檔案管理規章制度樣本
檔案是十分重要的資料，需要有規范化的管理。下面yjbys小編跟大家分享一些檔案管理規章制度，以供參考!
檔案管理規章制度一
一、社區檔案管理人員崗位職責
1、認真學(xué)習貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。
2、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。
3、集中統一管理本社區的全部檔案，并對本社區各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監督、檢查和指導。
4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。
5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，認真做好接待利用工作，為社區各項工作服務(wù)。
6、按規定認真做好其他各項工作。
二、社區立卷歸檔制度
1、凡是反映本社區工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
2、當年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確。
3、檔案整理應當遵循文件的自然形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同價(jià)值，便于保管和利用。(1)分類(lèi)清楚，組卷合理。(2)案卷標題擬寫(xiě)完整、準確，卷內文件目錄、備案表和案卷封面填寫(xiě)齊全、清楚。(3)卷內無(wú)金屬物，破損文件得到修復，案卷裝訂結實(shí)美觀(guān)，不影響閱讀。(4)案卷按一定的次序系統排列、編號，并編制案卷目錄等檢索工具。(5)按《歸檔文件整理規則》整理文件應當符合規定要求。4、有關(guān)部門(mén)和人員向檔案室移交檔案時(shí)，雙方應當履行移交手續。
三、社區檔案保管制度
1、檔案庫房應確定專(zhuān)人負責管理，檔案管理人員要切實(shí)履行管理職責。
2、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
3、切實(shí)做好防高溫、防潮濕、防光、防塵、防有害生物(霉菌、蟲(chóng)、鼠)、防火、防盜等工作，保持庫內整潔衛生，無(wú)雜物堆放。
4、要經(jīng)常對案卷及庫內情況進(jìn)行檢查，檔案收進(jìn)、移出、鑒定、銷(xiāo)毀、利用等都要及時(shí)進(jìn)行記錄和登記。
5、檔案管理人員調動(dòng)，應當辦理交接手續。
四、社區檔案保密制度
1、檔案工作人員要嚴格遵守國家有關(guān)安全保密制度，以嚴謹的工作態(tài)度，忠于職守，保持警惕，確保檔案的安全。
2、庫內檔案的管理要做到安全、規范，有專(zhuān)柜存放。
3、借閱利用檔案，應認真履行手續，原則上檔案不外借。
4、檔案人員應以身作則，嚴于律已，除工作需要外，不與任何人談?wù)摵托孤稒n案機密。
5、經(jīng)鑒定后銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應嚴格履行有關(guān)手續。
五、社區檔案利用制度
1、本社區工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應持介紹信或其他合法證件，經(jīng)社區領(lǐng)導同意，方可利用檔案。
2、利用者應按規定填寫(xiě)《檔案利用登記表》，并在檔案閱覽室查閱檔案。
3、檔案原則上在檔案閱覽室查閱，一般情況不外借。如因特殊情況確需外借的，應嚴格辦理借閱手續，并在二天內歸還。
4、檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷、撕頁(yè)、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的'行為發(fā)生。
5、借閱歸還的檔案，管理人員要當面檢點(diǎn)無(wú)誤方可辦理注銷(xiāo)手續。
6、利用者應及時(shí)向檔案室反饋檔案查閱利用情況。
檔案管理人員崗位職責
一、檔案管理人員要嚴格遵守《檔案法》和《保密法》，認真執行檔案管理制度。
二、要認真做好文件、資料的立卷、歸檔、收集、整理和鑒定工作，編制各種檢索工具。
三、要加強對檔案的保管，做好“八防”(防水、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強光)。
四、建立查、借、閱檔案原始記錄，做好檔案的提供利用工作。
五、經(jīng)常檢查、清點(diǎn)、整理室藏檔案、確保檔案無(wú)損害、無(wú)丟失。
六、遵守保密守則，做好經(jīng)常性的安全保衛工作。
七、積極編研檔案資料，為領(lǐng)導決策和各項工作提供服務(wù)。
檔案管理規章制度二
(一)總則
1、為了加強師資管理，及時(shí)發(fā)現人才培養人才，不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況，對教師教學(xué)科研水平進(jìn)行考核，必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料(教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專(zhuān)著(zhù)、教材等以及對這些材料的評價(jià)，專(zhuān)家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等)。
3、對教師業(yè)務(wù)檔案的認真收集、整理是加強教學(xué)，科研管理的重要舉措之一。
(二)業(yè)務(wù)檔案搜集
1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專(zhuān)人負責管理。
2、通過(guò)各種渠道收集教師任課、進(jìn)修、觀(guān)摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、計算機情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會(huì )議總結等材料。
3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。
(三)業(yè)務(wù)檔案材料的管理
1、對材料收集整理時(shí)檔案管理的基礎工作，是政績(jì)材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對接收來(lái)的材料，按理卷的要求進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統計和必要的加工整理，大致分為六類(lèi);
(1)個(gè)人基本情況：包括登記表、學(xué)歷及職稱(chēng)復印件、獎懲復印件等;
(2)教學(xué)活動(dòng)，包括任課、進(jìn)修、觀(guān)摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗方法、設備、措施等;
(3)學(xué)術(shù)活動(dòng)，包括參加學(xué)術(shù)研討會(huì )議、學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等(具有復印件)。
(4)科研活動(dòng)，包括教學(xué)資料編寫(xiě)，科研論文，著(zhù)作科研成果的登記及復印件;項目的立項運作，完成的情況;
(5)計算機、外語(yǔ)考試、培訓學(xué)習情況(證書(shū)復印件);
(6)教學(xué)競賽獲獎證書(shū)、教案、反思及專(zhuān)家評課資料，業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語(yǔ)等據實(shí)記載(證書(shū)復印件);
2、對檔案材料的整理工作要求及時(shí)準確，利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值;
3、業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。
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