檔案管理的崗位職責

　　在當下社會(huì )，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的檔案管理的崗位職責，歡迎大家分享。

檔案管理的崗位職責1

　　1、負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；

　　2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3、負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；

　　4、負責保管檔案系統完整和安全；

　　5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6、負責建立檔案借閱管理制度；

　　7、遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程；

　　8、做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的.事項；

　　9、熟悉計算機的使用。

檔案管理的崗位職責2

　　1、檔案員在學(xué)校領(lǐng)導下開(kāi)展工作，對學(xué)校各種檔案負責。

　　2、努力學(xué)習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業(yè)務(wù)活動(dòng)，以保證歸檔材料的可靠性、真實(shí)性。

　　3、嚴格按各項規章制度辦事，確保檔案工作正常開(kāi)展。

　　4、按時(shí)做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)工作，發(fā)現問(wèn)題及報告并妥善處理。

　　5、熟悉室藏檔案內容，編制簡(jiǎn)易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。

　　6、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意，并在借閱登記簿上登記

　　7、積極開(kāi)展檔案的.利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。

　　8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實(shí)作好記載。

　　9、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

檔案管理的崗位職責3

　　一、根據《會(huì )計法》、《檔案法》、《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，建立健全會(huì )計檔案的'立卷、歸檔、調閱、保存和銷(xiāo)毀等管理制度，管好、用好會(huì )計檔案。

　　二、按年度形成分類(lèi)法，編制會(huì )計檔案案卷目錄表，統一分類(lèi)排序歸檔。

　　三、做好安全防范和保密工作。

　　四、負責微機系統的各類(lèi)數據、軟盤(pán)、光盤(pán)的存檔保管工作。

　　五、按規定期限，催交各種有關(guān)的軟盤(pán)資料和帳表憑證等會(huì )計檔案資料。

　　六、搞好本轄區內的清潔衛生工作。

　　七、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規，按時(shí)考勤。

　　八、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作和任務(wù)。

檔案管理的崗位職責4

　　一、熱愛(ài)本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

　　二、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。

　　三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的.檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　四、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì )計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

　　五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。

　　六、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報告，批準后，送往指定單位監銷(xiāo)。

　　七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。

　　八、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　九、及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時(shí)對各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

　　十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì )議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理的崗位職責5

　　1、負責全公司內外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作；

　　2、負責做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財務(wù)、治安、保衛、消防、房管、工會(huì )、計生、衛生勞動(dòng)、節假日值班安排、離退休人員等的慰問(wèn)以及辦公用用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作；

　　3、負責做好處內外各種會(huì )議的'會(huì )務(wù)工作；

　　4、按照領(lǐng)導要求，做好會(huì )議記錄，協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實(shí)會(huì )議確定的各項工作任務(wù)；

　　5、負責各類(lèi)文件的起草、打印工作，負責各類(lèi)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作；

　　6、做好文書(shū)檔案的收集、整理工作，做到及時(shí)登記，及時(shí)歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；

　　7、負責做好上情下達、下情上達的工作；

　　8、負責做好來(lái)訪(fǎng)人員及對外聯(lián)絡(luò )的服務(wù)工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

檔案管理的崗位職責6

　　一，檔案管理員職責

　　1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4，積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6，樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　二，檔案資料 管理員安全崗位職責

　　1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的`檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

　　5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導，積極采取有效措施。

　　6、在庫房?jì)炔坏么娣乓兹计泛退饺宋锲�，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理的崗位職責7

　　1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導；

　　2、執行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規定；

　　3、根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作；

　　4、開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；

　　5、負責房貸債權檔案的'接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

　　6、按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作；

　　7、按時(shí)準確記錄檔案借閱時(shí)間。

檔案管理的崗位職責8

　　1、在綜合管理部的領(lǐng)導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、負責《公司檔案管理制度》規定的各項檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

　　3、負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結，按時(shí)入室歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：

　�。�1）、毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

　�。�2）、私自向外界提供、抄摘公司檔案

　�。�3）、涂改、偽造檔案

　�。�4）、未及時(shí)上報歸檔或管理不善的'檔案管理者

　�。�5）、未按手續進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

檔案管理的崗位職責9

　　1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規范執行及監督；

　　2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的.收集、分類(lèi)、整理、裝訂、編目等工作；

　　3、負責公司檔案數字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作；

　　4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢(xún)、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；

　　5、負責公司各類(lèi)證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。

　　6、其他上級交辦的工作。

檔案管理的崗位職責10

　　職責：

　　1、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)檔案;

　　2、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案

　　3、負責公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案，正確區分全宗，劃分類(lèi)別，統一整理接收檔案

　　4、負責檔案的'保管工作

　　5、負責提供各類(lèi)檔案的借閱利用

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調能力

　　3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理的崗位職責11

　　1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

　　2、負責收集/接收公司各部門(mén)的各類(lèi)檔案;

　　3、負責行政部會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文收集、整理及匯總;

　　4、負責企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的工作;

　　5、負責各部門(mén)檔案的整理、分類(lèi)、建檔、歸檔工作的管理;

　　6、負責劃分文書(shū)檔案的'密級和保管期限;

檔案管理的崗位職責12

　　1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入

　　2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理;

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的`接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)。

　　4、負責各單據表格的管理及匯總。

　　5、每個(gè)月花名冊的制作

　　6、員工雇主險與意外險的購買(mǎi)，與保險公司對接;

檔案管理的崗位職責13

　　崗位概述：

　　負責公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。

　　崗位職責：

　　1、負責公司檔案的完整性、安全性和保密性；

　　2、負責公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關(guān)事務(wù)；

　　3、負責文件與資料有效性的監控，負責公司過(guò)期無(wú)效文件的收回、作廢、銷(xiāo)毀及暫留文件的保管；

　　4、負責編制檔案的`各種檢索工具；

　　5、負責公司工商登記、房產(chǎn)證及商標注冊證等公司重要資料原件及復印件的保管和維護；

　　6、編制檔案工作情況統計年報并報送上級主管部門(mén)檔案管理部門(mén)；

　　7、負責公司各類(lèi)文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔；

　　8、負責對公司其他部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行指導；

　　9、負責公司圖書(shū)、雜志和有關(guān)技術(shù)資料的采購、登記、保管和借閱；

　　10、負責檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密；

　　11、認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理的崗位職責14

　　職責描述：

　　1、參與公司檔案管理工作；負責督促各部門(mén)人員做好日常文書(shū)、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作；

　　2、負責公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度，及時(shí)提供利用；

　　3、負責公司運營(yíng)中涉及的法律法規及政策文件的收集工作；

　　4、組織對公司所有檔案鑒定、保管、調閱、移交、銷(xiāo)毀工作；

　　5、公司內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作；

　　6、各種文書(shū)打印和會(huì )議記錄；

　　7、定期收集、調整并及時(shí)匯報工程合同數據；定期整理匯報工程撥款數據、工程用款計劃等動(dòng)態(tài)數據；及時(shí)整理工程洽商，據此調整合同款額，并及時(shí)匯報；

　　8、參與公司項目建設的各項預算、結算工作并報請公司審查工作；

　　9、協(xié)助財務(wù)部門(mén)做好決算工作；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

　　專(zhuān)業(yè)要求：

　　工程造價(jià)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

　　助理造價(jià)工程師優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

檔案管理的崗位職責15

　　1、負責收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責檔案資料的'分類(lèi)編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

　　5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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