檔案室保密工作責任書(shū)

　　為確保檔案的保密安全，外借檔案須簽訂如下保密安全責任書(shū)。下面yjbys小編跟大家分享幾篇檔案室保密工作責任書(shū)，以供參考!

　　檔案室保密工作責任書(shū)一

　　云南大學(xué)檔案館檔案原件按照《云南大學(xué)檔案管理辦法》的規定，原則上不外借，確因特殊工作需要必須外借檔案原件的，根據《中華人民共和國保密法》，經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審批可以借閱。為確保檔案的保密安全，外借檔案須簽訂如下保密安全責任書(shū)。

　　一、本責任書(shū)所稱(chēng)外借檔案是指：因特殊工作需要，將檔案原件借出館外利用;外借責任人是指：本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出館外利用的人。

　　二、外借責任人必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》以及云南大學(xué)檔案借閱制度和檔案管理制度的有關(guān)規定。

　　三、外借責任人必須保證檔案原件的安全，不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。

　　四、外借責任人不得擅自外傳檔案內容，必須確保檔案信息的.安全。

　　五、復制件加蓋云南大學(xué)檔案館檔案材料證明章視同原件。

　　六、外借責任人要妥善保管好檔案，不得將檔案帶到公共場(chǎng)所和家中，不得亂置亂放。

　　七、外借檔案必須按規定期限按時(shí)歸還，否則將按規定接受處理。

　　八、違反本責任書(shū)各條款，造成檔案損失、泄密的，依法承擔法律責任。

　　九、本責任書(shū)一式兩份，外借責任人和檔案館各保存一份。

　　借出單位：云南大學(xué)檔案館(公章)

　　經(jīng)手人(簽名)：

　　_____年_____月_____日

　　外借檔案單位(公章)：

　　外借責任人(簽名)：

　　_____年_____月_____日

　　檔案室保密工作責任書(shū)二

　　為了做好保密工作，防止國家和本公司涉密資料失、泄密事故發(fā)生，特簽訂本保密工作責任書(shū)。

　　一、檔案管理人員必須認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)法規、規定，保護和維護國家及本公司的.涉密檔案安全。

　　二、嚴格執行檔案借閱制度。凡查(借)閱檔案的必須登記并妥善保存，逾期未歸檔的資料要及時(shí)處理。

　　三、加強檔案管理，檔案用完后及時(shí)入柜上鎖，不得隨意丟放，離開(kāi)檔案室時(shí)必須鎖門(mén)。

　　四、加強計算機及網(wǎng)絡(luò )的安全管理。涉密電子資料在存儲、拷貝、發(fā)送、使用過(guò)程中必須防止非相關(guān)人員獲得。

　　五、要保管好秘密文件、圖紙、資料，不得隨便將機密檔案資料帶回家中或公共場(chǎng)所。

　　六、嚴格按照上級規定的鑒定檔案標準執行，不得擅自銷(xiāo)毀。按規定銷(xiāo)毀涉密檔案，應當到指定場(chǎng)所由兩人以上監銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

　　七、增強保密意識，加強保密教育，防止檔案丟失和泄密事件發(fā)生。

　　八、本責任書(shū)自簽字之日起實(shí)施，責任人若有變動(dòng)由接任者繼續履行。本責任書(shū)一式貳份，責任人與單位各執壹份。

　　責任人(簽章)：

　　單位(簽章)：

　　20XX年XX月X日

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