檔案整理的意義
檔案是人們社會(huì )實(shí)踐的真實(shí)記錄，也是黨和國家進(jìn)行經(jīng)濟建設，開(kāi)展政治文明、物質(zhì)文明、精神文明建設，發(fā)展科學(xué)文化技術(shù)的必要條件。下面是yjbys挑選較好的檔案整理的意義范文，供大家參考閱讀。
一、檔案功能歸納
歷史記錄功能
檔案是人類(lèi)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的記憶和伴生物，是歷史發(fā)展的痕跡與真實(shí)記錄，在人類(lèi)歷史文化的載錄、積累、保護和傳播方面起到不可代替的重要作用。以中華民族歷史文化的記錄與傳承為例，中華民族是由56個(gè)民族構成的，各民族在其社會(huì )歷史發(fā)展過(guò)程中所創(chuàng )造的民族傳統文化極其豐富，在物質(zhì)文化上表現為從事經(jīng)濟、生產(chǎn)活動(dòng)所產(chǎn)生的物質(zhì)文明的總和，包括生產(chǎn)、生活、居住、建筑、交通、服飾、飲食、工藝等各個(gè)領(lǐng)域;在精神文化方面表現為在社會(huì )活動(dòng)過(guò)程中所形成的價(jià)值觀(guān)念、審美情趣、思維方式等，包括禮俗、禮儀、道德、規范、宗教、節慶等諸多方面。各民族產(chǎn)生形成的古代文明與傳統文化通過(guò)檔案文獻世代相傳，在歷史的積累、保護和傳承過(guò)程中，匯集形成了中華民族優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)。正是由于這些珍貴歷史檔案的存在，才能使中華民族歷史進(jìn)程的痕跡與光輝燦爛的歷史文明得以延續與保存�，F今，檔案文獻在承載保護科技成果、社會(huì )信息與民族文化等方面仍然發(fā)揮著(zhù)巨大的作用，是載錄人類(lèi)發(fā)展歷史，保護、繼承與弘揚優(yōu)秀民族文化的重要手段和工具。
科學(xué)管理功能
管理是運用組織、計劃、指揮、監督和調節等方式和手段，充分利用現有的人力、物力和財力，使之發(fā)揮最大效率，以達到既定目標的一系列職能活動(dòng)的總稱(chēng)。管理是提高行政效率和促進(jìn)經(jīng)濟建設發(fā)展的重要因素，而檔案作為企事業(yè)單位職能管理活動(dòng)的真實(shí)記錄對現實(shí)的管理工作起著(zhù)依據和借鑒方面的重要作用。如在國家機構的行政管理活動(dòng)中，檔案文件記錄了各級機關(guān)、單位行使行政職權的法律依據，處理行政事務(wù)的過(guò)程、結果以及管理活動(dòng)的經(jīng)驗，是任何國家機構、機關(guān)單位保持工作連續性所必須查考的重要憑據。因此，各級國家機構都建立有健全的檔案部門(mén)，以翔實(shí)的檔案文件為各級政府了解與掌握實(shí)際情況，有效地實(shí)行職能管理活動(dòng)提供檔案信息利用服務(wù)。
生產(chǎn)建設功能
一切生產(chǎn)建設活動(dòng)都具有連續性、繼承性的特點(diǎn)，前一階段形成的科技生產(chǎn)活動(dòng)的記錄與實(shí)踐經(jīng)驗，往往是后階段科技和生產(chǎn)活動(dòng)的參考和憑據，而且生產(chǎn)技術(shù)越復雜，現代化程度越高，其生產(chǎn)、建設活動(dòng)越離不開(kāi)檔案。不論是工廠(chǎng)礦山設計、水利水電工程設計、交通運輸工程設計，還是民用建筑設計，豐富翔實(shí)的基建檔案都是完成新：工程項目設計，進(jìn)行設計創(chuàng )新所不可或缺的重要參考憑證材料。
文化建設功能
檔案的.文化建設功能是指在社會(huì )物質(zhì)文明和精神文明建設中，以檔案信息服務(wù)的方式，參與經(jīng)濟和文化建設活動(dòng)，從而推動(dòng)經(jīng)濟發(fā)展和文化繁榮的一種重要社會(huì )職能。以精神文化建設為例，檔案的精神文化建設功能就是以豐富翔實(shí)的檔案資源為依據，發(fā)展科學(xué)教育、文學(xué)藝術(shù)、新聞出版、廣播電視、衛生體育等各項事業(yè)，開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)，提高國民科學(xué)素質(zhì)以及人們的思想、政治、道德水平。
科學(xué)研究功能
為適應經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)研究的需要，國家檔案管理部門(mén)做了大量有效的檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作，據統計，在提供檔案查找服務(wù)方面，全國各級各類(lèi)檔案館(室)接待檔案利用者共1000多萬(wàn)人次，提供利用檔案資料5000多萬(wàn)卷、冊。這些行之有效的服務(wù)工作為科研活動(dòng)提供了大量原始的檔案信息資源，促進(jìn)了國家科學(xué)研究事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
二、檔案整理的意義
1、準確反映企業(yè)的成長(cháng)歷程
檔案記錄著(zhù)企業(yè)成長(cháng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)開(kāi)業(yè)，創(chuàng )業(yè)者是誰(shuí)，何時(shí)盈利，何時(shí)擴張，戰略目標調整過(guò)幾次、掌門(mén)人有無(wú)變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規律和解答。
2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄
企業(yè)檔案無(wú)不涉及商業(yè)機密，如果沒(méi)有統一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統一管理，而且還有要保密意識。
3、決策制訂的參謀和幫手
企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數據，進(jìn)行同比分析或方案對比，沒(méi)有檔案就無(wú)法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強過(guò)活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不開(kāi)檔案資料。
4、企業(yè)文化的活標本
很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設總喜歡請專(zhuān)家幫忙，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規范、員工行為、廠(chǎng)容廠(chǎng)貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養創(chuàng )建起來(lái)的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時(shí)，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價(jià)值觀(guān)、制度規范、行為準則梳理、補充、完善，企業(yè)文化的基本內容就有了。再結合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結，企業(yè)文化就豐富起來(lái)了。
5、企業(yè)宣傳的資料庫
檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時(shí)，只需在檔案室調取資料就行了，不需要臨時(shí)抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實(shí)可信，對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無(wú)一害。檔案管理實(shí)在是一舉多得的事情。
6、員工成長(cháng)的斷代史
很多企業(yè)員工進(jìn)來(lái)時(shí)一張表，出去時(shí)還是一張表。更有甚者，這個(gè)員工一走，這一張表也不知什么時(shí)候就消失得無(wú)影無(wú)蹤了。這實(shí)在是大錯特錯的事。人事部門(mén)對于已經(jīng)離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門(mén)。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說(shuō)不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點(diǎn)夸張，但并非沒(méi)有可能。人事部門(mén)應該加強員工檔案管理，每年補充、更新員工檔案內容，準確及時(shí)記錄員工成長(cháng)的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應該記載多少年的主要成長(cháng)歷程。企業(yè)人事檔案應該成為員工成長(cháng)的斷代史。
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