公司員工檔案管理制度

　　檔案是重要的個(gè)人資料，那么公司的檔案管理需要包含哪些制度呢?下面yjbys小編為大家整理了一些公司檔案管理制度，以供參考!

　　檔案管理制度：

　　1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規定裝訂并移送檔案室統一保管。

　　2、各種檔案的文字書(shū)寫(xiě)，必須用藍黑或黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。

　　3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應在檔案室按有關(guān)要求借閱。

　　4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng )造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

　　5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

　　檔案統計制度：

　　1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。

　　2、及時(shí)、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

　　3、做好檔案室所藏檔案種類(lèi)、制成材料、設備和裝具統計。

　　4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。

　　5、有專(zhuān)人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 并做到迅速、真實(shí)、準確無(wú)誤。

　　檔案安全保密制度：

　　1 、嚴格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度加強管理，防止丟失、泄密。

　　2、查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，否則不準摘抄、復印。

　　3、需要帶回使用的檔案，需經(jīng)領(lǐng)導批準，不準橫傳、私自外借，不準帶入公共場(chǎng)所。

　　4、外單位來(lái)查閱和抄錄檔案時(shí)，應嚴格履行手續，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后，方可調閱。

　　檔案查閱借閱制度：

　　1、外單位查閱檔案時(shí)，必須持有介紹信，注明查閱人的.姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。

　　2、查閱黨組、局長(cháng)辦公會(huì )議記錄、紀檢工作等有關(guān)案卷和絕密數字時(shí)，需經(jīng)辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時(shí)，檔案員需進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任批準，方可查閱。

　　3、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準;查閱者必須按規定查閱，與查閱內容無(wú)關(guān)的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。

　　4、查閱檔案者要愛(ài)護案卷，不得將案卷拆毀、拆頁(yè)、勾抹、圈點(diǎn)，嚴防污染檔案;查閱時(shí)不得吸煙;也不得將案卷轉借他人或帶回家中。

　　5、查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無(wú)誤后，簽字蓋章，否則無(wú)效。

　　6、借出的案卷一般不能超過(guò)七天，如延期使用，需補辦延期手續。

　　7、借出或還回的案卷，必須嚴格履行登記、注銷(xiāo)和檢查手續，當面點(diǎn)清，如發(fā)現差錯，及時(shí)追究責任，并采取補救措施。

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