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醫院檔案信息化管理利弊分析
摘要：計算機技術(shù)的發(fā)展，為醫院檔案信息化管理的實(shí)現奠定了良好的基礎。醫院檔案信息化管理有效的提高了醫院檔案管理的質(zhì)量，確保了醫院檔案管理工作效率提升，為醫院檔案的開(kāi)發(fā)利用奠定了良好的基礎。文中分析了醫院檔案信息化管理中的利弊，并進(jìn)一步對加快推動(dòng)醫院檔案信息化管理的途徑進(jìn)行了具體的闡述。
關(guān)鍵詞：醫院檔案管理;問(wèn)題;優(yōu)勢;途徑;信息化
一、醫院檔案信息化管理的問(wèn)題
(1)檔案信息化管理意識不強
在當前醫院經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，更重視醫療業(yè)務(wù)的發(fā)展，對于檔案信息化管理缺乏重視，覺(jué)得檔案對于醫院的發(fā)展起不到有效的作用，可有可無(wú)，將檔案管理工作簡(jiǎn)單的認定為保管工作。這就導致當前醫院檔案管理工作信息化意識不強，檔案存在丟失及資源浪費的現象。
(2)管理制度不健全
在當前醫院發(fā)展過(guò)程中，沒(méi)有完善的信息整合制度，在檔案信息收集工作中存在效率低的問(wèn)題，而且信息資源缺乏整體性和系統性。一些重要檔案文件材料由于得不到有效的重視，從而存在丟失及毀損的問(wèn)題，同時(shí)檔案信息化管理與醫院管理工作存在著(zhù)脫節的現象，檔案信息的重要性無(wú)法有效的發(fā)揮出來(lái)。
(3)醫院檔案開(kāi)發(fā)利用率較低
長(cháng)期以來(lái)我國檔案工作都存在著(zhù)重管輕用的問(wèn)題，檔案基本處于封閉環(huán)境下進(jìn)行保存和管理，一味的對檔案信息進(jìn)行收集和管理，而對檔案信息的利用較為忽視，這就導致醫院檔案并沒(méi)有醫療服務(wù)中發(fā)揮其重要價(jià)值。
(4)檔案工作硬件投入不足
在當前醫院檔案信息化建設過(guò)程中，由于經(jīng)費缺乏，檔案信息化管理中所需要的設備及技術(shù)都得不到及時(shí)更新和替換，檔案管理環(huán)境無(wú)法有效的支持檔案的信息化建設，硬件上投入的不足嚴重制約了醫院檔案信息化建設的步伐。
二、醫院檔案管理信息化的優(yōu)勢
(1)檔案信息化有利于保護珍貴的檔案原件
醫院檔案利用計算機來(lái)對原件進(jìn)行掃描，并對檔案以電子文件的形式進(jìn)行收藏、管理和使用，經(jīng)過(guò)信息化手段處理后，能夠更好的實(shí)現對檔案原件的保護，在使用和借閱過(guò)程中不需要再使用紙質(zhì)原件，避免了貴重資料丟失和毀損的風(fēng)險發(fā)生。
(2)檔案信息化使文件的歸檔方式得到改善
醫院檔案管理人員需要及時(shí)對各類(lèi)文件進(jìn)行歸檔，在手工操作方式時(shí)，在檔案整理和目錄登記過(guò)程中需要花費較多的時(shí)間，而在檔案信息化實(shí)現后，檔案管理人員可以從手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，檔案經(jīng)過(guò)信息化處理不僅工作效率得以提高，而且在信息有改運時(shí)，只需要輸入指令不可以完成整個(gè)系統的調整，使檔案管理人員工作條件有了較大程度的改善。
(3)檔案信息化有利于檔案信息資源的整合和共享
檔案收集、整理和保管等一系列工作都是為了檔案的有效利用，檔案整合工作也是為了進(jìn)一步對檔案使用范圍進(jìn)行提高而且在，通過(guò)整合后的檔案具有較好的有效性、共享性和系統性。檔案原件與電子檔案相比，電子檔案的應用程度和應用范圍要遠遠高于檔案原件，而且醫院各部門(mén)及各科室可以在計算機上按需對電子檔案進(jìn)行瀏覽，而且能夠按需要進(jìn)行存取，這不僅有效的提高檔案的利用率，而且對于檔案資源共享的實(shí)現起到了極其重要的促進(jìn)作用。
(4)有效的改善了信息需求的管理措施和優(yōu)化配置方法
在傳統的檔案歸檔方式中，檔案資料大多是以紙質(zhì)化的形式存在的。隨著(zhù)時(shí)間的推移，檔案資料日積月累，占用了大量的儲存空間。另外，由于紙張的特性，檔案庫房還要按不同季節做好各項溫度、濕度控制和防蟲(chóng)工作，在管理模式上存在著(zhù)管理成本高，使用效率低，原件容易損壞等問(wèn)題。將檔案信息化處理以后，可以提高檔案的運行效率，使檔案信息更加形象、直觀(guān)，最大限度地方便了檔案檢索和利用，并且節省了大量的儲存空間，同時(shí)又保障了檔案的安全備份。
三、推動(dòng)醫院檔案信息化管理的途徑
(1)確定檔案管理信息化的標準
目前，雖然檔案管理部門(mén)還沒(méi)有明確規定檔案管理信息化、規范化的標準，但教育主管部門(mén)、各醫院至少要以超前的戰略眼光，制定本地區、本部門(mén)、本醫院檔案管理信息化系統的所必須具備的基本條件和基本標準，并隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展而更新提高。當務(wù)之急是配置相應的信息設備，配齊必要的專(zhuān)職管理人員，創(chuàng )設良好的條件。同時(shí)嚴格要求醫院各職能處室要以信息化建設的標準形成正在形成的檔案資料，檔案管理人員則要明確建檔標準，及時(shí)予以立卷歸檔，逐步形成領(lǐng)導重視，部門(mén)協(xié)作，互相促進(jìn)，共同提高的醫院檔案管理信息化建設新局面。
(2)建立醫院檔案管理數據庫
目前醫院檔案管理信息化系統建設仍處于起步階段，其檔案正在由原來(lái)的筆寫(xiě)文字或打印件向信息管理系統的過(guò)渡。教育主管部門(mén)或醫院應抓住這一有利時(shí)機，加快醫院數據庫建設。只有數據庫建設好了，才能運用先進(jìn)的信息技術(shù)對檔案資料進(jìn)行科學(xué)的管理。
(3)努力提升檔案工作的服務(wù)質(zhì)量
檔案信息化管理的最終目的是為了確保檔案的利用，所以醫院檔案管理人員需要進(jìn)一步提升自身的檔案服務(wù)意識，樹(shù)立良好的服務(wù)理論，對檔案服務(wù)方式進(jìn)行優(yōu)化，加快醫院檔案信息服務(wù)的開(kāi)放度。同時(shí)，醫院檔案管理部門(mén)在工作中需要加強與其他部門(mén)及科室的溝通和聯(lián)系，建立良好的交流平臺，進(jìn)一步拓展寬檔案服務(wù)渠道，最大限度的加快對醫院檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用，以便于更好的與現代化醫院管理的現實(shí)需求相適應。
四、結束語(yǔ)
在當前醫院檔案信息化管理工作中，不僅需要有效的認識到醫院檔案信息化的重要性，而且還要對檔案管理制度進(jìn)一步進(jìn)行完善，對醫院信息管理設備進(jìn)行配置，提高檔案服務(wù)的水平。同時(shí)還要加強對檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)的培養工作，確保醫院檔案信息化的質(zhì)量和效率能夠得以提升，更好的推動(dòng)醫院檔案工作的順利開(kāi)展。
參考文獻：
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