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大學(xué)畢業(yè)生檔案管理攻略

時(shí)間:2020-12-19 15:34:18 檔案 我要投稿

2017年大學(xué)畢業(yè)生檔案管理攻略

  畢業(yè)季將至,關(guān)于你們的檔案信息你們都處理好了嗎?下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于2017年大學(xué)畢業(yè)生檔案管理攻略,歡迎閱讀!

2017年大學(xué)畢業(yè)生檔案管理攻略

  (一)畢業(yè)生檔案管理攻略

  A.已就業(yè)的學(xué)生檔案處理方法

  一、戶(hù)口和檔案一并托管

  1、應屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》,到用人單位加蓋公章。

  2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門(mén)接受專(zhuān)用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的,用人單位須出具不接受戶(hù)口、人事檔案的證明原件或復印件。

  3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》,交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

  4、畢業(yè)生憑《報到證》到學(xué)校保衛處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》。

  5、畢業(yè)時(shí),持《報到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》的原件、照片、畢業(yè) 證、學(xué)位 證、身份證的復印件,送到人才市場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門(mén)、領(lǐng)取人才市場(chǎng)戶(hù)口材料接受憑證。

  二、單一托管人事檔案的程序

  1、應屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書(shū)到人才市場(chǎng),并由人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書(shū)“上級主管部門(mén)”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。

  2、應屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到學(xué)校就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

  3、最后由學(xué)校就業(yè)指導中心根據《報到證》要求,將人事檔案轉交人才市場(chǎng)托管。 擇業(yè)期內可申請學(xué)校代管

  B.未就業(yè)的學(xué)生檔案處理方法

  從高校就業(yè)指導中心等相關(guān)機構了解到,國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:

  一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。

  ★適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

  ★優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便。

  ★缺點(diǎn):兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續。

  二、把檔案留在學(xué)校。

  2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

  ★適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

  ★優(yōu)點(diǎn):學(xué)校誠信度較高,代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

  ★缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

  三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。

  ★適合對象:比較適合創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

  ★優(yōu)點(diǎn):易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

  ★缺點(diǎn):由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。

  (二)學(xué)生檔案內容

  學(xué)生畢業(yè)離校前,檔案內容除了原有高中部分檔案外還必須包括:

  1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫(xiě),字跡要清楚,用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫(xiě)各項內容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價(jià),請輔導員認真填寫(xiě),報學(xué)生管理部門(mén)審核加蓋公章。

  2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規定學(xué)分,經(jīng)校學(xué)位評審委員會(huì )批準,獲得專(zhuān)業(yè)學(xué)士學(xué)位。

  3、全國普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生《就業(yè)通知書(shū)》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外,其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書(shū)》一律歸入本人檔案,作為身份變化的依據。

  4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門(mén)審核批準的本科或專(zhuān)科學(xué)籍證明。

  5、成績(jì)單。由教務(wù)部門(mén)核準的學(xué)生在校學(xué)習成績(jì)單,加蓋教務(wù)處公章。

  6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書(shū)、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案;預備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨封存,單獨轉寄,待轉正后歸入檔案統一管理。團員關(guān)系須將入團申請表歸入檔案。

  7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學(xué)金、助學(xué)金等材料。

  8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

  (三)學(xué)生檔案管理

  1、新生入學(xué)一個(gè)月內,其檔案由新生錄取部門(mén)直接移交至輔導員;個(gè)別地區有新生自帶檔案入校情況,新生直接將檔案交給輔導員,期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內容,封口必須完整無(wú)損。

  2、大學(xué)期間,在校學(xué)生檔案由輔導員直接管理,并負責將大學(xué)期間的各種獎懲材料收集整理,歸入檔案。校內學(xué)籍變動(dòng)時(shí),學(xué)生檔案直接在輔導員之間進(jìn)行轉交。

  3、學(xué)生畢業(yè)離校,畢業(yè)生檔案由輔導員負責按學(xué)生檔案內容的.要求進(jìn)行組檔,檢查完整無(wú)誤后統一移交大學(xué)生就業(yè)指導中心。由大學(xué)生就業(yè)指導中心根據畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉出,或者根據畢業(yè)生申請實(shí)施檔案代管。原則上,畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶,絕不允許畢業(yè)生個(gè)人長(cháng)期保存檔案。

  4、中途轉學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生檔案,由輔導員轉至大學(xué)生就業(yè)指導中心進(jìn)行備案,再以機要形式轉出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉至生源地檔案主管部門(mén)。

  5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調閱檔案的,學(xué)生可持調檔函通知輔導員進(jìn)行調閱。如檔案需要提前轉出調閱,需由輔導員將學(xué)生檔案轉交大學(xué)生就業(yè)指導中心備案后,以機要方式轉出。輔導員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個(gè)人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時(shí)的檔案材料可由輔導員重新建檔,形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時(shí),補充檔案由輔導員移交至大學(xué)生就業(yè)指導中心,以機要方式轉至錄取學(xué);騿挝粰n案管理部門(mén),再與原始檔案合并存檔。

  6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的,輔導員統一移交檔案,由大學(xué)生就業(yè)指導中心負責按期轉至用人單位人事檔案管理部門(mén)。為保證轉寄按時(shí)到達,畢業(yè)生本人要負責填寫(xiě)檔案轉寄的地址和接收單位,輔導員和就業(yè)部門(mén)負責核查。

  7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的,即可自愿申請檔案轉回生源地檔案主管部門(mén),也可向學(xué)校就業(yè)部門(mén)申請檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時(shí)限最多2年,期滿(mǎn)以機要方式轉回生源地檔案主管部門(mén)。

  8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長(cháng)軌跡的真實(shí)記載,其管理和轉接是非常嚴肅的事情。檔案外轉必須由大學(xué)生就業(yè)指導中心登記備案,規范密封,并以機要方式轉出,其它部門(mén)或個(gè)人不得擅自處置。

  9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案,在離校后2年內,大學(xué)生就業(yè)指導中心提供檔案調檔和狀態(tài)查詢(xún)業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現檔案丟失,經(jīng)核實(shí)可予以補辦,補辦內容僅限大學(xué)期間檔案。

  10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導中心負責解釋。

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