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檔案信息化工作總結范文（通用13篇）
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng)，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，回顧堅強走過(guò)的這段時(shí)間，取得的成績(jì)實(shí)則來(lái)之不易，是不是該好好寫(xiě)一份工作總結記錄一下呢？我們該怎么去寫(xiě)工作總結呢？下面是小編收集整理的檔案信息化工作總結范文（通用13篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案信息化工作總結 篇1
檔案信息化建設是檔案部門(mén)的一項基礎性工作，是檔案工作邁向現代化的必由之路，是檔案部門(mén)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要舉措。xxxx年，xxxx縣檔案局根據檔案事業(yè)發(fā)展的客觀(guān)需要，結合我館的實(shí)際，始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業(yè)中的一項重要工作來(lái)抓，適時(shí)規劃，突出重點(diǎn)、有序推進(jìn)，在基礎設施建設、檔案數據庫建設、檔案網(wǎng)站建設以及人才隊伍建設等方面取得了一定的成績(jì)，現將一年來(lái)的工作情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，提高認識。
為進(jìn)一步加強我縣檔案信息化工作的領(lǐng)導，縣檔案局成立檔案信息化建設領(lǐng)導小組，制訂《xxxx縣檔案信息化建設實(shí)施意見(jiàn)》，積極開(kāi)展檔案信息化建設的宣傳工作，將檔案信息化建設作為政務(wù)建設的一個(gè)重要內容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)積極與縣委、縣政府及相關(guān)部門(mén)溝通，加強協(xié)作，及時(shí)將檔案信息化工作納入全縣信息化建設總體規劃之中，統籌、協(xié)調、規劃全縣檔案信息化建設工作。
二、加大投入，夯實(shí)基礎。
xxxx年，我局在經(jīng)費比較困難的情況下，通過(guò)各種途徑，增加對信息化基礎設施建設的投入，并且取得了明顯的成效。今年我局在原有的基礎上，投入近20萬(wàn)元，添置服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )版軟件、計算機、數碼照相機、復印機等相關(guān)數碼設備，極大的改善了我局的信息化硬件設施，促進(jìn)了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮區(街道)及縣直各部門(mén)的檔案信息化基礎設施建設方面，我局針對各單位財力條件的不同，提出財力許可的單位一次性投入到位，財力條件有限的單位，先添置部分先行設備，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至xxxx年底，縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上，鎮區檔案室達90%，其它基礎設施也在逐步完善之中，為我縣檔案信息化建設工作奠定了物質(zhì)基礎。
三、分步實(shí)施，檔案數字化建設初具規模
檔案目錄的.數字化是檔案信息化建設的先行基礎工作，也是數字化檔案館(室)建設的必備條件。我們優(yōu)先突出服務(wù)重點(diǎn)，為了使老百姓能及時(shí)享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作為此項工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，重點(diǎn)把館藏的民生檔案目錄先行數字化錄入。截止xxxx年底，已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條，大大方便了我縣人民群眾的查找利用，也為我館檔案信息資源數據庫的建設打下了堅實(shí)的基礎。同時(shí)，今年我局投入16萬(wàn)元資金，通過(guò)招投標的方式，對館藏部分利用率較高的紙質(zhì)檔案及珍貴檔案進(jìn)行數字化加要，截止xxxx年11月份，共全文掃描檔案368322頁(yè)，為建設檔案全文數據庫和多媒體數據庫打下了基礎。為了實(shí)現檔案館、檔案室在業(yè)務(wù)上相互銜接，便于機讀檔案目錄和電子檔案的移交，我局向財政局等檔案工作硬件設施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統，并取得了良好的效果。
四、加快步伐，推進(jìn)檔案信息網(wǎng)站及政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所建設
xxxx年，我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設，結合實(shí)際情況，及時(shí)對網(wǎng)站版面內容進(jìn)行增加，目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開(kāi)信息查詢(xún)、現行文件查詢(xún)及檔案館館藏檔案查詢(xún)三個(gè)利用版塊，這樣我們就可以通過(guò)檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來(lái)，實(shí)現檔案資源社會(huì )共享，更好地為各級領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)，為社會(huì )各界服務(wù)，為廣大人民群眾服務(wù)。
五、加強培訓，提升檔案人員綜合素質(zhì)
我局歷來(lái)重視對檔案業(yè)務(wù)人員的的培訓工作。xxxx年我局積極開(kāi)展省、市、縣電子政務(wù)和檔案信息化知識培訓共3次，定期對各單位專(zhuān)(兼)職檔案人員進(jìn)行計算機應用新技術(shù)、新設備、新方法等方面的培訓，努力提高其掌握和運用現代化技術(shù)的能力。并針對新形勢、提出新要求，要求各單位的專(zhuān)(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書(shū)》和《江蘇省計算機能力二級證書(shū)》)上崗，努力把我縣檔案隊伍建設成既會(huì )檔案管理、又會(huì )計算機操作管理的復合型人才隊伍。
回顧xxxx年我局檔案信息化建設工作，雖取得了一定成績(jì)，但仍有很多不足，主要表現在：思想觀(guān)念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的能力還有待不斷增強。今后，我局將不斷加快館藏檔案數字化進(jìn)程，加強開(kāi)放檔案政府信息公開(kāi)服務(wù)體系建設，不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過(guò)網(wǎng)上快速查詢(xún)，更好服務(wù)社會(huì )大眾。
檔案信息化工作總結 篇2
20xx年，棲霞區檔案局適應國家檔案信息化建設發(fā)展要求，依據《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》、《江蘇省檔案信息化建設規劃綱要(2005～2010年)》、《南京市檔案信息化實(shí)施意見(jiàn)》和《關(guān)于進(jìn)一步加強南京市檔案信息化建設若干意見(jiàn)》等相關(guān)文件要求，以“三個(gè)代表”重要思想為指導、以全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統攬、以為構建和諧社會(huì )服務(wù)為主線(xiàn)、以省市要求為目標，搶抓機遇、開(kāi)拓創(chuàng )新，在全區電子政務(wù)建設的總體框架內，以網(wǎng)絡(luò )建設為基礎、以檔案信息資源建設為核心、以加強電子文件管理為重點(diǎn)，逐步實(shí)現重要檔案資源數字化、檔案信息利用和服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化、檔案管理技術(shù)現代化、檔案信息工作法制化，努力構建棲霞特色的檔案信息服務(wù)多元體系。
一、領(lǐng)導重視、部門(mén)支持，完善檔案信息化建設制度保障
棲霞區檔案信息化建設從啟動(dòng)開(kāi)始，便得到各級領(lǐng)導的重視。2002年新館建設工程中，區委、區政府審時(shí)度勢，同步開(kāi)展了數字檔案館建設的規劃與設計，為檔案信息化建設配備設施、預留條件。近年來(lái)，區委、區政府更是在人力、物力、財力等多方面給予支持，投入資金160余萬(wàn)元，用于區檔案館軟硬件設施的提檔升級，為全區檔案信息化建設夯實(shí)基礎。同時(shí)，區政府信息中心辟出專(zhuān)門(mén)IP地址，用于區檔案信息系統內部局域網(wǎng)敷設。成立了棲霞區聲像檔案管理中心，區委副書(shū)記親自擔任中心主任，區委常委、宣傳部長(cháng)以及分管副區長(cháng)擔任中心副主任，足見(jiàn)區委、區政府領(lǐng)導對這項工作的認識。面向全區各街道、部門(mén)及企事業(yè)單位轉發(fā)了區檔案局(館)擬定的《南京市棲霞區檔案信息化實(shí)施意見(jiàn)》，為全區檔案信息化建設提供了制度保障。與此同時(shí)，全區70多家機關(guān)部門(mén)、街道、企事業(yè)單位，也積極響應區委、區政府檔案信息化建設的號召，做到資金到位、人員到位、設備到位、場(chǎng)所到位,實(shí)現自身檔案室與區檔案館信息化建設同步設計、同步實(shí)施、同步達標。
二、購置設施、搭建網(wǎng)絡(luò )，推進(jìn)檔案信息化基礎設施建設
隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，傳統的手工管理模式正逐步被綜合應用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的電子化辦公模式所取代，檔案管理現代化建設日益深入，信息化程度逐步提高，檔案管理工作正在發(fā)生深刻變化。在檔案信息化基礎設施建設方面，棲霞區檔案局著(zhù)重從硬件與軟件建設兩個(gè)方面著(zhù)手。
1、加大硬件設施投入，實(shí)現檔案管理現代化和辦公自動(dòng)化。目前共購置服務(wù)器3臺、計算機43臺、投影儀1臺、交換機1臺、顯示屏1臺、觸摸屏1臺、刻錄機3臺、掃描儀2臺、打印機4臺、復印機2臺、計算機自動(dòng)控制溫濕度記錄設備1套，以及攝像機、照相機、電視機、錄音機等多種硬件設施，極大方便數據傳輸與資源共享。全區70多家機關(guān)部門(mén)、街道、企事業(yè)單位的檔案室也配套購置計算機100余臺，棲霞區應用計算機管理檔案的普及率達100%。
2、強化軟件設施建設，搭建檔案信息化網(wǎng)絡(luò )平臺。棲霞區檔案局借創(chuàng )建江蘇省特二級國家綜合檔案館和國家二級館的有利契機，先后投入經(jīng)費160多萬(wàn)元，為檔案局(館)設立獨立門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統、構建全區檔案信息系統局域網(wǎng)。全區各街道、部門(mén)、企事業(yè)單位也同步建立檔案管理系統，并通過(guò)專(zhuān)有網(wǎng)絡(luò )與區檔案館通聯(lián)，實(shí)現檔案錄入和管理的數字化、集成化、網(wǎng)絡(luò )化。
三、需求出發(fā)、穩步前進(jìn)，注重檔案信息資源建設
棲霞區檔案館建館以來(lái)，已累計入藏各類(lèi)檔案103個(gè)全宗97萬(wàn)條。館藏資源的不斷增加與豐富，社會(huì )檔案信息需求的豐富化、全面化和差異化，使得檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用也呈現出多途徑、多樣化的特點(diǎn)。為適應新形勢所帶來(lái)的新變化，棲霞區檔案局打破舊有的條塊結合體系，一切從需求出發(fā)，在傳統模式的基礎上嘗試構建檔案信息資源復合動(dòng)態(tài)模式。
1、建立檔案目錄數據庫。檔案目錄數據庫建設是檔案信息資源建設的先導，完備的檔案目錄數據庫，將為未來(lái)的檔案全文數據庫建設提供優(yōu)良的元知識元與元網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)，是優(yōu)良檔案全文數據庫的必備條件�；诖�，棲霞區檔案館完成館藏的103個(gè)全宗的97萬(wàn)條案卷目錄和文件級目錄的數據錄入，實(shí)現全館文件目錄100%數字化。同時(shí)，建立目錄中心，做到各單位檔案室檔案文件定期進(jìn)館、目錄實(shí)時(shí)入庫，實(shí)現數據庫動(dòng)態(tài)管理，基本完成文件級目錄庫建設。
2、推進(jìn)檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。棲霞區檔案局長(cháng)期聘用6名人員，配備高速掃描儀2臺、服務(wù)器3臺、計算機43臺以及相應的存儲設備，組建檔案數字化加工線(xiàn)，專(zhuān)門(mén)負責館藏檔案以及全區照片、錄音、錄像等多媒體資料的數字化工作。本著(zhù)從需求出發(fā)的宗旨，首先開(kāi)展對查檔利用率最高的、關(guān)系民生的檔案資源全文數字化工作。2009年，完成區委辦、區政府辦等26個(gè)全宗的文書(shū)檔案、招工檔案、干部任免檔案等合計97萬(wàn)頁(yè)紙質(zhì)檔案的數字化加工，并通過(guò)全區電子政務(wù)平臺，實(shí)現檢索與查閱的網(wǎng)絡(luò )化。
四、依托平臺、協(xié)調發(fā)展，著(zhù)力檔案管理應用系統建設
在檔案管理應用系統建設中，棲霞區檔案局(館)注重對檔案信息資源進(jìn)行整合，努力開(kāi)創(chuàng )檔案資源的全社會(huì )共享之路。從宏觀(guān)上，棲霞區檔案局(館)注重對管理理念的變革，樹(shù)立前端控制、知識化管理與集成管理的理念;在具體實(shí)踐中，致力于構建一個(gè)基于計算機網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的管理一體化、資源數字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化的立體檔案資源管理系統。目前，棲霞區檔案局(館)的主要是依托電子政務(wù)建設，建立檔案信息化建設的組織保障機構，盡量獲得檔案信息化建設的財政支持，并將檔案資源建設納入全區電子政務(wù)發(fā)展規劃，保證信息資源共享。最終，依托電子政務(wù)平臺，實(shí)現主動(dòng)溝通，促進(jìn)協(xié)調發(fā)展。
1、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統，加快電子文件中心建設。棲霞區檔案局(館)開(kāi)通網(wǎng)上“現行文件利用中心”，通過(guò)定期收集區機關(guān)各部門(mén)可公開(kāi)的政務(wù)文件，建成動(dòng)態(tài)文件數據庫，在網(wǎng)絡(luò )上嘗試提供現行文件分類(lèi)檢索查詢(xún)服務(wù)。與軟件公司合作開(kāi)發(fā)“棲霞區文檔一體化檔案綜合管理系統”，利用自動(dòng)采集與數據挖掘技術(shù)，通過(guò)與區電子公文交換系統的對接，實(shí)現區電子公文網(wǎng)入網(wǎng)單位網(wǎng)內收文、發(fā)文自動(dòng)記錄、自動(dòng)分類(lèi)、自動(dòng)歸檔，初步建構起基于棲霞區電子政務(wù)平臺的電子文件中心。
2、建立棲霞區聲像檔案管理中心，創(chuàng )新聲像檔案管理模式。包括照片、錄音、錄像在內的聲像檔案的收集、儲存與利用，一直是檔案資源管理中的一塊軟肋。特別是隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，對聲像檔案的利用越來(lái)越頻繁，如何更好的保存舊有的照片檔案，并整合包括棲霞區有線(xiàn)電視臺、《棲霞簡(jiǎn)報》在內的區內新聞媒體及各街道、部門(mén)產(chǎn)生的數量愈發(fā)龐大的聲像檔案資源，使其發(fā)揮更大社會(huì )效用，成為棲霞區檔案局(館)在檔案信息化建設中又一個(gè)工作的重點(diǎn)。在棲霞區檔案局(館)的積極推動(dòng)下，棲霞區委、區政府成立棲霞區聲像檔案管理中心，為聲像檔案資料的收集齊全、完整歸檔提供了組織保證。管理中心由區委、區政府牽頭，區四大辦公室、區委宣傳部、區級機關(guān)工委、區文化局等部門(mén)以及區屬各街道工委參與，區檔案局具體負責。管理中心成立以來(lái)，共收集、整理、數字化黨和國家領(lǐng)導人來(lái)區視察、考察的各類(lèi)照片以及反映全區政治、經(jīng)濟、文化、教育、衛生、工業(yè)、農業(yè)和社會(huì )事業(yè)等方面的照片1萬(wàn)余張，以及從區有線(xiàn)電視臺收集歷年節目影像資料，并在此基礎上建立“數碼照片檔案管理系統”與“音頻、視頻檔案管理系統”兩個(gè)子系統。
3、開(kāi)通棲霞區檔案門(mén)戶(hù)網(wǎng)，拓展檔案信息化服務(wù)新渠道。棲霞區檔案局開(kāi)通自己的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站──棲霞檔案網(wǎng).網(wǎng)站基于JS技術(shù)搭建，使用智能化后臺管理系統，做到操作簡(jiǎn)便、權責明確、內容豐富，既適應政府機關(guān)工作又符合群眾瀏覽查詢(xún)需要。網(wǎng)站設置14大板塊，內容囊括局(館)介紹、政務(wù)公開(kāi)、檔案查詢(xún)、現行文件查詢(xún)、政策法規、業(yè)務(wù)指導、工作動(dòng)態(tài)、網(wǎng)上展廳、棲霞區大事記、政府信息公開(kāi)等內容。網(wǎng)站充分利用網(wǎng)絡(luò )分布的廣泛性、開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性和非線(xiàn)性等特點(diǎn)，在網(wǎng)上公布館藏指南和檢索目錄，定期進(jìn)行特色檔案信息發(fā)布等，在互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)辟了一個(gè)為社會(huì )各界服務(wù)的新渠道。目前網(wǎng)站上載開(kāi)放檔案目錄4000多條，訪(fǎng)問(wèn)人數與日俱增，初步顯現檔案門(mén)戶(hù)網(wǎng)站社會(huì )效益。
五、踐行標準、制定規范，嘗試檔案信息化標準規范建設
沒(méi)有規矩不成方圓。棲霞區自檔案信息化建設啟動(dòng)伊始，棲霞區檔案局(館)便十分注重標準化、規范化、制度化建設。一方面認真學(xué)習、領(lǐng)悟我國已經(jīng)頒布的與檔案信息化相關(guān)的標準，并努力踐行這些標準;另一方面依據具體實(shí)踐經(jīng)驗，結合現代信息技術(shù)發(fā)展趨勢，評價(jià)并修訂現有的標準，逐步建立適應棲霞區自身特點(diǎn)的標準體系。根據《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894—2002)、《江蘇省檔案管理條例》、《南京市檔案條例》等有關(guān)法律法規的規定，結合棲霞區的實(shí)際情況，經(jīng)區委、區政府同意，棲霞區檔案局(館)制定了《棲霞區電子文件歸檔管理辦法》。從電子文件的收集、整理、歸檔、管理、利用等環(huán)節對電子文件的操作進(jìn)行嚴格的控制，提出具體要求。依據“辦法”，全區近70家單位的檔案室實(shí)現現行文件實(shí)施入庫，每個(gè)季度向區檔案館報送一次聲像檔案，進(jìn)一步規范了全區檔案信息化建設工作。
六、加強培訓、提高能力，重視檔案信息化人才隊伍建設
信息化人才是推動(dòng)檔案信息化發(fā)展的動(dòng)力，是檔案信息化建設最寶貴的資源。重視信息化人才培養,提高檔案從業(yè)者的信息素養和信息技能,是檔案信息化建設的迫切任務(wù)。棲霞區檔案局在全區檔案人員計算機、網(wǎng)絡(luò )、信息技術(shù)整體水平不高的情況下，加大了對檔案人員計算機技能及信息化水平的培訓力度，為信息化建設的持續發(fā)展做好準備。一是積極參加各級舉辦的計算機應用技能培訓班和檔案信息化培訓班，經(jīng)培訓絕大多數人都通過(guò)了公務(wù)員計算機應用技能考試，掌握了檔案信息化基礎知識，大部分檔案人員都能夠獨立開(kāi)展文檔一體化檔案信息管理系統的應用和基本維護工作;二是積極組織部分從事計算機應用的人員參加政府信息化領(lǐng)導小組舉辦的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)培訓、協(xié)同辦公系統培訓及信息安全培訓等;三是定期對本區檔案人員開(kāi)展培訓，培訓內容包括計算機基礎、網(wǎng)絡(luò )基礎、文字處理、數據處理、電子郵件使用、電子文檔管理、檔案管理系統操作運行等方面的知識與技能。在工作中，棲霞區檔案局還安排人員定期到各個(gè)部門(mén)進(jìn)行信息化指導，遇到有關(guān)信息化方面的疑問(wèn)，始終做到有求必應、不厭其煩、耐心指導。經(jīng)過(guò)努力，全區檔案人員信息化技能水平大大提高。
七、嚴格紀律、落實(shí)規定，確保檔案信息安全保障體系建設
信息技術(shù)的應用，特別是網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的普及，檔案信息安全問(wèn)題成為檔案信息化建設成敗與否的關(guān)鍵。檔案信息安全涉及檔案信息不穩定性、檔案信息內容服務(wù)安全、檔案信息數據系統安全、知識產(chǎn)權以及涉密檔案安全保密等方面內容。棲霞區檔案局(館)切實(shí)落實(shí)國家及省、市相關(guān)部門(mén)對加強信息安全保障工作的各項規定和要求，構建信息安全保障體系所需要的軟件、硬件環(huán)境，確保檔案信息安全。
1、建立檔案信息安全保障體系框架，逐步完善檔案信息安全管理體制。安裝閉路電視監控系統，實(shí)現局(館)24小時(shí)實(shí)時(shí)監控;加強對檔案館計算機管理系統的監管，每臺計算機實(shí)行定人定崗制度，其他人員未經(jīng)同意不得隨意使用，微機房工作人員不得將與工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)、磁盤(pán)上機使用，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整和有效;檔案館的.內部局域網(wǎng)與外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，內網(wǎng)與外網(wǎng)分別運行在兩臺服務(wù)器上，并在外網(wǎng)上加了硬件防火墻，外網(wǎng)主要運行檔案門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，內網(wǎng)主要運行館內的0A系統與檔案管理系統軟件，并與政務(wù)網(wǎng)相連;加強身份認證和密鑰等管理，使用網(wǎng)絡(luò )行為控制系統，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò )傳輸的安全。
2、深入貫徹《江蘇省檔案信息化建設保密管理辦法》，嚴格執行保密制度。在“棲霞區檔案管理系統”軟件制作及檔案全文數字化過(guò)程中，嚴格遵守保密規定，杜絕檔案資料外泄情況的發(fā)生。建成后的“棲霞檔案管理系統”設置嚴格的身份鑒別、訪(fǎng)問(wèn)控制和加密存儲等安全保密措施。同時(shí)，棲霞區檔案局還制定《棲霞區檔案局保密制度》、《棲霞區檔案局微機房管理制度》等一系列規章制度，要求全局人員提高保密意識，嚴格按照保密制度執行，切實(shí)加強信息化條件下的保密工作，提高防范高技術(shù)竊密的能力。外網(wǎng)信息發(fā)布方面，實(shí)行定人定責，嚴格遵守相關(guān)的安全保密制度，非開(kāi)放的檔案信息一律不上外網(wǎng)，上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過(guò)嚴格的劃控和鑒定，確保所有上網(wǎng)信息安全，防止失密、泄密事件發(fā)生。
八、檔案信息化建設中面臨的困難和問(wèn)題
1、檔案信息化建設的持續快速發(fā)展急需專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò )、數據庫維護人員和專(zhuān)業(yè)計算機操作人員,目前檔案局人員結構老化，專(zhuān)業(yè)人才嚴重缺乏，急需專(zhuān)業(yè)人員來(lái)加強檔案信息化建設與管理。
2、檔案工作人員對檔案信息化建設的總體思路和目標還不十分明確，資源共建與共享意識不強，缺乏宏觀(guān)規劃和管理，局限于檔案庫收藏資料、貯存檔案的一般性水平。
3、檔案門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設還處在低層次的起步階段。在現代網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，檔案網(wǎng)站的建立在一定意義上講只是流于形式，公布的內容還不能體現檔案工作的特色，無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì )各方面利用檔案網(wǎng)站查閱利用檔案信息的需要。
2xxx年棲霞區檔案局檔案信息化工作在省、市檔案局的關(guān)心指導下，取得了一定成績(jì)，發(fā)揮了較好服務(wù)功能，產(chǎn)生了一定社會(huì )效應，但同時(shí)也深刻體悟到信息技術(shù)的日新月異與廣大檔案利用者對數字檔案需求的多元化、復雜化、個(gè)性化。在新的起點(diǎn)上，棲霞區檔案局檔案信息化建設將從所肩負的社會(huì )責任出發(fā)，通過(guò)有效履行服務(wù)職責來(lái)完善自身發(fā)展所需的外部社會(huì )環(huán)境,并從社會(huì )中獲取自身發(fā)展的不竭動(dòng)力。同時(shí)，本著(zhù)求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，加大檔案信息化建設資金投入，加強檔案信息化資源建設，完善檔案信息化標準規范，強化檔案信息化人才隊伍建設，保障檔案信息化數據的安全，進(jìn)一步整體推進(jìn)檔案管理信息化和現代化進(jìn)程。我們堅信，唯有充分認識檔案信息化建設與社會(huì )發(fā)展的關(guān)系,努力構建全新的多元檔案信息服務(wù)體系，才是檔案信息化建設的最終目的，才能真正推動(dòng)棲霞檔案工作更好更快發(fā)展。
檔案信息化工作總結 篇3
一、認真開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)
當前，開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動(dòng)員號召全館干部職工以飽滿(mǎn)的熱情、積極的態(tài)度投身到學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)中。3月份以來(lái)，我館嚴格按照建設局的具體實(shí)施方案開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)，先后召開(kāi)了動(dòng)員大會(huì )、黨員民主生活會(huì )、干部職工座談會(huì )、領(lǐng)導干部分析檢查報告評議會(huì )等等。深入基層開(kāi)展調研，充分了解縣市城建檔案工作情況。扎實(shí)認真地參加了局機關(guān)組織的集中學(xué)習，聽(tīng)取輔導講座、專(zhuān)題報告等。參加了市建設系統行政法律法規考試，兩名職工獲二等獎。館內制訂了學(xué)習計劃，認真細致地學(xué)習研究科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論，每個(gè)職工均記錄了6000余字的學(xué)習筆記，并撰寫(xiě)個(gè)人學(xué)習心得體會(huì )、個(gè)人分析檢查報告等，圓滿(mǎn)地完成了第一階段的學(xué)習任務(wù)，并順利轉入到第二學(xué)習階段。通過(guò)循序漸進(jìn)的學(xué)習，全館干部職工對科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要意義、科學(xué)內涵、本質(zhì)要求有了進(jìn)一步的理解，思想觀(guān)念進(jìn)一步更新，發(fā)展意識進(jìn)一步牢固，服務(wù)意識進(jìn)一步提高，鼓舞、號召大家將科學(xué)發(fā)展觀(guān)運用到我們的實(shí)際工作中來(lái)，從而推動(dòng)我們的工作科學(xué)發(fā)展。
二、認真履行城建檔案管理辦公室職責
1、進(jìn)一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年，我們多次走訪(fǎng)了污水處理廠(chǎng)、市政府搬遷辦等有關(guān)單位，對其檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，對重點(diǎn)工程進(jìn)行跟蹤指導服務(wù)，參加了市、區屬工程檔案的'竣工驗收。到國防光纜、燃氣公司等管線(xiàn)形成單位指導、收集地下管線(xiàn)檔案。加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進(jìn)行調研，強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。
2、嚴格執行省建設廳《關(guān)于進(jìn)一步加強各類(lèi)工程檔案管理的規定》。兩證一書(shū)制度得到了很好落實(shí)。與43個(gè)工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書(shū)》，對105項工程檔案進(jìn)行了初驗，對53項工程簽發(fā)了《建設工程檔案合格證》。
三、加強檔案業(yè)務(wù)工作，做好城建檔案開(kāi)發(fā)利用服務(wù)
1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項目53項，收集環(huán)保、氣象等檔案回館。
2、規范檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷，資料96期（冊）。由于啟動(dòng)數字檔案館建設工作，需對已入庫檔案進(jìn)行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，4月底開(kāi)始這項工作，目前為止，已合計整理1000卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。
3、大力進(jìn)行檔案信息開(kāi)發(fā)，續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬(wàn)字。編寫(xiě)《城建檔案》一期，很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會(huì )影響力和知名度。
四、進(jìn)一步加強聲像檔案工作
上半年，對污水處理廠(chǎng)、縣市污水處理廠(chǎng)建設情況等進(jìn)行了跟蹤拍攝，對全市建設工作會(huì )議、局深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)等進(jìn)行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶8盒，拍攝照片276張，制作光盤(pán)10張。制作完成專(zhuān)題片《縣市污水處理設施、廉租房流動(dòng)現場(chǎng)調度督查會(huì )情況匯報》。
五、數字檔案館建設工作取得新進(jìn)展
檔案信息化工作總結 篇4
根據《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》以及《XX區人民政府關(guān)于認真做好政府信息公開(kāi)工作年度報告的通知》要求，20xx年度，我局繼續認真開(kāi)展政府信息公開(kāi)工作，扎實(shí)推進(jìn)政府信息公開(kāi)工作�，F將20xx年度我局信息公開(kāi)情況向社會(huì )公布。本報告中所列數據的統計期限自20xx年1月1日起至20xx年12月31日止。
一、政府信息主動(dòng)公開(kāi)基本情況
20xx年，我局政府信息公開(kāi)工作，在區政務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，在分管領(lǐng)導的狠抓落實(shí)下，進(jìn)一步擴大了信息公開(kāi)的范圍。20xx年度，主動(dòng)公開(kāi)政府信息共13條。其中，更新領(lǐng)導信息2條，公開(kāi)機構職能信息1條、領(lǐng)導信息1條、政策文件3條、信息公開(kāi)指南1條、處罰目錄5條。本年度，“南潯檔案信息網(wǎng)”年點(diǎn)擊量超過(guò)2.4萬(wàn)次，發(fā)布各類(lèi)文件信息132條，已成為基層檔案工作的重要宣傳陣地和交流平臺。是公開(kāi)南潯檔案工作的重要平臺和窗口，為我區社會(huì )各界了解檔案信息、查閱利用檔案提供了一個(gè)重要的信息渠道。
二、行政機關(guān)依申請公開(kāi)政府信息和不予公開(kāi)政府信息的情況
20xx年度，區檔案局未收到政府信息公開(kāi)申請。
三、政府信息公開(kāi)的收費及減免情況
20xx年度，區檔案局未就政府信息公開(kāi)進(jìn)行收費。
四、因政府信息公開(kāi)申請行政復議、提起行政訴訟的情況
20xx年度，區檔案局對形成的政府信息實(shí)現了依法、有序公開(kāi)，未出現申請行政復議、提起行政訴訟的情況。
五、政府信息公開(kāi)工作存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)情況
20xx年度，我局在政府信息公開(kāi)上做了一定的努力，但是也存在著(zhù)一些不足之處，主要有：一是政府信息公開(kāi)的意識有待加強；二是信息公開(kāi)的內容以文件為主，業(yè)務(wù)類(lèi)的較少；三是信息公開(kāi)的及時(shí)性不夠，造成滯后。
今后，我局將廣泛搜集信息內容，不斷充實(shí)信息公開(kāi)內容；結合工作實(shí)際及時(shí)更新上傳，保證公開(kāi)信息的完整性和及時(shí)性；進(jìn)一步加強制度建設，提高政府信息主動(dòng)公開(kāi)的意識，信息公開(kāi)要與依法行政相結合，使政府信息公開(kāi)工作進(jìn)一步規范化。
六、無(wú)其他需要報告的事項
本年報是根據《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》的規定，按照區委、區政府的要求，由區食品藥品監督管理局編制的20xx年政府信息公開(kāi)年度報告。全文包括概述、政府信息主動(dòng)公開(kāi)情況、政府信息依申請公開(kāi)情況、咨詢(xún)情況、復議訴訟與申訴情況、存在的`主要問(wèn)題及改進(jìn)措施等六個(gè)部分組成。本報告中所列數據的統計期限自20xx年1月1日起至20xx年12月31日止。
一、概述
�。ㄒ唬┦峭晟普畔⒐_(kāi)工作機制，建立信息公開(kāi)工作格局。堅持了由局長(cháng)擔任局政府信息公開(kāi)領(lǐng)導小組組長(cháng)，局其他班子成員擔任副組長(cháng)，機關(guān)各科室負責人為成員的政府信息公開(kāi)工作領(lǐng)導小組，分別負責各自范圍內政務(wù)公開(kāi)工作、信息維護工作以及部門(mén)信息公開(kāi)的責任，形成了各科室負責人具體負責的層級負責和專(zhuān)人負責相結合的本局政府信息公開(kāi)工作格局。同時(shí)，將政務(wù)公開(kāi)作為局重點(diǎn)工作之一，納入局內目標責任考核范疇，列入局辦公會(huì )重要議事日程。政務(wù)公開(kāi)經(jīng)費和辦公設備得到優(yōu)先安排，為工作開(kāi)展打下了良好的基礎。
�。ǘ┦峭七M(jìn)政務(wù)公開(kāi)工作全方位規范，實(shí)現陽(yáng)光、便民、高效行政。進(jìn)一步簡(jiǎn)化流程。在充分保證行政許可準確性、公正性、公開(kāi)性的前提下，盡可能的簡(jiǎn)化程序，減少審批環(huán)節，壓縮審批時(shí)限，盡力達到便民的要求。
�。ㄈ┦莿�(chuàng )新政務(wù)公開(kāi)載體，確保政務(wù)公開(kāi)工作落到實(shí)處。根據 “目光更遠、目標更高、爭創(chuàng )一流”的目標，對網(wǎng)站功能做了進(jìn)一步完善，從而提升了政務(wù)公開(kāi)工作水平。
二、政府信息主動(dòng)公開(kāi)情況
按照我局制定的政務(wù)信息公開(kāi)辦法的要求，將我局應向社會(huì )公開(kāi)與發(fā)布的6類(lèi)信息進(jìn)行了公開(kāi)，如最新動(dòng)態(tài)、食品安全知識、藥品安全知識等。在主動(dòng)公開(kāi)的信息工作中，為方便公眾了解信息，本局在采用主動(dòng)公開(kāi)政府信息的形式上做了如下工作：
1、凡是應主動(dòng)公開(kāi)的政府信息，全部在局網(wǎng)站和政務(wù)公開(kāi)網(wǎng)站公開(kāi)。
2、部分重要的主動(dòng)公開(kāi)信息同時(shí)通過(guò)報紙、雜志、電視等公共媒體予以發(fā)布。
�。�、群眾既可以從我局網(wǎng)站查閱和下載有關(guān)已公開(kāi)的政府信息，也可以在網(wǎng)上在線(xiàn)咨詢(xún)，我局將在規定時(shí)間內給予答復。
三、依申請公開(kāi)信息辦理情況
20xx年沒(méi)有受理依申請政府信息公開(kāi)事項。
四、因政府信息公開(kāi)申請行政復議、訴訟和申訴的情況
我局20xx年政府信息公開(kāi)沒(méi)有行政復議、訴訟與申訴情況。
五、存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施
20xx年我局政務(wù)公開(kāi)工作還有不足之處，今后將從以下三個(gè)方面加以改進(jìn)：
1、以政府信息公開(kāi)帶動(dòng)辦事公開(kāi)，以辦事公開(kāi)帶動(dòng)便民服務(wù)，繼續推進(jìn)食品藥品工作和老百姓利益密切相關(guān)的政府信息公開(kāi)；進(jìn)一步做好規范性文件、重大決定的公開(kāi)；進(jìn)一步加強權力運行過(guò)程的公開(kāi)，深化信息公開(kāi)內容。
2、認真梳理，完善網(wǎng)上政府信息公開(kāi)專(zhuān)欄，加快更新的速度，加大信息更新數量。
3、加強監督檢查，通過(guò)平時(shí)檢查和年終績(jì)效考核相結合的方式，不斷提高信息公開(kāi)工作水平，增強信息公開(kāi)工作實(shí)效，服務(wù)社會(huì )，服務(wù)群眾。
今年以來(lái)，我局在縣委、縣政府和XX市氣象局的正確領(lǐng)導下，積極圍繞XX縣域科學(xué)發(fā)展示范點(diǎn)建設大局，以服務(wù)地方發(fā)展為己任，不斷加強氣象防災減災體系建設、氣象業(yè)務(wù)與服務(wù)能力建設、防雷社會(huì )管理和黨風(fēng)廉政、氣象文化建設等工作，通過(guò)全體干部職工的努力，各項工作都取得了一定成績(jì)。
一、20xx年工作回顧
一是大力加強氣象業(yè)務(wù)和服務(wù)能力建設。
1.做好災害性天氣的服務(wù)工作。我們進(jìn)一步加強了對災害性天氣的預測報值守班制度和應急制度建設。今年以來(lái)，針對我縣連續出現的陰雨雪天氣、梅汛以及7、8月出現的罕見(jiàn)持續高溫少雨、“菲特”強臺風(fēng)、霧霾天氣，我們積極主動(dòng)向政府部門(mén)和鄉鎮（街道）發(fā)送氣象服務(wù)材料，向社會(huì )各界發(fā)布氣象預報預警信息，累計對外發(fā)布氣象信息內參58期、為農服務(wù)材料42期、氣象呈閱件4份、重要天氣報告7期，各類(lèi)預警信號47次，接受各類(lèi)媒體采訪(fǎng)百余次。有效支持了全縣氣象災害防御工作。面對今夏60年不遇的高溫干旱天氣，我局加強與政府部門(mén)溝通協(xié)調，積極促XX縣政府發(fā)文成立人工影響天氣領(lǐng)導小組并在全市首次實(shí)施人工增雨作業(yè)。在應對“菲特”強臺風(fēng)服務(wù)中，縣氣象局呈報的《受“菲特”外圍影響，6日夜里至8日我縣將出現暴雨局部大暴雨天氣過(guò)程》的專(zhuān)題服務(wù)材料受到了縣委書(shū)記姚高員的重視，作出了“縣氣象部門(mén)對這次臺風(fēng)分析及時(shí)到位，望進(jìn)一步密切關(guān)注，做好雨情風(fēng)情分析，為縣委縣政府決策提供服務(wù)”的批示。全局被縣委、縣政府授予“XX縣‘菲特’臺風(fēng)特大洪澇災害抗洪救災先進(jìn)集體”榮譽(yù)，2名同志被評為先進(jìn)個(gè)人。
2.做好節假日和重要時(shí)節氣象服務(wù)工作。繼續加強對春節、清明、五一、端午等傳統節日和春運、高考、中考等重要時(shí)節氣象服務(wù)，發(fā)布天氣展望與跟蹤預測、預報服務(wù)信息。在農業(yè)生產(chǎn)的重要時(shí)節，我們制作了春花作物氣象服務(wù)等一批專(zhuān)題材料，加發(fā)短時(shí)臨近天氣預報預警信息，指導全縣農戶(hù)合理安排農事活動(dòng)。同時(shí)，我們還積極為縣兩會(huì )、姚莊桃花節、大云杜鵑花展、萬(wàn)人義務(wù)植樹(shù)周活動(dòng)、安全生產(chǎn)月咨詢(xún)活動(dòng)等制作了形式多樣，內容豐富的決策服務(wù)產(chǎn)品26份，受到各級政府和社會(huì )的廣泛好評。
3．進(jìn)一步深化公共氣象服務(wù)工作。今年1月，我們與縣交通部門(mén)正式簽訂綜合交通信息服務(wù)平臺示范工程共建備忘錄，聯(lián)手推進(jìn)目前全國唯一以縣級單位開(kāi)展的綜合交通示范工程項目，實(shí)現對重要交通干線(xiàn)開(kāi)展專(zhuān)項氣象服務(wù)。8月，與縣環(huán)保局簽署合作協(xié)議，在大氣環(huán)境質(zhì)量監測和發(fā)布上進(jìn)行合作，并于上周四開(kāi)始率先在XX市縣域實(shí)現對pm2.5指數的日測日報，每天向市民播報空氣質(zhì)量指數（aqi）、pm2.5濃度、級別、狀況等指數。繼續推動(dòng)與郵政信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò )平臺合作共享，不斷創(chuàng )新辦好由市縣鎮聯(lián)合制作的《農業(yè)氣象》影視節目，保證每?jì)芍芤黄谠诩紊齐娨暸_《跑農村》欄目播出。今年以來(lái)，嘉善《農業(yè)氣象》影視節目已播出20期。積極探索電力、旅游行業(yè)的氣象服務(wù)工作，上半年首次為西塘古鎮創(chuàng )新制作《旅游氣象服務(wù)信息專(zhuān)刊》2期，發(fā)布《電力氣象專(zhuān)題服務(wù)材料》3期。有效維護電子顯示屏、手機短信等傳統氣象信息發(fā)布平臺，抓好嘉善氣象微博等新興平臺的管理，嘉善氣象微博被縣委宣傳部評為十佳優(yōu)秀政務(wù)微博。
4．不斷提升氣象科技化水平。在全市縣級率先實(shí)施突發(fā)公共事件預警信息發(fā)布平臺建設，目前平臺已經(jīng)進(jìn)入試運行狀態(tài)。積極開(kāi)展農業(yè)小氣候預測預報、水稻生長(cháng)氣象要素監測試點(diǎn)建設。在縣園藝所、干窯鎮等地建成3個(gè)農業(yè)小氣候觀(guān)測站，與中科院遙感研究所聯(lián)合立項的《XX縣農作物災害遙感監測與預警關(guān)鍵技術(shù)研究》和干窯富硒大米氣候品質(zhì)論證的前期調研項目順利推進(jìn)�！痘凇�3s”技術(shù)的嘉善城市防洪指揮系統研究》項目被列入20xx年縣級科技計劃項目，獲財政補助經(jīng)費9萬(wàn)元。
5．穩步推進(jìn)氣象綜合觀(guān)測工作。根據省、市局的統一部署，積極開(kāi)展地面觀(guān)測業(yè)務(wù)改革調整。啟動(dòng)建設1個(gè)新型自動(dòng)觀(guān)測站，6月底開(kāi)展試運行。繼續加強一般站與各區域站的探測質(zhì)量保障體系建設，對所轄區域自動(dòng)站進(jìn)行了多次維護和常規標校，各區域站的數據傳輸及時(shí)率也有了明顯提高，常規資料傳輸及時(shí)率達到100%。開(kāi)展新一輪觀(guān)測值班環(huán)境改造，對觀(guān)測室內部工作、生活環(huán)境進(jìn)行完善，對2臺觀(guān)測業(yè)務(wù)微機進(jìn)行調試更新。同時(shí)，新氣象業(yè)務(wù)大樓內部裝潢工作進(jìn)展順利，防雷所、氣象臺、決策室、底樓大廳的顯示屏正在安裝調試階段，決策室大屏有望于年內實(shí)現與鄉鎮的視頻互通、聯(lián)網(wǎng)指揮。大樓綠化工程完成政府招標程序，將于今年年底前投入使用。
二是大力完善氣象防災減災體系建設。以創(chuàng )建為龍頭，大力推動(dòng)氣象防災減災準備和應急工作。
1．氣象防災減災應急管理水平。協(xié)調推動(dòng)縣政府下發(fā)《關(guān)于公布20xx年度氣象災害防御重點(diǎn)單位的通知》，新增10家單位列入第二批重點(diǎn)監管范圍，積極指導這些單位完成氣象災害應急準備認證工作。積極籌備與縣農辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于做好20xx年氣象防災減災標準鎮（街道）、示范（標準）村（社區）建設工作的通知》，深入推進(jìn)氣象防災減災標準鎮（街道）、村（社區）建設，力爭在年內實(shí)現省級氣象防災減災標準化鎮（街道）全覆蓋�？h政府相繼下發(fā)了《XX縣率先基本實(shí)現氣象現代化工作實(shí)施方案》、《XX縣霾天氣應急預案》等文件，完成了《XX縣突發(fā)公共事件預警信息發(fā)布管理辦法》、《XX縣中小河流洪澇氣象保障工程建設實(shí)施方案》、《嘉善建設氣象災害監測預警全覆蓋縣實(shí)施方案》文件的起草工作，待審核后正式發(fā)文，有效加強了氣象防災減災體系建設。
2．加強氣象協(xié)理員隊伍建設。年初，我們對部分鄉鎮（街道）協(xié)理員進(jìn)行了調整，對《XX縣氣象協(xié)理員考核管理辦法》進(jìn)行了再次修定，并召開(kāi)了全縣氣象協(xié)理員會(huì )議，要求氣象協(xié)理員在氣象災害發(fā)生時(shí)及時(shí)上報災情，在平時(shí)每月至少上報一次氣象服務(wù)需求、氣象服務(wù)情況反饋等信息，便于氣象部門(mén)抓住服務(wù)要點(diǎn)進(jìn)行針對性服務(wù)。截止目前，全縣氣象協(xié)理員共發(fā)送各類(lèi)信息材料36份，照片160張。
3．繼續推進(jìn)防災減災服務(wù)團隊建設。調整完善由業(yè)務(wù)副局長(cháng)為隊長(cháng)，各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員為骨干的防災減災服務(wù)團隊，對農業(yè)大戶(hù)、規模企業(yè)、氣象災害多發(fā)區域和全縣防雷重點(diǎn)單位開(kāi)展重點(diǎn)走訪(fǎng)調研，及時(shí)了解需求，大力加強防御意識和防御知識宣傳。根據走訪(fǎng)了解，共發(fā)布《農業(yè)氣象情報與預報》22期，《農事專(zhuān)題分析》3期。編制完成了《20xx年決策氣象服務(wù)周年方案》、《20xx年農業(yè)氣象服務(wù)周年方案》及《20xx年公共氣象服務(wù)白皮書(shū)》。同時(shí)，不斷深化農業(yè)氣象災害聯(lián)合會(huì )商、農作物分類(lèi)跟蹤服務(wù)等為農服務(wù)創(chuàng )新做法，持續滿(mǎn)足人民群眾對氣象的需求。
4．積極開(kāi)展多樣化的氣象科普宣傳。以氣象防災減災為主要內容，利用“3.23世界氣象日”、安全生產(chǎn)月、科普宣傳周、防災減災宣傳周等為契機，組織宣傳小分隊進(jìn)村、入企、到校開(kāi)展廣泛的科普宣傳活動(dòng)，同時(shí)與縣電視臺合作，制作世界氣象日專(zhuān)題節目和針對霧霾天氣的專(zhuān)題片，分別在《民生十分》百姓故事欄目和《嘉善新聞》播出。到目前，全局共開(kāi)展科普宣傳12次，舉辦科普講座3場(chǎng)次。局氣象地震科普館接待各類(lèi)學(xué)校、社會(huì )團體、社會(huì )群眾和各級單位參觀(guān)達到6批次約1000人次。
三是大力提升氣象社會(huì )管理工作。充分結合當前地方經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展形勢，勇?lián)熑�，強化氣象社�?huì )管理工作。
1．推進(jìn)氣象審批服務(wù)提能增效。今年，氣象窗口新增了一份便民告知書(shū)，主動(dòng)提供6家防雷技術(shù)服務(wù)機構供其自由選擇。同時(shí)，窗口開(kāi)展了氣象審批網(wǎng)絡(luò )申報、進(jìn)度查詢(xún)、辦結短信提醒、保險理賠氣象證明網(wǎng)絡(luò )申報就近取件等多項便民服務(wù)，方便了群眾辦事。進(jìn)一步壓縮審批時(shí)限，辦理防雷工程委托事項提速率達50%。建設項目防雷裝置設計審核和竣工驗收等氣象行政許可實(shí)際提速95%。積極參與縣重點(diǎn)工程竣工聯(lián)合驗收。今年3月，嘉善氣象局行政審批服務(wù)窗口被授予全縣服務(wù)窗口最高的“三星級服務(wù)民生滿(mǎn)意辦事窗口”，浙江省氣象系統創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意辦事窗口”先進(jìn)單位等榮譽(yù)。
2．扎實(shí)助推“平安嘉善”創(chuàng )建工作。年初與縣安監部門(mén)聯(lián)合下發(fā)了防雷安全生產(chǎn)工作有關(guān)通知，公布了20xx年全縣85家防雷重點(diǎn)單位名單，并逐步開(kāi)展檢測和幫助整改工作。嘉善防雷所會(huì )同安監、質(zhì)監、工商等部門(mén)對全縣301家工貿行業(yè)企業(yè)聯(lián)合開(kāi)展了企業(yè)安全生產(chǎn)大排查行動(dòng)，全力助推全縣20xx年企業(yè)安全生產(chǎn)標準化創(chuàng )建工作。切實(shí)做好全縣亮化工程和西塘景區的防雷安全工作。積極配合教育部門(mén)，認真做好中小學(xué)校舍防雷安全定期檢測工作，到目前防雷定期檢測學(xué)校41所，194幢建筑物經(jīng)檢測基本符合防雷要求，基本完成今年學(xué)校已建校舍防雷安全檢測工作。加強防雷常規檢測和施放氣球管理。對已建建筑物超過(guò)有效期的重要單位主動(dòng)上門(mén)或電話(huà)聯(lián)系，并逐步開(kāi)展防雷安全檢測工作。全年防雷常規檢測用戶(hù)單位332家，比去年增加15%以上，對檢測中不符合防雷要求的單位，積極幫助落實(shí)防雷措施。另外，對氣球施放工作進(jìn)行全面整治，確保氣體運輸、儲存等過(guò)程中的安全，積極查處各類(lèi)違規施放活動(dòng)。
3．深入推進(jìn)防雷服務(wù)回訪(fǎng)制度落實(shí)。到目前，共收到服務(wù)對象回訪(fǎng)表296份，回訪(fǎng)率達到100%，回訪(fǎng)滿(mǎn)意率100%。通過(guò)回訪(fǎng)制度的落實(shí)，動(dòng)態(tài)了解社會(huì )對防雷工作的滿(mǎn)意度情況，及時(shí)發(fā)現存在的不足，從端正服務(wù)態(tài)度、提升服務(wù)科技含量、提高服務(wù)效率等方面進(jìn)一步完善工作流程和制度建設，確保防雷科技服務(wù)群眾滿(mǎn)意度逐步提高。
檔案信息化工作總結 篇5
國電赤峰化工有限公司在國電蒙能公司有關(guān)部門(mén)的指導下，緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設中心工作任務(wù)，認真貫徹落實(shí)國家和集團公司有關(guān)法律和規定，著(zhù)力抓好檔案管理及信息化建設的各項基礎工作，努力促使公司檔案管理及信息化建設工作步入科學(xué)化、規范化、制度化的管理軌道，各類(lèi)檔案的管理和現代信息技術(shù)、信息資源的利用都取得了一定的成效，現將檔案管理及信息化建設工作開(kāi)展情況匯報如下：
一、檔案管理及信息化建設基本現狀
�。ㄒ唬�、人員設施投入初具規模，基本滿(mǎn)足企業(yè)基建階段需要。在目前公司基建階段人員與辦公場(chǎng)地都較緊張的情況下，公司高度重視檔案管理與信息化建設工作。在檔案管理方面，公司目前設有專(zhuān)職檔案管理人員兩人，臨時(shí)檔案管理辦公室一間，臨時(shí)檔案庫房3間。在信息化建設方面，公司設有專(zhuān)職人員2人，建設了樹(shù)狀拓撲結構內部局域網(wǎng)，實(shí)現光纜進(jìn)戶(hù)，出口帶寬為8MB，現有20平米中心機房一處，機房配有華為百兆防火墻一臺，物資系統、財務(wù)系統、檔案系統專(zhuān)用服務(wù)器3臺，網(wǎng)絡(luò )終端計算機總數超過(guò)200臺，配有北京金和軟件股份有限公司OA辦公系統。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚軟件公司開(kāi)發(fā)的檔案管理系統，目前正在于前期培訓階段。物資系統軟件目前已經(jīng)完成系統構架的部署、基礎數據的錄入、流程測試等基礎性工作，投入試運行。
�。ǘ�、及時(shí)建立完善制度體系，檔案信息管理逐步規范�；す臼切陆ㄆ髽I(yè)，為了盡快規范檔案及信息管理，促進(jìn)工程建設進(jìn)展，公司及時(shí)制定了《國電赤峰化工有限公司建設項目檔案歸檔辦法（暫行）》、《工程竣工檔案申報專(zhuān)項驗收管理辦法》，并附“基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時(shí)按集團公司檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實(shí)物檔案管理制度》、《文書(shū)檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項規章制度，確保檔案管理和信息化建設工作有法可依。
�。ㄈ�、加強基建階段檔案整理，維護企業(yè)歷史真實(shí)面貌。為了防止工程建設過(guò)程中出現前期資料不全和歸檔責任不清等問(wèn)題，在時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少等不利條件下，公司檔案管理人員及時(shí)掌握各項工程的進(jìn)展情況，參加各項工程的竣工驗收會(huì )，做好設備開(kāi)箱登記工作，認真搜集應當歸檔的散失在個(gè)人手中的各種文件材料，提高檔案的歸檔率。
具體做好了以下幾個(gè)方面的工作：一是對公司成立前期各種文件材料進(jìn)行了收集、分類(lèi)、整理及組卷工作；二是對已經(jīng)完成的設備及工程項目招投標文件進(jìn)行了整理，裝訂及組卷，并按著(zhù)蒙能公司的要求逐漸把招投標文件目錄標準化，規范化；三是對技術(shù)部、設備部、物資部、計劃部等部門(mén)零散歸檔的文件材料進(jìn)行了登記、分類(lèi)、整理及組卷；四是完成了對三修車(chē)間辦公室、設備、備件、儀表電氣庫、廠(chǎng)區道路、廠(chǎng)區臨時(shí)道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項目的竣工檔案的接收工作，并把各項工程的竣工檔案按標準進(jìn)行了分類(lèi)、登記、整理及組卷；五是對招投標過(guò)程中形成的'電子版文件進(jìn)行了分類(lèi)、整理、刻錄工作。
�。ㄋ模�、提高檔案利用效率，服務(wù)工程建設大局。檔案工作的總目的，是提供檔案信息為公司工程建設和中心工作任務(wù)服務(wù)。公司檔案工作開(kāi)展以來(lái)，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，規范檔案利用行為，促進(jìn)檔案有效地為工作建設服務(wù)，一年多來(lái)公司檔案室提供借閱各種檔案800多人次，復印資料20000多張。
�。ㄎ澹�、注重人員業(yè)務(wù)培訓，不斷提高管理水平。長(cháng)期以來(lái)，公司非常重視檔案工作，今年3月份公司組織檔案人員赴山西天脊集團參觀(guān)考察；5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務(wù)培訓班，系統地學(xué)習了檔案管理學(xué)等專(zhuān)業(yè)課；6月份舉辦了新員工計算機應用知識培訓。
通過(guò)各種培訓使工作人員學(xué)習檔案管理和信息化建設新知識、新方法、新理念，為進(jìn)一步做好公司檔案管理和信息化建設打下扎實(shí)基礎。
二、檔案管理及信息化建設面臨問(wèn)題
�。ㄒ唬�、公司工程建設當中有些項目是邊設計，邊招標，邊施工工程，個(gè)別設備及工程招投標文件存在缺項及整理不規范等問(wèn)題。
�。ǘ�、化工行業(yè)檔案分類(lèi)方案與電力企業(yè)檔案分類(lèi)方案有所不同，我公司是國電集團的第一個(gè)化工項目，檔案分類(lèi)過(guò)程中存在系統之間的差異，目前公司檔案分類(lèi)是按著(zhù)化工工藝流程和各工號分類(lèi)，大的類(lèi)別不違背電力系統分類(lèi)方案。希望上級檔案主管部門(mén)給予指導，進(jìn)一步明確工作標準。
�。ㄈ�、由于公司正處在全面建設時(shí)期，辦公樓還沒(méi)有竣工，檔案庫房是臨時(shí)的，面積較小，各項安全防護設施還不齊全，所以檔案庫房存在著(zhù)一定的安全隱患。
�。ㄋ模┕就ㄐ畔到y及計算機網(wǎng)絡(luò )維護人員專(zhuān)業(yè)水平較低，還不能完全滿(mǎn)足現代化煤化工企業(yè)的發(fā)展需要。
三、下一步工作思路
�。ㄒ唬�、進(jìn)一步加大資金投入。下半年公司辦公樓將竣工，我們將按國家檔案管理的有關(guān)標準，規劃公司未來(lái)檔案室、庫房的布置及各項設施的配備，提前做好各種設備采購計劃，確保公司檔案工作盡快步入正軌。
�。ǘ�、進(jìn)一步重視信息安全。公司將認真強化內部管理，建立建全管理制度和崗位責任制，把檔案管理和信息化建設工作責任落實(shí)到人，加強涉密檔案的管理，切實(shí)做好檔案信息系統安全保密工作。定期進(jìn)行異機備份，做好各種數據保護，保證服務(wù)器安全，網(wǎng)絡(luò )安全，加強計算機病毒防護。
�。ㄈ�、加強檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓。為進(jìn)一步加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，以適應現代化化工企業(yè)新形勢下的檔案工作，公司將不斷加強各級人員的培訓，提高檔案管理和信息化專(zhuān)責人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。
�。ㄋ模�、加強宣傳工作力度。今后我們要著(zhù)力加強檔案法制和企業(yè)信息化建設意義的宣傳，不斷強化各級人員檔案意識，在日常工作中不斷積累資料，養成誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)歸檔的好習慣，確保公司檔案的齊全、完整。
化工公司雖然在較短的時(shí)間內建立起檔案管理及信息化工作基本框架，滿(mǎn)足了企業(yè)基建階段需求，但我們清醒地認識到，目前化工公司的檔案管理與信息化建設工作與國內優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是公司創(chuàng )建全國一流化工企業(yè)的戰略對我們檔案管理和和信息化建設工作提出了更高的要求，如何滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求，如何為領(lǐng)導提供決策支持，如何通過(guò)信息化的應用進(jìn)一步提高公司的管理水平等都是我們現在和將來(lái)要考慮解決和實(shí)施的重要工作內容。我
檔案信息化工作總結 篇6
20ΧΧ年在公司領(lǐng)導的關(guān)心和市檔案館專(zhuān)家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司的檔案。在實(shí)踐過(guò)程中，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì )和掌握了檔案工作的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果�，F匯報如下：
一、工作開(kāi)展及主要指標完成情況
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導高度重視，統籌安排
1、成立領(lǐng)導機構、加強領(lǐng)導、配備專(zhuān)人負責2、制定計劃，穩步開(kāi)展
考慮到實(shí)際情況，我們將檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。第一階段（7月1日至7月10日）制訂實(shí)施細則；
第二階段（7月11日至7月25日）全面收集文件、合同、照片等資料；第三階段（7月26日至8月10日）整理、分類(lèi)、編號、編目錄；第四階段（8月11日至9月20日）裝訂歸3、加強檢查督促
公司領(lǐng)導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會(huì )議上對檔案工作進(jìn)行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)給予指導，切實(shí)采取措施，解決各部門(mén)在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設施，保證經(jīng)費支出
現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦、復印機（包含打印、掃描）、照相機（包含攝像）等基本的辦公室設施，安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾，滅火器2具、空調機1臺（包含除濕功能）、溫度計1個(gè)等保護設備，檔案柜內放置了長(cháng)效驅蟲(chóng)藥，未發(fā)生過(guò)檔案安全事故。
�。ǘ┳⒅貦n案宣傳工作，深化全員檔案意識
一是組織認真學(xué)習《企業(yè)檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書(shū)檔案文件目錄數據庫結構與著(zhù)錄細則輔導手冊》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定問(wèn)題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實(shí)地學(xué)習，向專(zhuān)業(yè)人員請教，并拍攝一些照片留作學(xué)習的'參考。
�。ㄈ┏雠_具體整理辦法，落實(shí)檔案基礎工作，確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規范化、標準化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，先后向各部門(mén)下達具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20ΧΧ年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、電子文檔歸檔整理方法》等規定。
具體整理辦法，簡(jiǎn)單介紹如下：
1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。
第一階段，鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件，剔除沒(méi)有價(jià)值的文件，并請各部門(mén)負責人把關(guān)。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書(shū)檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來(lái)文復文為一件。同時(shí)，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。
3、分類(lèi)
參照將所有歸檔文件劃分為五大類(lèi)別：文書(shū)管理、設備儀器、會(huì )計業(yè)務(wù)、職工管理、特殊載體管理。
采用類(lèi)目（問(wèn)題）－年度－保管期限三級分類(lèi)方法。將歸檔文件按類(lèi)目分類(lèi)，每個(gè)機構下按年度分類(lèi)，再在年度下面按保管期限分類(lèi)。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。
6、裝盒。
�。ㄋ模n案信息化建設
根據檔案規范要求，我們在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí)，對電子也進(jìn)行了全面收集，并對無(wú)電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來(lái)源，存檔位置，統一由綜合部歸檔�；旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應的電子文檔。二、存在的問(wèn)題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類(lèi)科學(xué)合理準確、整理歸檔規范化，但由于歷史原因和其它客觀(guān)條件的限制，仍存在一些問(wèn)題，還需改進(jìn)。
檔案信息化工作總結 篇7
20xx年，我鎮檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關(guān)心、支持、指導下，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標，認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》，創(chuàng )新檔案管理思路，大力推進(jìn)檔案管理規范化建設，致力于檔案的開(kāi)發(fā)利用，較好地完成了年度目標任務(wù)。
一、強化領(lǐng)導，提高認識，檔案工作機制得到了進(jìn)一步完善鎮黨委、政府一直以來(lái)高度重視檔案工作，認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開(kāi)發(fā)和利用”這一課題，抓緊抓實(shí)了工作機制建設，保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
一是調整充實(shí)了工作隊伍。調整充實(shí)了鎮長(cháng)為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，并且安排了專(zhuān)職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構，配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學(xué)習培訓活動(dòng)，訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習資料，經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習，以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓以及檔案工作調度會(huì )。
二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經(jīng)費列入了鎮財政預算，每年不低于20xx元。在年終考核檢查中，如檔案工作被評定為“合格”以上檔次，則檔案專(zhuān)職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開(kāi)支，我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末，我鎮今年的檔案工作經(jīng)費投入將超過(guò)5500元。
三是配備添了硬件設施。我鎮以省一級檔案室標準為目標，不斷加強檔案硬件建設。目前，鎮檔案室有專(zhuān)、兼用房屋超過(guò)40，有鐵制密集柜12個(gè)10m3，數碼相機一臺，電腦和打印設備齊全，使檔案收集、保管條件得到了較大的改善，較好地做到了“九防”、“三專(zhuān)”、“三鐵”，為檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化和爭創(chuàng )省一級檔案室打下了堅實(shí)的`基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進(jìn)，如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專(zhuān)門(mén)庫房，專(zhuān)人管理。
二、加強宣傳，落實(shí)措施，檔案收集管理得到進(jìn)一步規范一是抓實(shí)宣傳教育。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》等法律法規知識，使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習計劃，增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高鎮村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是實(shí)行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考核內容，鎮領(lǐng)導定期聽(tīng)取檔案工作情況匯報，及時(shí)掌握全鎮檔案工作情況，督促各站、所、辦、鎮屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初，我鎮制定了檔案工作計劃，并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會(huì )。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料，并送檔案員驗收合格后歸檔。
三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循，我鎮按照《檔案法》的有關(guān)規定，結合我鎮的實(shí)際情況，制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事，進(jìn)一步規范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序，在搞好檔案利用的同時(shí)確保了檔案的完整和安全。目前，全鎮有6個(gè)村已建立健全了各項制度，10個(gè)村全部實(shí)現了村級建檔。
三、強化管理，明確任務(wù)，檔案利用水平得到了進(jìn)一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮經(jīng)濟和社會(huì )事業(yè)各項工作，我鎮檔案管理力求分類(lèi)科學(xué)、門(mén)類(lèi)齊全、便于查找，檔案利用效果明顯。
一是規范收集建檔。及時(shí)完成了20xx年各類(lèi)檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實(shí)行規范管理，立卷、整理、裝訂規定“三孔一線(xiàn)”的統一形式，嚴格每卷檔案裝訂線(xiàn)和厚薄標準。
二是科學(xué)別類(lèi)歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門(mén)別類(lèi)的存放，明確專(zhuān)人保管。根據季節和天氣的變化，采取去濕、防潮、控溫等措施，確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便，保障了檔案安全。
三是利用效果顯著(zhù)。
立足“服務(wù)”這一根本，對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng )新，切實(shí)地做到了服務(wù)對象多維化、服務(wù)程序規范化、服務(wù)體制開(kāi)放化。充分利用檔案的歷史價(jià)值，提高檔案的利用率，為促進(jìn)全鎮經(jīng)濟發(fā)展、社會(huì )穩定發(fā)揮了積極作用。今年，我鎮檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務(wù)，提供了可靠的依據。至今為止，鎮村兩級檔案借閱數達159人次，為小城鎮規劃建設、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴建、產(chǎn)權糾紛、愛(ài)國主義教育等方面提供了大量翔實(shí)的依據。
回顧20xx年的檔案工作，我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門(mén)的指導下，取得了一定的成績(jì)，但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里，結合實(shí)際，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，樹(shù)立進(jìn)取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日�；�，保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著(zhù)重分為四個(gè)方面：重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn)是深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導，在做好鎮機關(guān)檔案工作同時(shí)，抓好村級檔案工作管理。進(jìn)一步深化計算機輔助檔案管理，逐步實(shí)現檔案管理工作的現代化。熱點(diǎn)是強化學(xué)習檔案法律、法規、業(yè)務(wù)知識等，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點(diǎn)是指導并抓好業(yè)務(wù)檔案管理，落實(shí)專(zhuān)人保管及時(shí)歸鎮檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。亮點(diǎn)是創(chuàng )新檔案工作機制，并總結經(jīng)驗加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，努力實(shí)現檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案信息化工作總結 篇8
我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導下，在省檔案局的指導下，堅持學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)，緊緊圍繞中心，服務(wù)大局、服務(wù)民生，以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”，實(shí)現“兩個(gè)轉變”為主線(xiàn)，以工作創(chuàng )新打造亮點(diǎn)為手段，著(zhù)力推進(jìn)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，圓滿(mǎn)完成了全年各項工作任務(wù)。
一、領(lǐng)導重視，館庫基礎設施建設全面推進(jìn)
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。
市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵，市人民政府副市長(cháng)鄢福初等領(lǐng)導多次到市局調研指導，解決實(shí)際困難。年初召開(kāi)了全市檔案工作會(huì )議，市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵，市人大常委會(huì )副主任曾貫一，市政府副市長(cháng)鄢福初，市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導出席，姚兵秘書(shū)長(cháng)還作了重要講話(huà)。年中，分別由姚兵秘書(shū)長(cháng)、鄢福初副市長(cháng)、劉志偉副主席帶隊開(kāi)展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調研，這次調研活動(dòng)是由市委辦牽頭組織，市委分管副秘書(shū)長(cháng)裴健、市人大常委會(huì )教科文衛委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個(gè)單位的檔案事業(yè)進(jìn)行了深入調研，形成了調研報告，為市委、市政府決策提供依據。將促進(jìn)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
2、全市檔案館建設規劃申報工作推進(jìn)扎實(shí)。
今年國家出臺了支持中西部地區檔案館新建擴建的政策。這是建國以來(lái)第一次，做好申報工作，對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個(gè)新的轉折點(diǎn)。市、縣（市區）檔案局快速行動(dòng)，積極向黨委、政府匯報，得到了各級領(lǐng)導的高度重視和支持，均下?lián)芮捌诮ㄔO資金15萬(wàn)元以上，市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵主持召開(kāi)協(xié)調會(huì )，得到了各有關(guān)部門(mén)的大力支持。市、縣（市區）檔案局抽調精干力量組織專(zhuān)門(mén)班子，加班加點(diǎn)，認真編制，積極申報，全市6個(gè)檔案館建設規劃按時(shí)按要求完成了申報任務(wù)，縣市區5個(gè)檔案館全部納入國家支持的“籠子”，雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點(diǎn)建設單位。市本級檔案館建設本不屬于這次建設范圍，也在積極主動(dòng)多方爭取，有萬(wàn)之一的希望做100%的努力。
3、檔案安全保管保護條件進(jìn)一步改善。
全市檔案部門(mén)努力工作，積極向黨委政府匯報，爭取了各級政府對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入。市局爭取專(zhuān)項資金20萬(wàn)元對庫房屋頂進(jìn)行維修，添置了檔案憑證柜、安全監控系統等設施設備。新化縣投入21萬(wàn)元、漣源市投入29萬(wàn)元對檔案館庫、辦公室進(jìn)行了全面的維修改造，添置了檔案保管保護設施設備。
二、拓寬渠道，檔案資源體系不斷完善
1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。
為完整收集國企改制檔案，全面保存這段歷史，市檔案局以極端負責任的精神，派人5進(jìn)大建煤礦，4進(jìn)資江煤礦，4進(jìn)建設系統，3進(jìn)馬鞍山煤礦，3進(jìn)9765水泥廠(chǎng)協(xié)商改制檔案接收問(wèn)題。派人深入企改現場(chǎng)捆綁搬運，運回后從局領(lǐng)導到每個(gè)同志，電梯壞了，無(wú)經(jīng)費又無(wú)法修復的情況下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4萬(wàn)多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個(gè)，接收檔案4.7萬(wàn)余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高，當一些來(lái)館查閱企改檔案職工帶著(zhù)微笑滿(mǎn)意而走時(shí)，我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。
市局建立了名人名牌名勝、實(shí)物特色檔案庫。接收族譜10卷，接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來(lái)20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進(jìn)一步完善了平凡英雄黃國雄的個(gè)人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷（冊）。全市檔案部門(mén)開(kāi)展了民生檔案的收集、整合工作，注重收集了戶(hù)籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張，開(kāi)展了在離退休老干部中征集檔案資料活動(dòng)，征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)檔案收集效果明顯。
市館收集了紅十字會(huì )志愿者赴汶川地震災區慰問(wèn)視頻資料、思想解放大討論活動(dòng)、紀念改革開(kāi)放三十周年等重大活動(dòng)檔案。進(jìn)一步充實(shí)了全市廳級領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)檔案，共為58位廳級領(lǐng)導建立公務(wù)活動(dòng)檔案159盒。婁星區委、政府以?xún)赊k名義下發(fā)《關(guān)于認真做好領(lǐng)導干部個(gè)人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》，加大了公務(wù)活動(dòng)檔案的收集力度。
三、圍繞民生，檔案利用服務(wù)體系建設成效顯著(zhù)
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。
建立方便人民群眾的檔案資源利用體系，是今年一項重要工作，年初市局進(jìn)行了部署，切實(shí)加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下，建立了查閱利用室，并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù)；對低收入者、殘疾人、老年人實(shí)行免費查詢(xún)，并做到明確專(zhuān)人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到，今年查閱利用80人次，利用檔案300卷，產(chǎn)生了很好的社會(huì )效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次，查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次，查閱檔案25000余卷次。婁星區檔案局接待查閱利用檔案823人次，查閱檔案2375卷（冊）。
2、現行文件報送和服務(wù)工作開(kāi)始規范。
全市檔案部門(mén)以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著(zhù)力點(diǎn)，進(jìn)一步加強了縣市區國家綜合檔案館政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所建設，積極主動(dòng)提供查閱服務(wù)。將已公開(kāi)現行文件服務(wù)工作納入政府信息公開(kāi)的總體規劃中，著(zhù)力打造政府政務(wù)信息公開(kāi)窗口。及時(shí)接收各單位
形成的政策性、規范性、公益性等已公開(kāi)現行文件，不斷完善了已公開(kāi)現行文件報送制度，提升了服務(wù)水平，為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。
3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。
全市檔案部門(mén)利用檔案資源優(yōu)勢，積極主動(dòng)搞好編研開(kāi)發(fā)，把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料，編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展，拍攝了電視專(zhuān)題片。
4、館藏檔案數字化工作初見(jiàn)效果。
全市檔案部門(mén)在有限的正常經(jīng)費內擠出部分經(jīng)費投入到數字檔案館建設之中，聘請專(zhuān)業(yè)人員積極對館藏檔案資源進(jìn)行數字化處理，目錄級、案卷級、全文、多媒體數據庫建設穩步推進(jìn)。市局錄入檔案條目3.5萬(wàn)條。漣源市檔案局錄入條目15萬(wàn)條，新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬(wàn)條，婁星區檔案局錄入3.15萬(wàn)條。全市檔案部門(mén)著(zhù)力推進(jìn)信息化工作，規范了電子公文管理，為今后提供網(wǎng)上查詢(xún)做好基礎性工作。
四、打造亮點(diǎn)，社會(huì )檔案工作快速發(fā)展
1、機關(guān)事業(yè)單位檔案工作進(jìn)一步規范。
市、縣兩級檔案局強化措施，悉心指導，繼續開(kāi)展檔案工作規范化管理評估活動(dòng)。年內全市通過(guò)省特級評估驗收的有5家，省一級5家，省二級45家。雙峰縣、婁星區將檔案工作列入黨委、政府目標管理考核范圍。漣源市派人專(zhuān)門(mén)指導文書(shū)歸檔工作，新化縣積極開(kāi)展規范化管理活動(dòng)，量化到人。
2、新農村建設檔案示范點(diǎn)工作作為政府工作推進(jìn)。
今年雙峰縣被省局確定為創(chuàng )建全國新農村建設檔案工作示范縣，市局向市委、市政府作了專(zhuān)題匯報，得到了市委、市政府領(lǐng)導高度重視與支持，市政府專(zhuān)門(mén)發(fā)文要求雙峰縣切實(shí)做好創(chuàng )建工作。全市檔案部門(mén)以此為契機，切實(shí)加大了對農業(yè)農村檔案工作監督和指導。積極開(kāi)展社區建檔工作，各社區基本達到了“五有標準”，建檔率達90%。市局確定了新農村建設檔案工作示范試點(diǎn)鄉鎮，建設了一批梓門(mén)橋鎮、走馬街鎮、碧溪村、白山村為代表的規模較大、內容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉鎮和村。雙峰縣專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議，重點(diǎn)部署，強力推進(jìn)。
3、家庭建檔工作初見(jiàn)成果。
市局對家庭建檔進(jìn)行了專(zhuān)題調研，認真分析，制定了全市家庭建檔方案，編制了《家庭建檔指南》，拍攝了家庭建檔電視專(zhuān)題片，對一些家庭建檔條件好的，進(jìn)行重點(diǎn)指導，全市已扶持100戶(hù)家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活，全面推進(jìn)，各鄉鎮都建立了家庭建檔示范戶(hù)，并出現龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類(lèi)家庭示范戶(hù)，為穩定農村提供了很好的典范。
4、重點(diǎn)工程檔案工作有序進(jìn)行。
今年，全市有很多重點(diǎn)工程項目開(kāi)工，全市檔案部門(mén)積極聯(lián)系，主動(dòng)服務(wù)，與項目主管部門(mén)共同做好檔案工作。對重點(diǎn)工程檔案工作進(jìn)行了統一登記、統一部署、統一檢查、統一驗收，確保了重點(diǎn)工程項目檔案的齊全、準確與安全。
5、企業(yè)檔案工作快速提升。
全市檔案部門(mén)積極探索、引導和促進(jìn)各類(lèi)企業(yè)建立與現代企業(yè)管理制度相適應的企業(yè)檔案管理模式，進(jìn)一步理順了檔案管理體制，積極貫徹各項國家標準，強化規范管理。對改革改制企業(yè)的檔案處置抓緊進(jìn)行了指導，規范了檔案的.歸屬與流向，防止了國有檔案資源的流失。采取分類(lèi)指導、抓大扶強、以點(diǎn)帶面等方式推進(jìn)了全市民企檔案建設的快速發(fā)展，全市民企建檔率可望達到100%。
6、民生檔案工作理順規范。
市、縣兩級檔案局就新型合作醫療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、學(xué)籍檔案、環(huán)保檔案等工作進(jìn)行督促、指導。全市民生檔案基本做到了收集及時(shí)、內容完整、整理規范。市局以市勞動(dòng)保障局為聯(lián)系點(diǎn)。
五、強化措施，依法治檔水平不斷提高
1、行政執法水平不斷提高。
市、縣（市區）檔案行政管理部門(mén)圍繞檔案事業(yè)發(fā)展，采取各種形式，不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起，糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會(huì )牽頭組成執法檢查組，對全縣檔案工作進(jìn)行檢查，對問(wèn)題突出的單位責令整改。在縣人大會(huì )上，就全縣檔案工作有關(guān)問(wèn)題向縣政府提出專(zhuān)題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀念日，懸掛宣傳標語(yǔ)120條，舉辦宣傳櫥窗1期，發(fā)放檔案宣傳資料380多份，市委分管領(lǐng)導發(fā)表電視講話(huà)1次，聯(lián)合人大教科文衛委、法制辦對機關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行了全面執法檢查，對存在的違法行為進(jìn)行了嚴肅查處。新化縣、婁星區檔案局也積極開(kāi)展了檔案執法檢查，及時(shí)糾正轄區內檔案違法行為。
2、繼續貫徹落實(shí)國家檔案局8號令。
市、縣（市區）檔案局積極對各單位編制《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》進(jìn)行指導，采取多種形式開(kāi)展審批，促進(jìn)8號令的貫徹實(shí)施。全年市局又制定了新農村村級《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》，對推進(jìn)明年全市村級貫徹落實(shí)國家8號令做了前期準備。
3、檔案安全管理工作不斷強化。
全市檔案部門(mén)切實(shí)提高了檔案安全意識，市局組織了一次檔案安全檢查，對市直有關(guān)檔案室進(jìn)行抽查，及時(shí)排除安全隱患。市、縣（市區）檔案部門(mén)制定了應急預案，強化安全責任，加強日常管理。市局庫房安裝了安全電子監控系統，對保證檔案安全提供了保證。
六、提升素質(zhì)，科學(xué)發(fā)展能力不斷增強
1、深入開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)。
全市檔案部門(mén)按照市委的統一部署和安排，深入開(kāi)展了學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)，認真學(xué)習，深入調研，深刻剖析，邊學(xué)邊改，堅持規定動(dòng)作不走樣，自選動(dòng)作有特色，嚴格要求，取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區走訪(fǎng)慰問(wèn)送溫暖。局領(lǐng)導班子深入基層調研，寫(xiě)出了4篇高質(zhì)量的調研報告，得到了指導組的充分肯定。婁星區局開(kāi)展了“五樹(shù)立、五解決”活動(dòng)。新化縣局開(kāi)展“一幫一”結對扶貧活動(dòng)。漣源市局真心聽(tīng)取意見(jiàn)促整改。雙峰縣局著(zhù)力解決存在的突出問(wèn)題。冷水江市局進(jìn)一步解放思想，采取有力措施促發(fā)展。
2、政治學(xué)習和黨支部活動(dòng)豐富多彩。
市、縣（市區）檔案局堅持固定學(xué)習日制度，學(xué)政治理論、學(xué)政策，還深入開(kāi)展了學(xué)習劉義權先進(jìn)事跡活動(dòng)，組織了多次募捐活動(dòng)，市局一年內干部職工共捐款1.2萬(wàn)元。市局組織縣市區檔案局領(lǐng)導班子成員到全省其他市州學(xué)習考察檔案工作。提高了認識，學(xué)到了先進(jìn)經(jīng)驗，對推動(dòng)全市檔案工作起了積極作用。認真抓好了黨風(fēng)廉政建設和機關(guān)效能建設。積極做好了建設扶貧工作，市局選派職工深入新化縣大熊山林場(chǎng)開(kāi)展工作，局領(lǐng)導多次深入指導、慰問(wèn)。
3、舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓班。
市局舉辦了兩期檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓班，參訓人員81人。培訓班準備充分，組織嚴密，效果良好；局長(cháng)袁洪清親自授課，所有參訓人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓班。婁星區、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓班，更新了檔案員業(yè)務(wù)知識，提高了業(yè)務(wù)技能。
4、檔案宣傳工作成績(jì)斐然。
在6月份召開(kāi)的全省檔案宣傳工作會(huì )議上，市局再次榮獲全省第一，雙峰縣局作為全省唯一代表在會(huì )上作了典型發(fā)言，市局已連續12年被評為全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。編輯發(fā)行《婁底檔案》3期，版面鮮活，內容豐富，及時(shí)推介全市檔案工作。采取多種形式，積極開(kāi)展了檔案法制宣傳，提高了全社會(huì )的檔案法制意識。積極開(kāi)展了檔案新聞宣傳報道工作，9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長(cháng)和原省局檔案時(shí)空雜志田總編來(lái)婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文，全年在國家、省級媒體上發(fā)表通訊報道15篇，消息19條。
5、檔案學(xué)術(shù)研究碩果累累。
我市檔案學(xué)術(shù)研究氛圍濃厚，向省檔案學(xué)會(huì )選送了6篇論文，3篇獲獎。市檔案學(xué)會(huì )與湖南人文科技學(xué)院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個(gè)一”工程獎，《富厚堂藏書(shū)樓的文化功能及社會(huì )影響研究》課題，被國家社會(huì )科學(xué)研究規劃辦批準立項，列入了國家社科基金項目。組織開(kāi)展了市檔案學(xué)會(huì )第十八次學(xué)術(shù)論文評審會(huì )，評出了一等獎1篇，二等獎2篇，三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開(kāi)的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會(huì )暨兩型社會(huì )建設與檔案工作論壇，我市有3篇論文交流并獲優(yōu)秀論文獎。組織部分會(huì )員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學(xué)習，開(kāi)闊了視野。
一年來(lái)，通過(guò)全市檔案工作者的共同努力，取得了豐碩的成果，但也存在一些問(wèn)題：
一是市檔案館新建目前進(jìn)展不快，大量檔案已“無(wú)處藏身”，安全隱患突出。
二是數字檔案館建設缺乏資金。
三是檔案資源建設缺乏必要征集、收集經(jīng)費。
四是人員編制太少，專(zhuān)業(yè)人才無(wú)法引進(jìn)。
新的一年里，我們決心堅持科學(xué)發(fā)展，加速趕超，不畏時(shí)艱，奮力拼搏，把全市檔案工作推上一個(gè)新臺階。
檔案信息化工作總結 篇9
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時(shí)，也擴展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規范組卷，符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的，個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊登記，按類(lèi)整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員，要做到：
1、忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)：
所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責；所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：
第一，保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全
以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度
對檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）
第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、
保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價(jià)值。
第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性
檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄
并能對其工作進(jìn)行辯護，檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀守法，嚴守機密：
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀(guān)念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的`個(gè)人活動(dòng)。
再次，檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規范之一，具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)：
提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅持真理、實(shí)事求是，以正確的立場(chǎng)，觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識，為各庭室和人民服務(wù)。
檔案信息化工作總結 篇10
20xx年，我局檔案工作在縣檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規范，緊密結合衛生工作實(shí)際，把檔案工作放在關(guān)系到衛生事業(yè)大局和長(cháng)遠發(fā)展的地位，作為促進(jìn)衛生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來(lái)抓，逐步完善了檔案工作體系，推動(dòng)了檔案工作的順利開(kāi)展。我局對檔案管理工作進(jìn)行了自查，現將情況總結如下：
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任
為了把檔案工作更好地落到實(shí)處，我局成立了以局黨委書(shū)記、局長(cháng)為組長(cháng)，副局長(cháng)為副組長(cháng)，各股室負責人為成員的局檔案工作領(lǐng)導小組，明確一名副局長(cháng)分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導崗位責任制，配備了專(zhuān)職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃，多次召開(kāi)局長(cháng)辦公會(huì )，安排檔案資料收集整理與歸檔工作，并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關(guān)人員進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，提高了檔案管理水平。同時(shí)根據檔案集中統一管理的原則，我局文書(shū)檔案實(shí)行了綜合管理，做到了統一領(lǐng)導，統一制度，統一管理。
二、建立制度、完善設施
目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公，針對辦公條件差，檔案管理硬件設施不到位問(wèn)題，我局：
一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難，在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室，同時(shí)加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。針對特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。
二是增加經(jīng)費開(kāi)支，完善設施，特別是針對災后重建和四川省農村中醫工作先進(jìn)縣創(chuàng )建項目多、檔案資料多等具體情況，增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜，并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線(xiàn)、剪刀、尺子等裝訂工具，使之能夠滿(mǎn)足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全，在檔案室和檔案柜內定期放置、且時(shí)常更換專(zhuān)用藥品，做到了防鼠、防蟲(chóng)、防霉；每天都對檔案室進(jìn)行清潔，保持室內衛生，確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責落實(shí)，保密?chē)乐?/strong>
我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的.業(yè)務(wù)素質(zhì)，我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收
集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
20xx年，我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難，做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序，未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件，圓滿(mǎn)完成了年度檔案工作目標任務(wù)。20xx年，衛生局新辦公樓即將投入使用，我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備，確保檔案管理硬件條件上臺階。同時(shí)將繼續把檔案工作列入重要工作日程，完善檔案管理長(cháng)效機制，把檔案工作各項措施落到實(shí)處，更安全、更有效地利用檔案，促進(jìn)衛生事業(yè)跨越發(fā)展。
檔案信息化工作總結 篇11
20xx年，檔案管理工作在公司主管部門(mén)的關(guān)心、幫助、指導之下，認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規，緊緊圍繞強化檔案職能，健全制度，強化措施，為本事業(yè)部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
為進(jìn)一步加強本事業(yè)部檔案工作，確定一名同志為檔案員。同時(shí)，還把檔案工作列入全年目標考核，納入工作計劃和發(fā)展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，本事業(yè)部各職能部門(mén)將各自的存檔資料歸檔，有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制，強化管理
本單位結合實(shí)際情況，正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的'收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查（借）閱制度，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策提供依據，為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí)，嚴防泄密
一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓；四是做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強，隊伍不穩定。沒(méi)有專(zhuān)職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會(huì )較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏一定連續性，檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使本事業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入考核的目標責任，統一安排，認真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。
檔案信息化工作總結 篇12
這一年來(lái)，在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下，本著(zhù)為教育工作服務(wù)，為基層單位服務(wù)的宗旨，我們堅持依法治檔，切實(shí)轉變工作作風(fēng)，進(jìn)一步加強檔案規范化和信息化建設�，F將一年來(lái)工作情景匯報如下：
一、邊干邊學(xué)，努力做好本職工作
本著(zhù)為教育工作服務(wù)的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記，歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時(shí)更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。
第六、做好教師資格認定審批表的'歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、配合上級主管部門(mén)，協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。
第九、進(jìn)取完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價(jià)房的摸底工作，學(xué)校年度考核工作，教師職稱(chēng)評定等工作。
二、加強學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)本事
在局領(lǐng)導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，教師指導我們學(xué)習了檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節都進(jìn)行了耐心，細致的講解。遇到不懂得地方，隨時(shí)向李教師請教。
三、健全制度，強化管理
一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)理解上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長(cháng)期性、系統性的工作，在今后的工作中，我會(huì )更加虛心向老同志求教，加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化，創(chuàng )新管理，創(chuàng )新服務(wù)，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展，更好地為廣大教師服務(wù)，為教育工作服務(wù)。
檔案信息化工作總結 篇13
一、高度重視，加強領(lǐng)導
為進(jìn)一步加強北湖區市郊鄉檔案工作，年初成立了由鄉黨委書(shū)記張志偉同志任組長(cháng)，鄉黨委副書(shū)記彭勇為副組長(cháng)，李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時(shí)，我鄉還把檔案工作列入全年目標考核，納入全鄉工作計劃和發(fā)展規劃，確保人員、場(chǎng)地、資金三到位。進(jìn)取向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室，有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制，強化管理
北湖區市郊鄉結合實(shí)際情景，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。繼續加強工作人員崗位職責的建設，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續堅持檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對外界供給服務(wù)，進(jìn)取開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策供給依據，為現實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí)，嚴防泄密
一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓；四是做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，進(jìn)取做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證辦各項工作供給優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)理解上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉職責制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，必須程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室構成的.文件材料，各自存放，異常是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就異常難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強，隊伍不穩定。我鄉檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動(dòng)，現任檔案管理人員受系統檔案培訓機會(huì )較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏必須連續性，檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責，統一安排，認真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。主動(dòng)為現實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證。同時(shí)進(jìn)取對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策供給依據。
4、加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。參加區檔案局組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。
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