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檔案管理崗位職責范文
檔案管理崗位職責有什么呢?下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于檔案管理崗位職責范文,歡迎閱讀!
檔案管理崗位職責范文【1】
一、 認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的.保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、 認真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時(shí)立卷。
四、 敢于堅持原則,督促各部門(mén)的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、 搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時(shí),要認真負責,態(tài)度熱情。
七、 對各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛工作,發(fā)現材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導報告并迅速追查。
九、 對庫房的管理,做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。
十、 熱愛(ài)本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時(shí)性工作。
檔案管理崗位職責范文【2】
一、檔案管理機構職責
1.宣傳和貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實(shí)際,制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業(yè)綜合規劃和專(zhuān)項計劃,并組織實(shí)施。
2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監督和指導。
3.集中統一管理本局各種門(mén)類(lèi)和載體的'檔案資料。
4.對下級社保經(jīng)辦機構的檔案工作進(jìn)行監督和指導,并組織開(kāi)展檔案專(zhuān)業(yè)培訓。
5.做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。
6.開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導決策、機關(guān)建設服務(wù)。
7.做好檔案統計工作,按規定報送上級部門(mén)和自治區檔案局。
8.組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。
9.按規定向自治區檔案局移交檔案。
10.辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、檔案管理人員工作職責
1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度,掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。
2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。
3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。
4.做好保護工作,維護檔案的安全。
5.編制檔案檢索工作,迅速準確地提供利用。
6.做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案機密。
三、兼職檔案管理人員工作職責
1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。
2.按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
3.定期向局檔案管理機構移交檔案資料。
4.接受本局檔案管理機構的檔案工作監督和檢查、指導。
5.積極參加檔案工作技能培訓,提高檔案整理水平。
6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料,泄露檔案機密。
檔案管理崗位職責范文【3】
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規范》和學(xué)校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛(ài)崗敬業(yè),積極工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。
二、自覺(jué)執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。
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三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,為領(lǐng)導決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房?jì)缺仨氂蟹辣I、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。
2、庫房?jì)缺仨氂袦貪穸缺,并有記錄?/p>
3、庫房?jì)葯n案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿(mǎn)的`檔案及時(shí)上報學(xué)校并按規定鑒定處理。
七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng )先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。
檔案管理崗位職責范文【4】
學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導的職責范圍
一、組織全校性的學(xué)習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的部門(mén)的工作匯報;
二、加強對檔案工作的領(lǐng)導,把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規劃并列入學(xué)校議事日程,督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員;
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現的.困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調發(fā)展;
四、組織領(lǐng)導對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定,審批檔案存毀的意見(jiàn),維護檔案的安全。
綜合檔案室主任崗位職責
一、負責制定本室工作計劃,進(jìn)行學(xué)期、年終總結,擬定規章制度,并組織實(shí)施。貫徹執行檔案工作法規;
二、在分管校長(cháng)領(lǐng)導下,組織召開(kāi)全校性的檔案工作會(huì )議,承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;
三、對本室管理的各門(mén)類(lèi)檔案的系統、準確、安全負有完全的責任;
四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統計工作;
五、組織本室工作人員深入各職能部門(mén)檢查、監督,并幫助做好立卷歸檔工作;
六、對超過(guò)保管期限的檔案提出存毀的初審意見(jiàn),報分管校長(cháng)審批;
七、負責組織對校內各單位(部門(mén))檔案員的培訓;
八、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
檔案室工作人員崗位職責
一、根據國家和本校檔案工作的法規和制度,擬定檔案工作的各項管理制度,并在實(shí)際中貫徹執行;
二、堅持文書(shū)部門(mén)立卷歸檔制度,指導、監督、協(xié)助各部門(mén)文書(shū)立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;
三、對接收入庫的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目上架并編制檢索工具,為學(xué)校教學(xué)管理工作及社會(huì )提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統計工作;
四、做好入庫檔案保密和“六防”(防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫)以維護檔案安全。定期對全宗檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決;
五、負責對校內各單位(部門(mén))檔案員的業(yè)務(wù)培訓;
六、對定期保管的檔案進(jìn)行鑒定,提出初步存毀意見(jiàn)。
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