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(薦)物資管理論文15篇
在平時(shí)的學(xué)習、工作中,大家最不陌生的就是論文了吧,論文是對某些學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究的手段。怎么寫(xiě)論文才能避免踩雷呢?以下是小編幫大家整理的物資管理論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物資管理論文1
摘要:對于建筑施工企業(yè)建材分散采購問(wèn)題需要及時(shí)確立集中規;б嬗^(guān)念,培育專(zhuān)業(yè)采購人才,推行高效招標制度,實(shí)施材料物資采購管理對策,結合材料集中采購優(yōu)勢進(jìn)行物資采購。
關(guān)鍵詞:建筑施工;材料物資;采購招標管理
一、大宗材料物資集中采購發(fā)展趨勢和存在問(wèn)題
第一,建筑施工企業(yè)材料采購管理體制在市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展背景下,推行企業(yè)集中采購管理模式,需要精簡(jiǎn)人員,減少采購環(huán)節,充分調動(dòng)項目積極性,才促進(jìn)效益穩定持續增長(cháng)。企業(yè)要在新經(jīng)濟形勢下實(shí)施大宗材料集中采,就要研究適合企業(yè)發(fā)展的大宗材料物資采購招標流程及做法,檢查監察部門(mén)也要參與到強化監督管理中,發(fā)揮監督管理職能。特別是現在的建筑施工企業(yè)施工規模大,工程項目管理地域廣闊,除了有人才和雄厚資金,還應具有健全的管理機制,強大的信息處理、完善的材料采購、合同管理能力。大宗材料物資集中采購有著(zhù)非常廣闊市場(chǎng),是企業(yè)發(fā)展管理、降低項目成本的基礎。第二,大宗材料集中采購不僅能消除材料差價(jià),獲得集中采購規模效益。企業(yè)在合理調配消化大量企業(yè)工程項目間庫存物資同時(shí),還能通過(guò)物資集中采購有效降低采購成本,使項目材料采購價(jià)格市場(chǎng)化、透明化使用合理化。因此集中批量采購是實(shí)現降低價(jià)格節省成本的關(guān)鍵,施工企業(yè)需要有更好的大宗物資集中采購機構,進(jìn)行材料批量供應,提供優(yōu)質(zhì)批量采購服務(wù)模式。第三,大宗材料集中采購大大降低了企業(yè)主要原材料的質(zhì)量問(wèn)題,從而提高項目工程質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)濟效益及企業(yè)競爭力,是項目工程的質(zhì)量保障基礎。第四,大宗材料集中采購,能發(fā)揮企業(yè)整體整合、大數量、大資金的優(yōu)勢,加之大宗材料的招標機制,“優(yōu)勝劣汰”達到優(yōu)化供應資源的效果,能使材料零星分散式采購轉化為貨物長(cháng)期、穩定、持續供應資源。存在問(wèn)題:第一,由于集中采購中材料數量巨大、種類(lèi)繁多,應會(huì )帶來(lái)采購采購最佳時(shí)機的如何把掌握的問(wèn)題。例如鋼材的采購就與國際的鐵礦石價(jià)格有較強關(guān)聯(lián),其價(jià)格波動(dòng)較大,采購的最佳時(shí)機稍縱即逝,對材料采購的成本、價(jià)格影響至關(guān)重要。第二,如何解決建立好與優(yōu)質(zhì)貨源供貨商長(cháng)期穩定合作發(fā)展關(guān)系。只有妥善處理好這類(lèi)關(guān)系,才能“互惠共贏(yíng)優(yōu)”,不斷優(yōu)化大宗材料集中采購招標資源,有效提高項目效經(jīng)濟效益。第三,資金支付不能按合同約定支付,有拖延支付現象的發(fā)生。造成企業(yè)信譽(yù)度降低,打擊供應商競價(jià)熱情或損失優(yōu)質(zhì)供應商(方)資源,為之后采購工作帶來(lái)不必要的損失。更為嚴重的給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟糾紛和法律訴訟問(wèn)題。第四,企業(yè)采購信息化程度不高或溝通渠道不暢通,造成采購不及時(shí)或重復采購,造成項目采購成本增大,造成企業(yè)資金的積壓,不能有效提高企業(yè)資金運作效率。
二、如何提高建筑施工企業(yè)大宗材料物資采購管理
第一,首先要建立建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中管理制度,有相應的管理機構、有效的工作流程。要堅持效益為先,規范運營(yíng)和全程監管模式,并創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)思路,確立科學(xué)全面效益觀(guān)念。在建筑市場(chǎng)激烈競爭中,通過(guò)工程大宗物資集中采購或規;袠瞬少,降低材料價(jià)格,跳出“單兵作戰”的分散思維,建立“集團軍作戰”的規;、精細化經(jīng)營(yíng)思路,這樣對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,才能有根本性保障。第二,要有創(chuàng )新的采購思維。例如將“家樂(lè )福、沃爾瑪”經(jīng)營(yíng)模式及理念,引入工程大宗物資采購中來(lái),創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)供應資源平臺,有效利用支付資金的時(shí)間差與供應商(方)共贏(yíng)互惠,將建筑企業(yè)與供應商(方)的資源共享、有效利用發(fā)揮到極致。第三,建立有效的供應商(方)準入、審批、評價(jià)制度、建立供應商(方)信息資源庫。從建立企業(yè)的合格供應方名冊入手,在采購計劃前期就策劃、考察、建立優(yōu)質(zhì)供方資源,避免因供應商(方)的選擇不當,造成企業(yè)利益蒙受損失。對供應商(方)要從供應質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行定期評價(jià)考核,考核不合格的要淘汰。實(shí)行企業(yè)“黑名單”制,將那些在供應過(guò)程中不遵守約定,不按合同履約,給企業(yè)造成損失的供方列入名單中去。第四,要建立專(zhuān)業(yè)采購機構或部門(mén),大宗物資應根據條件實(shí)現招標采購,并由專(zhuān)業(yè)人員完成大宗材料采購。建筑施工企業(yè)對于復雜工程,要有專(zhuān)業(yè)部門(mén)人員進(jìn)行合理物資采購,通過(guò)要專(zhuān)業(yè)批量采購保證施工流程順暢。通過(guò)統一管理、專(zhuān)業(yè)化采購,縮短采購管理環(huán)節合理供應。在采購過(guò)程還應有有效的監管機制,例如獨立的'物資部門(mén)或紀檢監察部對整個(gè)流程的監督,使大宗材料采購陽(yáng)光化、透明化,更能貼近市場(chǎng)價(jià)格,從而實(shí)現最大化的項目采購成本效益。通過(guò)專(zhuān)業(yè)化采購及強化服務(wù)意識,能有效銜接實(shí)現統一化管理模式,合理降低采購成本。第五,加強材料專(zhuān)業(yè)部門(mén)及管理隊伍人員素質(zhì)的提高能有效運用現代化信息網(wǎng)絡(luò )管理技術(shù),強化溝通,形成規模高效網(wǎng)絡(luò )體系。及時(shí)、準確、全面把控采購信息。在專(zhuān)業(yè)部門(mén)組織下,克服短期行為,找準采購最佳時(shí)機切入點(diǎn),從而降低采購成本,避免“過(guò)度”采購帶來(lái)的損失。第六,實(shí)施資金集中支付管理。建筑施工企業(yè)物資采購是非常復雜系統工程,要節約采購成本,實(shí)現大宗材料規;少,資金保障是基礎,實(shí)施資金集中管理是前提條件。只有在健全采購制度下,提高合同到期資金支付率,在很大程度能提高企業(yè)信譽(yù)度,吸引更多的資源參與到集中采購或采購采購中來(lái),形成有效競爭力,不僅能提高采購質(zhì)量,還能降低采購成本。更重要的是在一定程度上的合同到期的保證支付,避免了支付債務(wù)糾紛和法律訴訟問(wèn)題。第七,通過(guò)大宗材料集中采購管理,不僅要有采購成本的降低,還要實(shí)現項目部之間庫存剩余物資的調配管理。避免重復采購,造成浪費及資金積壓。
三、建筑企業(yè)大宗材料物資集中采購效果分析
第一,有規模的大宗材料批量采購,可減少采購人員重復工作,提高工作效率經(jīng)。通過(guò)競爭提高采購材料質(zhì)量,降低成本,穩定貨源,和供應商建立長(cháng)期穩定合作。通過(guò)建立采購招標制度,形成公正公平競爭環(huán)境,有利于形成健康的企業(yè)采購環(huán)境的,更好地把握物資市場(chǎng)管理信息,做出正確采購決策,有效監控工程材料使用,分析工程動(dòng)態(tài)采購成本,增強抵抗市場(chǎng)風(fēng)險能力。通過(guò)充分利用現代化管理技術(shù)、軟件和硬件技術(shù)信息服務(wù)結合工程造價(jià)管理,形成的采購實(shí)施平臺,可以做到采購計劃統一管理,在經(jīng)營(yíng)管理方面提高企業(yè)采購的信息化、規范化。第二,建立健全的大宗材料集中、招標采購管理,可對價(jià)格波動(dòng)較大的物資提前策劃,在降低成本同時(shí),不影響施工組織進(jìn)行,甚至可以促進(jìn)合理施工進(jìn)度規劃。第三,在集中采購供應形式下,供應商中將會(huì )形成相互競爭態(tài)勢。在做好供應商管理前提下,可保證采購工作順利進(jìn)行。在降低成本同時(shí),又為企業(yè)提供了良好社會(huì )資源。在優(yōu)勝劣汰不斷充實(shí)供應商資源的環(huán)境中,擇優(yōu)選擇信譽(yù)好和能力強供應商合作,通過(guò)不斷的互利合作輔助發(fā)展,為項目部采購保駕護航。
四、結論
建筑企業(yè)物資集中采購管理優(yōu)勢和劣勢,是關(guān)乎到整個(gè)企業(yè)成本管理成敗的要素。通過(guò)對于物資集中管理,加強集中采購環(huán)節風(fēng)險管理,為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益提供了強有力的保障?傊胁少従褪前言卷椃稚⒉少彽牟牧,集中統一到企業(yè)這一平臺進(jìn)行采購,形成大宗材料采購模式。企業(yè)通過(guò)規;少弻(shí)現采購成本降低,項目效益提升。同時(shí),企業(yè)也解決了集中調度模式,提高項目間庫存物資的利用。如能將更為合理的招標采購或期貨購買(mǎi)模式合理利用到工程集中采購中,對提高建筑施工企業(yè)成本競爭力將會(huì )有一個(gè)質(zhì)的提升。
參考文獻:
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[3]常明,秦江濤,周虹.基于企業(yè)總對總的集中采購研究[J].技術(shù)與創(chuàng )新管理,20xx,(2).
物資管理論文2
煤礦企業(yè)屬于我國能源供應的重要部門(mén),為我國人民生產(chǎn)和生活提供必需能源,在我國具有極為重要的地位。然而,由于煤礦企業(yè)在物資管理上,成本控制水平很大程度上受其經(jīng)驗和經(jīng)濟的雙重影響,存在較為嚴重的缺陷。因此,煤礦企業(yè)必需根據自身現實(shí)需求,不斷促進(jìn)與改革其成本控制體系,加強煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的合理性和科學(xué)性。
一、煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求和發(fā)展方向
1.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求
煤礦企業(yè)自身有其特殊性,因而對煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成約束與限制,使其對于成本控制有更大需求、煤礦企業(yè)特殊性體現在其所處地域位置[1]。由于煤礦企業(yè)需要開(kāi)采煤礦資源,為了增加地域的便利性,會(huì )選取煤礦資源豐富的區域。這些地區往往較為偏僻,因此會(huì )增加煤礦企業(yè)的資源運輸費用。同時(shí),煤礦企業(yè)通常會(huì )直接從事于煤礦的探索與開(kāi)采,而這些開(kāi)采工作的順利進(jìn)行,也會(huì )大量占據一定空間的設備與物資,因而會(huì )產(chǎn)生許多額外費用。
2.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的發(fā)展方向
因煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制有著(zhù)極大的需求,因此煤礦企業(yè)要看清其成本控制發(fā)展遠景,并遵循其成本控制的客觀(guān)規律,解決煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的問(wèn)題。(1)規范煤礦企業(yè)物資成本的管理制度當前我國煤礦企業(yè)對于其物資管理成本控制的意識比較薄弱,且自從我國經(jīng)濟模式自計劃經(jīng)濟轉向市場(chǎng)經(jīng)濟后,其成本控制水平始終未能提升至應有水平。煤礦企業(yè)在物資管理與采購方面的資金消耗量在煤礦企業(yè)整體現金流中所占比例很高。一般情況下,煤礦企業(yè)各個(gè)部門(mén)提出了物資需求量后,物資管理部門(mén)就會(huì )根據需求完成相應采購任務(wù),但部門(mén)之間均未承擔其自身成本控制的`責任[2]。因此,煤礦企業(yè)如果要進(jìn)行有效的物資成本控制,就必需從管理制度上著(zhù)手,規范企業(yè)現有物資管理的工作,對企業(yè)各部門(mén)物資成本的消耗進(jìn)行嚴格控制,建立和完善成本管理制度,以此規范成本控制責任人與工作流程。(2)依賴(lài)快捷的物理降低供應成本和倉儲成本快捷的物流,是煤礦企業(yè)能夠正常運轉的保障。因此,不管是為客戶(hù)運送資源,還是集團公司之間進(jìn)行資源往來(lái),或者是煤礦企業(yè)自身物資采購,均與物流支持不可分離。然而,煤礦企業(yè)當前物資管理模式需要消耗量大物力、人力與財力。實(shí)際上,煤礦企業(yè)中煤炭資源與其他物資的倉儲量很大,其中有部分物資并非急用的,卻長(cháng)期占據庫存,而某些物資需求極為緊迫,卻往往不能供應到位。上述情況均間接性的加劇了物資管理成本。因此,煤礦企業(yè)必需采取快捷物流方式,改革當前物資供應和管理方式,切實(shí)降低其管理成本。(3)依靠網(wǎng)絡(luò )信心技術(shù)降低煤礦企業(yè)管理成本對于煤礦企業(yè)物資管理而言,采用網(wǎng)絡(luò )信息化管理,有助于提升其成本管理的主動(dòng)性。尤其是網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)快速發(fā)展的現在,煤礦企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中,對于煤礦物資的使用和實(shí)際需求要切實(shí)吻合,不能單純以大量?jì)錇橹。其物資需求與儲備的分析和統計工作,不能僅靠人工操作,這樣不僅費力耗時(shí),還不容易控制其物資統計的準確度。因此,在當前網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)推進(jìn)下,我國煤礦企業(yè)應該進(jìn)行物資管理信息化建設,從而實(shí)現物資成本有效控制的目的。
二、煤礦物資管理中成本控制措施
煤礦企業(yè)需根據其物資成本規劃發(fā)展前景,采取相應物資成本控制措施。從完善其物資管理制度、建立快捷物流供應鏈,到創(chuàng )建相應網(wǎng)絡(luò )信息化平臺,使得煤礦成本控制效果更為明顯,以此促進(jìn)煤礦企業(yè)發(fā)展。
1.建立嚴格的物資成本管理制度
完善的物資成本預算制度,是煤礦企業(yè)提高成本控制水平的必備條件。成本預算制度,不僅能夠使得企業(yè)各個(gè)部門(mén)主動(dòng)進(jìn)行成本控制,還可將成本管理改為企業(yè)固定生產(chǎn)計劃。在建立成本預算制度是,應將企業(yè)年度物資管理所使用的資金,同企業(yè)每個(gè)部門(mén)只能相結合,從而使企業(yè)各個(gè)部門(mén)相互監督,最終提高資金使用的合理性、科學(xué)性和高效性。
2.建立快捷物流供應鏈
煤礦企業(yè)是一下物流,與外界企業(yè)進(jìn)行合作與交流。因此,快捷方便的物流供應鏈,可保障煤礦企業(yè)每一項資源有充分供給的前提下,減少企業(yè)不必要庫存,實(shí)現有效的成本節約。煤礦企業(yè)在控制其物資管理成本時(shí),要將不同物資進(jìn)行分類(lèi),不常用與急用在資源要進(jìn)行區分儲存。同時(shí),煤礦企業(yè)要定期監督和檢查倉庫,確保物資均得到充分利用,實(shí)現物盡其用。此外,企業(yè)要定期維修成產(chǎn)機械與設備,保持其生產(chǎn)設備有良好狀態(tài),減少維修費用,同時(shí)保障企業(yè)順利運行。這樣不僅能延長(cháng)生產(chǎn)設備的壽命,還能節約企業(yè)的采購成本[3]。
3.建立網(wǎng)絡(luò )信息化平臺
煤礦企業(yè)信息內容較為復雜,若要準確處理其內容與相關(guān)數據,必需借助網(wǎng)絡(luò )信息化平臺。煤礦企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò )信息化平臺,可明確指定物資采購、維護和使用的人員,并細化每個(gè)部門(mén)的工作,提升工作效率。此外,信息化網(wǎng)絡(luò )平臺包含分類(lèi)整理、使用記錄和報表統計等方面,可幫助管理人員及時(shí)處理預算問(wèn)題,并有利于企業(yè)各個(gè)部門(mén)交流信息,監控資金的使用過(guò)程。
三、結語(yǔ)
煤礦企業(yè)想要獲得持續化、科學(xué)化發(fā)展,就必須進(jìn)行物資成本控制,建立起預算制度,增強企業(yè)工作人員的成本控制意識,提升成本控制水平,增加煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益。同時(shí)建立網(wǎng)絡(luò )信息交流平臺,不僅能加強企業(yè)內部合作與交流,還可提升其凝聚力,賦予企業(yè)強大生命力。
物資管理論文3
一、工程項目物資管理的含義及目的
物資管理是企業(yè)對項目所需的物資在采購、調用等方面進(jìn)行計劃和管理。其目的是有效管理企業(yè)的項目物資,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高資源的利用率,實(shí)現利益的最大化。工程項目是一個(gè)復雜的整體,需要各個(gè)部門(mén)的通力合作才能完成。因此,對項目所需物資的管理和調用也要根據項目的具體要求進(jìn)行。所需物資的采購要進(jìn)行實(shí)地調查后再申請,現場(chǎng)監理通過(guò)后要交到承建方審批。對于現場(chǎng)剩下的物資材料要根據相關(guān)退料制度進(jìn)行退料,這樣才能確保項目物資的合理利用。
二、工程項目物資管理存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┪镔Y管理缺乏監督機制
制定合理的物資管理和調用的監督制度,是企業(yè)項目物資管理作用提高的關(guān)鍵。
。ǘ┪镔Y管理缺乏專(zhuān)業(yè)人才
工程項目的物資管理工作設計的物資較多,管理較為復雜。合理的物資管理可以節約工程的成本,使項目物資的使用更加合理,提高了物資的使用率。目前,企業(yè)內部對物資管理的重視程度不夠,物資管理人員普遍存在素質(zhì)低,專(zhuān)業(yè)知識缺乏的現狀,根本無(wú)法勝任物資管理工作。項目施工需要在指定的工期內完成,這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性,時(shí)刻關(guān)注施工現場(chǎng)的進(jìn)度,分析未來(lái)的物資需要趨勢,提前做好物資準備。企業(yè)應聘請或培養專(zhuān)業(yè)的物資管理人員,提高管理隊伍的水平。
。ㄈ┪镔Y計劃制定不合理
計劃是一個(gè)項目物資供應是否合理的前提。因此,做好物資計劃對于工程項目順利進(jìn)行意義重大。而現在大部分的工程項目對于物資計劃的認識程度普遍偏低,物資計劃的制定不合理,計劃和實(shí)際的物資需求出入較大。沒(méi)有科學(xué)的物資管理計劃,工程中要么出現物資短缺,要么出現物資嚴重浪費,前者會(huì )影響項目的.工期,后者會(huì )增加項目資金的投入。
三、工程項目物資管理分析
。ㄒ唬嫿ǹ茖W(xué)、有效地監督約束機制
在工程項目物資管理過(guò)程中,建立科學(xué)有效地監督約束機制十分必要;诖,項目管理部門(mén)應以管理職能部門(mén)為核心,確保項目物資管理在受控狀態(tài)下。而物資管理相關(guān)人員應重視現場(chǎng)業(yè)務(wù)指導,促進(jìn)信息溝通,推行企業(yè)物資設備的招標與采購工作。另外,企業(yè)在物資管理過(guò)程中應重視過(guò)程控制,致力于招標工作和施工流程的合理化,促進(jìn)項目物資管理效率的提高。
。ǘ嫿ㄆ髽I(yè)專(zhuān)業(yè)人才信息庫
目前,物資管理在企業(yè)施工中的地位和作用越來(lái)越明顯,這一學(xué)科也逐漸成為業(yè)內研究的對象。因此,為了提高企業(yè)物資管理效率,建立專(zhuān)業(yè)人才信息庫十分必要。這對企業(yè)施工計劃的進(jìn)行,施工管理流程的確立和施工經(jīng)驗的積累都具有積極作用。另外,在成本控制上,企業(yè)擁有專(zhuān)業(yè)的人才,將使其采購和投資更具合理性,從而將其企業(yè)施工經(jīng)濟投入,有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
。ㄈ┳龊梦镔Y計劃和管理
首先物資計劃方面,企業(yè)在做好物資計劃的基礎上可以確保施工的順利進(jìn)行。而對于企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō),應具有這樣的意識,并將其轉化為現實(shí)。同時(shí),企業(yè)應做好相關(guān)物資管理。其中包括大堆料和小料的管理,企業(yè)管理人員要制定企業(yè)所需材料的數量和使用規格,通常需要制定超前計劃并在施工過(guò)程中嚴格落實(shí)。另外,企業(yè)項目材料管理需要適度的創(chuàng )新,在處理大堆料料源問(wèn)題上,主要可采用項目自辦或者聯(lián)辦,而將地方零星料廠(chǎng)作為輔助的方法。而對于貨品的接收方,需做好質(zhì)量驗收工作,可由兩人驗收的方式,一起到監督的作用,相關(guān)責任可以找到負責人。
四、總結
隨著(zhù)人們思想的進(jìn)步,物資管理在企業(yè)項目施工中的作用逐漸體現出來(lái)。這一定程度上促進(jìn)了企業(yè)物資管理的效率提高,但在實(shí)施過(guò)程中還存在著(zhù)很多問(wèn)題。為了解決這一問(wèn)題,文章對物資管理中的問(wèn)題進(jìn)行了具體的分析,并且提出了相應的解決對策,促進(jìn)我國項目施工的順利進(jìn)行。
物資管理論文4
一、新形勢下啤酒企業(yè)廢舊物資管理中存在的問(wèn)題淺析
廢舊物資銷(xiāo)售及投標階段缺乏有效的監管統計。在啤酒企業(yè)廢舊物資管理中,對其后期處理即招投標階段是最為重要的一個(gè)環(huán)節。在大多數啤酒企業(yè)中對招投標階段的監管還停留在通過(guò)制度管理、規范約束和領(lǐng)導視察層面上,這很容易產(chǎn)生因人為或制度缺陷造成的監管不到位、營(yíng)私舞弊、謀取私利等不良現象,使招投標工作缺乏公開(kāi)、公正和公平性,給啤酒企業(yè)帶來(lái)一定的資產(chǎn)和利益的流失。
二、解決新形勢下啤酒企業(yè)廢舊物資管理中若干問(wèn)題的對策分析
針對以上在啤酒企業(yè)廢舊物資管理中存在的若干問(wèn)題,下面結合統計學(xué)知識在管理中的應用對其進(jìn)行對策分析。
。ㄒ唬┮Y合統計技術(shù)對廢舊物資的界定制定明確的標準
提高利用率。啤酒企業(yè)廢舊物資的處理一定要遵循的原則為先鑒定后處理。企業(yè)在組建廢舊物資鑒定小組的基礎上,首先要召集專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對物資進(jìn)行技術(shù)鑒定,制定出詳細的鑒定標準,并用相應的數據來(lái)表現。然后由統計人員對這些數據進(jìn)行歸納和整理,利用統計學(xué)知識將這些數據形成一定的體系,最好以統計軟件的形式進(jìn)行管理。這樣不僅能夠提高資產(chǎn)管理部門(mén)的工作效率,還在很大程度上提高了廢舊物資審核的精準度,使之在標準化形式下作業(yè),能夠避免人為評定誤差的出現。尤其是在對陳舊儀器、設備方面,可以通過(guò)修復延長(cháng)其使用期,提高利用率。
。ǘ⿲④浖夹g(shù)和統計學(xué)知識融入到廢舊物資管理中
提高管理的科學(xué)性。在當前,軟件信息技術(shù)和數據庫建設以其便利性、準確性、功能強大性等優(yōu)點(diǎn)被應用到社會(huì )發(fā)展的各個(gè)角落。同樣,在啤酒企業(yè),將軟件技術(shù)和統計學(xué)知識應用到廢舊物資管理中是非常有效地提高管理效率和成果的措施。具體來(lái)說(shuō),可以將啤酒企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊物資的計量、登記等工作向電子信息化方向發(fā)展,從而擺脫掉以往的紙質(zhì)記錄的形式,使管理工作由繁瑣變?yōu)楹?jiǎn)單、由粗劣變?yōu)榫。另外,在計算機軟件技術(shù)和統計學(xué)很好的結合的基礎上能夠很大程度提高管理的便捷性、科學(xué)性、易查詢(xún)性、公開(kāi)性和規范化等。
。ㄈ┘訌妼U舊物資銷(xiāo)售及招投標階段的監管統計
在廢舊物資管理中,為了徹底杜絕招投標階段監管不到位、營(yíng)私舞弊、謀取私利等不良現象的發(fā)生,提高招投標工作的公開(kāi)、公正和公平性,必須要在廢舊物資銷(xiāo)售及招投標階段引入一整套科學(xué)的管理體系和技術(shù)手段,使啤酒企業(yè)對廢舊物資的.招投標過(guò)程數字化、模式化,提高其可操作性、可掌控性和可視化,在一定程度上提高監管工作的有效性和實(shí)效性。面對任何事物,數據最具有說(shuō)明力和表現性。在廢舊物資招投標階段的監管工作中同樣需要數據來(lái)發(fā)揮作用,具體來(lái)說(shuō),可以在基于統計學(xué)應用的基礎上建立一整套招投標階段加強監管的科學(xué)的評標方法,將招標單位廢舊物資的每個(gè)項目和投標單位報價(jià)等相關(guān)信息都進(jìn)行細化和數字化,并對此進(jìn)行數據庫建立,進(jìn)行統計和分析,確定出能夠產(chǎn)生最大收益的招標價(jià)格和投標單位。
三、結束語(yǔ)
綜上所述,資產(chǎn)管理對企業(yè)而言是一項十分重要的工作,而廢舊物質(zhì)的管理則是資產(chǎn)管理的重要組成部分,廢舊物質(zhì)管理得好可以提高資金利用率,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,不僅有助于企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn),同時(shí)也有助于企業(yè)資產(chǎn)的保全。在當前的新形勢下,啤酒企業(yè)在廢舊物資管理中相對于其他新型企業(yè)在管理系統建設上存在著(zhù)一定滯后性,主要表現在對廢舊物資的確認缺乏科學(xué)的界定標準、管理手段落后和銷(xiāo)售及投標階段缺乏監管統計等三個(gè)方面,針對這些問(wèn)題,將統計學(xué)知識應有用啤酒企業(yè)的廢舊物資管理中是一項切實(shí)有效的對策。
物資管理論文5
1煉化工程項目物資管理存在的問(wèn)題
在煉化工程項目中,物資消耗越多,工程成本越大;在不少石化企業(yè)里,由于煉化裝置的特殊性,部分定額計算復雜,影響因素多,物資管理超定額、超標準的消耗是較為常見(jiàn)的。加上有部分工程項目涉及工程質(zhì)量問(wèn)題或安全隱患,需結合工程項目特性,進(jìn)行返工重修并更換一些設備及材料,消耗的物資難以精確計算,造成企業(yè)責任制屬地不清,質(zhì)量和效益難以緊密掛鉤,返工超耗都由企業(yè)承擔。另外,由于設計變更較多,也會(huì )浪費許多人力和物資。如:公司通過(guò)對工程項目物資的統計分析,發(fā)現20xx-2013年,每年工程項目造成工程余料都在20xx萬(wàn)元以上,其中儀表、電器、管材配件類(lèi)物資居多。
2物資管理存在問(wèn)題的原因
2.1物資管理方法及手段落后
石化企業(yè)目前的物資管理尚處于傳統管理階段,突出表現在工程物資的計劃申報、領(lǐng)用、保管環(huán)節缺乏科學(xué)合理評價(jià)及程序,工程項目物資采購計劃申報隨意性大,采購單位對現場(chǎng)物資的需求不能及時(shí)掌握,有時(shí)往往違背供求規律和施工季節特點(diǎn)。
2.2物資消耗定額不準
工程物資消耗定額不準或不配套,是造成物資浪費的原因。一是部分物資消耗定額不符合實(shí)際,缺乏合理性,執行效果差;二是部分物資根本沒(méi)有消耗定額,物資消耗失控;三是物料消耗不能與工程經(jīng)濟核算緊密掛鉤,不嚴格執行物資消耗定額,無(wú)明確的獎罰制度。如檢維修項目中所需備品配件管理不到位,具體表現為:
。1)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)對上報的配件計劃,沒(méi)有從公司范圍內對同型號、同生產(chǎn)廠(chǎng)家設備配件進(jìn)行統一審核,未統籌建立消耗定額儲備。
。2)配件計劃存在重復、超量申報現象,造成積壓。如乙烯廠(chǎng)離心式壓縮機配件低壓缸干氣密封PDGS1儲備4套,積壓資金552萬(wàn)元;造粒機CMP308切刀儲備306件,積壓資金371萬(wàn)元;離心水泵配件B5S3汽封儲備16件,積壓資金689萬(wàn)元;以上共造成物資積壓1600余萬(wàn)元。
。3)配件消耗定額計劃申報準確率不高,造成積壓。如煉油廠(chǎng)申報的換熱器管束計劃2臺,準備聯(lián)合檢修使用,但到貨后卻沒(méi)有實(shí)施,積壓資金154萬(wàn)元;熱電廠(chǎng)申報的210條板式換熱器密封膠條采購計劃,原本計劃全部更換密封膠條,但到貨后卻沒(méi)有更換,積壓資金11萬(wàn)元。
2.3工程設計變更造成物資積壓
工程項目中的設計余量及變更、工期延誤甚至項目取消等會(huì )造成物資積壓、浪費。如在工程項目管理和實(shí)施過(guò)程中存在:
。1)設計與實(shí)際用料偏差較大造成積壓,如新區乙烯裝置裂解爐增加空氣預熱器項目用無(wú)縫鋼管(規格為。406.4mm,12.7mm,API5LGR.B),原設計量為123.55t,實(shí)際只領(lǐng)用86.25t,剩余37.3t;新區乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機安全隱患項目氣源分配器,原設計量為14個(gè),實(shí)際只領(lǐng)用了1個(gè),積壓13個(gè)。
。2)項目實(shí)施周期跨度大,而設計為一次性出圖,造成設備、材料積壓,如煉油廠(chǎng)罐區安全隱患治理項目,項目現場(chǎng)工程進(jìn)度緩慢,物資數年后才能完成消耗。
。3)施工周期緊、施工力量組織不到位,計劃申報未考慮進(jìn)口物資的合理交貨期而造成積壓,如20xx年大修乙烯聯(lián)合車(chē)間鍋爐給水泵項目中。N355.6mm、136kg氣動(dòng)V型調節球閥,。N250mm高壓手動(dòng)閘閥、。N152.4mm高壓手動(dòng)截止閥、。N300mm中壓手動(dòng)閘閥均是到貨后,工程項目已完結,共計198.56萬(wàn)元。
。4)因無(wú)法實(shí)現現場(chǎng)能量隔離或因施工條件不具備而導致項目取消或變更造成物資積壓,如:熱電廠(chǎng)鍋爐車(chē)間的J閥回料腿松動(dòng)風(fēng)割除項目50只手動(dòng)蝶閥,庫存金額80萬(wàn)元;乙烯廠(chǎng)20xx年大修的部分閥門(mén)維修包,庫存積壓達上百萬(wàn)元,均屬此種情況。
。5)設計質(zhì)量及深度缺乏專(zhuān)業(yè)部門(mén)審核把關(guān),現場(chǎng)核實(shí)工作不細致,設計監督不到位造成積壓。如:煉油廠(chǎng)罐區隱患治理項目準備將雷達液位計信號引入工作控制機,設計沒(méi)有考慮新增控制柜沒(méi)有室內空間;煉油廠(chǎng)聯(lián)合加熱爐隱患整改設計藍圖沒(méi)有考慮到基礎與地下管網(wǎng)碰頭問(wèn)題,最終導致設計變更。
3統計分析在工程項目物資管理工作中的作用
3.1最大限度地利用企業(yè)現有資源實(shí)現經(jīng)濟效益最大化
目前,煉化企業(yè)多引入ERP系統來(lái)實(shí)現對其整個(gè)物資的'管理,以最大限度地利用企業(yè)現有資源,實(shí)現經(jīng)濟效益最大化。對ERP中BW系統導出的統計報表數據進(jìn)行分析,可以為領(lǐng)導決策提供有效信息:如對項目物資采購計劃和實(shí)際領(lǐng)用量、歷年物資消耗統計資料、資金預算等進(jìn)行統計,給出工程項目物資報表;找出在執行中常常出現偏差且價(jià)值高的物資,供管理人員檢查、分析和查定,并驗證查定的結果,為分析定額和修訂定額提供依據。
3.2有助于強化工程項目物資管理過(guò)程控制
。1)嚴格審核物資計劃的上報,關(guān)注物資計劃各環(huán)節的執行情況。乙烯廠(chǎng)針對工程項目管理實(shí)行項目經(jīng)理責任制:由專(zhuān)人負責對項目立項、設計進(jìn)度、材料、設備采購跟蹤、施工組織及后期項目評價(jià)等進(jìn)行全過(guò)程管理。
。2)建立物資專(zhuān)業(yè)管理的各類(lèi)臺賬,從而確保物資計劃的申報、執行、到貨、庫存等的有效控制。
。3)合理下達工程項目物資指標。20xx年公司下達工程項目物資計劃準確率指標,定期對公司所有項目物資計劃準確率進(jìn)行追蹤、清查,及時(shí)發(fā)現項目物資管理中存在的問(wèn)題,提供給決策者,避免造成損失。
3.3衡量物資管理水平
統計報表可作為衡量工程項目物資管理水平高低、經(jīng)濟效益優(yōu)劣的重要標尺,創(chuàng )造更多經(jīng)濟效益是進(jìn)行物資管理的核心?梢酝ㄟ^(guò)統計物資消耗定額、物資計劃準確率、及時(shí)率、工程物資余料等指標,綜合分析工程預算,同時(shí)結合工程項目后評價(jià)工作,衡量此工程項目物資管理水平。如:通過(guò)對物資統計報表的分析,20xx年公司將維修項目配件計劃審批工作作為重點(diǎn),嚴格審批。
4利用統計工作指導制訂工程項目物資管理措施
4.1優(yōu)化統計的信息職能,為加強工程項目物資管理工作奠定基礎
公司從20xx年4月起對檢維修工程備件進(jìn)行信息化管理,備件信息共享;隨著(zhù)備品配件系統數據的積累,逐步實(shí)現配件的歷史消耗查詢(xún)、消耗統計、更換周期、使用壽命計算、理論儲備定額計算等功能,為配件的科學(xué)化管理提供數據統計和理論依據。同時(shí),通過(guò)統計報表分析,優(yōu)化備件信息系統,建立預警機制、實(shí)現自動(dòng)平庫利庫,采用科學(xué)管理手段,提升備件管理水平。公司采用計算機管理,對基礎資料的搜集采取集中管理法,各分廠(chǎng)物調中心建立一套全廠(chǎng)完整的工程項目物資領(lǐng)用臺帳,匯總編表,并與財務(wù)部門(mén)、采購部門(mén)、工程管理部門(mén)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),提高統計的時(shí)效性,便于管理人員及時(shí)分析、掌握工程物資管理狀況。
4.2為決策者提供參考
結合工作需要,對焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行統計分析和討論,提出切實(shí)可行咨詢(xún)意見(jiàn)及預測,給決策者提供參考。如對煉化檢維修項目中事故類(lèi)配件進(jìn)行專(zhuān)題分析,發(fā)現石化公司檢、維修項目事故件配置不合理,科學(xué)性差,庫存金額高、周轉慢,由機動(dòng)部門(mén)牽頭對各廠(chǎng)的主要備品配件做三年消耗規律分析。具體做法為:
。1)成立機動(dòng)配件管理技術(shù)專(zhuān)家組,改變管理模式,依據設備分類(lèi)確定不同類(lèi)型配件的最低儲備定額,逐步將安全儲備定額轉變?yōu)樽畹蛢涠~,為采購、儲備提供依據。
。2)繼續嚴格配件計劃審核、審批,控制事故件的采購數量,加強采購前平庫利庫管理,使備品配件計劃采購量逐步趨于合理。
。3)實(shí)行轉動(dòng)設備配件計劃由鉗工車(chē)間提報制度。機動(dòng)配件的采購計劃分為轉動(dòng)設備和靜設備配件兩部分分別提報,轉動(dòng)設備配件由鉗工提報,生產(chǎn)車(chē)間審核;靜設備配件由生產(chǎn)車(chē)間提報,發(fā)揮專(zhuān)業(yè)特長(cháng),同時(shí)利用ERP系統的費用控制功能,進(jìn)行限額采購和指標控制,并與獎懲掛鉤。
4.3預警監督職能
在工程項目物資管理過(guò)程中,項目物資余料造成的庫存持久升高可在物資庫存報表中反映出來(lái),起到預警監督作用。如:在整個(gè)工程物資管理過(guò)程中,由于各種內部條件和外部因素,會(huì )出現一些決策和目標的不和諧,如因人為因素造成物資超存儲,其庫存會(huì )在統計月報中反映出來(lái),可及時(shí)采取適當措施,以減少庫存,促進(jìn)資金流動(dòng),加速物資周轉。
5結束語(yǔ)
物資管理是整個(gè)煉化企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要組成部分,加強管理,提高質(zhì)量,降低消耗,確保工程物資管理效率,建立現代企業(yè)制度及與企業(yè)相適應的統計分析報告制度,促進(jìn)企業(yè)物資管理再上新臺階,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的保證。
物資管理論文6
摘要:隨著(zhù)電力技術(shù)的不斷發(fā)展,加強電力物資的倉儲管理具有非常普遍的實(shí)際意義。但是在目前對電力物資的倉儲管理上,還存在著(zhù)很多的不足,因此帶來(lái)許多的麻煩和問(wèn)題,所以我們才要更加重視這一現象。為了應對這些問(wèn)題,我們應該采取有效的措施來(lái)解決這些問(wèn)題,從而促進(jìn)整個(gè)電力行業(yè)的發(fā)展。比如在建設工作上,以及倉庫的位置選址上,甚至于在整個(gè)倉庫的基礎設施上進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)還要提高整個(gè)管理系統的信息化水平,盡可能運用現代化的管理理念和經(jīng)驗,使整個(gè)管理系統更加有序。除此之外,提高管理者的素質(zhì)也是一個(gè)非常關(guān)鍵的手段。本文主要介紹了當前環(huán)境下,在整個(gè)電力物資倉儲管理系統中存在著(zhù)的很多常見(jiàn)的問(wèn)題,然后針對這些問(wèn)題提出優(yōu)化的對策,目的在于為整個(gè)電力系統的發(fā)展提供一些有價(jià)值的參考,從而促進(jìn)整個(gè)電力的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力物資;倉儲管理;優(yōu)化對策
一、引言
電力物資倉儲管理,指的是在整個(gè)電力企業(yè)生產(chǎn)的過(guò)程中,通過(guò)一些有計劃有組織的方法控制整個(gè)企業(yè)所需要的物資。從而從整體上控制整個(gè)電力企業(yè)所需要的財務(wù)資產(chǎn)購買(mǎi)、使用以及存儲工作。有效的倉儲管理可以降低整個(gè)電力企業(yè)的運行成本。從而可以使整個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競爭中脫穎而出。而在整個(gè)倉儲管理的過(guò)程中,可以細分為多個(gè)環(huán)節,比如說(shuō),制定計劃,采購物資,以及存儲物資等。這些環(huán)節并不是相互獨立存在的,他們之間是相互影響,相互制約的,是一個(gè)有機協(xié)調的整體。
二、現階段電力物資倉儲管理的特征
隨著(zhù)科技的不斷發(fā)展,整個(gè)管理系統在電力行業(yè)的需求量也就明顯提高,然而在整個(gè)管理系統中,電力物資的采購需要耗費很長(cháng)的周期。當然,這是由多方面的可控或者不可控因素造成的,比如在最初制定計劃的時(shí)候,方案的設定沒(méi)有考慮實(shí)際情況而導致管理上出現了疏忽,或者由于在儲倉管理的過(guò)程中,工作人員的專(zhuān)業(yè)素養低下,而導致生產(chǎn)檢驗的過(guò)程中出現了一些附帶的問(wèn)題,都給整個(gè)電力物資倉儲的管理帶來(lái)了很大的麻煩。除此之外,電力行業(yè)是一個(gè)具有特殊性質(zhì)的部門(mén),大到企業(yè),小到千家萬(wàn)戶(hù)都在使用電力系統,所以一旦電力物資的儲備不足,就會(huì )嚴重的影響到整個(gè)國家的經(jīng)濟生產(chǎn)。因此我們必須要提高對整個(gè)管理部門(mén)的要求,從而促進(jìn)整個(gè)電力行業(yè)的穩定發(fā)展。在電力物資的采購上,必須要事先作出一個(gè)合理的方案規劃,既不可一次性購買(mǎi)太多,導致電力物資的浪費,也不可以過(guò)分的節約導致電力輸出不足。所以綜合考慮,在電力物資倉儲管理上應該要重點(diǎn)注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1.物資標準化水平滯后
任何管理都需要有一個(gè)標準的管理模式,電力物資的管理同樣需要一個(gè)標準來(lái)進(jìn)行規范。規范也就是我們通常所說(shuō)的物資編碼,它可以將物資進(jìn)行分類(lèi)管理。當前我國大部分的電力公司并沒(méi)有一套屬于自己的物資規范標準,它們通常是將傳統型和粗放型的物資管理模式相混淆在一起,由于沒(méi)有一個(gè)統一的標準,所以,電力物資倉儲管理上存在著(zhù)很大的不足。即使一些新的'物資編碼標準在逐漸的建立起來(lái),但是它還沒(méi)有完全的涵蓋所有的物資種類(lèi),也沒(méi)有對物資的屬性進(jìn)行比較細致的劃分。再加上信息化的時(shí)代中,各種版本的物資編碼都在不斷的更新替換中,往往一個(gè)標準的編碼體系還沒(méi)有形成,另外一套編碼體系就已經(jīng)浮出水面,使得物資管理水平不能得到完美的提升。除此之外,我國物資倉儲管理還存在著(zhù)一個(gè)極大問(wèn)題是大多體系還沒(méi)有突破純人工管理的模式。雖然人工管理模式下的投入成本較低,但浩大的電力系統使得人工管理模式下的效率完全達不到高效標準,從而嚴重的影響了電力物資倉儲管理的質(zhì)量。
2.倉庫歸屬分散
由于物資的屬性不同,所以對倉庫物資的管理也要進(jìn)行不同的分類(lèi),雖然當前我國的許多電力公司都有只屬于自己的倉庫,給公司之間進(jìn)行物質(zhì)流通時(shí)帶來(lái)很大的便利,但是對于倉庫內的物資管理,許多公司還不能進(jìn)行統一的規劃,倉庫的歸屬分散就導致了在統一管理和調度上存在著(zhù)一定差錯,甚至于在進(jìn)行物資采購的時(shí)候,會(huì )出現重復采購的現象,導致了嚴重的資源浪費。
3.管理信息化水平不高
當前社會(huì )物資的流動(dòng)性比較大,電力企業(yè)就需要引進(jìn)一些先進(jìn)的設備進(jìn)行物資倉儲管理,但是鑒于資金和管理水平的影響,導致物資倉儲管理仍然使用傳統的人工搬運、人工采購以及手工記錄等方式,這樣對于較大的倉庫系統來(lái)說(shuō)更加耗費人力,而且對于物資流通信息的記錄經(jīng)常出現疏忽現象,造成了不必要的管理?yè)p失。
三、電力物資倉儲管理優(yōu)化對策
1.采取現代倉儲物資管理理念
庫存管理對于任何具有經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的單位都很重要,一定數量的存儲物資有利于保證整個(gè)生產(chǎn)鏈的供應。但是庫存過(guò)多或者過(guò)少都會(huì )對整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生影響,當庫存產(chǎn)生積壓時(shí)就會(huì )使整個(gè)銷(xiāo)量發(fā)生滯歇,而當庫存量比較少時(shí),就不能夠正常的給經(jīng)銷(xiāo)商供應物資。所以說(shuō)任何企業(yè)都應當根據不同的實(shí)際情況,進(jìn)一步改善優(yōu)化整個(gè)庫存產(chǎn)量。這樣做的好處在于能夠最大限度的保證整個(gè)生產(chǎn)鏈的完成,同時(shí)能夠最大程度的節約成本。所以應當廣泛的推廣這種理論,使其在整個(gè)生產(chǎn)管理上將會(huì )有效的解決整個(gè)電力物資的存儲問(wèn)題。
2.零積壓管理
電力物資倉儲管理要做到盡可能的節約資源,由此產(chǎn)生了零積壓管理理論,也就是說(shuō),對于物資的調配或者物資的采購,做到盡可能的最優(yōu)化管理。這就要求電力部門(mén)要提高自己的物資供應能力以及管理能力,高效的管理能夠最大效率的提高物資的流通性,且大大的降低了資源的浪費,還能進(jìn)一步的促使電力物流中心代分揀庫的操作能力,充分的實(shí)現零積壓管理。
3.完善信息系統
比如對物質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候,需要給不同的物資貼上不同的電子標簽,這樣在錄入信息的時(shí)候就可以很快的進(jìn)行分類(lèi),同時(shí)還應該提高無(wú)線(xiàn)設備的管理系統以及射頻識別系統,提高對物資管理的識別效率。除此之外還應該對庫存管理模塊、人員管理模塊、信息的查詢(xún)模塊以及報表的統計模塊進(jìn)行信息化的管理,這樣用機器代替人力,可以有效的降低長(cháng)時(shí)間作業(yè)下發(fā)生差錯的可能性,提高了整體倉儲的管理水平。
4.加強倉庫工作人員的培訓力度
除了外在的客觀(guān)條件,要想改善電力物資倉儲管理上的不足,還應該提升倉庫管理人員的職業(yè)素養。主要從兩個(gè)方面進(jìn)行:其中一個(gè)方面就是要對剛剛上崗的新員工進(jìn)行及時(shí)的審核考察,同時(shí)對不合格工作人員實(shí)施淘汰制度,這樣才能有助于在日后的培訓當中,增強員工的積極性,而且整個(gè)培訓應該以提高員工的業(yè)務(wù)能力為抓手進(jìn)行開(kāi)展。另外一個(gè)方面就是要通過(guò)培訓,能夠使員工對公司的文化有認同感,同時(shí)要建立公平公正的獎勵機制,通過(guò)這種方法刺激提高員工工作的積極性,同時(shí)也體現出整個(gè)單位的人性化管理。另外,在公司的考核制度方面,可以月為單位或者以季度為單位,對員工進(jìn)行獎勵性的考核。這樣在提高整個(gè)公司員工工作積極性的同時(shí),還提升了員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和企業(yè)的凝聚力。
四、結束語(yǔ)
隨著(zhù)新時(shí)代的到來(lái),國家對整個(gè)電力行業(yè)的支持力度也是在不斷增大的,因此也就需要我們在響應國家號召的同時(shí),要提升自身的電力物資的倉儲管理能力。這樣不僅可以使企業(yè)管理系統更加完善,而且還可以充分的發(fā)揮電力企業(yè)自身的主觀(guān)能動(dòng)性,利用好自身的優(yōu)勢,從而促進(jìn)電力經(jīng)濟的發(fā)展。同時(shí)我們要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,在學(xué)習先進(jìn)的管理經(jīng)驗的同時(shí)也需要結合自身的實(shí)際情況,在滿(mǎn)足整個(gè)電力系統物資需求的同時(shí),盡量降低電力物資的庫存,同時(shí)還可以有效節約很多資源,增加電力行業(yè)的收入。
參考文獻
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物資管理論文7
物資采購管理制度是保證企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行的重要環(huán)節,是對企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需要的各種物資采購、儲備、供應等所進(jìn)行的計劃、組織和控制,物資采購能有效地加強企業(yè)采購成本的降低、效率的提高,更多地吸收外部資源,提高企業(yè)競爭力。本文試著(zhù)從法律的角度對物資采購管理進(jìn)行思考,分析其采購模式、程序、監督等方面法律實(shí)務(wù),并對河南能源物資采購法律模式提出幾點(diǎn)建議。
一、河南能源化工集團物資采購管理基本情況
河南能源化工集團有限公司作為一家集煤炭、化工、有色金屬、裝備制造、物流貿易、建筑礦建、現代服務(wù)業(yè)等產(chǎn)業(yè)多元化發(fā)展的國有能源化工集團,下設457家子分公司,經(jīng)營(yíng)結構成多元化,管理方式制度化。作為一家大型的集團公司,其內部的物資采購管理模式也有自己采購流程。對于內部通用類(lèi)設備采取的招標方式是:自有的招標單位對外公開(kāi)采購招標;對具有尖端科技所屬的設備由委托招標公司招標。河南能源下設物資供應管理中心、供應處等職能部門(mén),主要負責物資采購功能,主管物資采購的計劃、采購、合同、庫存調劑、結算、修舊利廢、物資成本等管理與協(xié)調工作。根據標的大小以及難易度分類(lèi):集團層面的統一采購;設備使用人(下屬的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位物資采購職能部門(mén))的自行采購模式。在面對信息化的今天,河南能源于20xx年成立電子招標平臺,在更加公開(kāi)、公平、公正的環(huán)境下,集團的物資采購管理更上一層樓。
二、河南能源化工集團物資采購管理與招標法的一致性
河南能源作為一家國有企業(yè)集團,其國有控制權的性質(zhì),決定了其不能按照小型企業(yè)的物資采購模式管理。其性質(zhì)指示物資采購作為招投標的一種類(lèi)型,必須嚴格按照《招標法》以及《招投標法實(shí)施細則》的規定進(jìn)行物資采購。
1、更加公開(kāi)、公平、公正的管理模式!墩袠朔ā返谖鍡l規定“招標投標活動(dòng)應當遵循公開(kāi)、公平、公正和誠實(shí)信用的原則”。河南能源在20xx年電子采購平臺成立前,通常采用的是邀請招標的模式,雖符合招投標法的總體規定,但真正的公開(kāi)、公平、公正方面存在欠妥之處。具體體現在:河南能源通用類(lèi)物資采購由具體使用物資單位,根據自身物資需求情況,通過(guò)考察存在潛力的供應商邀請其參與投標,其只是在部分范圍能公開(kāi),但在這種招標模式下,雖不違背招投標的邀請招標的有關(guān)規定,但真正的公開(kāi)尚不到位。實(shí)施公開(kāi)的物資采購招標,不但能避免“暗箱操作”行為,增加采購的透明度,堵塞物資采購漏洞,而且能直接享受有競爭帶來(lái)的大幅度的成本降價(jià),減少流通環(huán)節對價(jià)格的影響。從物資采購管理制度上直接避免違規行為,不僅是對自身企業(yè)建設的完善,并且也是對企業(yè)員工保障。20xx年河南能源電子采購平臺成立,真正的公開(kāi)環(huán)境上升到更高的境界。河南能源電子采購平臺公開(kāi)簡(jiǎn)稱(chēng)“中原云商”,是河南能源物資采購的公開(kāi)平臺,除涉及專(zhuān)利類(lèi)型設備外,所有物資采購均應當在電子平臺上公開(kāi)招標。至此,按照《河南能源物資采購管理制度》的規定,河南能源所有物資采購招標公告在平臺上進(jìn)行發(fā)布,同時(shí),按照法律法規的規定在政府指定的`媒介上同步發(fā)布。
2、物資采購程序的合法性。物資采購程序的合法性,保障物資采購實(shí)體權利能夠實(shí)現!墩袠朔ā返诙臈l規定“招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時(shí)間;但是,依法必須進(jìn)行的項目,自招標文件開(kāi)始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于20日”。河南能源《河南能源物資采購管理制度》第十三條第三項規定“公開(kāi)招標自招標文件開(kāi)始發(fā)出(即招標文件開(kāi)始發(fā)售)之日起至投標人提交投標文件截止之日不得少于20日,其中出售標書(shū)的時(shí)間不得少于5日。在招標文件具備對外發(fā)售條件的前提下招標文件發(fā)售期的首日可與招標公告公布的首日為同一日”。物資管理制度的規定與招投標的一致性,充分體現了采購程序的合法化,并避免了企業(yè)集團法律風(fēng)險的發(fā)生。其次,河南能源物資采購管理規范招標行為比招標法更加明細,比如,在規避招標方面,物資管理制度列舉了一系列諸多違背法律法規的行為。
3、電子招標法律規定保障電子采購平臺有序開(kāi)展。河南能源電子采購平臺根據《電子招標投標辦法》的法律法規開(kāi)展物資采購,根據法律規定的:“數據電文形式與紙質(zhì)形式的招標投標活動(dòng)具有同等法律效應”,肯定了電子采購平臺的確立,并依據確立電子簽名的法律效力,規范電子簽名行為,保障了電子采購平臺合法有序的開(kāi)展。
三、河南能源化工集團物資采購管理模式的建議
1、加強物資采購的監督。對物資采購實(shí)施全過(guò)程監督。從采購計劃制訂開(kāi)始,到采購物資的使用結束,包括計劃、審批、招(議)標、簽訂合同、驗收、付款和發(fā)放等環(huán)節,每個(gè)環(huán)節都進(jìn)行監督。河南能源下設物資供應管理部門(mén),統管一切物資采購工作,包括監督下屬單位招標部門(mén)。目前,隨著(zhù)煤炭經(jīng)濟的發(fā)展滯后,河南能源發(fā)展前景困難的情況下,集團公司采取一些的措施節能減排、放權減壓,集團公司監督管理部門(mén)不再參與物資采購管理監督,而由物資供應管理職能部門(mén)統管一切下屬單位物資采購,及物資供應管理部門(mén)自身的物資采購。雖下級單位物資采購所有程序由上級主管部門(mén)監督管理,但物資供應管理部門(mén)自身的監督管理,監督權利并不能完善實(shí)施。放權減壓和監督管理并不相背離,相應的放權應更好地實(shí)施監督管理。因此,個(gè)人建議,將集團監督管理再次納入到物資采購的管理,并貫穿于物資采購活動(dòng)的全過(guò)程,確保采購管理規范化、程序化、制度化,營(yíng)造一道確保企業(yè)利益不受損的堅實(shí)防護墻。
2、增加物資采購的法律審核。河南能源作為國企,一切物資采購管理按照招標法的規定實(shí)施不容置疑。企業(yè)物資采購法務(wù)人員參與僅限在:一是審核合同時(shí)、合同出現糾紛時(shí);二是物資采購后經(jīng)人舉報出現問(wèn)題。上述基本是事后審核,不能及時(shí)發(fā)現存在的疏漏之處;物資采購程序是否規范;招標資料是否維護我方利益等等,諸多方面都需要法律的介入。然而,對于河南能源來(lái)說(shuō),法律服務(wù)局限于合同審核及處理訴訟糾紛,避免法律風(fēng)險存在不足。因此,建議法律審核納入權過(guò)程物資采購的全過(guò)程。審核采購計劃的制定、合同的簽訂、質(zhì)量的驗收資料處理以及往來(lái)信函的傳遞;審核合同的合法性、嚴密性;審核結算是否符合合同要求以及給我方會(huì )造成的不利因素。
3、建立信息“公開(kāi)”共享的管理制度。信息系統的完整、暢通,直接影響到物資采購內部管理的控制效率和效果,必須在采購部門(mén)中建立全方位的信息公開(kāi)共享制度。所謂的“公開(kāi)”不對全方位的,而是對內的公開(kāi)。例如:河南能源不同的下屬單位購買(mǎi)同類(lèi)的產(chǎn)品機率很高,如果在電子采購平臺上建立公開(kāi)的價(jià)格共享制度,即便于同類(lèi)產(chǎn)品有效的低價(jià)高質(zhì)量購買(mǎi)優(yōu)勢,也有利于領(lǐng)導管理層有效的決策;因信息的公開(kāi)共享,監督部門(mén)也能一覽無(wú)余的對比監管。建立信息“公開(kāi)”共享制,不僅是在價(jià)格上,而且在其他領(lǐng)域都極其實(shí)用,信息共享保證信息快速有效傳遞。在企業(yè)內部建立局域網(wǎng)絡(luò )共享,通過(guò)信息平臺,根據企業(yè)的特點(diǎn),將計劃管理、庫存管理、價(jià)格管理、合同管理等納入信息化管理當中,并采取準入制,根據職責分配權限,便于信息查看。降低采購成本,方便集團模式的集中采購,平衡整個(gè)集團庫存調劑,形成覆蓋物資采購鏈條的系統管理。
信息“公開(kāi)”共享制的建立,一方面由管理層利用信息公開(kāi)及時(shí)的向業(yè)務(wù)人員發(fā)布決策,明確業(yè)務(wù)人員應認真履行的控制職責,業(yè)務(wù)人員明白自己在采購活動(dòng)中所處地位和作用,知道如何進(jìn)行一步工作;一方面業(yè)務(wù)人員根據自己掌握的工作一線(xiàn)的信息,及時(shí)反饋給管理層,有助于管理層的決策。本文從法律以及個(gè)人工作情況的角度闡述了河南能源物資采購管理某些方面,對物資采購的公開(kāi)、公正、公平、合法性進(jìn)行分析,并利用電子采購平臺的建立,提出自己改善河南能源物資采購管理制度的建議,加強物資采購管理提升企業(yè)綜合實(shí)力,提高企業(yè)的競爭力。
物資管理論文8
摘要:隨著(zhù)醫療市場(chǎng)的不斷擴大,醫療體制的改革,社會(huì )經(jīng)濟不斷發(fā)展,管理創(chuàng )造收益的觀(guān)念也逐漸被公眾所接受。醫院的醫療物資管理也依賴(lài)于信息技術(shù)的不斷完善。計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)運用到醫院的醫療物資管理上,能提高醫療物資的使用率,幫助醫院建立一套科學(xué)的管理醫院物資的體系。利用計算機基本程序如VB,Java來(lái)開(kāi)發(fā)新程序,將醫院醫療物資與數據統計,賬目管理結合起來(lái),形成完整的物資管理系統。此系統具有全方位把控醫院物資情況,及時(shí)做出分配,使全院物資能夠充分利用,被調動(dòng)的作用。
關(guān)鍵詞:醫療物資;信息化管理;規范流程
一、系統概述
在醫院中形成物資管理信息系統,主要在于企業(yè)資源計劃有利于醫院能提高醫院各個(gè)部門(mén)之間的相互作用,減少設備、材料的不必要浪費,降低成本,同時(shí)提高醫院物質(zhì)的利用率,健全醫院的物資管理系統,做到科學(xué)管理醫院物資。管理醫院物資分為統籌規劃管理,建立完備物資檔案管理,質(zhì)檢維修管理,以及最后的收益情況管理。通過(guò)對物資進(jìn)行合理利用,充分調度,使得醫院物資能夠最高效,最持久的運轉。最根本的目的是減少物資的閑置及浪費,提高物資帶來(lái)的經(jīng)濟效益,從而提高醫院的經(jīng)濟水平。
二、技術(shù)特色
該信息系統將傳統單一的物資管理轉變?yōu)槎嘣馁Y源共享新格局,通過(guò)資源不斷整合,建立完善的物資管理系統,該系統的主要特點(diǎn)有以下:
。ㄒ唬┯兄诮∪t院物資的質(zhì)量監管全過(guò)程體系,保證物資到使用任務(wù)結束的全過(guò)程有數據記載。能夠提高對病人的服務(wù)質(zhì)量,確保病人使用的是高質(zhì)量的醫療物資,完備的醫院物資管理標準可以提高醫院管理階層分析處理問(wèn)題的效率;
。ǘ⿵浹a醫院物資與管理處之間的.交流漏洞,加強與后勤部的聯(lián)系,及時(shí)根據物資出現的情況作出調整,在物資出現受損或者缺失時(shí)能夠做出新的計劃,提高各個(gè)部門(mén)之間物資流轉的高效性與高質(zhì)量性;
。ㄈ┎扇∮行У谋O管計劃,加強對后勤部門(mén)采購物資的管理,使采購流程透明化,監督采購價(jià)格,供貨商的情況,以及相關(guān)合同的有效,選擇合適可靠的供貨商。物資管理系統有利于采購監管部門(mén)選擇最合適的物資,減少采購過(guò)程中出現的差錯,降低采購風(fēng)險,提高采購效率與質(zhì)量;
。ㄋ模┝私飧鞑块T(mén)對物資的需求情況,加強各個(gè)部門(mén)之間相互聯(lián)系,有助于采購部根據部門(mén)需求情況做出參考,實(shí)現醫院內部的數據資源共享以及統計;
。ㄎ澹⿲⑨t院相關(guān)信息通過(guò)信息管理系統整合在一起,熟悉了解醫院各部門(mén)的物資需求情況以及現有儲備情況,能充分熟悉各部門(mén)的數據匯總情況,將醫院醫療設備與醫療物資的信息做一個(gè)全面的信息化管理;
。┗谖镔Y管理系統數據的準確性,能夠確保預算的準確性,避免不必要的財政支出以及實(shí)現醫療物資的合理分配目標。
三、流程設計
醫院的醫療物資信息化管理主要流程分為:(1)了解醫院物資庫房?jì)淝闆r設置物資管理儲備最大限度,落實(shí)到每一個(gè)科室的物資數量管理上去。(2)各個(gè)部門(mén)的物資需求需要做到有數據支撐,嚴格按照需求分配。(3)物資需求采購申請需要做到有據可依,單據留檔保存。(4)對物資制定完善的付款加合同約束管理流程(5)采購過(guò)程中留存的單據最后可進(jìn)行統一成本計算(6)對醫院所有正規物資進(jìn)行統計計算。(7)以上數據會(huì )成為醫院采購決策者選擇的依據。(8)實(shí)現對醫院物資由選擇供應商到采購全過(guò)程的控制。
四、系統制作與模塊
基于醫院物資管理系統的特性,物資管理軟件的選擇窗口可劃分為:計劃、采購、庫房、業(yè)務(wù)拓展等幾個(gè)模板。詳細功能情況如下:
。ㄒ唬┯媱澒芾砟K
。1)對各部門(mén)的申領(lǐng)情況做到有理有據,是物資分配情況能夠更加有序。(2)加強對各部門(mén)預算成本的限制,提高對部門(mén)預算的管理。(3)計劃管理有利于申領(lǐng)單據的統計,避免部門(mén)出現物資滯留,浪費的情況。防止部門(mén)出現挪用物資資金的情況出現。
。ǘ┎少徆芾砟K
。1)健全完善的物資采購流程,對采購過(guò)程進(jìn)行透明監督以及隨時(shí)掌控資金流向,實(shí)現物資的監督管理。(2)采購過(guò)程中,采購供應商,合同完善,以及物資質(zhì)量情況都需要做到全程監督,以避免物資的采購中出現浪費與成本過(guò)高問(wèn)題。(3)確保供應商的供貨是否高質(zhì)量,嚴格選擇合適的供貨商,公平,公正選購物資,不走人情關(guān)系。(4)通過(guò)統計分析采購數量成本,分析其中關(guān)系,作為后勤部門(mén)采購物資的最核心的依據。
。ㄈ⿴旆抗芾砟K
。1)加強對庫房貨物的信息管理,使每個(gè)貨物的去向清晰透明。(2)將高價(jià)值的物資做到與病人對應,避免出現對接失誤的情況。(3)著(zhù)重對高價(jià)值的物資進(jìn)行管理,充分利用其價(jià)值。(4)一段時(shí)間后進(jìn)行物資統計,對醫療物資的損耗情況做出數據統計,進(jìn)行數據分析,確保庫房?jì)Υ嫖镔Y的耗損情況被完全掌握,以及時(shí)對物資進(jìn)行補充和修繕。
。ㄋ模I(yè)務(wù)拓展管理模塊
。1)通過(guò)條形碼的管理,將物資的使用情況與操作人員對應起來(lái),做到有人負責,提高管理效率。(2)使用一卡通等用戶(hù)認證體系,使物資的責任制更加精確,在物資出現受損,缺失時(shí)能找到負責的管理人員和使用人員,加強物資的責任制管理。(3)除開(kāi)物資庫房管理,醫院其他相關(guān)部門(mén)也應該由后勤部門(mén)統一管理,涉及到醫院日常成本開(kāi)銷(xiāo)的所有數據應該統一匯總,進(jìn)行資源分配管理,以免在細小的管理層面造成較大的成本開(kāi)銷(xiāo)。
結論:
建立醫院物資管理系統,可加強醫院各科室之間的聯(lián)系,使信息更快的通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳播,有助于了解醫院物資的流向以及分配情況,有助于提高醫院的管理效率。在數據統計過(guò)程中要做到數據的真實(shí)可靠,這就要求數據采集過(guò)程中真實(shí)透明,所有數據做到有源可溯,有理有據,這樣才能確保數據分析的真實(shí)性;趯︶t院物資有大體充分的了解,對醫院物資的分配就可以高效的進(jìn)行。健全物資管理信息系統不僅對醫院管理部門(mén)了解真實(shí)具體的物資情況有幫助,同時(shí)對下面的實(shí)踐部門(mén)也方便其做出準確的物資處理措施,包括一系列的采購,物資分配,物資管理。數據統計等流程。相信計算機的發(fā)展,以及醫療物資分配的更加合理化,醫院的物資管理軟件信息系統的開(kāi)發(fā)一定會(huì )更加迅猛發(fā)達。
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物資管理論文9
近年來(lái),隨著(zhù)電力企業(yè)改革的推進(jìn),電力企業(yè)開(kāi)始高度重視電力物資管理工作,加強了物資管理模式和管理流程的優(yōu)化調整。從電力企業(yè)物資管理現狀來(lái)看,多數實(shí)現了物資工作的計劃與采購分開(kāi)、采購與付款分開(kāi)、使用與保管分開(kāi),對制定采購計劃、采購實(shí)施、物資驗收入庫、物資付款、物資保管與領(lǐng)用、物資報廢處理等環(huán)節都采取了有效的業(yè)務(wù)控制與監督,以加強電力企業(yè)物資管理,保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟運行,提高企業(yè)經(jīng)濟和社會(huì )效益。但是,電力企業(yè)物資管理涉及生產(chǎn)、基建、農電、多經(jīng)、財務(wù)、物流等多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè),所涉及的管理層面、管理職能、業(yè)務(wù)需求復雜,是一項綜合性管理工作。目前電力企業(yè)物資管理仍然較粗放,還無(wú)法較好地滿(mǎn)足電力生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展需要。
存在的問(wèn)題和不足具體表現在以下幾方面:
第一,電力物資管理體系不完善,職能分散,流程不順暢。各供電企業(yè)物資管理部門(mén)功能定位不準,管理職能差別大,影響各種業(yè)務(wù)流程的良好、有序運作,尚未形成有效的物流管理平臺。
第二,物資管理的統一性、計劃性、協(xié)調性較差,容易造成采購周期長(cháng)、供貨不及時(shí)、庫存物資積壓,不能及時(shí)滿(mǎn)足電力安全生產(chǎn)和電網(wǎng)建設需求。物資需求計劃編制、采購計劃下達、采購程序執行、交貨時(shí)間控制、庫存物資利用等缺乏統一的管理與協(xié)調,造成物資浪費大、效益低。
第三,物資采購管理控制機制不健全,存在采購成本高、對供應商的管理不規范、購入物資質(zhì)量控制不嚴等問(wèn)題。在物資招投標管理、采購詢(xún)價(jià)、采購合同談判、供應商的監督管理、物資技術(shù)性能的控制等方面,管理規范不完善,制約機制不健全。
第四,物資供應的應急保障能力較差。受電力物資供應商專(zhuān)業(yè)性強、分布地域分散、電力物資生產(chǎn)周期相對較長(cháng)、備品備件儲備困難等因素影響,物資供應往往達不到事故搶修和工程建設的應急要求,在冰雪、地震等災害電網(wǎng)搶修恢復工作中,就從一定程度上表現出了物資供應應急能力相對落后的狀況,造成拖延和阻礙電力生產(chǎn),給供電企業(yè)搶修工作帶來(lái)了被動(dòng)。
第五,物資管理人員的技能水平偏低,信息化程度低,現代化管理技術(shù)水平不高。供電企業(yè)部分物資管理人員信息技能水平偏低,物流管理系統應用不熟練,對物流程序、庫存物資狀況等掌握不清,更談不上為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、降低成本提供幫助。
供電企業(yè)物資管理工作優(yōu)化
當前,電網(wǎng)企業(yè)內部正在進(jìn)行體制改革,目的是優(yōu)化管理體制,降低生產(chǎn)成本,增加盈利。而優(yōu)化電力物資管理工作就是非常有效的辦法之一,通過(guò)重新分析、審視物資管理模式,優(yōu)化物資管理流程,才能為電網(wǎng)生產(chǎn)、基建提供合格的設備、物資和備品件,保證電網(wǎng)建設、生產(chǎn)和運營(yíng)的順利進(jìn)行。
1.完善物資管理體系,優(yōu)化物資管理流程,加強物資管理的計劃性、統一性
供電企業(yè)應明確物資管理機構職責,具體負責履行“采購和倉儲、供應服務(wù)”,完善物流配送體系,加強物資管理涉及的采購、供應和儲備計劃審批,由物資需求單位編制提出物資需求計劃,經(jīng)生產(chǎn)、基建、農電等不同項目管理部門(mén)匯總審核批準后,向物資管理機構報送物資需求計劃,由物資管理機構根據采購權限決定物資的采購途徑,確保物資需求計劃與采購計劃的.統一性,降低物資采購、倉儲、運輸成本,有效地滿(mǎn)足生產(chǎn)搶修及時(shí)性要求。
2.建立、完善標準化的物資需求技術(shù)條件書(shū)
各專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理部門(mén)應制定本專(zhuān)業(yè)所需物資的標準化技術(shù)條件書(shū),規范設備技術(shù)參數,為常規物資的采購提供技術(shù)支持,縮短采購周期,減少需要必備的備品備件種類(lèi),降低成本與管理難度。對一些技術(shù)參數特殊的設備物資采購,建立即時(shí)溝通機制,保證技術(shù)需求的滿(mǎn)足。
3.規范物資采購管理與控制,形成高效的運作機制
制定完善的物資采購管理制度,堅持遵循“按計劃采購、先利庫后采購”的原則,細化界定物資采購招標范圍,規范物資的招投標管理,加強物資詢(xún)價(jià)和技術(shù)條款談判活動(dòng),開(kāi)展物資采購事后評價(jià),積極發(fā)揮紀檢監察、審計部門(mén)監督作用,提高采購全過(guò)程的透明化、可視化、效率化。
4.采用先進(jìn)的信息化手段,提升物資的科學(xué)管理技術(shù)水平
積極應用專(zhuān)業(yè)化的物流管理系統,將物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理等各環(huán)節工作納入信息共享、資源共用的科學(xué)管理中,整合物流資源,暢通物流渠道,優(yōu)化庫存儲備,降低配送成本,提高資金使用效率,提高設備、材料及時(shí)到位率,實(shí)現物資管理的科學(xué)、高效、快速,為安全可靠的電力生產(chǎn)提供堅強的物資支撐基礎。
5.優(yōu)化供應商管理,構建“大物資”體系,提高應急能力
供電企業(yè)除了自身的備品備件儲備,還應通過(guò)規范合格供應商管理,充分發(fā)揮技術(shù)部門(mén)、物資使用單位反饋作用,實(shí)施對供應商供應物資質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監察,跟蹤掌握產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力、交貨信用、用戶(hù)服務(wù)等情況,建立綜合評價(jià)體系,為物資招標采購提供合格優(yōu)良供應商,并與之建立長(cháng)期合作關(guān)系,建立分類(lèi)物資儲備基地,有效保證事故應急物資采購需要,提高生產(chǎn)急需物資及時(shí)到貨率,也能夠節省庫存和資金。
結論
優(yōu)化供電企業(yè)物資管理工作,完善物資管理體系,加強計劃性、統一性、標準化,增強信息化水平,提高電力生產(chǎn)物資應急能力,發(fā)揮物資管理對電力生產(chǎn)的保障促進(jìn)作用,有利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本,促進(jìn)供電企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。
物資管理論文10
一、國有企業(yè)物資管理中實(shí)施內部控制的重要性
1.實(shí)施內部控制有利于企業(yè)深化對物資管理內部控制的認識
內部控制是企業(yè)實(shí)施自我管理,優(yōu)化組織內部結構的重要手段之一。在國有企業(yè)實(shí)施物資管理的過(guò)程中,實(shí)施內部控制,可以讓物資管理部門(mén)充分認識到內部控制的重要性,認識到內部控制的嚴格性,從而增強物資管理部門(mén)工作的能動(dòng)性,增強對企業(yè)的監督力度,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
2.實(shí)施內部控制有利于改善企業(yè)內部發(fā)展環(huán)境
企業(yè)內部發(fā)展在一定程度上對于企業(yè)的發(fā)展起到了決定作用,因而,促使企業(yè)內部管理職能的優(yōu)化也是企業(yè)管理的重要內容,而要強化企業(yè)內部管理,改善企業(yè)內部發(fā)展環(huán)境,必須要建立全面的內控制度,建立全面的監督機制,才能保證各部門(mén)權責明確,管理科學(xué)。
3.實(shí)施內部控制有利于優(yōu)化企業(yè)管理
企業(yè)建立和完善內部控制制度,可以幫助企業(yè)高效和有序地開(kāi)展內部控制管理。強化企業(yè)內部控制是企業(yè)管理發(fā)展的總體趨勢,也是現代企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中的重要組成部分,標志著(zhù)現代企業(yè)是否科學(xué)管理。內部控制制度是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的活動(dòng)中,有效進(jìn)行自我約束和調節的機制,對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起著(zhù)重要作用。
二、現階段國有企業(yè)物資管理中內控制度存在的問(wèn)題
1.控制意識不強
受經(jīng)濟因素的影響,國有企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展形勢也隨之受到波動(dòng),某些企業(yè)的管理者沒(méi)有清楚認識到物資管理內部控制的實(shí)際需求,導致物資管理內部控制產(chǎn)生混亂的局面,也有部分部門(mén)在內部控制進(jìn)行過(guò)程中,只是流于形式,根本沒(méi)有進(jìn)行切實(shí)有效地控制,導致控制范圍小,規范性不足,而且不全面。在實(shí)際預算時(shí),沒(méi)有準確的信息可以依靠,使其難以做出科學(xué)的判斷與決策,物資使用不合理現象頻生。
2.內部控制體制不完善
伴隨著(zhù)國有企業(yè)改革的全面推進(jìn),部分企業(yè)雖然已經(jīng)建立了控制制度,但是其制度卻并不完善,而且相當的一部分并不合理,在實(shí)際運作中無(wú)法順利進(jìn)行,受到各種限制。某些企業(yè)竟然把一些既定的規章制度作為內部控制的制度,使其控制制度形同虛設,而更為嚴重的是有些企業(yè)沒(méi)有制定控制制度,造成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理中的許多問(wèn)題的產(chǎn)生,如會(huì )計數據不準確,財務(wù)管理混亂比,物資帳實(shí)不符,企業(yè)工廠(chǎng)成本失真,一些不法行為發(fā)生等。
三、國有企業(yè)物資管理中實(shí)施內控制度的措施
1.深化物資管理部門(mén)對內部控制的認識
針對國有企業(yè)物資管理內部控制意識不強的問(wèn)題,要轉變其控制觀(guān)念,提高領(lǐng)導層的物資管理內部控制意識,確實(shí)建立內部控制制度,并進(jìn)行有效實(shí)施,不能僅限于形式,應當加強各個(gè)方面的控制意識,比如預算控制、報告控制及風(fēng)險控制等,以實(shí)現物資管理部門(mén)內部的.控制,切實(shí)保護企業(yè)的財產(chǎn)安全。
2.加強對物資管理節點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)的控制
物資管理是國有企業(yè)的基礎管理,對于企業(yè)的后續發(fā)展起著(zhù)重要作用。內控制度在實(shí)施過(guò)程中,一定要把握好控制的節點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),強化落實(shí)對物資管理過(guò)程的關(guān)鍵點(diǎn)的管理,盡可能降低企業(yè)的發(fā)展成本,提高內控工作的效率。就具體來(lái)說(shuō),物資管理部門(mén)首先要加強流通部門(mén)的物資利用的重視,在物資流通中,首先應從大類(lèi)對各項物資進(jìn)行區分,將各項物資分門(mén)別類(lèi),并建立物資存貨庫,對于物資驗收、出庫、存貨盤(pán)點(diǎn)等物資管理流程都要進(jìn)行梳理,以提高物資管理流程的準確性,防止出現漏洞。此外,在物資管理過(guò)程中,還要加強內控制度的執行力度,將內部控制工作充分融入到物資管理的日常生活中去,進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平。
3.建立全面的物資運行管理機制
物資部門(mén)要想實(shí)現良好的運行,一套科學(xué)的運行管理機制是必不可少的。而實(shí)施內控制度時(shí),必須要根據國有企業(yè)的物資管理特點(diǎn)和設置要求,建立一套行之有效的運行管理方案,從而規范物資發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)物資管理順利進(jìn)行。為此,首先,需要建立物資部門(mén)與上級領(lǐng)導機構的運行管理機制,上級部門(mén)應建立科學(xué)的預算決策,并下發(fā)到物資部門(mén)執行,而物資管理部門(mén)應嚴格執行上級部門(mén)的預算方案,保證物資的消耗和使用都在預算的規定范圍之內。其次,還要建立物資管理部門(mén)與其他部門(mén)的運行機制,強化各部門(mén)對于物資管理的控制,最大程度上降低物資的不必要消耗,降低企業(yè)發(fā)展成本。最后,還要建立一套適用于物資管理部門(mén)內部的科學(xué)運行機制,進(jìn)一步完善物資管理流程,并建立物資管理信息系統,提高物資管理水平。
4.完善物資信息管理系統
在知識信息時(shí)代,物資管理系統的應用是在網(wǎng)絡(luò )計算機基礎之上實(shí)行的物資管理應用系統。為了適應經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò )化和信息化的發(fā)展,國有企業(yè)應建立網(wǎng)上物資應用系統,以節約物資資源,提高物資的利用效率。為此,物資部門(mén)應建立專(zhuān)門(mén)的信息庫存系統,建立物資需求市場(chǎng)分析庫,及時(shí)了解市場(chǎng)的物資需求和企業(yè)的物資需求,提高物資利用效率。此外,還可以與供貨商建立長(cháng)期的合作,建立網(wǎng)上信息庫,可以將部分物資儲存在供貨商那里,以信息替代庫存,這樣不僅可以緩解庫存壓力,而且可以及時(shí)了解到更快速、準確的信息,提高庫存的使用效率。
四、結語(yǔ)
企業(yè)的內控制度在物資管理系統逐步完善的過(guò)程中得到強化和落實(shí),能夠有效地降低生產(chǎn)成本、防止資產(chǎn)浪費、延長(cháng)物資使用率、提高物資使用效益,為企業(yè)經(jīng)濟效益的增長(cháng)提供有利條件。因此,在國有企業(yè)的物資管理部門(mén),必須要加強內部控制,完善內部控制制度,提高企業(yè)的物資管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
物資管理論文11
。摘要]從物資采購與存儲關(guān)系、物資配送關(guān)系與物資管理的技術(shù)配裝三個(gè)方面分析了傳統物資管理企業(yè)與現代物流企業(yè)之間關(guān)系,提出了傳統物資管理企業(yè)向現代化物流企業(yè)轉化的具體建議,即做好業(yè)務(wù)的定位工作、合理使用現代化的信息技術(shù)方式、建設高素質(zhì)人才隊伍、針對思維方式進(jìn)行合理轉化和制定完善的戰略規劃方案。
。關(guān)鍵詞]傳統物資管理企業(yè);現代化物流企業(yè);轉化
傳統物資管理企業(yè)向現代物流企業(yè)轉化,能夠通過(guò)合理的方式進(jìn)行管理,協(xié)調各方面工作之間的關(guān)系,增強管理工作效果,提升現代物流管理工作效率與質(zhì)量,達到預期的管理目的。
1傳統物資管理企業(yè)與現代物流企業(yè)之間的關(guān)系
對于傳統物資管理企業(yè)而言,與現代物流企業(yè)之間存在直接關(guān)系,需對其進(jìn)行嚴格的分析與了解,采取合理的方式進(jìn)行分析與管理。具體關(guān)系為以下幾方面。
1.1物資采購與存儲關(guān)系分析
對于傳統物資管理企業(yè)而言,物資采購需根據企業(yè)制定的計劃方案,購買(mǎi)或是供應物資,在一定程度上,能夠滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,在合理采購的情況下,針對剩余物資的數量進(jìn)行分析,不會(huì )關(guān)注庫存方面的成本。且企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)的過(guò)程中,通常情況下,物資消耗的數量很大,且規格內容很復雜,為了更好地開(kāi)展管理工作,會(huì )儲蓄很多物資,經(jīng)常出現物資積壓的問(wèn)題。在傳統物資管理的過(guò)程中,會(huì )向著(zhù)現代物流管理方向轉化,能夠通過(guò)供應鏈的方式,分析物質(zhì)的流動(dòng)性情況,明確存儲功能域特點(diǎn),在了解具體觀(guān)點(diǎn)的情況下,更好地建立現代物流觀(guān)念,協(xié)調供應鏈上下結構之間的關(guān)系。而在現代物流管理模式中,可實(shí)現合理的存儲工作,將物資管理作為基礎內容,制定完善的采購計劃方案,針對庫存內容進(jìn)行合理的管理,能夠實(shí)現零庫存的管理目的。且在物資管理的基礎上,物流管理方式有利于加快資金的周轉與流動(dòng)力度,通過(guò)合理的物資配送方式完成工作。
1.2物資配送的關(guān)系分析
對于傳統物資管理企業(yè)而言,在實(shí)際發(fā)展中,未能創(chuàng )建完善的物資主動(dòng)配送方案,無(wú)法針對物資管理內容進(jìn)行合理的分析,且在倉庫管理工作中,無(wú)法滿(mǎn)足市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展需求,難以創(chuàng )建多元化的管控體系,嚴重影響各方面管理工作效果。且在傳統物資管理期間,未能制定完善的物資儲蓄方案,無(wú)法通過(guò)合理方式進(jìn)行生產(chǎn)。而現代物流管理工作,能夠基于傳統物資管理方式,針對市場(chǎng)情況進(jìn)行分析,了解生產(chǎn)期間的物資內容,協(xié)調各方面管理工作之間的'關(guān)系。且在實(shí)際管理工作中,可通過(guò)合理的方式進(jìn)行管理與控制,在合理配置物資材料管理機制的情況下,改革傳統的物資管理模式,創(chuàng )建生產(chǎn)供應體制,降低生產(chǎn)期間的庫存成本。
1.3物資管理的技術(shù)配裝分析
對于傳統物資管理而言,在現代物流管理的過(guò)程中,技術(shù)裝配很差,尤其在信息系統的支持下,可創(chuàng )建信息互動(dòng)機制,能夠開(kāi)展實(shí)時(shí)的信息互動(dòng)活動(dòng),明確市場(chǎng)的信息情況,針對各個(gè)管理環(huán)節進(jìn)行嚴格的控制,解決當前物流管理問(wèn)題。在物資管理的過(guò)程中,可通過(guò)現代化物流管理企業(yè)的轉化方式,創(chuàng )建現代化的信息系統,創(chuàng )建規范與科學(xué)的物資管理系統,根據生產(chǎn)線(xiàn)的實(shí)際特點(diǎn),建立自動(dòng)化立體庫系統,合理使用單元化的技術(shù)方式,在一定程度上,能夠創(chuàng )建自動(dòng)化配送體系與模式,為其后續發(fā)展奠定基礎。
2傳統物資管理企業(yè)向現代物流企業(yè)轉化的重要性分析
對于傳統物資管理企業(yè)而言,主要針對某個(gè)地區或是企業(yè)的物資進(jìn)行供應,具有物資管理與銷(xiāo)售等功能,可以創(chuàng )建計劃經(jīng)濟等模式與產(chǎn)物。在市場(chǎng)發(fā)展的過(guò)程中,經(jīng)濟體制開(kāi)始完善,且傳統物資管理企業(yè)主要靠著(zhù)國家的優(yōu)惠政策生存,但是,當前已經(jīng)無(wú)法依靠?jì)?yōu)惠政策的支持。因此,在新形勢發(fā)展的時(shí)代之下,物資管理企業(yè)應當針對經(jīng)營(yíng)機制進(jìn)行合理的調整,明確經(jīng)營(yíng)分配要求,遵循現代化的物資管理原則。目前,我國企業(yè)的市場(chǎng)競爭較為激烈,為了能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展,傳統的物資管理企業(yè)應針對自身管理模式進(jìn)行合理的改革,根據市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展特點(diǎn),創(chuàng )建良好的供應鏈模式,在一定程度上,需向著(zhù)現代物流企業(yè)轉化,提升供應鏈管理工作效果,促進(jìn)企業(yè)管理模式的改革與創(chuàng )新,以此形成良好的發(fā)展體系。
3傳統物資管理企業(yè)向現代化物流企業(yè)轉化的建議分析
在傳統物資企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,需針對管理模式進(jìn)行合理的管理與創(chuàng )新,向著(zhù)現代物流企業(yè)進(jìn)行轉化,全面提升整體工作效率與質(zhì)量,滿(mǎn)足當前的實(shí)際發(fā)展需求。具體轉化建議為以下幾點(diǎn)。
3.1做好業(yè)務(wù)的定位工作
企業(yè)在對業(yè)務(wù)進(jìn)行定位的過(guò)程中,需針對業(yè)務(wù)形式進(jìn)行全面的分析,將其劃分成兩個(gè)類(lèi)型:第一,對于物流服務(wù)定位而言,主要針對供應鏈與物流服務(wù)鏈進(jìn)行合理的分析,明確各個(gè)環(huán)節的物流服務(wù)特點(diǎn)與要求,全面提升每個(gè)環(huán)節的工作效果。第二,在實(shí)際工作中,可以創(chuàng )建全程物流企業(yè)的定位模式,明確整體供應鏈的服務(wù)要求,創(chuàng )建物流一體化的發(fā)展機制。對于傳統物資管理企業(yè)而言,在實(shí)際發(fā)展中,需明確現代物流企業(yè)轉化重組工作的特點(diǎn)與要求,在明確管理目的的情況下,結合自身的發(fā)展狀況開(kāi)展轉化工作,例如:技術(shù)狀況、經(jīng)濟狀況與業(yè)務(wù)狀況等,可在轉化期間,預防盲目發(fā)展的問(wèn)題,提升整體管理工作效率與質(zhì)量,增強管理工作力度與效果,為其后續發(fā)展奠定基礎。
3.2合理使用現代化的信息技術(shù)方式
傳統物資企業(yè)在向著(zhù)現代物流企業(yè)轉化的過(guò)程中,可提升物流管理的專(zhuān)業(yè)化與網(wǎng)絡(luò )化水平。雖然我國在物資企業(yè)發(fā)展中,已經(jīng)取得了信息化方面的發(fā)展成果,但是,在整體發(fā)展的過(guò)程中,很多傳統物資企業(yè)未能提升自身的信息化發(fā)展水平,嚴重影響各方面管理工作效果,甚至會(huì )導致企業(yè)的信息獲取方面受到一定影響,無(wú)法提升整體管理工作效果。因此,在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,傳統物資企業(yè)需針對現代物流企業(yè)進(jìn)行合理的分析與轉化,明確網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的應用特點(diǎn)與要求,將計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)聯(lián)系在一起,降低企業(yè)的發(fā)展成本,增強網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)與數字化技術(shù)的應用力度。在此期間,需提升現代物流企業(yè)的管理工作水平,轉化傳統物資管理工作模式與發(fā)展形勢。
3.3建設高素質(zhì)人才隊伍
傳統物資管理企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,需建設高素質(zhì)人才隊伍,明確現代物流企業(yè)的發(fā)展需求與特點(diǎn),制定完善的管理方案,通過(guò)人才隊伍的支持,提高總體工作效果。首先,在向現代物流企業(yè)轉化的過(guò)程中,傳統物資企業(yè)需聘用專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才,要求人才掌握豐富的工作經(jīng)驗,能夠在工作期間盡職盡責,更好地完成工作任務(wù)。其次,需針對工作人員進(jìn)行階段性專(zhuān)業(yè)知識與先進(jìn)技能的培訓,使其掌握各方面先進(jìn)技術(shù),全面提高整體工作效率與質(zhì)量,優(yōu)化現代物流管理體系與模式,提高整體工作效果。最后,現代物流企業(yè)發(fā)展期間,需制定完善的責任制度與考核制度,明確各方面工作目的與要求,全面提升現代物流管理工作效果。
3.4針對思維方式進(jìn)行合理的轉化
對于現代物流企業(yè)而言,在傳統物資企業(yè)轉化的過(guò)程中,需針對思維方式進(jìn)行合理的轉化,改革傳統的物流管理方式,提升管理工作效果。在此期間,需針對供應鏈管理機制進(jìn)行合理的改革,明確主要的思想內容與策略方式,提升物流管理信息的利用率,創(chuàng )建共享管理體系,預防信息扭曲問(wèn)題。同時(shí),在資源管理的過(guò)程中,需針對物流企業(yè)的供求關(guān)系進(jìn)行合理分析,明確穩定性與牢固性的合作關(guān)系,提升整體管理效果。在此期間,需合理創(chuàng )建現代物流企業(yè)的管理系統,合理地反饋數據信息,應用網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行消息的傳遞與共享,在了解具體內容的情況下,增強管理效果。
3.5制定完善的戰略規劃方案
在制定戰略方案的過(guò)程中,需結合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,創(chuàng )建完善的管理體系,明確環(huán)境特點(diǎn),針對傳統物資企業(yè)進(jìn)行合理的改革與完善,提升管理工作效果。在制定戰略規劃方案的過(guò)程中,需遵循全局性與結構性的原則,明確具體的功能與基礎內容,協(xié)調各方面工作之間的關(guān)系,加大管理工作力度,通過(guò)科學(xué)合理的方式提升整體管理工作效果,促進(jìn)傳統物資企業(yè)的良好發(fā)展與轉化。
4結論
傳統企業(yè)在向現代物流企業(yè)轉化的過(guò)程中,需樹(shù)立正確的觀(guān)念,遵循現代化的管理原則,明確各方面工作特點(diǎn)與要求,制定完善的管理方案與制度,開(kāi)展戰略規劃活動(dòng),增強整體管理工作的可靠性與有效性。
物資管理論文12
1.加強施工企業(yè)物資管理工作的方法
1)加強物資計劃管理過(guò)程控制,積極主動(dòng)做好物資計劃工作
。1)工程物資計劃是以施工方案為依據的,工程施工方案對工程物資計劃起著(zhù)決定性的影響,同時(shí)物資計劃是采購和供應的依據,因此物資計劃編制應根據施工進(jìn)度合理進(jìn)行編制,預留采購周期。
。2)工程負責人要充分認識物資計劃的重要性,對物資計劃要提前統籌、提前安排,積極聯(lián)系相關(guān)單位,盡快盡早落實(shí)工程所需物資。工程技術(shù)負責人積極與設計、甲方進(jìn)行溝通,按圖紙、甲方及施工的要求,完善所需物資的物料屬性,F場(chǎng)材料員要積極主動(dòng),不等不靠,第一時(shí)間把握物資計劃,做到心中有數,并積極與現場(chǎng)工程技術(shù)人員、甲方及時(shí)要求工程技術(shù)部門(mén)復核圖紙,做好物資計劃的編制工作。物資供應部門(mén)的計劃人員要積極主動(dòng)進(jìn)行溝通,對物資計劃中的物料編碼和物料屬性關(guān)鍵點(diǎn)提前介入,提早把關(guān),幫助和指導施工作業(yè)單位盡早完成物資計劃的編制工作;物資供應部門(mén)根據現有存貨量,經(jīng)平庫后,正式提報物資計劃。
。3)各部門(mén)相互配合、協(xié)調和指導,加強物資計劃審核申報管理制度,實(shí)現工程物資總量控制,避免造成物資的積壓。概預算部編制預算料表,制定和下達限額領(lǐng)料,并依此對工程所需物資進(jìn)行審核;物資供應部門(mén)按下的限額領(lǐng)料進(jìn)行總量控制,并完成物資計劃的提報工作。
2)對物資供應和物資現場(chǎng)的全過(guò)程進(jìn)行監管
。1)施工物資的價(jià)格掌握
施工企業(yè)的物資供應部門(mén),根據編制的物資計劃和掌握物資質(zhì)量要求,經(jīng)過(guò)多方面、多渠道的了解,摸清市場(chǎng)行情,及時(shí)掌握物資的價(jià)格,對采購資金進(jìn)行估算,為后續的招標工作提供依據。(2)催辦和催運管理物資供應部門(mén)對已上報的計劃進(jìn)行跟蹤,落實(shí)物資的采購、合同簽訂、生產(chǎn)周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門(mén)加強聯(lián)系,協(xié)助及早確定供應商,以確保物資盡快盡早招標。按已招標簽訂的合同進(jìn)行催運,及時(shí)掌握物資的生產(chǎn)、發(fā)貨、運輸以及物資的.具體進(jìn)場(chǎng)等供應動(dòng)態(tài)。并將信息及時(shí)反饋各部門(mén),以保證工程進(jìn)度及生產(chǎn)需要。
。3)現場(chǎng)驗收管理
、衮炇帐谴_保采購物資的施工需求的最后防線(xiàn),為了加強對物資驗收這一重要環(huán)節的監管,物資管理人員按簽訂的合同和技術(shù)文件,組織有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員,仔細對物資的品種、品牌、規格、數量、外觀(guān)質(zhì)量、到貨期、外包裝完好程度,和有關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行核對,數量少的逐一驗收,數量較大的,隨機抽取樣品。對質(zhì)量有問(wèn)題的物資,物資管理人員及時(shí)將有關(guān)情況向施工企業(yè)職能部門(mén)反映,職能部門(mén)將問(wèn)題提報油田公司物資供應部門(mén)進(jìn)行協(xié)調解決。對到貨的大宗物資,不便入庫的,為避免二次搬運,降低運輸成本,經(jīng)施工作業(yè)單位負責人認可,可直接送達工地。
、谖镔Y經(jīng)驗收合格后,簽署驗收單交現場(chǎng)材料員入庫,現場(chǎng)材料人員對入庫物資分類(lèi)擺放,并登記入帳,并將有關(guān)單據返回施工企業(yè)物資供應部門(mén)。
、酃こ趟栉镔Y經(jīng)安裝調試、驗收合格后,現場(chǎng)材料員按照物資主管部門(mén)合同、到貨通知單和實(shí)收的物資,核對規格、數量、質(zhì)量,經(jīng)確認后,通知供應貨開(kāi)具發(fā)票,同時(shí)項目部以書(shū)面的形式向本單位物資供應部門(mén)確認辦理貨款結算,并由物資供應部門(mén)向物資主管單位予以確認付款。
。4)施工物資內部領(lǐng)用控制
、偈┕ぷ鳂I(yè)單位對到場(chǎng)入庫的物資實(shí)行內部領(lǐng)料制,建立收發(fā)料制度。按施工作業(yè)的內容,劃分施工作業(yè)單元(機組、班組),施工作業(yè)單元憑據內部領(lǐng)單進(jìn)行領(lǐng)料。由單元負責人指定材料領(lǐng)用人,由施工作業(yè)單位負責人在內部領(lǐng)料單簽字,到現場(chǎng)庫房領(lǐng)料。庫房保管人員要審核內部領(lǐng)料單,雙方檢查型號、規格、數量和質(zhì)量,并簽字認可,庫房保管人員對發(fā)出物資登記入帳;對物資的發(fā)放要實(shí)行兩級臺帳制。無(wú)論是大宗物資還是零星生產(chǎn)輔材都要做到領(lǐng)用合理,流向清楚,手續齊全。
、谑┕て髽I(yè)對生產(chǎn)輔材和零星材料制定消耗定額,施工作業(yè)單位根據消耗定額按工作量對施工作業(yè)單元實(shí)行定額發(fā)放制,便于有計劃、有準備的供應施工生產(chǎn)用料,同時(shí)也有利于落實(shí)物資消耗定額和節約物資。發(fā)料的方式可根據不同條件和進(jìn)度,按天發(fā)料或全月一次限額,分次發(fā)料。發(fā)料嚴格按施工作業(yè)單位制定的發(fā)料計劃進(jìn)行發(fā)放,沒(méi)有計劃的不發(fā)料,沒(méi)有定額的不發(fā)料,更不能超額發(fā)料。因特殊情況而需補料時(shí),必須說(shuō)明原因,并經(jīng)施工企業(yè)主管部門(mén)和領(lǐng)導批準后,才予以補料,實(shí)行補料審核制。因材料節約、計劃變更,領(lǐng)用的材料有剩余時(shí),將材料退還現場(chǎng)庫房或在下次領(lǐng)中扣除,工程完工后,必須退庫。
、凼┕て髽I(yè)主管部門(mén)會(huì )同施工作業(yè)單位按完成工程進(jìn)度和消耗定額,加以核實(shí),避免虛報、冒領(lǐng)和物資浪費的現象發(fā)生,同時(shí)要定期對消耗定額的執行情況進(jìn)行檢查,分析差異的原因,提出改進(jìn)措施和意見(jiàn),不斷完善消耗定額。④物資發(fā)出后,現場(chǎng)庫房保管人員要登記發(fā)出明細臺帳,F場(chǎng)庫房經(jīng)常收、發(fā)料,數量變動(dòng)頻繁,為了及時(shí)準備掌握物資的存量,避免物資的短缺、丟失和超儲積壓,依據收料臺帳和發(fā)料臺帳進(jìn)行仔細核對,做好清倉盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳物相符,嚴防物資的流失和浪費。
3)提高專(zhuān)業(yè)物資管理人員的素質(zhì),不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉,在施工企業(yè)資源的配置中,人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門(mén)科學(xué),不是誰(shuí)來(lái)才能干好。它需要優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)化的人員。按照目前施工企業(yè)用人機制,施工企業(yè)應以施工作業(yè)單位的人員為主,不斷根據自身發(fā)展需要,有系統、有計劃、有重點(diǎn)、有步驟的對相關(guān)人員進(jìn)行培訓、培養,提高人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合管理能力,尤其是要加強企業(yè)員工的主人翁意識,增強責任感和愛(ài)崗敬業(yè)精神,使其形成一種制度,并逐步成為企業(yè)文化的一部分。同時(shí),要充分發(fā)揮企業(yè)自身調配功能,使人員在企業(yè)范圍內合理流動(dòng),實(shí)現配置的最優(yōu)化。這樣,既可解決專(zhuān)業(yè)人才缺乏的問(wèn)題,又能為提高企業(yè)物資管理水平奠定基礎。
4)建立資源共享信息平臺,為施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供依據工程因其功能化和個(gè)性化的要求,其所需物資涉及品種、規格較多,同時(shí)近年來(lái)新材料的不斷涌現,材料的價(jià)格市場(chǎng)變動(dòng)和差異較大,造成了施工企業(yè)在物資招標和概預算工作中的被動(dòng)局面。因此,為實(shí)現企業(yè)內部資源的共享,最大限度降低成本,提高整體效益,施工企業(yè)根據自身的特點(diǎn),在企業(yè)內建立一個(gè)信息溝通平臺顯得尤為重要。其優(yōu)勢主要體現在:一是可以使閑置資源得到充分有效的利用;二是可以在最短時(shí)間內保證工程項目急需;三是節約時(shí)間,可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現場(chǎng)物資管理工程中去;四是為物資招標和工程概預算提供依據,掌握工作的主動(dòng)權,也為施工企業(yè)管理層提供決策依據。
2.結束語(yǔ)
物資管理是一項系統的工作,施工企業(yè)的各級領(lǐng)導要重視,各相關(guān)部門(mén)要協(xié)作,物資管理人員要努力,管理中要在“精”字上下功夫,工作中的要在“細”字上下功夫,對標管理,不斷完善和改進(jìn)管理工作,最大限度的滿(mǎn)足工程施工的需要,為工期和工程質(zhì)量保駕護航,全面促進(jìn)和提升施工企業(yè)的物資管理水平。
物資管理論文13
一、石油企業(yè)在物資采購中存在的問(wèn)題
1、物資采購歸口管理不明確
現在不少石油企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源,采用分散自由采購的形式,即將企業(yè)的采購權授權給公司各內部用料單位,這樣一個(gè)企業(yè)內部多方自由采購的方式,確實(shí)提高了各部門(mén)配置資源的速度,但是卻出現了嚴重的缺陷。一方面,這種采購方式無(wú)法形成批量采購,導致成本提高,企業(yè)也失去了規模效益;另一方面,現在權錢(qián)交易、人情交易橫行,由于各部門(mén)自由采購存在透明度不高的缺點(diǎn),由此在企業(yè)發(fā)展缺乏對員工的約束機制。
2、專(zhuān)業(yè)物資采購人員匱乏
目前,我國石油企業(yè)面臨著(zhù)一個(gè)重要的問(wèn)題:缺乏具有敬業(yè)精神的專(zhuān)業(yè)物資采購員。物資采購是一項高技術(shù)含量的工作,工作中涉及的內容比較多,專(zhuān)業(yè)性很強,因此一個(gè)物資采購員的思想素質(zhì)、技術(shù)水準在很大程度上關(guān)乎采購工作的'質(zhì)量。出現物資采購員責任心不強的原因,是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展中,沒(méi)有隨之提升采購員的素質(zhì)。一些專(zhuān)業(yè)的物資采購員由于受到社會(huì )不良風(fēng)氣的影響,為利益驅使,作出企業(yè)無(wú)法接受的行為。
3、物資采購渠道分散
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,供應渠道慢慢增多,使采購工作的選擇范圍不斷擴大,F在市場(chǎng)充斥著(zhù)假冒偽劣、價(jià)格比較高的物資,威脅著(zhù)石油企業(yè)物資采購的質(zhì)量。由于石油企業(yè)采購渠道分散、無(wú)法掌握物資供應商情況,在采購方式上,主要選擇具有比價(jià)優(yōu)勢的傳統方式,物資渠道很分散,所以在采購處出現比較多的問(wèn)題。
4、采購物資不規范,浪費嚴重
由于石油企業(yè)采用各部門(mén)采購物資的形式,使得企業(yè)中出現重復采用資源,占用比較多的資金,浪費比較嚴重,F在許多采購人員采購渠道不規范,受利益驅使,采購質(zhì)次價(jià)高的商品,使企業(yè)發(fā)展受阻,對石油企業(yè)的物資質(zhì)量、正常運營(yíng)產(chǎn)生嚴重威脅。
二、信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用
由于石油企業(yè)長(cháng)期以來(lái)的內部管理方式及社會(huì )風(fēng)氣的雙重影響,使得企業(yè)在物資采購方面存在著(zhù)較大的問(wèn)題,企業(yè)的運營(yíng)面臨危機。因此,企業(yè)改變物資采購方式,制定物資采購原則尤為重要。信息化在物資采購中的應用,主要是為提高采購活動(dòng)的正規性及采購效率,采用先進(jìn)的技術(shù)手段,將企業(yè)的采購計劃、庫存與采購活動(dòng)相結合,同時(shí)與多家優(yōu)秀物資供應商聯(lián)系,建立貨比多家、產(chǎn)品比價(jià)的數據庫。這樣有利于將個(gè)部門(mén)的物資儲備變?yōu)槠髽I(yè)統一儲備,可以實(shí)現企業(yè)信息共享,減少資金占用。在石油企業(yè)的物資采購中,可以用4個(gè)階段介紹信息化的應用。第一階段,采購數字化。即電子商務(wù),是信息化在物資采購中應用的最基本階段,它主要是在電腦數據中表現物資信息,采購人員或其他人員可以直接篩選或購買(mǎi)某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產(chǎn)品是石油企業(yè)在信息化中涉及到的主要元素。第二階段,采購一體化。采購一體化是建立在采購數字化基礎上,目的是以?xún)?yōu)化供應鏈實(shí)現更好的采購。采購一體化可以很好的解決企業(yè)各個(gè)部門(mén)間重復采購的問(wèn)題;第三階段,采購虛擬化。有局限,現在僅應用于很少一部分領(lǐng)域;第四階段,采購智能化。處于剛開(kāi)發(fā)階段,有理論與技術(shù)限制,還不能被廣泛應用。另外,企業(yè)在信息化的運用中要具有預測能力,合理開(kāi)發(fā)供求系統中的各種信息。首先,物資市場(chǎng)的價(jià)格會(huì )出現變動(dòng),企業(yè)可以根據采購物資的總體價(jià)格,分析物資的價(jià)格走向,以降低企業(yè)的采購成本;其次,石油的消耗存在一定的規律,企業(yè)可根據相關(guān)記錄,分析石油等物資消耗的情況,使企業(yè)對物資儲存情況進(jìn)行合理安排;最后,要有對庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購時(shí)間的預測能能力。
三、總結
綜上所述,在我國石油企業(yè)發(fā)展中,物資采購發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用,它關(guān)乎著(zhù)石油企業(yè)的采購成本及企業(yè)的生產(chǎn)效益,由于傳統管理的一些缺陷,導致石油企業(yè)在物資采購環(huán)節中出現了一些列問(wèn)題,而信息化彌補了傳統管理中物資采購的不足,將企業(yè)的物資采購納入統一、規范管理。增加了信息溝通,減少物資的重復采購,降低了企業(yè)采購成本,有效的提高了石油企業(yè)的效益,以適應石油企業(yè)的國際化發(fā)展。
物資管理論文14
一、醫院物資管理工作的內容
就醫院物資管理工作的內容而言,一般認為醫院物資管理工作涉及以下三個(gè)方面:醫療儀器、醫院設施以及后勤保障物資。醫療儀器的管理目標在于保證醫院的診療活動(dòng)得到最優(yōu)的技術(shù)裝備的支持,同時(shí)提高儀器的使用效能,最大限度地發(fā)揮其經(jīng)濟價(jià)值。同時(shí),醫療儀器的管理囊括了儀器的選購、使用、維護直至報廢的全過(guò)程。在儀器購置環(huán)節,需要經(jīng)歷科學(xué)論證、儀器的選擇和評價(jià)、預算及資金籌集還有儀器訂購這幾個(gè)環(huán)節。儀器使用環(huán)節則包括儀器的使用要求、儀器的使用管理方法以及儀器使用管理的考核評價(jià)三個(gè)方面。儀器的維修管理工作包括了儀器的維護保養、檢查和修理等內容,F代醫學(xué)的發(fā)展很大程度上依賴(lài)于儀器設備的進(jìn)步,而醫療設備因為其專(zhuān)門(mén)性和精細化的發(fā)展趨勢,購置和維護成本極高,因而做好其管理工作至關(guān)重要。醫院作為一個(gè)公共場(chǎng)所,設施眾多,包括辦公場(chǎng)所、供電、制冷、供暖、給排水、機械和通信等。而醫院設施管理工作涉及日常設備管理、設施維護管理、設備變更管理和設備庫存管理等內容:
。1)日常設備管理包括三方面的內容,對日常設備的入庫、出庫、調撥、租賃、借用、報廢以及內部轉移、封存和閑置進(jìn)行逐個(gè)登記的臺賬制度,對設施使用情況的專(zhuān)門(mén)統計制度以及設備出廠(chǎng)、驗收、移轉、運行、事故分析和改裝的記錄制度;
。2)醫院設施維護管理包括對設備的定期維護保養,對突發(fā)性故障的合理處置,以及部門(mén)設置、人員配置、維修設備購置、維修物資供給等多方面的管理;
。3)醫院設備變更管理,即設備移裝、調撥和借用三個(gè)方面;
。4)醫院設備的庫存管理,即新到設備的入庫、設備出庫、閑置設備的退庫以及庫存設備的保管等。醫院除了從事醫療、教學(xué)和科研等工作之外,還存在著(zhù)一個(gè)強大的后勤物資保障部門(mén)來(lái)為其活動(dòng)的開(kāi)展以及社會(huì )經(jīng)濟職能的發(fā)揮提供支撐。因而,后勤部門(mén)的物資管理也是醫院物資管理的一個(gè)重要方面,其工作內容涉及對醫院后勤保障物資進(jìn)行計劃、采購、保管、供應、維護和修舊等。一般將醫院的后勤物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料和燃料等,而起管理涉及物資的定額管理、物資供應計劃管理、物資采購管理、物資倉庫管理和廢舊物資管理這五個(gè)方面。本文接下來(lái)將著(zhù)重討論目前醫院物資管理工作實(shí)踐中存在的問(wèn)題,提出建立科學(xué)的物資管理的路徑所在。
二、醫院物資管理工作中的突出問(wèn)題
通過(guò)對醫院物資管理工作內容的分析,我們可以看出醫院物資管理工作存在物資類(lèi)別種類(lèi)多、物資流動(dòng)量大、流程環(huán)節復雜以及牽涉部門(mén)對、難以協(xié)調統一等特點(diǎn)。這些客觀(guān)狀況對醫院物資管理工作中的不足或多或少存在著(zhù)促使作用。從醫院物資管理的實(shí)踐中可以發(fā)現,當前醫院物資管理工作存在以下突出問(wèn)題亟待解決:
1.粗放式的管理方式普遍存在,導致對物資缺乏足夠強有力的流程控制。表現為庫存的內控制度不健全、出入庫手續不嚴格、存在人情出庫的情況,從而導致賬實(shí)不符、資源擠壓嚴重的情形;蚴菚(huì )計核算制度沒(méi)有同步推進(jìn),會(huì )計賬與物資帳完全分開(kāi),核算制度混亂不清的局面;蚴菍ξ镔Y出庫之后的使用缺乏相應的控制制度,導致實(shí)際去向不明等問(wèn)題。
2.管理理念和方式落后,無(wú)法滿(mǎn)足現實(shí)需求。傳統物資管理理念強調物資保障,而忽視資源使用的效率和經(jīng)濟效益問(wèn)題,這與市場(chǎng)經(jīng)濟強調資源的集約化使用的精神不相吻合。在管理手段上,信息化和網(wǎng)絡(luò )系統化操作運用及普及不到位的現象也常常存在。在核算方法上,沒(méi)有做到管理系統與核算系統的對接,導致物資核算過(guò)程中常出現不及時(shí)或不準確的問(wèn)題。
3.分散式的管理模式,導致整體工作效率低下。醫院內部的物資管理工作受其部門(mén)設置和職能劃分的影響,其結果就是各部門(mén)在物資管理上自立門(mén)戶(hù),導致不同種類(lèi)的物資在采購、庫存、管理上都分別進(jìn)行。從而導致管理缺乏統一性,整體運行效率低下等問(wèn)題。另外,醫院的醫療和后勤物資還存在分開(kāi)管理的操作,使得物資使用必須經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)的審批,其間又存在著(zhù)部門(mén)職能重疊,管理流程沖突等諸多問(wèn)題,嚴重影響到物資管理的工作效率。
三、醫院物資管理工作的改進(jìn)之道
結合以上關(guān)于醫院物資管理工作的`主要內容和特點(diǎn)分析,以及對醫院物資管理工作落后現象的總結,本文認為可以從以下幾個(gè)方面,來(lái)加強醫院的物資管理水平:1.充分利用現代化的信息技術(shù)手段,實(shí)現物資管理的精細化全程化管理。信息管理系統可以使多個(gè)分散的物資管理子系統集成在一起,實(shí)現數據的實(shí)時(shí)和統一傳遞,達到數據共享的目標。并且可以實(shí)現物資的動(dòng)態(tài)化管理,確保任何物資的增減及流轉情況都可以得到及時(shí)地反映。此外,網(wǎng)絡(luò )技術(shù)手段還可以實(shí)現各部門(mén)之間物資管理工作的統一化,包括統一的網(wǎng)上申請、領(lǐng)用、數據核對以及監控等。最后,這一手段通過(guò)對物資的采購、入庫、出庫、消耗和收費等環(huán)節的全過(guò)程監控,確保物資管理流程的閉合式運行。
2.借助集約化的物流管理手段,實(shí)現更加高效、便捷的物資管理和保障。建立統一的物資采購和管理中心,通過(guò)層級化庫房的管理模式還有第三方專(zhuān)業(yè)物流企業(yè)的輔助實(shí)現降低物資庫存量、減少資金和庫房占用問(wèn)題,并提高物資輸送的效率和相關(guān)服務(wù)水平。
3.完善會(huì )計核算系統,實(shí)現數據交換,確保核算結果的準確及時(shí)。使醫院的物資管理系統、會(huì )計核算系統以及成本核算系統之間實(shí)現實(shí)時(shí)更新和實(shí)時(shí)核對。日常會(huì )計工作中應當建立起一套運行有效的數據核對系統,對成本等進(jìn)行自動(dòng)提取,達到提高數據提取的準確性和真實(shí)性的效果。
四、結語(yǔ)
綜上可見(jiàn),醫院作為一個(gè)涉及眾多設備設施的,對社會(huì )公眾完全開(kāi)放的綜合體在其運作過(guò)程中,發(fā)生的物資流轉、維護和報廢事項眾多,如果沒(méi)有一套系統的、完備的管理制度,可能會(huì )造成不必要的人力、物力和資源的浪費,F代文明的標志之一便是活動(dòng)的制度化和常規化。醫院物資管理制度的建立和有序運作是必然趨勢。
物資管理論文15
。壅菸镔Y管理(MaterialHandling)是企業(yè)正常運行過(guò)程中不可或缺的組成部分,對物資加以合理管理能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。物資管理中的一個(gè)重要步驟是物資采購工作,將物資購買(mǎi)工作做到位能夠為企業(yè)節省不必要的開(kāi)支,做到開(kāi)源節流,最終有利于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。物資采購對煤化工企業(yè)的物資管理有著(zhù)非常重要的影響,與此同時(shí),也是煤化工企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可缺少的內容之一。供應商管理在采購過(guò)程中非常重要,對供應商的管理水平高低直接影響到采購部門(mén)的整體業(yè)績(jì),所以必須對供應商加以相關(guān)管理。文章將以采購部門(mén)的角度出發(fā),對煤化工企業(yè)的物資管理進(jìn)行綜合分析。
。坳P(guān)鍵詞]煤化工企業(yè);物資管理;采購部門(mén);供應商管理
物資管理作為成本管理過(guò)程中的重要組成部分,引起了管理者的重大關(guān)注。[1]目前來(lái)看,煤化工企業(yè)生產(chǎn)的同一產(chǎn)品在市場(chǎng)競爭中存在較大差異。因此,必須提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量以及節約開(kāi)支才能夠提高市場(chǎng)占有份額,最終能夠在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。供應商所供應的材料質(zhì)量以及庫存的整體實(shí)力等均影響著(zhù)煤化工企業(yè)的生產(chǎn)穩定性和效率性,因此必須加大對物資的采購力度,加強對供應商的合理管理。加強對物資的采購管理水平,一方面能夠幫助煤化工企業(yè)節省成本;另一方面能夠促進(jìn)煤化工企業(yè)更好地發(fā)展。
1、供應商管理的基本概念
供應商管理主要指的是煤化工企業(yè)在采購鏈中的一個(gè)步驟,對合理化采購起著(zhù)不可或缺的作用。從采購管理人員的角度來(lái)看,物流管理和客戶(hù)之間的關(guān)系并不屬于管理學(xué)范疇之內,但是與傳統意義上的客戶(hù)管理關(guān)系有一定區別。傳統客戶(hù)管理主要說(shuō)的是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的客戶(hù)關(guān)系,但是在煤化工企業(yè)物資管理過(guò)程中客戶(hù)主要指的是供應商。傳統客戶(hù)關(guān)系在傳統意義上來(lái)說(shuō)具有以下三個(gè)方面的特性:一是競爭性;二是合作性;三是法律性。[3]一般情況下,競爭關(guān)系大過(guò)于合作關(guān)系。而供應商管理中的客戶(hù)關(guān)系一般指的是戰略合作伙伴關(guān)系,提倡互利共贏(yíng),與傳統的競爭管理有很大區別。簡(jiǎn)而言之,供應商管理在煤化工企業(yè)供應鏈條中是一個(gè)最為基礎的環(huán)節之一,在供應信息方面是完整開(kāi)展而來(lái)的。在管理內容方面,主要包括以下七個(gè)方面的內容:一是合作項目;二是資金實(shí)力;三是信息交流;四是溝通渠道;五是供應商的具體發(fā)展歷史進(jìn)程;六是合作的具體關(guān)系;七是供應商的發(fā)展基本現狀等。
2、物資管理的重要價(jià)值
一般而言,物資管理主要是指煤化工企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)對企業(yè)所需物資進(jìn)行采購或者使用或者儲存等行為,在此過(guò)程中,對物資進(jìn)行有計劃和有組織的管理行為。企業(yè)的物資采購管理在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中起著(zhù)重大作用,通過(guò)采購物資且嚴加管理物資的每一個(gè)環(huán)節能夠確保企業(yè)購買(mǎi)到高質(zhì)量的產(chǎn)品,最終完成企業(yè)的整體采購工作。根據企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)工作,按時(shí)且按量地選擇高質(zhì)量和價(jià)格合理的物資能夠使得煤化工企業(yè)正常生產(chǎn)和工作。煤化工企業(yè)的物資管理主要包括以下四個(gè)方面的內容:一是物資的具體計劃制訂工作;二是物資的采購行為;三是物資的使用情況;四是物資的儲備等。上述任何一個(gè)環(huán)節內容出現問(wèn)題均會(huì )直接對物資的供應鏈產(chǎn)生負面影響。在市場(chǎng)競爭日益激烈的大背景下,煤化工企業(yè)的物資管理已經(jīng)成為企業(yè)盈利的重要工具,也是保證煤化工企業(yè)正常運轉的重要工作內容。
3、煤化工企業(yè)物資采購的基本現狀
3.1采購工作人員素質(zhì)不夠高
優(yōu)秀的采購工作人員應該同時(shí)具備好采購能力和專(zhuān)業(yè)的工作態(tài)度。從目前我國煤化工企業(yè)的采購工作人員素質(zhì)來(lái)看,其素質(zhì)能力不夠強,很多采購工作人員沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)化的訓練,也未具備較高的商業(yè)談判能力。除此之外,煤化工企業(yè)對采購工作人員的采購工作未做好監督管理工作,所以出現花費大量時(shí)間和金錢(qián)購買(mǎi)低質(zhì)量的產(chǎn)品行為。上述行為對煤化工企業(yè)產(chǎn)生極大的負面影響,對煤化工企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生嚴重的負面行為。
3.2物資采購的相關(guān)管理體制不夠完善
通過(guò)調查研究資料顯示,現階段我國煤化工企業(yè)的物資采購相關(guān)管理體制不夠完善,大部分煤化工企業(yè)的采購工作中人員沒(méi)有按照標準要求加以采購產(chǎn)品,往往因為顧及自身利益而采購一些不合格的產(chǎn)品材料。[5]上述行為使得煤化工企業(yè)遭受重大經(jīng)濟滑鐵盧,因此不難發(fā)現我國現階段的煤化工企業(yè)在物資采購的管理制度方面不夠完善,對采購工作人員未起到監督約束行為。另外,企業(yè)的物資采購的計劃性不強,物資描述并不規范,上報計劃沒(méi)有形成統一的標準,很難做到集中性,必須要全方位充分的做好計劃管理,通過(guò)這種形式才可以更好地提升后期的采購工作效率。
3.3供應商管理過(guò)程中存在的相關(guān)問(wèn)題
一是供應商的市場(chǎng)準入制度存在一定缺陷。供應商準入制度在物資采購管理制度中是一項非常重要的內容,我國煤化工企業(yè)在采購管理過(guò)程中尚未建立好供應商準入制度,缺乏科學(xué)依據。因此,對供應商的管理工作存在一定缺陷。在選擇供應商和評估供應商時(shí)存在較大盲目性。上述問(wèn)題的存在導致一些資質(zhì)較差的供應商擾亂市場(chǎng)購買(mǎi)行為,甚至出現一些缺少代理資格的供應商進(jìn)入到市場(chǎng)中來(lái)。上述問(wèn)題的存在使得市場(chǎng)出現排擠競爭對手和違法亂紀打壓對手等行為,對市場(chǎng)的正常秩序運行存在一定問(wèn)題。[6]二是缺乏科學(xué)性指導供應商的相關(guān)評價(jià)體系。我國大部分的煤化工企業(yè)采購工作人員缺乏先進(jìn)的采購知識和采購技能,再加上采購部門(mén)的硬件設施和軟件設施比較差,所以導致大部分煤化工企業(yè)采購工作人員仍然延續傳統經(jīng)驗來(lái)評估供應商。舉例來(lái)說(shuō),采購工作人員單純依靠某種數據或者某種影響因素來(lái)作為參考依據,對數據的真實(shí)性和可靠性未加以詳細調查和評估。上述傳統方法對供應商未進(jìn)行合理評價(jià),因此也缺乏一定的可靠性和針對性,最終無(wú)法保證采購產(chǎn)品的整體質(zhì)量。三是煤化工企業(yè)采購部門(mén)與供應商之間的'信息溝通不夠流暢。調查資料研究顯示,大部分煤化工企業(yè)在之前的供應商管理過(guò)程中未與其積極溝通,所以供應商也無(wú)法及時(shí)了解采購部門(mén)的具體要求和產(chǎn)品的使用要求等。[7]此時(shí),供應商無(wú)法積極了解產(chǎn)品的使用速度和使用效率,最終不知道采購部門(mén)要何時(shí)訂貨、何時(shí)拿貨,在組織生產(chǎn)關(guān)系中和資源準備過(guò)程中,僅僅依靠主觀(guān)想法和相關(guān)工作經(jīng)驗來(lái)加以工作處理。除此之外,無(wú)法排除供應商和供應商之間也存在互相期瞞行為。四是供應商的信息系統中缺乏集中性、系統性,F階段來(lái)看,煤化工企業(yè)的采購部門(mén)在供應商的信息采集方面和信息管理方面尚未建立好完整的數據庫系統,所以在分類(lèi)分級管理方面也存在一定問(wèn)題。舉例來(lái)說(shuō),無(wú)法體現出供應商在地域方面的具體分布情況,在技術(shù)能力的比較方面,在企業(yè)的具體特點(diǎn)方面,在企業(yè)的服務(wù)水平高低方面等。除此之外,供應商信息系統中所缺乏的集中性也無(wú)法讓煤化工企業(yè)確定好長(cháng)期的服務(wù)關(guān)系,導致供應商處于分散管理狀態(tài)之中,最終未能提高煤化工企業(yè)物資的整體采購效率和采購整體質(zhì)量等。
3.4煤化工企業(yè)在物資管理過(guò)程中的特殊性
我國煤化工企業(yè)主要存在以下三個(gè)方面的缺點(diǎn):一是產(chǎn)品缺乏競爭力;二是環(huán)保問(wèn)題日益突出;三是產(chǎn)能消耗大。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的廣泛發(fā)展,煤化工企業(yè)呈現逐年上升發(fā)展趨勢,煤化工企業(yè)的迅速發(fā)展能夠積極促進(jìn)煤炭的高效率利用,其中以炭化合成技術(shù)最為顯著(zhù)。與之相對應的物資管理也逐漸呈現出采購周期時(shí)間長(cháng)、物資難以管理等特性。一方面,傳統物資管理方法無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際的管理需求;另一方面,定時(shí)采購模式下的零庫存管理無(wú)法直接應用到煤化工企業(yè)的物資管理過(guò)程中。
4、煤化工企業(yè)的物資管理發(fā)展對策
4.1建立長(cháng)期有效的供應商管理體系制度
在供應商的選擇過(guò)程中,一方面要避免單一貨源供貨商的出現;另一方面還需要保證供應商所承擔的具體份額,最終獲得供應商所提供的優(yōu)惠政策,降低煤化工企業(yè)的整體采購成本;诖,不僅僅能夠保證采購的整體質(zhì)量,而且還能夠控制采購的整體支出。[8]因此,在選擇供應商時(shí),需要保持3~5家的長(cháng)期合作關(guān)系。在供應商的方式選擇中,主要按照采購方式來(lái)加以劃分:如直接簽訂相關(guān)合同和公開(kāi)競爭性的加以采購招標。按照采購的特點(diǎn)則主要分為:其一,非招標采購;其二,招標采購。煤化工企業(yè)需要根據供應商的具體競爭形勢來(lái)降低物資的整體價(jià)格,使得企業(yè)能夠以最低價(jià)格來(lái)獲取自己所需。根據煤化工企業(yè)的不同招標方式來(lái)提高物資采購的整體效率,最終控制好物資采購的整體成本。優(yōu)秀的供應商應該具備以下幾種特點(diǎn):其一,保證物資的供應順暢度;其二,產(chǎn)品的整體穩定性較強;其三,公司出貨日期過(guò)于準確等;其四,具備良好的合作溝通能力。在供應商的管理過(guò)程中,煤化工企業(yè)要強化和供應商之間的關(guān)系,積極轉變思想觀(guān)念,將供應商視為煤化工企業(yè)的合作者,從煤化工企業(yè)的發(fā)展角度出發(fā),與供應商建立良好的聯(lián)盟關(guān)系,加強信息的共享度和合作協(xié)同度。采購方和供應商在同一條供應鏈中存在信息共享行為,供應鏈在有機整體中存在不可或缺的狀況。在有機整體中,對產(chǎn)品的要求也實(shí)現了消費者對于產(chǎn)品的具體要求;诖,煤化工企業(yè)要根據供應商的具體狀況來(lái)采取合理的手段,最終激發(fā)采購工作人員的整體責任感和工作積極性,與此同時(shí),和供應商之間建立好良好的合作關(guān)系。為了能夠客觀(guān)體現出供應商的具體運轉狀況,需要根據供應商的具體發(fā)展模式來(lái)建立考核機制。在考核過(guò)程中,充分考慮到供應商的具體價(jià)格和具體服務(wù)水平等,考核質(zhì)量則是最為重要的指標之一。因此,必須對產(chǎn)品材料的批次和產(chǎn)品的合格率等檢測供應商的具體質(zhì)量控制方法。
4.2嚴格規范合同管理
合同管理是企業(yè)和供應商之間的協(xié)商和談判,最終達成一致文字形式。供應商在簽訂合同之后,充分滿(mǎn)足采購方的具體采購需求,再制定出全面的合同要求。煤化工企業(yè)的采購工作人員需要在簽訂合同之后,再加以監督,完成供應商的監督狀況。一旦出現采購方無(wú)法滿(mǎn)足供應商的具體要求時(shí),可以申請法律來(lái)介入處理。
4.3企業(yè)需要根據自身的要求來(lái)制定合理的考核制度
在月度考評工作中,針對供應商的具體采購部門(mén)中定期進(jìn)行考核工作,按照考核評分標準對不合格的要求需要及時(shí)修改;诖,提高后續產(chǎn)品的合格性。在年度考評工作過(guò)程中,針對供應商對煤化工企業(yè)的質(zhì)量部分進(jìn)行綜合評價(jià),對產(chǎn)品的質(zhì)量控制內容和環(huán)境控制內容等加以詳細考察。根據考察標準來(lái)評價(jià)出具體分數,詳細記錄供應商的基礎信息。根據分數將供應商加以等級劃分,不斷優(yōu)化等級較高的供應商。
4.4積極強化供應商和煤化工企業(yè)之間的合作關(guān)系
隨著(zhù)我國社會(huì )生產(chǎn)水平的日益提高,社會(huì )分工也日益劃分明確。煤化工企業(yè)在較為狹窄的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,諸多煤化工企業(yè)存在一定生產(chǎn)規模,大那是卻無(wú)法無(wú)線(xiàn)放大。供應商和煤化工企業(yè)之間存在一定關(guān)系,降低供應商和煤化工企業(yè)之間的成本費用;诖,供應商和煤化工企業(yè)之間需要建立良好的合作共贏(yíng)關(guān)系。
4.5制訂采購計劃提報的合理性和科學(xué)性
物資采購計劃的完整與否和科學(xué)與否直接影響到煤化工企業(yè)的內部控制管理水平和生產(chǎn)管理質(zhì)量水平,技術(shù)工作人員應該積極提高采購業(yè)務(wù)整體工作能力,直接到生產(chǎn)一線(xiàn)中,根據產(chǎn)品的實(shí)際發(fā)展狀況來(lái)提報物資采購的整體計劃,盡最大努力減少緊急采購次數和采購規模等,盡最大努力回歸到采購常規狀態(tài)之中。
4.6提高采購工作人員的整體業(yè)務(wù)水平
煤化工企業(yè)想要提高采購管理水平,必須選擇一些具有專(zhuān)業(yè)知識方面的人才,與此同時(shí),提高采購工作人員的工作態(tài)度,使得企業(yè)的物資采購員工作業(yè)務(wù)水平能夠獲得更大的提高。除此之外,企業(yè)應該建立合適的獎懲制度,讓采購工作人員嚴格按照煤化工企業(yè)的具體采購要求來(lái)對物資加以采購。部分采購工作人員一旦出現徇私枉法行為,必須對采購工作人員加以嚴格處理,避免違法亂紀的行為出現,最終不會(huì )損害到煤化工企業(yè)的具體利益。
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作者:李榮 單位:中安聯(lián)合煤化有限責任公司
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