訂單體量龐大，供應商可以采用不同策略降低原材料價(jià)格、人員調配、運輸、倉儲等成本，從而降低投標價(jià)格。公司可以得到優(yōu)惠的產(chǎn)品價(jià)格，節省多次招標、運輸、庫存成本。但由于采購協(xié)議總價(jià)過(guò)大，需要一次性支付的預付款相對較多，公司一次性申請的貸款額度及利息也會(huì )增加，需要財務(wù)部門(mén)配合。
采購周期管理
簽署框架協(xié)議可以采購模式降低采購成本，但同時(shí)，這種采購活動(dòng)的流程相對更加繁瑣，各層級傳達反饋的周期過(guò)長(cháng)，難以保證采購工作的及時(shí)性，容易造成招標不及時(shí)等情況，最終影響到物資的供應效果。協(xié)議采購的范圍是近3000種常見(jiàn)的通用物資，且每種物資經(jīng)過(guò)層層匯總，屬于招標過(guò)程冗長(cháng)的大型集中招標行為，數量過(guò)于龐大。公司內部需對大量數據進(jìn)行匯總整理及人工分析審核等工作，層層流程消耗大量的時(shí)間。一旦招標工作進(jìn)度滯后或發(fā)生流標等意外情況，會(huì )對公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的進(jìn)度產(chǎn)生制約，導致出現物資供應不及時(shí)而工期延誤等現象，無(wú)法滿(mǎn)足現場(chǎng)實(shí)際使用的要求。招標次數減少導致公司對通用物資的采購依賴(lài)于框架協(xié)議采購活動(dòng)，其準確性和執行情況直接影響了公司各部門(mén)通用物資使用情況。假如物資計劃缺乏前瞻性，那么就可能會(huì )出現很多急需計劃，從而加大了物資采購的難度，為企業(yè)帶來(lái)更多的采購成本。為保證框架協(xié)議招標量貼近公司全年的實(shí)際生產(chǎn)需求，公司人員可根據目標年度的生產(chǎn)計劃、結合以往采購經(jīng)驗大致預估出通用物資的需求，同時(shí)公司自身存貨中的安全庫存量可起到一定緩沖作用，彌補框架協(xié)議招標不足的情況。采購人員需根據生產(chǎn)單位上報的需求制定計劃，不可脫離現場(chǎng)實(shí)際需求自行發(fā)揮職能作用。
供應商行為管理
框架協(xié)議采購模式對于供應商行為管理的要求較高，需要提高供應商關(guān)系維護的水平。由于企業(yè)內大量需求產(chǎn)品只能依托已中標的供應商，該供應商的行為表現如供貨質(zhì)量、供貨時(shí)間、手續辦理情況等會(huì )嚴重影響基層生產(chǎn)項目進(jìn)展。企業(yè)與供應商維持良好的協(xié)作關(guān)系更容易解決合同內未明確的緊急情況以及緊急項目需要供應商加急趕工提前出貨、及時(shí)退換殘次品、提供備品備件及技術(shù)支持等問(wèn)題。維持良好關(guān)系的一個(gè)重要因素是及時(shí)付款，企業(yè)的生產(chǎn)周期較長(cháng)，到貨款和投運款間隔時(shí)間太久會(huì )影響供應商的資金流，目前此問(wèn)題難以有效解決，供應商繼續貸款來(lái)維持公司周轉，所以支付周期過(guò)長(cháng)是供應關(guān)系中的主要矛盾點(diǎn)。供應商僅關(guān)注年底業(yè)務(wù)指標完成情況，而對于全年的物資供應過(guò)程不夠重視，造成采購合同的履約不夠規范，造成大量訂單問(wèn)題在年底集中爆發(fā)，由于過(guò)程管理缺失，手續滯后等問(wèn)題造成雙方在供貨時(shí)間、價(jià)格上存在分歧。
采購流程管理
協(xié)議庫存采購物資的各個(gè)環(huán)節均可進(jìn)行查詢(xún)，從申請到計劃，從年度協(xié)議到具體訂單，從采購合同到采購完成后物資入出庫。根據不同權限可以實(shí)現對全公司、各項目部乃至個(gè)人職責范圍的物資信息進(jìn)行多方位的查詢(xún)和統計。并在供應商管理系統中做出相應記錄，由各省公司匯總，結合作記錄不良的供應商進(jìn)行考核，屢教不改者將計入黑名單。在保證產(chǎn)品合格的情況下，更好地保證工程的質(zhì)量。為規范協(xié)議庫存采購過(guò)程管理，公司項目經(jīng)理會(huì )提前與供應廠(chǎng)家溝通確認，對于產(chǎn)品的詳細技術(shù)要求、交貨日期、采購數量以及其他特殊需求等，防止對方因技術(shù)標的不明確造成誤生產(chǎn)，減少不必要的設計修改，給對方充足的時(shí)間來(lái)確保雙方利益。對于一些市場(chǎng)供應比較充足，而且運輸距離比較短的通用材料，企業(yè)可以采取長(cháng)期供貨協(xié)議，做到隨用隨供，其中包括鐵塔材料、電纜、導線(xiàn)等的常用通用電力物資。簽署協(xié)議后，建設單位按實(shí)際需求向企業(yè)申請領(lǐng)用協(xié)議庫存，供應商按照協(xié)議領(lǐng)用量辦理出庫交貨手續。簽署協(xié)議后，建設單位按實(shí)際需求向企業(yè)申請領(lǐng)用框架協(xié)議，供應商按照協(xié)議領(lǐng)用量辦理出庫交貨手續。
協(xié)議庫存采購優(yōu)勢
協(xié)議庫存采購管理模式簡(jiǎn)化了甲乙雙方的招投標工作，保證雙方的長(cháng)期合作關(guān)系，賦予雙方一定的靈活度，屬于雙贏(yíng)的方式。協(xié)議庫存法的優(yōu)點(diǎn)是對于甲方可以減少招投標次數，降低采購價(jià)格，減少與不同廠(chǎng)家的磨合成本，確保項目及時(shí)得到所需物資。以大批量采購價(jià)格取得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，并縮短交貨周期，降低自身庫存具體由采購部門(mén)計劃處根據1年內所有常規工程的需求量進(jìn)行統一招標，從而與中標廠(chǎng)家簽訂1年的供貨協(xié)議，與供應商保持相對固定的合作。對于乙方，參與協(xié)議庫存采購可以保證長(cháng)期擁有大量訂單，拿到大筆預付款為公司周轉使用，便于以批發(fā)的價(jià)格購買(mǎi)大量低價(jià)的原材料，合理安排生產(chǎn)任務(wù)，平衡營(yíng)銷(xiāo)淡旺季造成的生產(chǎn)力不均情況。供應商根據庫存協(xié)議自行安排生產(chǎn)通用物資而并不結算，直到企業(yè)的生產(chǎn)單位生成訂單后直接送往生產(chǎn)現場(chǎng)，再根據具體工程進(jìn)行結算，從而實(shí)現企業(yè)的零庫存，有效降低儲備資金的占有率。由于協(xié)議庫存年度計劃體量過(guò)于龐大，通常會(huì )按區域分包進(jìn)行招標，而采購匹配部門(mén)人員會(huì )優(yōu)先按運輸距離劃分供應商服務(wù)范圍，在一定程度上降低運輸費用。對于供應商，在節省大量投標費用的同時(shí)，不必在全國范圍內送貨，可以通過(guò)與運輸公司建立長(cháng)期合作的方式降低運輸成本，從而降低投標報價(jià)。協(xié)議庫存采購模式成功建立了企業(yè)與供應商之間的長(cháng)期合作關(guān)系，框架招標完成后雙方簽訂1年期限的合作協(xié)議，將至少保證1年內雙方可以密切配合。雙方達成了健康穩定的合作關(guān)系，使供應商降低招投標活動(dòng)的運營(yíng)成本，有效降低了公司的物資儲備資金占用，加速企業(yè)資金周轉，減輕了企業(yè)其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金壓力，在確定的業(yè)務(wù)體量和找到平衡點(diǎn)。長(cháng)期穩定合作的供應商可提供足夠的技術(shù)支持，采取積極有效措施提高產(chǎn)品質(zhì)量，保證生產(chǎn)工作所用物資可靠精良，實(shí)現甲乙雙方的“雙贏(yíng)“局面。
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作者：賈瑞東 徐菲琳 胡軼龍 刁宏宇 張子偉 單位： 國網(wǎng)北京市電力公司建設咨詢(xún)公司
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物資管理論文14
0引言當前，隨著(zhù)SG-ERP等信息系統的深化應用，各類(lèi)信息系統正逐步推動(dòng)著(zhù)公司各專(zhuān)業(yè)管理工作向規范化、精益化方面發(fā)展。如何利用信息系統有效地輔助支撐物資專(zhuān)業(yè)管理工作，是進(jìn)一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著(zhù)爭創(chuàng )物資集約化管理“排頭兵”的理念，常州供電公司在實(shí)際工作中堅持“優(yōu)化完善、強化融合、協(xié)同互促、深度拓展”的工作理念，即進(jìn)一步優(yōu)化完善物資信息系統現有功能，強化信息化與業(yè)務(wù)的融合，形成業(yè)務(wù)與信息化的協(xié)同互促機制，深度拓展物資集約化、精益化發(fā)展空間。通過(guò)信息化支撐，實(shí)現物資管理更高效、業(yè)務(wù)更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開(kāi)展過(guò)程中，常州供電公司物資、信息兩專(zhuān)業(yè)協(xié)同策劃、積極配合，通過(guò)健全全程管控、預約領(lǐng)料、優(yōu)化庫存、完善統計、跟蹤管控等技術(shù)支撐手段，提升了“規范管理、增效節能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控，規范管理
常州供電公司通過(guò)物資管理信息系統實(shí)現了物資全生命周期管理，涵蓋物資中標、驗收、入庫、出庫、報廢等全部過(guò)程管控。首先，利用物資計劃管理模塊落實(shí)物資到貨需求，組織物資到貨驗收、現場(chǎng)服務(wù)等工作，系統及時(shí)生成物資配送驗收單；同時(shí)通過(guò)系統的跟蹤監控功能，及時(shí)掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息，從而及時(shí)催交相關(guān)物資，辦理相關(guān)手續；通過(guò)履約模塊對每月到達交貨期的物資聯(lián)系需求部門(mén)和供應商進(jìn)行確認，對存在問(wèn)題的物資及時(shí)進(jìn)行協(xié)調，確保物資按時(shí)交貨，物資配送順利進(jìn)行。物資管理信息系統通過(guò)物資唯一碼及自定義的過(guò)濾規則來(lái)連接前期數據、計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過(guò)程報表之間的關(guān)系；以全過(guò)程報表數據為基準，用前期數據、計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過(guò)程數據來(lái)更新全過(guò)程報表數據；在計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過(guò)程報表數據之間通過(guò)物資唯一碼及自定義的過(guò)濾規則來(lái)相互補充數據及完善數據；在后臺通過(guò)存儲過(guò)程來(lái)處理計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據及全過(guò)程報表數據，最終實(shí)現物資全過(guò)程查詢(xún)功能，通過(guò)此功能，可以對每一項物資的需求計劃狀態(tài)、物資狀態(tài)、交貨狀態(tài)、供應商、配送員、招標批次、中標結果等重要信息進(jìn)行快速準確查詢(xún)，便于物資人員及時(shí)了解各項物資的實(shí)時(shí)狀態(tài)和詳細信息，有效提高管理工作效率。物資管理信息系統全過(guò)程管理設計。另外，通過(guò)全過(guò)程預警功能，可以實(shí)現對發(fā)貨、發(fā)貨通知、驗收等業(yè)務(wù)環(huán)節的待辦通知和預警提醒，既便于物資配送人員快速準確接收工作任務(wù)，也有利于物資管理人員及時(shí)監督管控重要環(huán)節執行情況，真正做到“明確任務(wù)、便捷操作、及時(shí)預警、全程可控”。
1.2預約領(lǐng)料，增效節能
針對物資領(lǐng)料工作涉及人員多、工作量大、計劃性強的特點(diǎn)，常州供電公司通過(guò)優(yōu)化完善物資信息系統輔助功能，實(shí)現預約領(lǐng)料。項目管理單位創(chuàng )建領(lǐng)料申請后，對于實(shí)物領(lǐng)用提前在管理系統中進(jìn)行預約，同時(shí)可以查詢(xún)每日的預約領(lǐng)料情況，合理錯開(kāi)高峰，減少排隊等待時(shí)間。物資部門(mén)則在領(lǐng)用前一天進(jìn)行物料比對，并完成實(shí)物備料，大幅縮短了物資出庫時(shí)間，提高了領(lǐng)料效率，同時(shí)可以確保物資系統出庫與實(shí)物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領(lǐng)料期間，物資部門(mén)可以通過(guò)系統設置開(kāi)啟綠色通道，調增預約領(lǐng)料限額及增加休息日預約領(lǐng)料功能。物資預約領(lǐng)料流程。預約領(lǐng)料功能的實(shí)現對常州供電公司物資專(zhuān)業(yè)精益化管理起到了極為重要的作用。
1）有效避免了以往物資領(lǐng)料工作中常見(jiàn)的排隊等候、雜亂無(wú)章的情況，特別是在迎峰度夏期間，搶修工作量大、時(shí)間要求緊，通過(guò)預約領(lǐng)料進(jìn)行計劃排程，可以有效提升配網(wǎng)搶修工程領(lǐng)料操作效率。
2）為領(lǐng)料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統中針對物資的實(shí)物屬性明確對應的物資保管人員，在預約領(lǐng)料時(shí)即可查詢(xún)到所需領(lǐng)用物資對應的保管人員和地點(diǎn)，便于領(lǐng)料人員第一時(shí)間找到領(lǐng)料地點(diǎn)和保管人員，縮短領(lǐng)料操作時(shí)間。同時(shí)，物資倉庫保管員可以根據所負責物資的預約計劃，提前準備，合理安排，避免以往領(lǐng)料高峰時(shí)間出現的倉促應對情況。
3）借助預約領(lǐng)料，實(shí)現“先入先出、最小規格”的精益化管理。通過(guò)預約領(lǐng)料，可以為物資倉庫保管員提供充足的領(lǐng)料準備時(shí)間，保管員針對計劃領(lǐng)料的物資數量和規格要求，進(jìn)行庫存物資調配，按照物資庫存精益化管理要求，做到“先入庫物資先使用、滿(mǎn)足最小規格需求”。特別是“滿(mǎn)足最小規格需求”，可以根據領(lǐng)料物資規格及庫存物資情況，準備滿(mǎn)足計劃需求的最小規格物資，從而達到降低物料損耗、減少余料退庫、節約生產(chǎn)成本的管理目標。
1.3優(yōu)化庫存，提升效益
20xx年，江蘇省電力公司提高了對物資精益化管理的要求，常州供電公司實(shí)行的.庫存資源長(cháng)效管控機制以物資倉儲管理為主體，不僅要求保持合理的庫系統開(kāi)發(fā)與技術(shù)應用存水平、做到賬實(shí)一致，更要求加快物資周轉率，削減高庫齡物資，使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過(guò)完善系統輔助功能，加強庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的管控手段，為倉儲專(zhuān)業(yè)管理工作的提升提供技術(shù)支撐。
1）加強庫存物資定額管理。通過(guò)庫存定額統計模塊，將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位，明確各項目單位庫存物資定額。物資部門(mén)以系統預警提示、分部門(mén)定額實(shí)時(shí)統計等手段監督督促各項目單位嚴格按照設置的庫存物資定額表，有計劃地控制庫存物資金額。
2）大力開(kāi)展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統平衡利庫模塊，全方位開(kāi)展市縣之間、縣縣之間、部門(mén)與部門(mén)之間的物資調撥。并及時(shí)溝通協(xié)調各部門(mén)信息，拓展利庫渠道，大力開(kāi)展通用物資與項目物資間的平衡利庫操作。
3）及時(shí)削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個(gè)月的物資，高庫齡物資的大量存在不僅占據有效的庫存空間，更減緩了庫存物資的周轉率。為有效解決高庫齡物資問(wèn)題，常州公司開(kāi)辟庫存報表統計模塊，各項目單位可通過(guò)該模塊自行查詢(xún)高庫齡物資清單，物資管理部門(mén)通過(guò)紅、黃、綠3種顏色對超庫存定額的項目單位進(jìn)行預警。對于即將變?yōu)楦邘忑g的物資，系統自動(dòng)發(fā)送提醒事宜至具體涉及單位負責人員，并提供詳細的物資清單，相關(guān)單位對照物資的情況，加快推進(jìn)工程項目進(jìn)度，確保物資不產(chǎn)生新的積壓情況。除此以外，物資管理部門(mén)通過(guò)系統中的“物資到貨情況統計表”及時(shí)通報物資到貨情況及下周物資計劃到貨情況，及時(shí)向相關(guān)項目單位告知物資條目、種類(lèi)、金額、數量等信息，督促項目單位配合物資部門(mén)做好接收準備，確保物資到貨后在較短時(shí)間內完成出庫領(lǐng)用，縮短物資庫存時(shí)間。同時(shí)借助預約領(lǐng)料模塊的“先入庫先出”的設計模式，也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。
1.4完善統計，提高效率
以往的物資管理信息系統數據查詢(xún)操作較為復雜，主要體現在以下方面：一是數據報表查詢(xún)單一篩選條件繁瑣、查詢(xún)時(shí)間過(guò)長(cháng)、報表導出速度慢；二是各報表之間不能關(guān)聯(lián)查詢(xún)，需人工導出各個(gè)報表進(jìn)行比對，大大增加物資人員的工作量。針對以上難點(diǎn)，常州供電公司通過(guò)優(yōu)化完善物資管理信息系統輔助功能，實(shí)現了物資數據全自動(dòng)統計分析功能，涵蓋物資計劃、配送履約、倉儲庫存、報廢、結算等專(zhuān)業(yè)管理環(huán)節，物資專(zhuān)業(yè)人員只提供所需數據字段，設計報表格式等前期模型，通過(guò)對物資管理信息系統數據的維護更新，便可以直接生成工作數據報表，實(shí)現快速、便捷的數據查詢(xún)模式，減少物資人員不必要的比對文件而產(chǎn)生的繁瑣工作量。例如結算報表功能，物資人員只需輸入項目編碼，即可生成該項目工程物資的情況報表，縮短了物資人員的查詢(xún)時(shí)間，既減少了工作量，也保證了數據查詢(xún)的準確性，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
1.5跟蹤管控，延伸管理
常州公供電司通過(guò)庫區壓縮、清倉利庫等一系列專(zhuān)項提升工作，物資倉儲管理水平得到了一定的提升，但仍存在一些后續管理的薄弱環(huán)節，例如：已辦理出庫手續的物資存在已到工程現場(chǎng)、項目單位代保管、施工單位待保管、施工現場(chǎng)暫存等多種狀態(tài)，作為物資管理部門(mén)對此類(lèi)信息掌握不夠及時(shí)、透明。因此，為加強對退役資產(chǎn)、已出庫物資、運維搶修應急保障庫存物資的日常管理，遵循“合理儲備、加快周轉、保質(zhì)可用、永續盤(pán)存”的原則，常州供電公司通過(guò)優(yōu)化完善物資管理信息系統輔助功能，實(shí)現了對退役資產(chǎn)的存放登記和統計分析、已出庫物資的狀態(tài)維護和統計分析、運維搶修應急保障庫存物資的庫存盤(pán)點(diǎn)和統計分析等功能，加強了物資后續跟蹤管控能力，全面提高物資全過(guò)程管理水平，從而保證了對物資狀態(tài)的可控、在控，實(shí)現物資專(zhuān)業(yè)化延伸管理。
2實(shí)踐效果
通過(guò)信息系統的有力支撐，常州供電公司已建立了比較完善的物資協(xié)同運作管理體系，在物資計劃完成率、合同執行率、減少庫存積壓、保障綜合計劃完成進(jìn)度等方面取得了良好的成效。
1）物資管理同業(yè)對標指標大幅提升。物資管理信息系統的優(yōu)化完善為常州供電公司物資管理工作的規范性、準確性、及時(shí)性、高效性提供了有效的支撐，20xx年常州供電公司物資管理專(zhuān)業(yè)同業(yè)對標列居全省第一。
2）保障物資供應，確保工程有序實(shí)施。物資全過(guò)程管控功能確保了物資計劃按時(shí)、按需、準確上報。全過(guò)程監控物資供應計劃的執行情況，確保物資供應計劃及時(shí)完成；落實(shí)物資到貨需求，組織物資到貨驗收、現場(chǎng)服務(wù)等工作，及時(shí)掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息，催交落實(shí)相關(guān)物資按時(shí)到貨；物資到貨后，及時(shí)在系統中辦理物資到貨登記、物資驗收入庫手續，保障后續物資領(lǐng)用和物資結算工作順利進(jìn)行，確保各項工程的順利、有序推進(jìn)，各項迎峰度夏重點(diǎn)工程物資供應正常，未發(fā)生由于物資供應影響工程進(jìn)度的情況。
3）有效盤(pán)活利庫，提升倉儲管理水平。盤(pán)活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統的庫存管理應用，高庫齡物資被及時(shí)消減，常州供電公司圓滿(mǎn)完成20xx年“零積壓”的目標，并順利通過(guò)上級單位督導組對庫存資源盤(pán)活利用工作開(kāi)展情況的檢查。同時(shí)，常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內，年庫存物資周轉率大于4次，庫存物資利用率得到極大提升。
3結語(yǔ)
借助信息系統流程規范、協(xié)同高效的應用特點(diǎn)，常州供電公司建立較為成熟的物資協(xié)同運作管理體系，實(shí)現了物資管理指標大幅提升、物資供應穩定、庫存管理水平提升等專(zhuān)業(yè)管理目標，有效滿(mǎn)足公司物資精益化管理要求，大力提升公司運營(yíng)效率和綜合管理水平。
物資管理論文15
1 前言
在競爭范圍全球化的宏觀(guān)背景下，各類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)持有周期不斷縮減，產(chǎn)品類(lèi)型持續豐富，商品的結構和性能迅速推陳出新，消費者對市場(chǎng)服務(wù)的需求也在不斷提升。這些變化都向服務(wù)企業(yè)提出了更高的要求，導致企業(yè)在滿(mǎn)足消費者需求方面出現了愈來(lái)愈多的困窘狀況。但是，市場(chǎng)經(jīng)濟形勢和需求的變化，也為眾多企業(yè)迅速崛起、成功轉型提供了良好的發(fā)展機遇。
供應鏈是以企業(yè)作為核心，通過(guò)對物流、資金流、信息流的控制，把從原材料采購加工到銷(xiāo)售客戶(hù)使用的整個(gè)過(guò)程連接成為一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結構，通過(guò)不斷增加的市場(chǎng)價(jià)值或者產(chǎn)品的附加值，來(lái)實(shí)現自身鏈條的增值。
2 供應鏈管理與物資管理的關(guān)系
供應鏈管理就是要考慮企業(yè)的整體運營(yíng)，原材料的供應，運輸，加工，倉儲，物流，客戶(hù)的需求作為一個(gè)整體，和供應鏈管理和優(yōu)化，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，增加競爭活力，而生產(chǎn)只是整個(gè)供應鏈部分。供應鏈管理不僅包括物料管理，包括供應鏈產(chǎn)品需求預測計劃，供應鏈的設計，企業(yè)和企業(yè)的物料供應與需求管理、現金流管理、逆向物流管理、供應鏈績(jì)效評價(jià)與激勵機制。
3 基于供應鏈理論物資管理的特點(diǎn)
基于供應鏈管理理論、材料的.特點(diǎn)主要表現在以下幾個(gè)方面：一是根據傳統的采購模式的采購訂單是為了補充庫存，不了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化，供應鏈模式下以訂單為采購提供驅動(dòng)，以滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，提高庫存周轉率；二是越來(lái)越重視外部資源管理，采購管理，供應鏈環(huán)境下加強與供應商的合作，市場(chǎng)的反應能力不斷增強，質(zhì)量控制可以進(jìn)行實(shí)時(shí)控制控制；三是改變供求關(guān)系，從一個(gè)簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向戰略伙伴關(guān)系發(fā)展方向之間的關(guān)系，有效緩解了庫存風(fēng)險和成本的問(wèn)題；四是實(shí)現了信息的集成和共享，不斷提高信息的透明度，以及相關(guān)的數據信息可以及時(shí)共享。
4 從供應鏈理論角度來(lái)講石化企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
4.1 機構組織設置不夠合理，整個(gè)物資流通流程不夠順暢
傳統的物料管理，通過(guò)建立多個(gè)組織，實(shí)現分散管理，導致工作難以相互協(xié)調機構之間，各機構不能盡職盡責地做好自己的工作，互相干擾競爭，使整個(gè)材料流通過(guò)間歇流。
4.2 機構體系過(guò)于龐大繁瑣，工作效率低下，生產(chǎn)成本高
雖然企業(yè)物資管理的內容，但模式是相似的，這不僅造成系統過(guò)于龐大，也造成了重復投入大量的設備，可能會(huì )大大增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，導致大量機構人力資源繁瑣的浪費，充分利用。
4.3 物資采購管理工作不夠到位，弊端漏洞很多
對庫存的目的采購的發(fā)展模式，企業(yè)與供應商之間的合作不夠穩定，短期的合作，彼此之間有很多矛盾，很多時(shí)間被用來(lái)解決矛盾，供給和需求往往競爭大于合作的關(guān)系，合作氛圍差。
4.4 相關(guān)業(yè)務(wù)流程過(guò)于復雜，影響效率
許多水平相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，工作效率低，工作的審批機構批準，不能?chē)栏衽c實(shí)際相符合，與審批機關(guān)批準設立的多個(gè)層，將嚴重影響急救的采購機會(huì )的實(shí)現，往往會(huì )擴大成本，材料不能充分利用現有的現象，部門(mén)之間互相推諉，降低工作效率。
4.5 物資供應管理信息系統存在較大的局限性，不適應市場(chǎng)發(fā)展
在供應和需求信息共享方面的局限性的管理信息系統很差，相關(guān)數據不能共享，造成許多后續工作無(wú)法正常開(kāi)展，另一方面，得到傳遞函數是弱的外部信息，市場(chǎng)信息材料，它們不是有效的理解和反饋，以及整個(gè)系統的安全性有待提高。
5 供應鏈理論在石化企業(yè)物資管理系統中的應用
5.1 基于供應鏈理論的物資管理體制
通過(guò)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)對企業(yè)物流管理的建立，實(shí)現整個(gè)物流相關(guān)環(huán)節的專(zhuān)業(yè)管理，物流管理中心和其他相關(guān)管理部門(mén)的關(guān)系協(xié)調，每個(gè)部分負責相關(guān)工作，避免相互沖突的工作，物流管理中心應承擔主要的協(xié)調功能，包括資料的采購，到運輸，存儲能力、物流能力、生產(chǎn)要求，檢查安排日期，饋線(xiàn)相關(guān)信息記錄、數據文件等。
5.2 物資管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合
相關(guān)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，強調以業(yè)務(wù)流程為導向，決策功能分為執行環(huán)節，降低供應鏈節點(diǎn)，建立反饋控制程序，盡可能減少管理層次，提高管理效率，材料管理部門(mén)負責統一管理中心。
5.3 基于供應鏈理論的采購管理
在做采購管理改變外部資源管理的方向，一方面提高了相應的采購市場(chǎng)的能力和靈活性，加強交流和與供應商的合作，建立一個(gè)新的穩定的合作模式，根據客戶(hù)需求推動(dòng)的庫存采購訂單采購方向轉變另一方面，及時(shí)轉變生產(chǎn)方式，使采購計劃以適應生產(chǎn)的需要，以減少庫存成本，提高庫存周轉率，并有助于建立長(cháng)期的客戶(hù)關(guān)系。
5.4 完善商情信息管理體系
對提高信息系統的功能一方面實(shí)現多物料計劃管理信息，提高庫存管理的處理功能，建立了一套強大的企業(yè)信息管理的數據庫系統，對建立開(kāi)放的另一方面，通過(guò)規范化管理，實(shí)現有機連接的所有方面。
6 結束語(yǔ)
供應鏈作為當前產(chǎn)業(yè)運作的主要模式，不僅與主體企業(yè)的價(jià)值創(chuàng )造緊密相關(guān)，而且已延伸到與主體企業(yè)相關(guān)的各個(gè)物料設備供應商和各級別經(jīng)銷(xiāo)商的價(jià)值鏈。將供應鏈理論應用到物資管理工作中，能夠有效節約生產(chǎn)成本，在市場(chǎng)經(jīng)濟背景下提高企業(yè)競爭力，使之能夠更好適應市場(chǎng)的發(fā)展。
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