機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度（通用15篇）

　　現如今，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度，歡迎閱讀與收藏。

　　機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度 1

　　1、立卷歸檔

　　(1)立卷范圍。上級機關(guān)發(fā)來(lái)的、本機關(guān)形成的、非隸屬機關(guān)抄送的以及下級機關(guān)上報的需立卷歸檔的文件、材料;執法文書(shū)中需立卷歸檔的資料。

　　(2)立卷方法。文秘人員在收集齊文件、資料的基礎上，對所需立卷歸檔的`資料進(jìn)行分類(lèi)、擬寫(xiě)標題、確定保存期限，交專(zhuān)門(mén)檔案業(yè)務(wù)人員簽訂后，填寫(xiě)卷內目錄，進(jìn)行整理裝訂。所立成的案卷要材料齊全、完整、準確、分類(lèi)合理、標題規范、目錄清楚、裝訂牢固。

　　2、登記保管

　　(1)登記。將整理好的案卷按照永久、長(cháng)期、短期三種保管期分別編號、抄寫(xiě)案卷目錄，然后入櫥上架。

　　(2)保管。案卷一經(jīng)歸檔，要嚴格保管，確保萬(wàn)無(wú)一失。檔案室門(mén)窗要保持堅固，關(guān)閉上鎖要及時(shí);拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室。保持室內清潔衛生，做到防鼠、防盜、防塵、防蟲(chóng)、防潮等;檔案室內櫥(柜)排列整齊，布局合理，案卷排列科學(xué)，便于查找。

　　3、提供利用

　　(1)檔案查閱。凡到本室查閱檔案的，均由檔案管理人員負責，并按規定為利用者提供所需檔案資料。

　　(2)注意事項。本機關(guān)的同志查閱檔案由管理人員隨時(shí)提供;外來(lái)部門(mén)、單位的工作人員查閱檔案經(jīng)批準后，方可按規定提供。

　　4、辦理移交

　　檔案在本室保存滿(mǎn)10年后，向檔案館辦理移交手續。

　　(1)簽定。所移交的案卷均須符合檔案管理部門(mén)的要求，確保檔案資料齊全、完整、準確。

　　(2)移交。移交的檔案要抄寫(xiě)案卷目錄一式兩份，保證移交手續齊全。

　　局機關(guān)自身檔案每年整理一次，需存檔的重大活動(dòng)資料由各科室提供，局辦公室負責匯總存檔。

　　機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度 2

　　為加強機關(guān)檔案建設，規范檔案管理和利用，根據《檔案法》和有關(guān)規定，結合本局實(shí)際，特制訂本制度。

　　一、局辦公室負責各類(lèi)文電資料的收集、整理、歸檔、保管、提供利用和移交工作。

　　二、歸檔、管理范圍包括以下內容：

　　1、歸檔、管理和提供利用中央、國務(wù)院、省、市各類(lèi)的文件、函件、參閱件。

　　2、歸檔、管理和提供利用中央、國務(wù)院、省、市領(lǐng)導的講話(huà)及重要批示件等。

　　3、歸檔、管理有關(guān)機關(guān)、部門(mén)的重要來(lái)函、來(lái)電。

　　4、收集、歸檔與管理局發(fā)各類(lèi)文件、通知及有關(guān)后勤管理服務(wù)工作的來(lái)往文書(shū)、合同、協(xié)議書(shū)等。

　　檔案資料包括紙質(zhì)文件、照片(含底片)、軟盤(pán)、碟片等。

　　三、文書(shū)檔案工作，必須嚴格遵守《檔案法》、《保守國家秘密法》以及檔案主管部門(mén)的有關(guān)規定。

　　四、文書(shū)檔案的收集必須及時(shí)認真。凡屬歸檔的文件、資料，要嚴格按次序、按類(lèi)別登記、編號、分類(lèi)存放。

　　五、文書(shū)檔案的整理。每年六月底前，將上年度的文書(shū)資料整理歸檔，主要做好以下工作：

　　l、歸卷文件的檢查。立卷之前，要檢查文件資料是否齊全完整，是否符合歸檔范圍要求，是否保持文件間的歷史聯(lián)系，力求卷內文件的保存價(jià)值的統一。

　　2、擬寫(xiě)案卷標題。案卷標題應準確地揭示案卷的內容，并力求文字簡(jiǎn)煉，一目了然。

　　3、卷內文件的排列與編號。案卷內文件的排列要系統化，以保持文件間的歷史聯(lián)系為原則。同類(lèi)文件，按先上級后下級排列;同級文件，按時(shí)間先后順序排列;屬于請示與批復類(lèi)的，按批復在前、請示在后排列。卷內文件排定后，用阿拉伯數字統一編寫(xiě)頁(yè)碼。

　　4、填寫(xiě)卷內文件目錄。每個(gè)案卷都應編制案卷目錄，用來(lái)介紹本卷內文件的有關(guān)組成部分，要根據目錄項目逐項填寫(xiě)。

　　5、填寫(xiě)案卷備考表。案卷備考表內應注明卷內文件的`實(shí)有頁(yè)數、立卷日期及立卷人，空白處填寫(xiě)說(shuō)明卷內文件變動(dòng)情況。

　　6、填寫(xiě)案卷封皮。填寫(xiě)的項目包括有關(guān)名稱(chēng)(全稱(chēng))、撰稿人、案卷標題、卷內文件頁(yè)數、年度日期、保管期限等。書(shū)寫(xiě)文字規范，字跡工整、清楚。

　　7、案卷裝訂。所有案卷均用硬紙卷皮和棉線(xiàn)繩裝訂。裝訂前，要除去文件上的金屬物，以防止受潮銹蝕后損壞文件。文件過(guò)小的要用紙襯托;文件沒(méi)有留裝訂線(xiàn)的要加補貼邊;殘破的文件要拓裱，大張的文件要折疊，做到整齊劃一。裝訂時(shí)，應避免文件倒置、漏訂現象。

　　8、案卷排列。一個(gè)年度的案卷在裝訂后，要進(jìn)行系統化的排列，排定后通過(guò)編號固定他們的先后順序。案卷按保管期限分開(kāi)，永久、長(cháng)期、短期的案卷要分別排列，以體現一定的條理性。

　　9、編制案卷目錄。內容包括案卷順序號、文書(shū)處理號、案卷標題、卷內文件起止日期、保管期限、備注等。一年度的案卷合編為一本目錄。

　　六、文書(shū)檔案的保管。文件組成案卷后，要妥善保管，放置于干燥、通風(fēng)、有固定位置的文件柜內，防止霉變、蟲(chóng)咬，減少光線(xiàn)、灰塵和有害氣體對文件的輻射、侵蝕。

　　七、所有應歸檔的文件、資料一律進(jìn)局綜合檔案室保存。綜合檔案室應符合檔案部門(mén)規定，并有專(zhuān)人管理。綜合檔案室應備有防火、防盜、防塵、防蟲(chóng)、防光、防潮、防霉、防高溫等相關(guān)設施，確保檔案的完整與安全。

　　八、文書(shū)檔案的提供利用。一是要嚴格管理制度，查閱文件必須憑單位介紹信，查閱機密文件、原始記錄，需經(jīng)局領(lǐng)導批準，并認真辦理登記、簽字等手續;二是查閱指定的文件，不得翻閱其他件、不準將查閱的文件帶出檔案室;三是檔案工作人員應根據當前中心工作，將有參考利用價(jià)值的檔案資料，主動(dòng)提供給領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)參考、借鑒，由被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案為中心工作服務(wù)的作用。

　　九、按照檔案法規定和市檔案局等有關(guān)部門(mén)的要求，做好定期向檔案館移交檔案的工作，移交過(guò)程中要嚴格登記手續。

　　機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度 3

　　第一條為加強和規范文書(shū)檔案管理，有效保護和利用檔案，促進(jìn)檔案工作為本單位各項工作服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》和《安徽省檔案管理辦法》等有關(guān)規定，制訂本制度。

　　第二條文書(shū)檔案是指本單位在各項工作、活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字載體的歷史記錄。

　　第三條為加強對文書(shū)檔案工作領(lǐng)導，成立委檔案工作領(lǐng)導小組，明確委辦公室為委檔案管理機構，配備檔案管理兼職人員，為檔案工作提供必要的條件。

　　第四條委辦公室依法履行下列職責：

　　(一)認真貫徹執行國家檔案工作的法律、法規，建立健全統一的檔案工作制度。

　　(二)統籌規劃并負責檔案資料的收集、整理、鑒定、統計、歸檔、保管和開(kāi)發(fā)利用等工作，確保檔案資料的完整、準確與安全，積極主動(dòng)地為各項工作服務(wù)。

　　(三)監督指導所屬單位的檔案工作，參與所屬產(chǎn)權變動(dòng)單位檔案的處置工作，完成與檔案工作相關(guān)其他工作。

　　第五條檔案人員應履行以下職責：

　　(一)認真貫徹執行國家《檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的規定，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，做好本職工作。

　　(二)遵守檔案工作各項管理制度，做好文書(shū)檔案有關(guān)材料的收集、整理、歸檔等工作，檔案質(zhì)量符合標準，對單位的檔案工作進(jìn)行經(jīng)常性檢查，維護檔案的安全與完善。

　　(三)積極開(kāi)展檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，編制各種檢索工具及檔案資料，充分發(fā)揮檔案在機關(guān)工作中的作用。

　　第六條各科室要按照《市住房城鄉建委機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》(附后)歸檔范圍，將具有保存利用價(jià)值的文件材料收集齊全、完整，于每年第一季度末向委辦公室移交。已撤銷(xiāo)機構的檔案，應向規定的`接收單位移交。

　　第七條嚴格執行檔案保密規定，各單位專(zhuān)(兼)職檔案人員變動(dòng)時(shí)，應辦理檔案交接手續。

　　第八條檔案管理要遵循“保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于管理與利用”的原則，依據本單位管理職能，結合檔案內容及形成特點(diǎn)，對檔案進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)與編號，編制歸檔文件目錄。配備符合需要的檔案庫房和檔案櫥柜、檔案盒等設施，并有“八防”(防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐)安全措施，并對檔案管理的基本情況進(jìn)行統計。

　　第九條檔案的借閱必須辦理借閱登記手續，借閱人要妥加保管，不得在文件上圈劃、涂改或增刪內容，不得污損，不得轉借他人，用后立即歸還。嚴防失泄密事故發(fā)生。

　　第十條在檔案的收集、管理、利用、研究、安全等方面做出顯著(zhù)成績(jì)的專(zhuān)兼職檔案工作人員，給予表彰或獎勵。對不按規定做好檔案有關(guān)工作的，造成檔案損失的，按規定對責任人給予相應的處罰。

　　機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度 4

　　一、醫院所有文件、信函、簡(jiǎn)報及其它資料等，統一由辦公室專(zhuān)人實(shí)行歸檔規范管理。

　　二、醫院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開(kāi)會(huì )）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負責統一登記、編號，呈送醫院領(lǐng)導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復印件。

　　三、醫院發(fā)文程序是：各承辦科室根據院領(lǐng)導批示意見(jiàn)起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導、院長(cháng)簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關(guān)，并統一編號，統一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導或院長(cháng)簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。

　　四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規范，字跡工整，確保公文的.權威性和嚴肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的廢頁(yè)、廢件應由相關(guān)負責科室及時(shí)銷(xiāo)毀。

　　五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類(lèi)登記、整理裝訂、入檔保存。外出開(kāi)會(huì )或從上級機關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導允許，各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。

　　六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說(shuō)明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長(cháng)或分管領(lǐng)導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過(guò)辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。

　　七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統計資料、編制信息、會(huì )議記錄等，都由辦公室專(zhuān)人負責管理，保守秘密。需銷(xiāo)毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過(guò)一定方式徹底銷(xiāo)毀。

　　八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。

　　機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度 5

　　1、由秘書(shū)組明確專(zhuān)人負責本辦文書(shū)檔案管理工作。

　　2、建立收發(fā)文登記薄，對各種文件、資料及時(shí)做好登記、分發(fā)、歸集。堅持對密級文件和資料一月進(jìn)行一次清理，嚴格借閱登記手續。

　　3、起草、印發(fā)各種文件、資料，必須符合辦文程序和質(zhì)量要求。

　　4、加強密級文件、資料的保管，不準隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級文件、資料。

　　5、對本辦在工作中形成的具有查考、利用價(jià)值的'各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個(gè)人不得據為己有，丟失或者擅自銷(xiāo)毀。

　　6、年終對所有文件、資料進(jìn)行全面清收、整理立卷和歸檔。

　　7、檔案人員要加強對檔案庫房的管理，保持整潔衛生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防高溫等，對破損變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

　　8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對檔案的收進(jìn)移出等情況進(jìn)行統計，任何個(gè)人不得損毀、出賣(mài)、涂改、偽造檔案。

　　9、檔案人員在崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應按規定辦理檔案交接手續。

　　機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度 6

　　1、文書(shū)立卷

　　每年年初機關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類(lèi)目，根據案卷類(lèi)目做好平時(shí)的文件收集、分類(lèi)工作。在文件收集齊全的基礎上，將文件按以下特征逐項分開(kāi)。

　�、俜帜甓�。將文件按其形成的年度分開(kāi)。

　�、诜旨墑e。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級、同級、下級。對互相聯(lián)系緊密的.文件，如上級的批復、下級的請示應放在一起。

　�、鄯謾C構。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門(mén)分開(kāi)。

　�、芊謫�(wèn)題。將文件按其內容所反映的問(wèn)題分開(kāi)。

　�、莘制谙�。根據《文書(shū)檔案保管期限的規定》，將文件按不同的保管期限分開(kāi)。

　　在文書(shū)分類(lèi)的基礎上，根據實(shí)際情況，靈活運用文件各特征（問(wèn)題、作者、時(shí)間、地區、文件名稱(chēng)、文件往來(lái)機關(guān)），分別組合成若干個(gè)案卷。擬寫(xiě)案卷標題，簡(jiǎn)明、確切地反映卷內文件的內容。案卷正式確定下來(lái)后，根據卷內文件時(shí)間、重要程序、問(wèn)題、作者、地區、文件名稱(chēng)、文書(shū)往來(lái)機關(guān)等具體情況系統排列。編寫(xiě)卷內文件的頁(yè)號；填寫(xiě)卷內文件目錄和備考表；拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷；填寫(xiě)案卷封面，包括案卷標題、卷內文件的起止年月、頁(yè)數、件數、保管期限、案卷編號等。

　　2、檔案管理

　　將檔案庫房的檔案柜、架科學(xué)排列編號。保持庫房?jì)韧馇鍧嵭l生。學(xué)習和掌握檔案保護技術(shù)。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲(chóng)、鼠等對檔案的危害。

　　3、檔案利用

　　準備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等，并積極開(kāi)展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關(guān)文件，需經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準；對摘抄、復制的檔案資料進(jìn)行審核、登記，然后在摘抄、復印件上注明出外、時(shí)間。借閱檔案，應認真填寫(xiě)借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時(shí)收回入庫。

　　4、檔案統計

　　建立檔案收進(jìn)、移出登記簿。準確編制檔案工作情況統計年報，及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)。

　　5、檔案鑒定

　　根據國家有關(guān)檔案保管期限的規定，制定檔案保管期限表，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成鑒定小組，定期對檔案進(jìn)行鑒定。剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經(jīng)滿(mǎn)10年的檔案，移交市檔案館保存。對會(huì )議形成的資料、市政協(xié)大事記、常委會(huì )議記錄等也要立卷、歸檔、入館。

　　機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度 7

　　一、收文制度

　　1、凡公司收到的文件、函、電報均由收發(fā)人員統一簽收、拆封、編號、登記(函、電報直接分送有關(guān)部門(mén))，及時(shí)送質(zhì)管部主管領(lǐng)導簽批后，分送有關(guān)領(lǐng)導閱批，部門(mén)閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時(shí)收回歸檔，送各部門(mén)的文件，由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管，閱后及時(shí)送還。

　　2、公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)及時(shí)閱文，凡需收回的文件如數退回，不得積壓、丟失。

　　3、外出參加會(huì )議帶回的公文應交文書(shū)登記，個(gè)人不得保存任何文件。

　　二、發(fā)文制度

　　1、凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規定文稿紙撰稿，由部門(mén)領(lǐng)導簽字，統一送秘書(shū)核稿，經(jīng)領(lǐng)導審核簽發(fā)(屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書(shū)統一登記、統一印制。凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件）交兩份給文書(shū)統一收集管理。

　　2、公司會(huì )簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導審核后會(huì )簽。外單位會(huì )簽公司的文稿，由相關(guān)部門(mén)起草，秘書(shū)核稿，公司領(lǐng)導簽發(fā)后，再送有關(guān)部門(mén)會(huì )簽。

　　3、聯(lián)合發(fā)文經(jīng)公司領(lǐng)導及聯(lián)合發(fā)文單位領(lǐng)導分別簽批后由文書(shū)統一編號、印發(fā)。

　　三、檔案管理制度

　�。ㄒ唬�歸檔范圍

　　1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　2、重要會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。

　　3、公司在發(fā)展過(guò)程中獲得的`被國家或社會(huì )認證或認可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書(shū)材料等。

　　4、公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料（即內部文件），如規章制度、調研材料、機構調整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職責等。

　　5、上級機關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

　　6、公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導部門(mén)間的往來(lái)文件（即外部文件），包括請示與上級機關(guān)的批復、報告、項目立項、重要函件。

　　7、公司及各部門(mén)的年度工作計劃、總結。

　　8、本公司的各種統計報表。

　　9、信訪(fǎng)工作材料。

　　10、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)，房屋買(mǎi)賣(mài)、租賃協(xié)議，資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。

　　11、本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。

　　12、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

　　13、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評審材料。

　�。ǘ�）歸檔時(shí)間

　　1、各部門(mén)應主動(dòng)在每年元月底將上年度具有保存價(jià)值的文件資料移送文書(shū)檔案室。任何部門(mén)或個(gè)人不能把具有保存價(jià)值的文件資料據為已有，或者拒絕歸檔。

　　2、每年六月份之前，各部門(mén)向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門(mén)文書(shū)檔案，并辦理移交手續。

　　3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　4、基建、工程項目竣工驗收后，三個(gè)月內歸檔。

　�。ㄈ�）歸檔要求

　　1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復印件、圖片、軟盤(pán)、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統、條理，保持有機聯(lián)系。

　　2、歸檔的書(shū)面文件資料手寫(xiě)文稿，不得用圓珠筆、復寫(xiě)筆、彩色筆書(shū)寫(xiě)，不得采用紅墨水書(shū)寫(xiě)。出現上述情況，文書(shū)應及時(shí)要求有關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行重抄或復制。

　�。ㄋ模�檔案管理

　　1、檔案管理：依據檔案、來(lái)源、時(shí)間、內容、形式分成若干層次和類(lèi)別，案卷排列并編制案卷目錄。

　　2、檔案保管：公司設立專(zhuān)用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質(zhì)、損壞、破碎的檔案資料必須及時(shí)進(jìn)行恢復、修補或復制。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

　　3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來(lái)源、時(shí)間、程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。

　　4、檔案的銷(xiāo)毀：文書(shū)檔案保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種，超過(guò)保管期限的文書(shū)檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導批準后，編制銷(xiāo)毀清冊，辦理銷(xiāo)毀手續，方能銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀要有二人以上監銷(xiāo)，并在清冊上簽字。

　�。ㄎ澹�檔案利用

　　1、凡需調閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限及利用目的。

　　2、檔案利用方式有：提供檔案原件、提供檔案復印件、提供文獻索引資料。

　　3、借閱人員不準隨意拆卷和任意抽、換卷內文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準后才能摘抄和復制。

　　4、依據國家統計和有關(guān)法律法規，做好企業(yè)檔案統計工作。

　　機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度 8

　　第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。

　　第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求，書(shū)寫(xiě)材料要適合長(cháng)期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。

　　第三條歸檔文件應為原件。

　　第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的'完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過(guò)鑒定、驗收。

　　第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續

　　機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度 9

　　為加強對機關(guān)文書(shū)檔案和違紀人員檔案的管理，保證機關(guān)檔案的平安和合理利用，特制定本制度。

　�。ㄒ唬�機關(guān)文書(shū)檔案是機關(guān)重要的機密材料，涉檔人員應結實(shí)樹(shù)立保密保衛意識，確保機關(guān)檔案的平安。

　�。ǘ�）檔案管理人員要嚴格遵守保密制度。不得擅自轉移、分散和銷(xiāo)毀檔案；不得擅自提供檔案或向別人泄露檔案內容；不得擅自將無(wú)關(guān)人員帶入檔案室。

　�。ㄈ�）保持存檔地段的清潔，嚴禁在檔案柜旁存放不利平安的物品，嚴禁在檔案室吸煙。經(jīng)常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設施，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告并采取補救措施。

　�。ㄋ模┎殚喗栌脵n案，必須經(jīng)分管指導同意。外單位查閱檔案，須經(jīng)主要指導批準并填寫(xiě)《查閱檔案申請表》，同時(shí)由查閱檔案單位負責人和本機關(guān)分管指導簽署意見(jiàn)后，方可查閱。查檔人員只能查閱經(jīng)同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫(huà)、涂改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經(jīng)批準不得復制、抄錄和拍照檔案材料。本機關(guān)檔案一般不外借，特殊情況經(jīng)過(guò)批準后可以借用，但必須嚴格手續，加強管理，借閱單位必須妥善保存，不得轉借、毀損，借用時(shí)間一般不得超過(guò)一個(gè)月。

　�。ㄎ澹�機關(guān)檔案管理由辦公室負責。文書(shū)檔案管理按照縣檔案主管部門(mén)的要求辦理，原則上時(shí)限在10年以上的文書(shū)檔案應移送縣檔案館保存。機關(guān)各室立卷歸檔的文書(shū)檔案，除需要移送機關(guān)檔案室統一管理的外，其余的檔案由各室自行保存。

　�。�六）檔案管理人員工作如有變動(dòng)，應認真做好檔案及相關(guān)資料的移交工作。

　　老師成長(cháng)檔案管理制度是一種以老師為本，注重開(kāi)展老師個(gè)體的制度。它立足于在不斷開(kāi)展的'教育教學(xué)，以目的引領(lǐng)施以評價(jià)，促進(jìn)開(kāi)展，具有明顯的鼓勵功能、教育功能和反思功能。它能讓老師根據自己的工作才能和工作表現，確定個(gè)人開(kāi)展需求（最近開(kāi)展區），制定老師的個(gè)人開(kāi)展目的。它能向老師提供日后培訓或自我開(kāi)展的時(shí)機，進(jìn)步老師履行工作職責的才能，從而促進(jìn)學(xué)校的將來(lái)開(kāi)展。最大限度地滿(mǎn)足了老師尊重和自我開(kāi)展的需要，從社會(huì )、心理方面來(lái)鼓勵老師的工作熱情和積極性。更能促進(jìn)教職工的專(zhuān)業(yè)化開(kāi)展。

　　對于學(xué)校的開(kāi)展，老師專(zhuān)業(yè)化建立是根本。我們都知道深化開(kāi)展老師才是學(xué)校創(chuàng )品牌的關(guān)鍵因素。沒(méi)有好老師，學(xué)校只能是曇花一現，沒(méi)有原創(chuàng )力和可持續力。

　　機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度 10

　　一、集中統一管理本機關(guān)的全部檔案，做到專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理，任何人不得據為已有。

　　二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等方面的工作，配置必須的'保護設備。

　　三、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)展全面檢查，并作好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管指導匯報，采取積極有效措施，保護檔案的平安。

　　四、認真做好檔案的登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。

　　五、定期對檔案進(jìn)展鑒定，準確地斷定檔案的存毀，銷(xiāo)毀失去價(jià)值的檔案，由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)機關(guān)負責人批準后，由二人在指定的地點(diǎn)監銷(xiāo)，制止擅自銷(xiāo)毀檔案。

　　六、檔案人員調開(kāi)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后，方可分開(kāi)崗位。

　　七、因保管不善，造成檔案毀壞和喪失的，按《檔案法》的有關(guān)規定，追究責任。

　　機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度 11

　�。ㄒ唬┛倓t

　　一、本管理制度旨在確保公司文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準確，促進(jìn)部門(mén)內部及部門(mén)和上級部門(mén)的信息溝通，提高各部門(mén)組織管理工作的效率。

　　二、本制度涉及的文件是指以部門(mén)名義發(fā)布的各類(lèi)公文包括請示、報告、決定、通知、意見(jiàn)及規定等等，上級主管部門(mén)下達的'各類(lèi)公文，以及各部門(mén)上報的各類(lèi)文件資料。

　　三、文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時(shí)、完整。

　�。ǘ�）收文制度：

　　1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫(xiě)應仔細、如實(shí)、及時(shí)，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

　　2、聯(lián)絡(luò )員在校團委領(lǐng)取的文件應根據校團委的指示及文件內容的緩急，及時(shí)將文件送達部門(mén)領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。

　　3、傳閱文件應保持文件完整無(wú)缺，并在相應的時(shí)間內歸還辦公室。

　　4、分團委各部門(mén)每月月初和月末應按時(shí)上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動(dòng)，應上交相應的計劃和總結，未在規定時(shí)間內上交將按考核制度上的有關(guān)規定扣分。

　　5、各部門(mén)上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門(mén)文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門(mén)的文件夾下。

　　6、上交上來(lái)的打印搞應及時(shí)、認真、如實(shí)的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時(shí)辦公室接收人應確保其能打開(kāi)并含有相關(guān)內容，做好相應的登記。

　　7、分團委所屬各部門(mén)可根據需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動(dòng)文件內容，查閱時(shí)應經(jīng)過(guò)辦公室有關(guān)人員的批準。

　�。ㄈ�）發(fā)文制度：

　　1、部門(mén)各類(lèi)文件指在公司內部統一意見(jiàn)、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級部門(mén)請示、報告重要事項等。

　　2、欲發(fā)放文件應先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。

　　3、根據文件內容填制統一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按部門(mén)統一規定編號在發(fā)文登記表上分門(mén)別類(lèi)地做好文件的具體信息的登記，部門(mén)任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。

　　4、文件發(fā)送之前應加蓋部門(mén)相應的公章。

　　5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

　　機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度 12

　　一、根據本單位編制的《檔案分類(lèi)大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時(shí)歸檔。

　　二、定期做好對具有永久和長(cháng)期保存價(jià)值的檔案向縣檔案館移交進(jìn)館工作，進(jìn)館的檔案要分類(lèi)科學(xué)，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統，裝訂合乎質(zhì)量要求。

　　三、接收檔案時(shí)，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題目錄及其他與檔案有關(guān)的資料，應隨同檔案一起接收。

　　四、及時(shí)收集本單位在重要活動(dòng)、重大事件中形成的'檔案;接收各科室有代表性具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的檔案。

　　五、各科室在工作中形成的有保存價(jià)值的材料，應由科室兼職檔案管理人員負責收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的，應及時(shí)整改，不得拖延。專(zhuān)職檔案管理人員要做好接收前的各項準備工作，指導各科室檔案達到規范化、標準化的要求。

　　六、根據國家檔案收集工作規定，通過(guò)例行的接收制度和專(zhuān)門(mén)的征集辦法，將分散在各科室和個(gè)人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。

　　機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度 13

　　一、根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規定，結合本公司的實(shí)際，對公司各單位建立職業(yè)衛生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，并由專(zhuān)人保管。

　　二、職業(yè)衛生檔案包括:

　　1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛生記錄卡;

　　2、廠(chǎng)區各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠(chǎng)區各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

　　3、廠(chǎng)區各生產(chǎn)單位工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示);

　　4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

　　5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

　　6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

　　7、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;

　　8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

　　9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表;

　　10、職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本;

　　11、職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度;

　　12、職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;

　　13、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;

　　14、職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案;

　　15、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;

　　16、職業(yè)衛生培訓教育匯總資料;

　　17、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。

　　三、員工個(gè)人健康檔案包括:

　　1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

　　2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果;

　　3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

　　4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;

　　5、職業(yè)健康監護委托書(shū)或合同;

　　6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

　　四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記;分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。

　　五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。

　　六、隨時(shí)、定期地根據公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。

　　七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。

　　八、員工離開(kāi)單位時(shí)，有權索取個(gè)人健康檔案資料并復檔案室應如實(shí)地、無(wú)償地提供，并在所提供的個(gè)人復印件上簽章。

　　九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應如實(shí)地提供。

　　十、檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案，要進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的'案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號登記，入庫保管。

　　十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調離時(shí)，必須辦好交接手續。

　　十二、職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。

　　十三、利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案，職業(yè)衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

　　十四、本規定解釋權歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規性進(jìn)行評估修訂。

　　十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、標準和公司職業(yè)衛生管理制度執行。

　　機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度 14

　　第一條設立專(zhuān)門(mén)的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專(zhuān)人負責，做到“專(zhuān)人專(zhuān)柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時(shí)，應按照類(lèi)別和保管單位的`次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤(pán)、U盤(pán)等特殊載體的檔案須配置密封盒和專(zhuān)門(mén)的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后，應對移交檔案進(jìn)行嚴格檢查，確保后續托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展。

　　第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時(shí)入庫并及時(shí)完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。

　　第七條各類(lèi)外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對是否有遺漏或損害，及時(shí)放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補或復制。

　　機關(guān)文書(shū)檔案管理規章制度 15

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司設立文件檔案管理專(zhuān)員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實(shí)現電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的'上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔。進(jìn)行管理。

　　五、立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內容。

　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專(zhuān)柜存放并單獨設鎖，無(wú)關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

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