關(guān)于舉辦“檔案與民生”主題征文活動(dòng)的通知

　　為配合今年6月9日“國際檔案日”宣傳活動(dòng)，展示檔案工作與民生的緊密聯(lián)系及檔案工作者服務(wù)民生的創(chuàng )新舉措，國家檔案局決定舉辦“檔案與民生”主題征文活動(dòng)�，F將有關(guān)事項通知如下。

　　一、征文活動(dòng)主題

　　檔案與民生

　　二、活動(dòng)組織

　　征文活動(dòng)由國家檔案局主辦，中國檔案報社承辦，安徽寶葫蘆信息科技集團股份有限公司協(xié)辦。國家檔案局成立征文評選委員會(huì )，負責征文的評選工作。

　　三、征文內容

　　1.檔案、檔案工作與民生的密切關(guān)系及具體事例;

　　2.各級檔案部門(mén)在建立健全檔案事業(yè)“三個(gè)體系”過(guò)程中服務(wù)民生的新思路、新舉措等;

　　3.檔案工作者為民生服務(wù)的體會(huì )和感悟。

　　四、征文要求

　　1.作品須原創(chuàng );

　　2.體裁不限，字數2000字以?xún)?

　　3.投稿請以word文檔格式發(fā)送至征文活動(dòng)郵箱：sxyqdaj@163.com ，投稿截止時(shí)間為：2016年7月15日;

　　4.來(lái)稿文尾請注明作者姓名、性別、年齡、工作單位、通訊地址、郵編、聯(lián)系電話(huà)、郵箱或QQ號。

　　五、征文評選

　　2016 年8月10日—30日征文評選委員會(huì )進(jìn)行評審。9月公布獲獎名單。此次征文活動(dòng)設一等獎3名，二等獎6名，三等獎9名，頒發(fā)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀獎若干名，頒發(fā)證書(shū);優(yōu)秀組織獎若干名，頒發(fā)優(yōu)秀組織獎證書(shū)。中國檔案報及中國檔案資訊網(wǎng)將陸續刊登優(yōu)秀文章，中國檔案報手機客戶(hù)端將刊出相關(guān)信息。

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　　檔案與民生征文

　　如今，檔案與民生密切相關(guān)。平時(shí)“沉睡”的檔案，一旦為解決百姓“急、難、愁”問(wèn)題而被“喚醒”后，會(huì )演繹出多少動(dòng)人心弦的故事。

　　這些年，在第二故鄉馬鞍山安享晚年的李大媽有件煩心事始終困擾著(zhù)她：1958年她將戶(hù)口從上海遷出，與同學(xué)一起赴安徽馬鞍山參加建設，在第二故鄉作出了奉獻，也收獲了愛(ài)情，建立了家庭，養育了后代。女兒的另一半在上海，所以家也安在上海，但女兒戶(hù)口一直在馬鞍山，“人戶(hù)分離”多年，給女兒全家人的工作、學(xué)習與生活帶來(lái)諸多不便。近年，知青子女依據有關(guān)政策可落戶(hù)上海，然而女兒雖然具備落戶(hù)基本條件，但由于無(wú)法提供自己當年“上山下鄉”的相關(guān)檔案依據，女兒戶(hù)口問(wèn)題一直懸而未決。

　　那天，抱著(zhù)試一試的心態(tài)，李大媽的妹妹和李大媽的女兒來(lái)到了位于外灘的上海市檔案館檔案查閱服務(wù)中心。接待人員耐心傾聽(tīng)她們講述了事由的來(lái)龍去脈，根據她們提供的線(xiàn)索，卻沒(méi)找到相關(guān)檔案。接待人員又對她們細心引導，請她們提供當時(shí)李大媽具體的離校時(shí)間和赴外地參加建設的人員批次等要素，由此確定新的查找線(xiàn)索。經(jīng)過(guò)仔細排查，終于找到了她們所需要的關(guān)鍵檔案，一份1958年動(dòng)員社會(huì )青年參加本外埠社會(huì )主義建設的工作總結。在十幾頁(yè)的總結中，接待人員找到了李大媽當年離校時(shí)的相關(guān)記錄。依據這份檔案和其他相關(guān)材料，李大媽女兒的戶(hù)口順利遷入了上海市徐匯區。李大媽特意從馬鞍山趕到上海，和女兒、妹妹一起專(zhuān)程到市檔案館檔案查閱服務(wù)中心致謝。

　　一天，一對老夫妻神色焦慮地來(lái)到普陀區檔案館，要求查閱他們20世紀60年代的婚姻登記檔案。老夫妻想變更房屋產(chǎn)權登記，加入子女的名字，但需要有他們的婚姻登記證明，偏偏結婚證早就遺失了。要補證明卻記不得當年是在何處辦理的結婚登記，四處查詢(xún)，均無(wú)所獲。后來(lái)老先生想起當年在華師大工作時(shí)曾把戶(hù)口遷到學(xué)校，于是來(lái)普陀區檔案館查詢(xún)，但接待人員把他們的姓名鍵入相關(guān)檔案數據庫，信息框跳出的卻是“對不起，沒(méi)有找到您所需要的信息”。面對這樣的結果，兩位老人黯然神傷。接待人員運用其他查詢(xún)方式也未有結果。“會(huì )不會(huì )不是在普陀區登記結婚的?”接待人員仔細詢(xún)問(wèn)。因為年代久遠，兩位老人已記不清了。

　　接待人員決定利用全市民生檔案跨館查詢(xún)系統進(jìn)行查詢(xún)。果不其然，在虹口區檔案館相關(guān)信息中查到了兩位老人結婚登記的信息。老先生這才恍然大悟，原來(lái)他在華師大工作前，戶(hù)口曾短暫掛靠過(guò)虹口區，因為時(shí)間久遠，而且掛靠時(shí)間不長(cháng)，就忘記了。兩個(gè)區檔案館工作人員很快聯(lián)手出具了結婚證明。老夫妻倆看著(zhù)1966年的婚姻登記記錄，拿著(zhù)蓋上紅印章的證明材料十分激動(dòng)，連聲道謝。接待人員也由衷高興，多虧有了這個(gè)跨區域的民生檔案查詢(xún)平臺。近年來(lái)，上海檔案部門(mén)開(kāi)展民生檔案遠程服務(wù)，使婚姻登記、計劃生育、知青上山下鄉、知青返城和知青子女回滬等民生檔案實(shí)現“就地查詢(xún)、跨館出證、館社聯(lián)動(dòng)、全市通辦”。市民憑本人身份證，在就近首訪(fǎng)的檔案館或街鎮社區事務(wù)受理服務(wù)中心，就可查到本人相關(guān)的檔案信息，并當場(chǎng)獲得檔案部門(mén)出具的檔案證明。

　　類(lèi)似的故事時(shí)有發(fā)生,你我他不定會(huì )成為下一個(gè)故事中的主人公。檔案里的故事豐富多彩，除了民生的，還有決策參考、經(jīng)濟建設、文化傳播等方方面面。

 

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